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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'équipe Ephisens de GAP recrute un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES -Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) -Élaborer et contrôler les bulletins de paie -Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles -Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) -Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles -Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. -Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat -Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF -Assurer une veille juridique et sociale en matière de paie et de droit du travail -Être un interlocuteur[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agroalimentaire

Crest, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant que Gestionnaire relations client et administration des ventes, vous jouez un rôle clé dans la gestion des commandes et la relation client. Vos principales missions sont : - Assurer un accueil téléphonique de qualité. - Établir la relation client et gérer l'interface entre les éleveurs, les commerciaux et la production pour assurer un service réactif et de qualité ; - Saisir et suivre les commandes en conformité avec nos procédures, gérer les délais ainsi que les livraisons ; - Contribuer à la création de nouveaux clients et assurer la mise à jour régulière des données des clients existants. Réaliser un suivi logistique et gérer la coordination avec le transport et la gestion des stocks - Facturer nos clients à la suite des livraisons dans le respect de nos procédures, ainsi que nos fournisseurs. - Gérer les réclamations clients (saisie, suivi, reprises, .) et s'assurer de la restitution au client par la suite. Elaborer les tarifs en collaboration avec les responsables commerciaux Dès votre arrivée, un parcours d'intégration sera défini avec votre manager afin de vous accompagner dans votre prise de fonctions. Le profil : - Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folkling, 57, Moselle, Grand Est

Le Groupe DLSI et son agence de Sarreguemines recrutent pour un de leurs clients, un Assistant administration des ventes H/F en CDD. Votre profil - Vous avez une expérience similaire réussie - Vous avez des connaissances du logiciel SAP - Vous parlez anglais - L'espagnol serait en plus Votre mission - Assurer l'accueil téléphonique des clients - Assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers clients - Réalisation des devis, estimations des prix et chiffrages - Saisie des commandes dans le logiciel SAP - Préparer et traiter les documents liés à la gestion commerciale - Coordonner avec les équipes commerciales et logistiques

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Présentation de l'entreprise Créée à Rennes en 1996, l'Orange bleue est l'un des leaders de la remise en forme en France avec près de 400 clubs répartis en deux concepts bien distincts. Le Siège Social situé à Rennes compte une cinquantaine de collaborateurs. Le Groupe est présent sur le territoire national et continue de se développer en France et à l'international (notamment en Espagne depuis 2017). Convivialité, fun, esprit d'équipe, professionnalisme. rejoignez dès aujourd'hui l'Orange bleue ! Présentation du poste Sous la responsabilité du Responsable de la centrale d'achat, et en lien avec l'ensemble des services de l'entreprise, nous recherchons un Assistant administration commerciale (H/F) à Rennes. Vous interviendrez sur un périmètre de 380 clients, 1200 articles référencés et près de 30 fournisseurs. Vos missions seront les suivantes : Coordonner et administrer les commandes (devis, suivi, validation, dossiers.), Administratif (vérification de factures, mails, tableau de suivi) Mise à jour et alimentation de la Centrale d'Achats (fiches produits, tarifs.), Gestion des retards, réclamations et demandes clients, Relation clients et fournisseurs, Gestion[...]

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Collaborateur / Collaboratrice paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Collaborateur Paie et Administration du Personnel (H/F) Gestionnaire RH & Paie (H/F) Lieu : Le Lamentin, Martinique Type de contrat : CDI Acteur majeur de la distribution recherche un(e) Gestionnaire RH & Paie pour son siège basé au Lamentin. Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intégrez un environnement stimulant et collaboratif où votre rigueur et votre expertise seront les garants d'une gestion RH fiable et fluide. Vos Missions Dans le respect des obligations légales et des procédures internes, vous intervenez sur un périmètre complet : 1. Administration du personnel : - Assurer le suivi rigoureux des dossiers individuels : absences, congés, arrêts de travail et procédures de départ. - Gérer les affiliations et dossiers mutuelle / prévoyance. - Rédiger l'ensemble des documents et attestations administratives courants. - Piloter l'organisation des visites médicales et le suivi des échéances réglementaires. 2. Gestion de la paie : - Collecter, préparer et saisir les éléments fixes et variables. - Effectuer le contrôle de conformité et le contrôle réglementaire des bulletins de salaire. - Établir les déclarations sociales obligatoires. 3. Support RH et Administratif[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement international exigeant, nous recherchons 3 personnes pour renforcer temporairement notre équipe Service Client export. Votre rôle Selon le poste confié, vous intervenez au cœur de la coordination de nos opérations export et contribuez à la fluidité des échanges entre nos différents interlocuteurs internes et externes. Nous recrutons pour les missions suivantes : - Assistant(e) administratif(ve) service client export - CDD 4 mois, du 1er juin au 25 septembre. Vous apporterez un soutien transverse à l'ensemble de l'équipe sur les dimensions administratives et documentaires de l'activité. - Assistant(e) administratif(ve) service client et douane - CDD 4 mois, du 1er juin au 25 septembre. Vous partagerez votre activité entre le support au service client et la gestion administrative des sujets douaniers. - Coordinateur(trice) au sein du service client export - CDD 7 mois, du 1er juin au 17 décembre. Vous prendrez en charge un portefeuille de zones ou de marchés dédié, avec davantage d'autonomie et un niveau d'exposition plus direct aux clients. Vos principales missions En fonction du poste, vous serez amené(e) à : Assurer le suivi administratif[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description du poste Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez en support opérationnel sur l'ensemble des activités liées à la gestion administrative du personnel sur un périmètre de 4500 collaborateurs, au sein d'une équipe de 8 gestionnaires. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes paie, les RH et managers de proximité, ainsi que les interlocuteurs SIRH, sur les missions suivantes : Gestion administrative du personnel * Gérer les entrées et sorties des collaborateurs : * Rédaction des contrats de travail et avenants * Gestion administrative des stagiaires, réalisation des dossiers alternants et relation avec les organismes de formation et l'OPCO * Organisation et suivi de l'onboarding administratif * Gestion des formalités d'embauche (mutuelle, prévoyance, .) * Suivi des périodes d'essai * Rédactions d'attestations et courriers diverses * Assurer le suivi des visites médicales en lien avec la médecine du travail * Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs dans le respect des procédures internes et du cadre légal. Gestion des absences * Suivi des absences conventionnelles, congés spécifiques, parentalité *[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie & Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe RH dans le cadre d'un remplacement de congé maternité à partir du 01/07/2026. Vous participerez aux tâches et missions du service : - Suivre les collaborateurs de leur embauche à leur départ : entretien de bienvenue, suivi du parcours d'intégration, déclaration d'embauche, création dans les différents logiciels paie/SIRH, etc .... - Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs (contrat de travail, avenant, mutuelle, prévoyance) - Suivre et contrôler la gestion des temps sous le logiel KELIO - Elaborer la paie sur Cegid Y2 : importation des données du logiciel de gestion des temps, saisie des éléments variables, calcul des soldes de tout compte, gestion des déclarations sociales - Gérer les intérimaires (contrats, heures, etc...) - Elaborer et compléter des tableaux de bord RH

