photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemilly-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recrute pour un des ses clients un assistant qualité (H/F) : Vos missions : - Contrôler des chambres froides avec formalisation (propreté, DDM, produit ouvert, produit couvert, identification, .) - Contrôler et archiver les courbes autoclave (dont impression papier pour chaque fabrication pour certains clients). - Contrôler les EPIs employés et contrôler la propreté des mains - Contrôler la propreté des locaux : Visuel + contrôle bactériens (lames + écouvillons) et contrôles pH. - Aider avec les applications des actions correctives audit - Gérer les réclamations clients - Mettre à jour ou créer des documents qualité. - Gérer les non-conformités internes Horaires : 8h-16h

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

l'Adapei du Territoire de Belfort recrute un Gestionnaire Paie au sein du Secteur Travail Protégé & Activités, qui assure la gestion de plusieurs établissements et services. Ce secteur accompagne plus de 400 personnes en situation de handicap, et emploie près de 100 professionnels pour un budget annuel de 15 millions d'euros. Placé(e) sous la responsabilité directe du Responsable des Ressources Humaines, vous avez en charge les missions suivantes : Elaborer les bulletins de rémunération des ouvriers d'ESAT - Collecter, saisir et contrôler toutes les variables de paie (temps de travail, maladie, autres absences, transport, repas, mutuelle.) - Assurer la conformité des processus et la fiabilité des données. - Contrôler les bulletins de rémunération des ouvriers d'ESAT - Répondre aux éventuelles sollicitations des ouvriers de l'ESAT en matière de rémunération - Contribuer à l'optimisation des processus de gestion de la paie et des outils RH Gérer les déclarations sociales (DSN, ASP.) et les relations avec les organismes sociaux - Préparer et transmettre les données nécessaires au versement de l'aide aux postes - Etablir et transmettre les déclarations sociales et fiscales[...]

photo Gardien / Gardienne d'immeuble

Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Hôtellerie - Camping

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Les missions du poste : Accueil : - Assurer le standard téléphonique. - Accueillir, renseigner un public divers et faire visiter les logements aux futurs résidents. Administratif : - Distribuer les factures, établir des reçus pour paiement, encaisser, saisir des règlements et les remettre en banque - Classer et archiver les courriers, les pièces administratives, distribuer les courriers. Sécurité et hygiène : - Effectuer des rondes régulières dans l'établissement, ascenseurs, parkings, etc - Afficher et informer les résidents des règles de sécurité en vigueur. Maintenance des locaux : - Réaliser les états des lieux d'arrivée et de départ des résidents puis communiquer en interne et en externe des entrées et sorties des résidents. - Informer les résidents par voie d'affichage de toute intervention dans les logements. - Assurer des petits travaux de maintenance dans le respect des procédures en vigueur. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein avec les horaires suivants : du lundi au vendredi : 11h-19h (3 jours), 10h-18h (2 jours) Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation[...]

photo Assistant / Assistante commerce international

Assistant / Assistante commerce international

Emploi

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Qui sommes-nous : A l'Olivier Groupe est une PME industrielle Française aux marques premium B2B, B2C bicentenaires, engagées environnementalement et socialement, présentes en circuits de distribution multicanaux prestigieux dans 38 pays et reconnues sur le marché de la DIETE MEDITERRANEENNE (huiles d'olive,., condiments fins, tartinables, produits gastronomiques d'exception), forte de la qualité de sa R&D et nombreuses certifications et labels qualité. En dehors de ces 2 sites industriels, elle dispose d'une jolie Boutique face à l'Opéra de NICE proposant nos huiles d'olive, huiles d'olive aromatisées et vinaigres de fruits premium et autres beaux produits aux saveurs méditerranéennes. Notre offre de poste : Dans le cadre du développement de notre service Commercial, nous recherchons pour notre siège basé à Le Thillay un(e) Assistant(e) commercial(e) France et export. Vos missions : Rattaché(e) au Directeur des ventes, vous assistez l'ensemble du service commercial France et export dans la gestion et le développement commercial de l'entreprise. Vous collaborez à ses côtés pour toutes tâches nécessaires à l'atteinte des objectifs: Support commercial à la vente : - Gérer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lagnieu, 12, Ain, Occitanie

Vous prenez en charge l'administratif des transports dans l'entreprise : - Gérer l'accueil des conducteurs : faire signer le conducteur, contrôler la documentation - Imprimer le planning expéditions - Planifier les transporteurs - Assurer la gestion administrative, scanner et archiver les documents (feuille de chargement, registre...) Horaires variables Lundi au Vendredi / ou Mardi au Samedi selon semaines Amplitude minimum : démarrage 6h le matin Amplitude maximum : fin à 18h le soir 35 h 00 par semaine Salaire 12.09 EUR / heure + Tickets restaurants de 9EUR / jour travaillé Nous recrutons une personne avec une expérience dans le domaine administratif en gestion des transports. La réactivité, l'adaptabilité et l'organisation seront vos qualités essentielles pour ce poste. Le poste est à pourvoir au plus vite sur du long terme. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

