photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Belfort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un ADV EXPORT BILINGUE ANGLAIS H/F en CDI. Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable supply chain et de la responsable commerciale export, vous assurez la gestion administrative des ventes et notamment des commandes des clients, de leur bon déroulement jusqu'à l'expédition et la facturation. Vous établissez des offres de prix aux clients sur la base des instructions des équipes commerciales. Vous saisissez les commandes de vente client, veillez à leur conformité par rapport à ce qui a été défini avec l'équipe de vente et le client. Le cas échéant, vous procédez à la correction auprès du client. Vous confirmez les commandes et assurez le suivi. Vous vérifiez à ce que les délais confirmés soient réalisables au regard des stocks. Vous contrôlez que le client est bien à jour dans ses paiements avant d'enregistrer une nouvelle commande. Vous préparez les documents nécessaires à l'expédition des produits (factures, liste de colisage, certificat d'origine...) et veillez à sa bonne expédition dans les délais confirmés. Vous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens recrute pour la synergie Sud (Gap-Chabottes) un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) Élaborer et contrôler les bulletins de paie Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF Assurer une veille juridique et sociale en matière de[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chabottes, 50, Hautes-Alpes, Normandie

LE POSTE : MISSION PRINCIPALE L'équipe Ephisens recrute pour la synergie Sud (Gap-Chabottes) un Conseiller clientèle confirmé Pôle social (F/H). Si vous voulez vous épanouir dans un environnement qui concilie performance et bonne humeur, vous êtes au bon endroit ! Votre mission sera d'assurer, en autonomie, l'ensemble du processus de paie pour un portefeuille clients en fiabilisant les données, en maitrisant les délais, en veillant à la conformité des process, en contribuant à la qualité de la relation client. Vous serez un appui stratégique aux Directions du Cabinet ! LE POSTE : ACTIVITES Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (primes, absences, heures supplémentaires, etc.) Élaborer et contrôler les bulletins de paie Gérer les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Assurer les déclarations sociales nominatives (DSN) Garantir le respect des obligations légales, conventionnelles et contractuelles Suivre les dossiers liés à la maladie, maternité, AT/MP, etc. Établir les soldes de tout compte et documents de fin de contrat Participer aux audits internes et aux contrôles URSSAF Assurer une veille juridique et sociale en matière de[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Intitulé de poste : Gestionnaire export h/f Lieu : Dreux (28) Contrat : 6 mois intérim Démarrage : Dès que possible Horaires : Horaires de bureau Salaire : 31/35K€ - selon profil (diplôme, années d'expériences) Contexte : Accroissement d'activité Vos missions : Rattaché(e) à la Responsable Service Client, au sein d'une petite équipe, vos missions sont variées et se répartissent sur 3 volets : Administration des ventes - Analysez les besoins des clients et leur faites respecter les règles de façon à optimiser le processus de gestion de commandes - Traitez les commandes dans l'ERP en lien avec le planning dans le respect des délais et conditions convenus (analyse du bon de commande, contrôle des stocks, organisation des départs en fonction des priorités .) - Gérez l'approvisionnement des matières premières destinées à nos licenciés en collaborant étroitement avec les services logistiques des sites industriels. - Gérez les stocks en consignation chez les distributeurs locaux. - Maîtrisez des techniques de paiement spécifiques à l'international telles que les Crédits Documentaires. - Etablissez les documents commerciaux. Transport, dans ce domaine - Effectuez les[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finance et travaillant en binôme avec un autre Gestionnaire ADV et un alternant, vous prenez en charge les missions suivantes: - Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l'enregistrement, jusqu'au suivi des règlements, - Assurer l'interface avec les services administratifs des clients, publics et privés, - Assurer le contrôle, l'enregistrement et le traitement des commandes, - Gérer le cycle de facturation et veiller à l'application des conditions contractuelles associées, telles que les évolutions tarifaires, les conditions de facturation et de règlement..., - Assurer la facturation récurrente de la maintenance et des projets divers, - Effectuer le suivi du parc clients et des équipements sur sites, - Générer les clés de protection de licences des logiciels, - Assurer le suivi des encours clients et les relances de paiement, - Effectuer un suivi des renouvellements des marchés et alerter sur les risques de non-renouvellement, - Participer à la mise en place d'un nouvel outil de gestion d'Administration des Ventes. Vous bénéficiez, à votre arrivée, d'un parcours d'intégration dont une formation aux produits[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-Vauzelles, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Varennes-Vauzelles (58640),en CDI un assistant(e) administration des ventes (H/F). Votre rôle consistera à assister l'équipe administrative dans la gestion des ventes, en assurant le suivi des commandes, la gestion des stocks, la facturation et le suivi des paiements. Vous serez également en charge de la relation client, en répondant aux demandes et en assurant un service de qualité. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, et un niveau d'études BAC+2. Vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est essentielle. - Compétences comportementales : rigoureux et organisé - Compétences techniques : connaissance du TP ou attraction pour ce secteur Le poste est à pourvoir dès que possible en journée, à temps plein. Nous recherchons un candidat motivé, dynamique et prêt à s'investir dans une entreprise en pleine croissance. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe passionnée et innovante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Vous êtes assistant(e) ADV ? Vous recherchez un poste sur le secteur de Bruyère-sur-Oise (60) ? Parfait Adecco Creil recrute un assistant ADV h/f pour l'un de ses clients ! Les missions : - Enregistrer les commandes Clients après mise au point technique. - Gérer les démarrages de formats en fonction des spécificités appros, qualité (nouveaux formats, charge outils...). - Saisir les besoins prévisionnels de ses clients dans le système IT - Gérer les arrêts formats avec le client et les approvisionneurs. - Effectuer le calage des besoins si nécessaire. - Tenir et mettre à jour la fiche Client. - Coordonner l'avancement de la commande avec les différents intervenants. - Veiller au respect du plan de vente et à la cohérence des engagements (délais, prix, rétroactivité, faisabilité). - Anticiper les actions à engager en cas de non-tenue des délais. - Gérer des Produits finis et les commande avec le Responsable des Achats en s'assurant qu'aucun stock ne dépasse 3 Mois d'ancienneté. - Analyser et enregistrer les litiges techniques et commerciaux - Collaborer avec le vendeur à la[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

