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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Gravelle, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Votre quotidien chez GP : En tant que Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie d'approvisionnement et la performance globale de l'entreprise. Vos missions concerneront : La gestion de la paie - Collecte, contrôle et saisie des éléments variables - Établissement des soldes de tout compte - Gestion des DSN mensuelles et événementielles - Suivi des charges sociales et relations organismes (OPCO, CPAM, etc.) L'administration du personnel - Rédaction des éléments contractuels - Gestion administrative de l'entrée à la sortie - Suivi des absences : Congés Payés, maladie, AT/MP - Gestion des visites médicales - Mise à jour et suivi des dossiers salariés et reportings RH Le support RH transverse - Recrutements : rédaction et diffusion d'annonces LinkedIn, tri de candidatures, préqualifications téléphoniques, organisation des entretiens, participation à l'intégration des nouveaux salariés - Formation : recueil des besoins exprimés, plan de développement des compétences (formations obligatoires et non obligatoires), recherche d'organismes de formations, mise en œuvre et dossiers de financement.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GEIQ Métallurgie Industrie HDF est un Groupement d'Employeurs composé de 50 entreprises industrielles. Notre mission est de vous embaucher et de vous accompagner jusqu'à l'emploi durable. Notre engagement envers vous : - Un service recrutement réactif et à l'écoute de votre projet professionnel, - Un suivi individuel et un parcours personnalisé de qualité afin de garantir votre réussite, - Une montée en compétence progressive, - Un emploi durable à la clef ! Notre entreprise adhérente est spécialisée dans la fabrication des conteneurs métalliques. Missions : - Élaboration et suivi des devis. - Émission des factures clients et traitement des factures fournisseurs. - Saisie comptable : achats, ventes, banque, notes de frais. - Suivi des règlements, relance des impayés et gestion des échéances. - Préparation des déclarations (TVA, taxes diverses) et mise à jour régulière de la comptabilité. - Suivi administratif simple : EPI, demandes de congés, échéances internes. - Classement, archivage et gestion des documents administratifs. Profil : - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire en comptabilité et administration. - Vous êtes autonome,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Racquinghem, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif (ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de soutenir notre service commercial et administratif, tout en assurant une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise. Missions : Assister l'équipe commerciale dans la gestion des commandes, la préparation des offres commerciales, la facturation et le suivi des dossiers clients. Gérer les appels téléphoniques, les emails et les demandes clients. Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données clients. Gérer les documents et le suivi des diverses procédures internes. Organiser les déplacements et les rendez-vous des commerciaux. Préparer les rapports de réunion et les présentations. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme en gestion, commerce ou administratif. Expérience pertinente dans un rôle similaire Connaissance des logiciels SAGE et EBP Excellentes compétences en communication écrite et orale. Maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, logiciels CRM). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Au sein du centre AFPA de Rivesaltes, nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F en contrat d'apprentissage dans le cadre du développement de l'activité BtoB Votre formation sera dispensée par l'Afpa - Territoire Digital grâce à nos formations 100% à distance. Missions administratives et commerciales sédentaires en appui du tuteur : - réalisation de diverses tâches administratives - suivi des dossiers du premier devis à l'entrée en formation - réalisation de devis de convention de formation, planning de formation - réalisation de mailing et phoning vers les clients et stagiaires - veille commerciale - mise en place de plans d'actions commerciales - reporting (MOCA/SIRC/@space...). Profil Vous préparerez un titre professionnel Assistant Commerciale H/F (BAC+2) avec Territoire Digital - Afpa. - Doté(e) d'une forte implication dans votre travail, vous êtes réactif.ve et autonome avec des qualités relationnelles. - Vous avez des capacités d'organisation et une bonne communication à l'écrit et à l'oral. - Vous aimez travailler en équipe. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le goût pour les données chiffrées (utilisation de tableaux de bord).

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouges, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

L'agence Welljob Intérim Perpignan, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire du Batiment H/F Mission principale : La secrétaire en bâtiment assure le bon déroulement des activités administratives liées aux projets de construction et de maintenance. Il/Elle intervient en soutien des équipes opérationnelles et des différents services (bureaux d'études, services techniques, comptabilité, etc.) et contribue à la gestion des documents, des contrats et des dossiers. Principales responsabilités : Gestion administrative des projets de construction : Préparation des documents nécessaires pour les appels d'offres, devis, contrats, etc. Suivi des plannings et des budgets des projets de construction. Classement et archivage des documents administratifs et techniques relatifs aux projets. Appels d'offres Suivi des commandes et des fournisseurs : Gestion des commandes de matériel, équipements et services nécessaires à la construction. Suivi des livraisons et des factures fournisseurs. Rédaction et gestion des bons de commande et de réception. Support au gestionnaire de chantier ou au responsable de projet : Prise en charge des tâches administratives (réunions de suivi,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

