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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamentin, 97, Martinique, -1

Collaborateur Ressources Humaines (H/F) CDD en Martinique Vous êtes un-e expert-e de l'opérationnel RH et vous cherchez un nouveau challenge ? Pour le compte d'un de nos client, nous recherchons un profil polyvalent capable de devenir le bras droit de la Responsable RH. Votre Mission au quotidien Sous la supervision directe de la Responsable RH, vous assurez la fluidité de la gestion administrative du personnel. Vos responsabilités incluent : - Gestion Contractuelle : Rédaction de contrats de travail, avenants et courriers divers. - Administration & Suivi : Création des dossiers collaborateurs, organisation des visites médicales et suivi rigoureux des échéances. - Pilotage de l'Activité : Contrôle des temps de travail, validation des relevés d'heures et des factures d'intérim. - Appui à la Paie & Formation : Préparation des éléments variables et montage des dossiers de prise en charge formation. - Projets Transverses : Soutien opérationnel sur les dossiers stratégiques du service. Profil Recherché : Une Expérience est Exigée Ce poste nécessite une autonomie immédiate sur les bases de l'administration RH. - Parcours : Formation Bac+2 minimum (RH ou Gestion). Expérience :[...]

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Agent / Agente d'enquêtes

Emploi Administrations - Institutions

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Description du poste - Enquêteur / Enquêtrice foncier(e) L'enquêteur ou enquêtrice foncier(e) exerce ses missions au sein de la Commission d'Urgence Foncière de Mayotte, sous la responsabilité directe du Directeur de la CUF et du responsable du pôle inventaire et enquêtes. Sa mission principale consiste à informer les populations, collecter des informations relatives aux occupations foncières, transmettre les données recueillies et assurer, lorsque nécessaire, des traductions et retranscriptions lors des entretiens avec les usagers. **Missions principales :** * Informer la population sur les missions et dispositifs mis en place par la Commission d'Urgence Foncière. * Réaliser des enquêtes de terrain afin de collecter des informations orales, écrites ou documentaires relatives à l'occupation foncière. * Rendre compte de manière fidèle, précise et structurée des informations recueillies auprès des usagers ou témoins. * Assurer la traduction et la retranscription des propos recueillis, notamment lorsque les échanges ont lieu dans une autre langue que le français. **Activités et tâches :** * Effectuer du porte-à-porte pour présenter la CUF, ses missions et sensibiliser[...]

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Agent commercial / Agente commerciale en immobilier

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Agent Commercial Opérationnel (H/F), qui réalisera tout ou partie des opérations de location et assurera le fonctionnement quotidien de l'activité de location de véhicules, tant au niveau commercial que technique. MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION : - Réaliser / vendre des activités de service en proposant des solutions commerciales à la demande du client  - Effectuer des activités de gestion administratives, sous l'autorité du responsable d'agence - Effectuer la livraison et le retour des véhicules - Assure l'accueil, téléphonique et physique, de la clientèle  - Assure le secrétariat courant de l'agence  - Accueille le[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hirson, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisés dans la fabrication et la conception de produits en aluminium , un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer le service Administration des Ventes (ADV). Sous la responsabilité du Responsable ADV, vous serez en charge de : Saisir les commandes des clients Gérer les commandes et expéditions Répondre aux clients sur les délais et suivi des expéditions Gérer les litiges envoyés par le service comptabilité client Relancer les impayés des différentes enseignes Pointer les factures de transport Envoyer les émargés de livraison aux clients Si vous êtes titulaire d'un Diplôme Bac+2 en commerce et/ou administration et que vous avez une bonne maîtrise de pack Office et SAGE X3 , avec une première expérience sur un poste similaire; ce poste est fait pour vous. Des bases en espagnol (écrit) serait un plus. La rigueur, l'organisation et l'autonomie sont necessaire à ce poste

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aiguilles, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Poste à temps partiel : 17h30/semaine Participez activement à l'organisation et à la continuité des parcours en gériatrie en intégrant une équipe pluridisciplinaire engagée. Vos missions principales : - Services Autonomie (SSIAD / SAAD) : - Mise à jour et gestion des dossiers des bénéficiaires - Saisie des heures réalisées et coordination des plans d'aide du (SAAD) - Coordination de la plateforme SIDOBA (SSIAD) - EHPAD / Court séjour : - Organisation complète des rendez-vous médicaux (IDE, spécialistes, ambulances) - Saisie des actes kinésithérapie - Projet hôpital de proximité - Promotion à la santé : - Développement et suivi des partenariats avec les acteurs de prévention de la santé - Consultations spécialisées : - Accueil des patients et organisation des rendez-vous - Activités transversales : - Gestion des dossiers médicaux (patients/résidents/bénéficiaires) - Accueil téléphonique

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Accueillant(e) familial(e) auprès d'adultes

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

accueil secrétariat bd H/F - EC20667 Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) secrétaire / agent d'accueil. Accueil physique et téléphonique et diverses tâches administratives sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction - Accueil physique et téléphonique : bibliothécaires, fournisseurs, prestataires... - Lecture et distribution des messages adressés à l'adresse électronique de la BD ; gestion des listes de diffusion. - Participation à la collecte, au classement et à l'archivage des documents et dossiers. - Suivi de tous types de documents (courriers, rapports, notes, délibérations, compte-rendu de réunions...) en lien avec les différentes activités de la BD (desserte, formation, etc.). - Enregistrement, classement et distribution des courriers et notes reçus et expédiés Comptabilité générale et analytique en lien avec l'assistante de direction et le service comptabilité et gestion du PCSS - Gestion et suivi d ... pheur et Grand Angle des bons de commandes, engagements, devis, factures pour la BD : pour les subventions aux tiers Gestion administrative des subventions - Gestion du circuit des subventions instruites par la BD en lien avec[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

