photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wambrechies, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Pôle Contrat pour notre client basé à Wambrechies. Il/elle assurera le traitement et la fiabilisation des données administratives des contrats de maintenance des chariots neufs, occasions et marchés connexes de l'Agence afin de déclencher les plans d'entretiens pour le SAV, dans un objectif de qualité de service et de procéder à la facturation rapidement. Le poste contient une partie en gestion administrative : - Validation des données administratives transmises et vérification des anomalies éventuelles de contrats - Etablissement des contrats d'entretien de l'agence régionale dans le système d'information et veille à la bonne génération des plans d'entretiens - Suivi quotidien des contrats et mises à jour - Facturation des contrats nécessitants une intervention manuelle - Résiliation et prolongation des contrats - Gestion des litiges et réclamations clients - Rédaction et envoi des courriers administratifs Et une partie en analyse et contrôle des éléments financiers des contrats - Vérification des montants versés par les organismes de financements - Récupération des écarts éventuels et actions correctives [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hindisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG BTP recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial (H/F) Vous aurez pour missions principales d'accompagner et d'aider les assistantes administratives en place pour des tâches liées à leur fonction. En intégrant cette équipe, vous serez amené(e) à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique -Organiser et planifier les tâches administratives -Traiter et classer les documents -Rédiger des courriers et emails -Soutenir la gestion des appels d'offres -Coordonner les rendez-vous et réunions -Participer à la mise à jour des dossiers -Collaborer étroitement avec les assistantes en place -Expérience administrative dans une entreprise du Bâtiment exigée -Expérience en gestion des appels d'offre appréciée Vous pensez correspondre à cette description ? Alors n'hésitez plus, postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Contexte du recrutement : Dans le cadre du développement de notre entreprise, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre siège social basé à Manosque. Son objectif : vous serez rattaché au centre de service partagé pour accompagner nos agences du Réseau France et ainsi assurer au quotidien leur traitement administratif, dans le respect des dispositions légales et réglementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'entreprise. Ce que sera votre métier : * Vous contrôlez la conformité des fiches administratives des clients * Vous établissez les déclarations administratives (saisi arrêts, acomptes) * Vous effectuez la saisie des relevés d'heures et des acomptes * Vous assurez l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. * Vous recherchez en permanence la satisfaction des clients et des intérimaires et participez aux traitements des réclamations et litiges. Ce qu'il vous faut pour réussir : Vous êtes reconnu pour votre investissement et votre implication. Dynamique, vous êtes doté d'une aisance relationnelle, vous savez vous organiser, gérer les priorités, être polyvalent.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Agent administratif en temps partiel (H/F) Mission à démarrer le 23/02/2026 sur le long terme. Poste en 20h/semaine. Possibilité augmentation du volume horaire selon les besoins et la performance. Poste basé sur Nice SAINT ROCH, accessible en transport en commun. Après une formation interne, vous serez en charge de : -Traiter des appels sortants pour la prise de rendez-vous -Gérer des emails simples et assurer le suivi administratif -Réaliser les retours de tournées administratives des chauffeurs -Effectuer de la saisie informatique et diverses tâches administratives -À l'aise avec les outils bureautiques : Word, Excel et logiciels internes -Bonne aisance téléphonique -Rigueur, sens de l'organisation et autonomie -Une connaissance du secteur du transport serait un plus Amplitudes horaires : de 14h00 à 18h00 Salaire : 12.23/heure10% de CP 10% d'IFM Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons plusieurs employé(e)s polyvalent(e)s administratif(ve)s et commercial(e)s pour notre agence de service carte grise. **Expérience du domaine carte grise ou automobile souhaitée, mais non obligatoire** - **Vos missions **:_ - Accueil et accompagnement des clients particuliers et professionnels - Vérification des documents administratifs (carte grise, pièce d'identité, certificat de non gage,...) - Effectuer les démarches carte grise sur le SIV (système d'immatriculation des véhicules) - Gérer et archiver les documents numériquement **Votre profil**: - **Pour réussir chez nous, vous devrez **:_ - Être motivé et impliqué, - Être doté d'un savoir être, nous sommes très attachés au bien-être de nos collaborateurs et de l'ambiance conviviale et amicale au sein de l'entreprise, - Disposer d'une première expérience dans le domaine commercial ou administratif et attacher de l'importance à la relation client, - Posséder un sens de l'écoute et un professionnalisme vous permettant d'apporter un service client de qualité et de faire face à tous types de situations, - Être polyvalent(e) pour répondre à la fois aux attentes de nos clients et réaliser les tâches administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bretteville-sur-Odon, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, l'agence Triangle à Caen recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l'assistante de direction, l'assistant administratif aura en