COGE Plus, entreprise à taille humaine spécialisée dans le bâtiment, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe. Vous serez en collaboration directe avec le gérant et aurez un rôle clé dans la gestion administrative, comptable et technique, ainsi que dans la relation client. Vos missions principales : - Support technique clients : Répondre aux demandes techniques par téléphone et mail, orienter les clients vers les solutions adaptées, transmettre les informations aux équipes terrain. - Gestion administrative : Saisie des factures, suivi des règlements, relances fournisseurs, gestion des contrats et partenariats. - Relation client : Accueil téléphonique, traitement des demandes, suivi des dossiers, garantie de la satisfaction client. - Gestion comptable fournisseurs : Saisie des factures, suivi des échéances, préparation des règlements, interface avec l'expert comptable. - Support opérationnel : Participation à la préparation des chantiers, suivi des plannings, interface avec les équipes terrain. - Collaboration directe avec le gérant et implication dans les décisions stratégiques. Le profil recherché : Vous justifiez d'une expérience sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure le traitement administratif et commercial des demandes clients dans un objectif de qualité de service (coût, délai, satisfaction). Il/elle accueille et renseigne les clients (téléphone, mail), réalise les devis, enregistre et suit les commandes, vérifie les conditions de réalisation des prestations et assure le suivi des paiements et de la facturation. Il/elle peut également gérer les réclamations et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement. Le poste implique l'utilisation d'outils bureautiques, des connaissances en techniques commerciales, en gestion administrative et en service après-vente. Selon la structure, l'assistant(e) peut aussi développer un portefeuille clients, effectuer de la prospection, négocier les ventes et assurer le suivi des informations commerciales (site internet, mise à jour des données). Le poste s'exerce en agence, en lien avec différents services (comptabilité, direction.) et en contact régulier avec la clientèle.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre Etude Notariale, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d'assurer : - l'accueil physique, téléphonique, - le secrétariat de l'étude, - la constitution des dossiers, - la gestion de l'agenda, ainsi que la préparation, le suivi et la relance des formalités préalables. Le profil recherché : Formation BAC à BAC +2 en assistanat secrétariat gestion administrative. Personne investi(e) dans l'accueil oral et physique, dotée d'un sens de la communication, d'une présentation soignée. Ayant un grand sens de l'organisation et de rigueur. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une formation en interne sera proposée avant la prise de poste.

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Descriptif du poste Sous la responsabilité de la responsable du Campus ESA Paris et en lien avec l'ensemble des directions opérationnelles du Groupe ESA, l'assistant.e appuie l'équipe pédagogique du Campus ESA Paris sur les dimensions administratives et pédagogiques. L'assistant.e aura une alternante à encadrer, sur des missions d'appui administratif. Appui administratif et au fonctionnement du Campus - Accueil et orientation des étudiants et visiteurs - Appui administratif et logistique à l'établissement (courrier, contrats prestataires.) - Appui de la responsable du campus concernant les obligations inhérentes en matière de sécurité - Gestion administrative RH des intervenants extérieurs et surveillants d'examen - Participation aux évènements du campus (JPO notamment) Appui pédagogique (en lien avec les coordinateurs programmes Ingénieur et Bachelor) : - Coordination des examens avec le campus d'Angers - Gestion des ressources documentaires et informatiques - Appui à la vie étudiante - Relais pour les actions de promotion et de communication - Appui aux processus d'admission Profil recherché Formation et expérience : - Bac +2 en gestion ou assistanat de direction -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roque-sur-Pernes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat de Sarrians recrute un Assistant Administratif (F/H) pour notre client basé à Pernes les Fontaines. Poste évolutif - 37.50Heures / Hebdo Horaire du Lundi au Vendredi : 8h30 12h30 / 13h30 17h00 Missions : * Accueil téléphonique et physique ; * Gestion et suivi des fournitures bureautiques et des EPI ; * Gestion et suivi des stocks de carburant ; * Aide au montage de différents dossiers (permis de construire, dossiers techniques, etc) * Assistance gestion des contrats d'assurances ; * Rédaction de conventions, baux et autres documents ; * Mise en place de documents types et tableaux de bord ; * Préparation, suivi et dépôt des appels d'offre ; * Traitement des rapports de chantier dans PROCHANTIER ; * Déclaration TICPE et préparation de la facturation intra-groupe ; * Veille règlementaire administrative et juridique ; * Gestion des litiges et sinistres de tous ordres ; * Suivi de la partie administrative des dossiers carrières ; Profil : Maîtrise des logiciels bureautiques et de gestion Organisation, rigueur Autonomie et polyvalence Confidentialité et loyauté Avoir le sens des priorités Rémunération et avantages : - Taux horaire 12.60€[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville d'Orange recrute un Archiviste (H/F) pour les Archives Municipales. Le service des archives de la ville et du pays d'Orange en Provence vient de déménager dans l'ancien Hôtel-Dieu. Il peut accueillir les 1620 mètres linéaires d'archives et prévoit un accroissement pour les 20 prochaines années. Il dispose aussi d'un espace d'expositions permanente et temporaire. Le service est composé de 6 archivistes, mutualisés avec la communauté de communes. L'archiviste recruté sera amené à travailler sur plusieurs fonds, même si le poste est plus axé sur les fonds privés et figurés Vos missions principales : - Organiser la veille d'acquisition et suivre administrativement les dossiers d'entrées. - Mettre en place et suivre les procédures archivistiques. - Trier, classer, conditionner et rédiger les analyses et les notices des fonds cotés, principalement en Z et dans les sous-séries Fi. - Produire les instruments de recherche normés et les fiches producteurs. - Gérer le récolement des fonds concernés. - Préparer la mise en ligne sur l'Avenio web. - Effectuer des recherches pour les administrés et les services versants. - Participer aux actions de valorisation mises en place[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***Offre réservée aux personnes bénéficiant de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés (RQTH)*** Au sein du département Traitement des courriers entrants clients Bnp Paribas CARDIF, vous assurez le traitement des flux quotidiens et les mettez à la disposition des équipes de gestion. Vos principales missions sont : - Ouverture de courrier et numérisation - Indexation dans l'outil Cardif, typage des documents - Recherche d'historique dans l'outil suite interrogations clients - Courrier de retour à renseigner puis adresser (Courrier pré-formaté) Profil recherché : Ø Pas de contrainte lourde physique bras/ épaules /dos ne permettant pas d'accomplir les tâches liées à l'ouverture mécanisée des courriers papier, tri, classement et archivage de documents ...) Ø Rigueur (vous êtes au cœur du métier Cardif et de la chaine de traitement des demandes d'information de leurs clients et donc soumis au rythme normal de temps de traitement d'un courrier et/ou mail entrant) Ø A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques (Saisie clavier - Utilisation de différents outils/solutions - Mail - Web - Numérisation) Ø Souhait de s'investir dans la durée (Vous démarrerez votre[...]

