
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Poste en temps partiel : 14h hebdomadaires Horaires : À répartir entre le lundi (fixe) et le vendredi, selon les disponibilités du(de la) candidat(e). Le lundi est obligatoire en raison des réunions associatives. Missions principales : 1. Tâches administratives de secrétariat : - Gestion du courrier et de la boîte mail associative. - Gestion des appels et prise de relais. - Classement et archivage des documents. 2.Organisation d'événements : - Envoi des invitations et convocations. - Réservation de salles et suivi du planning des activités. 3. Mise à jour du fichier bénévoles : - Suivi des entrées et sorties des bénévoles. - Actualisation des disponibilités. 4. Appui aux réunions associatives : - Rédaction des comptes-rendus de réunion. - Préparation des conseils d'administration et des assemblées générales. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation. - Esprit d'initiative - Confidentialité - Agilité et adaptabilité face aux imprévus. - Capacité à travailler en équipe et à interagir avec les bénévoles. - Intérêt pour le mandat associatif de RSS Blagnac (solidarité, social). Profil recherché : - Expérience en secrétariat ou gestion administrative appréciée. -[...]