photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Trinité, 97, Martinique, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) capable de gérer plusieurs missions en parallèle pour soutenir la direction. Véritable relais entre la direction, les collaborateurs et les partenaires externes, vous contribuez activement à la bonne organisation et au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions principales : - Assistance direction : agenda, réunions, comptes rendus, courriers, suivi des dossiers - Comptabilité/gestion : saisie devis / factures, suivi règlements, relances, relation avec le cabinet comptable - Paie/RH : collecte éléments variables, suivi absences/congés, relation avec le cabinet social Profil recherché : - Maîtrise Excel, Word, Outlook et logiciel comptable (EBP) - Connaissance des obligations sociales et du fonctionnement d'une PME - Rigueur, autonomie, polyvalence, discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions : - Horaires : à définir Avantages : flexibilité horaire Veuillez joindre à votre candidature une lettre de motivation

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Responsable de la gestion des commandes

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Au sein de la Direction Juridique et achats, le (la) gestionnaire de la commande publique met en œuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi des marchés publics conformément à la réglementation et aux procédures internes.Activités principalesOrganise les procédures de mise en concurrence : planifie et programme la passation des marchés, accompagne les services dans la définition des besoins et la bonne procédure à appliquer.Elabore les pièces administratives et vérifie les éventuelles pièces techniques : rédige les DCE et les AAPC (en fonction des seuils et des types de marchés) et prépare les commissions.Assure la mise en œuvre et la sécurisation de la procédure de passation :- assure la publication des avis,- réceptionne les offres et vérifie leur conformité administrative,- assiste les différents services dans l'analyse des candidatures et des offres ainsi que tout au long de la procédure de passation- vérifie, contrôle et valide les analyses d'offres- prépare les commissions- effectue le suivi administratif et juridique des procédures : contrôle de légalité, décision, courrierlabore et suit l'exécution des[...]

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Cabaret du Trech

Fête, Spectacle

Tulle 19000

Le 29/03/2026

Ce matin-là, rien ne devait déraper... Et pourtant ! Une rue en travaux, et au milieu des cônes et des klaxons, une rumeur enfle : un projet « révolutionnaire » serait sur le point de voir le jour. Un homme ordinaire, un peu dépassé par les évènements mais plein d’espoir, s’apprête à présenter son projet au dernier étage de « la tour », convaincu qu’il va changer la vie des corréziens, des Français... Et bien plus encore ! Mais pour cet inventeur embarqué dans un quiproquo invraisemblable et pris dans la logique administrative la plus absurde, ce qui devait être une simple présentation PowerPoint va vite tourner à la démonstration... incontrôlée. Très vite, l’affaire prend de l’ampleur : journalistes, curieux et tout le gratin se pressent pour assister à l’événement. Tout est prêt... Jusqu’à ce que... ... les boutons qu’il ne fallait surtout pas toucher deviennent soudain très tentants !

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Itinérance de France Service

Conférence - Débat

Plainoiseau 39210

Du 24/03/2026 au 15/12/2026

La France services est un guichet unique de proximité regroupant sur leurs sites plusieurs administrations. Cet espace permet d’accueillir et accompagner toutes les démarches administratives du quotidien : Santé, famille, impôt, recherche d’emploi, accompagnement au numérique, logement, retraite, droit. Basé à Sellière, le guichet devient itinérant pour se rapprocher de ses utilisateurs. Attention, il est OBLIGATOIRE, pour le bon déroulement de vos démarches, d'apporter à chaque rendez-vous : - Pièce d'identité - Votre téléphone portable CHARGE - Avis d'imposition ou accès impots.gouv.fr

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Théâtre au château de Morin

Manifestation culturelle, Spectacle, Théâtre

Puch-d'Agenais 47160

Le 29/03/2026

Le journal d'un fou, de Nikolaï Gogol Un petit fonctionnaire de l'administration russe sombre progressivement dans la folie. Pièce adaptée d'une nouvelle de Nicolaï Gogol publiée en 1835. A Saint-Pétersbourg, Popritchine, curieux petit fonctionnaire du Ministère voit son monde sans relief et étriqué s'effondrer en même temps que sa santé mentale. Tiraillé entre ses nouvelles inquiétudes et ses soudaines hallucinations, cet anti-héros terrifié par le réel, se trouve plongé dans un univers fantasmé où la folie devient échappatoire. Le Journal d'un fou est l'histoire d'un corps qui a perdu la raison. En tandem avec le comédien Antony de Azevedo, Thierry Harcourt adapte avec beaucoup de sensibilité le difficile Journal d'un fou de Nicolaï Gogol. Compagnie Bad Christ Production. Réservations 0607906757 ou mail cie.emotion@gmail.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le diocèse de Lyon actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) à 80% pour accompagner 2 pôles phares de son organisation : le Pôle Dialogue & Annonce, acteur clé des relations interreligieuses, de la mission universelle, de l'unité des chrétiens et de la coopération missionnaire. Le Pôle Diaconie et la pastorale de la solidarité, chargé de coordonner et dynamiser les actions de solidarité, de soutenir les acteurs engagés sur le terrain, de développer des initiatives fraternelles auprès des plus démunis. En collaboration avec les deux chefs de pôle et la responsable de la pastorale de la solidarité, vous prenez en charge les missions suivantes : Administration et secrétariat Accueil physique et téléphonique, gestion des demandes. Rédaction, réception et transmission des courriers et e-mails. Organisation de réunions et visioconférences, prise de notes et rédaction de comptes rendus. Classement, archivage, gestion documentaire. Soutien administratif transversal aux services du pôle. Mise en place et animation du lien entre les différents services du pôle (ex. : organisation de réunions communes, partage de documents.) Appui aux chefs de service pour la vérification[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La CAPEB Rhône et Grand Lyon organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recrute son/sa Responsable Administratif et Financier, collaborateur(trice) direct(e) du Secrétariat Général. Votre rôle : Sous l'autorité du Secrétariat Général, vous pilotez la gestion administrative, financière et comptable de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et des structures afférentes. Vous êtes un véritable appui stratégique auprès de la Direction et des instances, garant(e) de la fiabilité financière, de la conformité réglementaire et de l'optimisation des process. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de la CAPEB Rhône et Grand Lyon. Vos missions principales : 1/ Pilotage financier et stratégique - Définir et mettre en œuvre la politique financière à court, moyen et long terme - Conseiller le Secrétariat Général, la Direction et le Bureau du Conseil d'Administration - Assurer une information financière régulière et fiable sur la santé des structures - Élaborer les budgets prévisionnels et en assurer le suivi en lien avec l'expert- comptable 2/ Gestion comptable, financière et réglementaire [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 974, La Réunion, La Réunion

