photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Vous souhaitez intégrer une association évolutive spécialisée dans la gestion des bulletins de salaire du secteur agricole ? Ce poste est fait pour vous ! Fort de ses 30 ans d'expérience dans le secteur de la paie, nous accompagnons nos clients et les soutenons grâce à notre expertise et notre professionnalisme. Vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique ? Cette offre est faite pour vous ! Notre association recrute un gestionnaire de paie (H/F) Vous aurez notamment la charge de : - La réalisation des bulletins de salaire : saisir les éléments variables, calculer les paies, les vérifier et les transmettre aux employeurs ; - Gérer les entrées et sorties de salariés (déclaration préalable à l'embauche, saisie des informations de base, soldes de tout compte, etc.) ; - Effectuer les charges sociales mensuelles et trimestrielles / Gestion des DSN ; - Le suivi des dossiers. Véritable interlocuteur des employeurs, vous connaissez les règles légales en matière de gestion sociale. Les missions précitées ne sont pas exhaustives et restent évolutives. De formation Bac +2/+3 de type BTS/DUT/Licence en Paie/ Administration du personnel, vous avez déjà acquis une première[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

B.S.I., société spécialisée en Protection Incendie, accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en matière de Protection Incendie. Dans le cadre de notre développement, nous renforçons notre Pôle Protection Incendie et recherchons un(e) Assistant(e) facturation et administration des ventes(f-h) en CDI à Collégien (Déménagement prévu à Saint-Thibault-des-Vignes juillet 2024). Intégré(e) au service facturation/Administration Des Ventes, vous participez à : - L'établissement des factures (environ 800 par mois), - L'élaboration des devis, - La rédaction de courriers et de mails, - La gestion des litiges, - L'archivage... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience sous forme de stage ou d'une alternance au sein d'un service administratif ou ADV/commercial. Votre aisance relationnelle et téléphonique, votre goût du travail en équipe, votre dynamisme, votre curiosité, votre sens de l'organisation, votre esprit d'analyse vous permettront de mener à bien les missions confiées. Salaire à définir, tickets restaurants, RTT, mutuelle d'entreprise, accès aux avantages du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Beynost, 10, Ain, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Beynost (01700), en intérim de 4 mois un Assistant Administration des Ventes (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans son domaine, spécialisée dans la production de solutions innovantes pour l'industrie. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe dynamique et ambitieuse, travaillant sur des projets d'envergure internationale. En tant qu'Assistant Administration des Ventes (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront notamment : - Gérer les commandes clients de A à Z, de la réception à la livraison - Assurer le suivi des commandes et le respect des délais - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Participer à l'élaboration des offres commerciales et des devis - Suivre les indicateurs de performance et proposer des actions d'amélioration continue Le poste est sur une base de 37h (35h + 2h de RTT) avec horaires variables : du lundi au jeudi : - plages variables de 7h à 9h30 - de 11h45 à 13h45 - de 15h45 à 19h30 - plages fixes de 9h30 à 11h45 et de 13h45 à 15h45 > le vendredi : - plages variables[...]

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Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes Recrutement Urgent LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, fournisseur d'emballage réutilisable, un.e Assistant.e Administration des ventes H/F à Villepinte (93) pour un CDD de 5 mois. Poste à pourvoir dès que possible Rattaché à la Manager Customer Service, vous êtes en charge de l'assistance client, de la gestion des commandes, de la facturation et de la résolution des litiges et réclamations. Dans un contexte d'accroissement d'activité suite à la signature de nouveaux contrats, votre rôle sera crucial pour maintenir la satisfaction client. Vos missions : Gestion des commandes : - Être l'interlocuteur privilégié des clients, en leur offrant un service de qualité. - Assurer l'enregistrement précis des commandes dans SAP. - Collaborer avec les différents services internes pour une expérience client fluide. Soutien commercial : - Apporter un support administratif indispensable au département commercial. - Être le premier point de contact pour les clients,[...]

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Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous sommes la filiale française d'un Groupe industriel allemand à la recherche en urgence d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Sous la Responsabilité du Responsable Administration des Ventes, vous aurez différentes missions à effectuer : - Effectuer le traitement et le suivi des commandes - Établissement de devis - Interface avec les clients internes et externes (transporteurs, clients, fournisseurs) - Relation avec la Comptabilité pour les paiements - Suivi des Expéditions - Mettre à Jour les Tableaux de Bord pour le suivi de l'activité - Avoir une action commerciale active grâce aux appels sortants Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un département ADV dans un secteur industriel (B to B) et idéalement dans le secteur de la Quincaillerie ou du Bâtiment. Vous parlez idéalement Anglais. Maitriser SAP et les outils de bureautique du pack Office est un plus. Poste Basé à Taverny.

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Chargé / Chargée de recrutement

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Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Intégrez notre équipe dynamique et participez activement à la gestion des ressources humaines en prenant en charge des missions de recrutement et d'administration du personnel tout en ayant un contact privilégié avec nos clients. Vos principales responsabilités seront: - Organiser le processus de recrutement pour les postes en travail temporaire, CDD et CDI. - Accompagner les candidats tout au long du processus de recrutement pour garantir une expérience positive. - Assurer une administration efficace du personnel, incluant la gestion des dossiers individuels. - Maintenir des canaux de communication ouverts et efficaces avec les collaborateurs pour les informer de toutes les modifications contractuelles. - Établir une relation client de proximité pour comprendre leurs besoins et leurs attentes en matière de recrutement. - Respecter les horaires de travail de journée et faire preuve de flexibilité pour répondre aux besoins de l'équipe et des clients lorsque nécessaire. Le poste de Chargé(e) de recrutement & ADP attend un candidat engagé, à la fois stratège et sociable, possédant des compétences clés en recrutement, gestion de l'administration du personnel et relation client.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Combs-la-Ville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Offre d'emploi - Assistant(e) Administration des Ventes Recrutement Urgent (H/F) LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, évoluant dans la vente par correspondance, un.e Assistant.e Administration des ventes H/F à Moissy-Cramayel (77) pour une mission d'intérim de 3 mois pouvant déboucher sur un CDI. Poste à pourvoir dès que possible. Contrat d'intérim (3 mois puis possibilité de CDI) Moissy-Cramayel Date de début: dès que possible 8h30 à 17h00 dont 1h de pause déjeuner 30k à 31,4k€ (sur base de 40h/sem) Notre client appartient à un groupe d'envergure mondiale, leader en Angleterre, avec une présence étendue en Europe, en Angleterre, aux Pays-Bas, au Benelux, en Australie et en Nouvelle-Zélande. Vous intégrez une équipe d'environ 15 personnes, à Moissy-Cramayel (77). Vos Missions: - Gérer et suivre les commandes clients. - Traiter les demandes par téléphone et par écrit. - Utiliser le système de ticket pour une prise en charge efficace. - Assurer le suivi des commandes en ligne, devis et conseils clients. [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

