
Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Rattaché.e au pôle d'assistance opérationnelle de la Métropole, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs activités. Vos principales missions : Accueil et gestion administrative - Accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Gestion du courrier postal et numérique. Organisation et logistique - Veille à la bonne organisation des salles de réunion (rangement, vérification) ; - Organisation des réunions, événements et rendez-vous avec les clients ou partenaires ; - Suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de l'agence. Suivi des prestataires et maintenance - Suivi du prestataire de ménage, des intervenants extérieurs et contrôler la qualité des prestations ; - Coordination du suivi de la maintenance des locaux (climatisation, électricité, sanitaires, etc.) : demandes de devis, coordination avec le bailleur et suivi des interventions ; - Suivi des contrats fournisseurs (climatisation, réseau électrique, alarme incendie). Sécurité des personnes et des biens - Interface sécurité en cas d'incident et faciliter l'intervention des prestataires ; - Actualisation des procédures liées à l'alarme[...]




