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Ingénieur / Ingénieure Cloud computing

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour une PME à taille humaine spécialisée dans la gestion des services informatiques des PME depuis bientôt 30 ans, nous recherchons pour accompagner sa croissance un ADMINISTRATEUR CLOUD INFRASTRUCTURE (F/H). Rattaché au Responsable Cloud, vous êtes chargé d'administrer, de sécuriser et de faire évoluer les plateformes de virtualisation et d'hébergement afin de garantir la disponibilité, la performance et la continuité des services des clients. Vos Principales Missions - Assurer l'administration quotidienne des plateformes de virtualisation VMware (vSphere, vCenter, ESXi) afin de garantir leur stabilité et leur performance. - Gérer et superviser les solutions de sauvegarde et de restauration via Veeam Backup & Replication, en veillant à la fiabilité et à la conformité des plans de reprise. - Exploiter, maintenir et optimiser les infrastructures matérielles, notamment les serveurs HPE (ProLiant, iLO, stockage). - Garantir la disponibilité, la performance et la sécurité des environnements de production critiques. - Diagnostiquer et résoudre les incidents de niveau 2/3, en assurant un traitement efficace et documenté des problématiques techniques. - Participer aux projets[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client est le partenaire privilégié des industriels pour la conception, la production et le support de solutions de gestion thermique sur mesure. Il propose une large gamme d'équipements allant des échangeurs thermiques aux systèmes les plus avancés.En tant que Gestionnaire ADV H/F vous aurez pour mission de gérer le portefeuille de commandes des clients qui vous seront rattachés. Vous êtes l'interface privilégié de contact pour ses clients, Il assure la relation client depuis les prévisions de commandes jusqu'à la livraison des produits. Il pilote les actions d'amélioration continue pour atteindre les objectifs fixés par le Responsable Administration des Ventes. DESCRIPTION DES ACTIVITES SIGNIFICATIVES - Traiter les besoins clients en produits neufs (OEM et rechange) et réparation - Assurer l'ensemble du traitement administratif de la demande à la livraison dans le respect des process internes et de la législation en vigueur. - Assurer le suivi de la logistique - Emettre les factures de vente dans les délais impartis et transmettre les factures export au service logistique. - Suivre les factures impayées et relancer les clients en collaboration avec le service finance,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Mission d'intérim à pourvoir rapidement au 1er mars 2026- Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute des nouveaux talents : Gestionnaire RH (F/H) à Montreuil (93) pour une mission de 3 mois renouvelable Missions : Le gestionnaire des ressources humaines travaille en binôme avec une autre gestionnaire et participe à la gestion administrative des dossiers des agents. Il contribue à la mise en oeuvre des actes de gestion courante et s'inscrit dans une dynamique de service. Il veille à entretenir une relation de proximité et de qualité avec les agents, en lien étroit avec les membres de l'équipe. Il prend notamment en charge, selon son périmètre, la gestion du personnel, de l'entrée à la sortie : * Prise de contact avec le candidat recruté, collecte des pièces constitutives du dossier et préparation puis élaboration du contrat, - Accueil des agents et présentation des règles de gestion (règlement intérieur, temps de travail, utilisation du logiciel de gestion du temps Virtualia), - * Gestion des absences et temps de travail), * Gestion administrative des dossiers des agents (rédaction des documents administratifs : attestations employeur, ), - * Mise à jour des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, partenaire privilégié des collectivités d'Île-de-France, le Groupe apporte des solutions diversifiées et adaptées aux besoins de chacun. Il propose des logements, en locatif et en accession sociale à la propriété, pour faciliter le parcours résidentiel des familles.Sous la responsabilité du responsable du service Études et Performance, vous intervenez sur un périmètre stratégique comprenant : Appui opérationnel dans le cadre du marché public d'externalisation des créances locataires partis Absorption d'un stock important de dossiers contentieux (environ 1 800 dossiers) Analyse, qualification et mise à jour des dossiers afin de : - Assainir les créances à recouvrer - Récupérer un maximum de régularisations de charges en solde débiteur - Éviter la prescription des créances Préparation et transfert des dossiers vers les prestataires experts (huissiers de justice) pour un traitement amiable, en conformité avec la politique du Groupe Suivi administratif des dossiers externalisés et mise à jour des outils de gestion - Expérience appréciée dans un service contentieux, recouvrement ou chez un bailleur social - Bonne maîtrise des outils informatiques et des bases[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MYCOMM est spécialisé dans la Communication Événementielle et les Voyages Expérientiels, reconnu comme l'un des acteurs majeurs de son secteur depuis près de 15 ans. Nous concevons, produisons et commercialisons des expériences à forte valeur émotionnelle, en France comme à l'international, à destination des entreprises et du grand public. Notre savoir-faire s'articule autour de trois expertises clés : - Les hospitalités & voyages autour des plus grands événements sportifs internationaux : Tournoi des 6 Nations, Phases finales de TOP 14, Matchs de l'équipe de France de football, Formule 1, Tour de France. - La communication événementielle : séminaires, conventions, team buildings, événements de marque, opérations de relations publiques - Le tourisme d'affaires et voyages sur-mesure : programmes de fidélisation, voyages récompenses, voyages thématiques. Le siège est basé à Arcueil, et 6 bureaux implantés en région à Lyon, Toulouse, Bordeaux, Lille, Strasbourg et Nantes. MYCOMM est le seul groupe à être agréé des 3 plus grandes fédérations sportives françaises FFR, FFF et FFT. Nous avons plusieurs agréments MYCOMM se distingue par son agilité, son engagement et sa créativité.[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une ou un Gestionnaire carrière paie retraite Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels - Temps complet Envie d'un rôle clé, de forts enjeux et d'une équipe soudée ? La DRH de Champigny vous attend ! Avec plus de 1500 agentes et agents, la Ville de Champigny-sur-Marne place la qualité de la gestion RH, la sécurisation de la paie et l'accompagnement des parcours professionnels au coeur de son action publique. Au sein d'une Direction des Ressources Humaines structurée, experte et en mouvement, le Service Administration du Personnel joue un rôle clé : garantir des carrières sécurisées, une paie fiable et un accompagnement RH de proximité, au service des agentes, des agents et des directions. Vos missions principales -Assurer la gestion administrative complète de la carrière des agents, en garantissant la conformité statutaire et juridique des situations individuelles. -Produire, sécuriser et notifier les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations) tout au long du parcours professionnel. -Installer, mettre à jour et fiabiliser les données carrière et paie dans le SIRH ciril. -Collecter,[...]

