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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction des Ressources humaines compte 175 agent-es dont les missions sont de mettre en œuvre une politique des ressources humaines sociale, collaborative et éthiquement responsable. Vous ferez partie du service Administration des ressources humaines, au sein duquel 55 agent-es assurent notamment la gestion du personnel, la paie de la collectivité, le suivi administratif du temps de travail et le traitement des absences pour raison de santé. Vous serez en charge de l'ensemble des actions post-recrutement (engagement, paie, gestion des absences,..) relatives aux agent-es contractuel-les saisonnier-es. Dans ce cadre : Vous gérez l'ensemble des actions post-recrutement (engagement, renouvellement, paies absences, départ,..) par l'établissement des actes administratifs correspondants et l'actualisation des données dans le logiciel métier. Vous traitez les absences et leurs éventuelles conséquences en paie. Vous appliquez et contrôlez le processus de paie afin d'en garantir sa fiabilité. Vous mettez à jour et exploitez les bases de données à des fins statistiques (effectifs, entrées, sorties). VALORISEZ VOS COMPETENCES Vous êtes titulaire d'une formation Bac à Bac[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, SRA recrute un(e) Gestionnaire Paie afin d'assurer la continuité et la fiabilité des opérations RH sur l'ensemble du périmètre de l'entreprise. Situation du poste dans l'organisation : Poste rattaché au directeur d'agence Fonction transversale en lien avec les Responsables d'agences et les collaborateurs Périmètre : environ 250 salariés -19 agences Le/la Gestionnaire Paie assure : 1.Gestion de la Paie Collecter, contrôler et préparer les variables de paie (heures, absences, primes, éléments exceptionnels, etc.) Assurer le traitement de la paie et l'établissement des bulletins de salaire Gérer les entrées et sorties des salariés (embauches, soldes de tout compte, documents de fin de contrat) Réaliser et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) Veiller à la conformité légale et conventionnelle des paies Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour toute question relative à la paie 2.Administration du Personnel Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et courriers RH Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Suivre les absences (maladie, congés, accidents[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambazac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise du secteur de l'industrie manufacturière située à Ambazac (87240). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois en intérim. Les missions : - Lancement de commandes : Vous serez responsable de la mise en place des commandes, en assurant leur suivi et leur bonne exécution. - Communication des délais : Vous informerez les clients des délais de livraison et gérerez les priorités selon leurs besoins. - Coordination interne : Vous jouerez un rôle clé dans la transmission des besoins clients au sein de l'entreprise. - Gestion de la sous-traitance : Vous organiserez et suivrez les commandes de sous-traitance pour garantir la qualité et le respect des délais. Nous recherchons une personne à l'aise avec la communication, tant en interne qu'avec les clients. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des compétences administratives sont essentielles. Compétences comportementales : - Aisance relationnelle : Capacité à interagir efficacement avec les clients et les équipes internes. - Adaptabilité : Savoir gérer les priorités et s'adapter aux changements[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Tourisme - Loisirs

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant(e) administrative rh et paie a la responsabilité de collecter et traiter l'ensemble des informations nécessaires à l'établissement des contrats de travail, des bulletins de paie et de tout document nécessaire à la vie du contrat et du salarié. L'assistant(e) administrative rh et paie assurera la ventilation analytique des extractions de paie. L'assistant(e) administrative rh et paie devra participer activement à la mise en place du SIRH LUCCA Domaines d'activités Tâches liées à la paie : - Savoir faire des extractions de paies sur SAGE et un traitement analytique de ces extractions Administration du personnel : - Gère les formalités d'embauche (DPAE - contrat - visite médicale, .) - Assure l'administration du personnel : suivi des absences, médecine du travail, avenants, courriers divers, classement informatique et papier des dossiers du personnel - Réalise les tableaux de bords sociaux : E/S, masse salariale, entrées/sorties . - Répond aux questions des salariés et/ou responsables en matière de paie et ADP Installation SIRH LUCCA : - Participer à la mise en place du SIRH LUCCA (mise en place des process, numérisation, paramétrage, aide à la mise en place et[...]

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Inspecteur / Inspectrice des douanes

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens d'Embrun recrute pour la synergie Nord (Briançon-Embrun) un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) Élaborer et contrôler les bulletins de paie Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF Assurer une veille juridique et sociale[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gidy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Administrateur(trice) des Ventes (Langue Italienne). Missions :. - Gérer le flux d'informations depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation. - Servir d'interface principale pour les clients internes et externes, en répondant à leurs demandes, réclamations et contentieux. - Traiter rapidement et efficacement les demandes clients par téléphone ou email et mettre à jour les systèmes d'informations. - Assurer le respect des conditions commerciales négociées. - Traiter proactivement les litiges et offrir un service après-vente aux clients. - Identifier les problèmes techniques, bancaires ou commerciaux en collaboration avec les équipes concernées. . Profil recherché :. - Expérience réussie dans un service d'administration des ventes. - Maîtrise de l'italien, ainsi que de l'anglais et du français. - Bonne connaissance de la chaîne logistique et de ses implications. - Aisance avec les outils informatiques, notamment Microsoft Office. - Connaissance du traitement des flux EDI (Échange de Données Informatisées). - Sens du contact client, capacité à travailler en équipe, ponctualité, rigueur et organisation.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation de l'entreprise : TW Metals est un acteur majeur de la distribution de métaux spéciaux à haute valeur ajoutée, au service de secteurs exigeants tels que l'aéronautique, l'industrie et la défense. Filiale du groupe international TW Metals, l'entreprise allie expertise technique, qualité de service et proximité client. Depuis plus de 100 ans, notre expertise et l'engagement de nos équipes font de TW Metals un partenaire de confiance reconnu à l'international. Missions Au sein de l'équipe commerciale, vous assurez la gestion administrative et le suivi des commandes clients. À ce titre, vous aurez la charge de : - Gérer et suivre les commandes clients dans l'ERP - Vérifier la conformité des commandes (prix, délais, conditions de vente) - Coordonner les échanges entre les clients, les commerciaux et la logistique - Suivre les délais de livraison et informer les clients - Assurer la relation clients au quotidien (téléphone et e-mail) - Gérer les litiges et réclamations clients (retards, erreurs de livraison, non-conformités) Profil recherché Nous recherchons un candidat de formation initiale en gestion ou commerce avec une expérience significative en administration[...]

