Assistant administratif / Assistante administrative

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant(e) administratif(ve) Marchés publics, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé à Saint Paul.

Vos missions principales :

**Gestion administrative et saisie

-Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques et logiciels internes.
-Enregistrer et contrôler les informations relatives aux marchés publics.
-Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs, documents contractuels et pièces justificatives.
-Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents.
-Vérifier la conformité et la complétude des dossiers.
-Assurer le suivi administratif des échéances et des documents liés aux marchés.

**Suivi des marchés publics

-Participer au suivi administratif des procédures de marchés publics.
-Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux différents dossiers.
-Assurer le suivi des contrats, bons de commande, notifications et pièces administratives.
-Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données.
-Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs internes et externes.
-Effectuer les relances nécessaires au suivi des dossiers.

**Saisie et suivi comptable

-Effectuer la saisie et le contrôle des informations comptables et administratives liées aux marchés.
-Utiliser le logiciel comptable ASTRE pour la saisie et le suivi des opérations administratives et comptables.

Profil recherché :

**Formation et expérience

-Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, administration publique ou domaine équivalent.
-Une première expérience en assistanat administratif dans le secteur public ou dans la gestion des marchés publics est obligatoire.

**Compétences techniques

-Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel.
-Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données.
-Vous disposez de connaissances en gestion administrative et en suivi de dossiers.
-Une connaissance du fonctionnement des marchés publics constitue un véritable atout.
-La connaissance du logiciel comptable ASTRE est souhaitée.

**Qualités personnelles

-Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
-Vous êtes à l'aise avec les tâches de saisie répétitives et le traitement de volumes importants de données.
-Vous savez respecter les procédures et les délais.
-Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des dossiers.
-Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs.