photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

En relation avec les responsables et unités opérationnelles, vous serez en charge de : - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et archiver les pièces reçues - Respecter les règles et procédures afférentes au traitement des activités - Assurer l'assistance téléphonique sur les activités confiées auprès de vos collègues. Profil De formation Bac + 2 minimum en comptabilité ou gestion, vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre aisance relationnelle. Alors venez nous rejoindre ! Pour vous " Tout commence ici" Processus de recrutement : Après la sélection de votre CV, nous vous inviterons à passer des tests en ligne et / ou un entretien vidéo, puis vous serez convié(e) à un entretien avec un chargé des ressources humaines et le manager opérationnel. Parce que le handicap ne doit plus être un handicap en entreprise, nous, Caisse Régionale de Crédit Agricole, avons ouvert nos métiers à tous les talents, sans exception.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Satillieu, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent administratif de l'EHPAD Les Charmes à Satillieu assure l'accueil tous les matins et un après-midi par semaine au sein de l'établissement. Parallèlement, il exécute des tâches administratives de secrétariat et du suivi des dossiers des résidents. Il est sous la responsabilité du responsable administratif de site et collabore avec les autres professionnels de l'établissement pour garantir l'accueil des usagers. TACHES AGENT AMINISTRATIF / ACCUEIL 1/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : * Réceptionner, orienter et transmettre des communications téléphoniques * Prendre des messages et en assurer la transmission * Accueillir toute personne se présentant à la résidence (visiteurs, professionnels extérieurs, familles...) * Orienter les familles vers les organismes appropriés * Faire visiter l'établissement à la demande 2/ Réaliser des travaux de bureautiques et de secrétariat : * Assurer la gestion du courrier et des mails : réception, tri, enregistrement, distribution et traitement * Saisir des courriers et mettre en forme divers documents (commandes de matériels, notes, synthèses...) * Pré-commande de petites fournitures (administratives, mercerie, affranchissement.) *Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Les services de L'agglo sont structurés en 9 pôles et composés de plus de 200 collaborateurs. Parmi les pôles supports, le pôle administration générale et le pôle commande publique & affaires juridiques, ont besoin de stabiliser leurs fonctionnements en recrutant un agent dont les missions seront partagées entre ces directions. Le poste : L'assistant/e administratif/ive est positionné/e sous la hiérarchie principale de la directrice de pôle commande publique & affaires juridiques, elle-même placée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services, en charge des pôles supports administratifs. Activités principales du poste : Sous l'autorité de la directrice du pôle commande publique et affaires juridiques : - Gestion des assurances : o Guider les services dans la bonne application des directives en vigueur o Assurer le montage de dossiers de sinistres et procéder aux déclarations o Assurer la mission de référente finances et commande publique o Préparer les actes administratifs juridiques - Appui administratif en marchés publics : o Assurer la mise en oeuvre des procédures et process liés à la commande publique et suivre leur exécution o Gérer la publicité[...]

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Technicien / Technicienne de contrôle de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recrutons, pour une société industrielle spécialisée dans la haute technologie : Un(e) Technicien(ne) qualité produit Vos missions principales : Rattaché(e) au Responsable Qualité Produits, vos principales missions seront les suivantes: Contrôle des dossiers de lots avant libération (vérification informatique, vérification physique) Participer au contrôle à réception des matières premières (usage équipement de laboratoire : banc de traction, spectrophotomètre) Prise en charge du contrôle à réception des consommables (contrôle administratif, contrôle physique avec prélèvements en salle propre) Réaliser des contrôles de conformité produits sur le terrain (mesure dimensionnelle, mesure optique, contrôle cosmétique) Réaliser des inspections ateliers Réaliser des prélèvements environnementaux ou sur produits pour analyse laboratoire Participe à l'optimisation des documents qualité dans son domaine de compétences (amélioration, pertinence) Participer à la revue des spécifications techniques d'achats (Français/Anglais) en lien avec la définition des besoins et des cahiers des charges. Enregistrer les non-conformités internes et proposer des axes d'améliorations Gestion et[...]