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Serrurerie - Métallerie

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le groupe COUGNAUD ouvre un poste d'Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDD pour une durée de 6 mois, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité (CDD - mai à fin août 2026) Intégré(e) à une équipe de 3 personnes, vous participez à la gestion administrative et comptable des contrats de vente : depuis la réception des commandes, jusqu'à la livraison des bâtiments et la facturation clients. Vos principales missions : * Vous réalisez l'interface avec les clients, les services internes (commerce, production, planification, chantiers...) et les intervenants externes * Vous veillez à assurer une satisfaction client en garantissant un traitement rapide des éventuelles réclamations * Vous vérifiez les conditions d'offres commerciales ; les cohérences des projets avec les différents marchés (public / privé) et procédez à l'enregistrement des contrats de ventes dans notre ERP (SAP) * Vous procédez au contrôle de solvabilité des clients et contrôlez la gestion des comptes clients * Enfin, vous procédez au traitement des potentiels litiges en veillant à appliquer la procédure correspondante et établissez les différentes réclamations associées * Une[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ars Nova ensemble instrumental - engagé dans la création musicale, la production d'évènements dédié au spectacle vivant et la transmission inclusive - recrute un-e chargé-e d'administration en CDI à temps partiel, afin d'accompagner le pilotage administratif, social et logistique de la structure. Ce poste occupe une place centrale dans le fonctionnement quotidien de l'association, en lien étroit avec la direction, l'équipe permanente, les partenaires institutionnels et le cabinet comptable MISSIONS : Sous l'autorité de la direction générale, en coopération avec l'administratrice, et en lien avec l'ensemble des équipes d'Ars Nova, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure. À ce titre, vos missions incluent notamment : - le suivi administratif général de l'association : secrétariat, accueil physique sur site, gestion des courriers/courriels, mise en forme de documents, archivage ; - le suivi administratif des permanent-es, artistes et technicien-nes : gestion et actualisation des dossiers du personnel, formalités d'embauche, préparation et versement des paies, suivi et règlement des déclarations sociales ; - le suivi comptable et[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre, 974, La Réunion, La Réunion

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert-e-s, cadres et dirigeant-e-s, accompagne l'un de ses clients dans le recrutement d'un Gestionnaire Paie et Administration du Personnel H/F en CDI à Saint-Pierre. Vous intégrez une entreprise attachée à la qualité de son accompagnement interne et au travail d'équipe. Dans le cadre de vos fonctions, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel ainsi que la paie sur un périmètre multi-sociétés. Vos missions : Vous assurez l'ensemble du cycle paie et administration du personnel, depuis la création des dossiers salariés dans les outils jusqu'au traitement des éléments variables, au suivi des contrats, des absences, des déclarations sociales et des formalités courantes. Vous êtes également un point de contact pour les collaborateurs sur les sujets liés à la paie et à l'administration RH, en apportant des réponses claires et un accompagnement de proximité. Vous contribuez enfin à la fiabilisation des données sociales, à la production de reportings RH et au suivi d'indicateurs destinés à la direction. Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience réussie en paie,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Basé(e) sur notre site de Criquebeuf-sur-Seine (27), en Haute-Normandie au sein du service clients Groupe, vous assurerez tout ou partie des missions suivantes en fonction de la répartition des tâches dans le service : Traitement administratif du process de vente : - S'assure de la bonne coordination des contraintes et enjeux techniques, logistiques et douaniers inhérents à la commande afin d'honorer la livraison dans les formes et délais impartis. - Vérifie la disponibilité des produits commandés, enregistre informatiquement les commandes, s'assure des livraisons et des prestations associées dans les délais en liaison avec les services planning et transport ainsi que les transitaires. Saisit et transmet les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation. Travaille sur l'optimisation du remplissage des containeurs. - Assure les tâches administratives inhérentes à sa fonction : constitution des dossiers comprenant les documents et/ou informations nécessaires à transmettre selon le produit, la destination, le client. Réalise l'archivage des déclarations en douane. - En lien avec le service transport et les équipes commerciales, enregistre et participe au suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ennery, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients, une PME spécialisée dans le commerce de gros un(e) assistant(e) commercial(e) H/F. Vos missions : -Transcrit, présente, organise, classe et exploite les informations commerciales, -Accueil téléphonique -Tableau de suivi des affaires et devis signés -Constitutions et paramétrage des comptes « client/producteur » sur l'ERP dédié -Planification des interventions, gestion des plannings -Commandes transports -Commandes matériels et prestations complémentaires sous traités -suivi et comptabilisation des prestations -suivi et comptabilisation des variables d'affaires -Clôture mensuelle d'affaires Le poste est basé à Pontoise (95) - Salaire mensuel entre 2400 et 2500EUR - Horaires de travail : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Formation de niveau[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, le CFA Interpro28 recrute : Assistant administration commerciale (H/F) Descriptif du poste et missions : - Accueillir, informer et orienter les prospects et clients du CFA ; - Assurer l'assistanat administratif et commercial des actions menées auprès des clients et des prospects. À cet effet, vous devrez notamment : - Assurer le rôle d'interface par téléphone ou en face à face entre les prospects / clients / partenaires et les chargés de relation client ; - Renseigner et assurer le suivi des prospects dans la GRC du progiciel ; - Réalisation des tâches en lien avec l'activité de l'administration commerciale sous l'autorité de l'adjointe au responsable du service RC ; - Assurer le suivi des ateliers découverte des métiers (mails aux familles, formateurs, préparation des documents nécessaires, .) ; - Contrôler, renseigner et enregistrer les contrats d'apprentissage ; - Assurer l'administration et le suivi des conventions DAVA et tripartites. Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative. Formation et type de diplôme exigé : - BAC professionnel AGOrA - BTS GPME souhaitable - Débutant accepté Compétences[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