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Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

SINEO, société de prestations de services aux collectivités, recrute un.e Chargé.e de Paie / RH, pour son siège de Rillieux la Pape (proximité Caluire) au sein d'une équipe RH dynamique (4 personnes) et sous la responsabilité de la DRH. Vous aurez l'opportunité de travailler au sein de locaux neufs alliant modernité et confort, proposants une multitude de prestations hautes gammes ; (espaces de détente diverses...) Vos missions se décomposent en deux Pôles (paie et administration du personnel) : Gestion de la paie : - Gestion d'un portefeuille d'environ 150 salariés. - Recensement des éléments nécessaires à l'établissement des paies. - Assurer un contrôle de cohérence sur les secteurs gérés (astreintes, horaires de travail, HS-HC, etc.). - Saisie des éléments variables de paie. - Contrôler les bulletins de paies, avec tous les éléments variables et les cotisations. - Contrôler et effectuer les charges sociales mensuelles et trimestrielles via la DSN. Gestion de l'administration du personnel : - Suivi administratif de la gestion du personnel (DPAE, contrats de travail, visites médicales, gestion des absences, etc.). [...]

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Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, être responsable des opérations de paie, de gestion administrative du personnel et des déclarations sociales de son périmètre de sociétés, à partir des données collectées et vérifiées. Participer activement à la rédaction et à la formalisation des procédures internes de paie et administration du personnel. Assister en tant que support, l'équipe Ressources Humaines. Missions : Appliquer la réglementation de la Convention Collective des Industries Chimiques, des accords d'entreprise et veiller au respect du Code du Travail. Appliquer et suivre l'ensemble des process de gestion des temps. Gérer la paie, de la préparation des éléments fixes (ancienneté, congés) et la collecte des éléments variables (prime, heures supplémentaires, tickets restaurants, maladie, accident) de la paie au traitement et contrôle pour établir les bulletins de paie et effectuer les virements via ADP Decidium de son périmètre de sociétés. Etablir, vérifier, transmettre et suivre les déclarations obligatoires auprès des différents organismes. Participer à la justification des comptes et les provisions. Participer à la préparation des documents réglementaires[...]

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Technicien polyvalent / Technicienne polyvalente du bâtiment

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Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Un organisme privé chargé d'une mission de service public La caf du Val-de-Marne fait partie de la branche famille de la sécurité sociale (réseau constitué par la caisse nationale des allocations familiales (cnaf) et les 101 caisses d'allocations familiales (caf) réparties sur tout le territoire). Plus de 500 salariés de la caf du Val-de-Marne mobilisent toutes leurs expertises et des moyens pour remplir les missions dévolues à la caf visant à améliorer la vie quotidienne des familles et de renforcer le lien social, plus spécifiquement : - en assurant le versement des prestations légales (allocations familiales, aide personnelle au logement, rsa, Prime d'activité, aah ) et des aides sociales individuelle au bénéfice de ses 287000 allocataires ; - en soutenant financièrement de nombreux partenaires (collectivités territoriales, associations ) pour contribuer au développement d'équipements collectifs : crèches, multi-accueils, centres de loisirs, etc. Missions/Activités La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à candidatures pour un poste d'ouvrier du bâtiment tout corps d'état (H/F) - niveau 3 - coefficient[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

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Bonnemain, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

La gestion des commandes clients n'a pas de secret pour vous et vous souhaitez rejoindre une entreprise bretonne en fort développement ? Vous avez envie d'intégrer une entreprise familiale, humaine et ambitieuse où vous pourrez vous épanouir professionnellement dans la bonne humeur ? Votre expérience vous permet d'être l'homme/la femme de la situation lorsqu'il s'agit de gérer l'ensemble des commandes clients de l'entreprise et d'en assurer la bonne livraison ? Mise en production des commandes clients, réalisation des devis, suivi des stocks et satisfaction clients sont des sujets qui vous parlent ? Si votre réponse est un grand "OUI" pour chacune de ces questions alors devenez notre assistant(e) administration des ventes ! Vos missions : Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients. Assurer l'interface entre les commerciaux, les clients et l'atelier de production en gérant les commandes clients et en assurant la bonne livraison des produits ; Réaliser les devis, les relances devis, la prise et la préparation de commande, le suivi des stocks, la bonne tenue de la base de données du logiciel commercial ; Organiser le transport et le suivi des livraisons[...]

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Domagné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Adecco Chateaubourg recherche pour une centrale d'achat de matériel agricole basée à Chateaubourg un chargé de l'administration des ventes h/f (remplacement congés maternité) Missions principales : - L'enregistrement et le classement des accusés de réception des commandes de matériel agricole - La saisie des commandes dans le logiciel de gestion commerciale - Envoi des ARC aux adhérents - Le contrôle des factures (vérifieur) - Faire les entrées en stock et les contrôles du stock - Contrôle des prix de vente du stock de ses fournisseurs - Réalisation des proformas et génération des LCR - Saisie et gestion des commandes Programme - Facturer le stock - Réaliser les Inventaires - Communication : Organisation administrative et gestion du fichier clients - Rémunération : 13€ de l'heure soit 1971.71€ mensuel - + Tickets restaurant : valeur 8€ pris en charge à 60% par l'employeur - + Indemnité transport 15€ mensuel net de charges SAVOIR-FAIRE - Connaitre l'administration des ventes - Enregistrer des commandes - Avoir des bases en comptabilité[...]

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Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) ADV H/F. Poste basé au Mée sur Seine (département 77) Filiale d'AQUAPROX GROUP, acteur intégré du traitement de l'eau, AQUAPROX TERTIAIRE, propose depuis 30 ans son expertise et des solutions techniques pérennes dans le domaine du traitement et de la protection des réseaux d'eau au service du tertiaire et des établissements recevant du public. Vous souhaitez travailler dans un environnement innovant et motivant et participer au déploiement de nouvelles technologies pour faire du traitement des eaux éco-responsable, alors rejoignez-nous ! Nous renforçons l'équipe d'Administration des ventes, et recrutons dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée, un(e) Assistant(e) ADV ) Assistant(e) Administration des Ventes basé(e) sur le site de Le Mée sur Seine (77). Vous reportez au Responsable ADV Pôle Eau. Au sein du pôle ADV, vous faîtes l'interface avec tous les services. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisir les commandes de vente - Assurer le suivi des délais et livraisons, - Assurer le suivi des dossiers clients - Planifier les travaux - Etablir les attestations ou rapport de fin de travaux - Respecter les procédures - S'occuper[...]

