
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Multimédia - Internet - SSII
Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Voici un aperçu des missions proposées :
Suivi des dossiers comptables et administratifs :
- Saisie des factures : réception, vérification et transmission des factures aux services concernés.
- Suivi de la comptabilité courante : gestion des factures, des relances factures impayées, des paiements fournisseurs et des encaissements clients.
- Préparation des dossiers administratifs : compilation de documents pour les démarches légales ou administratives (inscriptions, déclarations).
Gestion administrative courante :
- Traitement des courriers : réception, enregistrement et distribution du courrier entrant, envoi des courriers sortants.
- Gestion des appels téléphoniques : réception, orientation des appels vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion des emails : tri, réponse et suivi des emails entrants, classement et archivage électronique.
- Rédaction de documents administratifs : courriers, notes de service, comptes rendus, rapports simples.
Accueil et secrétariat :
- Accueil des visiteurs : réception des clients, partenaires, et orientation.
- Gestion de l'agenda : prise de rendez-vous, organisation des réunions pour les collaborateurs et la direction.
- Gestion des salles[...]