CRMA (450 salariés), filiale d'Air France basée à Elancourt (78), met en œuvre des procédés de haute technologie afin de réparer les pièces et modules moteurs CFM56, GE90 et GP7200 et de réviser les freins avions. Centre d'excellence sur le marché dynamique et concurrentiel de la révision des réacteurs d'avions, CRMA poursuit son développement industriel et commercial sur les produits moteurs équipant les flottes B777 et A380 et se positionne vers les flottes B787 et A350. Nos valeurs, Engagement, Excellence, Innovation, Ensemble, fruit d'un travail collectif des salariés dans le cadre d'une démarche participative, sont l'expression de l'identité de CRMA Contexte : Le titulaire assure des tâches d'administration du personnel et de paie. Rattaché au DRH, le titulaire du poste est en relation avec l'ensemble des salariés pour collecter et transmettre les informations. Le titulaire travaille en interaction avec la sécurité sociale, les organismes de prévoyance et le prestataire du SIRH. Description de la mission : Gestion des arrêts de travail (maladie, ATMP, maternité et congé paternité) et dossiers prévoyance : Suivre les droits compléments employeur et saisir les[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à NIORT (79000), en Intérim de 1 mois un(e) Gestionnaire de Paie et Administratif du personnel (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur offrant un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses employés. Vos principales missions seront : Vous serez en charge de la collecte des éléments variables de paie, de la saisie des éléments de rémunération, de la vérification des bulletins de paie, ainsi que de l'administration du personnel. De plus, vous participerez à l'établissement des déclarations sociales et à la gestion des dossiers du personnel. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Vous devrez faire preuve d'un esprit d'analyse, d'un souci du détail, du respect de la confidentialité, de capacités à travailler en équipe, ainsi que d'une gestion efficace du stress. De plus, vous devrez démontrer une maîtrise du logiciel de paie, des connaissances approfondies en législation sociale, des compétences en gestion administrative, une pratique des outils bureautiques,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Coordination Rurale Île-de-France, syndicat agricole 100% agriculteurs, est engagée depuis sa création dans la défense des intérêts des agricultrices et agriculteurs du territoire. Au sein d'une équipe d'élus dynamiques, vous aurez à cœur de les aider à défendre toutes les productions et modes de production que pratiquent les agriculteurs dans les départements. Rendre service à tous les agriculteurs et agricultrices sera votre mission, en lien étroit avec le Président et les Élus. Au sein d'un poste épanouissant au niveau professionnel et humain, vos missions seront : - La gestion quotidienne du bureau, appels, courriers, courriels, comptes rendus et retours aux élus ; - Les relations avec l'administration d'État et les collectivités territoriales ; - La communication avec les partenaires publics et privés ; - La tenue des conseils d'administration et de l'assemblée générale ; - L'élaboration et la rédaction de communiqués de presse, journal trimestriel ; - L'organisation des différentes actions syndicales et de promotion de l'agriculture départementale. Pourquoi nous rejoindre : - La diversité des missions. - L'autonomie sur la gestion et l'organisation de vos tâches. -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Agent polyvalent, il participe à l'administration et à la gestion en matière de ressources humaines des différentes populations d'élèves officiers de l'École spéciale militaire, de l'École militaire interarmes et de l'École militaire des aspirants de Coëtquidan. Le travail s'effectue en liaison avec les différents chefs de cellule de gestion et de la cellule solde droits individuels. ACTIVITES ATTACHEES AU POSTE : Assurer la mise à jour des pièces administratives constitutives des dossiers individuels uniques (DIU) Créer les versions numériques des pièces administratives qui viendront alimenter le SIRH Concerto Préparer et élaborer les dossiers des conseils d'instruction Participer aux incorporations en assurant notamment la création des dossiers individuels uniques Appuyer les cellules de gestion dans le cadre des travaux réalisés lors du départ des promotions (choix des fonctions opérationnelles, ordres de mutation, collectif provisoires, nominations, diplômes, feuillets d'enregistrement des bulletins de punitions, bulletins de notation, relevés de notes signés, transmission des DIU, etc.) Assurer la saisie des rapports circonstanciés, leur numérisation et leur[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lucenay-lès-Aix, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS INTERIM Moulins recherche un assistant administration des ventes H/F pour une entreprise dans le secteur de l'industrie. Vos missions principales : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble des informations techniques du service commercial, en utilisant les techniques bureautiques et l'outil informatique, - Assure le secrétariat du Service Commercial, - Assure les relations avec les clients (Oriente toute demande de la part des prospects ou des clients vers les personnes compétentes), et les relations avec les services de la société (production - service ordonnancement). Horaires : contrat du lundi au vendredi Salaire mensuel brut (12 mois) : entre 2800 € et 3500 € selon le niveau d'expérience Processus de recrutement : 1- Réception et étude de votre candidature 2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond 3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise 4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise Description du profil : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous parlez l'anglais couramment. Vous[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Quel aspect des responsabilités d'un Assistant ADV (F/H) attire particulièrement votre intérêt ? En tant qu'assistant(e) ADV, vous serez responsable de la gestion des contrats tout en assurant la relation client et le suivi administratif. - Gestion et suivi des contrats, devis, commandes, facturation, relances, SAV, et appels d'offre - Suivi des fichiers clients, gestion du standard, réclamations, commandes, transports et retours - Établissement et suivi des contrats de dépôts valorisés avec clients, agents, distributeurs en collaboration avec le service qualité Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Description du profil : Nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV (F/H) avec au moins 2 ans d'expérience pour gérer la relation client, la facturation et le suivi des contrats. - Assurer la gestion et le suivi des contrats, devis, commandes, facturation et relances - Maintenir et actualiser le fichier client, gérer le standard et traiter les réclamations - Collaborer avec le service qualité pour établir et suivre les contrats de dépôts valorisés - Assurer la gestion des[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crèche, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, acteur incontournable dans le domaine de la conception, fabrication et commercialisation de produits pour le second oeuvre du bâtiment, recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour renforcer ses équipes. Vous rejoindrez une entreprise dynamique spécialisée dans des solutions telles que des blocs portes bois et métalliques, des plateaux d'échafaudages, des portes de placards et des systèmes de rangement. Si vous êtes passionné(e) par le secteur du bâtiment et avez une forte appétence pour la relation client, ce poste est fait pour vous ! Vos missions : Gestion des commandes : Saisir informatiquement les commandes, en veillant à leur conformité avec la mise au point technique validée avec le client. Sécuriser le traitement des commandes pour réduire les non-conformités et les erreurs de production. Vérifier que tous les documents nécessaires (plans, bons de validation, informations techniques) sont complets et annexés aux dossiers. Assurer un reporting régulier de votre activité auprès de votre hiérarchie. Participer à la bonne coordination interne entre les services commerce, technique et production. Vous aurez également l'opportunité[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerizay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Au sein d'une entreprise industrielle familiale vous interviendrez en binome avec un commercial pour accompagner au mieux les clients de la prise de commande à la livraison du produit. Les missions - Recueillir les demandes clients et/ou du commercial itinérant (devis, commandes, litiges). - Réaliser les offres de prix en collaboration avec le commercial et les transmettre aux clients. - Étudier, traiter et préparer les commandes selon les demandes des clients (produit, disponibilité matière première, délai de mise à disposition, livraisons). - Création de la commande (saisie dans le système informatique). - Contrôler les commandes enregistrées - Valider les commandes dans le système informatique. - Suivre les commandes tout au long du processus (enregistrement, production, expédition, réception). - Contrôler la facturation des commandes clients. - Informer le client en cas de retard de production, approvisionnement matière première - Réceptionner et saisir les litiges fournis par le[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nexon, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Comment aimeriez-vous transformer l'expérience client en tant qu'Assistant adv (F/H) ? Rejoignez notre client pour soutenir efficacement l'équipe commerciale et gérer les relations clients au sein d'un environnement dynamique et stimulant - Apporter un soutien administratif quotidien aux ingénieurs commerciaux pour optimiser leur efficacité - Gérer activement l'administration des commandes et des relations clients pour garantir leur satisfaction constante - Assurer une communication fluide entre l'entreprise et les clients pour maximiser le support produit et les ventes de rechanges Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 14.84 euros/heure Rejoignez une équipe ambitieuse et bénéficiez d'avantages clés : En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bezons, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein d'une boulangerie semi-industrielle au process artisanal à Bezons (95), en activité 7j/7 pour une clientèle de professionnels exigeants, nous recherchons un opérateur / opératrice administration des ventes au sein d'un service de 4 personnes - Boulangerie d'une quarantaine de salariés. Mission : - Assurer la saisie des prises de commande (tél, mail) - et le suivi commercial clients (Transmission des réclamations clients, dépannages, suivi de satisfaction, mise à jour de l'ERP et reporting éventuel...) - Participer aux animations commerciales dans les restaurants (2 jours / semaine) - déplacement durant les heures de travail et véhiculé Profil Une expérience réussie dans un service clients / ADV, rigoureux.se, soucieux.se de la satisfaction clients, réactif.ve, capacité à travailler en équipe, Sens de l'écoute, sens commercial La connaissance de l'ERP Progial et/ou de l'environnement de restauration collective est un plus. Type d'emploi : 35h / semaine, plage horaire 8h - 16h avec pause déjeuner - CDI Salaire : de 22-25K€ brut selon expérience + Avantages : Intéressement d'entreprise Horaires : 5 jours par semaine - 5x7h