**** FORUM DE L'EMPLOI EBG 2025 **** Le jeudi 15 mai de 14h à 18h Stand AJ TOIT Le Cube Réceptions, 7 avenue Maurice Chevalier, 06130 Grasse AJ Toit Grasse, acteur incontournable dans le domaine de la couverture et la rénovation, recherche actuellement une Assistante Administrative et Commerciale H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et chaleureuse. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et souhaitez participer activement au succès d'une entreprise en plein essor, cette opportunité est faite pour vous ! Vous serez un soutien essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités, en assurant un suivi efficace des communications, la gestion des rendez-vous, le suivi du personnel, et le contrôle administratif. Missions principales : Gérer et répondre aux mails entrants avec professionnalisme et réactivité Prendre en charge la gestion et le suivi des appels téléphoniques Organiser et gérer les agendas et rendez-vous clients et SAV Communiquer avec le personnel sur le terrain pour recueillir les informations relatives aux chantiers en cours, terminés, et suivre les travaux supplémentaires Assurer le suivi des heures du personnel sur le terrain Contrôler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower, recherche pour l'un de ses clients, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant Magasin H/F, pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication ? Vous avez une première expérience dans l'administratif, êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment EXCEL ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous !! Au sein du service magasin et sous la responsabilité du chef d'équipe, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'activité du service, en étroite collaboration avec les équipes de magasiniers au quotidien. Voici les missions qui vous seront confiées : - Collecter les informations de l'activité du service (extraction fichier Excel), - Créer et imprimer les documents pour la préparation de commandes, - Commander des transports pour transférer de la matière (semences, déchets), - Créer les ordres, notes d'envoi pour procéder aux commandes, - Renseigner le fichier de suivi des commandes, - Réaliser des saisies sur Excel et SAP, - Archiver la documentation. Vous travaillez en horaire de journée[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'un EHPAD votre mission principale sera d'accueillir les résidents, de recueillir et de traiter les données nécessaires à leur identification et à la facturation des frais de séjour. Vos principales activités seront : ADMISSIONS : - Réception et gestion des demandes d'admission sur la plateforme VIATRAJECTOIRE - Préparation de l'admission des résidents - Gestion administrative des dossiers résidents de l'admission à la fin de séjour FACTURATION : -Préparation, contrôle, gestion et envoi de la facturation mensuelle des frais de séjour SUIVI ACTIVITE : - Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données, tableaux de bord et autres tableaux de suivi pouvant inclure des données financières et permettant un suivi de l'activité - Déclaration des mouvements mensuels auprès de l'organisme de sécurité sociale COMMUNICATION : - Accueil physique / téléphonique, orientation, conseil et information aux résidents et familles de l'établissement - Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité - Mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique -Diffusion d'information et de documents par le circuit le plus adapté GESTION DOCUMENTAIRE -[...]

photo Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Encadrant / Encadrante en entreprise d'insertion

Emploi

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Encadrement des équipes (-30%) : - Création et gestion des plannings des équipes en collaboration avec son.sa responsable direct.e - Veiller au bien être de son équipe - Animer et assurer la cohésion d'équipe : via réunion, point info - Participer à l'élaboration et l'animation des réunions d'équipe - S'assurer du rendu hebdomadaire des feuilles d'émargement auprès du coordinateur et du secrétariat du secteur - Veiller à la mise à disposition d'outils de travail adaptés - Proposer des méthodes et outils de travail - Co-animer les quarts d'heure prévention santé et sécurité avec son.sa responsable direct.e - Faire respecter les normes et les protocoles de sécurité liées à : l'activité, l'utilisation d'outils, l'accueil d'un public (ex : port des EPI) - Faire signer et archiver les feuilles de remise des EPI et vêtements de travail Suivi des projets et activités (-10%) : - Co-gestion des plannings des activités avec l'encadrant de la ressourcerie - Mettre en œuvre les projets et planifier les actions à mener à court et moyen terme en collaboration avec son.sa responsable direct.e - S'assurer de la bonne marche des actions [...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Assurer la gestion administrative : - Accueillir une clientèle - Assurer un accueil téléphonique - Renseigner un client - Réaliser les factures clients - Gérer le courrier - Classer et archiver les documents Assurer le suivi comptable : - Assurer le lien avec la comptable - Préparer les éléments constitutifs pour la déclaration de TVA - Réaliser les remises de chèques - Effectuer une relance client - Préparer les éléments constitutifs de la paie

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roquefort-la-Bédoule, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Définition du profil : Vous êtes titulaire d'un BAC +2 de type BTS, spécialisé dans le domaine de l'assistanat administratif et possédez une expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur du bâtiment. Définition de fonctions : Au sein d'une société spécialisée dans les métiers du bâtiment, dans le cadre d'un renfort d'équipe suite à un accroissement d'activité, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des appels d'offres et de la sous-traitance pour l'ensemble des entités du groupe. À ce titre, vos missions seront les suivantes: Suivi administratif des offres et marchés - Préparer les dossiers administratifs nécessaires pour les appels d'offres et les marchés de l'entreprise - Mettre à jour les justificatifs obligatoires demandés par les organismes sociaux - Maintenir à jour l'organigramme, les effectifs, les références de chantiers, les moyens matériels et les CV des collaborateurs Gestion des appels d'offres - Réaliser la mise en page des documents de consultation des entreprises (DPGF) et des courriers associés - Préparer l'enveloppe "offre" selon les exigences des appels d'offres. Suivi administratif de la sous-traitance - Constituer[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Caumont-sur-Aure, 14, Calvados, Normandie

Il ou elle est le collaborateur direct d'un ou plusieurs cadres dirigeants ou managers. Le métier consiste principalement à les assister afin d'optimiser la gestion de leur activité (logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, accueil, etc ) Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Il ou elle peut être en charge du suivi de dossiers (contrat de maintenance des équipements, suivi relance client, gestion administrative du personnel, dossiers d'appels d'offres, dossiers de subvention, ) ou d'évènement spécifiques (organisation de séminaires, salons, ) Il ou elle sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Il ou elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires. Il ou elle sait où trouver l'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et la diffuser correctement. Il ou elle a une bonne expression orale et écrite,[...]