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Responsable paie et administration du personnel

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Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le CHU de Poitiers recrute un(e) Responsable paie et gestion administratives des absences (H/F) I - Poste proposé 1. Missions générales Placé sous l'autorité du directeur et des directeurs adjoints de la DRH, le responsable est cadre d'un secteur comprenant deux unités (composées chacune de 7 agents), en charge de la paie, retraite, allocations de retour à l'emploi et déplacements d'une part, de la gestion administrative des agents absents, d'autre part. Il coordonne et participe à la production de la paie du personnel non médical (7500 agents), jusqu'à la DSN pour l'ensemble du personnel du CHU, encadre l'équipe. Il gère également les allocations de retour à l'emploi et la retraite. Assisté d'un cadre de proximité, il encadre le service en charge de la gestion administrative des absences du personnel (maladie, congé de longue maladie, congé de longue durée, accidents du travail.). A ce titre, il s'assure de la gestion courante des secteurs, de la mise en place des réformes et réglementation, a en charge les projets directement en lien avec ses secteurs, participe aux projets transversaux de la DRH. 2. Nature du contrat et des conditions de recrutement - Emploi[...]

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Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour assurer une gestion rigoureuse et efficace de nos activités commerciales. Ce rôle exige une bonne maîtrise des processus de gestion des commandes, de facturation, et de suivi administratif. Responsabilités principales : Gestion des commandes et facturation : Réceptionner, enregistrer et suivre les commandes clients dans notre logiciel interne. Émettre les factures mensuelles pour des entités distinctes, y compris la facturation intra-groupe. Saisir les transactions comptables et coordonner avec l'équipe comptable. Administration des contrats et conformité : Contrôler et classer les contrats clients. Vérifier la conformité des notes de frais. Calculer les variables de rémunération des commerciaux et préparer les rapports d'activité. Gestion du recouvrement et des litiges : Suivre les encours et les règlements clients. Effectuer les relances nécessaires et gérer les litiges de manière proactive. Support administratif général : Gérer les absences. Relancer les consultants pour la production des CRA Réaliser des tableaux de reporting pour suivre la performance des activités commerciales. Compétences et qualifications : Diplôme[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

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Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

Votre agence PROMAN Sainte Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la fabrication d'emballage en plastique un Gestionnaire ADV. Contexte de la société : * Secteur de la fabrication d'emballages en plastique * Une activité industrielle en terme de production mais une structure de vente "à la commande" avec des produits faits selon les spécificités de chaque client * Clients qui vendent des produits dans la grande et moyenne distribution dans les secteurs de la cosmétique, de l'hygiène et des boissons. Vos missions seront les suivantes : - Gestionnaire Administration des ventes : * Prendre en charge les étapes d'enregistrement, de lancement des commandes et de leur suivi jusqu'à la livraison chez le client en veillant au respect du planning de production et de livraison ainsi que le suivi des règlements clients * Gérer le recouvrement et les litiges clients. * Assurer la relation téléphonique et par mail du client en lien avec la responsable commerciale. - Assistant d'administration de l'entreprise : * Gérer les tâches administratives diverses : courrier, rapprochement des factures, opérations courantes liées à la gestion de la trésorerie[...]

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Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Chargé(e) de missions RH (F/H) - CDD 12 MOIS Rattaché(e) au Responsable du service administration du personnel titulaire et élèves, vous intervenez dans la mise en œuvre efficace et opérationnelle des contrats collectifs de protection sociale complémentaire (PSC) du ministère des Armées, destinés aux agents et aux élèves polytechniciens de l'X. Objectif 2025 - Protection sociale complémentaire santé Objectif 2026 - Protection sociale complémentaire prévoyance Vous apportez également un soutien pour accompagner la mise en place des changements réglementaires auprès des gestionnaires des fonctionnaires et des ouvriers de l'État en ce qui concerne la gestion administrative du personnel et du temps de travail. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes en aide et en soutien : * Participation aux travaux de déploiement de la PSC à compter de septembre 2024, au sein de l'École * Veille à la bonne application des dispositifs de la PSC Santé et Prévoyance (procédures et outils) * Formation et accompagnement sur le respect des délais d'affiliation, les cas de dispenses, etc. des gestionnaires administration et de la paie DRH et des[...]

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Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

LIP Recrutement recherche pour son client un(e) GESTIONNAIRE DE PAIES en CDD de 6 mois, basé à Chasseneuil-du-Poitou (86). Intégré(e) au service RH et Paie, qui compte 3 autres gestionnaires sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines, vous aurez un rôle central dans la gestion de la paie et participerez activement à certaines tâches administratives RH. Concrètement, c'est : - Gérer un portefeuille d'environ 200 à 300 paies pour plusieurs établissements. - Saisir et finaliser les variables de paie, vérifier les saisies pour assurer l'exactitude des paies. - Préparer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) et organiser les virements de salaires. - Contribuer à des tâches administratives RH liées à l'administration du personnel (entrées et sorties, les contrats ...). Votre profil : - Diplôme supérieur spécialisé en gestion de la paie. - Expérience confirmée dans la gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-établissements. - Maîtrise des outils informatiques et connaissance approfondie du logiciel de paie SILAE. - Compétences en administration du personnel et en gestion des ressources humaines. - Qualités personnelles : rigueur,[...]

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Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CDI à pourvoir au plus vite Rattaché(e) à la Directrice Financements, Trésorerie et Assurances du Groupe Rocher, et au sein d'une équipe de 10 personnes, vous êtes en charge des missions suivantes : Assurer l'administration des systèmes d'information de trésorerie Administration du logiciel de gestion de trésorerie Kyriba (200 utilisateurs, 100 entités, 400 comptes bancaires) Administration FX All, Datascope, interfaces avec SAP Gestion des paiements via Swiftnet dans Kyriba (+ de 500 000 paiements par an) Support/formation utilisateurs sur les différents outils utilisés par la trésorerie Gestion des contrats Swiftnet (50 banques) Participer à la gestion des projets liés aux systèmes d'information de trésorerie Déploiement du logiciel de trésorerie Kyriba à l'international Déploiement des interfaces avec SAP 4 HANA Participer à la gestion des systèmes de paiements groupe (Adyen, Paypal, acquéreurs bancaires.) Conformité et sécurité des systèmes de paiement (DSP2, PCI DSS...) Gestion des risques (fraude, chargeback.) Reporting de performance des systèmes de paiements Suivi des coûts monétiques Participer aux projets liés aux systèmes de paiements Déploiement[...]