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Afa, 992, Corse-du-Sud, Corse

Fondé il y a plus de 30 ans, le groupe Rocca offre à ses clients des prestations dans les domaines du transport, de l'environnement, du BTP, de l'immobilier et du négoce. Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie et administration du personnel H/F Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vos missions principales seront les suivantes : Calculer, établir et contrôler mensuellement les bulletins de paie dans le respect de la réglementation et dans un environnement multi conventions Établir les déclarations sociales Gérer les entrées, sorties des salariés et établir les soldes de tout compte. Rédiger les documents contractuels à destination des salariés (contrats de travail, avenants, courriers ...). Mettre à jour les dossiers des salariés. Suivre les échéances administratives (fin de période d'essai, fin de CDD, titre de séjour, temps partiel, visite médicale (embauche/reprise), etc.) Suivre la gestion des temps et des activités (GTA) en veillant à la fiabilité des données. Gérer les absences (arrêts de travail,congés, ...) De Formation Bac+ 2 minimum en Gestion des Ressources Humaines ou Niveau Baccalauréat complété[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, une Entreprise de Services Numériques (ESN) basée à Cesson Sévigné, un Assistant Administration des Ventes H/F en CDD (remplacement congé maternité 6 mois). Au sein d'u service composé de 4 personnes, vos principales missions consisteront à : - facturer les prestations réalisées par les consultants mis à disposition chez les clients, - récupérer et vérifier les déclarations de temps de travail, - enregistrer les notes de frais. Conditions d'emploi : Contrat à durée déterminée de mi-juin 2025 à mi-janvier 2026 Poste basé à Cesson-Sévigné (Métro Atalante) Temps de travail : 37.3 heures / semaine - Horaires : 8h30 - 17h, 16h30 le vendredi - pause méridienne d'une heure Télétravail partiel envisageable après un mois de présence Statut ETAM - Rémunération : 28 à 30 KE / an sur 12 mois Tickets restaurants 9.80 euros (60 % pris en charge par l'entreprise) - prise en charge du transports à hauteur de 75 % - Mutuelle familiale Pour ce poste, nous recherchons une personne particulièrement à l'aise avec la facturation avec au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement en ESN. Postulez dès aujourd'hui !

