Office manager
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 75, Paris, Île-de-France
Ce poste stratégique d'Assistant Polyvalent F/H/NG s'adresse à un.e professionnel.le polyvalent.e, organisé.e, à l'aise dans la gestion du quotidien et désireux.se de contribuer au bon fonctionnement d'une structure engagée et agile.
Rattaché.e à la Direction, vous jouerez un rôle central dans la coordination logistique, le suivi des ressources, la gestion des services généraux et le soutien administratif de cette structure culturelle.
Véritable facilitateur.trice, vous êtes à la croisée des chemins entre les besoins des équipes internes, les prestataires et les partenaires de la structure.
Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
Intendance des locaux et logistique interne
Surveiller et garantir la qualité des espaces de travail (hygiène, sécurité, accessibilité, matériel)
Détecter les besoins d'intervention ou de réparation, alerter les bons interlocuteurs et suivre les actions correctives
Être le lien avec les prestataires de services généraux (nettoyage, informatique, espaces extérieurs, maintenance, etc.)
Services généraux et approvisionnement
Assurer le bon déroulement des commandes (fournitures, matériels divers) en lien avec les besoins des services
Réceptionner,[...]