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Directeur général / Directrice générale de grande entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est une association reconnue pour son engagement en faveur des personnes en situation de déficiences intellectuelles, de troubles psychiques, d'autisme et de polyhandicap. Acteur de référence sur son territoire, cette structure accompagne près de 1 200 bénéficiaires grâce à l'implication de 450 salariés et s'appuie sur des valeurs fortes de confiance, de respect, de professionnalisme, de militantisme et d'innovation. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement dans un contexte de transformation et de développement de l'offre de cette structure. Rattaché au Conseil d'Administration, le Directeur Général (H/F) incarne la vision stratégique et opérationnelle de l'organisation. Il ou elle garantit la qualité de l'accompagnement proposé aux personnes accompagnées, assure la pérennité économique et sociale de la structure et veille à la cohérence globale du projet associatif. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, avec un Siège fort intégrant les fonctions Ressources Humaines, Finance et Patrimoine, ainsi que Qualité et Gestion des Risques. Le Directeur Général (H/F) s'appuie également sur un Comité de Direction proactif, composé des directeurs[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV et facturation clients pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé à Montauban (82), rattaché à la Responsable Administrative et Financière, avec un périmètre international (Belgique et Afrique). C'est un rôle clé, au cœur des flux financiers et de la relation administrative clients. Ce que vous ferez au quotidien: Administration des ventes (ADV) * Gestion administrative des contrats et abonnements clients * Création et mise à jour des clients, articles et tarifs dans les outils de gestion * Suivi des évolutions contractuelles et fiabilisation des données Facturation * Établissement de la facturation clients (abonnements et prestations) * Suivi des renouvellements et contrôles de cohérence * Gestion des ajustements et notes de crédit Recouvrement * Suivi des encaissements et des échéances * Relances clients et gestion des litiges de facturation * Suivi des encours et reporting À terme, le poste pourra inclure un rôle de back-up sur l'ADV et la facturation France. Ce que nous offrons : * Un environnement à taille humaine, où autonomie et confiance font partie du quotidien [...]

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Ingénieur(e) systèmes réseaux sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez évoluer dans un environnement technique exigeant et contribuer à des projets structurants au sein du secteur de la santé ? Rejoignez une Direction des Systèmes d'Information engagée dans la performance, la sécurité et la continuité de service d'infrastructures critiques. Ce poste constitue une excellente opportunité pour développer vos compétences en réseaux et en sécurité dans un contexte à forts enjeux. Vos missions Administration & exploitation réseau - Déploiement, configuration et administration des infrastructures réseau (notamment VxLAN) - Supervision des performances et garantie de la disponibilité des services - Maintenance, optimisation et amélioration continue des architectures Support & expertise technique - Gestion des incidents de niveau 2 et 3 - Analyse et résolution des problématiques techniques complexes - Rédaction et mise à jour de la documentation technique et des procédures Sécurité des infrastructures - Administration des équipements de sécurité périmétrique : o Firewalls o WAF o Load-balancers o Solutions anti-DDoS o Sondes comportementales o VPN - Contribution au maintien d'un haut niveau de sécurité et de conformité Environnement[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deuil-la-Barre, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Véritable pivot entre le développement commercial et l'exécution opérationnelle, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie de nos contrats de services. Loin d'une mission de négociation commerciale, votre rôle est de garantir la conformité juridique, la fiabilité des données et la satisfaction client à travers une gestion rigoureuse et autonome. Vos responsabilités clés : - Administration & Juridique : Rédaction, modification et vérification en autonomie des bases contractuelles. Vous maîtrisez les spécificités des accords-cadres. - Intégration de données : Enregistrement des contrats dans notre ERP/outil informatique, tout en assurant un contrôle critique de la cohérence des informations transmises par les commerciaux (chiffrage, données de facturation). - Suivi de la facturation : Gestion du cycle de facturation (échéances, périodicité) avec auto-contrôle rigoureux. Vous maîtrisez l'émission d'avoirs et les processus de relance (bons de commande, signatures manquantes). - Ingénierie contractuelle : Application des formules de révision de prix et indexation pour la revalorisation annuelle des abonnements. - Relation Client : Gestion directe des échanges[...]