photo Technicien / Technicienne administration des ventes

Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Ville, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur aéronautique un.e Gestionnaire flux de réparation en intérim pour une durée de 6 à 9 mois. Secteur Mantes-la-Ville -Le suivi du flux physique et informatique des équipements en réparation -La création des devis -Le contact client -Le suivi de facturation Modalités: - Horaires de journée Salaire: - Entre 20000 et 30000EUR par an, selon profil et expérience - Formation BAC+2 Commercial / Administration des ventes - Première expérience en ADV ou Gestion des flux - Bon niveau d'anglais (échange téléphonique et par mail en Anglais avec les clients) - Expérience en planification Si vous êtes passionné.e par la logistique et la gestion des flux, que vous avez une expérience dans le domaine et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de Gestionnaire flux de réparation en intérim.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Enseigne emblématique à Saint-Tropez depuis 1955, et forte d'un héritage mêlant passion et transmission, venez rejoindre nos équipes ! La Tarte Tropézienne RECRUTE ! - La Tarte Tropézienne, c'est avant tout l'authenticité, la qualité et la passion du métier - - Nous recherchons les talents de demain et offrons de nombreuses perspectives d'évolution - Prêts à rejoindre l'équipe La Tarte Tropézienne ? Vos aspirations : Vous avez envie de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et une équipe forte sympathique; Vous êtes passionné par les métiers de la Boulangerie, Pâtisserie ou de la Vente Vous souhaitez apprendre un nouveau métier auprès d'experts de la profession et grandir au sein de notre belle enseigne. N'attendez plus pour cliquer sur cette offre ! Nos perspectives pour vous : 1/ Contrôle de traitement des commandes : Valider et enregistrer les commandes boutiques. Enregistrer des commandes spéciales boutiques et diffuser aux opérateurs concernés. Traiter les commandes des clients et veiller à leur traitement (respect des tarifs, des délais, de la qualité de service). Informer les clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison. Enregistrer[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villabé, 91, Essonne, Île-de-France

Lynx RH Essonne, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour notre client, un Gestionnaire Administration des Ventes Export H/F en CDI à proximité de Villabé (91). Vos missions: -Saisir et suivre les commandes jusqu'à la livraison et à la facturation -Travailler en lien avec les services internes. -Préparer les documents nécessaires à l'export. (factures, documents douaniers, incoterms, lettres de crédit...) -Organiser les expéditions avec les transporteurs et transitaires. -Suivre les délais de disponibilité des produits. -Relancer les clients en cas de retard de paiement. -Contrôler les factures et établir des avoirs si nécessaire Votre profil: Bac +2 à Bac +5 en commerce international logistique ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire (ADV export, service client international) Anglais Courant

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Clamecy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

[59774] Centre Hospitalier de Clamecy Responsable des ressources humaines et des affaires médicales Catégorie : A Grade : Attaché d'administration hospitalière Forfait jour /208 jours par semaine / 39 heures hebdomadaires Travail du lundi au vendredi Participation au tour de garde administrative Droits à 25 CA/ 19 RTT Liaisons hiérarchiques : N+ : Directeur de l'établissement N- : Gestionnaire des ressources humaines Liaisons fonctionnelles : Directeur des soins, cadre de pôle, cadre de santé, services administratifs, responsables de services, chargé de formation, praticien hospitalier ; Organisations syndicales et représentants des instances de représentation professionnelle ; Partenaires externes : trésor public, DGOS, CNG, ARS, Caisse des dépôts, CGOS, établissement de santé du GHT. Services de rattachement : Service des ressources humaines Services de fonctionnement : Direction, EHPAD Mission du poste : Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement, en animant une équipe RH ; Définir et piloter la mise en oeuvre de la politique médicale et de gestion des ressources humaines médicales[...]

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi

Clamecy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

[59745] Centre Hospitalier de Clamecy LIAISONS HIERARCHIQUES Directeur du Centre Hospitalier Liaisons fonctionnelles : au sein d'une équipe de direction de 6 membres DIPLOMES REQUIS et/ou FORMATIONS REQUISES De préférence : Master II (juridique, management des établissements de santé, réglementation hospitalière...) Correspondances statutaires éventuelles : Attaché d'Administration Hospitalière (AAH) MISSIONS GÉNÉRALES Stratégie Affaires générales de la Direction (affaires courantes) Contractualisation externe Elaboration et Suivi du Projet d'Etablissement Communication externe et interne Relations usagers et familles (relations sociales) Missions transversales diverses ACTIVITÉS PRINCIPALES Stratégie - Instruire et suivre des partenariats inter établissements (hors questions médicales individuelles) : GHT - Suivre des développements sur le territoire : maison médicale, projet médical, lien ville (médecins libéraux) / hôpital Affaires générales de la Direction (affaires courantes) - Gérer les courriers courants - Gérer la préparation des instances avec l'assistant de direction (rédactions des ordres du jour, relecture des PV[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Emballage