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Responsable de l'administration du personnel

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Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Ce recrutement est confidentiel, vous trouverez ici quelques informations générales. Nous pourrons vous en dire plus après un premier échange téléphonique. Cette ETI a une belle histoire à raconter. Elle recherche sa/son : Responsable Administration du Personnel F/H (CDI, Sud France) I - LE POSTE Notre client est une ETI reconnue et en croissance, qui place les hommes au cœur de ses priorités. Le poste est rattaché au DRH et couvre un périmètre de plus de 1000 salariés, pour toutes les questions : - Administration du personnel (embauche puis vie du salarié : contrats, avenants.), - Juridique et contentieux, - Gestion des expatriés, - Politique sociale (mutuelle & prévoyance, épargne salariale.). Deux dimensions clés : - Sur le plan managérial : il s'agit de piloter et de faire monter en compétences une petite équipe, - Sur le plan technique, le poste requiert de solides compétences généralistes RH et juridiques. La paie et les relations sociales sont pilotées par d'autres services : ce sont des interlocuteurs au quotidien, de même que les HRBP qui se partagent les populations par métiers. II - LE PROFIL DU CANDIDAT RECHERCHE Les incontournables : une solide expérience[...]

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Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégré(e) au Service Ressources Humaines, composé d'une équipe de 12 personnes, vous serez placé(e) sous la responsabilité de la Responsable paie et indicateurs sociaux. En lien avec vos 5 collègues techniciennes de paie et en collaboration avec les équipes de direction et administratives des établissements, vous assurez le traitement des informations nécessaires à l'établissement de la paie et à l'administration du personnel pour un périmètre composé d'une dizaine d'établissements (environ 450 bulletins). Vos missions principales sont les suivantes : Créer les dossiers salariés et établir les contrats de travail CDI Contrôler les éléments variables de paie, qui sont saisis dans les établissements Etablir et vérifier les bulletins de paie Etablir les documents post-paie (certificat de travail, AED, STC, ) Contrôler la paie de A à Z Apporter des conseils techniques en paie et ADP aux établissements Gérer la maladie, les accidents du travail et les dossiers de prévoyance Etablir les charges sociales (DSN). Profil recherché : De formation de niveau bac/bac+2 en paie et administration du personnel, vous disposez d'une première expérience de minimum 2 ans[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi

Saint-Eusèbe, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie recrute un RESPONSABLE ADV F/H pour l'un de ses clients. En tant que Responsable ADV, vous serez chargé(e) de superviser toutes les activités liées à l'administration des ventes au sein de l'entreprise. Fonction : - Superviser les contrats commerciaux et leur bonne application - Coordonner la communication commerciale entre l'entreprise, les clients et les commerciaux, du groupe - Manager 2 AADV - Etre le garant de la conformité des commandes saisies dans le système par l'équipe - Administrer la base de données clients - Etablir les prévisions de ventes en lien avec la direction commerciale - Adapter un planning en fonction des délais ou des aléas - Réaliser l'administration des ventes - Gérer des litiges commerciaux - Négocier un contrat - Etablir un cahier des charges - Définir les orientations stratégiques de la structure - Suivre des indicateurs de performance sur son activité - Analyse statistique - Coordonner l'activité d'une équipe - Droit commercial - Gestion de la performance - Logistique - Management électronique de relation client (e-CRM) - Techniques de négociation - Techniques de vente export - Veille - Gestion de projet Adaptabilité - Capacité[...]

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Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client, Industriel de la Défense situé dans le Cher (18), un Responsable ADV H/F/X Missions : En tant que Responsable Administration des Ventes vous serez en charge de superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'à la livraison au client. Vous serez responsable du traitement complet des commandes clients, depuis leur enregistrement jusqu'à leur facturation, en incluant le suivi des éventuels litiges. Vous serez impliqué dans l'élaboration du budget et chargé d'analyser les résultats et les performances. De fournir des données actualisées par rapport au plan, surveiller les réservations, les parts de marché, les ventes et les marges. Vous présenterez régulièrement l'état des données et du plan stratégique. Aussi, vous pourrez être amené à concevoir et animer des programmes de formation interne et serez responsable de la classification et du reporting dans le système ERP conformément aux réglementations de contrôle des exportations. Une capacité avérée d'organisation et de suivi est également essentielle, de même qu'une expérience[...]

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Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

GESTIONNAIRE PAIE ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) À Gaillac (81600) L'association France Horizon Depuis plus de 80 ans, l'association France Horizon s'engage contre la dépendance liée à l'âge et l'exclusion sociale dans cet unique but : donner une chance à chacun.e - de la petite enfance au grand âge, né.e en France ou ailleurs - de vivre dignement son existence et de construire son autonomie. 1 100 professionnels animent plus de 200 établissements et dispositifs sociaux, médico-sociaux et éducatifs sur la base de valeurs et principes communs - humanité, professionnalisme, solidarité, égalité, bientraitance. Au sein de ses EHPAD, l'association déploie une approche non-lucrative : 100 % des moyens alloués sont consacrés au bien-être des résidents comme à la qualité de vie au travail. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Sous la responsabilité et l'autorité administrative du responsable de l'établissement : Administration du personnel Réalisation des contrats de travail Rédaction des courriers RH Gestion administrative de la formation, suivi du plan de formation Organisation d'actions de formation Suivi des évaluations des non-cadres Classement[...]