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Technicien / Technicienne de help desk en informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Forte de 45 années d'existence, l'activité de l'Association Réunionnaise d'Assistance Respiratoire et de Soins à domicile (ARAR), se répartit entre l'Hospitalisation à Domicile (HAD) et les Prestations de Santé à Domicile (PSAD). Ces activités permettent le retour ou le maintien à domicile d'un patient qui bénéficiera de soins de même qualité qu'à l'hôpital. L'objectif de l'Association est ainsi de contribuer à une meilleure qualité de vie et à une plus grande autonomie du Patient, en s'appuyant sur un réseau de partenaires développé et une équipe de plus de 180 salariés. Vos missions 1. Support & assistance utilisateurs - Prise en charge des incidents et demandes. - Dépannage à distance ou sur site (Windows 10/11, Office 365, mobilité). - Accompagnement, conseils et formation aux utilisateurs. - Rédaction de procédures et guides internes. 2. Gestion du parc informatique - Installation, configuration et maintenance des postes, imprimantes, tablettes et smartphones. - Suivi du stock et mise à jour de l'inventaire. - Gestion du parc d'impression et coordination avec les prestataires. - Gestion des terminaux mobiles. 3. Administration système & réseau - Participation à l'administration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens de Briançon recrute pour la synergie Nord (Briançon-Embrun) un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) Élaborer et contrôler les bulletins de paie Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF Assurer une veille juridique et sociale[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe MALLET est la holding des sociétés MMH, structuré autour d'un triptyque fort : Management - Méthodes - Hygiène. Historiquement spécialisé dans la Propreté, le groupe a développé deux autres branches stratégiques : - Services à la personne - Gestion des espaces verts Présent en Occitanie et PACA (de Perpignan à Marseille), le Groupe regroupe près de 500 collaborateurs, répartis sur plusieurs entités juridiques et sites d'exploitation. Nous évoluons dans un environnement réglementaire exigeant nécessitant rigueur, méthode et réactivité. Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable. Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH expérimenté(e) capable d'évoluer en autonomie dans un environnement multi sociétés et multi conventions. Ce poste nécessite une réelle maîtrise de l'administration du personnel et des relations sociales. Il ne convient pas à un profil débutant. Rattaché(e) à la Directrice administrative, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du salarié et sur les relations[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Saisissez votre avenir et construisez l'efficacité ! Adecco Poligny recrute pour un client spécialisé dans la fabrication d'outillage un Assistant ADV (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Devenez un élément essentiel de l'équipe, en assurant la satisfaction client et en contribuant au bon déroulement des ventes, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à sa livraison. Au sein de l'entreprise, vous aurez pour missions principales : - Garantir le bon déroulement des ventes, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'à sa livraison chez le client. - Offrir aux clients un service optimal en garantissant une réponse rapide et précise correspondant à leurs demandes. - Être force de proposition sur l'évolution et la création des procédures. - Gérer les clients types en assurant une proximité et une réactivité exemplaires. - Réaliser les tableaux de bord clients. - Gérer la relation clients à travers différents canaux. - Vérifier la disponibilité des produits. - Analyser et saisir les commandes. - Rédiger les devis et les offres en collaboration avec le responsable de secteur. - Assurer le suivi des commandes (y compris les commandes spécifiques) et gérer les retards en lien[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

Le centre hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recrute un contrôleur de gestion RH. Poste à temps plein Recrutement selon profil, par mutation, détachement, CDI ou CDD. Reprise d'ancienneté possible le cas échéant, sur la grille de l'attaché d'administration hospitalière. Profil recherché : diplôme de niveau bac+3 ou plus dans le domaine des RH ou du contrôle de gestion. Une expérience de la fonction publique hospitalière serait un plus. DEFINITION : Contrôle de gestion : Concevoir et mettre en oeuvre des méthodes et outils de gestion permettant de garantir l'utilisation efficiente des ressources de l'établissement et l'exercice des fonctions de pilotage et de contrôle par le management. Conseiller les décideurs au regard du développement des activités. MISSIONS : Participation à la gestion des ressources humaines : -Mise en place et suivi d'une base de données RH avec tableaux de bord -Conseil et assistance auprès de directions opérationnelles et des différentes fonctions RH (paie, carrière, absentéisme, formation) -Référente logiciels métiers RH (paie, requête, hublo) -Mise à jour du plan comptable relatif au titre I Participation à l'élaboration et au suivi[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coudekerque-Branche, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de la mission En tant que Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurez l'intégralité des processus de paie et de gestion administrative du personnel. Vous serez en charge de l'intégration des nouveaux employés, ainsi que du suivi administratif tout au long de leur parcours professionnel. Votre rôle comprendra également la gestion des relations avec les organismes sociaux et la participation à des projets RH stratégiques. La maîtrise de SAP est préférable. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,59 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,44EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Établissement des contrats et des paies. - Suivi administratif des dossiers des employés. - Gestion et vérification des éléments variables de[...]

