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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F.Vos missions : - Accueil téléphonique, répartition des appels selon les services, traitement des mails, classement et archivage, - Assurer la prospection téléphonique auprès d'une clientèle professionnelle (BtoB), - Identifier de nouvelles opportunités commerciales et qualifier les prospects, - Développer et fidéliser un portefeuille de clients, - Réaliser des devis et des offres et en assurer le suivi, - Recevoir, vérifier et traiter les commandes clients, - Saisir les commandes dans le logiciel ERP, - Assurer le suivi des commandes en cours jusqu'à la livraison, - Réaliser les relances commerciale, - Participer à la prise de rendez-vous pour les commerciaux, - Accompagner les clients tout au long du processus commercial, - Collaborer avec les équipes internes afin de garantir la satisfaction client. Poste à pouvoir en intérim puis évolutif sur du long terme. Salaire à définir selon profil et expérience. Vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement BtoB et auprès d'une clientèle issue de l'artisanat et du bâtiment. Vous possédez[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny, 51, Marne, Grand Est

Le poste : Notre agence Proman Reims recherche un profil d'Assistant commercial polyvalent H/F pour un grossiste bio Vos missions : Réceptionne, traite et saisi les commandes envoyées par fax, mail, EDI, extranet ; Met à jour le CRM lors de la réception d'une commande ; Gère les appels SAV vers les transports et transmet la réponse au Chargé de Clientèle pour appel du client ; Prend en charge le débord d'appels entrants Horaires : 8h00 /13h00-14h00/16h00 du lundi au vendredi Mission de 6 semaines non renouvelable Profil recherché : Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Emballage

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Smurfit Westrock Bag-in-Box est spécialisée dans la production et la commercialisation d'emballages flexibles pour les produits liquides alimentaires tels que le vin, les jus, les œufs liquides, les produits laitiers et les applications non alimentaires telles que les huiles moteur et les produits chimiques. La division Bag-in-Box comprend 9 sites industriels répartis en Italie, en Espagne, en France, en Bulgarie, au Canada, aux États-Unis, au Mexique et en Argentine. Leader sur le marché du vin en Europe et premier producteur mondial de robinet pour le vin en Bag-in-Box (VITOP), les usines Smurfit Westrock Bag-in-Box sont uniques au monde, des machines modernes, performantes et automatisées garantissent une parfaite maîtrise de l'assemblage des outres, goulots et robinets. En collaboration étroite avec le Directeur Commercial, les assistants et les commerciaux et après une période de Formation/Intégration à nos produits et notre organisation, vous avez pour missions : - Assurer le suivi administratif des dossiers clients et projets - Réceptionner les demandes internet et prendre les premiers contacts avec les clients potentiels - Participer à la préparation des offres[...]

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grez-en-Bouère, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons pour un de nos clients à Grez-en Bouère (53) un ASSISTANT QSE (H/F). Missions principales : - mise en place, suivi et traçabilité des repérages amiante avant travaux - rapports établis par les parties prenantes internes et externes et leur diffusion - mise en application des règles qualité/sécurité/environnement en production sur des matériaux pouvant présenter des risques amiante - vous contrôlerez la qualification des moyens et des personnes impliquées ainsi que le respect des consignes définies - vous serez également impliqué dans les analyses de risques (sécurité / environnement / qualité) sur les postes de production et les modes opératoires liés notamment au risque amiante

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Assistant / Assistante achat

Emploi Négoce - Commerce gros

Ernée, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre entreprise dynamique est en développement soutenu par de fortes ambitions. Dans le cadre de l'extension de nos activités, nous recherchons un assistant Achats (H/F). Sous la supervision du Responsable Achats, vous assurerez les missions suivantes : - Mettre à jour les tarifs fournisseurs - Gérer les approvisionnements - Vérifier les confirmations de commandes - Suivre les délais - Suivre les SAV - Gérer les non-conformités - Gestion des devis fournisseurs - Assurer le suivi logistique des déplacements acheteurs (réservation hôtel - transport) Profil recherché : Vous maîtrisez les outils bureautiques. Qualités : - Réactif (ve) et rigoureux (se) - Organisé(e) et polyvalent(e) - Capacité d'adaptation Poste à pourvoir : au plus vite Nous vous proposons de rejoindre une entreprise familiale, en plein développement, et de construire une carrière prometteuse, avec de belles perspectives d'évolution.