photo Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Électrotechnicien / Électrotechnicienne d'installation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourville-sur-Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

Manpower PONT AUDEMER recherche pour son client, un Electrotechnicien (H/F) Votre rôle essentiel sera d'assurer la fiabilité des systèmes électriques afin d'assurer la mise en service et le bon fonctionnement des centrales d'enrobés. A ce titre, vos missions seront les suivantes : -Assurer la maintenance préventive : effectuer des inspections régulières des équipements électriques des centrales, remplacer les composants défectueux ou usés avant qu'ils ne causent des pannes -Assurer la maintenance curative : diagnostiquer et réparer les pannes électriques sur les équipements des centrales, intervenir en cas d'urgence pour rétablir rapidement la production, et gérer les pièces de rechange et les équipements nécessaires pour les réparations. -Contribuer à l'amélioration des Systèmes : proposer des améliorations et des mises à niveau pour optimiser les performances des équipements électriques. -Rédiger des rapports d'intervention et des comptes rendus pour archiver les activités de maintenance. -Respecter les normes de sécurité électrique en vigueur. Être titulaire d'un BAC PRO ou d'un BTS dans le domaine de l'électrotechnique et avoir déjà acquis une première[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous évoluerez au sein d'une équipe active de 4 personnes. Vous souhaitez contribuer au dynamisme de la Ville, venez rejoindre notre équipe ! - GESTION DES CARRIERES - Gérer la situation administrative et statutaire des agents (nomination, stage, titularisation, positions spécifiques...) - Gérer les dossiers des contractuels - Gérer les dossiers individuels des agents - Gérer les dossiers de retraite - Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs des agents - Assurer la gestion et le suivi des titres restaurant - Informer et conseiller les agents et les encadrants - Assurer une veille réglementaire - GESTION DE LA PAIE - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Préparer et saisir les variables mensuelles - Gérer et contrôler les opérations de paie - Etre garant(e) de l'application du régime indemnitaire - Procéder au mandatement de la paie - Déclarer les charges sociales[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Télécom

Beaucouzé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattaché(e) au dirigeant, vous intégrerez une équipe dynamique et passionnée, et participerez à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise afin d'assurer un fonctionnement fluide et efficace. Les principales missions : -Gestion : Enregistrement et suivi des factures, Facturation clients, Paiement fournisseurs, Suivi des relations avec le cabinet comptable, Suivi des frais de déplacement - Commercial : Création des devis - Ressources humaines : Rédaction de notes et procédures internes, Animation RH - Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. - Administrer le personnel : absences, congés. - Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Profil recherché : Formation et critères objectifs o Diplôme de niveau bac+2 débutant(e) accepté(e), ou si diplôme inférieur au Bac+2 expérience 5 ans demandée sur poste similaire o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) o Maitrise du Français Savoirs-être : Bonne gestion des priorités et capacité à travailler en équipe, Dynamisme et sourire communicatif, Sens du service et de l'accueil, Organisation et rigueur, Curieux(se),[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le service de consultations HGE regroupe les praticiens d'Hépato-Gastro-Entérologie ainsi que des personnels paramédicaux. Les médecins assurent des consultations urgentes ou programmées (préopératoires, post-opératoires des suivis post-hospitalisation.). Des soins comme les changement de GEP (gastro-entérostomie percutanées), de suivi de saignées et d'autres actes spécifique à la spécialité peuvent y être prodiguées. L'équipe travaille en collaboration avec le bloc opératoires et les services d'hospitalisation pour le suivi des patients. MISSIONS : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le/la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. Missions générales : - Accueil physique et administratif des consultants. - Gestion des appels téléphoniques. -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Transport

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Le groupe Philibert est à la recherche de son futur Assistant Comptabilité H/F pour compléter son équipe comptabilité et apporter un peu de fraîcheur ! Ce que vous allez faire : - Vous gérerez la comptabilité courante et l'administratif, avec une touche de rigueur et d'organisation. - Vous serez en charge des factures clients et fournisseurs (création, validation, émission), tout en assurant un recouvrement efficace et convivial. - Vous préparerez les écritures comptables avec précision et méthode. - Vous éditerez, classerez et archiveriez les pièces comptables de manière impeccablement organisée. - Vous superviserez également le stock de billetterie, pour que tout soit parfaitement en place. Ce poste est bien plus qu'une simple liste de tâches ! Vous serez acteur(trice) de l'évolution des missions au gré des projets et des changements dans le monde économique et réglementaire. CONDITIONS D'EMBAUCHE - Contrat en alternance - Travail du lundi au vendredi - Mutuelle individuelle, prise en charge à 75% par l'employeur - Tickets restaurant d'une valeur de 10 € - CSE : chèques vacances, bons cadeaux et bien plus COMPETENCES ET FORMATION REQUISES - Vous êtes en[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'Emploi : Gestionnaire ADV H/F Lieu : GRASSE Type de contrat : Intérim Durée mission : 3 mois renouvelable Durée hebdomadaire : 35h Horaire de travail : lundi au jeudi de 8h30 - 12h15 et 13h15 - 16h30 et le vendredi de 8h30 à 13h30 Rémunération : entre 2 000€ et 2 300€ selon expérience + avantages (13ème mois, ticket restaurant de 9€/jour travaillé) Description de l'entreprise : ADECCO, leader dans le domaine du travail temporaire, recrute pour son client, un acteur majeur dans l'industrie de la parfumerie, reconnu pour son engagement envers la qualité et l'innovation. En tant que Gestionnaire ADV, vous serez en charge des tâches suivantes : Missions principales : - Organiser les envois de marchandises avec les transporteurs - Contrôler de la tenue des délais pour les expéditions - Elaborer les documents d'expéditions (BL, packing-list, etc.) - Elaborer et transmettre les factures clients - Elaborer et transmettre la documentation douanière (CO, EUR1, ATR.) - Rédiger les déclarations de matières dangereuses - Classer et archiver les documents Missions annexes : - Informer le client de l'évolution de la commande - Respecter les procédures d'exportation[...]