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Digital project manager

Emploi Assurances

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vous évoluerez au sein de l'équipe Ingénierie Poste de travail, composée aujourd'hui de trois ingénieurs poste de travail et de votre manager, responsable de l'activité. L'équipe est en charge de la modernisation et de la gestion de l'environnement utilisateur : Microsoft 365, automatisation, expérience utilisateur, sécurité et amélioration continue. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre infogérant, en charge du support de niveau 1 et du support de proximité. Votre rôle consistera notamment à assurer le support de niveau 2-3, à piloter les escalades techniques et à maintenir un lien opérationnel avec les équipes N1/N2 pour garantir la qualité de service apportée aux utilisateurs. Dans ce contexte, vous participerez aussi bien aux projets de transformation qu'aux opérations quotidiennes. MISSIONS Administration des systèmes - Assure le maintien en conditions opérationnelles (MCO) et en conditions de sécurité (MCS) des systèmes d'exploitation de l'environnement de travail (Windows 11, Office, iOS, macOS), des applications de son périmètre ainsi que de la plateforme Microsoft 365. - Traite, suit et anime la résolution des tickets d'incident des applications[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nemours, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine basée à Nemours, spécialisée dans la location de matériels et véhicules pour les professionnels, nous accompagnons nos clients avec des solutions flexibles et personnalisées. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administration des Ventes (ADV) pour structurer et piloter l'ensemble du processus administratif et contractuel. Vos missions : Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité. Gestion administrative & contractuelle Gestion et validation des contrats de location Suivi des dossiers clients (de la commande à la facturation) Contrôle de la conformité des pièces contractuelles Gestion des renouvellements et fins de contrats Facturation & suivi financier Mise en place et suivi de la facturation Gestion des échéanciers et des encaissements Suivi des impayés et relances clients Interface avec le service comptabilité Coordination interne & relation clients Interface entre l'équipe commerciale, les partenaires financiers et les clients Support administratif aux commerciaux Amélioration et structuration des process ADV Pilotage & organisation Mise en place[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client sur Mantes La Ville un Gestionnaire flux réparation adv H/F pour une mission de 3 mois . Vous rejoindrez un atelier de réparation d'équipements avioniques de type actionneurs. Au sein d'une équipe GFR / ADV de 11 personnes, vos missions seront : - Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation - La création des devis - Le contact client - Le suivi de facturation - La gestion d'un portefeuille de clients L'ADV/GFR est un contributeur majeur à la satisfaction du client en assurant une communication positive et proactive dans le cadre de la gestion administrative des contrats et commandes - Il assure la prise en compte des demandes clients et leur traitement COMPETENCES TECHNIQUES La connaissance d'un ERP, idéalement SAP serait un plus: Autonomie, rigueur et méthodes Réactivité, proactivité Sens du service et de la relation client Gestion des priorités, Capacité à prendre du recul Capacité à travailler en équipe FORMATION / EXPERIENCE BAC +2 Commercial / Administration[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Administrateur(trice) des Ventes H/F en intérim. Rattaché(e) au service commercial, vous assurez : - La gestion administrative et commerciale des commandes clients - La relation client de la commande à la livraison - Le contrôle de l'exhaustivité des canaux d'entrée des commandes - Être interface avec les clients pour les confirmations de délais ou tout contact nécessaire - La participation au chiffrage des commandes simples et à l'évaluation des commandes clients sur tarif - L'assurance du cycle complet des commandes clients et de la sous-traitance interne, de l'enregistrement à la facturation - Le suivi et la saisie des informations dans le système informatique - Le lien avec les différents services internes (commercial, logistique, comptabilité) . - Contrat : Intérim - Durée : 1 à 2 mois renouvelable - Temps de travail : 150h15 mensuelles - Rémunération : 13,58 € brut/heure (ajustable selon expérience) . Horaires tournants ( adaptables ) Semaine 1 : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 (16h10 le vendredi) Semaine 2 : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 (16h40 le vendredi) Poste[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Vigilab, laboratoire spécialisé en microbiologie, leader sur son marché en Corse recherche un(e) assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité du responsable administratif, les missions qui vous seront confiées seront : Comptabilité : - Facturation des prestations analytiques réalisées à l'aide du système informatique du laboratoire (lims) - Suivi des comptes clients : aisie des règlements, gestion des impayés (logiciel EBP) - Gestion de bons de commande client et de leurs interfaces (par exemple Chorus Pro) - Communication avec le cabinet d'expertise comptable (transmission des factures, cmptes clients...) - Paiement des factures fournisseurs après vérification. Administratif : - Création, modification des dossiers et fiches clients dans le système informatique du laboratoire (lims). - Accueil téléphonique, renseignement des clients, transmission de communication. - Gestion du courrier - Mise à jour des dossiers santé au travail des salariés - Encaissement pour clientèle directe (rare) - Prise de rendez-vous Commercial : - Création de devis client - participation aux actions marketing (organisation salon, publicités,...) Autre : (en fonction du profil) [...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rethel, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client recherche un(e) Assistant(e) ADV F/H bilingue anglais. Poste à temps partiel - Contrat renouvelable mensuellement.Gestion des commandes clients Contact et suivi des échanges avec les clients Prise de commandes et saisie informatique Confirmation des plannings Suivi des productions sur site Suivi des correspondances clients / commandes / livraisons Suivi de la facturation, des encours, relances et gestion des litiges en lien avec le service comptable Gestion des documents transporteurs Organisation des envois d'échantillons et réservation des transports Préparation des documents administratifs liés à l'export (DEB, douane) Gestion des stocks Suivi des stocks en lien avec les prestataires logistiques Formation Bac +2 ou équivalent Expérience en logistique et/ou administration des ventes Bon relationnel et aisance dans les échanges Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à parler et écrire en anglais (échanges professionnels à l'oral et à l'écrit)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Bonjour, Nous recherchons un Assistant service client H/F pour une mission allant de 3 à 6 mois sur VOISIN LE BRETONNEUX. Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en lien étroit avec l'Administration des Ventes, vous assurez le traitement administratif et le suivi des commandes clients dans un objectif permanent de satisfaction et de qualité de service. Vous êtes l'interface privilégiée entre les clients, les équipes commerciales et les services internes (planification, logistique, production, qualité). Vos principales responsabilités. Relation et suivi client. - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients - Être le relais entre les clients et les équipes internes - Assurer le suivi du portefeuille clients dans le CRM - Participer à la gestion des urgences clients - Traiter et transmettre les éventuelles non-conformités Gestion administrative et commerciale. - Saisir et suivre les commandes dans l'ERP (à partir des devis) - Réaliser la revue de contrat (prix, quantités, délais, conditions spécifiques) - Éditer devis, accusés de réception et documents commerciaux - Suivre les contrats et relancer si nécessaire - Mettre à jour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Héloïse du cabinet de recrutement spécialisé CDI et intérim, recherche pour son client du secteur aéronautique à Toulouse Blagnac : 1 GESTIONNAIRE ADV (H/F) Toulouse Blagnac - (31) Intérim long terme Vos missions principales : Saisie et suivie des commandes clients Vérification de la conformité des commandes intégrées via EDI Recherche d'anomalies et ajustements en lien avec les besoins clients Recherche et gestion des articles Suivi des performances de livraison Administration des ventes exclusivement (pas de prospection ou commerce) Conditions : Rémunération : 25 à 28K€ selon profil Avantage : Tickets restaurant de 10 € (PEC 60%) Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h (16h30 le vendredi) - 35h + heures supp transformées en RTT en CDI Profil recherché Formation ou expérience : gestionnaire ADV Profil avec base en comptabilité appréciée Expérience en environnement administratif et rigoureux Compétences et savoir-être : Excellente maîtrise de la bureautique Très bonne aisance avec Excel : Rech.V, gestion de base de données, TCD (atout) Maîtrise générale des outils informatiques Curiosité, agilité intellectuelle Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LYNX RH Bordeaux Tertiaire, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Gestionnaire Paie RH et Administration du Personnel avec perspectives de pérennisation. CONDITIONS : - Contrat : Mission intérim de 4 mois, avec pérennisation. - Localisation : Bègles (33). - Durée hebdomadaire : 38 heures. - Rémunération : à partir de 2 300 € bruts mensuels (selon profil et expérience). - Logiciels utilisés : SAGE Paie et SIRH KELIO. ACTIVITÉS : - Établir et contrôler les bulletins de salaire pour un effectif d'environ 250 collaborateurs dans le respect des délais et de la législation en vigueur. - Générer et vérifier la comptabilisation des salaires et des charges sociales. - Établir et contrôler la DSN mensuelle ainsi que les signalements d'événements (arrêts maladie, absences, congés.). - Assurer la gestion des absences, arrêts maladie et congés payés. - Suivre les dossiers de prévoyance et assurer les remboursements afférents. - Gérer l'attribution et le suivi des titres-restaurant. - Calculer les indemnités de départ et réaliser les soldes de tout compte. - Traiter les notes de frais pour une partie du personnel cadres[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans l'industrie chimique souhaite intégrer une Assistante Administrative et Comptable H/F en intérim (3 mois) dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Responsable administrative et en binôme avec une collaboratrice, l'Assistante Administrative et Comptable H/F aura un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations administratives, comptables et sociales de l'entreprise, en assurant le suivi des comptes clients, l'administration du personnel ainsi que les saisies administratives courantes, en lien régulier avec les équipes du groupe en Allemagne. Les missions proposées sont les suivantes : - Assurer la gestion comptable clients : création des comptes, demandes d'encours, relances, saisie et suivi des virements, mise à jour des données dans les outils/CRM (en anglais). - Gérer l'administration du personnel au quotidien : congés, absences, primes, formations, notes de frais, tickets restaurant, suivi administratif associé. - Piloter les tâches administratives transverses : saisies administratives diverses, suivi des assurances des véhicules, classement/fiabilisation des dossiers et procédures internes. - Coordonner les échanges avec[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Offre réservée aux personnes bénéficiant de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH) Poste non accessible aux Personnes à Mobilité Réduite (PMR) Environnement de travail : Bienveillant et dynamique, poste évolutif au sein d'une entreprise en pleine croissance. À propos de nous : Notre entreprise, en forte expansion, est animée par une équipe engagée et une organisation agile. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e), pour rejoindre notre équipe et contribuer activement à la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Votre mission : Intégré(e) au cœur de notre équipe administrative, vous serez responsable du suivi comptable courant, de la gestion client, des frais généraux ainsi que de l'administration du personnel. Ce poste, à la fois complet et concret, est essentiel au bon fonctionnement de notre entreprise. Vos responsabilités : Comptabilité fournisseurs & générale : Saisie, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs. Préparation des règlements et suivi rigoureux des échéances. Classement, archivage et gestion des pièces comptables. Participation[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation du poste Nous recherchons un(e) Consultant(e) en Gestion Commerciale hautement qualifié(e) pour soutenir les opérations commerciales stratégiques dans le secteur du photovoltaïque et du stockage d'énergie. Ce rôle agit en tant que conseiller de confiance pour les équipes comptes, garantissant la précision des prévisions de commandes et de revenus, la conformité des opérations commerciales et une coordination fluide entre les départements. Le/la consultant(e) jouera un rôle clé dans l'optimisation des processus de vente, l'amélioration des programmes de relation client et l'atteinte des KPI stratégiques de l'organisation. 1.2 Principales responsabilités - Gestion des comptes clés : Concevoir et optimiser les cadres de gestion des commandes et des revenus pour les comptes clés, en assurant la précision des prévisions et la conformité des activités. - Prévisions et gouvernance des données : Élaborer et maintenir des modèles de prévision avancés (commandes, revenus, demande), en exploitant une expertise Excel pour fournir des analyses exploitables et un soutien à la décision. - Conseil aux responsables de comptes : Offrir un accompagnement opérationnel complet[...]