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Technicien / Technicienne des méthodes BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre agence Adecco de Saint-Marcel-Les-Valence recherche un Gestionnaire Bâtiment et Maintenance h/f pour un remplacement. Période : du 30 juin au 11 juillet (remplacement temporaire) Temps de travail : 35h / semaine Habilitation électrique obligatoire Missions principales :. Au sein du service Patrimoine-Logistique, et sous la responsabilité du responsable de service, vous interviendrez en tant que gestionnaire bâtiment et maintenance. Votre rôle est d'assurer l'entretien, la maintenance et la logistique des bâtiments et équipements. Entretien et maintenance : - Réaliser des travaux courants : plomberie, électricité, menuiserie, serrurerie, peinture, climatisation, chauffage, sanitaires, etc. - Diagnostiquer les dysfonctionnements techniques et effectuer des interventions de premier niveau. - Effectuer les contrôles de sécurité des équipements et installations du bâtiment. - Assurer le nettoyage, le rangement et la maintenance de l'atelier et du matériel utilisé. Logistique et gestion technique : - Suivre et réceptionner les livraisons (stockage, distribution). - Participer à la gestion des archives et des aménagements de bureaux. - Gérer le parc automobile[...]

photo Technicien / Technicienne en hygiène et environnement

Technicien / Technicienne en hygiène et environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS PHARMA recherche pour son client Sanofi Winthrop, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Technicien Supérieur Formation (H/F) Sanofi Val-de-Reuil est spécialisé dans la production et la distribution mondiale de vaccins, notamment contre la grippe et d'autres maladies infectieuses. Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur (Sécurité, Qualité),le technicien Supérieur assure la planification, la gestion et le suivi des activités formation au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique (MSFP) pour les ateliers Formulation et Répartition Lyophilisation Vos missions : HSE : Appliquer les règles HSES Processus Qualité : Planifier et animer les modules de formation Réaliser les qualifications terrain et/ou des observations terrain Réaliser le suivi de la formation au poste de travail : 1 - En préparant et en réalisant des points formation avec les managers des ateliers de production 2 -En gérant les plans de formation Gérer les nouveaux arrivants (préparation parcours de formation, réalisation inscription définition des visas Maintenir les dossiers de formation à jour : 1- En vérifiant[...]

photo Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Analyste de laboratoire en industrie pharmaceutique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. ADECCO recherche pour l'un de ses clients, grand groupe international pharmaceutique producteur de vaccins à Val de Reuil (27) UN TECHNICIEN SUPERIEUR FORMATION H/F Tâches du poste : HSE - Appliquer les règles HSES Processus Qualité : - Planifier et animer les modules de formation - Réaliser les qualifications terrain et/ou des observations terrain - Réaliser le suivi de la formation au poste de travail : - 1 - En préparant et en réalisant des points formation avec les managers des ateliers de production - 2 -En gérant les plans de formation - Gérer les nouveaux arrivants (préparation parcours de formation, réalisation inscription définition des visas - Maintenir les dossiers de formation à jour : - 1- En vérifiant les dossiers de formation - 2- En classant les documents et données de formation - 3 - En transférant et en archivant les dossiers de formation - Signaler les écarts et/ou les anomalies de formation - Prendre en charge les[...]