charge : L'Administratif : - Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d'offre, - Gestion du courrier et des appels entrants/ sortants, - Établissement des demandes d'investissement - Suivi de la flotte des véhicules La Comptabilité : - Facturation fournisseur (saisie des bons de commandes, rapprochement bon de commande/facture, relances) - Facturation client (devis, facturation, relances, suivi des encaissements) - Gestion des notes de frais La Communication : - Gestion des réseaux sociaux Les ressources humaines : - Soutien à l'assistante de direction Profil : - Maitrise du pack office indispensable - Connaissances comptables - Connaissances sur Excel - Bon niveau orthographique Horaires : De journée du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Trilingue Anglais - Allemand pour apporter un soutien à la gestion administrative et au suivi des clients. Vous jouerez un rôle clé dans la communication internationale, l'administration des dossiers et la coordination des informations entre les services internes et les clients. Ce poste est idéal pour une personne organisée, communicante, à l'aise avec les langues étrangères.Vos missions ?? Support administratif & gestion des dossiers - Gérer les dossiers clients : création des comptes, mise à jour des informations, suivi administratif. - Assurer le traitement et le suivi des paiements reçus. - Rassembler, classer et documenter les informations liées aux échanges et aux transactions. ?? Communication trilingue (français - anglais - allemand) - Échanger quotidiennement avec les clients internationaux par téléphone et par email. - Répondre aux demandes, clarifier les situations et faciliter la résolution de problèmes administratifs ou financiers. - Traductions ponctuelles de documents ou de communications internes. ?? Suivi des comptes clients - Contacter les clients lorsque des paiements sont en attente. - Identifier les éventuels retards[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Missions : Sous l'autorité du Délégué Général, et par délégation, de la Responsable Administrative et Financière, vous effectuerez en binôme les missions suivantes : Missions principales - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des partenaires - Qualification et Planification des rendez-vous en lien avec les charge.e.s de mission - Gestion de tâches administratives liées au parcours d'accompagnement des entrepreneur.e.s en soutien des chargé.e.s de mission - Autres tâches administratives diverses (traitement du courrier entrant et sortant, enregistrement et classement des factures fournisseurs.) Missions secondaires - Gestion des achats (commandes diverses fournitures) - Appui aux opérations de communication et a l'organisation événementielle (assemblée générale, manifestations diverses) - Appui à la facturation et gestion administrative de dispositifs - Relances des entrepreneur.e.s dans le cadre de Pass Création. Profil du/de la candidat.e : - Niveau BAC+2 ou équivalent minimum - Idéalement expérience professionnelle de secrétariat/assistanat de direction/comptabilité - Intérêt pour l'entrepreneuriat, l'économie sociale et solidaire - Rigueur, organisation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La mission « politique de la ville » met en œuvre, dans les trois contrats de ville du département (Blois, Vendôme et Romorantin-Lanthenay) les politiques publiques relevant de la DDETS-PP, dans une logique de territorialisation des dispositifs, de proximité, en transversalité avec l'ensemble des partenaires, afin de mieux répondre aux besoins des habitants des quartiers prioritaires et de concourir au développement des territoires. Vos activités principales : - suivi des appels à projet « politique de la ville » et de la programmation annuelle des actions ; - instruction des demandes de subventions sur la plateforme dédiée, rédaction des avis / notifications aux porteurs de projets, rédaction des arrêtés de subvention, engagement des crédits, suivi des bilans financiers ; - contribution à l'archivage des différents dossiers ; - suivi administratif des postes adultes-relais et Fonjep en soutien du chargé d'appui ; - participation à l'exécution du plan de contrôle annuel en soutien du chargé d'appui ; - rôle d'appui technique ponctuel sur la plateforme Dauphin auprès des bénéficiaires de subventions ; - participation à l'instruction des demandes de subventions, vérification[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Electricité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) & ADV - Temps partiel Dans le cadre de sa croissance, F3C, société du secteur industriel spécialisée dans la maintenance et la réparation de moteurs, pompes, ventilations et systèmes associés, crée un poste clé pour renforcer et structurer son organisation administrative. Votre mission Structurer, sécuriser et accompagner l'administratif pour soutenir le développement de deux entités du groupe. Vos responsabilités Suivi et gestion des relances clients Gestion et contrôle des factures fournisseurs Suivi administratif multi entités Gestion de la flotte de véhicules Gestion et mise à jour des plateformes administratives Missions évolutives sur 2026 / 2027, en lien avec la croissance de la structure Profil recherché Organisation, rigueur et autonomie À l'aise avec les outils administratifs et numériques Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Envie de s'inscrire dans un projet structurant et évolutif Pourquoi nous rejoindre ? Création de poste : vous participez à sa construction Temps partiel adaptable Rôle central dans une entreprise à taille humaine Environnement technique et industriel stimulant Equipe dynamique Poste basé chez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