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez une équipe dynamique et contribuez au succès de celle-ci en tant que standardiste dans un environnement de travail stimulant et convivial ! Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels - Organiser et planifier les réunions ainsi que des rendez-vous - Préparer et rédiger des documents administratifs - Assurer la gestion des dossiers et des archives - Accueillir et orienter les visiteurs Profil recherché Vous possédez un BTS support de l'action managériale ou équivalent ou encore un titre professionnel secrétaire assistant(e). Vous avez une expérience préalable en tant que standardiste ou dans un poste similaire. Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques - Autonomie - Sens de l'organisation et rigueur

photo Magasinier / Magasinière

Magasinier / Magasinière

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

MBDA est le seul groupe européen capable de concevoir et de produire des missiles et systèmes de missiles pour répondre à toute la gamme des besoins opérationnels présents et futurs des trois armées (terre, marine et air). Partenaire européen et acteur mondial, MBDA se positionne au coeur de la souveraineté de nos nations européennes et de leurs alliés en leur fournissant des capacités militaires décisives à des fins de sécurité nationale et d'autonomie stratégique. Les produits du Groupe sont en service dans plus de 90 forces armées dans le monde. Avec plus de 13 000 personnes travaillant ensemble en France, au Royaume-Uni, en Italie, en Allemagne et en Espagne, MBDA est l'exemple le plus abouti d'intégration industrielle réussie dans le secteur de la défense en Europe. Les compétences des collaborateurs couvrent tous les aspects de la conception, du développement, de la production, du support et des services des systèmes d'armes complexes. Chez MBDA, le sens de notre mission est ce qui nous unit : contribuer à la souveraineté des nations et préserver notre sécurité et notre liberté en Europe. Pour y parvenir, la collaboration et la confiance sont essentielles. MBDA doit[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services à la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers en Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1 750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité[...]

photo Responsable de résidence pour personnes âgées

Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Truyes, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Direction de la résidence autonomie de 18 logements et 20 résidents maximum sous l'autorité directe de la Vice-Présidente du CCAS de Truyes - Fonctions administratives, financières et managériales o Rédiger les documents administratifs et les éléments du budget o Préparer les CCAS o Réaliser la préparation et le mandatement de la paie, les factures des services, suivre les encaissements et gérer les relances, Vérifier les pièces comptables et émettre les titres et mandats en lien avec la trésorerie o Préparer et suivre les lignes de crédits et les différents états o Gérer les stocks et l'inventaire des biens, Assurer le suivi comptable des amortissements, des cessions d'immobilisation et de la trésorerie o Encadrement du personnel (7 agents sociaux) o Réalisation des procédures de recrutement, de formations, .. o Mettre en œuvre les dispositifs internes liés au temps de travail o Evaluer le personnel o S'assurer de l'application conforme des consignes et des protocoles o Mettre à jour tous les documents administratifs o Rendre compte de tout dysfonctionnement à la Vice-Présidente du CCAS o Assurer l'archivage et la gestion des archives - Fonctions d'accueil, de communication,[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l'Urssaf Services à la Personne et l'Urssaf Service Travailleurs Frontaliers en Suisse, tous placés sous l'autorité de la direction régionale. L'Urssaf Rhône-Alpes compte plus de 1 750 collaborateurs, répartis sur 13 sites, qui lui permettent d'assurer la gestion de 925 770 comptes usagers. Les missions de notre organisme consistent à : - Assurer le financement de la protection sociale au quotidien - Accompagner tous les employeurs et entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social - Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques Le contrôle constitue l'action majeure de sécurisation et de couverture du risque d'irrégularités déclaratives, fortuites ou intentionnelles par une action de vérification a posteriori auprès des employeurs. Il s'agit de garantir le financement de la protection sociale, de préserver la plénitude des droits des salariés, de garantir l'équité[...]

photo Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Technicien / Technicienne de maintenance industrielle

Emploi

Mercuès, 46, Lot, Occitanie

Groupe Cahors recrute un Technicien de Maintenance (H/F) pour son site de Mercuès (46) ! Votre objectif principal sera d'assurer la maintenance préventive et curative des biens et moyens. Vos missions seront de : - Intervenir lors des pannes et remettre en services dans les plus brefs délais - Assurer la maintenance préventive - Rédiger et assurer le suivi des demandes de maintenance par moyen et secteur - Accompagner les prestataires extérieurs - Suivre les stocks d'outillages et consommables industrielles - Rechercher les pièces et faire rédiger des devis en vue de commandes - Archiver les rapports de contrôle et d'intervention. Titulaire d'un BAC MSPC ou d'un BTS Maintenance des Systèmes. Vos points forts sont votre polyvalence, votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre sens de la rigueur et votre esprit d'équipe. Vous avez des connaissances en mécanique, système hydraulique et en électricité. Alors n'attendez plus, et postulez ! Une carrière vous attend chez nous !