photo Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-de-Reuil, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre des objectifs des opérations industrielles et de la réglementation en vigueur, votre rôle est d'assurer la planification, la gestion et le suivi des activités formation au sein de la Mise Sous forme Pharmaceutique pour les ateliers Formulation et Répartition Lyophilisation. Vous êtes au cœur de la production, en contact avec des interlocuteurs diversifiés. Au sein du pôle Gestion de la formation, ses activités principales sont d'appliquer les règles HSE, de planifier et animer les modules de formation. Vous réalisez les qualifications et observations terrain. Vous réalisez le suivi de la formation au poste de travail, en préparant et en réalisant des points formation avec les managers des ateliers de production 2 -En gérant les plans de formation. Vous gérez les nouveaux arrivants (préparation parcours de formation, réalisation inscription définition des visas. Vous maintenez les dossiers de formation à jour, en vérifiant les dossiers de formation, en classant les documents et données de formation, en transférant et en archivant les dossiers de formation. Vous signalez les écarts et les anomalies de formation, prenez en charge les CAPA de votre périmètre. Vous[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Manpower BREST TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du bâtiment, un(e) Secrétaire H/F. Cette opportunité est basée à Brest (29200). Le poste est à pourvoir dès le 02/06/2025. Postulez dès maintenant pour devenir Talent Manpower ! Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené(e) à : -Rédiger, mettre en forme et archiver divers documents (courriers, devis, factures, comptes rendus, etc.) -Assurer le suivi et la gestion des contrats, commandes et dossiers clients et sous-traitants -Organiser le classement et la numérisation des documents -Accueillir physiquement et par téléphone clients, fournisseurs et partenaires -Transmettre les informations entre les différents interlocuteurs internes et externes -Gérer les e-mails et le courrier entrant et sortant -Suivre administrativement les chantiers (dossiers techniques, autorisations, déclarations, etc.) -Saisir et vérifier les factures fournisseurs -Gérer les pointages et les plannings du personnel chantier -Assurer le suivi des visites médicales et des documents liés à la sécurité -TYPE DE CONTRAT : -Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire -CONDITIONS DE TRAVAIL : -Horaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant administratif, Hôte d'accueil H/F TOULOUSE Nous recherchons un Assistant administratif/Hôte d'accueil F/H avec la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Découvrez la mission que nous vous proposons. Le pilote a pour mission d'assister le Responsable de site et l'équipe dans la coordination et l'organisation des agences. Il a pour missions d'accueillir, renseigner et d'orienter l'ensemble des visiteurs. Sous l'autorité du responsable de site, assure le suivi administratif de l'activité. Il peut être amené à se déplacer sur les différents sites du périmètre, et se voir confier par le responsable de site la responsabilité des tâches particulières. Les missions qui vous attendent : Accueillir des bénéficiaires et gestion des plannings : Gérer l'accueil physique et téléphonique Réceptionner et dispatcher le courrier Saisir et suivre des informations dans les logiciels de gestion Maîtriser, réceptionner, contrôler et envoyer les éléments de la facturation Compléter les plannings des agences Réaliser les commandes fournisseurs Concevoir et envoyer les reportings d'activités Gérer les litiges, réclamations et avoirs Procéder[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e Assistant.e pour travailler au côté de nos Elu.e.s. à Rennes, avec une prise de poste idéale fin aout 2025. Rattaché.e au Directeur de Cabinet, vous collaborez et participez à la mise en œuvre administrative de la politique du Département, en apportant une aide permanente aux élu.e.s ayant une délégation du Président. A ce titre, vous êtes chargé.e de : Missions générales : - Organiser les rendez-vous, gérer les plannings des élu.e.s - Planifier les réunions et veiller à leur organisation logistique - Préparer leurs déplacements ainsi que ceux des membres de l'équipe - Hiérarchiser les activités en cours et les diverses sollicitations - Suivre directement ou en lien avec les services du Département les demandes adressées aux élu.e.s - Classer, trier et archiver les documents - Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier,...) - Concevoir des courriers, rapports, notes, documents de présentation - Suivre les courriers sur Post-Office (Logiciels métiers) - Élaborer et mettre à jour des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord - Traiter une partie des[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste et responsabilités Passionné(e) par l'aéronautique et à la recherche de nouvelles opportunités ? ALORS EMBARQUEZ AVEC NOUS ! Le/la Magasinier(ère) PART 145 a une appétence pour la gestion de la logistique et des stocks dans le secteur aéronautique. Il/elle est un élément clé dans la réception, l'organisation, le suivi et l'expédition des pièces et équipements, garantissant leur disponibilité pour les opérations de maintenance en temps voulu. ***** Missions principales En tant que Magasinier(ère) PART 145 et rattaché(e) au Responsable de la BU Logistique de Vallair Industry, vous serez en charge de : - Réceptionner les marchandises et contrôler leur conformité : déchargement, rangement, contrôle, gestion des litiges avec les services PPL et Achats, et documentation selon les procédures en vigueur, - Organiser et gérer le magasin : traiter les bons de réception, les bons de sortie, les demandes de transfert, l'intégration des pièces non-utilisées sur le chantier sur l'ERP, - Préparer et mettre à disposition les pièces pour la production : demande d'approvisionnement et maintien du stock, - Assurer la traçabilité des mouvements de stocks, -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Economie - Finances