Entreprise spécialisée dans le service après-vente et la réparation d'appareils électroménagers, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage pour renforcer son équipe. Les principales missions : - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Prise de rendez-vous clients - Gestion des dossiers SAV - Suivi administratif des interventions - Relances clients et fournisseurs - Classement et organisation des documents - Mise à jour des bases de données - Gestion des emails Profil recherché : Nous recherchons une personne : - A l'aise au téléphone (pas de crainte des échanges clients) - Organisée et rigoureuse - Assidue et ponctuelle - Capable de gérer plusieurs tâches - Souriante et professionnelle - A l'aise avec l'outil informatique - Sur qui l'on peut compter sur le long terme Une première expérience administrative est un plus, mais la motivation et le sérieux priment. Formation préparée, de type : - Titre professionnel Secrétaire assistant(e) - BTS Gestion PEM - Bac Pro Gestion Administration (ou toute formation équivalente en administratif) Conditions : - Contrat en alternance - Prise de poste[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Assistant(e) administratif et de direction H/F pour renforcer son équipe. - Vos missions Appui administratif aux dispositifs d'insertion Appui à la constitution des dossiers de financement et de subventions (collecte des pièces, mise en forme) Suivi administratif des partenariats Aide aux candidatures pour les appels d'offres Préparation des dossiers liés aux partenaires de l'insertion Rédaction de courriers simples, comptes rendus, tableaux de suivi Centralisation des échanges et documents transmis par les partenaires Reporting et outils de suivi Mise à jour de tableaux de bord administratifs Participation à l'élaboration des bilans (collecte de données, mise en forme, relecture) Organisation et classement des documents nécessaires aux contrôles et audits Appui administratif transversal Appui administratif du pôle social et de la Direction Organisation des dossiers, courriers, correspondances Toute tâche administrative liée au fonctionnement du pôle social confiée par la hiérarchie Compétences techniques Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer des dossiers administratifs[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