APY SERVICES RECRUTE son Assistant d'agence (H/F) - Agence de Vallauris (06) - Prise de poste : le plutôt possible Véritable pivot de l'agence, vous serez au cœur de la relation entre nos salariés et nos bénéficiaires. Sous la supervision de de la coordinatrice et de la Direction, vous assurerez l'assistanat administratif et contribuerez activement à la qualité, à l'organisation et à la continuité de nos services. Vos missions principales 1 - Accueil & Relation avec les bénéficiaires Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles et partenaires Réception, traitement et suivi des demandes Gestion et mise à jour des dossiers administratifs 2- Coordination & Gestion des intervenants Mise à jour et suivi des plannings Gestion des absences, remplacements et imprévus Suivi de la télégestion et des pointages horaires Gestion administrative liée à l'intégration des nouveaux salariés 3 - Recrutement & Ressources Humaines Diffusion des offres d'emploi selon une trame préétablie Pré-sélection des candidatures selon une matrice et gestion du planning des entretiens Suivi des intégrations des nouveaux intervenants 4 - Communication & Vie de l'agence Animation[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat d'Annonay recrute pour son client situé à Annonay (07100). : un(e) Assistant(e) accueil (F/H) Vos missions : - Assurer la gestion du standard téléphonique et l'accueil physique des visiteurs - Gérer les courriers électroniques entrants et sortants - Effectuer les demandes de devis et les demandes d'intervention nécessaires - Consulter et mettre à jour les dossiers clients Poste à temps complet, 35h/semaine. Le Profil Adéquat : - Expérience en tant qu'agent d'accueil souhaitée - Maîtrise des outils bureautiques tels que le Pack Office (Excel, Word) - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Compétences en écoute, communication et organisation - Débutant accepté Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vogüé, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Responsable accueil H/F à VOGUE. Vous aurez pour missions principales : - Accueil des clients groupes et particuliers. - Accompagnement personnalisé des clients tout au long de leur séjour. - Veiller au bon déroulement des séjours et événements. - Gestion de la satisfaction client et de l'expérience 5. Dans le cadre de la gestion des événements et des groupes, vous serez chargé de : - Organiser et suivre les événements en juillet-août (en semaine). - Gérer les groupes : coordination, accompagnement et anticipation des besoins. - Être l'interface entre les clients, prestataires et la direction. - Garantir le bon déroulement des événements sur le domaine. Concernant la qualité, propreté et respect des standards 5, vous veillerez à : - La propreté et à l'état irréprochable du domaine. - Assurer le respect des standards 5 sur l'ensemble des installations. - Effectuer le contrôle qualité des villas et des espaces communs. - Vérifier systématiquement les villas avant chaque arrivée client. En ce qui concerne le management de l'équipe de ménage, vos missions incluront : - La gestion et l'encadrement de l'équipe de ménage.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un assistant et ou assistant de gestion pour assister la direction et les services administratifs dans le suivi quotidien de la gestion de l'entreprise. Obligatoire : Compta Clients Commandes fournisseurs Répondre aux appels d'offres Missions principales : Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers clients et fournisseurs Préparer et suivre les documents comptables et financiers (factures, bons de commande, devis.) Gérer l'accueil téléphonique et le courrier Organiser les réunions et le planning de l'équipe Classer et archiver les documents Participer à la rédaction de rapports et comptes rendus Plus : La connaissance du logiciel CODEX serait un plus.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rivière-sur-Tarn, 12, Aveyron, Occitanie

Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation. ** Employeur présent au salon TAF le mercredi 11 mars de 9h à 17h - Salle des fêtes de Millau ** Domaine viticole recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative et commerciale du domaine. -- Missions principales : - Gestion administrative du bureau - Gestion et suivi de la clientèle du domaine - Accueil téléphonique et relation client professionnelle - Accueil des clients au magasin et animation des dégustations - Gestion des stocks - Gestion des bons de livraison et facturation - Préparation des commandes - Gestion du magasin - Organisation et réalisation de visites du domaine - Participation aux activités courantes du domaine (poste polyvalent) -- Profil recherché : - Sens de l'organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service client - Maîtrise de l'anglais (échanges avec clientèle internationale) - Rigueur et polyvalence -- Conditions : - Poste à temps plein - Annualisation du temps de travail possible - Salaire selon profil et expérience - Poste évolutif selon profil Merci d'adresser votre candidature avec CV et lettre de motivation.

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Technicien / Technicienne réutilisation recyclage

Emploi

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'objectif principal est d'effectuer des missions techniques polyvalentes en complémentarité avec les bénévoles et les salariées de l'association sous l'autorité du Conseil d'Administration et sous la responsabilité du/de la coordinateur-trice de l'association. Missions du Poste : En complémentarité avec les bénévoles, participer aux actions de l'association : ----Partie FACTOTUM / AGENT DE MAINTENANCE - Faire des petits travaux de bricolage (plomberie-chauffage, électricité, serrurerie, peinture, etc.) ; - Participer à l'entretien courant intérieur des locaux ; - Réaliser des travaux de maintenance, d'entretien, de rénovation et les aménagements autant sur l'intérieur que sur les extérieurs ; - Participer à l'entretien des extérieurs de locaux et des abords ; - Entretenir les outillages et les machines utilisées. ----Partie TECHNICIEN DU REEMPLOI - Elaborer et justifier les travaux prévisionnels de petite maintenance ou de réparation, tester le fonctionnement des équipements pour comprendre l'origine d'une panne, d'une fuite, et déterminer les travaux à effectuer pour la remise en état ; - Accueil du public et vente ; - Réaliser l'entretien des abords extérieurs et des[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN FRASNE recrute un Secrétaire administration comptable H/F à PONTARLIER. Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé de la facturation de l'activité douanière, en respectant les choix stratégiques de la direction et les réglementations en vigueur. Vous effectuerez les tâches suivantes : - Taxation des dossiers douaniers selon les tarifs établis, vérification de la pré-taxe par les déclarants et élaboration de la taxation à partir des tarifs existants. - Facturation des dossiers export, incluant l'appréhension des incoterms pour identifier le client à facturer, la réalisation de factures pro forma pour les avances de fonds ou devis, l'établissement des factures via un logiciel spécifique et l'envoi des factures clients par l'outil GED ou courrier. - Vérification de la conformité de tous les documents avec les procédures en vigueur. - Gestion des dossiers imports : identification du client à facturer par rapport à l'incoterm, réalisation des factures pro forma, établissement de la facture à l'aide d'un logiciel spécifique et transmission des factures au client. - Établissement de factures groupées pour les clients, si possible,[...]

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Secrétaire

Emploi

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes spécialisés dans l'enlèvement et la valorisation de véhicules hors d'usage. Pour renforcer notre service Enlèvements, nous recrutons un(e) Secrétaire Logistique Approvisionnement de véhicules sinistrés en CDI. Au cœur de la logistique automobile, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des enlèvements de véhicules sinistrés, en lien direct avec nos partenaires (transporteurs, garages, assureurs, experts, assistances). Vos missions principales : Gestion administrative et suivi - Traiter les bons d'enlèvements informatisés - Assurer le suivi des flux entrants (reporting, délais, entrée physique des véhicules sur site) - Réaliser le standard téléphonique et assurer diverses tâches administratives Relation avec les partenaires - Gérer les appels entrants et sortants auprès des garages, assurés, experts, assureurs et assistances - Transmettre et suivre les demandes d'enlèvements auprès des transporteurs partenaires - Informer les interlocuteurs en cas d'impossibilité ou de refus d'enlèvement - Effectuer les relances nécessaires pour les véhicules non enlevés Polyvalence et support - Gérer les demandes de rapatriements de véhicules - Traiter la boîte[...]

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Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uzès, 30, Gard, Occitanie

Poste à pourvoir pour le pôle médico-social du CH le Mas Careiron, Établissement psychiatrique à vocation départementale. Le pôle médico-social est composé d'une Maison d'Accueil Spécialisée (45 lits) située à Uzès et d'un Foyer d'Accueil Médicalisé (21 lits) situé à Saint Hippolyte du Fort. Un Cadre de santé, ou Faisant Fonction est présent sur chacune des structures. Les équipes sont des équipes pluriprofessionnelles avec des personnels soignants et socio-éducatifs. Finalité du poste : Superviser des activités de secrétariat, participer à la vie institutionnelle du Pôle médico-social et assurer des activités de gestion des Ressources Humaines et de gestion des dossiers des résidents de la M.A.S. et du F.A.M. Missions : Vie institutionnelle du Pôle médico-social - Participation à différents groupes de travail (projet d'Etablissement, évaluation interne, qualité.) - Organisation des différentes manifestations au sein de la M.A.S. en lien avec la Cadre du service (Noël, anniversaires, goûters festifs.) - Préparation, animation et comptes rendus des C.V.S. M.A.S et F.A.M. - Elaboration des rapports d'activités du Pôle Supervision des secrétariats de la M.A.S. et du F.A.M. Gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Afin de renforcer son équipe, la société HYCLEAN (31200) recherche un(e) assistant(e) RH Fonctions : - accueil physique et téléphonique - gestion des courriers et des e-mails - appui administratif auprès du service des ressources humaines (gestion des dossiers administratifs des salariés, suivi des absences, suivi des variables de paie) - appui administratif auprès du service exploitation (e-mails, relance fournisseurs...) Expérience : - Expérience antérieure en RH spécialisée - Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) +CEGID - Vous maîtrisez parfaitement la langue française (orthographe) - Capacité à gérer des tâches administratives variées (polyvalence) - Sens aigu de l'organisation - Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auch, 32, Gers, Occitanie

Descriptif des 6 postes à pourvoir: Dans le cadre de la Politique Agricole Commune (PAC), les agriculteurs ont droit à des aides. Ces aides dépendent du nombre d'hectares cultivés par l'agriculteur et du type de cultures. Pour bénéficier de ces aides, l'agriculteur réalise une déclaration en ligne de ses surfaces et de ses cultures. Le poste proposé intervient après le dépôt des dossiers. L'objet de ce poste est de procéder à différentes opérations de vérification de ces déclarations et/ou de rectification des dessins sur un logiciel cartographique. Les tâches à effectuer consisteront principalement à : - saisir des données dans le logiciel, - analyser des modifications de dessins (de parcelles, de bâtiments, de bosquets, de haies, etc) pour les confirmer ou les invalider, sur des photographies aériennes, - dessiner dans le logiciel les contours de certains éléments, - renseigner un tableau informatique de suivi, - vérifier la conformité de certains justificatifs, - classer et archiver les dossiers. La qualification de la personne : - Grande rigueur - Capacité d'analyse - Aisance informatique - Connaissance du milieu agricole - Discrétion - Adaptabilité Durée du contrat[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Ballande Wines, marque d'excellence du pôle vin du groupe Ballande, fait rimer qualité, innovation et transmission des savoir-faire. Ballande Wines regroupe des propriétés viticoles, des maisons de négoce spécialisées, des caves à vin et des chais ; chacune s'adressant à des circuits de distribution spécifiques en France comme à l'international, tout en partageant une même ambition : proposer une offre qualitative, cohérente et durable. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif & Financier (H/F) pour assurer la comptabilité de nos trois propriétés viticoles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vos missions principales sont : - Tenue de la comptabilité générale et tiers - Elaboration des budgets et suivi budgétaire - Calcul des prix de revient par typologie de vins - Réalisation des reportings mensuels - Participation aux clôtures semestrielles et annuelles - Pilotage de la trésorerie (prévisionnels, suivi des objectifs) et aide à l'élaboration de plan de trésorerie. - Contribution au pilotage financier des châteaux en lien avec la Direction Financière Groupe - Elaboration des Déclarations fiscales. Profil recherché : Formation : Vous êtes diplômé(e)[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