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes intéressé-e par le droit et les procédures de la commande publique, ne cherchez plus, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes une équipe de 4 personnes composée de 2 chargés des marchés publics, 1 gestionnaire administrative des affaires juridiques et une chargée de mission expertises juridiques. Nous travaillons sous la direction de la responsable du service juridique intégré au sein du pôle Ressources. Notre objectif ? Faciliter et fiabiliser les conditions d'exercice de la commande publique pour le syndicat. Pour ce faire, vous êtes en charge de : - Suivre les marchés publics, de leur élaboration à leur passation - rédiger les pièces administratives des marchés sous le contrôle du responsable de service et préparer les dossiers à la validation, - Suivre les circuits de validation des pièces de marchés (DCE, Acte d'engagement, courriers, tableaux et rapports divers), - Assurer la gestion administrative des procédures et leur suivi - gérer la publicité - préparer les dossiers de la CAO, - Mettre en ligne les consultations, envoyer les informations aux entreprises - réceptionner les plis des entreprises, - Classer et archiver les pièces de marchés - suivre[...]

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Electricité

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Chubb France, acteur majeur de la sécurité incendie au travers de ses marques Chubb et SICLI®, recherche dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie un(e) gestionnaire de stocks pour rejoindre ses équipes sur le site de Carquefou (44). Missions Vous êtes garant(e) de la cohérence entre les niveaux de stock, les consommations et les besoins opérationnels. Vos principales responsabilités : - Optimiser la gestion des stocks et des flux dans un objectif de réduction des coûts et d'amélioration du service client. - Établir les programmes directeurs de fabrication et les prévisions pour les fournisseurs internes et externes. - Saisir, éditer, suivre et archiver les commandes fournisseurs. - Garantir la fiabilité des prévisions et la cohérence des données dans le système d'information. - Assurer la transmission fiable des informations vers le SSV et le magasin. - Traiter les litiges fournisseurs avec rigueur et réactivité. - Préconiser et mettre en œuvre des actions correctives ou préventives pour améliorer les processus internes. - Respecter les délais de livraison et assurer une communication fluide avec le support ventes. - Négocier et fiabiliser les délais auprès des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité). Accueillir et informer les agents. Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser. Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM. Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP. Vérifier les bulletins de salaire. Assurer le suivi administratif des actions réalisées. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste Vous être le premier sourire que les personnes voient en arrivant ! Vos missions : - Accueillir téléphoniquement et physiquement (salariés, clients, demandeurs d'emploi, etc) - Préparer et mettre en place les bureaux, salles de réunion, l'accueil - Recueillir de l'information, traitement, orientation vers le bon interlocuteur. - Suivre les stocks de fournitures et consommables et procéder aux achats - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir informatiquement les données - Créer des dossiers administratifs, numériser des documents, classer, archiver Du lundi au vendredi de 09h à 17h Salaire : 12,40€ brut/heure prime vacances annuelle. possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise. Vous - avez un bon relationnel (Ecoute, discrétion, savoir gérer les réclamations et conflits, ) - avez une bonne présentation - êtes organisé (e) - savez utiliser Word, Excel, mailing, internet Rejoignez notre équipe !

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Assistant formation h/f Contrat : intérim de 3 mois renouvelable sur 18 mois Démarrage : Juin 2025 Durée effective : 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT) Lieu : Lille ( 59) Salaire : 2 233,00 € sur 12 mois = 26796€ / an Horaires : de bureau Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/- 30 euros) Contexte : Renfort au sein du service formation en open sace de +/- 10 collaborateurs os missions : - Réaliser les inscriptions aux formations et les convocations ; - Gérer les dossiers individuels de formation des nouveaux collaborateurs et prestataires - Assurer la traçabilité et l'enregistrement des formations ; - Saisir les évaluations de formations théoriques dans les outils métiers ; - Mettre en conformité les dossiers de formation, - Réaliser les opérations de contrôle qualité, - Alerter sur les documents manquants et les incohérence de forme ; - Ranger et archives les documents de formation Votre profil : - Formation de type bac +2 en RH, - Exp. en Formation, - Pack office, logiciels internes, - Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)? Adressez-moi votre candidature[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