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Chalonnes-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de Chalonnes-sur-Loire, membre de la Communauté de Communes Loire Layon Aubance, recrute un agent administratif pour le pôle des affaires générales (H/F), spécialisé en particulier dans la gestion des affaires funéraires. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des affaires générales, de l'aménagement et de l'attractivité, l'agent sera intégré au sein d'une équipe actuellement composée de 4 agents administratifs et d'une adjointe à la responsable. Dans le cadre du projet de service, une démarche innovante vise à créer un accueil unique réunissant l'accueil général, le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) et France Services afin d'offrir aux usagers un point d'entrée simplifié pour l'ensemble de leurs démarches administratives et sociales Missions principales : Accueil général de la mairie - service courrier : - Accueil physique et téléphonique du public ; - Gestion des demandes de carte nationale d'identité et de passeport ; - Gestion des formalités administratives diverses (recensement citoyen, débits de boisson ) ; - Gestion des locations de salles municipales ; Renseigner les usagers sur les services de l'Etat Civil - élections - affaires funéraires[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Service d'affectation : Pôle Mère-Enfant, Pédiatrie - Néonatologie - SSR Pédiatrique - Hospitalisation et Consultation MISSIONS GENERALES : - Enregistrement, vérification et gestion des entrées administratives en hospitalisation secteur pédiatrie et secteur néonatologie - Gestion des dossiers patients (les cibler, aller les chercher aux Archives Centrales ou les créer) - Récupération de courriers médicaux de suivi ou de prise en charge des enfants dans d'autres établissements ou structures - Prise de rendez-vous de consultations ou d'examens spécialisés en intra ou extrahospitalier suivie de la frappe d'un courrier - Frappe des comptes rendus d'hospitalisation à la sortie du patient - Programmation et organisation des bilans en hospitalisation en Pédiatrie (prises de rendez-vous, frappe du courrier, contacts téléphoniques..) + faxer bon de demande d'examens et demandes diverses - Gestion des appels téléphoniques internes et externes (prise de rendez-vous, demande de renseignements de tout ordre...) - Accueil de toutes les personnes se présentant au secrétariat + gestion de leur demande (certificat, rendez-vous, informations diverses...) - Préparation et gestion de toutes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gorgue, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower ARMENTIERES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Agent administratif (H/F) -Assurer les activités administratives : -Gérer la correspondance (courriers, emails) et les documents administratifs. -Organiser et maintenir à jour les dossiers et archives. -Préparer et suivre les documents administratifs -Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques : -Répondre aux appels entrants et les rediriger vers les interlocuteurs appropriés. -Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées. -Gérer les demandes d'information et fournir des réponses appropriées. -Assurer l'accueil des visiteurs : -Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. -Enregistrer les visiteurs et les diriger vers les personnes ou services concernés. Issu(e) d'une formation administrative et commerciale, vous avez occupé un poste similaire. Vous êtes à l'aise les outils bureautiques Atouts : Qualités rédactionnelles Bons sens du contact avec le public Capacités à respecter des consignes précises. Horaires : 8h00-12h00 et 13h00-16h30 Etre disponible cet été