MAUCOUR, spécialiste en étude, conception et fabrication d'ensemble de propulsion pour bateaux. Entreprise à taille humaine, reconnue pour son expertise et son dynamisme, nous intervenons en France et à l'international. Nous attachons une grande importance à la qualité de service, à la rigueur et à l'engagement de nos collaborateurs. Chez nous, chaque poste compte réellement dans le bon fonctionnement de l'entreprise. ________________________________________ Vous êtes au cœur de l'activité. Véritable interface entre nos clients, fournisseurs, transporteurs et équipes internes, vous assurez le bon déroulement administratif et logistique de nos opérations. ________________________________________ Vos missions Accueil & coordination administrative - Accueil téléphonique et physique, gestion de la boîte mail générale, mise à jour des bases de données et suivi administratif courant. Administration des ventes - Facturation, suivi des règlements, relances, gestion des exonérations de TVA . Logistique & Export Organisation des expéditions en France et à l'international, relation avec les transporteurs, suivi réglementaire et contrôle des coûts. Communication - Participation[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Pithiviers-le-Vieil, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes du Pithiverais recherche son nouveau collaborateur pour assurer l'accueil de sa régie OAPI et soutenir l'activité du service. En tant que premier point de contact, vous occupez une place centrale au cœur de notre organisation. Votre mission ne se limite pas à l'accueil : vous êtes le véritable trait d'union entre les habitants du territoire et nos différents services. Au quotidien, vous assurez la fluidité des échanges en accueillant le public, tant physiquement qu'au téléphone, avec pour priorité d'orienter chaque demande vers la solution ou l'interlocuteur approprié. Vous êtes garant de la continuité et la qualité de ce service de proximité. Au-delà de cette mission, vous apportez un appui administratif essentiel au pôle du SPANC et au service de l'OAPI. Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches spécifiques d'assainissement et assurez le suivi rigoureux des dossiers. Nous cherchons une personne dotée d'un excellent sens relationnel, capable de passer avec aisance d'une mission d'accueil à une tâche de gestion plus administrative. Votre discrétion, votre rigueur rédactionnelle et votre goût pour le travail en équipe seront vos meilleurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Billy-Berclau, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Au sein du service facturation, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et financière des dossiers clients. Vous veillez à la bonne facturation des prestations et contribuez au suivi financier de l'entreprise. Vos responsabilités : Gestion de la facturation : - Clôture des prestations dans l'ERP AX - Gestion, envoi et télétransmission des factures sur différentes plateformes - Vérification et contrôle des données clients - Correction des erreurs de facturation - Contrôle et cadrage des factures fournisseurs dans l'ERP Suivi & litiges clients : - Gestion et suivi des litiges clients - Support au recouvrement (emails, contacts téléphoniques) - Suivi financier des comptes clients Support administratif : - Gestion partagée de la boîte mail du service facturation - Classement et archivage - Collaboration quotidienne avec l'équipe et le superviseur Votre profil : Baccalauréat en gestion (ou équivalent) Formation administrative avec une bonne maîtrise des outils informatiques Connaissances de base en comptabilité (clients/fournisseurs) Notions d'anglais écrit Une expérience en facturation client est un atout Vos qualités : Esprit d'équipe Communication[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arques, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assistant Administratif (H/F). Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'entreposage et le stockage non frigorifique située à Arques (62510). Nous recherchons un-e Assistant-e Administratif-ve pour un contrat d'intérim à temps plein, avec une prise de poste prévue le 23 février 2026. Au cœur de l'activité de notre client, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative quotidienne. Votre contribution sera précieuse pour assurer le bon fonctionnement des opérations et soutenir l'équipe dans ses missions. Vous serez en charge de la gestion des fichiers, de la saisie de données et de la planification de réunions, tout en veillant à maintenir une organisation optimale. Votre rôle consiste à coordonner les tâches administratives avec précision et efficacité. Vous serez responsable de la gestion des documents, de la saisie des informations dans la suite Microsoft Office, et de la planification des réunions. Vous participerez activement à la fluidité des opérations en assurant une communication claire et efficace avec les différents interlocuteurs internes et externes. Votre attention[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, un-e Secrétaire BTP (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Soler (66270). Ce poste en intérim d'une durée d'un mois est une opportunité idéale pour mettre en avant vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant. En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant la gestion du standard téléphonique et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches de secrétariat et de travail de bureau contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez le point de contact privilégié pour les visiteurs et les appels, garantissant une communication efficace et professionnelle. Votre mission principale consistera à gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous participerez activement à la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Vous assurerez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Samoreau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POSTE en deux grand axes à prendre du 1er avril au 15 septembre 2026 AGENCE POSTALE Assurer le fonctionnement de l'agence postale communale en garantissant un accueil de qualité du public et la réalisation des opérations postales Missions principales Accueil et information du public Accueillir, renseigner et orienter les usagers. Informer sur les services postaux et financiers disponibles. Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité. Gérer les situations conflictuelles avec calme et professionnalisme. Services postaux Affranchissement des courriers et colis. Vente de timbres, enveloppes, emballages et produits postaux. Dépôt et remise de courriers recommandés et colis. Gestion des instances (courriers et colis en attente). Traitement des réexpéditions et gardes de courrier. Services financiers Réalisation des opérations courantes (dépôts, retraits dans les limites autorisées). Gestion administrative et comptable Tenue de la caisse et vérification quotidienne. Clôture journalière et transmission des documents comptables. Gestion des stocks de produits postaux. Suivi des tableaux de bord et statistiques d'activité. Respect des procédures et consignes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise à taille humaine, nous recherchons un(e) Secrétaire Administrative et Commerciale polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vous occuperez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et le suivi commercial de l'entreprise. Vos missions - En lien direct avec la direction et les commerciaux, vous aurez pour principales responsabilités : - Accueil physique et téléphonique des clients - Renseignement et orientation des demandes - Prise de rendez-vous pour l'équipe commerciale - Gestion du courrier et des emails - Rédaction des devis, lettres de voiture et factures - Suivi administratif des dossiers clients - Relances et suivi des règlements - Gestion des litiges et proposition de solutions adaptées - Classement et organisation administrative Profil recherché : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire - Excellente aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Autonomie et esprit d'initiative - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur et sens du service client Une expérience en PME et/ou dans un environnement dynamique est appréciée. Conditions de travail : - CDI - Temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client évoluant dans le secteur du BTP basé sur Serris un(e) Assistant(e) administratif (H/F). Vos missions : Gestion du standard téléphonique Rattachement des dossiers administratifs aux chantiers Clôture administrative (mensuelle) Gestion administrative du planning de 40 chefs d'équipes Planification agenda des 12 techniciens Réalisation de tableaux de suivi Archivage numérique Cette liste n'est pas exhaustive Une expérience dans le domaine du bâtiment serait un plus. Poste en binôme. Le profil recherché De formation BTS en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Connaissance des outils informatiques (Pack office et EXCEL) Compétences Capacités d'organisation et gestion des priorités Dynamique et motivé(e) Aisance relationnelle et téléphonique Aimer le travail en équipe Infos complémentaires Tickets restaurant Horaires fixes de 9h00 à 17h00 Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, avec possibilité de prolongation pour congé parental.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'agence PROMAN AVIGNON recherche pour l'un de ses clients 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sur LE THOR Vos missions seront : Aide à la préparation + suivi des situations: - Saisie des factures de ventes sur PROCHANTIER - Dépôt des factures de vente sur CHORUS - Suivi des relances clients " Prorata " - Intégration carburant de ALX vers PROCHANTIER - Refacturations o Loyers (GMPI-GROUPE NEO-NEOSOLAR) o Carburant o La poste (GMPI-GROUPE NEO) o Pradier o Dépenses diverses + prêt salarié si il y a - Enregistrement CHRONO et saisie des factures sous-traitants sur PROCHANITER + demande d'avoir - Contrat de sous-traitance + DC4 (suivi des pièces administratives) QUADRA - Règlements sous-traitants + FGX (hors fournitures) + interim - Saisie : o Factures FGX o NDF o Chèques fait à la main - - Rappro o CIC + carte o SG o CEPAC o CAAP o LCL o PAL o NEOBTPS o BTP Banque - Suivi AMAZON o Impression des factures + saisie + pointage du compte - Pointage comptes fournisseurs de paiement par : o Chèque à la main o Prélèvement o Traite o Carte bleue (cf listes) - Pointage Crédits-bails o CIC o LIXXBAIL CA o LIXXBAIL LCL o SOGELEASE o COOPAMAT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Sous la responsabilité du Directeur adjoint à l'enseignement supérieur, vous assurerez le suivi et le traitement des dossiers administratifs pour permettre le bon déroulement des tâches éducatives. Vous serez le garant d'une image accueillante et d'une écoute attentive auprès de tous nos interlocuteurs, en lien avec les valeurs du lycée. Vos missions : - Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les mails. - Suivi des élèves et apprentis : Gérer les absences, les dossiers de bourses et les synthèses pour les maîtres d'apprentissage. - Gestion des parcours de formation : Piloter les inscriptions (initiale, apprentissage et formation continue), établir les certificats de scolarité, les conventions de stage et organiser les examens. - Support à l'activité : Gérer les plannings, suivre les dossiers des formateurs et contrats prestataires, gérer les formations Formiris et participer à la démarche qualité - Autres missions en lien avec l'activité du centre Votre formation : Excellente maitrise du français à l'écrit et à l'oral Expérience exigée (2 ans mini)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Administrateur systèmes et réseaux / bases de données (H/F) qui aura pour : Mission Installer, maintenir, sécuriser et optimiser les infrastructures réseaux, assurer le fonctionnement de l'ensemble des systèmes (audiovisuels, informatiques, réseaux, broadcast, etc.) par le maintien en condition opérationnelle des infrastructures dédiées, mettre en oeuvre et administrer les bases de données associées garantissant la qualité et la sécurisation. Activités - Installer, configurer et garantir le bon fonctionnement et la fluidité des infrastructures réseaux, systèmes et bases de données : gestion des droits, mise à jour des référentiels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Nice, un Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une longue mission intérimaire et à pourvoir au plus vite. Rattaché au service Hypervision, vous aurez pour missions principales : La préparation et l'animation de réunions L'ouverture et le suivi des dossiers et affaires clients L'accompagnement des manageurs dans la gestion des équipes La gestion des réclamations clients La gestion globale du fonctionnement du site La réalisation de contrôles terrain de la bonne éxécution des travaux (élagage, débroussaillement...) Des déplacements seront à prévoir dans le cadre de vos fonctions avec un véhicule de service. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 dans la Gestion administrative, vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement acquise en evironnement technique.[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Agroalimentaire