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Rejoignez le Groupe Brodart et devenez acteur de notre réussite collective ! Depuis plus de 110 ans, le Groupe BRODART, 450 collaborateurs, acteur reconnu dans l'industrie et le packaging, conjugue innovation, engagement et excellence. Nos entités partagent une même ambition : allier performance industrielle et valeurs humaines fortes. Notre service RH recherche son futur Gestionnaire Ressources Humaines F/H spécialisé(e) en paie. Votre mission, si vous l'acceptez : Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines du groupe, vous jouerez un rôle clé dans la gestion RH quotidienne des collaborateurs, et serez un véritable appui pour nos 12 sites. Vos responsabilités s'articuleront autour de deux axes principaux : 1. Gestion administrative & paie pour 3 sociétés du groupe (140 salariés) : -Élaboration des contrats, promesses d'embauche et dossiers d'intégration -Suivi des arrêts de travail et gestion de la prévoyance -Rédaction de notes de service, diffusion des informations RH -Réalisation des bulletins de paie et déclarations sociales -Veille active sur la législation sociale et adaptation des pratiques - Accompagnement des évolutions mutuelle/prévoyance 2.[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Vous serez intégré(e) au sein de l'équipe RH, vous prendrez en charge une partie de la population afin de traiter la paie et l'administration du personnel. Descriptif de la mission: - Gestion du processus intégral de la paie du lot et post paie - Traitement des arrêts maladie/ accidents de travail et attestations - Gestion des congés payés - Création des dossiers des salariés dans le logiciel de paie et suivi du contrat - Contrôle remboursements sécurité sociale et demandes de remboursement SMA / Pro BTP - Déclaration mensuelle DSN: URSSAF/ Retraite / Prévoyance / Formation / Mutuelle - Transmission de l'interface des salaires vers le service comptabilité - Assurer la gestion de la mutuelle : inscription, radiation, prise en compte des modifications - Modulation: mise à jour des plannings / suivi des temps / anomalies de pointages - Gestions des intérimaires: création dans la GTA, signatures des contrats, saisie des RH, validation des factures, déclaration d'accidents de travail La prise en main du logiciel ANAEL serait un plus pour votre candidature Restaurant d'entreprise sur place pour se restaurer le midi.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Guidetti, spécialiste français des bâtons pour le trail, la randonnée et le ski, et Authentic Nutrition, marque dédiée à la nutrition sportive pour les efforts longue durée, recherchent un(e) Assistant(e) des Ventes pour renforcer leur équipe dynamique. Votre mission Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes B2B et B2C. Véritable interface entre l'entreprise, ses clients et ses partenaires commerciaux, vous jouez un rôle clé dans la qualité du service client et le bon fonctionnement de l'organisation. Vos principales responsabilités : - Réception et traitement des commandes clients dans l'ERP - Édition et envoi des accusés de réception, factures, documents de douane - Suivi des commandes et gestion des incidents en lien avec les clients et prestataires logistiques - Réponses (téléphonique, mail, WEB.) aux sollicitations des clients et agents commerciaux (informations produits, suivi commandes.) - Mise à jour de la base clients et extraction de tableaux de bord commerciaux - Soutien administratif au service commercial et aux opération Votre profil - Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fossé, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le stockage et le transport de marchandises sensibles, un assistant transport H/F. Vos missions: - Suivi des livraisons - Gestion des retours clients - Saisie dans le TMS - Trouver des solutions transports - Contact avec les clients - Répondre aux mails - Gestion des plannings transports clients - Répondre au téléphone - Traitement des litiges dans le cadre de la polyvalence des postes contribuer à l'ensemble des missions réalisées par le service clients Profil / Compétences requises : - Formation Assistant de gestion / logistique ou expérience en administration des ventes - Anglais est un plus - Vous êtes dynamique et organisé(e) - Vous êtes polyvalent(e ) - Vous avez une expérience des systèmes d'information de type ERP, CRM, WMS - Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Transport

Saint-Pierre-des-Landes, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Les transports AMBROISE BOUVIER recherchent dans le cadre de son développement, 1 Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre ses équipes. Tâches : - Assurer le suivi des commandes clients - Suivi de l'avancement des camions (grâce aux outils de geolocalisation) - Maintenir une base de données clients à jour et assurer le suivi des informations clés - Coordonner les activités administratives pour garantir le suivi et la facturation Horaires de journée à définir ensemble. Vous avez envie de rejoindre une entreprise à taille humaine en plein développement, alors, n'hésitez plus, postulez et rejoignez nous !