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Aquila RH, agence de recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique. Vos missions: ?? Vos missions :En lien direct avec les clients, les adjoints au responsable d'exploitation, les chefs de quai, les chefs d'équipe et les caristes/manutentionnaires : - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques, mails et messages électroniques. - Assurer leur classement, leur distribution et leur suivi. - Gérer administrativement : Les réceptions Les commandes et leur mise à disposition des préparateurs Les lots de préparation Les expéditions Les stocks - Répondre aux demandes clients : suivi de stock, bons émargés, traçabilité, DLE... - Archiver les documents logistiques et administratifs. - Traiter les litiges et en assurer le suivi. - Participer au suivi et au traitement des inventaires. Votre profil : ?? Profil recherché : - Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines administratif, commercial ou logistique. - Expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. - Vous appréciez le travail en équipe et avez une excellente communication. -[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower RIOM recherche pour son client, un Contrôleur d'entrée de marchandises (H/F). Ce poste est basé à Riom. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein (35h/semaine - horaires variables), débutant dès que possible après entretien, avec une fin de mission prévue au 16/05/2025. Les missions Dans le cadre de votre mission, vous serez amené(e) à : -Réaliser l'inspection des produits à leur réception. -Vérifier la présence et la conformité des documents liés à la commande. -Archiver les rapports de test et/ou les déclarations de conformité. -Contrôler techniquement les produits selon des gammes de contrôle définies. -Enregistrer et signaler les litiges documentaires aux fournisseurs. -Saisir les données dans l'ERP et mettre à jour la base de données. -Collaborer avec les différents services en cas de non-conformité. -Garantir le respect des procédures de contrôle d'entrée. Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en environnement industriel, et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe, et vos capacités de communication écrite et orale. Vos compétences techniques : -Maîtrise des outils de mesure standards. -Expérience en environnement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Pau recherche, pour un de ses clients, un ASSISTANT DE GESTION H/F. Le poste est en télétravail, avec actuellement un rythme de coworking une fois par mois sur Pau. Établissement de la facturation client : Préparer, vérifier et émettre les factures conformément aux contrats ou bons de commande S'assurer de la bonne application des conditions commerciales et fiscales (TVA, mentions légales, etc.) Suivre les bons de livraison, les validations internes, et les délais de facturation Suivi et gestion des comptes clients Assurer le suivi des règlements (virements, CB, prélèvements) Effectuer le lettrage des comptes clients dans l'outil comptable Mettre à jour les bases de données clients (coordonnées, RIB, échéances, etc.) Recouvrement des créances Relancer les clients (par téléphone, mail, courrier) selon un processus défini Suivre les promesses de paiement et les plans d'apurement Préparer les dossiers contentieux si nécessaire (avec le DAF ou le service juridique) Tâches administratives liées à la facturation Classer et archiver les pièces comptables clients (factures, relances, preuves de paiement) Participer aux reportings mensuels[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable de la mission SIG du SRISE de la DRAAF GRAND EST, l'agent(e) gère, constitue, archive et met à jour les bases géomatiques, réalise le catalogage des données géomatiques. Mission d'administrateur de base de données localisées (ADL) : - Administrer les données géographiques (catalogage, production de métadonnées), - Gérer la base de données géomatiques (arborescence, archivage), - Mettre en œuvre un système de recherche de données, - Participer à la mise en place d'une base de données PostgreSQL (option). Compétences ou Connaissance(s) spécifiques - Connaissance en géomatique, - Connaissance en gestion et construction de bases de données, - Connaissance des données géomatiques (Administrer, juridique, réglementaire) Caractéristiques du poste : Date de début de contrat : 15/06/2025 Lieu de travail : Cité administrative Gaujot, 14 rue du Maréchal Juin 67000 Strasbourg Télétravail possible Salaire indicatif brut mensuel (impératif ou fourchette de salaire) : 2240€ brut mensuel Compléments de salaire : indemnité résidence administrative / participation aux frais de restauration via subventions au restaurant administratif / prise en charge[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : FACULTÉ DE MÉDECINE, MAÏEUTIQUE ET SCIENCES DE LA SANTÉ Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 3 mois à pourvoir à compter du 01/06/2025 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Rémunération selon grille de la Fonction Publique Fiche consultable sur le site de l'Université de Strasbourg Mission : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Contacts pour renseignements sur le poste : Clarisse MAIGRET, Responsable Administrative Adjointe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif Comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Planaise, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de secrétaire générale de mairie à pourvoir pour le mois de juillet 2025, candidature avant le 06 juin 2025. Commune de 560 habitants. Recrutement statutaire ou à défaut contractuel. Missions - Vous assistez, conseillez les élus et alertez sur les risques juridiques, techniques et financiers, - Vous préparez et suivez les séances du conseil municipal : convocations, rédaction des actes (délibérations, arrêtés et établissement des procès-verbaux), - Vous avez la responsabilité directe d'élaborer le budget communal et de superviser son exécution (Budget de fonctionnement d'environ 400000 €), - Vous assurez la recherche de financements (préparation et suivi des dossiers de demandes de subventions), - Vous mettez en œuvre et suivez les procédures de passation et d'exécution des marchés publics, - En lien avec l'Adjointe déléguée à l'Urbanisme et le Maire, vous prenez en charge la gestion des demandes et des autorisations du droit du sol, - En lien avec la Première Adjointe, vous prenez en charge la gestion et le suivi des cimetières, - Gestion de la paie, - Vous assurez la continuité de la gestion des archives communales, - Vous assurez la gestion des modifications du[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans la fabrication de fournitures et équipements automobile, consolidant sa position de leader dans le secteur grâce à l'innovation et un savoir-faire reconnu, et recherche un Assistant de direction H/F. Le poste est basé à Santeny (94). Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Préparer et organiser des déplacements -Accueillir physiquement les visiteurs -Gérer des projets variés -Assurer le suivi de dossiers administratifs -Concevoir et mettre à jour des outils sur Excel -Actualiser les informations réglementaires et archiver des documents -Établir des commandes, suivre les devis et transmettre les factures -Rechercher des prestataires et suivre l'exécution des contrats -Organiser et suivre la bonne exécution des contrats avec les prestataires -Participer aux projets Marketing et Réseaux Sociaux Temps plein 37,5 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Disponibilité immédiate. Poste basé au siège du Groupe Salaire : 35 à 38 KE bruts annuels selon profil et expérience. Issu d'une formation BAC2 (BTS, DUT) ou formation équivalente en Gestion/Administration d'entreprise, Assistanat de direction ou Management des organisations[...]

photo Agent / Agente de transit

Agent / Agente de transit

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MANPOWER présent au Festival UNIQUES le samedi 17 Mai 2025 au Parc Floral, recherche pour son client, un Agent de transit (H/F) Vos missions sont les suivantes : 1. Activités inhérentes à la fonction - Saisir les demandes d'enlèvement externes et internes (OE et Bookings) - Gérer les EDI (Echanges de Données Informatiques) clients - Saisir les expéditions clients (nationales et/ou internationales) - Gérer les retours de tournées de livraison - Gérer et archiver les documents de transport La répartition des tâches peut varier en fonction des horaires de travail. 2. Exigences du poste 2.1 Savoirs - Réglementation du transport routier et réglementation sociale européenne - Procédures d'Exploitation, de qualité, de sureté, d'hygiène et de sécurité - Outils informatiques et logiciels d'exploitation - Géographie du périmètre de l'agence - Rigueur - Sens relationnel - Adaptabilité 2 Postes: 1 poste de 18h00 à 01h42 1 poste en horaires de journées N'hésitez pas à postuler !