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Brasserie artisanale en activité (6 salariés), produisant bières et limonades, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à temps partiel afin d'assurer la gestion administrative courante et le suivi réglementaire de l'entreprise. Poste stratégique dans une structure à taille humaine, impliquant rigueur, autonomie et sens des priorités. Missions principales : Administration des ventes -Suivi des factures clients -Suivi des règlements -Relances téléphoniques hebdomadaire des impayés -Mise à jour des tableaux de suivi clients -Gestion des avoirs -Transmission des exports de ventes au cabinet comptable Gestion administrative courante : -Accueil téléphonique -Gestion et dispatch des emails -Traitement du courrier -Classement et archivage numérique et papier Gestion fournisseurs : -Réception et contrôle des factures fournisseurs -Transmission des pièces au cabinet comptable -Suivi des échéances fournisseurs Suivi réglementaire (en lien avec le cabinet) : -Préparation des éléments nécessaires aux déclarations de TVA -Préparation des éléments nécessaires aux déclarations mensuelles DRM (droits indirects alcool) formation interne -Suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Saint-Angel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD à temps partiel. En lien direct avec l'équipe commerciale et la direction d'agence, vous assurez le bon fonctionnement administratif quotidien. Missions principales Accueil téléphonique et physique des clients Gestion du courrier et des emails Suivi et mise à jour des dossiers clients Saisie de données et classement de documents Aide à la préparation des contrats et des avenants Support administratif à l'équipe Profil recherché Formation administrative ou expérience similaire appréciée Maitrise de l'outil informatique Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et sens du service client Discrétion et respect de la confidentialité Conditions Type de contrat : CDD Durée du travail : Temps partiel (à préciser) - Planning à déterminer (idéalement travail sur 2 jours et demi) Lieu : Ussel/St Angel Prise de poste : Immédiate Rémunération : Selon profil et expérience Pourquoi nous rejoindre ? Environnement de travail convivial Équipe à taille humaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un environnement professionnel exigeant, vous prendrez en charge diverses tâches administratives essentielles à la bonne organisation et sécurité des opérations. - Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, en gérant le standard et en garantissant un accès sécurisé aux sites. - Gérer la réception et la distribution des colis ainsi que le support à la production par la saisie et l'archivage de données. - Garantir la gestion efficace des EPI, en suivant les stocks, en attribuant vestiaires et casiers, et en interagissant avec les fournisseurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) avec des compétences polyvalentes en gestion administrative et une aptitude avérée à assurer un accueil de qualité. - Maîtrise du Pack Office et de l'ERP Copilote, complétée par un diplôme tel qu'un BTS assistant(e) administratif(ve) - Expérience confirmée de 1 an minimum dans un poste similaire avec accueil téléphonique et physique des visiteurs - Niveau d'anglais correct souhaité Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: Intérim à temps partiel 17,5h par semaine pour 34 jours - Salaire: 14,15 euros/heure - Jours travaillés : les mardis et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Emploi administratif et comptable à temps complet, 35H par semaine, relevant de la Convention Collective du Sport, Groupe 3/4 selon expérience. Rigoureux (se), organisé (e), indépendant (e), autonome. Administratif : Assurer l'accueil au comité tant physique que téléphonique ; gestion du courrier, des boites mails et répartition élus et salariés, suivi et traitement. Suivi administratif des conventions, demande de subventions, établissements règlements et facturations. Traitement des courriers reçus, établissement des différents courriers en liaison avec les élus ou les autres salariés. Accueillir et accompagner des stagiaires, services civiques. Suivi des affiliations, licences clubs et comités. Suivi administratif et prise de notes lors des réunions statutaires, principalement des CODIR et des Assemblées générales. Ressources Humaines : Gestion administrative des ressources humaines, congés et récupérations, établissement et suivi des tableaux en rapport avec le temps de travail, collecte des informations pour l'établissement des fiches de salaires, suivi et demande de subvention concernant les formations du personnel, plateformes de déclarations (AFDAS Sylaé..) Assure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vern-sur-Seiche, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Opportunité : Assistant(e) Administratif(ve) Vous souhaitez intégrerez une entreprise dynamique d'environ 40 collaborateurs ? Où vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure. Vos missions : Administration générale Gestion des appels téléphoniques et des courriels Accueil physique des visiteurs et réception des colis Mise à jour et suivi des documents internes (livret d'accueil, procédures) Archivage, gestion des courriers et rédaction de comptes rendus de réunion Suivi technique Classement et envoi des fiches d'intervention clients Saisie et suivi des heures d'intervention sur Excel Gestion et saisie des commandes Mise à jour des tableaux de suivi Support commercial Participation à la saisie des devis en collaboration avec l'équipe technique Relance des devis clients en lien avec la direction Demande et mise à jour des grilles tarifaires fournisseurs Logistique administrative Commande et gestion des fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau Conditions proposées : Temps de travail : 38.75h/semaine Prise de poste : Début avril Lieu : Bassin rennais (Vern-sur-Seiche) Rémunération : 2 000 € brut/mois Avantages en CDI : 18[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités générales de sécurité sociale, 12 Assistant-e-s Administratif-ve-s (H/F) à Saint-Nazaire. Ce poste en intérim est à pourvoir à partir du 18 mai et jusqu'à fin décembre 2026. Vous travaillerez à temps plein, en journée, dans un environnement structuré et normé. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des demandes d'indemnisation et la gestion des litiges et contentieux. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif des dossiers, en garantissant la conformité des procédures et la qualité du service rendu. Vous avez l'habitude de travailler sur un poste très chiffrés pour être à l'aise sur les contrôles et les vérifications des dossiers. Vous serez en contact régulier avec les assurés, contribuant ainsi à leur satisfaction et à la résolution de leurs problématiques. Votre rôle implique également une capacité à gérer un volume important de dossiers tout en maintenant une qualité irréprochable. Vous participerez activement à la stabilité et au sens du service public, en aidant[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) Coordinateur-rice F/H sur Saint-Aignan-Grandlieu pour un démarrage dès que possible sur une période de 12 mois en CDD. Vos missions principales : - Vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au quotidien. - Santé et sécurité au travail : gestion et suivi des visites médicales, lien avec les services de santé au travail. - Gestion administrative du personnel : préparation et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des temps partiels, conventions de stage, gestion des départs. - Paie et variables : centralisation et contrôle des variables de paie en lien avec le service paie. - Onboarding & suivi de carrière : pilotage des recrutements administratifs, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai et formalisation des parcours professionnels. - Reporting & conformité : élaboration des reportings RH et des bilans, mise à jour de l'affichage légal. - Support RH au quotidien : rédaction de courriers et réponses aux sollicitations des salariés. - Amélioration continue : digitalisation et optimisation des processus RH, intégration d'outils numériques et usage[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Venez rejoindre un lieu de vie pour personnes âgées où la prise en soin individualisée est au cœur de nos actions ! Venez rejoindre une association où le mot humain prend tout son sens que l'on soit résident, salarié ou famille ! Selon le roulement, vous travaillerez du lundi au vendredi ainsi qu'un weekend par mois. Vos missions : 1 - Accueil - est chargé-e de l'ouverture et de la fermeture de l'accueil de la Résidence, - ouvre les portes de la résidence aux visiteurs (familles, proches, livreurs, professionnels médicaux et paramédicaux.), les accueille et les oriente. 