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Locminé, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recrutons pour notre client dans la cadre d'un remplacement, un.e Assistant.e qualité H/F sur le secteur de Locminé.Au sein du service qualité, vous veillez au respect des normes d'hygiène et de qualité sur le site. Contrôler les matières premières, emballages et produits finis Réaliser les prélèvements et suivre les échantillothèques Identifier et remonter les non-conformités, bloquer les flux si nécessaire Faire appliquer les bonnes pratiques d'hygiène et valider les autocontrôles Gérer les réclamations fournisseurs et participer à l'analyse des réclamations clients Réaliser les audits internes, tests de traçabilité et suivre les indicateurs qualité Mettre à jour la documentation qualité et participer aux démarches HACCP Suivre les prestataires (sanitation, nuisibles) Vérifier les instruments de mesure (métrologie) Vous êtes également force de proposition dans l'amélioration continue des process hiérarchique en cas de dysfonctionnement. Poste à pourvoir immédiatement, en horaire de journée, 39h/semaine avec 22 RTT, statut employé. Fourchette de rémunération 2000-2100 EUR brut selon profil/ mensuel. Par roulement, 1 semaine sur 2 : 7h00 - 16h00 OU 9h00 - 18h00 7[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Andelain, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco Cosne-Cours-sur-Loire recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur viticole, un(e)assistant(e) de gestion (h/f) à temps partiel, implanté sur le secteur de Pouilly-sur-Loire. Vous intégrerez une structure conviviale et dynamique où rigueur et sens du service sont essentiels au bon fonctionnement de l'activité. Au sein de l'équipe, vous apporterez un soutien précieux en réalisant les missions suivantes : - Assurer la gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) - Suivre les factures clients et fournisseurs (saisie, contrôle, relance) - Assurer le traitement des commandes clients de la réception à la facturation - Saisir et suivre les commandes dans le système informatique - Gérer les relations clients - Coordonner les expéditions avec les transporteurs - Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges - Mettre à jour les bases de données clients - Réaliser les documents commerciaux (bons de livraison, factures, avoirs) - Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie Issu(e) d'une formation en gestion ou administration, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons activement un Assistant Administratif service Logistique et Comptabilité (H/F) pour un de nos clients basé à Grande-Synthe pour un contrat de longue durée. Le poste est à pourvoir tout de suite. LE JOB Réaliser la facturation des expéditions FMF et FSM Saisir les provisions liées aux flux logistiques Gérer les contrats et les commandes de matières premières Assurer de la bonne transcription des contrats dans les commandes Réaliser le reporting Centraliser les demandes de livraison de matières premières Gérer le suivi documentaire et douanier Saisir les flux dans l'ERP LE POSTE Vous maîtrisez la langue étrangère : Anglais (lire et écrire) Vous avez une formation initiale en comptabilité/logistique Vous maitrisez les outils informatiques Vous avez une expérience significative en comptabilité Vous avez idéalement travailler dans le secteur industriel Chez nous, chaque candidature est étudiée avec soin !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

À propos de nous : Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) Assistant ADV h/f pour son client, spécialisé en emballage. Lieu : Billy-Berclau (62) Contrat : Intérim (contrat initial d'un mois, mission renouvelable) Rémunération : 16 euros bruts par heure Missions : - Paramétrer les comptes clients, produits et conditions tarifaires en conformité avec les contrats commerciaux - Suivre et mettre à jour les données clients - Gérer et coordonner les commandes : analyser les contrats, coordonner les besoins clients avec la production et les services internes, gérer les ajustements de planning et des situations de tension (production, logistique, matières premières) - Accompagner les clients dans leurs demandes, valoriser l'offre et l'image de l'entreprise - Gérer les litiges clients et suivre les retards de paiement associés - Traiter les avoirs dans le respect des procédures - Participer aux projets commerciaux et à la démarche de satisfaction client Profil recherché : - Issu(e) d'une formation type Bac à Bac+3 spécialisée Assistanat commercial / Gestion / ADV - Première expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Holding Laly recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative EN ALTERNANCE (H/F) pour ses établissements Body Minute, Columbus ... sur le Puy-de-Dôme. Lieu de travail : COURNON En appui de la gérante, vos missions seront : - Gestion des mails - Prise de rendez-vous et vérification de planning - Saisie et mise en forme de documents, les transmettre et les classer - Coordonner des événements ( AG, journée cohésion ..) - Mettre à jour des données de suivi d'activité des différentes structures - Echanger avec les différentes franchises - Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations - Saisir les offres de recrutement pour les différents établissements - Gestion du parc immobilier de la holding Votre profil : Vous devez être très organisé(e) et être polyvalent(e). Bonne gestion du temps et communicant(e). Vous aimez résoudre des problèmes. POSTE EN ALTERNANCE pour un BTS GESTION DE LA PME

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Assistant / Assistante qualité services

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Qualité H/F pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de cartonnage. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Qualité, vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise afin de garantir le respect des exigences réglementaires, normatives et des attentes de nos clients. À ce titre, vous serez notamment en charge de :Gestion documentaire Participer au maintien et à l'amélioration du système documentaire Qualité. Accompagner les responsables de processus dans la rédaction, la mise à jour et l'optimisation des procédures, instructions et modes opératoires. Assurer la validation, la diffusion et l'archivage des documents. Administrer le système documentaire informatisé. Planifier et piloter les révisions documentaires. Qualité - Sécurité Sensibiliser et accompagner les collaborateurs aux exigences du système qualité. Préparer et participer aux audits internes et externes. Participer au suivi des indicateurs Qualité. Contribuer à l'élaboration et au suivi de la cartographie des risques. Préparer et animer les réunions liées aux processus. Veiller au respect des règles de sécurité. Assurer l'interface[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant commercial (H/F) pour l'un de nos clients spécialisé dans la fabrication de cartonnage. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous êtes le point d'entrée commercial pour les clients et un appui opérationnel clé des équipes internes (BE, supply chain, fabrication, comptabilité). Missions et responsabilités (principales) : Gérer l'accueil et la relation clients/prospects : réception des demandes (téléphone, mail), qualification, suivi et relances. Préparer, vérifier et suivre les devis : contrôle des éléments techniques et commerciaux, calcul des coûts transport, saisie et émission. Suivre quotidiennement les commandes : réception/modification des commandes, contrôle de conformité (quantités, tarifs, délais), enregistrement et mise à jour sur l'ERP (Sage X3). Émettre et transmettre les accusés de réception de commande (ARC) et assurer la communication client jusqu'à livraison. Participer aux réunions planning & coordination (journalier/hebdo) avec BE, production et supply chain ; proposer actions correctives en cas d'écart. Gérer les dossiers administratifs clients : création/mise à jour fiches clients (SIRET, TVA intracom, adresses, conditions[...]