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Électrotechnicien / Électrotechnicienne branche industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Cernay, recrute pour l'un de ses clients un Régleur Vannes (H/F). Votre rôle sera de vous assurer du bon fonctionnement de la vanne de régulation, et de régler les divers instruments afin que celle ci puisse atteindre les requis. Missions : - Réaliser les tests nécessaires sur les instruments (vérifier le bon fonctionnement des instruments, chronométrer les temps d'ouverture/fermeture.) - Monter/assembler les instruments nucléaires de l'activité pièces de rechanges - Interpréter les résultats des tests (si un problème est détecté, définir et mettre en oeuvre les solutions techniques correctives) - Réaliser les procès-verbaux et les rapports des tests (saisies informatiques, signatures papier des documents nécessaires.) - Acheminer la vanne vers les prochaines opérations de travail - Transmettre les résultats et la documentation nécessaire aux services concernés (documentation, chef de projet interne.) - Archiver les résultats et la documentation - Réaliser les tests fonctionnels des vannes lors des inspections clients (répondre aux questions techniques des auditeurs, réaliser les tests demandés.) - Réaliser le marquage des plaquettes d'identification (ou le marquage[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sofitex Saint-Louis recherche pour son client un Aide déclarant en douane H/F Vos missions: - Réaliser les tâches administratives - Assister les déclarants en douane - Saisir des documents de transports - Classer et archiver les dossiers Sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste. Niveau B2 obligatoire en anglais et/ou en allemand . Notre client n'attends que vous! N'hésitez plus candidatez !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

photo Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]

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Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pommeuse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Travailler avec Manpower c'est la possibilité de -tout gérer de son smartphone grâce à l'appli Mon Manpower -placer ses Indemnités de Fin de Mission et primes au taux exceptionnel de 8 % bruts annuels -parrainer un proche aux compétences recherchées par l'agence et percevoir 150 Euros brut -archiver ses documents dans un coffre-fort numérique ultra sécurisé -bénéficier d'un accompagnement personnalisé grâce au programme My Path pour les Talents motivés et engagés -et bien d'autres avantages encore .. Notre client est spécialisé dans le domaines de la formulation et de la fabrication de mélanges élastomères Vous aurez pour mission : - Réception des marchandises en bout de ligne, mise au format des mélanges - Conditionnement de la matière, respect des consignes de conditionnement - Port de charges lourdes/divers travaux de manutention et de nettoyage - Préparation de la matière première avant production Vous êtes débutant ou expert? Nous étudions tous profils si bien sûr, vous êtes motivés. Votre rigueur, votre précision et votre dextérité manuelle seront les clés de la réussite. Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire, contrat à la semaine avec possibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MMA Leclerc recherche un agent administratif (H/F) pour : - numériser l'ensemble du portefeuille clients - archiver des pièces contractuelles (contrats, pièces administratives,...) - réaliser des opérations de remédiation du portefeuille (rapatriement des pièces d'identité, données clients, etc.) Vous maitrisez impérativement les outils informatiques. Ponctuel(le), organisé(e) et dynamique, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Poste à pourvoir à Limoges, en CDD 4 mois et renouvellement selon besoin.

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant Logistique H/F en CDI. Description du poste : -[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Thomas-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Sous l'autorité directe du Chef de service Administratif Prendre en charge, tout ou partie des activités comptables. Fiabiliser les informations comptables dans le respect des délais et selon les procédures. Activités principales Au sein de la Direction administrative et financière et d'une équipe de 8 personnes, l'assistant des services économiques assure sur l'ensemble des entités des EMSR la saisie des factures fournisseurs , la saisie de la trésorerie, la saisie de la comptabilité générale, Il se voit confier la gestion des règlements fournisseurs (virements, chèques, prélèvements, LCR, crédits documentaires...), Il a la charge de l'analyse de l'en-cours fournisseurs (relance des fournisseurs, extractions de comptes, pointage des éléments et mise à jour de la comptabilité suite à l'analyse), Il participe aux situations mensuelles et à la clôture annuelle (FNP et provisions), Activités secondaires Classer et archiver les justificatifs des opérations. Gérer des activités et des dossiers relevant du domaine d'activité RH. Horaire : 8h30/12h - 12h35/16h05 Restaurant d'entreprise

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recrutoyou recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances dynamique un(e) Assistant(e) indemnisation pour rejoindre le service Gestion des Sinistres MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Indemnisation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation du service Gestion des Sinistres. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres en assistant les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gestion des appels téléphoniques : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les appels internes et externes, apportant un premier niveau de réponse aux questions des clients ou partenaires et orientant les demandes vers les bonnes personnes. Traitement et dispatch du courrier : Vous gérez le flux de courrier entrant et sortant, en veillant à son bon classement et à son acheminement rapide vers les destinataires concernés. Gestion des emails : Vous êtes responsable de l'organisation et de la distribution des emails relatifs aux dossiers de sinistres, garantissant une réponse rapide et adéquate aux demandes. Scan et archivage des documents : Vous scannez, archivez et classez les documents relatifs aux[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