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Adjoint / Adjointe technique de l'administration pénitentiai

Emploi Droit - Justice

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans les bureaux de l'administration pénitentiaire de Bordeaux, les missions de l'Adjoint Technique - Chauffeur (H/F) sont polyvalentes, à savoir : Chauffeur Réception du courrier et des colis - distribution dans les services et acheminement vers d'autres structures Opérations d'actes de manutention pour les services de la DISP (approvisionnement en papier, démontage de bureaux ...) Petits travaux de bricolage Préparation des salles de réunion Maintenance du parc automobile Entretien des espaces verts (parking, haies, ...) et du matériel Remplacement accueil et standard Poste en CDD à pourvoir au 1er mars 2026.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une entreprise industrielle du secteur d'Hirson, un assistant Administration des Ventes H/F. Vous souhaitez rejoindre une entreprise qui ne cesse de s'agrandir et de faire grandir ses collaborateurs ? Vous souhaitez contribuer à une success story ? Alors ce poste est sûrement fait pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour rejoindre le service ADV. Sous la responsabilité du Responsable ADV, la nouvelle recrue aura pour missions: - Saisir les commandes des clients, - Gérer les commandes et les expéditions qui lui seront attribuées, - Répondre quotidiennement aux clients sur les délais, suivi des expéditions et question diverses, - Gérer les litiges envoyés par le service comptabilité client, - Gérer et relancer les impayés des différentes enseignes, - Pointer les factures de transport, - Envoyer les émargés de livraison aux clients. Cette liste est non exhaustive, d'autres missions vous seront confiées afin d'assurer une polyvalence au sein du service. Vous serez formé(e) et accompagné(e) le temps nécessaire pour assurer le lancement et la réussite de votre mission[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Langlade, 30, Gard, Occitanie