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Assistant / Assistante en organisation

Emploi

Saint-Estève, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein d'un Comité Social et Economique employant trois salariés, sous la responsabilité du Secrétaire élu, vous assurez la gestion des Activités Sociales et Culturelles, la conduite et le suivi des projets portés par le CSE , ainsi que la mise en œuvre de la communication vis à vis des salariés : - Gestion des inscriptions aux voyages, locations, colonies et suivi des dossiers - Gestion des commandes de Chèques cadeaux, Chèques-vacances et CESU préfinancés - Gestion des factures et suivi des règlements - Assistance des salariés dans leurs démarches - Gestion et relations avec les prestataires - Conduite de projets évènementiels, organisationnels ou transverses du CSE - Représentation du CSE lors d'un événement ou auprès d'instances de décision - Gestion du site Internet, création de supports de communication web et e-mailings - Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn) - Rédaction de comptes rendus et supports de présentation - Création de reportings sur l'ensemble des actions entreprises pour évaluer a posteriori leur pertinence et leur efficacité L'employeur apprécierait une lettre de motivation manuscrite jointe à votre candidature. Le poste proposé[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Luxeuil-les-Bains. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Assistant / Assistante de publicité d'agence

Emploi Social - Services à la personne

Rochelle, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé La Rochelle. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Synergie recherche pour son client un assistant commercial F/H dès que possible.Vous réalisez les offres commerciales à partir des éléments transmis par l'ASM, en collaboration avec les équipes internes (Quotation Support, Turnkey Department, Direction Commerciale). Vous participez à la rédaction des contrats de vente et assurez le suivi administratif des dossiers tout au long du processus commercial. Vous contribuez au bon fonctionnement du service commercial à travers la mise à jour des outils, la création et l'amélioration de documents ainsi que le partage des bonnes pratiques. Vous participez également à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs du service. Vous disposez d'un anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral. La maîtrise d'une autre langue (espagnol, allemand...) constituera un véritable atout.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Tignes recrute pour sa crèche municipale, un/une assistant.e d'accueil petite enfance (36h/semaine). Prise de poste au 4/11.****Possibilité de faciliter l'accès à un logement******** La crèche municipale se situe dans des locaux au cœur de la commune. La structure accueille des enfants de 10 semaines à 3 ans pour une capacité de 39 places, répartie en trois sections (petits, moyens et grands). Le service fonctionne toute l'année (hors jours fériés). Pendant les saisons hivernales (de décembre à avril), la structure accueille les jeunes enfants du lundi au samedi. Pendant l'été et les intersaisons, ils sont accueillis du lundi au vendredi. Placé.e sous l'autorité de la directrice de la crèche, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire et dynamique qui a à cœur de mettre en pratique son projet éducatif autour du respect de l'enfant et de sa famille. Vous effectuez l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le respect du projet éducatif de la structure : - Participer à l'accueil de l'enfant et à celui de sa famille ; - Assurer l'hygiène de l'enfant et l'accompagner dans ses apprentissages de l'autonomie et des règles de[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e syndic en CDD motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Votre futur rôle Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique). Ce que vous ferez au quotidien Côté administratif Suivi des courriers, mails et appels Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers Archivage physique et numérique Côté terrain & technique Demandes de devis, suivi et relance des prestataires Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien Déclarations et suivi des sinistres Côté gestion & organisation Contrôle et enregistrement des factures Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions) Côté relationnel Réponses de premier niveau aux copropriétaires Suivi des réclamations Accueil physique et téléphonique en agence Le profil que nous recherchons Votre formation BTS ou Licence en gestion immobilière Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grand-Bornand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un renfort au sein d'une structure de magasins de sport, nous recrutons un/e assistant/e administrative en CDD du 15/09/2026 au 30/04/2027 basé au Grand Bornand (74450) pour 2 jours par semaine. Vos missions : - Intégration des commandes sur logiciel informatique - Rapprocher les bons de commande avec les factures correspondantes - Contrôler les factures - Coordonner les plannings des équipes - Veiller à la parfaite tenue de nos dossiers (classement, archivage) - Gestion des fournitures Votre profil : - Maîtrise des outils informatiques - Compétences organisationnelles - Rigueur - Discrétions et sens de la confidentialité Vous travaillerez dans un bureau, 2 jours à votre convenance : lundi, mardi, jeudi, vendredi. Rejoignez l'aventure au sein d'une équipe dynamique !