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Directeur / Directrice d'accueil de loisirs

Emploi Administrations - Institutions

Asnières-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Mairie d'Asnières-sur-Oise (Val d'Oise) - 3 127 habitants recrute son/sa responsable Enfance-Jeunesse par voie de mutation, ou contractuelle dès que possible, sur le grade d'animateur Situation du poste dans l'organisation : Placé sous l'autorité du DGA Pôle Finances/Enfance-Jeunesse, le responsable du service Enfance-Jeunesse met en œuvre la politique jeunesse de la commune. Missions / conditions d'exercice Participation à la définition et à la mise en œuvre des orientations politiques du service Enfance-Jeunesse. - Mise en œuvre opérationnelle des projets définis dans le cadre des orientations politiques. - Veille pédagogique et réglementaire sur les politiques éducatives. - Force de proposition sur des thématiques et projets pouvant renforcer et compléter les orientations politiques. - Mise en œuvre des projets définis dans le cadre des actions jeunesse en lien avec les acteurs du territoire. - Élaboration et conception de nouveaux projets selon les évolutions des attentes du public jeunes. - Adaptation aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques. - Réalisation de bilans d'activité annuels et d'évaluations. - Animation du réseau d'acteurs[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La Chambre d'Agriculture recrute en contrat à durée déterminée, à compter du 2 mars 2026 : Un(e) Assistant(e) comptable et financier(ère) Sous la responsabilité du Président de la Chambre d'Agriculture, du Directeur Général des Services, du Directeur Administratif et Financier le ou la candidat(e) sera en charge de : MISSIONS - Participer à la mise en place et au suivi du contrôle interne comptable - Participer aux travaux de fin d'exercice et à la clôture comptable - Participer à la mise en œuvre des marchés publics - Gérer, mettre à jour et créer de façon qualitative les différentes bases de données du service - Saisir et vérifier les pièces comptables (engagements juridiques, service fait, demandes de paiement, .) - Contribuer à l'amélioration des procédures comptables et financières - Appuyer le Directeur Administratif et Financier dans la gestion et la réalisation de bilans financiers, tableaux de bord, contrats, conventions. - Gérer les missions administratives du service (parc de véhicules, fournitures, courriers.) PROFIL - Formation BAC +2 minimum, BTS, licence ou équivalents dans le domaine de la gestion et/ou finance - Expérience d'au moins de 3 ans dans[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Assurances

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'UMCS a pour vocation de créer et de gérer des Services de Soins et d'Accompagnement Mutualistes (SSAM), de mettre en œuvre une action sanitaire, sociale et culturelle, d'assurer la protection de l'enfance, de la famille, des personnes âgées, dépendantes ou handicapées et de développer une politique active de prévention. Elle est la seule structure régionale à proposer une filière sanitaire et sociale complète et un accompagnement à toutes les étapes de la vie, de la pouponnière à la maison de retraite. Avec plus de 30 services et 20 établissements, l'UMCS se positionne aujourd'hui, après les hôpitaux publics, comme le 2ème acteur de santé de toute la région Corse. Elle offre une très grande diversité de services : protection de l'enfance, crèches, centres dentaires et optiques, centres de santé polyvalents, consultations médicales et paramédicales variées, soins et accompagnement à domicile, Hôpital à domicile, Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD). La pluralité de son offre, son étendue géographique, la complémentarité de ses activités, fait de l'UMCS un partenaire décisif et incontournable pour les responsables de l'organisation de[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boisse, 10, Ain, Grand Est

Actual Miribel recherche un.e secrétaire administratif.ve et commercial.e pour rejoindre notre client situé à La Boisse (01). Ce poste est à pourvoir pour début avril. Sous la responsabilité directe de la direction, vos missions incluront : Développement économique - Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires - Participer à l'élaboration d'un devis technique (rédaction des offres et mise en page) documents techniques et fiches produits. - Lire et comprendre des tableaux de bord d'activité et des indicateurs (faire ensemble) - Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) (gestion de planning d'urgence) - Relance facture et devis - Communication pour les évènements (envoi courriers et mails) - Participer à l'élaboration des supports commerciaux - Gérer les réclamations de manière efficace - Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des équipes - Gérer les budgets alloués aux projets commerciaux (commande et suivi) - Gérer les arrivées livraison et tenu du tableau de[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain. Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif. L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain. Lauréat de l'appel à projets « Compétences et Métiers d'Avenir » (plan d'investissement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Agences d'architecture à La Rochelle. Vous occuperez le poste de secrétaire-assistant(e). Vous avez une expérience significative dans ce domaine et une bonne connaissance en marché public. Tâches : - l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique, - la gestion des mails et des courriers, le classement de documents, - le montage des dossiers (appel d'offres, candidatures), - le suivi de la comptabilité de chantier (situations, certificats de paiement, DGD, .), - le suivi administratif des chantiers (OS, PV de réception, GPA) - la facturation des honoraires - élaboration de pièces de marchés publics (formation continue en matière de marchés publics) - l'archivage des affaires (tri, identification.), - la gestion mensuelle des justificatifs comptables avec pointage du relevé de compte de l'agence. Maîtrise de logiciels : Suite Office, Chorus, logiciel d'architecture BIM Office serait un plus Qualités professionnelles : Travail autonome, Très bon niveau d'orthographe et de syntaxe, disponibilité, adaptabilité, rigueur, curiosité culturelle, esprit d'équipe