-, 34, Hérault, Occitanie

ENVIRONNEMENT DU POSTE Établissement : Maison d'Accueil Spécialisée (50 salariés) Lien hiérarchique : Directeur Lien fonctionnel : Cheffe de services, siège associatif, services supports MISSION : - Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement. - Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social. MISSIONS PRINCIPALES - Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel). B. Gestion administrative du personnel - Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat). - Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service. - Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires. - Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) Contrat à durée déterminée de mars à juillet 2026 Temps partiel 50% Basé à Lyon 9e Établissement ou service : IRSAM PRIMEVERES - Lyon 9e L'établissement Les Primevères accompagne des enfants et des adolescents présentant : - Déficience visuelle, avec ou sans troubles associés, y compris dans des situations de handicap rare ; - des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA) associés à une déficience visuelle ; - des Troubles du Spectre de l'Autisme (TSA). Les accompagnements sont organisés au sein de différents dispositifs et services, adaptés aux besoins spécifiques de chaque jeune. Ils peuvent se dérouler en internat, dans le cadre d'un accueil structuré au sein de l'établissement, ainsi qu'en externe, notamment au sein d'établissements scolaires ordinaires, afin de favoriser l'inclusion et la continuité des parcours. Qui sommes-nous ? L'Association IRSAM, acteur majeur du secteur médico-social depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour plus de 4000 enfants et adultes en situation de handicap sensoriel. Avec plus de 1100 collaborateurs et 40 établissements et dispositifs situés à La Réunion, Marseille, Nice et Lyon, nous[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Lyon 7, un Assistant Formation H/F en intérim.. Fiche de poste. Gestionnaire Formation - Administratif (H/F) Mission d'intérim Contexte. Dans un contexte de réorganisation du service RH, notre client souhaite renforcer temporairement son équipe formation. Le service fait actuellement face à plusieurs absences. Afin de sécuriser la gestion des formations et de rattraper les saisies en cours, nous recherchons un Gestionnaire Formation Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim. Missions principales. Rattaché(e) au service RH et en lien avec la Responsable Formation, vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des formations. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des formations. - Enregistrer les actions de formation dans le Plan de Développement des Compétences (Excel) - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation - Demander et collecter les conventions de formation auprès des organismes de formation - Vérifier[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers, rédaction d'arrêtés et de décisions) - accueil des nouveaux personnels - constitution et suivi des dossiers des agents - Gestion des accidents de travail, suivis des dossiers, paiements des factures. Gestion des dossiers de maladies professionnelles - suivi et information des agents de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, concours, rémunérations, .) - anticipation et suivi des mouvements de personnels, administration des demandes de mutations - conseil des personnels (renseignements sur leurs droits et leurs obligations en référence aux textes réglementaires) - suivi de la médecine de prévention - suivi des arrêts de travail ; éventuels contrôles, calcul des ½ traitements - administration des dossiers de congés bonifiés - gestion de la protection statutaire - gestion des Comptes Epargne-Temps - traitement des demandes de remboursements de transports et de frais médicaux, et des demandes de Supplément Familial de Traitement - établissement de documents administratifs à l'attention des agents (attestations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous assurez le bon fonctionnement administratif et technique du laboratoire et contribuez directement à la qualité du parcours patient. Véritable support de l'audioprothésiste, vous veillez à la bonne organisation des rendez-vous, au suivi administratif des dossiers et à la satisfaction des patients au quotidien. Polyvalent(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination entre les patients, l'équipe et les partenaires externes. Vous aurez pour missions principales : - Accueil et relation patient Accueillir les patients avec bienveillance, en présentiel et par téléphone. Identifier leurs besoins et les orienter avec professionnalisme. Conseiller sur les accessoires, produits d'entretien et aides auditives. Participer activement à la fidélisation et à la satisfaction des patients. - Gestion administrative Gérer les plannings de rendez-vous et le standard téléphonique. Créer et mettre à jour les dossiers patients dans le logiciel interne (COSIUM). Rédiger et suivre les factures, dossiers de financement (MDPH, AGEFIPH, Sécurité sociale, caisses de retraite, Franfinance, etc.). Effectuer les relances de paiements[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La direction de la Culture compte 839 agent-es dont les missions sont de déployer et mettre en œuvre les politiques culturelles de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg. Elle intègre un certain nombre d'institutions culturelles importantes pilotées en régie directe (Médiathèques, Musées, Conservatoire, Archives, TAPS, Œuvre Notre-Dame.) ou soutenues de façon volontariste (300 structures associatives intervenant dans tous les champs culturels, ainsi que l'Opéra, l'Orchestre philharmonique ou la Haute école des arts du Rhin). VOTRE SERVICE Vous ferez partie de l'Œuvre Notre-Dame, fondation au sein de laquelle 34 agent-es mettent en œuvre les chantiers de conservation et de restauration de la cathédrale, sous le contrôle de l'Architecte en chef des monuments historiques, grâce à la gestion et l'exploitation du patrimoine de la fondation, et conservent des collections ainsi qu'un important fonds documentaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Sous l'autorité de la responsable ressources, vous assurez une mission générale de gestion administrative, de développement des ressources de la Fondation. Vous tenez la régie liée à la vente des produits[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'Agence Aboutir Emploi de Saint Jean de Beugné recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Saint Hilaire Le Vouhis, un(e) Comptable (H/F) polyvalent(e) qui participera également à la gestion d'une partie de l'Administration des Ventes (ADV). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi comptable et administratif de l'entreprise. Missions principales Comptabilité : Saisie et suivi des opérations comptables (achats, ventes, banques) Lettrage et suivi des comptes clients et fournisseurs Préparation des règlements fournisseurs Participation aux clôtures mensuelles et annuelles Transmission et préparation des éléments pour le cabinet comptable / expert-comptable Administration des Ventes (ADV) : Saisie et suivi des commandes clients Établissement et suivi des factures Suivi des règlements et relances clients Mise à jour des dossiers clients Coordination administrative avec les équipes commerciales et logistiques Formation en comptabilité / gestion (Bac +2 minimum : BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent) Première expérience en comptabilité et/ou administration des ventes appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 38 ans sur le territoire de Grand Poitiers et du Haut-Poitou, l'APPUI est un ensemblier de structures favorisant l'emploi. Une équipe de proximité à l'écoute et réactive vous proposera des missions adaptées à votre profil et vos compétences. APPUI recrute pour un de ses clients, un Assistant Accueil et Administratif H/F pour un contrat de 6 mois en intérim sur Jaunay-Marigny. Vos missions d'Accueil : - Accueil du public physique et téléphonique et écoute de la demande - Orientation vers les différents partenaires - Constitution des dossiers individuels : classement, suivi - Evaluation des suites à donner à la demande exprimée ex : Prise de rendez- vous Vos missions de Secrétaire Administratif : - Secrétariat et Gestion du courrier - Gestion administrative des dossiers - Dématérialisation des actes administratifs - Courriers administratifs et communication - Comptes rendus - Aide à l'organisation des projets et manifestations - Relation avec les partenaires - Aide à la gestion des locaux : convention, planning d'utilisation Profil recherché : Débutant ou Expérimenté - Savoir faire preuve de discernement professionnel - Veiller au secret professionnel[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Consulat Général de la République Tunisienne à Marseille recrute deux agents (H/F), pour assurer différentes taches bureautiques et administratives à temps plein. Lieu de travail : Marseille 13001 Taches à réaliser : L'agent administratif est appelé à exécuter les taches bureautiques et administratives qui lui seront confiées par son responsable hiérarchique : - Gestion des appels téléphoniques et des messages électroniques ainsi que l'accueil administrés. - Traitement, classement et suivi des dossiers. - Toutes autres taches bureautique ou administrative qui pourrait lui être confiée dans le cadre de la nécessité du travail. Profil recherché : - Présentable, disponible, jouissant du sens de l'organisation et de la capacité d'analyse. - Excellent relationnel et sens du suivie du citoyen avec intérêt particulier pour le travail en équipe dans un environnement international et multiculturel. - Capacité à travailler efficacement sous pressions et maitrise de soi permettant de gérer d'éventuelles situation d'urgence. Compétences requises : - Maitrise de l'arabe, du français et de l'anglais oral/ écrit - Maitrise des différents supports informatiques - Expérience souhaitée[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une TECHNICIEN(NE) PAIE (H/F) Profil recherché : Titre de gestionnaire de paie, (niveau 5) exigé. Expérience en paie de 5 ans minimum exigé. S'intégrer au sein d'une équipe dynamique. Capacité d'analyse, d'adaptation et de travail d'équipe. Capacité à prioriser les tâches. Une connaissance de la CCN66 (médico-social) souhaité. Connaissance moteur de paye NovRH est un plus Connaissance Octime est un plus. Missions : Vous aurez à charge un portefeuille paie d'environ 400 paies : Assurer le suivi de l'ensemble du traitement de la paie du personnel. Collecter les informations liées à l'établissement de la paie. Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales. Vérifier la mise en conformité avec la règlementation. Gérer les relations avec les caisses de retraite et mutuelle. Contrôler les absences. Effectuer le suivi des IJ CPAM. Mettre en œuvre[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