FICHE DE POSTE : Comptable / Assistante administrative Intitulé du poste Comptable / Assistante administrative Service Administration / Comptabilité Supérieur hiérarchique Directeur Mission principale Assurer la gestion comptable courante et le suivi administratif de l'entreprise, en garantissant la fiabilité des opérations financières et le bon fonctionnement des tâches administratives. ________________________________________ Activités principales Comptabilité - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances clients - Préparation des paiements fournisseurs - Rapprochements bancaires - Classement et archivage des pièces comptables - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Suivi de la trésorerie - Participation aux clôtures comptables Administration - Accueil téléphonique et gestion des courriers - Gestion des dossiers administratifs - Rédaction de documents (courriers) - Suivi des commandes et des fournitures - Organisation et classement des documents - Mise à jour des tableaux de suivi________________________________________ Compétences requises Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Connaissance[...]

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Adjoint / Adjointe service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute un assistant gestion clientèle H/F pour une mission pour un de ses clients spécialisé dans les métiers du froid et de la climatisation situé sur Vincennes. Poste à pourvoir rapidement - Dans son domaine d'activité, la mission du titulaire du poste consiste à prendre en charge les opérations d'administration et de suivi des commandes clients pour les produits (tant vrac que conditionnés) et services rattachés aux marchés de la réfrigération, des aérosols, de la mousse et du Sf6, depuis la saisie jusqu'à la livraison. Il (elle) devra travailler en parfaite polyvalence au sein d'une équipe ADV en coordination avec le service commercial et les services logistique, supply chain et planification, ainsi qu'avec nos partenaires en Europe (raffineries, transporteurs). Ce poste de Gestion de Clientèle France ne comporte pas de fonction marketing, ni commercial - Assurer la réception, enregistrement, suivi, gestion des documents (pro-forma, ) - Travailler en interface permanente avec la Supply Chain pour définir avec l'usine de St Priest mais aussi les autres sites de production (France & Pays Bas) et le service logistique, les délais de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Magné, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

* Contexte & Enjeux du poste : Dans le cadre de sa diversification stratégique vers le LVL et afin de sécuriser et structurer ses flux clients et logistiques, le Groupe THEBAULT crée un poste clé d'Assistant(e) ADV & Supply-Chain. Dans une organisation de type PMI industrielle, les fonctions ADV et logistique reposent souvent sur des expertises individuelles. L'enjeu de ce poste est de renforcer la robustesse organisationnelle, assurer la continuité (notamment avec un départ en retraite progressive prévu en octobre 2026) et faire évoluer la Supply-Chain vers une fonction plus transversale et pilotée, au-delà de l'achat quotidien de transport. * Finalité du poste : Garantir la satisfaction clients, la fiabilité des engagements commerciaux et la performance globale de la Supply-Chain, en participant à: - L'Administration des Ventes France et/ou Export - L'organisation et l'optimisation des flux logistiques multi-sites - La coordination entre commerce, production, planification et transport * Périmètre & Responsabilités : 1. ADV (France & Export) - Organisation du transfert de compétences dans le cadre du départ en retraite progressive - Taches clés : Enregistrement et[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Société basée à Limoges, spécialisée dans le négoce international pour le bâtiment et l'industrie Filiale d un groupe familial européen, notre entité est principalement spécialisée dans la fourniture de produits sidérurgiques et de bois et d'emballage, en B to B Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale et travaillez quotidiennement au contact des clients et fournisseurs en lien avec vos collègues des activités commerciales, logistiques et comptabilité. Dans le cadre des conditions commerciales d'achats et de ventes fixées par la Direction, vous êtes en charge des missions suivantes : 1/ Administration des Ventes et Achats : - Rédaction d'offres de prix, courriers, - Saisies des commandes clients et achats fournisseurs, - Facturation, - Contrôle et Réception des factures achats. 2/ Achats/Gestion des stocks: - Consultation fournisseurs et saisie des commandes d'achats, - Gestion informatiques des stocks, des réassorts et inventaires (physique et informatique). Nous attendons pour ce poste une formation type Bac Pro Commerce, BTS...

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Gestionnaire des opérations sur les marchés financiers