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Paris, 75, Paris, Île-de-France

CAP EVIDENCE, office de Commissaire de Justice situé à Paris 8e, recherche un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe. Vous participerez au suivi quotidien des dossiers de l'étude et serez notamment chargé(e) de : Rédiger et préparer des actes juridiques ; Enregistrer et assurer le suivi des actes signifiés ; Comprendre et suivre les différentes procédures et leurs délais ; Assurer l'accueil téléphonique ; Répondre aux appels et les orienter vers le bon interlocuteur ; Prendre et organiser les rendez-vous ; Effectuer diverses tâches administratives liées au suivi des dossiers. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, réactive et à l'aise à l'oral comme à l'écrit. Vous devrez être capable de comprendre les procédures afin d'apporter une réponse adaptée aux interlocuteurs et d'assurer un suivi fiable des dossiers. Une formation ou une première expérience dans le domaine juridique est appréciée. Une expérience au sein d'un office de Commissaire de Justice constitue un plus.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant transport logistique (H/F) Il/Elle est chargé(e) de la gestion et du suivi administratif du service. Il/Elle travaille en interface avec le service client et logistique de la société afin de répondre aux demandes et besoins transport des clients de l'entreprise, il/elle veille au bon déroulement des livraisons, s'assure de la bonne gestion des spécificités, apporte un suivi des souffrances et litiges avec reporting à sa hiérarchie, cela dans le respect des délais fixés. Il/Elle coordonne les relations entre les services opérationnels de l'entreprise et les prestataires (transporteurs). En interface avec le service client et la finance, et en collaboration avec le superviseur transport il assure la facturation de l'activité transport (hors pré-facturation automatique) 12.31 / heure ticket restaurant horaires : 9h / 17h du lundi au vendredi connaissances Excel Vous disposez d'un grand sens de l'organisation, souhaitez intégrer une équipe dynamique ? N'hésitez pas à postuler

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Membre de l'équipe vie scolaire et sous la responsabilité du conseiller principal d'éducation, vous veillerez au respect du règlement intérieur et participerez à la pérennisation d'un climat scolaire propice aux apprentissages. Missions et activités de bases du poste d'Assistant d'éducation : - Garantir le respect du règlement intérieur - Accueillir et orienter : des élèves, parents, usagers de la vie scolaire - Surveiller et assurer la sécurité - Être un médiateur auprès des adolescents - Apporter une aide pédagogique aux élèves - Assurer des tâches administratives diverses - Encadrer des activités ***Possibilité de faire des heures supplémentaires dans l'aide aux devoirs*** ***Une première expérience professionnelle est demandée.*** Condition de diplôme : Min. Bac. ou équivalence niveau IV A noter : Le poste à pourvoir est un 90% ***Prise de poste au 28 août 2026 ***

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Tu souhaites devenir le maillon fort d'une entreprise en participant activement au développement de ses ressources humaines ? L'Académie Avec te forme en alternance au titre professionnel d'assistant ressources humaines (ARH). Certification de niveau 5 reconnue par l'État (BAC +2). **Lieu :** Lognes (77) **Horaires :** du lundi au vendredi, 9h30 - 17h30 Les 2 activités préparées dans le cadre de la formation sont les suivantes : - Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines ; - Contribuer au développement des ressources humaines Tu suis la formation à distance de chez toi en parallèle d'une expérience de terrain au sein de l'entreprise partenaires et dans un domaine qui te motive un maximum. Contrat de 15 mois : 3.5 jours en entreprise et 1.5 jours en formation Le parcours est individualisé, flexibilité assurée ! La remuneration varie en fonction de l'âge en 43% et 100 % du SMIC (jusqu'à 1 867,02 € brut). L'Académie Avec est prête à t'accompagner dans ce nouveau challenge. CFA Certifié QUALIOPI gage de qualité.