À propos de Staffmatch Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions : -Assurez l'accueil physique et téléphonique des locataires et partenaires - Informez et orientez les visiteurs vers les interlocuteurs compétents - Traitez les demandes courantes (réclamations, suivi de dossiers, renseignements administratifs) - Enregistrez et suivez les sollicitations dans le système d'information - Participez à la gestion administrative de l'agence (courriers, classement, mise à jour des dossiers) - Contribuez à la qualité de service et à l'image de l'organisme Profil recherché : - Formation Bac à Bac+2 (accueil, gestion administrative, secrétariat ou équivalent) - Première expérience souhaitée dans l'accueil, idéalement dans le secteur du logement social ou du service public - Excellent relationnel, sens de l'écoute et diplomatie - Capacité à gérer les situations sensibles avec calme et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez CERFRANCE MIDI MEDITERRANEE ! Qu'allons-nous faire ensemble ? Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Gestionnaire RH F/H, pour notre siège social, à Lattes (34) - Contrat à Durée déterminée de 8 mois En appui au service RH, vous aurez en charge le bon fonctionnement du service RH de Cerfrance Midi Mediterrannée. Missions principales 1. Recrutement & développement - Recueillir les besoins en recrutement auprès des managers. - Rédiger et diffuser les offres d'emploi sur les jobboards, réseaux professionnels et outils internes. - Assurer le sourcing de candidats : recherche active, approches directes, viviers, réseaux. - Réaliser la présélection (tri des CV, entretiens téléphoniques, premiers échanges candidats). - Suivre l'avancement des recrutements et alimenter les tableaux de bord. 2. Gestion administrative RH - Préparer et suivre les dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs (contrats, avenants, pièces justificatives, etc.). - Assurer la gestion des absences, congés, arrêts maladie et éléments variables. - Mettre à jour les dossiers du personnel et les bases de données RH. 3. Support RH aux équipes et aux managers - Accompagner[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mettray, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : Lieu : METTRAY Type de contrat : Intérim Vos missions : Prendre en charge le client, identifier et analyser son besoin. Vérifier la disponibilité des matériels et effectuer des recherches auprès des autres agences ou du siège Organiser les transferts de matériels et planifier les livraisons et les récupérations (établir les feuilles de route des chauffeurs) dans un souci d'optimisation de la rotation du parc matériel Communiquer les informations relatives aux matériels gérés par le gestionnaire planning basé au siège Suivre et gérer les matériels soumis à vérification générale périodique Remonter au responsable d'agence les besoins nouveaux ou répétés des clients Conseiller le client quant au respect de la réglementation du transport des matériels Effectuer la saisie des devis Effectuer le chargement et le déchargement du matériel ( conduite de matériel ) Profil recherché : Ayant une expérience sur un poste similaire (planification) Ayant des connaissances sur le matériel TP Avoir une bonne connaissance du secteur géographique Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages : des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant Administratif(ve) et Commercial(e) pour nous accompagner dans nos missions de bureau d'études spécialisé en Fluides (CVC, courant fort courant faible,.) du bâtiment sur des projets de construction et réhabilitation. En étroite collaboration avec la Direction, vous aurez pour missions principales : - Chiffrer et établir les devis - Gérer le suivi des devis et des commandes - Gérer la facturation et la relance client - Monter les dossiers d'appel d'offre - Maintenir un fort relationnel avec nos clients et partenaires - Assurer un support administratif efficace et réactif Profil recherché : - Expérience en appel d'offres : 5 ans minimum exigés - Excellentes compétences en communication et relation client - Organisation, rigueur et autonomie - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PPT,.) - Expérience en bureau d'études et réponses aux appels d'offres serait un plus

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Château-Renard, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'Auto-École de Château-Renard recherche, dans le cadre de son ouverture, une secrétaire (H/F) motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Accueil des clients Inscription des élèves Encaissement des paiements Organisation et propreté du bureau et des locaux Information sur les tarifs et le déroulement des formations Réponse aux appels téléphoniques et aux e-mails Prise de rendez-vous Tenue du planning des enseignants Profil recherché : Excellente présentation et sens de l'accueil Bonne capacité d'organisation et rigueur Aptitude à travailler en équipe Bonnes compétences en communication orale et écrite Maîtrise des outils informatiques de base Le poste est à pourvoir à temps partiel (15h/semaine) avec une possibilité d'évolution du temps de travail vers un temps plein en fonction du développement de l'activité. Horaires de travail : Mercredi 14h à 19h Vendredi 14h à 19h Samedi 9h à 14h

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saran, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Ville de Saran recherche pour sa Direction des Finances un gestionnaire comptable (H/F) Au sein du service comptabilité, et en binôme, vous assurez le traitement comptable des dépenses et des recettes de la collectivité, le suivi des factures et des flux dématérialisés, ainsi que la relation avec les partenaires comptables et les fournisseurs. Vos missions principales : Exécution comptable - Gestion de la plateforme Chorus Pro : émission et dépôt des factures - Réception, enregistrement et contrôle des factures arrivées par courrier ou dématérialisées - Ordonnancement des dépenses et des recettes : contrôle des engagements, pièces justificatives, génération de mandats et titres - Traitement des rejets de mandats et de titres et transmission des pièces complémentaires - Génération et contrôle des flux comptables (PES dépenses/recettes, PJ, marchés) - Suivi de l'exécution comptable des marchés publics de fonctionnement Suivi administratif et bases de données - Gestion et mise à jour de la base tiers (fournisseurs, débiteurs) - Gestion des relances fournisseurs - Participation à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes [...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Menuiserie - Charpente