2 - Standard - réceptionne les appels téléphoniques au standard, réalise un premier filtre avant d'orienter sur le service demandé, - réalise le premier niveau de renseignement pour les appels entrants (procédure d'inscription, présentation de la Résidence.). 3 - Gestion administrative - est chargé-e de l'ouverture du courrier de la Résidence et de son inscription dans le cahier de la direction, - distribue le courrier à l'attention des résidents dans leurs boites aux lettres, - distribue les journaux des résidents, - affiche les activités et les menus dans la Résidence, - gère le suivi du dossier administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m² de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) en CDI pour notre agence située à Béthune (62). Poste à pourvoir à partir d'avril 2026. Vos missions : - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes. - Interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires. - Traiter avec confidentialité les informations sensibles. - Structurer, mettre à jour et assurer la transmission des informations en interne et en externe. - Classer et archiver les factures, dossiers et documents administratifs. - Tenir à jour les dossiers en cours de traitement. - Gérer les demandes clients. - Vérifier les factures transport. - Contrôler la conformité des factures fournisseurs (tarifs, quantités, prestations,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un service client de qualité. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vos responsabilités : Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance et professionnalisme : prise de rendez-vous, gestion des créneaux par téléphone et par mail Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents, courriers et rapports Organiser les agendas, planifier des réunions et gérer les rendez-vous Gestion des plannings d'une soixantaine d'employés. Assurer le suivi des demandes de service client et répondre aux questions des usagers Collaborer avec les agents de nettoyage et les responsables pour faciliter la circulation de l'information Création de bons de travail et suivi des interventions ; Word et Excel pour la création de présentations, tableaux et autres documents nécessaires Utilisation de Canva pour[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte de développement et de structuration associative, le/la Responsable administratif et pilotage associatif assure la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'association. Il/elle garantit la qualité des relations institutionnelles et contribue au pilotage des services. Missions principales : Relations institutionnelles - Assurer les relations opérationnelles avec la Métropole et les partenaires institutionnels - Participer aux échanges avec les financeurs - Suivre les engagements contractuels (CPOM, conventions.) Gestion budgétaire - Élaborer le budget prévisionnel de l'association - Assurer le suivi et le contrôle budgétaire - Produire les analyses financières nécessaires à la gouvernance - Participer aux bilans et rapports d'activité Suivi réglementaire et agrément - Veiller au respect des obligations liées à l'agrément/autorisations - Garantir la conformité administrative et organisationnelle - Préparer les contrôles et audits - Mettre à jour les documents réglementaires Pilotage des outils métiers - Piloter la mise en place et le déploiement du logiciel dédié aux obligations issues de la loi Handicap & Autonomie - Assurer la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boismé, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence Adecco de Bressuire recrute un assistant administratif (h/f) sur le secteur bressuirais avec un contrat de longue durée à la clé. Mission principale : Assurer un soutien administratif efficace pour le bon fonctionnement de l'équipe au service SAV, en gérant les tâches administratives courantes et en facilitant la communication avec les clients. Responsabilités : - Accueil téléphonique : Répondre aux appels et diriger les demandes. - Gestion administrative : Classer les documents et rédiger des courriers. - Suivi et gestion des dossiers SAV : Gérer les demandes des clients, suivre l'avancement des dossiers et organiser les plannings des interventions SAV. Rémunération : - En fonction du profil Compétences requises : - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion). - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de l'organisation et attention aux détails. Vous êtes intéressé(e) par cette offre ? Postulez directement sur cette offre avec un CV à jour.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif (ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre entreprise du BTP. Rattaché(e) directement au dirigeant et travaillant en binôme, vous jouerez un rôle central dans la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. ________________________________________ Vos missions principales Véritable interface entre l'entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, comptable, maîtres d'œuvre, organismes sociaux.), vous serez notamment en charge de : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme, rédaction et classement des documents - Organisation et archivage des dossiers de suivi de chantier - Gestion des appels d'offres - Organisation des plannings et des déplacements des équipes et/ou du dirigeant Gestion commerciale & fournisseurs - Saisie et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion des commandes fournisseurs, demandes de prix, achats de fournitures - Suivi des livraisons et gestion des retours produits Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RAISON D'ÊTRE DU POSTE : Seconder la Codirectrice Administrative, RH et financière dans les fonctions comptable et administrative comme le suivi de l'économat en assurant la mise à jour de la comptabilité et des outils de suivi tout en veillant aux respects des règles de la gestion comptable et administratives comme des procédures internes Missions principales, sous la supervision de la Codirectrice : 1 - Assurer le suivi comptable de l'association dans le respect des normes comptables (70%) : - Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel comptable - Vérifier la conformité des documents comptables reçus - Contrôler les écritures comptables automatiques dans le logiciel comptable - Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables - Gestion du plan de trésorerie et rapprochement bancaire - Gestion des relations avec les prestataires administratifs (expert-comptable, assurance, banque, etc.) - Gestion des règlements et de la facturation aux clients - Suivi des frais généraux - Participer à la préparation des bilans comptables - Assurer la veille réglementaire comptable - Superviser des opérations d'inventaire comptable - Suivi des notes de frais -[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI à temps plein Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. * Transports pris en charge à 50%. * Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%. Lieu : Siège de la Fondation 7 rue de la Gare, 92 300 Levallois-Perret (à 2 min à pied de la ligne L). Parking à disposition. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du Plan de Développement des Compétences transversal de la Fondation. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et financière (80% administratif / 20% financier) : * Assurer le suivi administratif complet des dossiers formation. * Garantir la conformité des dossiers auprès de l'OPCO Santé. * Suivre les demandes de remboursement et les règlements. * Collecter et transmettre les pièces justificatives pour le suivi comptable. * Assurer un reporting fiable (tableaux de bords, indicateurs, suivi budgétaire). * Participer à la consolidation du Plan de Développement des Compétences. * Contribuer à l'amélioration continue des processus. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions : Rattaché(e) au Pole de la protection de l'enfance et de la Jeunesse de Claire Amitié France, sous la conduite du directeur, la(le) secrétaire « effectue des tâches administratives complexes liées au secrétariat » sur 2 sites et a donc pour missions de : Gestion administrative * Mettre à jour les tableaux relatifs aux affichages obligatoires et aux outils qualité * Actualiser les données statistiques en lien avec Interconsult Pour le service d'hébergement et de semi-autonomie (jeunes majeurs): Veiller à la mise à jour et à l'ouverture des dossiers sur Interconsult Assurer le suivi des documents administratifs, en lien avec les partenaires extérieurs Organisation de la vie des structures * Gérer les commandes de fournitures de bureau * Suivre le parc automobile (planification et suivi des rendez-vous) * Organiser les rendez-vous liés à la sécurité des sites et aux interventions de prestataires extérieurs Pour le service d'hébergement et de semi-autonomie (jeunes majeurs): Suivre les commandes des kits d'installation des jeunes dans leur logement Assurer le suivi du mobilier Participation aux réunions Participer aux réunions de pôle et en assurer les comptes[...]