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Responsable de magasin de détail

Emploi

Thiviers, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le ou la gestionnaire contribue au bon fonctionnement global du magasin, sur les plans administratif, commercial et opérationnel. Ce poste est le seul temps plein de l'équipe, il implique de fait une prise en charge renforcée de certaines responsabilités de suivi et d'organisation, sans rôle hiérarchique sur les autres salariés. L'organisation du travail repose sur l'autonomie et la coopération : les salariés se concertent pour se répartir les tâches selon les appétences et les compétences de chacun, avec pour objectif commun que l'ensemble des missions soient assurées et que le magasin fonctionne de manière fluide. Le poste s'inscrit dans une organisation horizontale et collective, fondée sur la confiance, la coopération et la coresponsabilité. Les missions principales du poste seront : - Gouvernance et lien avec le Conseil d'Administration - Gestion administrative et financière - Gestion des stocks et des approvisionnements - Activité commerciale et vente - Communication et animation commerciale - Organisation du travail et coordination d'équipe - Maintenance et suivi du magasin Les compétences et qualités attendues pour ce poste : - Sens de l'organisation et rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour accompagner le développement de son activité, SOLARWASH recherche un assistant(e) administratif(ve) à partir du 1er Mars 2026 avec pour principales missions : - Assurer les appels téléphoniques, échanges par mails auprès des municipalités et des contacts clients. - Contacter et communiquer avec des hôtels pour des réservations. - Envoyer des emails de prise de contact , de proposition et de validation des dates d'interventions. auprès des municipalités et les clients. - Effectuer des relances si nécessaire auprès des différents interlocuteurs. - Envoyer des rapports d'intervention aux clients par mail. - Assurer la mise à jour des informations des outils de suivi. Liste non exhaustive. Savoir Etre : - Organisé(e) - Réactivité - Rigoureux(se) - Méthodique - Sens du service - Sens de la communication - Travail d'équipe - Discrétion et confidentialité Savoir Faire : - Bonne communication à l'oral et à l'écrit - Aisance au téléphone - Maitrise des outils bureautiques (Pack Office; Outlook)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un organisme financier : Gestionnaire du fonds d'action sociale F/H. Vos missions :. - traitement des demandes d'aides - contrôle de cohérence (informations portées sur documents numérisés et données enregistrées dans le système d'information) . Lieu : Bordeaux (quartier gare) Durée de mission : du 23/02/2026 au 22/05/2026 Horaires : 35h/semaine - de 9h00 à 17h00 Rémunération : 14,18 € brut/heure Profil recherché :. - Niveau BAC - Expérience en gestion administrative indispensable (idéalement dans le domaine de la retraite / protection sociale) - Rigueur - Capacités d'adaptation - Sens du collectif - Capacités à travailler en autonomie

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment saisir l'opportunité de contribuer efficacement au poste d'Agent accueil transporteurs (F/H) ? Au sein de notre équipe dynamique, vous serez en charge de gérer l'accueil administratif et logistique à l'usine de Janzé. - Assurer le contrôle documentaire et réglementaire des transporteurs selon les procédures établies - Coordonner le suivi des expéditions avec les transporteurs et inscrire les documents de réception dans l'ERP - Remonter les non-conformités constatées et informer les services concernés pour optimiser les activités d'expédition et de réception La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 12.02 euros/heure - Horaires: 7h55-12h30//13h30-17h et le vendredi 7h55-12h30//13h30-16h Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Recherche

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Poste à mi-temps à compter du juillet 2026. Savoir travailler seul en total autonomie pour gérer une association et un fond de dotation. Accueil physique et téléphonique. Gestion des mails. Tâches bureautiques et administratives. Prise de notes et rédactions des comptes rendus des réunions et de l'Assemblée Générale. Réservation des salles. Enregistrements des opérations comptables (factures à payer, encaissement). Déclaration de la TVA. Gérer les frais de charges et de gestion appliqués lors des opérations comptables. Préparation des documents nécessaires au bilan comptable des deux entités en collaboration avec le cabinet comptable. Connaître CHORUS pour déposer les factures ventes, Déclaration préalable à l'URSSAF pour l'embauche des salariés pour des missions courtes. Virement des salaires, des frais de missions des chercheurs et des stagiaires. Enregistrement et suivi des adhésions de l'Association. Maitrise de PAYPAL pour la gestion des fonds reçus pour le Fond de dotation. Etablissements des reçus fiscaux lors de la réception des dons. Déposer les chèques et les espèces à la banque. Classement, organisation, archivage de toutes pièces comptables. Gestion des conventions[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ARGENTON SUR CREUSE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative gestion de documents (H/F) Vous aurez pour missions : le traitement administratif des dossiers clients (analyse et saisie dans le système du client) la gestion de navettes clients des tâches administratives diverses Vos connaissances: Connaissance et utilisation des logiciels du pack Office Maitrise du clavier, rapidité de saisie Maitrise de l'orthographe et de la grammaire de base Vos atouts : Bon relationnel client (accueil, informations, conseils, etc. Esprit d'équipe Gestion des priorités Méthode, organisation, autonomie, rigueur Niveau Bac