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Administrateur / Administratrice de théâtre

Emploi

Vézelay, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur de l'établissement et au sein de l'équipe de direction, il/elle assure la bonne marche administrative et financière de l'établissement (administration, ressources humaines, bâtiment et logistique), élabore et supervise la mise en œuvre budgétaire, seconde le directeur dans la coordination des trois sites, particulièrement celui de Vézelay. Il/elle dirige une équipe de deux personnes qui composent le pôle administration/finances. il/elle est amené.e à représenter le directeur et l'établissement dans les instances extérieures et auprès des différents partenaires. 1 - Administration de l'établissement public * Gestion et suivi des instances de gouvernance de la structure (conseil d'administration) * Coordination et élaboration du rapport d'activités de l'établissement, rapports financiers * Gestion des conventions et contrats liés au fonctionnement de l'établissement * Rédaction des conventions et contrats concernant l'activité artistique et culturelle de l'établissement * Suivi des relations administratives avec les partenaires 2 - Finances * Elaboration et suivi budget comptable et analytique (nomenclature M4) * Suivi des relations avec le comptable[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

QUIPMENT est une société à mission, innovante qui a su se positionner sur le marché mondial des essais cliniques en créant une offre de service de déploiement de matériel médical circulaire. Il s'agit de proposer à nos clients, une solution durable pour équiper les sites investigateurs. Fondée il y a 12 ans, nous travaillons quotidiennement dans un environnement international proche de nos clients. Nous sommes présents aux Etats-Unis depuis 2015 et au Japon depuis 2017. La nature même de notre activité, aider à la création de nouvelles thérapies, met l'humain au cœur de nos politiques sociales, sociétales et environnementales. Nous sommes engagés dans une démarche de certification B-Corp, qui permet à nos valeurs de s'inscrire dans une démarche reconnue pour le respect de l'être humain et de la planète au service du bien commun. A ce titre, nous nous engageons dans nos processus de recrutement à inscrire la diversité comme une valeur essentielle. Dans un environnement en forte croissance, nous sommes continuellement à la recherche de talents agiles et engagés. Vous serez le/la garant(e) de l'interface client et veillerez au maintien de la qualité de service. Dans ce[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise TechMat, fondée en 2016, est basée au Passage d'Agen dans le Lot et Garonne. Filiale du Groupe Dalby, elle bénéficie du savoir-faire reconnu du groupe depuis 1968. Le Groupe Dalby diversifie sa gamme et propose une offre globale de qualité répondant aux exigences des clients de tous les secteurs d'activités (BTP, levage, bois, transport, logistique, déchets, Travaux Publics. ).Spécialiste de la benne amovible, le groupe Dalby vous propose à travers TechMat une large gamme de grues de manutention HMF, de grues en Z Kesla, de solutions de bâchage Transcover et de bennes KH-Kipper. Missions : - Administration commerciale Réception et accueil téléphonique Traitement des commandes clients Edition des bons de livraison et facturation client Reporting commercial auprès de la Direction - Administration des achats Gestion des achats d'accessoires Traitement et suivi des achats avec un objectif de rentabilité, qualité et délai Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Saisie des commandes d'achats - Activité administrative Assistance de direction Effectuer les traductions nécessaires au bon[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

WEAR MOI, CRÉATEUR DE VÊTEMENTS ET DE CHAUSSONS DE DANSE Description du poste Nous recrutons un(e) gestionnaire administration des ventes au sein de notre siège social basé sur La Garde (83). Au sein de l'équipe ADV Groupe, Vous serez rattaché(e) à notre Responsable des Opérations. Vos missions sont les suivantes : - Suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec les représentants commerciaux MONDE - Transmission les spécificités de commandes au site de production (spécificité selon pays et typologie de clients) - Vous assurez le lien avec les transporteurs et assurez le suivi de livraison à nos clients - Gestion des stocks et approvisionnement sur les différents points de ventes - Dimension internationale - Suivi Inventaire - Facturation en liaison avec les opérations et l'équipe commerciale, - Recouvrement des créances et des litiges de votre périmètre, - Participation à l'analyse mensuelle de la production et des encours en collaboration avec le service accounting et le Directeur des Opérations ( préparation de données chiffrées , statistiques, envoi informations produits..) - Archivage des dossiers clients. SAVOIRS DOMAINE D'EXPERTISE -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Fréjus, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant(e) achats et approvisionnement en CDI, prise de poste immédiate. Le rôle de l'assistant(e) achats et approvisionnement est de formaliser chaque demande d'achats en bon de commande dans le logiciel Microsoft BC14 et d'en assurer sa réalisation ; effectuer le suivi des fournisseurs et la logistique des achats. Il/ elle sera aussi en charge d'assurer la réalisation des commandes clients. Il/ elle sera rattaché(e) à la Responsable Administration des Ventes-Expéditions-Achats. * MISSIONS - Achats : - Centralisation des demandes d'achats de tous les services des différentes sociétés - Saisie des commandes d'achats (matériel, prestation de service, contrat) dans le logiciel comptable - Pointage des bons de livraison et de réception - Révision du circuit des documents aux différentes étapes de commandes et de livraisons - Centralisation des documents de livraison - Gestion des relances fournisseurs - Gestion des éventuels litiges et des relations avec les fournisseurs - Mise à jour constante de la base de données fournisseurs - Suivre et faire évoluer les procédures administratives et les logistiques d'achats - Elaboration des tableaux[...]

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Assistant administration des ventes h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable Administration des Ventes, vous serez en charge des tâches administratives et de secrétariat du service commercial de l'agence. Vous aurez aussi pour mission de gérer les activités de négoce éventuelles (vente au détail, location de matériel) et contribue éventuellement à la fabrication des panneaux de signalisation, à la réception et à la vérification des marchandises fournisseurs. Vos missions principales seront : Assurer l'accueil des clients et la permanence téléphonique Gérer les documents et fichiers administratifs de gestion interne Gérer les commandes et les livraisons fournisseurs Gérer les devis et la facturation clients Contribuer à l'action commerciale : Enregistrer les prospects ainsi que les résultats des rendez-vous, prospection téléphonique ou mailing afin d'obtenir des rendez-vous pour le Chargé d'affaires Contribuer à la fabrication des panneaux : Fabrication des panneaux réalisée par l'agence (lettrage, décollage, découpe), impression numérique

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Gestionnaire de l''administration des ventes h/f

Emploi Informatique - Télécommunications

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous intervenez en support de l'équipe commerciale. A ce titre, vos missions sont: La prospection et l'accueil téléphonique. La prise de rendez-vous qualifiés. La réalisation de maillings ciblés. La fidélisation clients. La gestion de l'administration des ventes du service.