Emploi Administrations - Institutions

Cornimont, 88, Vosges, Grand Est

La Communauté de communes des Hautes Vosges recherche un agent en charge des marchés publics. Elle compte 14 communes, 21 500 habitants et 100 agents. Constituée de 3 pôles : Administration générale, Technique, Territoire. Intégré(e) au pôle administration générale, sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez une mission de gestion des marchés publics. Activités principales : Conseille et assiste les différents services dans : - la définition du besoin et le choix des procédures - la rédaction et la sécurisation des pièces de consultation et contractuelles - le suivi des procédures - l'analyse des offres - le suivi de l'exécution des marchés (avenants, reconductions, litiges.) - la recherche de subventions Suit les données essentielles des marchés et met à jour des tableaux de bord Effectue le suivi de l'exécution des marchés du pôle Administration générale Assure la préparation et le suivi des commissions d'appel d'offres (CAO) Assure une veille juridique dans son domaine et diffuse une culture juridique / marchés publics auprès des services Contribue à la mise en place ou à l'amélioration des procédures internes à la collectivité Participe à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la sécurité, un(e) Assistant(e) ADV à St Ouen l'Aumone - 95640 en CDI. Vos missions seront les suivantes : - Vérification des commandes avant demande de saisie (conformité, complétude) - Création des courriers résiliations après enquête du commercial - Administratif courant (avenants, courriers, réponse mails d'informations...) - Saisie et mise à jour dans le CRM - Suivi des dossiers clients (recherche informations pour définir qui appeler) - Recherche et consolidation des informations commerciales - Coordination avec les équipes internes (technique /commercial / planning) - Mise à jour des actions de modifications - Contrats de maintenance standard (BDC sur contrats) - Affectation des mails ou traitements mails des demandes d'informations Le poste est basé à St Ouen l'Aumône (95) avec un salaire mensuel compris entre 2400 EUR pour 35 heures de travail par semaine Formation et compétences requises : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent - Expérience de minimum de 2 ans dans un poste en administration des ventes - Bonne maîtrise du Pack Office, Excel en[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nuits-Saint-Georges, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Cabinet de recrutement Manpower Bourgogne Sud recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans la conception de packagings, un.e Assistant.e ADV (H/F) dans le cadre d'un CDD de juin à janvier pour un remplacement de congé maternité. Le poste est basé au cœur de Nuits-Saint-Georges (21700), à proximité immédiate de la gare. Une période de passation est prévue en juin afin de vous accompagner dans votre prise de poste. Vous intégrerez une équipe qui sera présente pour vous accompagner et vous permettre d'être rapidement opérationnel(le). Votre objectif est d'assurer un suivi administratif et commercial rigoureux des commandes clients, dans le respect des standards : Pour cela : - Gestion et suivi des commandes clients de la saisie à la livraison - Interface entre clients, commerciaux, production et logistique - Suivi des délais, gestion des expéditions et des documents commerciaux - Facturation et rapprochements simples de comptes clients - Utilisation quotidienne d'Excel et d'un ERP - Contribution à la fiabilité des données et au bon fonctionnement du service ADV - Vous êtes issu(e) d'une formation en administration des ventes / assistanat commercial[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Autres services aux entreprises

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

On dit que les métiers de la santé sont exigeants, et c'est vrai. C'est pourquoi vous avez le droit de l'être vis-à-vis de votre employeur. Chez GBNA Santé nous l'avons bien compris. Vous trouverez donc dans nos établissements une réponse à la mesure de votre engagement. Car GBNA Santé, c'est avant tout un groupe familial, un ancrage régional et un esprit bâtisseur. GBNA Santé est un Groupe indépendant qui porte au quotidien les valeurs de responsabilité, d'humanisme, et d'excellence qui met les priorités sur ce qui est vraiment important : prendre soin de la vie et de la santé de la population. La proximité, l'agilité et la réactivité sont des mots qui ont tout leur sens chez GBNA Santé : parce que nous sommes ancrés sur le territoire, ici chez nous, en Nouvelle Aquitaine. Tout en déployant une démarche participative de qualité de vie et des conditions de travail « Etre bien au travail pour bien soigner nos patients » et de promotion de nos talents, notre Groupe investit aussi dans les locaux et le matériel. Vous ne perdrez rien à venir vous renseigner sur nous et notre pack attractivité. Il paraît même que vous avez tout à y gagner ! Le poste est situé à Périgueux[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

À propos de la mission En tant qu'Assistant administration des ventes, vous assurez la gestion et le suivi des commandes clients, de leur enregistrement à la livraison. Saisir les commandes clients dans l'outil informatique en assurant leur suivi jusqu'à l'expédition et la facturation. Vos principales missions : - Vérifier les tarifs et demandes de prix - Transmettre les commandes afin de les lancer en production - S'assurer de la fiabilité des conditions de la commande (quantités, délais, prix) - Suivre les approvisionnements de composants et tenir informés les clients des dates de livraisons - Vérifier la conformité des produits en relation avec le Responsable de production - Gérer les anomalies et les litiges des transporteurs - Gérer les commandes de consommables - Effectuer des missions transverses d'amélioration du service, participer à la mesure de la satisfaction client Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 13,84 EUR par heure Volume horaire hebdomadaire de base : 35 heures par semaine Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 16,75EUR -[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonfreville-l'Orcher, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco tertiaire Le Havre recrute un-e Gestionnaire Administration des Ventes H/F pour un contrat intérim de 12 mois, à temps plein, avec une prise de poste prévue dès que possible. Vous évoluez dans un environnement dynamique, où votre rôle est essentiel pour garantir le bon déroulement des commandes clients, de l'expression du besoin à la facturation. Votre mission consiste à réceptionner et analyser les commandes de ventes de pièces neuves, en veillant à leur conformité contractuelle et à leur cohérence avec les besoins prévisionnels. Vous assurez le suivi administratif des commandes dans l'ERP, en mettant à jour les prix, les dates de livraison, et en créant les bons de livraison jusqu'à la facturation. Vous participez également au recouvrement et à la gestion des impayés, en coordination avec les départements financiers. En cas de non-conformités, vous gérez les retours et créez les avoirs associés. Une communication fluide et régulière avec nos clients et partenaires internes est cruciale, tout comme votre participation aux projets d'amélioration continue et la mise à jour des modes opératoires et fiches clients. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léonard-de-Noblat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat LIMOGES recrute un ou une Assistante ADV F/H pour une mission en intérim située à Saint Léonard de Noblat pour un client spécialisé en industrie. Vos futures missions : - Etude de la faisabilité de la demande client avec la production - Etablissement Devis/Factures/Proforma - Intégration des commandes dans le logiciel Sage - Gestion des transports : calcul de coûts, expédition, délias, suivi et facturation - Relation clients : fidélisation, satisfaction, conseils, SAV, réclamations - Gestion commerciale : mise à jour base de données clients, reporting Suivi administratif et financier : suivi de la facturation, acomptes, avoirs, relances clients - Prise en charge du standard téléphonique 9H - 17h du lundi au vendredi Le Profil Adéquat : - Titulaire d'un bac+2 BTS/DUT Gestion - Maîtrise des outils bureautiques SAGE (Excel, ERP) - Niveau anglais C1 - Sens de la relation client et rigueur administrative - Capacité à travailler en équipe - Expérience en administration des ventes appréciée Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% Des possibilités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Optique