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Acteur reconnu auprès des établissements de santé sur l'ensemble du territoire français, notre entreprise allie savoir-faire technique, proximité client et innovation pour proposer des solutions performantes et adaptées aux besoins de nos partenaires. Nous nous distinguons par un environnement de travail dynamique et convivial, où la satisfaction client et l'excellence opérationnelle sont au cœur de notre quotidien. Nous rejoindre, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, faisant partie d'un groupe solide et en développement, où vous aurez l'opportunité de vous épanouir et de relever des défis stimulants. Nous recherchons aujourd'hui en CDI un-e ASSISTANT-E ADV. Intégré-e à notre service ADV, vous prenez en charge, en autonomie, la gestion d'une de nos entités dans l'objectif de participer activement au maintien de la satisfaction client et à la qualité de nos services. En relations avec les autres services et les commerciaux, vos missions sont concentrées autour des points suivants : - Relation client : interlocuteur-rice privilégié-e des centres hospitaliers et EHPAD, vous assurez un service de qualité et représentez avec professionnalisme l'image de notre entreprise, -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Envermeu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Pour renforcer notre équipe ADV, nous recherchons un(e) assistant(e) ADV. Vos principales missions : - Chiffrer les devis clients d'une gamme de produit - Relancer les clients sur les devis non transformés en commande - Répondre aux appels téléphoniques et renseigner techniquement les clients - Participer aux réunions nouveautés produits et tarifs Poste évolutif afin de chiffrer les devis et les commandes de toute notre gamme de produits. Votre profil : - Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes ou l'assistanat commercial et êtes intéressé(e) par le domaine du bâtiment et la technicité des produits proposés. - Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion relation clients (CRM). Poste à pourvoir dès que possible.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un fournisseur d'équipements industriels, un Assistant administration des ventes (ADV) ANGLAIS / Temps partiel (H/F) Contrat 20H/ semaine Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et sous la supervision du gestionnaire ADV, vos principales missions seront : -Etablir les accusés de réception de commande conformément à l'EDC/EDA sur l'ERP -Assurer le suivi administratif des documents en lien avec les dossiers export -Gérer la facturation et les avoirs clients -Gérer les demandes et suivi des cautions auprès des établissements bancaires -Etablir les CREDOCS, remises documentaires et tout document nécessaire à l'export (certificat d'origine.). -Effectuer une veille proactive sur la solvabilité des clients pour minimiser les risques. Vous êtes enthousiaste, curieux et ouvert d'esprit. Titulaire d'un Bac2/3 en ADV ou export, vous avez au moins 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire. Vous maîtrisez le Pack Office et avez une expérience avec un ERP. Un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, est essentiel pour ce poste -Conditions et avantages sociaux[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Nous recherchons pour notre client, fabriquant d'outils coupants, un assistant administration des ventes sur une mission d'intérim. - Assurer le traitement des dossiers commerciaux (commandes clients) de la vente à la livraison, la gestion de la relation client. - Être l'interlocuteur privilégié pour les clients - Être responsable de la gestion logistique et administrative des commandes - Avoir la charge de rédiger les factures et tous les documents qui pourraient être nécessaires à la comptabilité. RELATION DE TRAVAIL (interne & externe) : - Être en interface avec les opérationnels, les commerciaux, les clients, les fonctions supports Rendre compte de ses activités à son manager hiérarchique Communiquer avec le siège pour coordonner les prix ou delivery pour supporter les clients Être l'interlocuteur privilégié et le référent des équipes marketing/commercial/achat (SCM) Être en interface en externe avec des prestataires de service. DESCRIPTION DES ACTIVITES DURABLES ET SIGNIFICATIVES : - Assurer le suivi administratif des commandes clients par tous supports (mail, téléphone) et les traiter informatiquement jusqu'à sa conclusion - Opérer les enregistrements[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chasseneuil-du-Poitou, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) en CDI pour notre service Administration Des Ventes. En tant qu'assistant(e) ADV vous êtes garant de la gestion des commandes clients. Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes : - Contrôler la conformité des commandes clients saisie par le département commercial (articles conformes à la demande client) - Traitement des commandes en relation avec les clients - Planification des intervenants et des ordres de mission - Planification des maintenances préventives - Déclenchement de la facturation des commandes clients - Suivi et planifications des préventives - Suivi des prêts externes - Mise à jour de la base client (Insight) Compétences : - Planifier des opérations - Coordonner et phaser des commandes - Contrôler la cohérence des commandes - Déclencher la facturation client - Contrôler les pré-requis - Outils de planification - Relation client - Anglais technique - Capacité à prioriser - Gestion du stress - Flexibilité Formation /Profil : Titulaire d'un bac+2 ; BTS Management Commercial Opérationnel ou DUT Techniques de commercialisation, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent.[...]