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Assistant(e) administration des ventes h/f

Emploi Hôtellerie - Camping

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions se décomposent en 3 grands axes, et évolueront rapidement en fonction de votre motivation. Administration des ventes Vous êtes en charge la gestion des commandes quotidienne (commerciaux & E-commerce) Vous transformez les commandes en bons de livraison et t’assures de leur validité Vous facturez et vous suivez les règlements clients dans le respect des procédures internes Logistique Vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients et de nos partenaires logistiques. Vous assurez une communication fluide et veille à la mise en place et au suivi des livraisons. Vous supervisez le flux des ventes chaque semaine. De la réception du stock en passant par l’inventaire, l’expédition, jusqu’à la gestion des retours. Relation clients Vous accompagnez l’équipe commerciale dans la résolution des demandes clients Vous recherchez l’amélioration continue de l’expérience client Vous gérez les litiges clients autour de la logistique et du règlement.

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Assistant administration des ventes (adv) (h/f)

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bons-en-Chablais, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower THONON LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Ce poste est idéal pour les profils juniors qui souhaitent monter en compétences, vous êtes fraîchement diplômé(e)s alors n''hésitez plus, postulez! La bonne humeur vous caractérise et vous avez un très bon relationnel alors ce poste est pour vous, faites vous connaître! Vos tâches au quotidien s'articuleront autour de ces missions :  > Réceptionner les demandes clients, coordonner leurs traitements et faire un retour aux clients (suivi de commande, informations produits?)  > Enregistrer les commandes en vérifiant les conditions de réalisation (délais de livraison, prix..)  > Informer le client de tout changement éventuel sur sa commande et gérer les modifications induites   > Etablir les devis simples et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (délai, prix...)  > Gérer les réclamations clients de 1er niveau (erreur de livraison)  > Proposer aux clients des offres complémentaires  Vous êtes rigoureux(se), résistant(e) au stress avec de belles compétences relationnelles et rédactionnelles, de[...]

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Responsable administration des ventes h/f

Emploi Equipement industriel

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein du Département Supply Chain France, afin d'accompagner le développement de l'entreprise à l'international, nous recherchons un Responsable Administration des Ventes en charge d'une équipe de 20 Gestionnaires Clients. À ce titre, vos missions sont les suivantes : • Manager et accompagner les équipes dans le pilotage de leurs activités, dans le respect des exigences fixées avec le client, • Piloter le développement des compétences de l'équipe en relation avec les objectifs du customer service, • Assurer la communication auprès des clients et des équipes commerciales, • Gérer l'affectation des différents carnets de commandes auprès des Gestionnaires Clients, • Assurer la gestion proactive des carnets de commandes (suivi des commandes, des stocks, des formats sans besoin…), • Mettre en place des alertes stock ou service liées à l'évolution des besoins clients, • Accompagner le déploiement des nouveaux systèmes d'information, • Piloter les actions de progrès, • Participer aux différentes instances avec les équipes commerciales, • Participer à la revue de performance et remonter les faits saillants, • Définir et analyser les[...]

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Assistant administration des ventes - anglais h/f

Emploi Agroalimentaire

Lignan-de-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les atouts du poste : * Vous intégrez une belle société du vin, connue sur la place Bordelaise et nationale * Filiale faisant partie d'un grand groupe : missions évolutives * Une ambiance jeune et dynamique, ambiance start up et très humaine. * Localisation : Chartrons : quartier dynamique proche de tous commerce et accessible en tram, vélo et trottinette ! Vous êtes le contact privilégié de nos clients étrangers (clients anglais, allemand, espagnol etc…) Vos missions : * Traiter les demandes des clients par email entrant ou téléphone * Orienter les clients et collaborer efficacement avec les équipes transverses pour toute demande particulière. * Garantir une expérience client de grande qualité et constante à tous nos clients en gagnant chaque jour leur confiance et en facilitant au quotidien nos transactions * Administration des ventes : enregistrement des commandes, interface avec les équipes logistiques * Service après vente

photo Gestionnaire administration des ventes- h/f

Gestionnaire administration des ventes- h/f

Emploi Agroalimentaire

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour notre dynamique Région Sud-Ouest (375 salariés, 9 sites), dans le cadre d’un CDI, un Gestionnaire Administration des Ventes H/F, pour notre site de Tresses (33). Avançant un niveau confirmé dans la maîtrise d’Excel, vous prenez en charge des missions de reporting commercial, de pricing et de support aux équipes de ventes. Très orienté business, vous contribuez et intervenez, au sein d’une équipe de trois salariés, dans les domaines suivants : Reporting commerciaux : * Vous produisez, mettez à jour et diffusez les reportings/statistiques pour les clients internes et externes, via les outils BI, SAP et Excel. * Vous contrôlez les résultats commerciaux et traitez administrativement la gestion des modifications de portefeuille clients. * Vous gérez l’animation administrative et le suivi des concours de vente. Outils de princing : * Vous intégrez les tarifs dans le système (prix de vente, prix de revient commercial, tarifs promotionnels …). * En collaboration avec les équipes de ventes, vous enregistrez et diffusez les évolutions tarifaires de nos clients. Contrôle de gestion commercial : * Vous suivez et assurez une veille sur les[...]

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Assistant administration des ventes (adv) bilingue

Emploi E-commerce - V.P.C.

Badinières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) H/F. Vous aurez en charge dans le cadre de la création d'un nouveau service   Vous intégrez le service commercial ADV pour le suivi et la gestion des commandes clients, vous aurez notamment e charge :  -  le suivi des clients et la relation clients, - la prise en compte et la saisie des commandes sur ERP  - le suivi complet des dossiers, et la gestion administrative du portefeuille qui vous sera attribué.  - la gestion des devis, et des delais de faisabilité  - la gestion des litiges et réclamations Vous avez une formation de type BAC +2 avec une première expérience réussie sur ce type de fonction.   - La connaissance d'un ERP ou de SAP sont impératif - la connaissance de l'anglais est obligatoire, et uen connaissance de langues étrangères sera un plus langue de type pays de l'est - Vous avez une bonne aisance informatique et un bon relationnel. - Vous pouvez faire preuve de rigueur et d'organisation. Nous vous offrons un poste dans le cadre d'une longue mission Merci de nous confier votre candidature au plus tôt. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower[...]