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous aimez la relation client, la polyvalence, et cherchez un poste où votre rigueur organisationnelle est réellement valorisée ? Rejoignez une entreprise en pleine croissance où votre rôle sera central. Chez Mesure Process, nous construisons, réalisons et maintenons des stations d'avitaillement multi-énergies (GNV/H2). Un secteur d'avenir, en pleine transition énergétique. Et pour accompagner notre croissance, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV qui aime jongler entre rigueur administrative et contact humain. Vos missions : En soutien de l'équipe maintenance, vous êtes l'interlocuteur privilégié de nos clients et partenaires. Vos responsabilités incluent : - Contact client : accueil téléphonique, gestion des mails et courriers, réponses et orientation. - Suivi administratif : mise à jour de la base clients, création de nouveaux comptes, contrôle et gestion des données. - Suivi des prestataires : traiter les commandes prestataires et sous-traitants nécessaires à l'activité - Support commercial : préparation des devis et offres de prix, suivi des relances, actualisation des tarifs. - Gestion contractuelle et facturation : établissement et vérification des factures, suivi[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le Groupe 8-C, organisme de formation professionnelle spécialisé dans les métiers du transport de personnes et de marchandises, recherche un(e) Assistant(e) administratif pour intégrer son équipe dynamique et engagée. Poste basé à Nice (06200). En lien direct avec la direction et les équipes pédagogiques et commerciales, vous serez chargé(e) de : Vos missions principales : Gestion des attestations de formation (inscription, entrée, fin, recyclage), Suivi des contrats financiers et des paiements (via OPCO, Kairos, Chorus Pro, etc.), Suivi des dossiers EDOF et Pôle emploi (saisies, relances, facturation), Communication interne (relances, mails hebdo, suivi qualité), Contrôle de conformité des dossiers avant facturation. Aide et soutien a l'organisation des examens Participation au maintien de la certification Qualiopi Profil recherché : Bac+2 en gestion, administration ou équivalent, Expérience en ADV ou gestion administrative (idéalement en organisme de formation), Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, Maîtrise des outils bureautiques et plateformes de financement. Contrat CDI Rémunération : 1860 euros Brut + prime de performance Si vous souhaitez rejoindre une[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Le Groupe Cité Hôtels recrute son/sa futur(e) gestionnaire de paie et administration du personnel pour septembre 2026. La paie est souvent invisible. jusqu'au moment où elle devient stratégique. Dans un environnement multisites exigeant, la qualité de la paie est bien plus qu'une obligation : c'est un levier de performance, de fiabilité et de confiance interne. Vous avez un rôle clé, au cœur de l'organisation Vous prendrez en main : - Une paie d'environ 350 collaborateurs, dans un environnement dynamique - Des enjeux concrets de fiabilisation, sécurisation et optimisation - Un rôle d'interface entre les équipes terrain et la fonction RH Chez nous, la paie n'est pas isolée : elle est connectée à la réalité opérationnelle. Ce qui fait la différence: Un groupe hôtelier reconnu avec 8 établissements emblématiques Une fonction RH en pleine structuration Une vraie place pour proposer, améliorer et structurer Une collaboration directe avec la DRH Le profil que nous recherchons Vous êtes : - À l'aise dans des environnements exigeants et en mouvement - Reconnu(e) pour votre fiabilité et votre rigueur - Capable de prendre du recul et structurer - Attaché(e) à la qualité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Ploudaniel, 29, Finistère, Bretagne

Rattaché(e) à la responsable comptable de la société EVEN AGRI, vous assurez le suivi de la collecte de céréales des magasins et dépôts. Vos principales responsabilités : 1\. Collecte de céréales (blé, maïs grain) - Assurer le paiement des apports matières, - Gérer les grilles de prix, compléments et bonifications, - Gérer les contrats avec les sous-traitants, - Établir les factures de ventes et de prestations, - Suivre et valoriser les stocks céréaliers, - Réaliser les déclarations réglementaires (douanes, ONIC...), 2\. Approvisionnements et LISA - Rapprocher les bons de livraison (marchandises et prestations), - Valider les factures fournisseurs et leur imputation comptable, - Traiter et suivre les litiges fournisseurs (quantité / prix), - Calculer, valoriser et justifier les provisions FNP / ANP, Formation BAC+2 minimum avec une expérience dans l'administration des ventes. Qualités attendues : rigueur, autonomie, organisation et esprit d'équipe. Un intérêt pour le secteur agricole est en plus. Modalités : Type de contrat : CDD à temps plein (35h/semaine) Durée : dès que possible jusqu'au 30 septembre 2026 Lieu : Ploudaniel

photo Responsable de site nettoyage de locaux

Responsable de site nettoyage de locaux

Emploi Hôtellerie - Camping

Seignosse, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne en qualité de Responsable de ménage. Le poste est à pourvoir rapidement et celui-ci peut être logé Fonctionnement général: Organisation et préparation des hébergements locatifs suivant les protocoles et standards établis (inventaire, welcome packs, literie...). Appliquer les Procédures Opérationnelles de la Société au fonctionnement des services de ménage. Coordination des différents départements « ménage » Gestion du personnel : Recrutement ou aide au recrutement du personnel. Organisation des plannings en fonction des arrivées et des départs. Organiser et participer aux astreintes de soirée. Animation, formation, évaluation et gestion de l'équipe et des différents membres de l'équipe. Promouvoir l'image de la société en: - ayant une attitude conviviale et professionnelle ; - ayant un uniforme propre et correct en rapport avec son activité. - s'assurant que chaque membre de son équipe applique la même démarche. Gestion des stocks: Commande et contrôle des stocks de produits afin de ne jamais mettre en péril la clientèle, le fonctionnement du service, les utilisateurs Communication & Administration: Clientèle : gère les plaintes et remplit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un Assistant administratif et RH (H/F) pour notre agence Pays de la Loire située à Rezé (44). Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurerez, en collaboration avec les services supports du siège social (situé en Ile-de-France), le secrétariat administratif (50% de votre temps) et l'administration du personnel (50% du temps) de l'agence Pays de la Loire (+/- 100 collaborateurs). Vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat et secrétariat d'agence : gestion du standard téléphonique, accueil physique/téléphonique, traitement du courrier et des colis - Réalisation quotidienne de devis commerciaux (volume important à réaliser), contrôle de bons de livraison et de factures, gestion des stocks - Rédaction de notes de service, de CR et présentations de réunions - Mise à jour de tableaux et reportings - Administration du personnel (publication des offres d'emploi, réalisation des contrats de travail, DPAE, visites médicales, disciplinaire de 1er niveau, mutuelle/prévoyance, suivi du plan de développement des compétences local et des inscriptions en formation, gestion des dossiers de formation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Saint-Jean-de-Braye, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