Educateur/trice Jeunes Enfants sur la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%) Haut Léon Communauté, 14 communes, 33 000 habitants recrute un(e) Educateur/trice de Jeunes Enfants en section pour un poste à pourvoir au sein de la crèche de Cléder (50%) et de Plounevez-Lochrist (50%). Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité et la responsabilité des Directrices de structure, vous intégrerez les équipes du Multi-accueil. Recrutement : Contrat à Durée Déterminée jusqu'au 21 février, avec possibilité de renouvellement A pourvoir au plus tôt Temps complet 100% (35 heures hebdomadaires) - Horaires variables Poste réparti à 50% sur 2 structures avec une organisation à la journée de présence par site. Missions : Participer à l'élaboration, la mise en place et le respect du projet pédagogique Impulser, organiser, animer des temps d'éveil et contribuer à la coordination pédagogique des sections dans lesquelles elle intervient Référent(e) de l'accompagnement des familles dans leur fonction éducative, valoriser et soutenir la fonction parentale Assurer l'adaptation, l'accueil au quotidien, l'encadrement des enfants et de leur[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le Siège Social situé à Alençon accompagne les 33 établissements de l'Association ORNEODE au quotidien. Le service RH est au service des établissements de l'Association ORNEODE, les missions ressources humaines sont nombreuses et diversifiées. Nous recrutons pour le Siège Social de l'Association ORNEODE un/une CHARGÉ(E) DE SUPPORT RH (H/F) Profil recherché : Formation : Bac+3 en RH- bachelor, ou équivalent diplôme exigé. Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en gestion RH, idéalement dans un siège social ou un environnement multi-sites. Compétences : Maîtrise des outils RH (SIRH, logiciels de paie NOV RH, etc.) et gestion des temps connaissance avancée du Logiciel OCTIME. Connaissance du droit du travail et des conventions collectives CCN 1966. Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe. Qualités personnelles : Empathie et écoute pour accompagner les salariés. Adaptabilité dans un secteur sensible médico-social. Missions : SIRH : Travailler en coordination sur le déploiement du SI NOVRH avec le cadre RH en place. GEPP : Assurer une veille active sur les évolutions légales et conventionnelles. Mettre[...]

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Visites thématiques de l'exposition "Vies d'archives, Archives de vies"

Patrimoine - Culture, Exposition

Tarbes 65000

Du 04/03/2026 au 25/03/2026

Plus que des objets d’art, chacun de ces documents est la trace de vies humaines : celles de ceux qui ont produit ou reçu ces documents, celles de ceux qui y sont cités. C’est la valeur exceptionnelle des archives, témoins de l’activité administrative, personnelle, économique, sociale… de la vie ! Dans le prolongement de l’exposition "Vies d'archives, Archives de vies", les visites thématiques permettent d’approfondir des thèmes abordés : parcours de vie, rapports à la société, à l’environnement, aux territoires ou encore à la mémoire collective. > Rendez-vous les mercredis 4, 11, 18, 25 mars de 15 h à 16 h Visite libre et gratuite, sur inscription uniquement (Groupe de 6 pers mini / 20 pers maxi) En l’absence d’un nombre suffisant de participants, ces visites pourront être annulées et reprogrammées sur un autre créneau.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le bon fonctionnement administratif du CFA et contribuer activement au processus de recrutement des apprenants, tout en garantissant un accueil de qualité auprès des candidats, partenaires et publics externes. Missions principales Accueil et communication - Assurer l'accueil physique des visiteurs, candidats et partenaires - Gérer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs - Gérer la boîte mail générale du CFA (réception, traitement et orientation des messages) Gestion administrative - Gérer l'agenda de la direction - Organiser et planifier les rendez-vous (entretiens, visites, réunions) - Prendre les rendez-vous pour les visites et tutorats - Assurer la commande et le suivi des fournitures pour l'école - Suivi de la démarche Qualiopi Recrutement et admissions - Assister la directrice dans le processus de recrutement des apprenants - Accueillir les candidats lors des tests d'entrée - Participer à l'organisation et au suivi des sessions de recrutement Événementiel et promotion - Participer aux salons de l'orientation et de l'emploi - Contribuer à l'organisation et à l'animation des Journées Portes Ouvertes (JPO) - Représenter le CFA auprès des publics lors[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Cabinet de recrutement franco-japonais, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue pour l'un de nos clients dans le domaine fashion-textile. Contrat et durée : Intérim, Non-cadre À partir d'avril jusqu'à la fin de juillet. Renouvellement possible. Horaires de travail : de 9h à 17h du lundi au vendredi. Lieu : Paris, pas de possibilité de télétravail Missions : - Ouverture et fermeture du showroom et entretien de sa propreté, - Accueil des visiteurs (y compris la distribution de boissons et de collations), - Accueil physique et téléphonique, - Gestion et expédition d'échantillons, - Interprétation (japonais-français) pour les expatriés et les voyageurs d'affaires lors des négociations au showroom, - Accompagnement et interprétation lors des salons et visites clients, - Mise en place des échantillons exposés dans le showroom, - Gestion des fournitures de bureau (papier, stylos, ampoules, ordinateurs, imprimante, serveurs, etc.) et gestion des stocks, - Vérification et traitement des factures fournisseurs, - Accompagnement des expatriés japonais dans leur vie professionnelle et personnelle (assistance pour diverses démarches administratives, appartement,[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Situé dans le Golfe de Saint-Tropez, Le Carré déploie une programmation pluridisciplinaire d'envergure nationale et internationale. Il soutient la création par une politique de résidence et de coproduction. Il mène un vaste programme d'éducation artistique et culturelle, associé à une programmation Jeune Public. En statut d'établissement public industriel et commercial (EPIC), il est doté d'un budget de fonctionnement de 2,5 millions d'euros. Il dispose de 13 personnels fixes et d'une équipe de personnel intermittents (450 contrats annuels environ). Il est financé par la Ville de Sainte-Maxime dont il est un établissement local, le Conseil Département du Var, le Conseil Régional et la DRAC PACA - Ministère de la Culture. Sous l'autorité de l'administratrice, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative de la Scène d'Intérêt National. MISSIONS / ACTIVITÉS Dans le respect des obligations réglementaires et des orientations politiques de la Scène d'Intérêt National : Gestion budgétaire, comptable et financière : - Vous participez à l'élaboration budgétaire. - Vous encadrez, consolidez et réalisez l'exécution du budget : vous assurez la saisie et les[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 974, La Réunion, La Réunion