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Paroisse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos de la mission Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais (H/F) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités et de faciliter les échanges avec ses différents interlocuteurs, notamment internationaux. Vous occuperez un rôle central dans l'organisation administrative et contribuerez au bon fonctionnement des activités de la Direction. Vos missions: Gestion administrative et organisationnelle: - Gérer les agendas et organiser les déplacements professionnels - Organiser les réunions, rendez-vous et événements - Préparer et assurer le suivi des dossiers administratifs - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents, comptes rendus et présentations Communication et relationnel: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers - Assurer l'interface entre la Direction, les collaborateurs, clients et partenaires - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs Anglais professionnel: - Gérer les échanges écrits et oraux en anglais - Rédiger et traduire des courriers, e-mails et documents professionnels - Participer à des réunions avec des interlocuteurs[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le groupe La Foret immobilier recherche pour son agence d'Elancourt un assistant commercial H/F Recrutement le mardi 8 septembre à 14h dans les locaux de France Travail à Trappes Son rôle : Assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination des actions commerciales et de communication de l'agence, en garantissant la qualité du service client et le respect des procédures internes. Responsabilités et tâches principales : - Accueil et relation client - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients - Maintenir une attitude professionnelle et courtoise en toutes circonstances Gestion administrative : - Constituer et suivre les dossiers clients (vendeurs, acquéreurs, locataires) - Gérer les dossiers notaires et veiller à leur bonne tenue - Tenir et mettre à jour les registres obligatoires (mandats, répertoire, etc.) - Organiser et suivre l'armoire à clés et le cahier associé - Rédiger et envoyer le courrier selon les directives générales - Assurer la tenue des vitrines de l'agence Communication et outils : - Suivre et mettre à jour les actions de communication (portail, sites web, publicité) - Utiliser efficacement les outils informatiques mis à disposition -[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Association Agena recherche pour son service La Pause un.e travailleur.euse social.e. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'au 10/10/2026. L'accueil de jour la Pause accueille des femmes seules ou avec enfants qui ne disposent pas de solution d'hébergement stable. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vos missions seront: - proposer un accueil et une écoute bienveillante - évaluer, orienter, et accompagner les familles en lien avec le réseau partenarial - animer les espaces collectifs, participer au bien vivre ensemble et être garant du respect du règlement de fonctionnement du service. Vous êtes : - Educateur Spécialisé - Assistant Social - Moniteur éducateur - Conseiller en économie familiale et sociale - Technicien d'intervention sociale et familiale Compétences : - Accueil et accompagnement d'un public fragilisé. - Animation d'un collectif. - Permis B boite manuelle exigé. - Langues étrangères appréciées. - Travail en équipe. Informations complémentaires : Temps de travail hebdomadaire : 35 heures, amplitude maximum de 08h30 à 17h30 (30 minutes de pause méridienne) du Lundi au Vendredi. Possibilité de travailler samedis et/ou jours fériés. Avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

Adecco recrute pour un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Au sein du service Reception marchandises, vous devrez vous occuper des chauffeurs: - Réception des marchandises - traitement des bons de livraisons - ... Etre à l'aise avec l informatique Posséder une première experience en Logistique serait un plus. Poste à pourvoir au plus vite, jusqu'au 05/09/26 Salaire : 12.318 eur/h + Ticket restaurant 7.80 eur/j Si vous êtes interessé et disponible merci de postuler en joignant votre CV à jour

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client un assistant administratif (H/F) disponible pour un remplacement au mois de septembre. Période du 14 au 26 septembre, du lundi au vendredi. À propos de la mission Vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique - Répondre aux appels et orienter les interlocuteurs - Réaliser diverses tâches administratives - Élaborer et mettre à jour des plannings et tableaux sur Excel - Assurer le suivi et la mise à jour de documents administratifs - Garantir un travail rigoureux et organisé au quotidien Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 1 868 EUR - 1 900 EUR par mois Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 260,28EUR - 2 299,00EUR par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Bollène, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise : Les plaisirs gourmands de Marion Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe !! Contrat : Temps partiel - 25 heures par semaine CDI Vos missions: Accueil physique et téléphonique. Gestion des e-mails et du courrier. Classement et archivage des documents. Saisie et suivi de dossiers administratifs. Rédaction de courriers et de documents. Suivi des commandes et des fournisseurs. Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins. Profil recherché: Organisation, rigueur et autonomie. Bon relationnel et sens du service. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne expression écrite et orale. Une première expérience sur un poste similaire est appréciée. Nous proposons: Un contrat de 25 heures par semaine. CDI Une rémunération au SMIC en vigueur. Un environnement de travail dynamique et polyvalent. Une prise de poste rapide Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre notre équipe.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 4 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant et le pôle handicap psychosocial. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Audacia, c'est avant tout une aventure humaine, composé d'individus aux valeurs communes. Dans le cadre d'un remplacement,[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Ancy-le-Libre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIV'UNA TONNERROIS recherche son/sa nouvel(lle) collaborateur/trice. Nous recrutons un(e) assistant(e) de vie à domicile en CDD dans un premier temps. Secteur : Ancy Le France Prise de poste : Dès que possible Volume horaire : 104 heures par mois Missions : - Accompagnement à domicile pour les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, préparation des repas, courses, etc.) - Participation active au maintien à domicile de personnes fragilisées Salaire de base suivant les compétences (minimum 12.31 € de l'heure) ainsi que des compléments de rémunération liés aux diplômes et/ou à l'ancienneté dans la branche. Mutuelle d'entreprise Trajets payés en heures et en km en plus. CSE attractif VENEZ REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE !

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Noyers, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

ACTIV'UNA TONNERROIS recherche son/sa nouvel(lle) collaborateur/trice. Nous recrutons un(e) assistant(e) de vie à domicile en CDD dans un premier temps. Secteur : NOYERS SUR SEREIN et environs Prise de poste : Dès que possible Volume horaire : 130 heures par mois Missions : - Accompagnement à domicile pour les actes essentiels de la vie quotidienne (aide à la toilette, préparation des repas, courses, etc.) - Participation active au maintien à domicile de personnes fragilisées Salaire de base suivant les compétences (minimum 12.31 € de l'heure) ainsi que des compléments de rémunération liés aux diplômes et/ou à l'ancienneté dans la branche. Mutuelle d'entreprise Trajets payés en heures et en km en plus. CSE attractif VENEZ REJOINDRE NOTRE ÉQUIPE !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre agence d'ORTEC Morangis (91) un Assistant Administratif et d'exploitation H/F pour accompagner le Conducteur de Travaux dans le suivi administratif et financier de son activité. En binôme avec le Conducteur de Travaux, vous aurez pour principales missions : - Saisir les heures du personnel ; - Assurer le suivi des facturations des sous-traitants de votre périmètre, en lien avec les bilans du Conducteur de Travaux ; - Réaliser la facturation client, créer les factures à émettre, en assurer le suivi et le lettrage ; - Animer et suivre le recouvrement de votre périmètre ; - Mettre à jour les bases de données liées à la gestion de l'agence ; - Participer à l'élaboration de devis et de bilans mensuels ; - Être en relation directe avec les clients dans le cadre du suivi administratif des dossiers. Conditions - Horaires : Du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Viry-Châtillon, 91, Essonne, Île-de-France