À propos de nous TPC SCOP SA, entreprise adaptée et coopérative depuis plus de 40 ans, est un acteur de référence du conditionnement à façon dans le secteur de la cosmétique. Engagée autour de fortes valeurs humaines, sociales et coopératives, TPC place le collectif, l'inclusion et l'engagement durable au cœur de son projet d'entreprise. Chez TPC SCOP SA, chaque salarié est acteur de la gouvernance et pleinement partie prenante du projet d'entreprise. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé, de formations adaptées, et de perspectives d'évolution réelles, au sein d'une organisation qui donne du sens au travail et valorise les compétences de chacun. Nous recrutons un(e) Généraliste RH (H/F) pour rejoindre l'équipe RH et assurer principalement les missions d'administration du personnel, tout en intervenant en relais sur la gestion des temps et la paie. Cette opportunité s'inscrit dans une logique de continuité et de transmission des compétences, avec un accompagnement prévu à la prise de poste. Acteur(trice) clé de la fonction RH, vous serez un(e) référent(e) de proximité pour les salariés et les managers. Vous garantirez un accompagnement RH de qualité, le respect[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontpoint, 60, Oise, Hauts-de-France

Partnaire Senlis recherche pour son client un Assistant administration des ventes H/F avec l'anglais, pour une mission d'intérim de 3 à 6 mois renouvelable sur Pont ste Maxence (60) Notre client est créateur de produits de luxes, reconnu pour sa flexibilité et sa réactivité. Vos missions principales seront : - Assurer la facturation et son suivi - Préparer les bons de livraison - Gérer le suivi des stocks et leur approvisionnement - Gérer la relation client sur toutes les commandes - Assurer le reporting client - Gérer et actualiser les fiches descriptives des produits -------------------------------------- Horaires de journée du lundi au vendredi Maitrise de l'anglais Vous justifiez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire d'au moins 2 ans. Vous maitrisez le Pack Office et vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre implication et vous maitrisez l'anglais. Alors cette offre est pour vous ! Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous attendons avec impatience de recevoir votre candidature. Mes avantages : - Une mutuelle santé / une prévoyance - Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Profil du poste : Vous avez un attrait pour les valeurs et le secteur associatif ; la connaissance du secteur médico-social étant un plus. Particularités du poste : 35h payées - 36h travaillées. 6 RTT/AN. Description du poste : Le/la Gestionnaire Paie - ADP-GTA aura la charge de : - En charge d'un portefeuille de paie composé de plusieurs établissements représentant environ 250 paies ; - Réaliser les contrats de travail, avenants et l'administration du personnel ; - Gérer l'entrée des salariés jusqu'à leur solde de tout compte ; - Gérer les affiliations et radiations auprès des organismes frais de santé et prévoyance ; - Saisie et contrôle des éléments variables de paie (CP, arrêts maladie, AT, maternité, acomptes, saisies sur salaire...) ; - Assurer le traitement et le suivi des arrêts de travail ; - Gérer les dossiers de prévoyance ; - Déclarations des charges sociales (DSN..) ; - Effectuer la mise à jour d'éléments de Gestion des Temps et des Activités ainsi que le contrôle des plannings et du solde des compteurs dans le cadre des demandes de clôture et report, et de l'élaboration des soldes de tout compte ; - Être garant de la justesse des bulletins de paie ; - Gérer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

CDD - Assistant(e) administratif(ve) Service Client export - Martell & Co - Cognac - 4 mois à partir du 1er juin 2026 Dans le cadre du renforcement estival de notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) service client export pour accompagner l'activité du 1er juin au 25 septembre 2026. Vous rejoignez une équipe au cœur des flux export, dans un environnement exigeant, international et très opérationnel, où la qualité d'exécution, la rigueur documentaire et la fiabilité du suivi sont essentielles. Votre mission Vous interviendrez en support transverse de l'ensemble des zones export, vous viendrez en appui de l'équipe selon les besoins de l'activité. Votre rôle contribuera à la fluidité du traitement des commandes et des expéditions, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vos responsabilités Vous serez notamment amené(e) à : Réceptionner, analyser et traiter les commandes clients Vérifier la conformité des commandes dans le respect des process Contrôler la disponibilité des articles et la cohérence des informations Préparer, contrôler et transmettre les documents nécessaires au traitement des dossiers Organiser les[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marguerittes, 30, Gard, Occitanie

Votre agence Adecco Nîmes recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans l'alimentation pour animaux, un Chargé d'Administration des Ventes (H/F). Vos missions principales Au sein du service ADV, vous assurez la gestion administrative des clients, de la création du compte jusqu'à l'encaissement, tout en garantissant un suivi de qualité et la satisfaction client afin de contribuer à la performance de l'activité. Vos responsabilités principales - Réaliser les ouvertures de comptes clients - Assurer la gestion administrative des commandes - Assurer les contacts télévente au quotidien - Contribuer à l'optimisation des actions commerciales dans le respect des conditions commerciales de vente (CCV) - Traiter les litiges signalés par les clients - Assurer la coordination entre les clients et les différents interlocuteurs du Centre de Service Clients Profil recherché - Profil commerciale avec expérience de 2 ans - Rigueur, autonomie et dynamisme seront des atouts appréciés Informations complémentaires - Taux horaire : 12,02€ - Travail à temps plein, du lundi au vendredi Avantages -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable - Administrative et ADV. Ce poste est un poste à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5ème. Votre mission Ce poste est rattaché directement au Directeur d'Exploitation et en lien avec le propriétaire. C'est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes : Comptabilité - Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...) - Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l'entreprise - Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l'entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients - Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower PONTCHARRA recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) - Gestion et suivi des commandes clients de la saisie jusqu'à la facturation - Établissement des devis, bons de commande et factures - Suivi des livraisons et coordination avec les transporteurs - Relation clients : traitement des appels, mails et demandes diverses - Mise à jour des bases de données clients et suivi administratif - Gestion des litiges et suivi des réclamations clients - Interface entre les services commerciaux, logistiques et comptables - Classement et gestion administrative courante - Formation en gestion administrative, commerce ou assistanat (Bac à Bac 2 souhaité) - Expérience appréciée sur un poste similaire en ADV ou assistanat administratif/commercial - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Aisance relationnelle et sens du service client - Organisation, rigueur et autonomie - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bon esprit d'équipe et sens des priorités