Missions principales Administration des ventes France & Export - Saisie et suivi des commandes clients (France & Export) - Gestion des relations clients BtoB - Préparation logistique des salons (France / Export) - Facturation, suivi des règlements et relances si besoin - Maintien à jour des données clients dans le système de gestion Participation aux salons & développement commercial - Préparer les outils de vente (tarifs, fiches produits) et la logistique pour les salons professionnels (France, Angleterre) - Assurer la présence et le suivi commercial pendant les événements (France & Export) - Suivi des demandes clients après salon (envoi d'informations complémentaires, relance commandes) Missions secondaires : - Saisie commandes fournisseurs - Réception et rangement, étiquetage collection Produit - ________________________________________ Compétences requises Techniques - Maîtrise du pack Office (Excel, Word, Outlook) ; connaissance d'un ERP / CRM appréciée, Canva. - Compétences en gestion commerciale - Bonne culture produit textile / mode Langues - Anglais courant impératif (oral et écrit) - Maîtrise de l'espagnol ou Italien est un plus Prise de poste souhaitée au[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Gravelle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un (e) Assistant (e) administration des ventes (ADV) H/F pour rejoindre nos équipes au sein de notre usine de La Gravelle (53) ! Vos missions : Gestion des commandes et suivi des ventes : -Recevoir et enregistrer les commandes clients. -Assurer le suivi des commandes de la réception à la livraison, en collaboration avec les services de production et de logistique. -Veiller au respect des délais de livraison et informer les clients / revendeurs en cas de retard éventuel. Relation client : - Être l'interlocuteur (trice) principal (e) des clients/revendeurs pour toutes questions relatives aux commandes, aux délais de livraison, aux produits. -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes de renseignements par téléphone, e-mail ou courrier. -Traiter les réclamations clients de manière efficace et proactive, en collaboration avec les départements concernés. Gestion Administrative : -Assurer le suivi administratif des dossiers clients (contrats, bons de commande, factures.) -Assurer la fiabilité des informations enregistrées dans l'ERP -Préparer les documents nécessaires à l'expédition des[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire, un(e) Gestionnaire de paie et RH à Strasbourg (67000) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 ans minimum en tant que gestionnaire de paie ou dans une fonction similaire. Vos missions : - Gestion de la paie et des déclarations sociales environ 250 - Administration du personnel (contrats, absences, visites médicales) - Gestion des dossiers du personnel (entrées, sorties, mutations) - Suivi des tableaux de bord RH - Participation aux projets RH transverses Modalités : - Contrat : CDI - Lieu : Strasbourg (67000) - Horaires : 39H - Salaire : Selon profil et expériences - Expérience de 2 ans minimum dans la gestion de la paie et des ressources humaines - Formation BAC+2 en gestion, ressources humaines ou domaine similaire - Maîtrise des outils de gestion de la paie et des logiciels RH - Connaissance des législations sociales et des procédures administratives RH - Connaissance du droit du travail - Maîtrise d'un établissement d'un solde de tout compte - Autonomie, rigueur, bon relationnel et travail d'équipe Si[...]

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Chargé(e) Administration RH & Gestion - Évolutif Paie (H/F) Le poste Au sein d'une PME en croissance, vous intervenez sur un périmètre polyvalent mêlant comptabilité clients et administration du personnel, avec une montée en compétence progressive vers la gestion complète de la paie. Vous travaillez en lien direct avec la Responsable Comptable et la Direction dans un environnement agile, structurant et responsabilisant. La paie est actuellement externalisée (50 bulletins). L'objectif à moyen terme est de l'internaliser : vous serez formé(e) pour en prendre progressivement la responsabilité. Missions Comptabilité clients - Émission et suivi de la facturation clients - Suivi des encaissements et relances amiables - Lettrage des comptes clients - Participation au suivi des créances - Reporting simple auprès de la Responsable Comptable Administration du personnel - Préparation des contrats et avenants - Gestion des entrées / sorties - Suivi des dossiers salariés - Collecte des variables de paie - Interface avec le cabinet social Montée en compétence Paie - Compréhension des mécanismes de paie - Contrôle des bulletins - Participation progressive au process - Objectif : autonomie[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Aubergenville, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un ou une responsable ADV (Administration des Ventes) pour rejoindre notre équipe. En tant que responsable ADV, vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale des commandes, en assurant un service client de qualité. Dans le cadre de votre fonction, vous agissez en véritable chef d'orchestre, vous collaborez avec la production, la logistique, la finance, les approvisionnements et vous proposez des actions d'amélioration. Vous évoluerez dans un environnement industriel agile et dynamique en forte croissance. Responsabilités : Superviser et gérer le traitement des commandes clients, de l'enregistrement jusqu'aux expéditions (en relation permanente avec la clientèle). - Suivre les délais de livraison et s'assurer du respect des engagements. - Arbitrer et corriger les dérives opérationnelles. - Manager une équipe de 2 Assistantes ADV. - Piloter et développer un portefeuille de clients industriels, y compris à l'export. - Structurer et simplifier les processus ADV et Ventes internes. - Assurer le reporting commercial. - Suivi des facturations et des paiements clients. - Relances clients pour les retards de paiements en coordination avec la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mareil-le-Guyon, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un(e) assistant(e) ADV Missions - Gérer les dossiers clients de A à Z, de la signature du devis jusqu'à la mise en service - Assurer l'administration technique : montage des dossiers en mairie (DP), facturation, demandes de raccordement - Garantir la relation clients et partenaires : suivi des clients, échanges avec les mairies et les techniciens - Participer à la logistique interne : suivi des audits sécurité et mise à jour des formations techniques Profil recherché VEHICULE INDISPENSABLE /!\ Zone non desservie /!\ Formation Bac+2 (type BTS GPME ou GEA) Première expérience réussie, idéalement dans le BTP ou le secteur de l'énergie -> Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle Esprit d'initiative et force de proposition Très bon relationnel et aisance avec les outils informatiques