Écouflant, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un Assistant Administratif ou une Assistante Administrative dynamique et organisé(e) pour assurer la gestion du planning de notre équipe et la relation avec nos clients. Vous évoluerez dans un environnement technique et serez un support clé pour la bonne organisation de nos activités. Missions principales : - Gérer et optimiser au quotidien le planning des équipes - Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients - Passation et suivi des commandes fournisseurs - Suivi des délais de livraison et gestion des urgences - Établir les devis et assurer la facturation - Gestion des courriers, emails et autres documents administratifs - Saisie et suivi de données dans les outils de gestion Profil recherché : - Expérience significative en assistanat administratif, idéalement dans le secteur de la métallerie, du bâtiment ou de l'industrie - Excellentes compétences en organisation et gestion des priorités - Autonomie et rigueur dans le travail - Aisance relationnelle et bonne capacité de communication - Être à l'aise avec les outils informatiques Conditions et avantages : - Équipe à taille humaine - Poste en présentiel - 20 heures réparties sur[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est engagé dans l'égalité et la diversité au travers du label LUCIE Progress. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) Assistante(e) de gestion - dépenses sur les Services Communs de Saint-Lô. Missions : Sous la responsabilité de la direction administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes : Administration : - Gestion et saisie des dépenses de fonctionnement (fournisseurs, prestataires et cotraitants) - Suivi des dépenses - Vous êtes en relation avec les fournisseurs et les prestataires. Comptabilité budgétaire : - Engagement, contrôle du service fait, liquidation et mandatement des dépenses de fonctionnement, Compétences et profil attendus En qualité d'assistant-e de gestion, vous avez les aptitudes professionnelles afférentes au domaine de la gestion administrative et financière : - Faire preuve de méthode, de rigueur et d'autonomie - Faire preuve de discrétion, de confidentialité et avoir le sens du service[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Chapelle-Anthenaise, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour le site de Ionesco, comprenant à ce jour : un Foyer d'Hébergement (FH), un Foyer de Vie (FDV), un Foyer de Vie PHV (FDV PHV), et un Centre d'Activité et d'Accueil de Jour (CAAJ) et un ESAT, UN(e) SECRÉTAIRE / COMPTABLE Missions : Sous la responsabilité du Responsable de service et du Directeur administratif et financier, vous assurerez des tâches administratives et comptable sur le FH, FDV, FDV PHV et le CAAJ. Vous aurez comme missions : L'accueil téléphonique et la gestion des courriers et emails La facturation des activités (prix de journée, bordereaux de reversement au Département, activités de partenariat) La saisie comptable des factures fournisseurs et des résidents Le suivi des règlements et les relances Le suivi administratif des dossiers (aide sociale, CAF, organismes de tutelle.) Les commandes et précommandes auprès des fournisseurs L'enregistrement des documents administratifs des résidents sur le logiciel IMAGO Le classement et l'archivage des documents comptables Profil : Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (BTS apprécié) Expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : Notre client situé à COMMERCY est un fabricant reconnu dans le secteur des autres matériels de transport. Commodités de transport pour rejoindre le lieu de travail : - En voiture, vous profitez d'un parking gratuit mis à disposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Notre client incarne l'innovation, la croissance et la proximité grâce à une organisation à taille humaine. Rejoignez une entreprise porteuse de valeurs fortes et d'une mentalité stimulante. Quelle dynamique captivante pourriez-vous apporter en tant qu'Assistant Ressources Humaines (F/H) ? Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et de l'assistance liée au domaine de la paie - Assurer la gestion administrative quotidienne du personnel incluant la création des nouveaux arrivants, la gestion des contrats et le suivi des absences - Gérer la paie en prenant en compte les variables manuelles et en assurant l'animation proactive d'une session mensuelle - Élaborer des rapports sociaux précis et répondre aux requêtes des employés sur des sujets liés à la paie et aux ressources humaines La proposition[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'ACIS-France, Association à but non lucratif place le résident au cœur du dispositif et porte une attention toute particulière à son personnel. MISSION En lien direct avec la Direction Générale de l'association, vous assurez des missions de secrétariat au sein d'un service de 3 personnes : - Accueil téléphonique et physique - Frappe de courrier, conception et mise en forme de document - Réalisation et diffusion de support de communication - Gestion des commandes et des stocks - Préparation et organisation des déplacements de la Direction Générale, mais également les réunions statutaires. PROFIL - Maîtrise des outils informatiques et pack office indispensable - Connaissance et maîtrise d'outils de communication tel que CANVA, ... REMUNERATION ET AVANTAGES - Convention collective FEHAP du 31/10/51 - Prime Ségur de 238 € - Prime décentralisée (de 3 % à 5 % du salaire annuel selon présence) versée en deux fois en juin et en décembre. S'y ajoutent : - Reprise d'ancienneté selon expérience - Mutuelle famille attractive (moins de 46 € par mois, peu importe la composition de la famille) - Œuvres sociales CSE - Jours fériés tombant sur un jour de repos, sont au choix, récupérés[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) RH & ADP expérimenté(e)Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH & ADP expérimenté(e), rigoureux(se) et autonome, pour piloter l'administration du personnel de A à Z. 2 ans d'expérience minimum en ADP exigés Une expérience en PME est un vrai plus. Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Passel, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre rôle Intégré(e) à l'équipe comptabilité, vous êtes en charge de l'ensemble des opérations comptables le suivi administratif opérationnel. Ce poste convient à un profil comptable ou ADV expérimenté. Vos missions Comptabilité clients : - Créer et ouvrir des comptes clients, vérifier la solvabilité et définir les conditions de règlement - Suivre les encours, gérer les blocages et déblocages de comptes - Editer et transmettre les factures (produits, marges, coordonnées, échéances, adresses de facturation) aux clients ou par le biais de dépôt sur des sites agréés - Éditer les factures pro-forma pour les technico-commerciaux - Assurer le recouvrement et relancer les clients - Suivre les litiges clients - Vérifier l'utilisation des codes analytiques, codifications et codes articles Comptabilité fournisseurs : - Saisir et contrôler les factures fournisseurs, créer et suivre les comptes fournisseurs jusqu'à la mise en paiement (règlement réalisé par un autre service) - Rapprocher achats et factures, identifier les écarts - Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les agences - Transférer les factures en comptabilité et suivre les bons de réception Administratif & transversal[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agnetz, 60, Oise, Hauts-de-France