Entreprise engagé dans la restauration collective, offrant des repas équilibrés et de qualité. Nous mettons un point d'honneur à allier plaisir, nutrition et gestion responsable des ressources. Votre mission : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où rigueur, coordination et sens du service sont essentiels ? Rejoignez nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) et participez activement à la gestion opérationnelle et à la satisfaction de nos clients partenaires. Vos principales responsabilités - Réceptionner les bons de commande et saisir les effectifs pour l'élaboration des menus par organisme ; - Traiter les demandes des clients et assurer le suivi administratif des dossiers ; - Répartir les effectifs et créer les tableaux de bord nécessaires (répartition par cuisiniers, plan de production, bon chauffeur) ; - Contrôler la traçabilité des produits et le respect des consignes de production ; - Effectuer la saisie et la mise à jour des données administratives et commerciales ; - Établir, classer et archiver les dossiers et documents de suivi ; - Suivre les départs, livraisons de repas, marchandises et produits pour garantir la conformité[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

-, 81, Tarn, Occitanie

Chargé de l'aide au contrôle des actes des collectivités suite aux élections municipales 2026 Vos activités principales: Suite aux élections municipales de mars 2026, les collectivités (communes , établissements publics de coopération intercommunale, syndicats de communes, ainsi que leur regroupement et établissement public) vont être amenés à se recomposer et à prendre un certains nombre d'actes fondamentaux pour organiser leur futur fonctionnement. Dans ce cadre, vous serez amener à contrôler un certain nombre d'actes ( délibération, arrêtés, PV .) afin de vérifier leur conformité avec la loi et la réglementation en vigueur venant en appui des agents du bureau des collectivités. Exemple d'actes : *PV Election des maires et des adjoints, des présidents et vice-présidents des EPCI, des syndicats, des délégués dans les syndicats intercommunaux et SMIX *Election des CAO et des commissions de DSP *Délibération portant vote des indemnités de fonctions, adoption du règlement intérieur , délégation de pouvoirs de l'assemblée délibérante à l'exécutif, *Délibérations et arrêtés relatifs à la composition des conseils d'administrations des CCAS et CIAS *Arrêtés portant délégation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions Principales : Gestion Administrative : Assurer la gestion administrative courante (saisie de données, gestion des dossiers clients, archivage, etc.). Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux. Assurer le suivi des contrats et des commandes. Accueil et Relation Client : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients. Bon relationnel et bonne présentation requises. Répondre aux demandes des clients et les orienter vers les services appropriés. Gérer les plannings de rendez-vous et les agendas des équipes techniques. Support aux Équipes : Assister les équipes techniques et commerciales dans leurs tâches administratives. Coordonner les interventions techniques avec les clients. Participer à la préparation des devis et des factures. Communication Interne et Externe : Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise. Rédiger et diffuser des courriers et des emails. Bonne élocution et capacités rédactionnelles requises. Participer à l'organisation des réunions et des événements internes.

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Editeurs logiciels - Software

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Qui sommes-nous ? Basée au cœur des Pyrénées-Orientales à Perpignan, ADEO Informatique est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions informatiques et télécoms à destination des professionnels. Depuis 2011, nous accompagnons nos clients (TPE, PME, collectivités.) dans leur transformation numérique, en leur proposant des services à forte valeur ajoutée : infrastructure réseau, sécurité, téléphonie, développement de solutions métiers, infogérance, hébergement cloud, etc. Notre ambition : allier proximité, expertise technique et innovation pour bâtir des systèmes d'information performants, sûrs et adaptés aux besoins de chaque entreprise. Description du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) en CDD, pour contribuer activement au bon fonctionnement et au suivi des activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous soutiendrez l'équipe commerciale et le service ADV, dans le développement et le suivi des opportunités commerciales, la relation client et le traitement administratif des dossiers. Vos principales missions seront : 1. Prospection et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 34, Hérault, Occitanie

Description du poste / de la mission Votre apprentissage s'articulera autour des activités suivantes : Tâches administratives - Préparer, suivre, contrôler et archiver les dossiers administratifs - Mettre en forme et suivi des tableaux de bord standards - Mettre à jour et faire évoluer les outils collaboratifs - Traiter le courrier papier et électronique, saisir, mettre en forme et rédiger des courriers classiques, notes, comptes rendus de réunions - Organiser et gérer les déplacements, missions du personnel - Organiser la logistique d'événements : réunion, colloque, séminaire, formation - Transmettre régulièrement un état d'avancement administratif des dossiers/ projets à vos référent.e.s - Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers - Suivre les agendas/planning/échéances, - Assurer la gestion des fournitures et du stock - Contribuer à l'intendance et au bon fonctionnement du collectif Suivi du budget- finances - Traiter et suivre les achats (commandes, relations fournisseurs nationaux et internationaux) - Suivre les budgets de fonctionnement opérationnel et des projets - Veiller au respecter des directives d'établissement Ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco Metz est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, situé à Metz (57070). Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence et la satisfaction de sa clientèle, offrant un environnement de travail stimulant et collaboratif. En intégrant cette entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets novateurs et de faire partie d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients et prospects, assurant une première impression positive. - L'organisation et la planification de l'agenda de l'agent général, ainsi que la prise de rendez-vous. - Le suivi administratif des dossiers clients en utilisant les outils Salesforce et AGIPI. - La réponse aux demandes clients, qu'il s'agisse de situations de compte, d'IFU ou de modifications de coordonnées bancaires. - La mise en forme de courriers et de mailings, garantissant une communication claire et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

les candidats ont jusqu'au 26 mars 2026, 17h00 pour déposer leur dossier de candidature sur notre application RH. Ce dossier est à compléter en ligne et doit contenir les pièces obligatoires suivantes : Lettre de motivation (champs à renseigner dans l'application), CV, diplôme requis: à compétence égale priorité aux personnes en situation de handicap un justificatif de reconnaissance de la qualité de bénéficiaire de l'obligation d'emploi des travailleur handicapé. Mission principale : Placée sous la responsabilité du Chef du Service de Développement RH, la personne recrutée aura pour mission d'assister administrativement les pôles du service. En étroite collaboration avec le responsable de service, il.elle organise et assure le suivi administratif de l'ensemble des activités du service et des pôles qui le composent. Il.elle est l'interlocuteur.trice privilégié.e de la gestionnaire administrative du pôle Formation et des assistantes des autres services du DRH. Activités principales : - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Assurer le suivi des e-parapheurs, la gestion du courrier/courriel, l'organisation de réunions. - Réaliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