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'impression, un assistant accueil, services généraux et expéditions H/F. Dans le cadre d'un remplacement, les missions principales seront les suivantes: - Accueillir, renseigner et orienter les clients et les visiteurs en fonction de leurs demandes - Assurer l'accueil téléphonique et gérer la messagerie centrale - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, rédiger des courriers administratifs, effectuer des commandes, faire du classement, archivage. - Faciliter l'organisation des déplacements, réceptions, formations, moments de convivialités, envoi clients. (commandes repas, réservations, etc ..) - Garantir l'approvisionnement des fournitures et consommables et coordonner les prestataires des services généraux (nettoyage, vêtements du travail, fournitures bureautiques.) - Gestion des bons de livraisons et documentations, échantillons nécessaires... - Organiser et programmer les transports - Répondre aux demandes téléphoniques et mails des clients et commerciaux (délais, détails des expéditions) - Idéalement diplômé(-e) Bac + 2 Assistant Manager ou cursus assistanat / gestion d'entreprise (avec[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vertou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le CHSL recrute un(e) Gestionnaire administratif(ve) facturation rattaché(e) aux services RH et économiques : 60% au service RH sur le site de Vertou et 40% au services économiques sur le site du Loroux-Bottereau. - Les missions principales du poste : 1) Au sein du service RH (60% mercredi-jeudi-vendredi), vous prenez en charge le mandatement : - des factures d'intérim et de placement, - des factures de formation non prises en charge par l'ANFH, - de la facturation de la convention en lien avec France Travail, - du temps syndical et des Compte Epargne Temps, - des remboursements de soins en lien avec les accidents du travail et CITIS et les factures de médecins agréés, - de diverses factures RH (annonce, forum métier, évènements..) Vous êtes également en charge du suivi des conventions de mises à disposition de personnel non médical et médical (dépenses et recettes). Vous êtes en charge de l'émission des titres de recettes pour l'ensemble du service RH : Compte Epargne Temps, mises à dispositions de personnel, heures syndicales mutualisées, indemnités journalières CPAM. Vous êtes également amené(e) à intégrer les marchés du service RH dans le logiciel de facturation et[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Lorris, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vos Activités : => techniques, spécifiques au métier : - Préparation du budget, élaboration et suivi - Gestion de l'équilibre budgétaire - Élaboration de stratégies financières et d'outils d'aide à la décision - Optimisation des ressources fiscales et financières - Planification pluriannuelle des investissements, du fonctionnement et de leur financement - Gestion de la dette et de la trésorerie - Gestion et analyse des garanties d'emprunts - Optimisation de la fiabilité, sincérité, qualité des comptes locaux => transverses : - Réalisation d'études - Veille et observation sectorielle - Management de proximité (2 agents) Compétences ou connaissances souhaitées : - Techniques de recueil et traitement de données - Règles et procédures budgétaires et de financement des collectivités - Méthodes et outils de prévision - Comptabilité publique et privée - Fonctionnement des marchés financiers - Règles budgétaires et comptables des marchés publics - Documents de base (compte administratif, compte de gestion et compte financier unique) - Méthodes d'analyse fiscale - Évolutions de la fiscalité des collectivités - Bases d'impositions et des états fiscaux - Règlementation de la trésorerie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Rivière-les-Fosses, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un assistant de gestion (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et financières essentielles au bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales : *Gestion comptable et fiscale : -Encaissement -Traitement des factures et des impayés *Gestion financière : -Suivi de la trésorerie *Gestion administrative : -Préparation des salaires -Gestion des arrêts de travail -Déclarations sociales -Gestion des actionnaires -Gestion du site web Profil recherché : Expérience solide en gestion comptable et administrative Connaissance des logiciels de gestion et de comptabilité Capacité à travailler de manière autonome et en équipe Bonne maîtrise des outils informatiques Sens de l'organisation et rigueur Les horaires de travail pourront être : soit que les matins / soit les après-midi Début du contrat : mi printemps Processus de recrutement : Une présélection des candidats sera effectuée : un premier entretien vous sera proposée, en fonction de votre profil, par un conseiller entreprise de France Travail