Notre agence Adéquat BEAUVAIS recrute un AGENT ADMINISTRATIF F/H pour une mission située à AGNETZ pour son client spécialisé dans la fabrication et commercialisation de produits de marquage routier. Vos futures missions : - Renfort sur la saisie administrative Le Profil Adéquat : - Maitrise du logiciel SAP - Aisance informatique Ce que nous vous proposons : - Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Un Compte Épargne Temps (CET) à 5% - Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution - Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission - Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences - Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs. Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Pontacq, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Gestion Administrative : Gérer les contrats des prestataires et alerter sur les dates d'échéance. Administrer divers dossiers (assurances, juridique, fiscal, comptable, bancaire, RH). Rédiger des courriers et emails aux organismes institutionnels. Classer et archiver les dossiers administratifs. Contribuer à l'amélioration des procédures administratives. Gestion des Ressources Humaines : Assurer le onboarding et outboarding des salariés, stagiaires et apprentis. Préparer les éléments pour les bulletins de paie en lien avec le cabinet social. Organiser les recrutements (publication d'annonces, sélection des CV). Aider à la rédaction des sanctions et assurer le suivi des notes de frais. Office Management : Suivre les prestataires externes pour la maintenance du siège social. Gérer l'achat du matériel nécessaire au bon fonctionnement du bureau. Organiser les réservations pour déplacements et séminaires. Compétences requises : Connaissance des règles internes relatives à la gestion du personnel. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels comptables). Connaissances en droit du travail et en techniques de recrutement. Discrétion, autonomie, proactivité[...]

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Responsable du service hygiène-sécurité

Emploi Administrations - Institutions

Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS : - Définition et mise en œuvre des politiques communales en matière de prévention des risques, de sécurité, d'hygiène et de santé publique - Conseil et veille informationnelle - Gestion administrative et financière - Management et encadrement de l'équipe Pour plus de détails sur les missions rendez-vous sur ce lien : https://teleservices.anglet.fr/WEBDEMANDES_WEB/FR/offreemploi/Page-FicheAnnonce.awp?P1=259 VOTRE PROFIL Vous disposez d'une expérience confirmée dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité et de la prévention des risques, idéalement acquise au sein d'une collectivité territoriale ou d'un organisme public. Vous êtes diplômé d'une formation supérieure dans les domaines de l'hygiène, de la sécurité, de la prévention des risques ou de la santé publique (Bac +2 minimum). Formation ou connaissance de la règlementation applicable en matière de bruit. Connaissance de la règlementation applicable en matière de sécurité incendie en ERP. VOS COMPÉTENCES Savoirs et savoirs faire Maitrise des techniques d'enquête, de recueil et de traitement de données Maitrise des techniques de médiation Connaissance des principes et techniques de mesures et de prélèvements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pulversheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité de votre chef de service, vos tâches principales seront : - Réceptionner les appels des clients - Répondre aux demandes - Suivi et traitement des réclamations - Mise à jour des dossiers - Saisie - Utilisation de votre Anglais Salaire 2100€ Brut /mensuel + TR Poste à pouvoir rapidement

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Assistant / Assistante sécurité environnement

Emploi

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant Hygiène Sécurité Environnement secteur proche Luxeuil (H/F) Votre mission principale sera d'Assurer le support administratif et organisationnel du service HSE afin de garantir la conformité réglementaire, la fiabilité des données et le bon fonctionnement du système de management HSE. Gestion documentaire HSE : Mise à jour et diffusion des procédures et documents HSE Gestion de la base documentaire, archivage réglementaire Préparation des audits internes et externes Suivi réglementaire : Suivi des vérifications périodiques obligatoires, Organisation des contrôles réglementaires Classement et suivi des rapports Suivi des échéances ICPE Suivi des indicateurs et reporting : Collecte et consolidation des données HSE Mise à jour des tableaux de bord, Préparation des reportings mensuels Suivi des accidents du travail et presqu'accidents. Gestion administrative des formations : Suivi des habilitations et recyclages Organisation des sessions de formation sécurité Mise à jour des matrices de compétences Environnement et déchets : Suivi des bordereaux[...]

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Animateur / Animatrice d'enfants en séjour de vacances

Emploi Administrations - Institutions

Aubigné-Racan, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Territoire d'intervention : Composée de 19 communes (23 000 habitants), la communauté de communes Sud Sarthe est située au Sud du Département de la Sarthe. Elle gère un centre social intercommunal « EQUIP'AGES », qui regroupe les services familles, petite enfance, enfance, jeunesse, cohésion sociale, numérique, santé, réseau de lecture publique, animations sportives et école des arts. La Communauté de Communes Sud Sarthe, milieu rural, recrute pour les vacances scolaires (juillet et août), un-e directeur-trice pour ses camps (6 à 12 ans). Lieux de travail : Campings en priorité sur le territoire de la collectivité. Missions : Sous l'autorité du responsable du service, le directeur-trice aura pour missions : - Elaboration du projet pédagogique. - Recrutement de son équipe d'animation en lien avec les équipes existantes et les candidatures extérieures. - Préparation des camps : demande de devis, réservations, établissement des menus, Programme d'animation. - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les camps enfance - Encadrer une équipe d'animation camps enfance - Informer et impliquer les familles - Organiser le fonctionnement administratif et règlementaire des camps enfance -[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique !Le Campus d'Annecy recherche un(e) Assistant(e) pédagogique en CDI. VOS MISSIONS : - Assurer le suivi administratif des apprenants et des formateurs - Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi pédagogique (tableaux de bord, logiciels dédiés, plannings). - Participer à l'organisation des examens, évaluations et jurys - Répondre avec réactivité et professionnalisme aux demandes courantes, qu'elles soient administratives ou pédagogiques. - Préparer, diffuser et archiver les documents pédagogiques (plannings des formateurs, convocations, relevés de notes) - Participer aux réunions pédagogiques VOTRE PROFIL : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec la gestion de plusieurs tâches en parallèle. - Vous appréciez le travail administratif tout en ayant un réel sens du service et du contact. - Vous savez faire preuve de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion dans la gestion des situations du quotidien - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment le Pack Office. Une première expérience[...]

