
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Objectif du poste : Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité, tout en apportant un soutien administratif transversal aux services généraux du groupe (gestion des factures fournisseurs, suivi des visites médicales, saisie des factures d'intérimaires, etc.) dans un contexte multi-filiales. ________________________________________ Missions principales : 1. Accueil physique et téléphonique : - Accueillir et orienter les visiteurs, partenaires, fournisseurs, clients ou intérimaires. - Gérer le standard téléphonique et assurer les réorientations adéquates. - Gestion des badges et des accès. - Réservation et mise en place des salles de réunion, gestion des besoins liés à l'accueil. 2. Gestion administrative et services généraux : - Réception, tri, affranchissement et distribution du courrier et des colis. - Gestion des mails - Commande, suivi des fournitures de bureau et consommables d'accueil (cartes de visites, carnets,...) et gestion des stocks - Appui logistique lors des événements internes (réunions de direction, séminaires...). - Gestion de prestataires liés aux services généraux (ménage, maintenance, sécurité...). 3. Appui administratif aux fonctions supports[...]