photo Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy-Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Agent de Transit H/F basé à SERRIS (77). L'agent ODM effectue des opérations administratives liées aux transports : activité de livraison, d'expédition ou de transit. 1. Activités inhérentes à la fonction - Saisir les demandes d'enlèvement externes et internes (OE et Bookings) - Gérer les EDI (Echanges de Données Informatiques) clients - Saisir les expéditions clients (nationales et/ou internationales) - Gérer les retours de tournées de livraison - Gérer et archiver les documents de transport La répartition des tâches peut varier en fonction des horaires de travail. 2. Exigences du poste 2.1 Savoirs - Réglementation du transport routier et réglementation sociale européenne - Procédures d'Exploitation, de qualité, de sureté, d'hygiène et de sécurité - Outils informatiques et logiciels d'exploitation - Géographie du périmètre de l'agence Profil recherché : Vos Compétences : - Prioriser les actions au quotidien - Mettre en place des mesures correctives - Rigueur - Sens relationnel - Adaptabilité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

DN recrutement, recherche pour son client, basé à Guyancourt (78280), un comptable fournisseurs H/F en CDI dû à un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible Au sein du service comptabilité fournisseurs vous serez en charge de : - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation - Saisir les factures fournisseurs achats marchandises sur l'ERP - Assurer l'analyse et le suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Lettrer les comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Travailler en lien direct avec les comptables en charge du compte d'exploitation et les collaborateurs en région - Classer et archiver les documents Profil : De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au minimum de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'apporter votre aide aux autres. Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et savez contribuer activement à la dynamique collective. Vous avez de solide connaissance de la législation en vigueur concernant les transactions (TVA, éléments obligatoires sur facture.) Vous maitrisez les règles et normes comptables en[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

DN recrutement, recherche pour son client, basé à Versailles (78000), un comptable fournisseurs H/F en CDI dû à un accroissement d'activité. Poste à pourvoir dès que possible Au sein du service comptabilité fournisseurs vous serez en charge de : - Saisir les factures fournisseurs dans le logiciel de dématérialisation - Saisir les factures fournisseurs achats marchandises sur l'ERP - Assurer l'analyse et le suivi des comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Lettrer les comptes tiers fournisseurs et collaborateurs - Travailler en lien direct avec les comptables en charge du compte d'exploitation et les collaborateurs en région - Classer et archiver les documents Profil : De formation Bac à Bac+2, vous justifiez au minimum de 3 à 5 années d'expérience sur un poste similaire Vous appréciez le travail en équipe et avez à cœur d'apporter votre aide aux autres. Vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif et savez contribuer activement à la dynamique collective. Vous avez de solide connaissance de la législation en vigueur concernant les transactions (TVA, éléments obligatoires sur facture.) Vous maitrisez les règles et normes comptables en[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : - Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax...) pour le compte d'un ou de plusieurs services ou du Directeur général de l'association Saint-Nabor Services - Prendre en charge le suivi complet de dossiers (dossiers administratifs du personnel, arrêts maladie, absences) - Contribuer à l'atteinte des objectifs environnementaux et à la réduction de l'impact de l'activité sur l'environnement Tâches à réaliser : - Répondre au téléphone - Accueillir et orienter les usagers, les clients, les fournisseurs, les visiteurs ... - Prendre des messages et fixer des rendez-vous - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Rédiger des courriers, notes diverses, compte-rendus - Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, bilans...) - Réaliser le suivi administratif des activités - Tenir à jour le listing du personnel - Ranger, classer et archiver - Tenir les registres de suivi administratif et financier - Suivre des régies - Transmettre des informations par mail aux clients Compétences[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service des Ressources Humaines (19 agents-es) a en charge la gestion RH (carrière, pré-paie) de l'ensemble des agents-es rattachés-es à de la Faculté des Sciences d'Orsay et à l'école d'Ingénieur Polytech. Le Pôle Recherche est composé d'une responsable de pôle et de 3 gestionnaires. Ce pôle est chargé d'assurer la gestion administrative des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les (soit environ 700 agents-es). Activités principales de l'agent-e : En lien avec les laboratoires, services et centre financiers, Assurer la gestion des recrutements des doctorants-es et des chercheurs-es contractuels-les : vérifications des conditions de recrutement, évaluation du coût financier et validation des crédits, élaboration du contrat et des avenants le cas échéant, établissement des attestations de travail et des documents de fin de contrat. Saisir des dossiers dans le SIRH dédié à la gestion administrative (logiciel SIHAM) Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (logiciel SIHAM) Accueillir et conseiller les agents-es (de nationalités différentes) Assurer le suivi administratif des[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez une entreprise au cœur des innovations digitales ! Nous sommes Alcatel-Lucent Enterprise. Notre vision est de fournir les expériences technologiques personnalisées dont nos clients ont besoin. Notre mission, à l'ère numérique, est de créer un monde où tout est connecté en fournissant des solutions de réseaux, de communication et des solutions cloud avec des services adaptés pour assurer le succès de nos clients. ALE est un conseiller de confiance pour plus d'un million de clients dans le monde et est présent dans plus de 50 pays. Pour en savoir plus : https://www.al-enterprise.com/en/company/about-us/csr En tant que chargé(e) de RH, vous venez en support à l'équipe RH Colombes et vous êtes le point d'entrée pour tous les collaborateurs du site. Au sein de l'équipe, vous êtes rattaché(e) au DRH d'établissement. Vos missions seront les suivantes : Administration du personnel : -Gestion administrative RH, de l'embauche jusqu'au départ du collaborateur -Gestion des mobilités internationales -Gestion des relations avec la médecine du travail : organisation des visites médicales et d'ateliers de sensibilisation -Enregistrement et suivi des arrêts maladie -Gestion[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Vaise Agence d'Emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients spécialisé dans les ventes aux enchères, un Assistant administratif et comptable H/F. En appui du Comptable principal, vos missions seront les suivantes : - Classer et archiver des documents - Gérer les factures fournisseurs, encaissements acheteurs et les règlements vendeurs. - Effectuer les rapprochements bancaires / DEB / TVA - Effectuer le recouvrement et la facturation Vous serez également amené à effectuer de manière ponctuelle la frappe d'inventaires et à participer aux ventes aux enchères Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum dans le domaine de la comptabilité et/ou du droit type BTS CG Comptabilité et gestion ou DUT GEA, vous justifiez d'une première expérience en tant qu'Assistant administratif et comptable. Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) ainsi que le logiciel de comptabilité SAGE. Efficace, organisé et autonome dans vos tâches, votre sens de la relation client sera un atout pour ce poste.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Torcy, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