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Responsable Administration Fonctionnelle Office 365 H/F

Emploi Transport

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance. Vos missions : Sur sollicitation MOA : analyses détaillées, études pour la mise en place d'un nouveau service Analyse en cas de dysfonctionnement et mise en place d'actions correctives pour éviter une reproduction de l'anomalie Dans le respect des règles de gouvernance : gestion du cycle de vie des services, via le paramétrage associé, allant de la mise à disposition jusqu'à la suppression en passant par l'archivage si besoin Gestion des groupes Office 365 Réalisation de scripts pour limiter les actions manuelles d'administration fonctionnelle Expertise sur sollicitation des équipes techniques Organisation et participation à des réunions de partage et de suivi avec les différents interlocuteurs Performance économique Identification des services[...]

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Responsable Paie & Administration du Personnel H/F

Emploi Construction - BTP - TP

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client est une PME de premier plan dans son domaine. Rejoignez une PME en développement en tant que Responsable Paie & Administration du Personnel. Rattaché au Responsable Comptable, vous prenez en charge un périmètre composé d'environ 250 paies. Vos principales responsabilités sont les suivantes : - Encadrer l'équipe (2 personnes). - Produire et superviser les paies pour l'ensemble des sociétés. - Contrôler la fiabilité des bulletins produits. - Assurer la gestion administrative du personnel de l'intégration jusqu'au départ du collaborateur. - Garantir la bonne application du droit du travail et des conventions collectives. - Assurer le lien avec les différentes administrations (sécurité sociale, inspection du travail, médecine du travail...) et gérer l'ensemble des déclarations sociales. - Prendre en charge la gestion juridique et administrative des relations IRP. - Être force de proposition dans l'amélioration des outils RH et des process. - Répondre à toute demande de la Direction (analyses, données sociales, masse salariale, ect.)....

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Gestionnaire de Paie H/F

Emploi Equipement industriel, Energie - Pétrole

Jarrie, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Framatome est un acteur international majeur de la filière nucléaire reconnu pour ses solutions innovantes et ses technologies à forte valeur ajoutée pour la conception, la construction, la maintenance et le développement du parc nucléaire mondial. L'entreprise conçoit et fabrique des composants, du combustible, des systèmes de contrôle-commande et offre toute une gamme de services destinés aux réacteurs. Grâce à ses 14 000 collaborateurs à travers le monde, Framatome met chaque jour son expertise au service de ses clients pour leur permettre d'améliorer la sûreté et la performance de leurs centrales nucléaires et de contribuer à atteindre leurs objectifs économiques et sociétaux. Framatome est détenue par le groupe EDF (75, 5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19, 5 %) et Assystem (5 %) Sous l'autorité du Responsable Paie et Administration du Personnel, vous aurez pour mission principale de prendre en charge une partie de la gestion de la paie et de l'administration du personnel. Ceci au sein d'une petite équipe de Ressources Humaines dynamique et engagée pour l'ensemble des 250 salariés du site. En tant qu'assistant(e) paie administration du personnel en alternance,[...]

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Responsable Paie et Administration du Personnel Adjoint H/F

Emploi Agroalimentaire

Kervignac, 56, Morbihan, Bretagne

Cité Marine offre un large choix de poissons enrobés, rillettes, légumes élaborés et solutions végétales, produits sur 7 sites en Bretagne, Normandie et Pays de Loire. Forts de l'expertise de nos 1 600 collaborateurs, nous nous positionnons comme leader français du poisson enrobé et acteur majeur sur les marchés des légumes élaborés et solutions végétales. Nous sommes présents aux rayons frais et surgelés, sous marques propres (Cité Marine, CAP Océan, Mon Repas Végétal) ou marques de distributeurs. Depuis 30 ans, nous plaçons l'innovation au coeur de notre stratégie. Au-delà de nos performances économiques, nous avons su conserver un dialogue social et une écoute client attentive. Nous nous engageons dans une démarche de production durable, éthique et responsable, basée sur un système de management de la qualité performant. Rejoindre Cité Marine c'est évoluer au côté d'un acteur de référence dans l'agroalimentaire. Vous partagez nos valeurs et souhaitez contribuer à l'amélioration de nos performances en France et à l'international ? Rejoignez l'aventure Cité Marine ! Dans le cadre d'une création de poste, CITE MARINE recherche en contrat à durée indéterminée un Responsable[...]

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Gestionnaire Administration des Ventes H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Présentation Wonderbox est le leader européen des coffrets cadeaux et le spécialiste dans la vente d'activités de loisirs sur internet. Avec près de 450 collaborateurs, et un chiffre d'affaires de 250 millions d'Euros, nos produits sont distribués en France, Espagne, Italie, Belgique, Suisse, Pays-Bas, Portugal, Danemark, Suède, Norvège et USA. Notre mission ? Réaliser les rêves de nos clients et leur offrir des solutions originales de cadeaux clés en main dans l'univers des loisirs (Bien-être, gastronomie, sport et séjours). En intégrant l'équipe Wonderbox, vous aurez le plaisir de travailler avec des collègues talentueux, motivés et dynamiques, dans un environnement en constante évolution. Vous aurez l'opportunité de progresser au sein d'une entreprise qui se développe rapidement à l'international et forte d'une vraie culture d'entreprise. Vous êtes ambitieux, vous avez envie de travailler dans une société en croissance, de relever des défis et de devenir vous aussi Réalisateur de Rêves ? Alors venez participer à l'aventure Wonderbox et rejoignez une équipe dynamique, passionnée, et qui connaît un succès international ! Votre Mission Votre mission ? Dans le cadre[...]

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Responsable Paie et Administration du Personnel H/F

Emploi Equipement industriel

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Depuis septembre 2019, Maison Berger Paris a racheté le groupe Devineau. Le rapprochement apparaît presque comme une évidence : d'un côté, Maison Berger Paris et son produit phare la lampe Berger, une institution du parfum d'intérieur avec une activité clairement tournée vers l'international et de l'autre, le Groupe Devineau, cirier parfumeur depuis 5 générations et leader français de la fabrication de bougies. Ces 2 entreprises partagent déjà beaucoup : une attention aux clients, une qualité de produits et une approche astucieuse et innovante sur un marché historique, le groupe continue son développement avec une belle énergie ! L'avenir commun de ces 2 belles maisons demande une convergence de fonctionnements au sein de chaque département et de chaque site de production afin d'assurer cohérence et équité. C'est à l'aube de cette nouvelle page de l'histoire que nous recherchons, pour un remplacement, un.une Responsable Paie et Administration du Personnel H/F Poste basé au siège du groupe Devineau, Carquefou, avec déplacements ponctuels sur sites Partenaire du DRH groupe, votre rôle au sein de l'équipe RH de 5 personnes est central et votre responsabilité s'étend sur[...]