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tullins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 20 ans, ACE Emploi vous accompagne pour trouver votre emploi en Isère et Savoie ! Faire appel à nos équipes, une garantie de réactivité et de disponibilité ! Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client : Assistant ADV (H/F) dans une société de logistique basée à Tullins à MI-TEMPS MISSIONS DU POSTE Dans le cadre d'un renfort temporaire jusqu'au 31/07, nous recherchons un profil administratif polyvalent en mi-temps, du lundi au vendredi de 8h à 12h. Objectif du poste Accélérer le traitement des commandes Fiabiliser les informations transmises aux clients Assurer un support administratif et téléphonique efficace Vos missions Renfort du service Administration des Ventes Réponse aux appels téléphoniques Renseignement et suivi clients Saisie et traitement des commandes Mise à jour des délais et suivi des commandes dans l'ERP PROFIL RECHERCHE Compétences indispensables Bonne maîtrise de SAP Aisance avec les outils informatiques Très bon relationnel et aisance téléphonique Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans envoyer un devis à la mauvaise planète Qualités recherchées Rigueur et organisation Réactivité Sens du service client Autonomie[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recrutons pour l'un de nos clients du secteur industriel un(e) Administrateur(trice) Systèmes & Réseaux. Au sein de l'équipe IT, vous participez au maintien en conditions opérationnelles des infrastructures systèmes et réseaux et contribuez à leur évolution. Vos principales missions Administration systèmes Administrer et maintenir les environnements Windows Server ainsi que certains serveurs Linux Assurer la gestion et la supervision des serveurs physiques et virtuels Gérer les comptes utilisateurs et les droits d'accès Suivre les performances des infrastructures et garantir leur disponibilité Administration réseaux Administrer et maintenir les équipements réseau HP Assurer le support et l'administration de premier niveau des équipements Diagnostiquer et résoudre les incidents réseaux Gérer les VLAN, l'adressage IP et la connectivité réseau Virtualisation & sauvegarde Superviser les sauvegardes Contrôler la restauration et l'intégrité des sauvegardes Support & exploitation Traiter les incidents et les demandes utilisateurs Suivi des tickets et du parc informatique Rédiger et maintenir la documentation technique Participer aux projets d'évolution et d'amélioration[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Aquila RH Villeneuve d'Ascq, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour un de ses clients basé sur la Métropole lilloise, son assistant ADV (H/F). Vos missions: Gestion des ventes - Suivi complet des commandes clients, de leur création jusqu'à la livraison. - Réponse aux demandes d'information et transmission de renseignements précis sur les produits et services de l'entreprise. - Élaboration des devis et établissement des contrats de vente dans le respect des procédures internes. Support administratif - Gestion, suivi et archivage des contrats de vente. - Mise à jour régulière de la base de données clients : enregistrement de nouvelles informations et actualisation des coordonnées existantes. - Contribution à la préparation des rapports de ventes et réalisation d'analyses sur les tendances et performances des produits. Coordination interne - Collaboration avec les équipes de production afin d'assurer la disponibilité des produits et le respect des délais. - Coordination avec les services logistique et transport pour planifier les expéditions et livraisons dans les délais impartis. - Communication proactive avec les autres départements pour résoudre les[...]

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Adjoint / Adjointe d'exploitation informatique

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle, vous êtes l'Expert technique Cybersécurité du pôle Support bagages. Vos missions comprennent l'administration de la sécurité de l'ensemble des composants système des infrastructures, notamment l'administration et le durcissement des annuaires actifs (AD), des postes de travail et des serveurs. Vous êtes également responsable de la gestion des solutions anti-virus, de scellement, de gestion des correctifs (patch management) et de collecte des journaux d'événements. Votre rôle est à la fois de définir et de mettre en œuvre l'ensemble de l'outillage informatique permettant aux SI de votre pôle d'être conforme à la politique de sécurité des systèmes d'informations (PSSI) d'Aéroports de Paris et de répondre à l'ensemble des règles de sécurité édictées par l'ANSSI. Vous vous assurez aussi de la conformité des configurations au sein de l'équipe Système. Vous pilotez l'ensemble des opérations liées à la cybersécurité et la réalisation des actions système du plan de traitement des risques (PTR). Vous effectuez des travaux de nuit pour des opérations de maintenance ou d'évolution du système d'information, si nécessaire. Par[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Port, 97, La Réunion, -1

R ENERGY, spécialiste du chauffe-eau solaire et des solutions photovoltaïques en faveur de la transition écologique et de la production d'énergie renouvelable, apporte son savoir-faire aux professionnels de La Réunion pour les foyers réunionnais. R Energy recherche un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes afin de renforcer son équipe dédiée à l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel. Vous aimez la polyvalence, le travail en équipe et la relation client ? Rejoignez une structure dynamique engagée dans la transition énergétique à La Réunion. Vos missions - Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients - Gérer les commandes, devis, financements et facturations - Mettre à jour les outils de suivi (CRM, ERP, tableaux de bord) - Assurer le lien entre les clients, les équipes commerciales et les services supports - Participer ponctuellement aux salons et événements commerciaux - Apporter un soutien administratif au SAV Profil recherché : - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion - Vous appréciez le contact client et le travail en équipe - Une expérience sur[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Vous disposez d'une expérience de plus de 2 ans dans la paie ? Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation ? Alors ce poste est fait pour VOUS ! AXION recrute un/une chargé.e de paie et ADP pour l'un de ces clients situé dans le secteur nord. Vos missions seront les suivantes : GESTION DE LA PAIE - Vous collectez, vérifiez et saisissez les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes.). - Vous établissez les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et conventionnelle. - Vous effectuez les contrôles de cohérence et de conformité avant la clôture de la paie. - Vous réalisez les déclarations sociales mensuelles (DSN) et suivez les relations avec les organismes sociaux. ADMINISTRATION DU PERSONNEL - Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : contrats, avenants, DPAE, affiliations, soldes de tout compte. - Vous gérez les dossiers du personnel et mettez à jour les données dans le SIRH. - Vous suivez les absences (maladie, congés, maternité, etc.) et assurez les relations avec la CPAM, la prévoyance et la mutuelle.) SOUTIEN AUX PROCÉDURES RH -[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi Administrations - Institutions