LE POSTE SIST Ouest Normandie recrute un(e) Assistant(e) d'équipe Santé Travail sur le centre de Saint-Lô. Le poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine, et est à pourvoir à compter de juin 2025. Rattaché(e) au Responsable de secteur Centre Manche, vous travaillez avec un Médecin du Travail et intégrez ainsi son équipe Santé travail composée d'Infirmièr.e DE Santé Travail, d'Assistant(e) santé travail et de Conseiller.e en prévention des risques professionnels (IPRP). Collaborateur.rice du Médecin du Travail et/ou de l'Infirmier.e D.E Santé Travail, vous l'assistez dans ses activités pour l'organisation, la préparation et le suivi des visites médicales ou entretiens infirmiers. Vous réalisez également dans ce cadre des examens complémentaires. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Mettre à disposition du médecin le dossier médical papier, l'actualiser et le classer - Actualiser le dossier médical informatique du salarié - Réaliser les examens complémentaires (test de vision, de l'audition et de spirométrie) - Gérer le planning et convoquer les salariés en visite médicale et/ou entretien infirmier - Accueillir physiquement les salariés et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au groupe Documentation, sous la responsabilité du Directeur Production, vous rédigez les livrables à destination des clients de façon clairs, conformes et de qualité. Rédaction de rapports techniques : Rédiger des rapports de synthèse à partir de données issues des essais et analyses. Rédiger des revues de contrats et les présenter jusqu'à l'envoi des ARCs au service Administration des Ventes Finaliser les EIDPs (dossiers de production), incluant classeurs, cahiers et supports numériques (CD). Rédiger les rapports LATs accompagnés des feuilles KJ. Rédiger des rapports de tests électriques complexes. Validation et suivi : Vérifier et valider les rapports techniques (avec données simples et complexes). Suivre quotidiennement les plannings de livraison via Excel. Classer et archiver la documentation projet conformément aux procédures internes.

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Koungou, 97, Mayotte, -1

Description du poste Présentation de l'entreprise Mayco SA est une des filiales du Groupe CCBA (Coca Cola Beverage Africa), qui maîtrise la production, l'embouteillage et la mise en marché de boissons gazeuses non-alcoolisées depuis 1997. Leader de la distribution du soft drink à Mayotte, elle produit localement une quarantaine de références sous les marques COCA COLA, FANTA, SPRITE, MINUTE MAID, FUZE TEA, MONSTER, OASIS, et ORANGINA. Notre usine d'embouteillage de Longoni, comptant plus de 120 salariés, est dédiée à la satisfaction de nos clients dans les secteurs de la restauration, du commerce de détail et de la grande distribution. En tant qu'entreprise mahoraise, nous sommes fiers de contribuer à l'économie locale et d'être un acteur majeur du secteur agro-alimentaire à Mayotte. Nous sommes également présents aux Comores, avec des sites déployés à Anjouan, Moroni et Moheli, renforçant ainsi notre présence et notre impact dans la région. Description du poste : L'assistant comptable est le garant de la bonne comptabilité de l'entreprise dans le respect des procédures établies. Il garantit la régularité de la fiabilité des comptes. Il consigne et rassemble les données[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

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Biochimiste en laboratoire de contrôle en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi. Rémunération : SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]

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Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 4 mois à compter du 4 août 2025. Vous interviendrez en appui opérationnel de l'Acheteur et de la directrice des Achats, sur l'ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe. Vos missions Soutien administratif & coordination * Centraliser les besoins d'achats exprimés par les établissements * Participer à la rédaction des cahiers des charges simples * Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l'acheteur * Gérer les appels d'offres (mise en forme, relances, suivi des réponses) * Participer à l'analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives Suivi des contrats & fournisseurs * Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats * Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting) * Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures * Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l'acheteur Reporting & tableaux de bord * Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de poste jeudi19 juin au lundi 30 juin 2025 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire. Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront: - Gérer les appels téléphoniques - Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers - Gérer le suivi des impayés - Établir les remises de chèque - Assurer le suivi des formations sur le plan administratif - Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs - Participer aux activités liées à la facturation - Classer et archiver le courrier Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook...). Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent. Débutant accepté(e).