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

La Mutualité Française Centre Atlantique (MFCA) regroupant 350 salariés est un acteur de référence dans la gestion de services de santé sur le territoire de la Charente-Maritime et des Deux-Sèvres. Optique, audition, santé dentaire, soins infirmiers à domicile, accueil du jeune enfant.nos services de soins et d'accompagnement mutualistes s'engagent afin d'apporter des réponses de qualité, adaptées aux besoins des familles, tout au long de leur vie. La Mutualité Française Centre Atlantique recrute pour son siège social à Niort (79) un Administrateur Systèmes, Réseaux et Sécurité (F/H) pour compléter notre équipe. Les missions - Conseiller la direction informatique sur des évolutions et solutions en techniques nouvelles (choix de logiciel, matériel, réseau.), dans un objectif d'optimisation entre les moyens informatiques et les besoins des utilisateurs. Peut être amené à intervenir directement sur tout ou une partie d'un projet relevant de son domaine expertise ; - Assurer un rôle de support : le dépannage, la maintenance et l'évolution des Systèmes d'Information (gérer les serveurs virtualisés ainsi que leurs supports physiques, gérer les environnements hébergés, gérer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

La société Truffus fabrique et commercialise auprès des professionnels des métiers de bouche de la truffe fraîche et de la conserve de truffe. Elle a pour client des grossistes en restauration, des restaurateurs, des professionnels industriels de la transformation alimentaire et réalise 50% de son chiffre d'affaires au grand EXPORT. Pour l'ensemble des marques de la société et des produits à façon, l'assistant(e) ADV assiste le Directeur Commercial France/Export en matière d'administration commerciale, sur toutes les phases de la démarche commerciale Missions : Vous serez l'interface entre les clients et le Directeur commercial France / International. La première mission est la réception de tous les appels entrants. 1. Contribution à la prospection : o Constitution et mise à jour des fichiers de prospection. o Aide à la prospection par courriels (envoi de mailings) sur cibles identifiées ou clients existants, o Éditer et diffuser les devis et les factures proforma. 2. Gestion des commandes : o Traiter les commandes clients (éditer les documents réglementaires nécessaires en particulier pour les commandes Export/douanes, FDA), saisie des bons de commandes et bons de livraisons,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charmes, 88, Vosges, Grand Est

Notre client, spécialiste dans le domaine de la métallurgie, recherche un assistant ADV F/H.Rattaché(e) au Responsable logistique, vous assurez la gestion administrative des commandes clients. Vous prenez en charge l'enregistrement, le suivi et la mise à jour des commandes dans l'ERP. Vous établissez et transmettez les factures aux clients. Vous organisez les transports pour les livraisons et assurez le suivi des délais en fonction de l'avancement de la fabrication. Vous gérez également la logistique liée à la sous-traitance. Vous êtes l'interface entre les clients, la production, la logistique et le service commercial afin de garantir la bonne circulation des informations et le respect des engagements. Vous êtes issu(e) d'une formation Bac à Bac +2 ou Bac +3 en gestion, commerce ou administration des ventes. Une expérience sur un poste ADV, idéalement en milieu industriel ou automobile, est souhaitée. Un niveau d'anglais intermédiaire est demandé. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les ERP et Excel. Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe, bon relationnel et capacité à gérer les priorités sont indispensables pour réussir sur ce poste. Le poste[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour notre service des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale. Placé(e) sous l'autorité de la directrice générale des services, vous êtes chargé(e) d'assurer les tâches des affaires juridiques, de la commande publique et de l'administration générale. MISSIONS : Affaires juridiques : Vous assistez ponctuellement l'assistante du service : - Rédaction et envoi de courrier, - Préparation de dossiers Commande publique : vous assurez la gestion de la commande publique en lien avec l'assistante du service : - Suivi des procédures de marchés publics en ligne, - Réception et enregistrement des plis des marchés publics, - Gestion de la dématérialisation (retrait des dossiers, gestion et diffusion des dossiers de marchés finalisés), - Participation à la préparation et à la gestion administrative des dossiers de marchés publics, - Suivi des contrats de prestations ( Gaz, électricité, suivi des marchés), - Rédaction des pièces des marchés, - Rédaction des courriers. Administration générale : - Mise en forme de courriers, de dossiers, envoi,[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Administrations - Institutions