L'assistant.e d'exploitation a pour mission d'aider le service exploitation et le service administratif et de gestion. Ses missions sont: -Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc., -Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR - Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.) -Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle), -Établir / contrôler la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies, -Assurer le suivi des agréments conducteurs PL, contrôle de la validité des permis (via les RIR) et accréditations, -Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et procéder à la facturation -Être garant de la mise à jour des incohérences de COBALT, l'ajout de données (péages etc.) -Aider dans l'envoi des[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Recherche

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes passionné par la gestion de projets, le conseil immobilier et l'analyse technique des bâtiments ? Vous souhaitez intervenir sur des projets variés, allant de la rénovation et de la réhabilitation d'actifs existants à l'accompagnement de clients dans leurs décisions immobilières et techniques ? Au sein de notre équipe parisienne, vous contribuerez à des missions de conseil et de gestion de projet sur des actifs existants et des projets de construction ou de rénovation. Vous évoluerez dans un environnement international, collaboratif et multidisciplinaire, en intervenant auprès d'acteurs variés du secteur immobilier. Sous la supervision d'un Directeur de Projet ou d'un Chef de Projet : Participer au pilotage et à la coordination de projets de construction, de rénovation et de réhabilitation, en veillant au respect des objectifs de qualité, coût et délai. Contribuer à des missions de conseil technique, d'analyse d'actifs immobiliers, d'audits techniques et de due diligence sur des bâtiments existants. Assister les équipes dans l'analyse des enjeux techniques, réglementaires, opérationnels et des risques associés aux projets. Préparer les livrables clients, notamment[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'entreprise ON OFF Project est un fabricant et distributeur B2B de solutions d'éclairage LED . Nous concevons et commercialisons sous notre propre marque auprès d'une clientèle exigeante composée de grands comptes . Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre notre équipe commerciale et administrative. Vos missions En lien direct avec les Chargés d'Affaires et la direction commerciale, vous serez en charge de : Gestion des commandes : saisie, suivi et mise à jour des commandes clients de la validation jusqu'à la livraison Interface client : suivi des délais, réponse aux demandes clients, gestion des réclamations et des litiges éventuels Coordination logistique : suivi des expéditions et des approvisionnements en lien avec les fournisseurs Facturation : émission des factures, suivi des règlements et relances clients en lien avec la comptabilité Gestion administrative : mise à jour des bases de données clients/produits, classement et archivage des dossiers commerciaux Support commercial : élaboration de devis, appui aux équipes commerciales sur le suivi des dossiers en cours Profil recherché Formation Bac+2 minimum[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous assistez sous l'autorité du chef d'établissement du 1er degré(maternelle et élémentaires), la direction, les enseignants et le pole administratif. Vos principales missions: -accueillir, surveiller et encadrer les élèves en lien avec les enseignants et la direction -animer hors du temps scolaire -aider à l'animation des activités culturelles, artistiques ou sportives -gérer les situations conflictuelles -être en support ponctuellement d'un poste (secrétariat, poste accueil) -aider a maintien de la propreté des lieux Vous maitrisez la pack-office, vous savez communiquer avec tout public (parents-élèves-partenaires) Vous êtes discret(e) Travail Lundi-Mardi-jeudi-Vendredi 9h45-18h45 vous bénéficiez de toutes les vacances scolaires.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Rejoignez une association engagée, où l'accompagnement des résidents, la qualité de service et l'innovation sont au cœur de nos priorités. Rattaché(e) au siège social situé à Ivry-sur-Seine, vous accompagnez les établissements dans leur développement commercial et contribuez à optimiser le parcours des futurs résidents et de leurs familles. Nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Relations Résidents en CDI. Vos missions : * Accompagner les établissements dans leur démarche de commercialisation et le suivi des prospects * Assurer le suivi du CRM et contribuer à la fiabilité des données commerciales * Gérer la ligne téléphonique et la boîte mail dédiées aux demandes d'admission et de renseignements * Planifier les visites familles et orienter les demandes vers les interlocuteurs adaptés * Développer et suivre les relations avec les prescripteurs (hôpitaux, assistantes sociales, plateformes d'orientation, etc.) * Produire les reportings et analyses permettant d'accompagner les établissements dans l'atteinte de leurs objectifs d'occupation * Former et accompagner les directeurs dans l'utilisation des outils et[...]