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré au sein de la direction enfance-jeunesse, vous serez animateur enfance-jeunesse en alternance (h/f). Vos missions : - Encadrement de la pause méridienne - Encadrement des accueils du soir et conception d'activités physiques et sportives variées à destination de différents publics - Encadrement en accueil de loisirs les mercredis et vacances - Encadrement des activités draisiennes sur les temps scolaires accompagné d'un animateur référent Votre profil : - Préparation du diplôme : BPJEPS APT - Ponctualité - Capacités d'adaptation pédagogique aux publics - Esprit d'équipe, autonomie, sens de l'initiative - Sens de la sécurité et de la responsabilité - Bon relationnel et posture éducative Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Pourquoi nous rejoindre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Unapei 92, association accompagnant des personnes en situation de handicap dans le 92, recrute pour ses établissements IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés à Clamart, accompagnant respectivement 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap et 22 enfants âgés de trois à douze ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications MDPH sur « Viatrajectoire » et à la gestion des dossiers de demandes d'admission. - S'assurer de la création et de la constitution des dossiers administratifs des personnes accompagnées en lien avec[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association d'Entraide des Personnes Accompagnées en Protection de l'Enfance (ADEPAPE) de la Seine-Saint-Denis, ESSOR 93 recrute : Un-e Direct-eur(rice) Poste à pouvoir dès que possible Poste basé à Gagny, sous l'autorité du conseil d'administration, vous dirigerez une structure associative composée de services d'accompagnement (insertion), d'hébergement 80 places en diffus (compétence ASE) et 68 places (ALTHO). L'établissement est composé de 34 postes salariés. Missions : Dans le respect de vos délégations et des valeurs de l'association, vous inscrivez votre action en cohérence avec le projet associatif et les politiques mises en œuvre par le conseil d'administration ; Vous êtes chargé(e) de veiller au respect du cadre réglementaire des dispositifs gérer par l'association (Protection de l'Enfance et DRIHL) ; Vous assurez une veille administrative et réglementaire ; Vous serez le référent dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement en lien avec les services support nécessaires et notre cabinet d'expertise-comptable ; Vous établirez les budgets en lien avec le conseil d'administration et définirez la politique sociale ; Vous serez un-e[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA RESPONSABILITE / FINALITE Au sein du service de l'Administration des Ventes, le / la candidat(e) aura pour mission de réaliser la prise et le suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation du produit, en relation avec le client. Il s'agira de gérer la logistique et les documents administratifs de la commande et enfin fournir éventuellement, l'assistance administrative aux commerciaux et transmettre des informations commerciales aux clients / relais / distributeurs / filiales. LES ACTIVITES PRINCIPALES - Recevoir les commandes des clients, leur répondre et transmettre toutes les informations nécessaires (produits, prix, délais, conditions générales de vente, documentation). - Recevoir, contrôler, enregistrer, suivre, gérer et archiver les documents commerciaux liés aux commandes / retours clients par téléphone, internet ; essentiellement en anglais. - Gérer les dossiers clients (contrôle, saisie et suivi de commandes), en relation avec les différents services concernés (crédit client, logistique, programmation, fabrication, etc.). - Organiser les enlèvements et les expéditions, les opérations de dédouanement. - Se coordonner avec les sites de production pour[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En quête de votre prochain défi professionnel pour 2025 ? Nous vous proposons de rejoindre une Société à taille humaine, reconnue pour la qualité de ses prestations. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour l'un de nos clients, situé à Argenteuil (95). Un/une Gestionnaire de Paie & ADP h/f en CDI Vous êtes rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines. Vos missions principales sont les suivantes : Administration du Personnel : Etablissement des contrats de travail, des avenants Affiliations à la mutuelle et au régime de prévoyance Réalisation des DPAE Suivi des visites médicales Réalisation des attestations Suivi des périodes d'essai Réponse aux questions des Collaborateurs et des Managers Paie : Gestion d'un périmètre de 150 paies : Employés, Agents de Maîtrise et Cadres Utilisation du logiciel de paie SAGE et du logiciel de gestion des temps LUCCA. Collecte, contrôle des éléments variables de paie et établissement des bulletins Contrôle des paies bulletin par bulletin Gestion des arrêts maladies et de la prévoyance Application[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ADECCO LE PORT recrute pour son client un(e) Assistant / Assistante administration des ventes H/F rigoureux(se). Votre action s'inscrit en parfaite autonomie sur l'ensemble de la gestion des commandes et avoirs. Vos missions si vous l'acceptez : - Gérer les commandes et les avoirs, - Gérer l'administratif, - Être en relation active avec les collectivités, - Maîtriser les calculs : addition, soustraction, division, conversion Profil recherché : - Polyvalent(e) - Agile, - Curieux(se) Eléments contractuels : - Type de contrat : CDD - Lieu de mission : Le Port - Durée : 2 mois minimum - Salaire : 2 000€ brut - Horaires : 8h00 - 16h00 - Base hebdomadaire : 35 heures Le petit plus : Vous êtes formé en entreprise sur une durée de 3 semaines.

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allauch, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client est une PME nationale spécialisée dans le domaine de la logistique pharmaceutique, dont le site se situe à Allauch. Actuellement un poste d'ADV bilingue bilingue est à combler.Rattaché(e) au responsable de service, vous serez en charge de : - Traitement administratif (saisie des commandes, suivi et coordination des opérations de transport...), des commandes clients France (pharmacies notamment) et Export DOM-TOM - Interlocuteur laboratoires clients (tableaux de bord, suivi des litiges, facturation) Profil : - Formation administration commerciale ou Commerce avec maitrise de l'anglais (couplé si possible à une formation logistique) - Maitrise des outils informatiques (ERP/Bureautique) - Connaissances des process d'exportation Qualités : - Dynamisme, rigueur, organisation, force de proposition - Fort esprit d'équipe Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assisant(e) RH pour une durée de 6 mois, à compter du 1er juillet 2025. Votre mission : Vous assurerez l'administration du personnel en France et pour les filiales. Vous aurez en charge également l'assistanat du service RH sur différents sujets. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative du personnel Préparer tous les éléments contractuels (contrats, avenants, courriers, lettres de mission) et suivre les tableaux de bords en lien avec ces activités. Réaliser les démarches administratives liées à l'entrée des nouveaux collaborateurs. Gérer les documents de fin de contrat : courriers de réponse, transmission des informations aux équipes internes. Assister les collaborateurs dans leurs démarches administratives (attestations, action logement, médaille du travail.).Gérer les demandes d'embauche de personnel intérimaire (CV, contrats, relevés d'heures, facturation). Gestion des temps et des activités Assurer le suivi de la gestion des temps et des activités : temps de travail, congés, administration du logiciel de GTA. Contrôler, corriger (ou faire corriger) les données dans[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions principales : Comptabilité fournisseurs : Saisie, contrôle et règlement des factures fournisseurs Suivi des relances et gestion des litiges Préparation des paiements et classement des documents comptables Participation aux clôtures mensuelles (justificatifs, provisions, etc.) Administration des ventes : Saisie et suivi des commandes clients Gestion des devis, facturation et avoirs Suivi des livraisons et de la satisfaction client Interface avec les équipes commerciales, logistiques et comptables Formation en comptabilité ou gestion (Bac+2 minimum) Expérience réussie sur un poste similaire (2 ans minimum souhaités) Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels comptables (ex. Sage, EBP, SAP...) Rigueur, sens de l'organisation et bonne communication Vous faites preuve de confidentialité et êtes doté(e) d'un fort esprit d'équipe Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant ADV (H/F). Ce poste est basé à Angers (49000). Il s'agit d'une mission de travail temporaire à pourvoir jusqu'à fin décembre 2025. Les missions Vous serez garant de la gestion du volet administratif des commandes sur son périmètre de l'enregistrement à la facturation. 1-Administration des ventes - Enregistrement des commandes - Contrôler les pièces administratives, - Vérifier et enregistrer les conditions financières contractuelles - Enregistrer les commandes et les avenants dans les différentes applications - Facturation et réalisation des suivis de situations - Relancer les sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs - Emettre les situations, décomptes, factures et envoi aux clients - Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct - Envoyer/Déposer les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée) - Détecter les incidents/anomalies liées à la facturation. 2-Assurer les tâches administratives comptables: - Créer et envoyer les cautions bancaires - Créer et modifier les comptes clients - Valider et codifier les factures prorata - Participer aux réunions de[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un.e Gestionnaire Paie Confirmé H/F. Dans le cadre d'un remplacement, notre client souhaite renforcer son service RH composé de quatre personnes, en recrutant un.e gestionnaire paie expérimenté.e pour assurer la gestion d'un portefeuille de 300 paies (une convention collective). Missions principales: Gestion de la paie Collecte et contrôle des éléments variables (congés, absences, primes, heures supplémentaires.) Établissement et vérification des bulletins de paie via le logiciel ADP Veille à la conformité légale et mise à jour des paramétrages Déclarations sociales Réalisation des DSN mensuelles et événementielles Déclarations aux organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance) Suivi des retours et gestion des relations avec les organismes Administration du personnel Gestion des entrées et sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte) Suivi des absences, arrêts de travail et indemnisations Participation à la gestion quotidienne des dossiers salariés Support[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Transport