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Decazeville Communauté recrute un(e) Directeur(trice) adjoint(e) en charge de l'administration générale, des politiques contractuelles et de l'urbanisme-habitat. Vos responsabilités Un rôle central de sécurisation juridique et de structuration de l'action publique Vous êtes le garant de la fiabilité juridique des actes de la collectivité et du bon fonctionnement des processus décisionnels. - Assurez un rôle de conseil stratégique et juridique auprès de la direction générale et des élus - Sécurisez l'ensemble des actes administratifs (délibérations, arrêtés, conventions, marchés, foncier, assurances.) - Analysez les risques juridiques, anticipez les évolutions réglementaires et accompagnez les services - Supervisez la gestion des contentieux et pré-contentieux en lien avec les partenaires externes - Structurez et fiabilisez les procédures internes (outils de suivi, contrôle de légalité interne.) Missions du poste Le pilotage des instances et de l'administration générale - Pilotage de la préparation, de l'organisation et du suivi des bureaux et conseils communautaires - Coordination de la production administrative et sécurisation des circuits de décision - Supervision[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chamas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence SOLANO de Salon-de-Provence recherche pour l'un de nos clients spécialisé dans l'industrie un Assistant Administration des Ventes (H/F)sur le secteur de Saint-Chamas. Vos principales missions seront : Assurer le suivi administratif des commandes clients Saisir et traiter les commandes sur les outils informatiques Suivre les livraisons et gérer les éventuels litiges Être en contact avec les clients professionnels par téléphone et par mail Assurer le suivi des dossiers clients et la mise à jour des informations Travailler en lien avec les différents services de l'entreprise Assurer diverses tâches administratives liées au poste Conditions de travail : Travail du lundi au vendredi Horaires : 35h/semaine Poste en présentiel Poste évolutif Profil recherché : Vous justifiez d'une première expérience sur un poste d'ADV, assistanat commercial, call center ou poste similaire Vous êtes à l'aise en communication pour échanger avec une clientèle professionnelle Vous maîtrisez les outils informatiques Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome dans votre travail Vous avez le sens des responsabilités et le goût du travail en équipe Ce poste est ouvert aux personnes[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garancières-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Agent de Maîtrise Relations Clients et ADV H/F . Au sein de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Répondre aux adhérents concernant la disponibilité de produits spécifiques (AC/QP/SURPLUS). - Vérifier la disponibilité des produits en lien avec les bases de données. - Saisir et suivre les commandes validées. - Garantir la fiabilité des informations transmises et le respect des délais. Lieu de la mission : Garancières en beauce H/F Type de contrat : Intérim Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat idéal H/F : Administrateur des ventes Compétences requises : - Expérience en administration des ventes et gestion de commandes - Maîtrise des outils bureautiques, avec une très bonne connaissance d'Excel - Aisance dans la relation client et avec les adhérents - Capacité à coordonner efficacement avec des interlocuteurs logistiques Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation - Réactivité face aux demandes - Sens du service et de l'écoute - Autonomie et capacité d'adaptation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

RANDSTAD Le Port recrute pour son client Un Chargé de Paie et ADP (F/H) au Port dans le cadre d'un CDD Vos missions : GESTION DE LA PAIE Vous collectez, vérifiez et saisissez les éléments variables de paie (absences, heures supplémentaires, primes.). Vous établissez les bulletins de salaire dans le respect de la législation sociale et conventionnelle. Vous effectuez les contrôles de cohérence et de conformité avant la clôture de la paie. Vous réalisez les déclarations sociales mensuelles (DSN) et suivez les relations avec les organismes sociaux. ADMINISTRATION DU PERSONNEL Vous assurez la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : contrats, avenants, DPAE, affiliations, soldes de tout compte. Vous gérez les dossiers du personnel et mettez à jour les données dans le SIRH. Vous suivez les absences (maladie, congés, maternité, etc.) et assurez les relations avec la CPAM, la prévoyance et la mutuelle.) Vous participez aux reportings sociaux (masse salariale, absentéisme.). Vous contribuez à la veille sociale sur les évolutions réglementaires impactant la paie. Vous répondez aux demandes internes des collaborateurs liées à la paie ou aux questions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Intégrez une fonction RH au cœur des enjeux paie et administration du personnel Manpower recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu de son secteur, un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie afin de renforcer les équipes RH dans un environnement structuré et collaboratif. Rattaché(e) au Responsable RH, vous intervenez en soutien des responsables paie et participez activement à la gestion administrative du personnel : - Gestion administrative du personnel : DPAE, visites médicales, arrêts maladie, suivi des dossiers salariés - Saisie et contrôle des variables de paie - Gestion et suivi des tickets avec le centre de services paie basé en Pologne - Support administratif aux responsables paie - Gestion des avenants de télétravail (campagne de renouvellement) Un poste polyvalent, formateur et essentiel au bon fonctionnement des services RH. - Formation Bac 2 en RH, gestion ou équivalent (profil junior accepté) - Une première expérience en administration du personnel et/ou paie est appréciée - Connaissances en paie souhaitées - À l'aise avec les outils informatiques - Anglais apprécié dans un contexte international Vous êtes organisé(e), rigoureux(se)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montagnat, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort temporaire, Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F )pour une mission d'une durée prévisible de 6 mois, en temps partiel. Rattaché(e) à la Responsable ADV France, vous aurez pour mission principale : - La saisie des commandes clients dans notre ERP (LXP) - La garantie de la fiabilité et de la qualité des données enregistrées - Formation BAC 2 - Rigueur absolue indispensable - Sens de l'organisation et souci du détail - Esprit d'équipe et bonne communication - Une première expérience en ADV est un plus - Temps de travail : 20 heures/semaine - Du lundi au vendredi, 8h30 - 12h30 - Rémunération : 12,30 brut/heure

Ressources supplémentaires