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Vernouillet recrute un.e Technicien.ne de Support Informatique afin d'assurer la continuité du service et le bon fonctionnement du système d'information communal. Un temps de « tuilage » est prévu afin de faciliter la transmission des connaissances et des pratiques. Au sein de la Direction des Ressources Internes, sous l'autorité hiérarchique du Directeur et l'autorité fonctionnelle de l'Administrateur Systèmes et Réseaux, vous êtes chargé(e) d'assurer le support de niveau 1 & 2 auprès de l'ensemble des utilisateurs, de maintenir le bon fonctionnement du parc informatique, de veiller à la maintenance et à la sécurité des systèmes et de gérer les relations avec les partenaires. VOS MISSION PRINCIPALES : Support et assistance utilisateurs (Niveau 1 & 2) - Assurer l'assistance technique aux utilisateurs (présentiel, téléphone, outil de ticketing) - Diagnostiquer, traiter ou escalader les incidents matériels, logiciels et systèmes - Accompagner les utilisateurs dans l'usage des outils numériques et métiers - Informer les utilisateurs lors des opérations de maintenance ou d'incidents majeurs Déploiement et gestion du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) secteur Imprimerie/sérigraphie pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité du Directeur de site vous effectuerez les missions suivantes : Commercial : - Accueil physique et téléphonique des clients (prise de renseignements et réponses besoins clients) - Création des nouveaux comptes (prospects/clients) - Etablissement des devis - Saisie des dossiers commandes - Etablissement de la fiche de travail (fiche production) - Suivi des dossiers commerciaux (relais commercial, avancement production) - Etablissement des BL - Facturation des dossiers et envoi des factures (gestion de l'application CHORUS) - Classement des dossiers commerciaux - Relance des impayés - Suivi CA hebdo et mensuel (reporting) - Traitement et suivi des réclamations clients (non conformités) Achats : - Saisie des commandes achats (matières premières) - Réception des commandes - Rapprochement documentaire (Commande + BL + facture) Logistique : - Gestion des expéditions (enlèvements/livraisons) - Etablissement des bordereaux d'expédition transporteurs Administratif : - Déclaration mensuelle douanes (prodouanes) -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client spécialisé dans le secteur de l'industrie chimique souhaite intégrer un Assistant ADV/ Logistique H/F en intérim (3 mois). Rattaché au Responsable Commercial et au sein d'une équipe de 4 collaborateurs, l'Assistant ADV/ Logistique H/F aura un rôle clé dans la gestion opérationnelle de la chaîne d'approvisionnement, en assurant l'interface entre fournisseur, équipe commerciale et clients, et en pilotant l'ensemble du processus de la commande à la facturation. Les missions proposées sont les suivantes : - Piloter l'ensemble du cycle de commande, de l'achat auprès du fournisseur jusqu'à la livraison client et la facturation, en garantissant le respect des délais et des engagements contractuels. - Coordonner les flux logistiques (transport, mise en stock, expéditions) en lien avec les prestataires et les équipes internes afin d'assurer un haut niveau de service. - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers (ADV, gestion des commandes, mise à jour des données, traitement des litiges) en français et en anglais. - Optimiser les processus supply et logistiques en identifiant les axes d'amélioration pour fluidifier les échanges, sécuriser les approvisionnements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous la direction de l'administratrice, l'assistant-e administratif-ve aura pour mission la gestion de la comptabilité, des paies et l'administration de production. Gestion financière et comptable du théâtre Dans le logiciel Pennylane : - Réceptionne les factures fournisseurs et notes de frais, assure la mise en circuits de validation le cas échéant et les paiements ; - Produit les factures de vente liées aux différentes activités de l'entreprise ; - Saisit tous les mouvements financiers dans le logiciel comptable PENNYLANE ; - Etablit des rapprochements bancaires, lettre les comptes clients et fournisseurs, déclare la TVA mensuelle ; - Assiste l'experte comptable dans le cadre de la clôture des comptes ; - Participe - en collaboration avec l'administratrice - à compléter les demandes d'aide financières (ASTP, PASVT, Crédits d'impôts, Fonpeps APAJ ou AESP). Administration sociale Dans le logiciel sPAIEctacle de GHS : - Assure les formalités d'embauche et de départ des salariés ; - Préparation des ordres mensuels de paie et vérification des fiches de paie régime général et intermittents ; - Assure une veille en matière juridique et sociale ; - Participe à assurer le respect[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Assistant ADV H/F DESCRIPTION : Notre client, implanté à NOGENT, est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication de produits métalliques, offrant des opportunités de carrière stimulantes. Rien ne sert de courir , il faut partir à point ! Pour vous rendre au travail : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise innovante et stable, véritable leader dans son secteur, dont les valeurs et la mentalité vous permettront de vous épanouir professionnellement. Comment saisiriez-vous l'opportunité de dynamiser les opérations commerciales en tant qu'Assistant adv (F/H) ? Vous serez responsable de la gestion des devis, de la facturation et du suivi, tout en maintenant des échanges réguliers avec nos clients anglophones. - Création de devis, validation et mise à jour des informations - Facturation précise et suivi rigoureux des paiements - Gestion des appels téléphoniques avec les clients en français et en anglais Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 14 euros/heure Rejoignez notre équipe et profitez[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est un cabinet d'expertise comptable de premier plan, comptant plus de 150 collaborateurs, situé à Limonest (69760). Pour renforcer son pôle social dynamique, nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie. Vous rejoignez une structure d'envergure qui offre la solidité d'un grand groupe tout en cultivant une ambiance de travail conviviale et stimulante. Le cabinet se distingue par ses infrastructures modernes et l'attention portée à la cohésion d'équipe à travers de nombreux événements internes. Vos Responsabilités Clés : Rattaché(e) au Responsable du pôle social, vous gérez un portefeuille clients diversifié en totale autonomie : Collecte et saisie des éléments variables de paie. Production des bulletins de salaire et établissement des déclarations sociales (DSN). Gestion de l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (contrats, ruptures, attestations). Conseil client sur les problématiques courantes liées au droit du travail. Veille réglementaire et conventionnelle. Avantages du poste : Le cabinet propose un package social attractif et des conditions de travail de haute qualité : Rémunération : Prime de fin d'année équivalente à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDD pour une durée de 6 mois. Le poste est basé à Bobigny (93), après une formation de 3 semaines à Bondoufle (91) à la prise de fonction. Rattaché(e) au CEO de notre entité Rachel's, vous aurez notamment pour missions : - La gestion et le suivi des commandes clients - La saisie et le contrôle des commandes dans l'ERP - Le suivi des livraisons et des délais - La gestion des litiges clients (écarts de livraison, facturation, retours.) - L'interface avec les services internes (commercial, logistique, comptabilité) - La mise à jour des bases de données clients - Le suivi administratif des dossiers clients - L'établissement et le contrôle de la facturation - Le traitement des avoirs et réclamations - Le reporting d'activité (Les missions pourront évoluer en fonction des besoins du service.)

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Collaborateur Ressources Humaines (H/F) CDD en Martinique Vous êtes un-e expert-e de l'opérationnel RH et vous cherchez un nouveau challenge ? Pour le compte d'un de nos client, nous recherchons un profil polyvalent capable de devenir le bras droit de la Responsable RH. Votre Mission au quotidien Sous la supervision directe de la Responsable RH, vous assurez la fluidité de la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités incluent : - Gestion Contractuelle : Rédaction de contrats de travail, avenants et courriers divers. - Administration & Suivi : Création des dossiers collaborateurs, organisation des visites médicales et suivi rigoureux des échéances. - Pilotage de l'Activité : Contrôle des temps de travail, validation des relevés d'heures et des factures d'intérim. - Appui à la Paie & Formation : Préparation des éléments variables et montage des dossiers de prise en charge formation. - Projets Transverses : Soutien opérationnel sur les dossiers stratégiques du service. Profil Recherché : Une Expérience est Exigée Ce poste nécessite une autonomie immédiate sur les bases de l'administration RH. - Parcours : Formation Bac+2 minimum (RH ou Gestion). Expérience :[...]

Ressources supplémentaires