Baud, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recrutons dès maintenant un/une Responsable ADV et Facturation Votre mission principale: Garant de la fiabilité et de la conformité de la facturation client, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation du chiffre d'affaires de l'entreprise. Vous assurez la production, le contrôle et la transmission des factures dans le respect des procédures internes, des délais contractuels et des exigences du secteur transport. Vous êtes l'interface essentielle entre l'exploitation, la comptabilité et nos clients. Activités et taches du profil 1. Facturation et paramétrage * Créer, mettre à jour et contrôler les paramètres de taxation des commandes clients * Paramétrer et éditer les factures selon les conditions contractuelles négociéess clients. 2. Contrôle documentaire et conformité * Appairer, vérifier et archiver les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison) * S'assurer de la cohérence entre la prestation réalisée, les justificatifs fournis et la facturation 3. Production & transmission des factures * Établir, clôturer et transmettre les factures clients dans les délais impartis * Préparer les pièces justificatives nécessaires (copies, tableaux[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Decize, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Bonjour, Je me présente, je suis Pierre Consultant en recrutement pour le cabinet Manpower, je recrute pour l'un de mes clients spécialisée dans le domaine industriel, un(e) Assistant Administration des ventes H/F en CDI. Prise de fonction dès que possible ! Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurez le traitement et le suivi administratif des ventes. À ce titre, vos missions incluent notamment : - Réception, enregistrement et suivi des commandes clients. - Émission des accusés de réception et des confirmations de commande. - Vérification de la complétude des éléments nécessaires au traitement des commandes, transmission aux services concernés. - Rédaction des devis standards (y compris factures pro forma) sur la base des tarifs et conditions définis par la direction. - Coordination avec les services internes pour l'élaboration des devis spécifiques. - Suivi des conditions tarifaires : mise à jour, préparation et envoi des grilles tarifaires aux clients. - Gestion et actualisation des fichiers clients et prospects. - Réponse aux demandes de documentation commerciale. - Suivi des réclamations clients : réception, transmission et diffusion. - Élaboration[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Libercourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Notre agence Manpower Lens recherche pour l'un de ses clients, PME appartenant à un Groupe, un(e) Assistant administration des ventes. L'entreprise évolue dans la fabrication de carton ondulé et compte 58 collaborateurs. Elle se distingue par son professionnalisme et sa capacité d'innovation, offrant un environnement dynamique et stimulant. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à : -Gérer les commandes clients -Suivre le traitement des dossiers -Assurer la facturation -Contrôler les stocks -Communiquer avec la clientèle -Utiliser le logiciel Gespack -Traiter les emails via Outlook -Élaborer des reporting sur Excel -Rédiger les documents administratifs De formation de type BAC2 dans le domaine administratif et commercial, vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 2 ans, idéalement dans le process de fabrication d'un produit sur mesure. Votre niveau d'anglais est suffisant pour communiquer professionnellement avec les clients. Votre niveau de français est excellent à l'oral comme à l'écrit, et vous êtes à l'aise sur Word, Excel, Outlook et votre curiosité vous permettra de vous adapter rapidement au logiciel interne.[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ingrandes, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Onsite recrute pour l'un de ses clients, sur Ingrandes (86) un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour une mission de plusieurs mois dès maintenant ! Venez rejoindre une entreprise qui perpétue un savoir-faire unique, incarné par la fabrication Made in France des bottes iconiques en caoutchouc naturel. Vêtements comme accessoires sont pensés pour la vie quotidienne : des créations qui allient style & fonction, dans l'air du temps et pour tous les temps. Au quotidien vous réaliserez les tâches suivantes : - Gérer un portefeuille client. - Assurer la gestion efficace des commandes en contact avec les commerciaux, les clients et l'ensemble de nos partenaires et services en interne (logistique, échantillons, SAV.) - Gérer la relation client à travers différents canaux (téléphone, e-mail ou encore outils informatiques de type CRM ou EDI) - Enregistrer des commandes via un ERP - Assurer la gestion des stocks et la vérification de la disponibilité des produits et de la production en lien avec les usines et les différents sites de stockage de la marchandise - Créer et suivre la facturation Issu(e) d'une formation spécialisée dans l'assistanat, niveau Bac[...]

Ressources supplémentaires