photo Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Emploi

Vieux-Habitants, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

L'Assistant(e) de gestion assure le bon fonctionnement administratif, commercial et comptable de l'entreprise. Véritable bras droit du dirigeant, il/elle l'accompagne dans l'organisation et le suivi quotidien de l'activité. Ses principales missions sont : Assurer la gestion administrative courante et le suivi des dossiers ; Participer au suivi comptable : facturation, règlements, relances et transmission des éléments comptables ; Gérer l'agenda du dirigeant et organiser les plannings des équipes d'intervention ; Assurer le suivi des clients, devis et commandes ; Coordonner les échanges entre la direction, les équipes, les clients et les partenaires ; Participer, selon les besoins, à des missions commerciales et au développement de l'entreprise. Polyvalent(e), autonome et organisée, il/elle contribue à la bonne coordination des activités et peut se voir confier des responsabilités spécifiques par le dirigeant.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moule, 97, Guadeloupe, -1

"Randstad, leader mondial du conseil en ressources humaines, vous accompagne dans votre recherche d'emploi. Choisir Randstad c'est choisir un partenaire de carrière tourné vers vous, soucieux de l'égalité de traitement, de votre santé et sécurité au travail. De votre candidature jusqu'au recrutement, nous vous proposons un process de recrutement transparent. Vos CV sont minutieusement analysés par nos consultants dans le strict respect du principe d'égalité des chances et de non discrimination !" Pour notre client actif dans le secteur de la formation, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e). Vos tâches : - Phoning ; - Présentation des offres de formation et réponse aux demandes des clients ; - Suivi commercial des clients et prospects ; - Gestion administrative (devis, inscription, financement, etc.) Horaires : de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00 en présentiel Contrat de 21h/semaine (lundi-mardi-mercredi) Contrat interim en vue d'engagement Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Avec une belle experience dans un fonction similaire ; - Possédant idéalement une formation Bac +2 dans le domaine commercial, administratif ou relation client ; -[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

Le (La) travailleur (euse) social (e) polyvalent (e) de secteur contribue à l'insertion et à l'autonomie sociale des personnes dans le cadre des dispositifs réglementaires. Il (Elle) prévient les dysfonctionnements sociaux et aide les personnes à développer leur potentiel et améliorer leur situation. Activités/missions principales Aide à la résolution des difficultés individuelles et familiales - Accueillir les usagers lors de permanences, de rendez-vous et les rencontrer dans le cadre de visites à domicile - Évaluer la situation, analyser la nature des difficultés rencontrées et effectuer un diagnostic - Proposer les dispositifs d'aide les mieux adaptés - Informer, conseiller et accompagner les personnes dans leurs démarches et les orienter vers les interlocuteurs adéquats - Organiser et engager des interventions appropriées en matière de protection des personnes et au traitement des difficultés en concordance avec les textes législatifs et réglementaires Suivi des actions entreprises - Instruire les différents dossiers de demande d'aide - Rédiger des rapports et des comptes rendus d'enquêtes - Tenir à jour des tableaux de bord de suivi des activités Actions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant(e) administratif(ve) Marchés publics, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé à Saint Paul. Vos missions principales : **Gestion administrative et saisie -Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques et logiciels internes. -Enregistrer et contrôler les informations relatives aux marchés publics. -Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs, documents contractuels et pièces justificatives. -Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents. -Vérifier la conformité et la complétude des dossiers. -Assurer le suivi administratif des échéances et des documents liés aux marchés. **Suivi des marchés publics -Participer au suivi administratif des procédures de marchés publics. -Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux différents dossiers. -Assurer le suivi des contrats, bons de commande, notifications et pièces administratives. -Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données. -Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs internes et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. La personne sera en charge de la saisie administrative des dossiers relatifs aux marchés publics dans le logiciel de comptabilité ASTRE. Une connaissance des marchés publics est nécessaire pour cette mission. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Connaissance impérative des marchés publics Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

Manpower MONTLUCON recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant logistique Montmarault (H/F) - Traiter et valider les listes de colisage et les bons de livraison. - Préparer et contrôler les bordereaux de transport. - Établir les étiquettes de transport - Opération de manutention et tri - Fournir aux équipes les informations nécessaires au conditionnement des commandes Horaires : 12h-19h du lundi au vendredi Les CACES 1 et 3 serait un plus à la candidature Vous possédez : - Une forte orientation client et un excellent sens du service - De bonnes capacités de communication et de coordination - Une aisance dans la gestion des priorités et la résolution de problèmes