-, 75, Paris, Île-de-France

Poste sur la Base Aérienne 105 d'Evreux ; Loger et nourri gratuitement ; Formation militaire initiale de 6 semaines ; Contrat initial de 4 ans renouvelable ; Salaire de 1500 euros net. Conditions : Avoir moins de 30 ans à la signature du contrat ; Avoir effectué sa Journée Défense et Citoyenneté ; Diplôme ou expérience professionnel dans le domaine administratif. En tant qu'assistant administratif, votre métier comprend les missions suivantes : - Effectuer les tâches administratives et bureautiques pour le commandement de la base aérienne comprenant la gestion des plannings, l'organisation des déplacements, la préparation de réunion. ; - Participer aux travaux administratifs et de gestion du personnel en matière d'emploi, de salaire et de formation ; - Contribuer à la gestion financière et comptable du centre où vous exercez vos fonctions.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) apprenti(e) Assistant(e) de Gestion souhaitant préparer un BTS Gestion de la PME. Vous serez formé(e) directement aux côtés de la direction et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Ce poste offre une vision complète du fonctionnement d'une PME du bâtiment et de réelles perspectives d'évolution. Missions - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Suivi administratif des chantiers - Aide à la préparation et au suivi des marchés publics - Élaboration et suivi de devis et factures - Gestion fournisseurs et relances clients - Mise à jour de tableaux de suivi (Excel) - Organisation et suivi des dossiers administratifs du personnel Les missions évolueront progressivement selon votre autonomie et votre montée en compétences. Profil recherché - Titulaire d'un Baccalauréat (général, technologique ou professionnel) - Vous souhaitez préparer un BTS Gestion de la PME - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) - Organisé(e), rigoureux(se) et dynamique - Bon relationnel et sens de la confidentialité - Intérêt pour le secteur du BTP apprécié Conditions - Contrat : Contrat[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 974, La Réunion, La Réunion