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Assistante/Assistant de gestion administrative

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour DAP - Direction de l'administration pénitentiaire un Contrôleur de gestionDAP - Direction de l'administration pénitentiaire En lien avec le chef du pôle « contrôle de gestion » et le chef du bureau de la performance, le/la contrôleur(euse) de gestion sera verra notamment confier : -           la réalisation d’études visant à évaluer la performance comparée des services déconcentrés tant sur le plan économique que sur le plan qualitatif ; -           la diffusion de la culture de la performance et des concepts de contrôle de gestion aux services de l’administration centrale via notamment la mise en œuvre d’outils permettant de piloter leur activité ; -           la participation aux conférences de performance avec les services déconcentrés ; -           définir, en lien avec les responsables achats, des indicateurs de pilotage des marchés et en assurer le suivi au sein de tableaux de bord dédiés ; -           intervenir en support du pôle achat, pour l’évaluation de la performance économique des différents contrats : o    élaboration de la méthodologie et des reporting (gains achat, impacts sur le budget,…) ; o    émettre des préconisations[...]

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ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Direction générale des douanes et des droits indirects un DGDDI (DNRED) - Administrateur système (cat A)Direction générale des douanes et des droits indirects Sous la responsabilité du Responsable de la sécurité des systèmes d’information de la DNRED (RSSI de la DNRED), il/elle sera chargé de mettre en œuvre et d’effectuer le suivi de la prise en compte des mesures de sécurité opérationnelles en tenant compte des impératifs d’exploitation. Le poste est rattaché au département sécurité des systèmes d’information, qui a en charge la définition, la mise en œuvre et le contrôle de l’application de la politique de sécurité des SI En partenariat avec l’architecte réseau, l’administrateur aura la charge de faire un état des lieux exhaustif du SI de la DNRED. Il sera force de proposition en matière d’évolution de l’architecture du SI de la DNRED. Il assurera l’administration du système (Windows/Linux) et sera notamment chargé de la mise en œuvre d’un service d’annuaire Active Directory et de la politique de sécurité associée. Missions : • Assurer l’exploitation, l'administration, la sécurité et les évolutions des serveurs informatiques ; [...]

photo Cadre administratif de pôle

Cadre administratif de pôle

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour DAP - Direction de l'administration pénitentiaire un Adjoint(e) au chef du bureau en charge de l'organisationDAP - Direction de l'administration pénitentiaire Sous l’autorité du chef de bureau, dont il assure l’intérim le cas échéant, l’adjoint(e) est en charge du pôle ORIGINE et de la section Organisation. Il/elle contribue au management du Bureau et a une mission d’impulsion, de proposition, de synthèse et d’expertise transversale et d’animation au sein du Bureau. Il/elle identifie et participe à l’élaboration et à l’évaluation des politiques publiques conduites par l’administration pénitentiaire dans les champs de compétences du bureau. A ce titre, sous l’autorité du chef de bureau, l’adjoint(e) en charge de l’organisation : -          assiste le chef de bureau sur l’ensemble des missions relatives aux objectifs des sections ORIGINE et Organisation ; -          coordonne les 2 sections (ORIGINE et Organisation) et développe les synergies entre celles-ci ; -          s’assure de la tenue des différents outils de suivi et tableaux de bord relatifs à l’activité du bureau ; -          favorise l’implication des autres bureaux concernés[...]

photo Responsable de gestion budgétaire et financière

Responsable de gestion budgétaire et financière

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour DAP - Direction de l'administration pénitentiaire un Responsable administratif et financier du bureau de l'immobilierDAP - Direction de l'administration pénitentiaire II - Description du poste Le responsable administratif et financier a pour mission principale la gestion du budget immobilier de la direction de l’administration pénitentiaire : son élaboration, son exécution et l’élaboration de son compte rendu. Il coordonne la programmation pluriannuelle des crédits d’investissement dans le cadre de la négociation du projet de loi de finances. Il est placé sous l’autorité du chef de bureau. Il conduit le dialogue de gestion en liaison avec les services déconcentrés et avec l’Agence publique pour l’immobilier du ministère de la Justice.  Il suit l’exécution du budget par les services déconcentrés et l’APIJ et procède à toute analyse utile dans ce cadre.  Il met à disposition les ressources au niveau des services.  Il effectue le suivi des conventions conclues avec l’opérateur immobilier du ministère. Il participe à la rédaction du projet annuel de performance, du rapport annuel de performance pour la partie des crédits immobiliers[...]

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ADMINISTRATRICE/ADMINISTRATEUR EN SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour FranceAgriMer (FAM) un Administrateur Systèmes et Sauvegardes FranceAgriMer (FAM) En s’appuyant sur les prescriptions techniques du responsable du pôle production, responsable hiérarchique direct, les missions sont : -       de participer à l’élaboration et la mise à jour du plan de sauvegarde ; -       d’assurer l’administration et la supervision des systèmes de sauvegarde ; -       d’assurer l’administration et la supervision du système d’ordonnancement ; -       d’assurer l’administration de systèmes d’exploitation Unix (Linux, Solaris) ; -       d’apporter une expertise technique et de réaliser de la veille sur le périmètre concerné ; -       de veiller au maintien de la conformité des procédures sous sa responsabilité à la norme de sécurité ISO/CEI 27001....

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CHARGEE/CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET DE PAYE

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie un Responsable adjoint paie & administration du personnel IATSS F/H (réf.3033)Sorbonne Université – Faculté des sciences et Ingénierie Fonctions : Responsable adjoint paie & administration du personnel IATSS F/H Catégorie : A Corps : Ingénieur-e d'études de recherche et de formation BAP : J – Gestion et pilotage Emploi-type : J2D49 Chargé-e de la gestion des ressources humaines Mission : Rattaché(e) à la responsable du service de gestion du personnel Ingénieurs Administratifs Techniques Sanitaires et Sociales (IATSS), vous développez vos compétences sur l'ensemble de la fonction, au sein d’une équipe RH de 12 personnes. Vous aurez pour mission de participer au développement d’une culture de la simplification et d’améliorer les outils et procédures de gestion s’inscrivant dans un nouveau projet de service et la mise en place d’un SIRH intégré. En lien avec le responsable du service, vous encadrez l’équipe des gestionnaires RH autonome en charge de la paie et de la carrière des agents. A ce titre, vous supervisez la gestion de la paie et de l'administration du personnel IATSS[...]

Ressources supplémentaires