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'Association ABI06 recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et assurer la gestion administrative quotidienne de l'atelier. Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous serez un véritable appui dans le suivi administratif de l'activité, la gestion des dossiers et la préparation des différents reportings internes et externes. Vos principales missions Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique ; - Réaliser les travaux administratifs courants et assurer la facturation ; - Suivre les dossiers liés aux assurances, aux sinistres et à la formation ; - Préparer les dossiers de demandes de subventions ainsi que les bilans associés ; - Élaborer les rapports mensuels et assurer le reporting interne et externe ; - Assurer le suivi des contrats liés aux outils et équipements bureautiques (informatique, copieur, etc.) ; - Gérer les achats courants et les approvisionnements nécessaires à l'activité ; - Établir les fiches de pointage horaire du personnel et assurer le suivi des présences ; - Réceptionner les états mensuels des boutiques et renseigner les tableaux de bord ; - Assurer le classement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ADECCO NICE spécialiste des recrutements Intérim CDD CDI recherche pour son client basé à NICE EST un(e) Assistant (e) Service Assiduité H/F Au sein d'une structure étudiante, vous interviendrez pour le "Service Assiduité" et aurez pour missions principales : Examen des demandes d'exonération et de remboursement Contacts avec les établissements pour le dépôt des listes d'étudiants inscrits Organisation du contrôle d'assiduité en lien avec la Chef du service du Dossier Social Étudiant Suspension de la bourse des étudiants signalés non assidus Étude des demandes d'Aides à la Mobilité Étude des demandes de bourses de la Grande Ecole du Numérique Préparation des signalements pour faux produits Participation au suivi des crédits des différentes aides et à la restitution des enquêtes correspondantes Organisation de la tenue des stands lors des salons étudiants et journées portes ouvertes Participation à l'organisation des élections des représentants au Conseil d'Administration Poste, La prise de fonction est dés que possible, les horaires sont 8h30-12h-13h16h30, Le lieu est 26 route de Turin Salaire dépend du niveau d'expérience. [...]

photo Assistant / Assistante de direction commerciale

Assistant / Assistante de direction commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez AFTRAL, le leader de la formation professionnelle en transport et logistique ! Chaque année, nos 3500 collaborateurs forment et accompagnent 300 000 personnes vers l'emploi. Vous aussi, participez à ce défi. De nombreuses opportunités sont à saisir pour intégrer nos équipes pédagogiques, commerciales, administratives. partout en France. Engagé, AFTRAL reconnait tous les talents ! Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Et si notre futur talent, c'était vous ? Description du poste : C.D.I Temps complet Agent de maitrise Fourchette de salaire : 26.000€ - 27000€ annuel Description de la mission : Vous aimez la relation commerciale, le travail d'équipe et la gestion administrative ? Envie d'évoluer dans un environnement dynamique, au cœur de la formation ? Rejoignez AFTRAL en tant qu'Assistant Commercial (h/f) et contribuez activement à l'atteinte des objectifs commerciaux grâce à une gestion rigoureuse et une relation client de qualité. Vos missions : Assurer la gestion administrative des stages de formations en transport/logistique, de l'élaboration du devis, organisation des sessions de formation à la mise à jour de la base de données[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ciotat, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Aubagne recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif H/F dans le cadre d'un renfort temporaire jusqu'au 25 septembre. Au sein de l'équipe administrative, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité quotidienne : - Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs - Réception et gestion des marchandises - Élaboration de devis - Établissement et suivi de la facturation - Relances téléphoniques auprès des clients - Réalisation de diverses tâches administratives et de suivi de dossiers - Classement, gestion documentaire et support administratif aux équipes Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et maîtrisez les outils bureautiques courants. Les qualités attendues : - Rigueur et sens de l'organisation - Bon relationnel et aisance téléphonique - Autonomie et réactivité - Expérience en facturation impérativement requise Conditions du poste : - Contrat : Intérim d'un mois - Durée : du 24/08 au 25/09 - Horaires : 08h00 - 13h00 / 14h00 - 16h00 - Lieu : à préciser - Rémunération : Smic Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et appréciez les missions administratives variées ?[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Skills Office Intérim spécialisé dans la collecte des déchets recherche pour un de ses clients un Assistant Administratif H/F sur Marseille (13011). Vos missions : - Rédiger et suivre des courriers administratifs - Mettre à jour les registres liés à l'exploitation (registre des clients, CAP/BSD et reportings clients) - Rédiger, vérifier et gérer les Bordereaux de suivi des déchets et envoyer ces documents aux clients - Gérer les différentes filières des éco-organismes (VALOBAT, VALDELIA, WMP.) et saisies des réalisés, - Répondre au téléphone Peut être appelé à ; 1/ aider le planning et le remplacer en cas d'absence (vacances, autres .) 2/ effectuer les pesées lorsque le responsable centre n'est pas présent (vacances, fin de journée,.) 3/ faire d'autres tâches administratives Bonne maitrise du pack office.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennordres, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco d'Aubigny sur Nère recherche pour un de ses clients un ASSISTANT COMMERCIAL H/F dans le cadre d'un remplacement. Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et l'exploitation, vous assurez le suivi administratif, commercial et opérationnel de l'activité. Vos principales missions : Accueil et relation clients Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. Renseigner les clients. Prendre les messages et assurer le suivi des demandes. Administration des ventes Réaliser les ventes comptants et leur facturation. Saisir et traiter les commandes clients. Établir les offres de prix. Assurer le suivi administratif des dossiers clients. Gestion administrative et comptable Effectuer les encaissements et le suivi de caisse. Effectuer les remises de chèques. Contrôler et vérifier les documents de transport et de livraison. Support à l'exploitation Participer à la gestion des plannings de commandes. Préparer et mettre à jour le planning des livraisons pour le lendemain. Saisir et contrôler les bons de livraison. - Vous disposez d'une expérience réussie sur un poste administratif, commercial ou assistanat[...]

Ressources supplémentaires