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Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse

MISSIONS DU POSTE L'assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR. Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : - Organiser les flux d'informations - Décharger l'ensemble du codir - Gérer tous les aspects administratifs PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : 1. Administration générale & secrétariat - Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier - Participer à l'organisation des réunions du CODIR - Organiser les déplacements - Assurer l'accueil des visiteurs - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux - Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR - Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger - Coordonner et faciliter la circulation d'informations - Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients - Gestion et optimisation du CRM commercial -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la gestion de la vente de véhicules d'occasion, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F. Missions principales : Au sein du service administratif, vous serez chargé(e) de : - Créer et gérer les missions de vente - Localiser et rapatrier les véhicules vers nos différents centres - Assurer la préparation administrative des ventes jusqu'à la livraison - Gérer la facturation commerciale et rédiger les procès-verbaux - Transmettre les informations aux autres services Profil recherché : - Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle administratif et juridique - Bonnes connaissances juridiques requises - Au moins 2 ans d'expérience en gestion du contentieux - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - La connaissance du progiciel SAP serait un plus - Capacité à travailler de manière autonome tout en restant en coordination avec l'équipe - Horaires : 39 heures par semaine (selon profil) Localisation : Nord de Toulouse si le poste vous intéresse , merci de postuler en ligne !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Missions/Activités : Sous la responsabilité de la cadre administrative, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement du centre et de l'accueil des consultants. Vos missions incluent notamment : * Accueil physique et téléphonique des consultants du Centre d'Examen de Santé et du CEGIDD (contribution à une expérience d'accueil bienveillante et professionnelle). * Gestion administrative des dossiers : préparation, transmission des pièces nécessaires aux examens médicaux ou consultations, suivi post-consultation, archivage. * Planification et gestion des rendez-vous, en lien avec les plannings des professionnels de santé. * Transmission d'informations claires sur le déroulement des examens. * Respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Informations complémentaires Informations Complémentaires : Statut : * Poste à pourvoir : 3 mars 2026 * CDD 3 mois mi-temps avec possibilité de renouvellement * Niveau 3 * Coefficient 252, Rémunération 1917 € brut par mois sur un temps plein soit 958.50€ pour un mi-temps sur 14 mois soit un salaire proposé de 13 419€ brut par an * Mardi 11h-19h/mercredi 13h30-16h30/jeudi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Directeur Administratif et Financier H/F. Rattaché·e à la Direction Générale, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre comptable, administratif, financier et budgétaire, avec un rôle central dans la préparation et le suivi des décisions stratégiques. Vous êtes garant·e de la fiabilité, de la sincérité et de la performance de la gestion financière et administrative. Pilotage financier et budgétaire***Élaborer, structurer et piloter le budget annuel et pluriannuel. * Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires. * Superviser la production des documents financiers (comptes, rapports, tableaux de bord Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données financières. Gestion financière et trésorerie***Piloter la trésorerie, le suivi des flux financiers et les équilibres financiers globaux. * Assurer la gestion de la dette et des engagements financiers. * Préparer et suivre les dossiers de financement et les relations[...]