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : En postulant à cette offre, vous aurez l'opportunité de rejoindre une entreprise spécialisée dans la production et la commercialisation d'autocars et d'autobus Ils recherchent actuellement leur futur Agent Administratif H/F bilingue allemand pour les accompagner sur le site de production basé à Ligny en Barrois. Vos missions si vous les acceptez Assurer la traduction des souhaits spécifiques clients de la fiche technique des véhicules de l'allemand au français Analyser la fiche technique en vérifiant la concordance des besoins exprimés dans les fiches techniques avec la documentation technique allemande/française existante, et en identifiant les incohérences potentielles Vérifier la conformité de la documentation technique produite par les Bureaux d'études avec les souhaits clients et analyser la présence d'éventuelles incompatibilités Informer les services concernés, en cas de litige concernant la conformité Nature et périmètre des responsabilités exercées Respecter et mettre en œuvre les consignes en vigueur au sein de l'entreprise et du groupe (QHSE, RH, Compliance .) et contribuer à leur amélioration. Pour ses activités Respecter les consignes[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Mons, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la métallurgie et de la fabrication de pièces pour l'aéronautique, un gestionnaire administratif à ST GEORGES DE MONS - 63780 en intérim pour une durée de 6 mois. Vos missions : - Traiter les dossiers administratifs et assurer le suivi des documents - Participer à la gestion des plannings et des rendez-vous - Assurer la communication interne et externe - Contribuer à l'organisation des événements et des réunions - Effectuer le suivi des commandes et des fournitures de bureau - Gestion de commandes et de facturation Salaire: Entre 12.50 et 12.83EUR de l'heure Durée du contrat: Intérim 6 mois Horaires: 40 heures par semaine Compétences attendues: -Connaissance en comptabilité - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellente communication écrite et orale - Capacité à travailler en équipe -Anglais de base Rejoignez une entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans la métallurgie et la fabrication de pièces pour l'aéronautique, en tant que gestionnaire administratif à ST GEORGES[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au service d'administration des ventes et Supply Chain et sous la hiérarchie du responsable ADV/Logistique Formation assurée en amont via le dispositif POEI qui vous permettra à l'issue de réussir les missions suivantes : Assister le/la Gestionnaire ADV & Logistique dans la préparation, la saisie, le contrôle et le suivi administratif des commandes clients, du backorder, des expéditions/livraisons et de la facturation, afin de garantir une exécution fluide et des données fiables dans l'ERP. Vos responsabilités clés : Préparation et saisie des dossiers ADV (support) - Traitement des commandes (pièces, infos, conditions) et validation dans l'ERP selon les consignes du gestionnaire. - Mettre à jour les statuts (commande, livraison, backorder, liste deprix.) - Contrôler la complétude des informations et remonter les anomalies / manquants au gestionnaire. Suivi backorder et relances (exécution)/ Tenir à jour le tableau de suivi backorder (reliquats, dates, priorités données par le gestionnaire). - Relancer les interlocuteurs internes (appro/logistique/technique/POS) pour obtenir les informations nécessaires. - Tracer les actions et escalader au gestionnaire les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LA REGIE RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET COMMERCIAL(E) pour assurer la gestion administrative, commerciale et comptable de la structure, en soutien direct du Responsable d'Exploitation, et contribuer activement au suivi de l'activité. Nous recherchons un(e) collaborateur(-rice) qui trouvera dans la mission qui lui est confiée du sens à sa contribution dans le développement de l'association ainsi que dans les actions qu'elle mène sur le territoire. La personne recrutée sera accompagnée sur sa prise de poste avec les formations et le tuilage nécessaires à sa bonne prise en main. Elle aura l'opportunité de rejoindre une équipe professionnelle et un projet, engagés pour la transition écologique et solidaire. ACTIVITES ET MISSIONS : Administration des ventes (ADV) - Élaboration des devis clients - Suivi des propositions commerciales - Création et gestion des contrats clients - Facturation et suivi des règlements - Gestion des relances clients Gestion administrative & financière - Saisie et codification comptable - Transmission des éléments au cabinet comptable - Rapprochements bancaires mensuels - Consolidation des éléments financiers de fin de mois et suivi des[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au responsable Supply Chain/Achats / Intéractions avec fournisseurs et équipes internes Formation assurée en amont via le dispositif POEI qui vous permettra à l'issue de réussir les missions suivantes : En appui du/de la Chargé(e) d'Approvisionnement, l'Assistant(e) Approvisionnement assure le suivi administratif et opérationnel des achats/approvisionnements : cotation, commandes (PO), back-orders, réceptions/validations, stock, factures fournisseurs et gestion des litiges/écarts. Vos responsabilités: Assistanat commandes / PO (préparation et exécution) - Préparer les bons de commande à partir des demandes internes (références, quantités, tarifs, délais), pour validation par le gestionnaire. - Saisir / mettre à jour les commandes dans l'ERP selon les consignes du gestionnaire. - Contrôler la complétude des dossiers (devis, BC, conditions, documents) et signaler les anomalies. Suivi Back-order PO (relances et mise à jour) - Tenir à jour de suivi du back-orders. - Relancer les fournisseurs (selon trame / process défini) et récupérer les informations de délai. - Alerter le gestionnaire en cas de retard, rupture, ou risque client, et tracer les actions. Réception[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Administrations - Institutions

Manzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions: o Management du service Encadrement des 4 agents du service Développement des compétences des agents du service finances Mise en place d'une procédure de management courant et formation du personnel Mise en place d'outils et procédure à destination des agents Harmonisation des pratiques et des procédures o Analyse et conseil budgétaire et fiscal Assiste et conseille le DGS et les services de la collectivité sur les stratégies financières et la prospective financière. Exploite et analyse les informations liées à la gestion administrative des finances de la collectivité (analyse et traitement des SIG). Réalise des analyses et rédige des notes sur différents sujets budgétaires et fiscaux Pilote la préparation budgétaire et les documents préparatoires (notices budgétaires, rapport d'orientation budgétaire, bilan intermédiaire de l'exécution budgétaire.) Suivi des transferts de charges et des flux croisés entre communes et EPCI (dont CLECT), CIID, Elabore des documents (tableaux de bords, de synthèse, requêtes ponctuelles) et procédures, afin de disposer d'une comptabilité analytique, Participation à la vie de la collectivité (participation à[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Ville de Bischwiller recrute un agent d'accueil et de gestion administrative Vos missions principales seront : - la gestion du standard téléphonique (appels entrants), - l'accueil du public pour les formalités administratives diverses, les réunions, rendez-vous. - l'aide à la tenue du fichier domiciliaire, - la gestion des demandes de titres d'identité (habilitation pour les dispositifs de recueil) Vos activités principales seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers pour les formalités administratives - Orienter et renseigner les usagers - Communiquer les informations nécessaires aux usagers - Valoriser l'image de la collectivité en optimisant la qualité du service rendu à l'usager - Réceptionner et vérifier les dossiers de demandes de titres d'identité (passeports & CNI) - Enregistrer et remettre les titres d'identité (stations biométriques) - Réceptionner et vérifier la complétude des demandes d'inscription sur les listes électorales