LES MISSIONS - État civil : Instruit et constitue les actes d'état civil : naissance, mariage, adoption, décès,délivrance d'actes, avis de mention, changement de régime matrimonial, changement de nometc. - délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres -Préparation des mariages - Traitement des demandes de recensement au service national -Suivi des dossiers étrangers (accueil, séjour) - Urbanisme : Accueillir le public, informer sur les démarches d'urbanisme, conseiller sur les règles du PLU, assurer la préparation, des décisions, des dossiers divers concernant l'urbanisme : PC, DIA, CU, DP, PC, enquêtes publiques, délibérations du conseil municipal, assurer la liaison des dossiers avec le service instructeur de la CCM, assurer le secrétariat du service urbanisme, assurer la constitution de dossiers, archivage. - Affaires scolaires : Gestion des inscriptions et dérogations scolaires - Suivi des effectifs. - Affaires générales : Courrier (gestion du courrier, enregistrement sur un logiciel métier), rédaction d'actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux), gestion des archives - Accueil : Accueil physique et téléphonique[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi

Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Étudiant(e) en formation gestion de la paie, comptabilité ou ressources humaines pour la rentrée de septembre 2025. Les missions du poste : - Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, absences, primes...) - Participer à la préparation et à l'édition des bulletins de paie - Effectuer les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance...) - Assurer un support administratif lié à la gestion du personnel - Participer à la veille sociale et à la conformité réglementaire - Archiver les documents liés à la paie et assurer la confidentialité des données Profil : - Rigueur, confidentialité et esprit d'analyse - Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques - Capacité à respecter les échéances - Bon relationnel et goût du travail en équipe Mon contrat : - Poste basé à Montereau (77) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage Pourquoi nous rejoindre : JD Paie est une structure spécialisée dans la gestion de la paie et l'accompagnement social des entreprises. Vous évoluerez dans un environnement à taille humaine, propice à l'apprentissage et au développement de vos compétences en gestion de la paie.

photo Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Recruteam, cabinet de conseil en recrutement et travail temporaire, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Technique H/F. Dans le cadre d'un renfort, l'assistant(e) Technique viendra en appui aux pôles Proximité et Patrimoine. Véritable soutien opérationnel, il/elle contribuera activement à la gestion quotidienne et au bon fonctionnement des activités de ces services. Activités principales Accueil et communication -Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs -Gérer les courriers et e-mails : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses -Filtrer les appels entrants et orienter les demandes -Rédiger des notes de service et supports de communication interne Organisation et gestion administrative -Planifier les réunions et rendez-vous -Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux -Classer, numériser, archiver et organiser les documents administratifs Soutien opérationnel -Engager certaines dépenses via ordre de service -Participer à la mise à jour de bases de données et de tableaux de bord -Contribuer au suivi des indicateurs et à l'amélioration des outils de pilotage Travail en transversalité -Collaborer étroitement[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l'ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l'entreprise n'a eu de cesse d'étendre son champ d'action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd'hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d'une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92). COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d'ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence. Responsabilités : En tant qu'assistant-e d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre agence Île-de-France. Sous la responsabilité du Directeur Travaux Bâtiment, vous travaillerez en binôme avec une assistante d'agence déjà en place pour accompagner les équipes Travaux, Commerciales et SAV. Vous assurez également l'assistanat du[...]

photo Géotechnicien / Géotechnicienne

Géotechnicien / Géotechnicienne

Emploi Transport

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez-nous en tant que Chargé d'études et Travaux Injection Tunnel - F/H - !!! Quel sera votre quotidien ? Missions de maitrise d'oeuvre : Participer aux estimations financières des chantiers, Participer aux réunions de coordination, et aux réunions techniques avec l'entreprise réalisatrice des travaux, Planifier les chantiers de nuits, Piloter les visas des documents d'exécution, Préparer et piloter quotidiennement l'avancement des chantiers en cours, Etablir les tableaux de bord de l'activité (consommation en coulis de ciment, gestion du contrat, avancement financier), Réaliser les contrôles Qualité, Sécurité et Environnement (QSE) sur les chantiers de nuit, Réaliser les opérations préalables à la réception (OPR) et piloter la levée des éventuelles réserves, Constituer et archiver le Dossier des Ouvrages exécutés (DOE). Mission d' accompagnement de la conduite de projets pour les chantiers : Suivre le planning des Diagnostics Avant Travaux (DAT), Réaliser les demandes d'emprises en voirie et sur les quais auprès des différents interlocuteurs (Ville de Paris, exploitant RATP), Se coordonner avec les autres projets sur le réseau RATP. Pour en savoir plus, cliquez[...]

Ressources supplémentaires