Poste à pourvoir rapidement - Renforcement du service Dans le cadre du développement et de la structuration de notre centre de formation / CFA, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Comptabilité et Administration. Il s'agit d'un poste clé au sein de l'organisation, avec un rôle central dans la conformité réglementaire, la fiabilité financière et la solidité administrative de la structure. --- Missions principales 1. Comptabilité et gestion financière (mission prioritaire) - Suivi de la comptabilité générale en lien avec l'expert-comptable - Suivi et ventilation des achats en comptabilité analytique - Préparation des éléments pour le bilan - Relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Suivi budgétaire et contrôle des dépenses - Participation à l'amélioration des outils de pilotage financier 2. Conformité réglementaire - Centre de formation / CFA - Gestion des obligations liées à la déclaration d'activité - Élaboration et dépôt du BPF (Bilan Pédagogique et Financier) - Suivi de la conformité apprentissage - Relations avec les OPCO et fonds de compétences - Déclarations annuelles obligatoires - Suivi administratif des contrats d'apprentissage - Veille[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa mission d'accompagnement vers l'emploi et de professionnalisation, l'AFPA recherche, pour le compte d'une entreprise reconnue du secteur du travail temporaire, un-e alternant-e souhaitant se former au métier de Chargé-e d'accueil et de gestion administrative. L'AFPA assurera la formation complète menant au Titre Professionnel (niveau 4 - Bac) et accompagnera le candidat tout au long de son parcours. L'entreprise partenaire offrira, quant à elle, un terrain d'apprentissage réel et structuré. Les missions : 1. Accueil & relation agence - Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes entrantes (mail, téléphone) et orientation des interlocuteurs. - Gestion de la boîte mail agence : tri, priorisation, suivi et traçabilité des demandes. - Qualité de service : réactivité, clarté des réponses, maintien d'une image professionnelle de l'agence. 2. Recrutement (support) & publication d'offres - Mise en ligne, mise à jour et dépublication des offres d'emploi sur les jobboards (Indeed, etc.) et canaux internes. - Suivi des candidatures : réception, entretien, pré qualification administrative, prise de rendez-vous, relances. - Mise en forme/actualisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université : Localisation : Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris Fonctions : Gestionnaire de Scolarité Catégorie : B Corps : Technicien-ne en gestion administrative BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative CDD de 1 an. Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de la scolarité. Activités principales : - Gestion des inscriptions administratives des étudiants sur le logiciel Apogée et contrôle de leur dossier - Accueil les étudiants au guichet- téléphone -mails - Participer à l'organisation des deux épreuves du PASS et de la session de rattrapage (mise sous enveloppes des sujets et grilles QCM, tri et classement des grilles après les épreuves, correction des grilles QCM, traitement des demandes de consultation de copies - Traitement des demandes d'annulation d'inscription et de remboursement - Enregistrement des cours sur Panopto et gestion du Moodle - Traitement des candidatures des étudiants inscrits en LAS (synthèse des candidatures dans un fichier Excel pour la commission) - Traitement des demandes de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Notre CLient, entreprise spécialisée dans les solutions de chauffage, plomberie et rénovation, recherche son/sa futur(e) Secrétaire Administratif(ve) / Commercial(e) pour accompagner le développement de l'activité et devenir un véritable bras droit du chef d'entreprise. Vos horaires : CDI - 35h/semaine -Lundi au jeudi : 8h45 - 12h / 13h30 - 17h30 -Vendredi : 8h45 - 15h30 Vos missions Administration & Gestion -Accueil téléphonique, réception des demandes clients et prise de rendez-vous -Suivi des commandes particuliers et professionnels -Gestion et mise à jour du planning des collaborateurs -Pré-comptabilité : préparation et envoi hebdomadaire des pièces comptables au cabinet comptable -Suivi et gestion des dossiers CIBTP, CAPEB et PRO BTP : -CIBTP : gestion des congés payés, déclarations, suivi des droits, cotisations -PRO BTP : mutuelle, prévoyance, adhésions/sorties, mises à jour collaborateurs -CAPEB : suivi des échanges liés à l'adhésion, documents réglementaires, informations métiers Facturation & Suivi financier -Création et envoi des devis, factures et bons d'intervention -Suivi des règlements clients et relances simples -Contrôle des pièces et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du DCI (Département du cycle d'intégration) qui fait partie intégrante du SGFI (Service général de la formation initiale) de la faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris Fonctions : Technicien-ne en gestion pédagogique Portail L1 Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative (J4C42) Catégorie : B Corps : Tech BAP : J - Gestion et pilotage Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). A pourvoir à compter du 1er mai 2026. Mission : Gestion pédagogique des étudiants d'un portail de L1. Activités principales : - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le cursus de L1 - Assurer l'interface entre les responsables de formation, les secrétariats d'UE et les étudiants - Rédiger et diffuser les informations par voie de messagerie en interne et en externe - Prise en charge des aspects pédagogiques et logistiques du secrétariat du parcours classique et des parcours d'excellence (rédaction des procédures d'inscription, convocations, répartition des étudiants dans les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le groupe Ykoe est un acteur engagé et innovant dans le domaine de la santé mentale. Composé d'une équipe pluridisciplinaire d'experts, Ykoe a pour mission d'améliorer la santé mentale des patients à travers des parcours de soins adaptés et accessibles. Nous mettons un point d'honneur à offrir un accompagnement personnalisé, basé sur des approches thérapeutiques modernes et éprouvées, dans chacun de nos 11 établissements, répartis en régions AURA, Grand Est, Hauts de France et Ile de France. En tant qu'organisation dynamique et en pleine croissance, nous valorisons la collaboration et l'innovation pour répondre aux défis contemporains de la santé mentale, à cet effet, nous renforçons notre équipe siège et recrutons ainsi un.e chargé.e de coordination administrative. En votre qualité de chargé.e de coordination administrative, en lien avec l'Office Manager du siège, vous serez en charge au sein du Gie Ressources Santéa d'assurer pour l'ensemble des membres, les principales missions suivantes : 1. Support administratif dans des domaines variés - Participation à la tenue des dossiers administratifs (assurantiels, relations fournisseurs, documents contractuels.). - Mise en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Connectt recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le génie climatique un(e) Assistant administratif / exploitation pour intervenir sur situé à PARIS 11E ARRONDISSEMENT (75011). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques entrants - Planification des interventions des techniciens - Préparation et suivi des devis - Suivi et contrôle des règlements - Support administratif lié à l'activité d'exploitation Informations clés : - Démarrage : ASAP - Durée de mission : 3 mois d'intérim avec possibilité de CDI à la clé. - Lieu : PARIS 11E ARRONDISSEMENT (75011) Vous intégrerez une équipe composée de : 2 assistantes administratives 2 chargés d'affaires Environ une dizaine de techniciens Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative ou similaire - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire - Qualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif d'agence (H/F) autonome et organisé(e) pour accompagner notre activité et assurer le lien avec notre siège en Normandie. Vous prendrez en charge la gestion du courrier et l'ensemble des tâches administratives du quotidien, avec un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité de nos opérations. Vous serez amené à mettre en place des procédures administratives pour améliorer la traçabilité des informations Au cœur du poste, vous assurerez le suivi des pointages, la réalisation des bons de commande ainsi que le contrôle et la transmission des factures aux services concernés. Vous serez également responsable des déclarations d'explosifs en stock et du suivi des certifications des préposés aux tirs, garantissant la conformité réglementaire Vous assurer également le classement et l'archivage Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un réel sens des responsabilités. Titulaire d'un BTS (Gestion PME, Assistant de Gestion ou équivalent), vous justifiez d'une expérience confirmée en administration et maîtrisez les outils bureautiques.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Rattaché au coordinateur Administration des ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes, de la réception de la demande jusqu'à la facturation. Vous enregistrez et mettez à jour les commandes dans les outils informatiques, contrôlez la conformité des informations (tarifs, références, conditions commerciales) et suivez l'avancement jusqu'à la livraison. Vous traitez les modifications, réclamations et demandes spécifiques. En lien avec la production, la logistique et la comptabilité, vous veillez à la fiabilité des données, au respect des délais et à la bonne circulation de l'information. Vous répondez aux clients par téléphone ou par écrit (délais, disponibilités, état des commandes) et contribuez à la qualité de la relation client. Vous pouvez participer à l'édition de documents commerciaux (bons de livraison, factures, avoirs) et à la préparation de reportings simples. Tâches: - Réaliser l'ouverture et le suivi des comptes clients dans l'ERP - Traiter les commandes clients - Réaliser la revue de la demande - Organiser les expéditions et facturer - Assurer le traitement administratif des dossiers de réclamation de nos clients - Réaliser l'archivage[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, la Direction opération et expérience étudiante/service scolarship recherche un/une: Coordinateur/Coordinatrices bourses F/H (CDD temps partiel) Ce que nous attendons de vous: 1.Suivi administratif des dossiers de bourses Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse sur la plateforme Vérifier l'éligibilité des candidats/candidates en fonction des critères définis Communiquer les résultats aux étudiants/étudiantes Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes Garantir la qualité des données dans le système d'information 2.Accompagnement et relation avec les étudiants/étudiantes Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d'aides (par mail, téléphone ou rdv individuel) Conseiller et accompagner les étudiants/étudiantes dans la constitution de leur dossier Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques Mise à jour des différents supports de communication Collaborer avec les services internes : comptabilité, équipe Mobilité Internationale Ce que nous recherchons: Issu/Issue d'une formation Bac+2 en gestion, finance, administration[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Déléguée Générale et en lien fréquent avec la Responsable de Production, le/la Responsable administratif-ve et financier-ère garantit la gestion administrative, financière et sociale de la compagnie. Il/elle le joue un rôle central dans la stratégie de développement et la structuration durable l'association : montage et suivi des dossiers de subventions et de mécénat, gestion des budgets, gestion des flux financiers . Il/elle veille également au respect du cadre juridique et social. Missions 1. Gestion administrative et financière - en lien avec la Déléguée Générale et la responsable de production Élaboration et suivi du budget annuel et de prévisionnels pluriannuels Élaboration de plans de trésorerie prévisionnels, suivi de trésorerie et anticipation des besoins de financement à court terme Gestion de la comptabilité générale et analytique en lien avec le cabinet comptable Organisation, pilotage et réalisation des flux financiers (facturation, règlements, suivi ...) Relation avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et la banque Participation à la vie associative de la structure 2. Financements publics et relations institutionnelles Montage,[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil des clients et le suivi administratif au sein de notre garage automobile. Ce poste polyvalent vous permettra de participer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise et d'être un interlocuteur privilégié de notre clientèle. Vos missions : - Accueil physique des clients au garage - Accueil téléphonique et orientation des demandes - Prise de commandes et transmission des informations à l'atelier - Gestion administrative courante (classement, suivi de dossiers, organisation des documents) Votre profil : - Sens de l'accueil et bon relationnel - Organisation et rigueur - Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques simples Une première expérience en secrétariat, accueil ou assistanat administratif est appréciée Pourquoi rejoindre notre garage ? Participer au développement d'une entreprise locale, un poste polyvalent avec des missions variées, une structure à taille humaine et un environnement de travail convivial, un rythme de travail compatible avec un autre emploi ou des obligations personnelles Conditions du poste : Contrat : CDD de 3 mois Temps de travail : 15 heures par semaine Rémunération[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

