Agent administratif / Agente administrative

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF).
Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions.
Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ».

Affecté(e) à l'assistanat de l'équipe et plus particulièrement à la responsable opérationnelle, vous assurez l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du CSE. Le/La assistant(e) polyvalent(e) n'a pas vocation à porter seul(e) l'ensemble des missions décrites mais intervient essentiellement en support et en assistance des responsables concernés pour les tâches suivantes :

Vos missions s'articulent autour de quatre domaines majeurs :
1. Assistance dans la gestion administrative de l'équipe
- Gérer et mettre à jour les dossiers du personnel
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants et documents associés
- Assurer la gestion des plannings (permanences, congés, absences)
- Participer au processus d'embauche et à l'intégration des nouveaux salariés
- Suivre les formations et les visites médicales du personnel

2. Assistance dans la gestion opérationnelle
- Assurer le secrétariat classique de direction (courriers, mails, comptes rendus)
- Être l'interlocuteur des prestataires et suivre l'exécution de leurs contrats
- Participer au montage et au suivi de dossiers techniques (collecte d'informations, rédaction, mise en forme)
- Préparer les réunions avec les interlocuteurs du CSE
- Rédiger et mettre à jour les procédures de travail des salariés

3. Assistance dans la coordination
- Préparer les réunions plénières des élus du CSE
- Préparer les réunions d'équipe des salariés
- Assurer une coordination fluide entre les salariés et les membres du Bureau

4. Assistance dans la gestion des ASC
- Participer aux tâches opérationnelles des différents pôles ASC.
- Effectuer les mises à jour régulières du site internet du CSE.
- Tenir des permanences


Les missions précitées seront amenées à évoluer dans le temps selon les besoins de l'organisation.

Environnement de travail : vous serez essentiellement amené(e) à travailler avec la responsable opérationnelle, mais également avec l'ensemble des salariés du CSE, le bureau du CSE ainsi que d'autres élus du CSE

Profil recherché :
- Formation : BTS Support à l'Action Managériale (ou Assistant de Manager, Assistant de Direction) et/ou BTS Gestion de la PME et/ou une licence professionnelle (gestion, management, ressources humaines).
- Première expérience de 2 ans dans l'assistanat administratif
- Dynamisme, réactivité, motivation et sociabilité. Appétence pour le travail en équipe et pour les aspects relationnels. Qualités rédactionnelles. Réactivité et écoute.
- Forte attirance pour les sujets informatiques.
- Compétences dans les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- Une connaissance des logiciels ProwebCE et/ou Lucca est un plus.

Informations complémentaires :
- Début souhaité : 3eme trimestre 2026. Une enquête administrative de sécurité sera effectuée.
- Evolution possible au sein de l'entreprise.
- L'ONERA d'Ile-de-France possède trois sites : Chatillon, Palaiseau et Meudon. La salariée exercera principalement sa mission sur le site de Chatillon, mais pourra être amenée à se rendre sur le site de Palaiseau, et plus exceptionnellement sur le site de Meudon.
- Le poste principal, basé à Châtillon sera amené à se déplacer à Palaiseau lors du déménagement du CSE, prévu à l'horizon 2027/2028