Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant de direction dans le domaine du BTP Les missions seront : - La gestion et le tri des correspondances - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires - La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs (consultations, banque, assurances, etc.) - Effectuer la gestion financière de l'entreprise (facturation clients, règlements des créances fournisseurs, notes de frais, règlement des salaires) - La réalisation du suivi comptable à l'aide du logiciel Quadra (saisie, lettrage des comptes) - S'occuper de la gestion administrative du personnel, des intérimaires (contrôle du pointage, suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail) à l'aide de l'ERP Kalitics - Entretenir des relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques & assurances - Se charger de la communication interne, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise - La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes), des documents réglementaires[...]