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Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission de gérer le processus de mandatement des dépenses et de liquidation de certaines catégories de factures. Vos activités principales seront les suivantes : - Mandater la paye et les factures transmises par la DETSECOL, - Liquider et mandater les dépenses du titre IV (emprunts, amortissements.) ainsi que les factures des intervenants extérieurs et des ambulanciers, - Réaliser la création des fournisseurs et de leurs domiciliations bancaires et mettre à jour les bases de tiers, - Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), - Organiser et décrire[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients basé à Bagneux, un comptable fournisseurs/auxiliaire (h/f) : Votre mission : Assurer la comptabilité fournisseurs, de l'enregistrement des factures et acomptes et leurs imputations dans les comptes généraux et analytiques jusqu'à leur paiement. Effectuer le contrôle des factures par rapprochement avec les commandes et réception ou validation hiérarchique en l'absence de commande. Traiter les éventuels litiges avec les services internes concernés. Enregistrer les écritures de clôture mensuelle ou annuelle. Analyser régulièrement les comptes fournisseurs et procéder aux corrections nécessaires, suivre les prestations mensuelles. Aider à l'établissement des bilans, des budgets et prévisions. Vérifier les opérations intra-groupe sur son périmètre. Intégrer les notes de frais dans le logiciel comptable et assurer leur règlement. Etablir un prévisionnel de paiement selon le planning de gestion de trésorerie. Préparer les déclarations fiscales ou statistiques liées aux achats. Archiver les documents sur le périmètre. Votre profil : Vous êtes titulaire à minima d'un BAC + 2 en comptabilité. Vous justifiez d'une expérience[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée recouvrement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche pour son client, un acteur majeur dans le secteur de la récupération de déchets triés, reconnu pour son engagement environnemental et la qualité de ses services., un GESTIONNAIRE DE FACTURATION (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer l'émission des factures -Assurer le suivi des paiements et relances -Effectuer diverses tâches administratives liées à la facturation -Contrôler la conformité des documents comptables -Participer à la clôture mensuelle des comptes -Archiver les documents financiers -Maintenir à jour les bases de données comptables -Respecter les règles et consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise -Expérience en comptabilité, connaissance des processus de facturation, rigueur et sens de l'organisation requis Vos avantages : -Rémunération de 12.13 brut/heure -Prime d'assiduité mensuelle de 100 -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie contractuelle (CDD d'un an) Grand Bourg Agglomération agit au quotidien sur le développement économique et l'attractivité du territoire, le tourisme, la culture et le sport, la petite enfance et l'habitat, les mobilités et la gestion des ressources, l'équipement des territoires et l'urbanisme. Au sein de la Direction Générale Adjointe Fonctions et Ressources, la Direction de la Commande Publique, composée de huit agents, encadre les relations de la collectivité avec les entreprises prestataires extérieures auxquelles elle peut faire appel. Grand Bourg Agglomération recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative de la Commande Publique h/f en renfort de l'équipe dans un contexte de surcroit d'activité. Missions : Sous l'autorité de la Directrice de la Commande Publique, vous gérez êtes en charge du suivi administratif des marchés publics à l'aide des fiches décrivant les étapes à accomplir, vous convoquez les instances relatives à la commande publique et assurez l'assistance administrative de la Direction. Vous travaillez en binôme avec la 2nde chargée de gestion administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) SAV & Maintenance rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service client pour renforcer notre équipe. Véritable interface entre nos clients et nos techniciens, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos interventions techniques. Vos missions principales: Accueil Téléphonique et Orientation - Répondre aux appels entrants avec courtoisie et professionnalisme. - Identifier rapidement la nature des demandes (SAV, maintenance, informations). - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs si nécessaire. Organisation des Rendez-vous SAV et Maintenance - Recueillir avec précision les besoins des clients. - Planifier les interventions en lien avec les techniciens, en optimisant les déplacements. - Confirmer les rendez-vous par téléphone, mail ou SMS. - Gérer les modifications et annulations et informer toutes les parties concernées. Gestion Administrative des Interventions - Saisir et mettre à jour les informations dans notre logiciel de gestion. - Préparer les documents nécessaires aux interventions (bons d'intervention, fiches de diagnostic.). - Suivre l'avancement des interventions et les clôturer administrativement. -[...]

Ressources supplémentaires