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Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS DU POSTE Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené à assurer les missions suivantes, en lien avec les autres membres de l'équipe du RPE : 1) Information et accompagnement des familles : Informer les parents : - sur l'ensemble des modes d'accueil individuels et collectifs existants sur le territoire concerné, - Valoriser l'offre de service du site monenfant.fr et répondre aux demandes en ligne. Accompagner le recours à un professionnel de l'accueil individuel ; - Favoriser la mise en relation entre les parents et les professionnels - Accompagner les parents dans la réflexion autour de leur projet d'accueil et l'appropriation de leur rôle de particulier employeur. 2) Information et accompagnement des professionnels de l'accueil individuel : Offrir un lieu d'information, de rencontres et d'échanges pour les professionnels : - Informer les professionnels ; - Informer et accompagner les assistants maternels dans le cadre de leurs démarches sur le site monenfant.fr ; - Proposer des temps d'échange et d'écoute. Accompagner la professionnalisation et l'amélioration continue des pratiques : - Organiser des ateliers d'éveil ; - Accompagner le parcours[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement industriel

Gournay-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

- Gestion des ressources humaines : Communication interne / Gestion des congés / Adresser à chaque salarié son compteur d'heure de récupération / Gestion du plan de formation / Gestion des visites médicales / Mise à jour des habilitations et autorisations des techniciens / Optimisation du temps et de l'environnement de travail de chaque salarié / Gestion des avantages sociaux des salariés - Gestion financière : Gestion des en-cours clients / Gestion des finances des affaires longues / Gestion des finances de maintenance / Plan d'investissement / Optimisation des charges sociales et patronales - Gestion des SCI : Suivi des comptes selon relevés bancaires / Suivi des avances de trésorerie - Gestion commerciale : Gestion des clients secteur privée en France / Gestion de l'accueil téléphonique et physique / Gestion des documents de ventes (Devis/Accusé de réception/Commandes/Bon de Livraison/Factures) / Suivi des offres commerciales envoyées / Gestion relation client / Rédaction et envoi de courriers et autres documents administratifs / Rédaction et envoi des comptes rendus d'intervention / Traitement des courriels et courriers entrant et sortant / Gestion des plannings,[...]

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Releveur / Releveuse de compteurs

Emploi Administrations - Institutions

Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions principales - Assurer la relève des compteurs : o Prépare la tournée en collaboration avec le service d'accueil des usagers, o Lire et saisir les index, o Renseigner la position géographique par pointage GPS, o Vérifier : les coordonnées de l'usager, les caractéristiques et l'emplacement du compteur ; la consommation si elle est hors fourchette ; la présence de scellés sur les compteurs ; les caractéristiques du branchement. o Informer l'usager et le service d'accueil des usagers d'une surconsommation, o Signaler les anomalies ou incidents empêchant les relevés (compteur inaccessible et motifs associés) - Assurer la relation abonnés : o Renseigner les abonnés sur le prix de l'eau, la qualité de l'eau, la facture, et les orienter, si nécessaire, vers le service d'accueil des abonnés (pour les prélèvements ou la mensualisation), ou vers la trésorerie (pour le paiement des factures). o Distribuer et transmettre les demandes abonnement et autres documents contractuels. - Assurer diverses tâches techniques : o Assurer la relève des compteurs estimés o Assurer le suivi des anomalies o Assure la pose ou le renouvellement des compteurs - Assurer diverses tâches administratives[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Traitement de la partie Administrative de l'entreprise. - Traitement des demandes liées aux bases vie de chantier Assurance / Electricité Gaz / Loyer / Intempéries / Fourniture FG ( Frigidaire, micro-ondes, machine à café, consommables.) - Suivi du parc Automobiles ( 50 Véhicules ) Etablissement des documents : Prise en main / retour Suivi des contrôles techniques / Prise de rendez-vous Prise de rendez-vous au garage : entretient / Accident / Panne. Déplacement pour les rendez-vous pour déposer les véhicules Suivi sinistralité des véhicules Traitement et suivi des contraventions Désignation ou envoie des relances aux collaborateurs pour le paiement des contraventions. Courrier contestation Suivi des véhicules Prise de RDV pour les véhicules Carte grise Établissement des contrats véhicules Classement physique et numérique des documents administratif Comptabilité Fournisseur - Envoie des factures dans Zendoc - Traitement des factures dans zendoc Envoie en validation aux opérationnels Préparation à l'écriture comptable Relances de validation en interne Traitement des Factures en litiges - Traitement des relances fournisseurs Une expérience significative[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Tourisme - Loisirs