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Découverte informatique : Démarches administratives

Fête, Manifestation culturelle, Photographie - Vidéo

Neuvic 24190

Le 17/03/2026

Séance d’initiation afin de vous accompagner dans les démarches administratives en lien avec l’utilisation des outils informatiques : création et gestion de comptes, navigation sur les sites administratifs, réalisation de démarches simples, explication du vocabulaire. Un temps d’échange et d’accompagnement pas à pas pour gagner de la confiance avec le numérique. Débutants - Tarifs : 1,40 € / 2,80 € la séance. 14h-15h30, Centre Multimédia. Sur inscription. Centre Multimédia 05 53 80 09 88 – sophie.asadli@mairie-neuvic-dordogne.fr

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Découverte informatique : Démarches administratives

Science et technique, Conférence - Débat

Neuvic 24190

Le 17/03/2026

Séance d’initiation afin de vous accompagner dans les démarches administratives en lien avec l’utilisation des outils informatiques : création et gestion de comptes, navigation sur les sites administratifs, réalisation de démarches simples, explication du vocabulaire. Un temps d’échange et d’accompagnement pas à pas pour gagner de la confiance avec le numérique. Débutants - Tarifs : 1,40 € / 2,80 € la séance. 14h-15h30, Centre Multimédia. Sur inscription. Centre Multimédia 05 53 80 09 88 – sophie.asadli@mairie-neuvic-dordogne.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client spécialisé dans la prestation de service vous propose un cdi à pourvoir rapidement. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel de 1785EUR au minimum. Vos principales missions, seront : - Assister le responsable - Suivi administratif des dossiers clients : gestion des factures et des relances clients - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et archivage des documents - Organisation des réunions et événements internes - Gestion administrative des sous-traitants - Préparation des plannings des équipes - Gestion des cartes chauffeurs et extraction tachygraphe - Saisie des bordereaux d'heures - etc. - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Excellentes capacités organisationnelles - Bonne communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor en tant qu'Assistant administratif H/F.

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Négoce - Commerce gros

Furiani, 993, Haute-Corse, Corse

COBAMAT recrute un(e) Directeur Administratif(tive) et Financière (H/F) pour piloter et structurer l'ensemble des fonctions financières, administratives et de gestion du groupe. Poste stratégique, à forte responsabilité, en lien direct avec la direction. Missions principales : Pilotage financier & comptable - Supervision de la tenue comptable (charges, crédits d'impôts, cohérence des écritures) - Suivi et analyse des flux bancaires, trésorerie et états de comptes - Préparation des tableaux de bord et synthèses financières pour la direction Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Marchés publics & aides - Appui administratif à la constitution des dossiers de marchés publics - Suivi des pièces administratives, délais et complétude des dossiers - Participation au montage et au suivi des dossiers d'aides, subventions et dispositifs de financement Social & RH - Supervision des paies, primes et charges sociales - Fiabilisation des process sociaux - Interface avec les cabinets comptables et sociaux Contrôle de gestion & rentabilité - Analyse de rentabilité chantier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en gestion des données pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense. Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles. Vous serez notamment en charge de : * Gestion administrative des habilitations du personnel * Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d'habilitation * Suivi des échéances et relances associées aux habilitations * Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations * Gestion des droits d'accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés * Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité * Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires * Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement en environnement industriel ou défense. [...]

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