informations générales
Mérignac
CDI
Véritable point central de la Direction Régionale, vous serez en charge du secrétariat classique auprès des divers services (Bureau d'études, Service Travaux.) et du suivi général administratif et commercial.
Rattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes :
Assistance commerciale / assistance de Direction :
Réponses administratives aux appels d'offres
Rassembler les éléments nécessaires à la réalisation des dossiers d'appels d'offres
Préparer le dossier de candidature et les pièces contractuelles (Acte d'engagement, DPGF, DC4, mise en page des mémoires, etc.)
Préparation des conventions de groupement
Assistance à l'organisation/ participation aux salons professionnels
Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe
Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d'affaires
Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
Gestion des bons de commandes
Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
Saisie des situations de travaux (Chorus)
Suivi des indices de révision / actualisation
Secrétariat courant / administratif :
Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
Gestion et commande des fournitures
Traitement du courrier et expédition
Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
Gestions des notes de frais
Profil type BTS gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Maitrise du pack informatique indispensable. Vos capacités d'organisation, d'anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts. Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel, votre gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.
Type d'emploi : CDI à temps plein du lundi au vendredi
Tickets restaurants, mutuelle, CE
Salaire : à négocier selon profil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) directement au Directeur Régional, vous devez être polyvalent(e) et serez un pilier essentiel du fonctionnement de la Direction Régionale. En lien avec les services généraux du siège, vos missions principales seront les suivantes :
Assistance commerciale / assistance de Direction :
Réponses administratives aux appels d'offres
Rassembler les éléments nécessaires à la réalisation des dossiers d'appels d'offres
Préparer le dossier de candidature et les pièces contractuelles (Acte d'engagement, DPGF, DC4, mise en page des mémoires, etc.)
Préparation des conventions de groupement
Assistance à l'organisation/ participation aux salons professionnels
Mise à jour / réalisation de documents de communication interne et externe
Assistance Travaux : Assistance générale des chargés d'affaires
Préparation / vérification des contrats de sous-traitance
Ouverture et gestion de comptes fournisseurs
Gestion des bons de commandes
Facturation fournisseur : Suivi du circuit de validation et du règlement
Edition, mise en place et levées des garanties bancaires
Saisie des situations de travaux (Chorus)
Suivi des indices de révision / actualisation
Secrétariat courant / administratif :
Accueil physique & téléphonique des clients / fournisseurs
Gestion et commande des fournitures
Traitement du courrier et expédition
Gestion des notes & procédures internes : enregistrement, classement et archivage
Gestions des notes de frais
Profil type BTS gestion de la PME, vous justifiez d'une expérience réussie sur une fonction similaire, idéalement dans le secteur du BTP. Maitrise du pack informatique indispensable. Vos capacités d'organisation, d'anticipation, votre maitrise de la langue française et votre rigueur sont vos principaux atouts. Vous êtes reconnu(e) pour votre motivation, votre bon relationnel, votre gestion des priorités ainsi que votre rigueur administrative.
Type d'emploi : CDI à temps plein du lundi au vendredi
Tickets restaurants, mutuelle, CE
Salaire : à négocier selon profil