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Air2Jeux est une entreprise familiale qui est spécialisée dans la location et l'animation de structures gonflables (parcours, châteaux, multi-activités, toboggans.) pour les petits comme pour les grands. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un assistant commercial et administratif (H/F) pour renforcer notre équipe. Vos missions : Mission principale : Rédaction et envoi de devis Au quotidien : Gestion des demandes clients (téléphone et mail) Suivi et relances commerciales Mise à jour des dossiers clients Tâches administratives courantes Missions évolutives selon profil. Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques indispensable (Pack Office, logiciels de gestion) - Rigueur, organisation et autonomie - Force de proposition et prise d'initiative, - Esprit d'équipe, - Aisance téléphonique et très bon niveau d'orthographe. Nous proposons : CDI - 35h/semaine Horaires fixes : 9h à 17h Tickets restaurants Prime de fin d'année Notre entreprise est située en zone industrielle, peu desservie par les transports en commun. Il est recommandé de disposer d'un moyen de transport personnel pour accéder au site.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au Département Commerce au siège de Vélizy, vous êtes un acteur clé du suivi et de la gestion des commandes. Vous collaborez étroitement avec plusieurs ingénieurs commerciaux et différents services internes (ADV, Finance, Juridique, Opérations) pour assurer le bon déroulement du processus commercial, de la commande à la facturation. Ce poste hybride, mêlant missions commerciales et administratives, vous place au cœur du fonctionnement du département et vous permet de contribuer directement à la performance de l'équipe. Gestion commerciale : - Traiter les commandes clients et transmettre à l'ADV tous les éléments nécessaires à leur saisie (documents administratifs, solvabilité.). - Assurer le suivi des commandes en coordination avec les services concernés. - Établir et mettre à jour les devis selon l'évolution des demandes clients. - Rédiger les réponses aux appels d'offres avec les informations fournies par les commerciaux. - Répondre aux demandes de documentations techniques (brochures, notices, fiches techniques, plans de baie) et mettre à jour les propositions tarifaires. - Suivre les tableaux d'activité de l'équipe commerciale et consolider les informations[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un adjoint administratif commercial et logistique H/F apte à nous seconder dans la gestion des ventes et achats Fruits et Légumes ainsi que les départs Logistique. PARTIE BUREAUTIQUE - - Adjoint administratif des ventes et des achats produits en lien avec la Direction, en suivant les objectifs en volume, et rapport qualité/prix. - Faire l'offre produits aux clients par téléphone et autres moyens informatiques dédiés - Prise de commandes journalières - Mise en place des fiches palettes, des étiquettes de traçabilités- - Etablir les bons de livraison et faire les annonces transport PARTIE LOGISTIQUE - - Suivi des commandes en entrepôt (Port de chaussure sécurité) - Contrôle qualité des marchandises avant départ - Suivi des préparations en logistique en station selon planning - Suivi des chargements par ordre priorité COMPETENCES ET QUALITES - Maîtrise parfaite du français, anglais moyen exigé, espagnol serait un plus. - Expérience d'au moins 3 ans dans un métier similaire - La connaissance des fruits et légumes serait également un plus - Bon sens de l'organisation, de l'anticipation et de réactivité. - Travail en équipe - Utilisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bures-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aimez quand ça bouge ? Le Cabinet de recrutement Manpower recherche pour son client un Agent polyvalent factotum H/F rattaché(e) au responsable des services généraux. Devenez un acteur clé du bon fonctionnement de leurs locaux et de leurs événements ! Situé sur la commune de Bures-sur-Yvette, l'entreprise offre un cadre idyllique au sein d'un superbe parc arboré Maintenance & Travaux techniques -Vous êtes le/la pro du diagnostic et de la réparation : installations immobilières, mobilières. rien ne vous échappe ! -Petits travaux ? Vous touchez à tout : électricité, plomberie, menuiserie, peinture. -Créatif(ve) et manuel(le), vous concevez et installez du mobilier sur mesure (étagères, placards, cuisines.). -Vous gérez les achats et posez les équipements nécessaires avec efficacité. Coordination & Suivi des interventions -Vous êtes le lien avec les prestataires externes pour les interventions techniques. -Vous participez activement à la planification et au suivi des chantiers, en collaboration avec votre hiérarchie. -Vous réalisez les achats et courses fournisseurs avec réactivité. Logistique & Événementiel -Vous préparez et installez les espaces[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales : Rattaché(e) au service des bourses, le/la gestionnaire du service des bourses est placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable du service des bourses. Description du poste : 1) Traitement des Dossiers Sociaux Étudiants (DSE) Instruction des DSE, génération des notifications conditionnelles de bourse Examen des pièces nécessaires à l'instruction des dossiers sociaux étudiants (documents liés à la scolarité, aux ressources etc.) Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur, génération des notifications définitives de bourse Gestion des différentes typologies d'aides financières (bourses, complément mérite, bourse de la culture, bourse de l'agriculture, ...) 2) Réponses aux sollicitations étudiantes Renseigner les étudiants sur leur DSE et les aides existantes, leur permettre de faire valoir leurs droits : Réponses aux mails des étudiants.

photo Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la Ville de L'Haÿ-les-Roses (31 483 habitants, Sous-Préfecture du Val-de-Marne) s'inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (Ligne 14 du métro en service), elle œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques et à la modernisation de son administration afin d'optimiser les services rendus à ses concitoyens. Rattaché au Responsable de la logistique technique et du site de la DST, l'agent polyvalent logistique assure les opérations de déménagement et d'aménagement (salles, manifestations publiques, évènements de la ville...) ainsi que les contrôles et réparations des matériels prêtés. Il participe aux activités de polyvalence de l'atelier et assure les livraisons dans les bâtiments et équipements publics. OPERATIONS DE DEMENAGEMENT ET D'AMENAGEMENT (salles, manifestations, évènements de la ville.) - Contribuer aux opérations de déménagement des locaux - Participer aux livraisons de matériel dans les divers bâtiments - Participer aux aménagements de salles[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Soisy-sous-Montmorency, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Ville recrute un agent d'accueil (H/F) placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable du service administration générale et état civil. MISSIONS Activités principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public ; - Gérer l'information à destination du public en relation avec les différents services - Assurer la diffusion directe des mails aux différents services ; - Gérer l'affichage, les présentoirs et l'ensemble des documents mis à disposition du public ; - Tenir l'agenda des rendez-vous pour les cartes d'identité et les passeports ; - Enregistrer les demandes de CNI/passeports et remettre les titres aux usagers ; - Recevoir les demandes de réservations de salle et mettre à jour le tableau de suivi. Activités secondaires : - Prendre les rendez-vous pour les permanences juridiques gratuites de l'avocat ; - Participer aux travaux de mise sous pli et étiquetage, saisies du service ; - Réceptionner et remettre les colis aux différents services ; - Procéder à l'affranchissement du courrier ; - Participer aux élections. - Missions d'état civil Contraintes particulières : Permanence le samedi matin et le lundi soir jusqu'à 19 heures, par[...]

Ressources supplémentaires