Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistant.e d'exploitation a pour mission d'aider le service exploitation et le service administratif et de gestion.
Ses missions sont:
-Gérer le carburant : réaliser les imports, la gestion des cartes, le suivi des consommations des véhicules/conducteurs, etc.,
-Gérer la partie autoroute : effectuer les commandes et affecter les badges, réaliser l'extraction et l'analyse des données etc. et la gestion des vignettes CRIT AIR
- Suivre et gérer de l'ensemble des PV des conducteurs poids lourds (suivi, règlement etc.)
-Contrôler la lecture des cartes conducteurs poids lourd (en vue de recueillir les éléments de paie mensuelle),
-Établir / contrôler la préfacturation clients, importer les données sur notre logiciel de gestion et assurer la correction des anomalies,
-Assurer le suivi des agréments conducteurs PL, contrôle de la validité des permis (via les RIR) et accréditations,
-Gérer les intérimaires : suivre et répertorier les commandes des intérimaires faites par les managers, créer dans notre outil Cobalt, saisir les heures et procéder à la facturation
-Être garant de la mise à jour des incohérences de COBALT, l'ajout de données (péages etc.)
-Aider dans l'envoi des dossiers au service sinistre ainsi que sur la partie location externe
-Assurer le standard téléphonique de la filiale et appuyer les MOC dans leur missions annexes si nécessaire