L'AFEC recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de son pôle administratif/facturation basé à Cergy. Ce pôle a pour mission principale la gestion de dossiers multi-sites et multi-régions. Missions principales : Assurer le suivi administratif et financier d'actions de formation : Vérification des émargements et des heures réalisées pour saisie dans différentes interfaces Vérification de la conformité des éléments obligatoires à la facturation Lien avec nos partenaires pour la récupération des documents obligatoires, des feuilles d'émargements . Vérification et saisie des dossiers de rémunération des stagiaires Déclaration des présences/absences des personnes en formation Etablissement de la facturation Profil recherché Vous possédez une expérience préalable en gestion administrative et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Vos compétences en organisation et votre rigueur sont essentiels pour réussir dans ce poste. Vous faites preuve d'une capacité à gérer plusieurs priorités et tâches simultanément tout en maintenant une grande précision. Vous êtes également à l'aise avec les chiffres, réactif, logique et dynamique Si vous vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative et financière du projet RETSCOOP - 7h - Gestion administrative en lien avec le chef de projet RETSCOOP, dans le respect des procédures du contrat de financement RETSCOOP - Gestion des achats de prestation et équipements selon la procédure d'achat européenne - Gestion de la facturation et de la transmission des rapports de remboursement au FEDER - Participation en visioconférence à certaines réunions de coordination du projet RETSCOOP 2. Appui à la gestion administrative et financière des autres actions de l'association - 21h Secrétariat : - Gestion du téléphone, de l'accueil, du mail et du courrier - Suivi et gestion des réservations des salles - Gestion des stocks de consommables et des relations avec les fournisseurs/prestataires. Gestion administrative de l'Organisme de formation : - Gestion des inscriptions aux formations : émet les devis de formation, convention de formation, envoi des convocations, suivi des retours qualité Gestion comptable et sociale : - Facturation et encaissement clients - Appui à la gestion RH et sociale (médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc.) - Saisie des éléments variables de paie / réalisation de[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

G2F Conseil, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, administrateur de biens Un Responsable administratif et financier F/H Vous assurez la fiabilité des comptes de la société et supervisez une équipe de comptables mandants (copropriété et gérance) afin de garantir le respect des procédures internes, des délais et la fiabilité des comptes. Vos missions principales : Comptabilité générale et auxiliaire - Superviser et valider les saisies comptables (achats, ventes, banques, opérations diverses) - Assurer la révision et la justification des comptes - Établir les situations comptables intermédiaires et les arrêtés de comptes annuels - Préparer les états financiers (bilan, compte de résultat, annexe) en lien avec l'expert-comptable, préparer les contrôles de caisse de garantie, sous la supervision de la directrice Administrative et financière. Comptabilité mandants (spécifique administration de biens) -Tenir la comptabilité séparée des fonds mandants, conformément à la loi Hoguet et au décret n° 72-678 du 20 juillet 1972 -Gérer les comptes de gestion locative : encaissement des loyers, reversements aux propriétaires, quittancement -Gérer[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 78, Yvelines, Île-de-France

La mairie de Bonnières-sur-Seine recrute, pour ses services, un(e) agent administratif(ve). Missions générales : Gestion budgétaire : Assurer l'exécution des dépenses et le suivi des crédits dans le cadre de la nomenclature M57. Chaîne comptable : Réaliser l'enregistrement des engagements et le traitement complet des factures. Contrôle administratif : Vérifier la conformité des pièces justificatives et l'application des règles de la comptabilité publique. Activités régulières : Rendre compte à sa hiérarchie. Avoir le sens du service public et du service rendu aux publics. Respecter les échéances fixées par sa hiérarchie. Classement et archivage des pièces comptables et des mandats. Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. Compétences requises / Savoirs : Connaissances théoriques : S'informer et se former, enrichir ses compétences. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques. Savoir accueillir et renseigner le public. Savoir-être : Dynamique. Capacité d'adaptation en toute circonstance. Savoir travailler en équipe et avoir l'esprit d'équipe. CDD pour une durée d'1 an renouvelable.

Ressources supplémentaires