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Recherche

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous serez accueilli(e) au sein de l'Unité Mixte de Recherche Santé de la Vigne et Qualité du vin (UMR SVQV), qui associe des chercheurs et techniciens de l'INRAE et de l'Université de Strasbourg. L'Unité conduit des recherches sur les maladies de la vigne, fongiques et virales, parmi les plus préjudiciables pour le vignoble français. Vous serez placé(e) dans l'équipe Unité de Service de Gestion (USG), sous la responsabilité fonctionnelle de l'animatrice de l'USG et travaillerez en étroite collaboration avec une Technicienne de Recherche en charge d'une part, des déplacements des deux unités, et d'autre part, de l'achat/dépense et des recettes de l'UMR SVQV. Cette équipe est en charge de la gestion budgétaire et financière de l'UMR SVQV et de l'Unité d'Expérimentation Agronomique et Viticole (UEAV). Vous interagirez quotidiennement avec les Directeurs d'Unité, les responsables d'équipe et les agents, en appui et conseil pour les activités relevant de vos compétences. Votre mission principale sera d'assurer la gestion des ressources humaines pour les 2 unités, les achats, dépenses et recettes pour l'UEAV. Vous serez en mesure de participer à la continuité du service de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sargé-lès-le-Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Assistant Administratif (H/F) - Mission courte à Sargé-lès-le-Mans. Lieu : Sargé-lès-le-Mans Date de début : 23/02 Durée : 2 à 3 jours Nous recherchons un(e) profil rigoureux(se), autonome et organisé(e), avec une bonne maîtrise d'Excel. Missions. - Mise à jour de la base de données SAGE (client) - Mise à jour de notre CRM HubSpot : compléter la base de données prospects après vérification des informations - Préparation des envois de catalogues aux prospects via publipostage Compétences clés. - Maîtrise d'Excel indispensable - Sens du détail et rigueur dans le traitement des données - Capacité à suivre des procédures précises Si vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec Excel et souhaitez rejoindre une mission dès le 23 février, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous garantissez la fiabilité des flux administratifs et le contrôle des données de l'atelier. Gestion des Temps (Cœur du poste) : Contrôle de la pointeuse, vérification des heures établies par les services, validation des heures critiques et gestion des feuilles de congés/supplémentaires. Expertise Excel : Centralisation mensuelle des données sur matrice, contrôle rigoureux des formules et édition des rapports de fin de mois. Comptabilité & Frais : Préparation et contrôle des notes de frais, pointage des bons de livraison et des factures (volume modéré). Interface Salariés : Envoi des mails récapitulatifs des variables et tenue des dossiers locaux. PROFIL RECHERCHÉ Expérience confirmée en gestion administrative et comptable. Maîtrise experte d'Excel (impératif pour la gestion des formules et des bases de données). Rigueur et organisation : Capacité à traiter des données de pointage avec une précision absolue. Profil stable : Nous recherchons une collaboration sur le long terme. CONDITIONS DU POSTE Rémunération : 15 € brut / heure. Volume horaire : 21h par semaine sur 3 jours (Présence obligatoire[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction de la communication du Conservatoire national des arts et métiers. Sous la responsabilité de la directrice de la communication, l'agent sera en charge d'assurer le pilotage et le suivi de la gestion financière et des ressources humaines du service. Il ou elle accompagnera la direction dans la préparation et le suivi budgétaire, la gestion administrative des personnels, le respect des procédures et la production de tableaux de bord, contribuant ainsi au bon fonctionnement d'une direction stratégique au service du rayonnement et de l'attractivité de l'établissement. Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous avez une appétence pour la gestion financière, le suivi budgétaire et l'organisation des processus RH ? Vous disposez d'une expérience dans les domaines de l'administration, de la gestion publique ou du pilotage d'activité ? Rejoignez notre équipe, dynamique et engagée, au cœur des projets stratégiques du Cnam ! Au sein d'une direction qui définit et déploie la stratégie de communication de l'établissement, renforce[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'activité des économistes de la construction, un-e Assistant-e bureau d'étude de prix BTP (H/F) à Ozoir-la-Ferrière. Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 23 février 2026 pour une durée de 8 mois, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant-e bureau d'étude de prix BTP, vous serez au cœur de la gestion des appels d'offres et de la coordination avec le service commercial. Vous serez chargé-e de la veille commerciale en lien avec le service commercial et via les plateformes de marchés publics. Vous téléchargerez les dossiers d'appel d'offre et remplirez le tableau de gestion des AO, en analysant le règlement de consultation et en préparant le mémoire technique sur la partie administrative et commerciale. Vous participerez activement à la gestion des questions/réponses et aiderez dans la mise à prix en consultant les sous-traitants et fournisseurs. Vous serez responsable du dépôt du dossier d'AO sur les plateformes, du suivi du tableau de gestion des AO, et de la relance suite aux non-retours. Vous analyserez les réponses pour développer des axes d'amélioration et préparerez le dossier de transfert[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre plateforme de Montigny-Le-Bretonneux, vous aurez pour mission principale d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertises confiées par nos mandants. Il doit veiller au bon déroulement du suivi administratif des missions ainsi que le suivi et la mise à jour des dossiers auprès des assurés, courtiers, agents ou compagnies d'assurances. Vos missions Etre en capacité de gérer, renseigner les appels venant d'autres périmètres que le sien Etre en capacité de renseigner n'importe quel interlocuteur même hors de son périmètre Prendre RDV avec l'assuré Affecter les missions en tenant compte des compétences, de la localisation et de la disponibilité des experts Saisir les éléments dans l'outil de gestion Respecter les délais impartis

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

RESPONSABILITÉS : MISSIONS - ACTIVITÉS Appui administratif, suivi et contrôle de la commande publique du Pôle des solidarités humaines : L'agent est l'interlocuteur des directions métiers du pôle des solidarités humaines pour la rédaction des pièces administratives et techniques des marchés en lien avec le service de la commande publique. Il assure le suivi des marchés par la tenue de tableaux de bord en lien avec les collègues du service chargés de l'exécution comptable et procède si nécessaire aux opérations comptables dans le logiciel métier (saisie des devis, engagements, bons de commande, révisions...). Recouvrement des recettes de l'aide sociale à l'enfance : En lien avec la direction des ressources humaines (bureau de la paye des assistants familiaux) et avec les services administratifs de l'aide sociale à l'enfance, l'agent a en charge l'identification et la quantification des recettes attendues. Il devra vérifier les montants à récupérer, préparer les notifications et émettre les titres correspondants. L'agent participe à la définition et à l'optimisation des procédures internes de recouvrement. Exécution comptable et budgétaire du CdR 4 (action sociale territorialisée)[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lagnes, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans les services aux entreprises, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) dynamique afin de renforcer notre équipe. Au sein de l'équipe, vous serez chargé(e) de : Établir les devis Relancer les devis auprès des clients Planifier les interventions des techniciens Prendre les rendez-vous Assurer le suivi des clients Nous recherchons une personne : Dynamique et réactive Adaptable À l'aise au téléphone Dotée d'une excellente orthographe Organisée et rigoureuse Compétences indispensables : Maîtrise de Word et Excel Bonne aisance relationnelle Sens du service client CDD avec possibilité d'évolution. Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature.

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