
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France
Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative (CDI - Temps plein) Lieu : Maison de la Famille, Maubeuge Type de contrat : CDI, Temps plein Nous recherchons un/une secrétaire administratif (ve) dynamique et polyvalent pour rejoindre notre équipe de la Maison de la Famille. Ce poste requiert une grande capacité d'organisation, un sens aigu du service et une aptitude à gérer diverses missions administratives. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Orientation et redirection des demandes vers les services appropriés - Prise de rendez-vous et gestion des agendas - Ouverture et gestion des dossiers dans le logiciel Silao - Suivi des plannings via le logiciel Octime et gestion de la logistique des véhicules de service - Aide administrative dans la gestion des PRN, des tableaux de congés, des suivis dans Octime et Yooz - Communication avec les professionnels rattachés au Pôle des Solidarités - Organisation et gestion des inscriptions lors des événements - Centralisation et analyse des statistiques sur les accompagnements - Rédaction de courriers, comptes-rendus et documents administratifs - Coordination des rendez-vous avec les entreprises extérieures Profil[...]









































