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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luçon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower LUCON recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). Au sein de l'équipe, vous serez amené à : Gérer les tâches administratives courantes Assister l'équipe commerciale dans ses activités Maintenir un contact régulier avec les clients Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise Organiser et mettre à jour les dossiers clients Préparer des documents commerciaux et techniques Répondre aux demandes d'informations des clients Participer à l'amélioration des processus administratifs Vous possédez différentes expériences notamment dans un environnement de production, avec connaissances des habitudes commerciales ainsi que les contraintes et responsabilités du milieu de la production, maitrisant le pack office, SAGE serait un plus. Vous serez en lien direct avec le directeur et directeur adjoint. Vous devez être à l'aise avec les statistiques, savoir recueillir des données et les retranscrire, maitriser EXCEL est indispensable. Bonne capacité d'adaptation et de compréhension seront des atouts indispensables pour mener à bien votre mission. Postulez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules auto, un chargé d'indexation/Agent administratif. Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules. -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents. -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Plusieurs postes à pourvoir dès mi -juin -Travail sur site- Mission d'intérim de longue durée. Chatenay MALABRY - Temps plein - 1950 euros brut/mois. Titres restaurants de 10.50 euros. Remboursement transport. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités[...]

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Coordinateur / Coordinatrice support technique

Emploi Administrations - Institutions

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le(la) Responsable technique du secteur scolaire organise l'activité des ATSEM, des Référentes administratives (environ 40 agents). Il (elle)est en charge de la gestion administrative et logistique du secteur et assure, en collaboration avec les services techniques et aux côtés de sa hiérarchie, le suivi des demandes de travaux à réaliser dans les écoles. A ce titre, il(elle) a en charge les activités principales suivantes : ENCADREMENT DES PERSONNELS - Piloter et coordonner les missions des ATSEM et des Référentes administratives sur le temps scolaire en collaboration avec les acteurs pédagogiques ainsi que sur le temps périscolaire avec les services municipaux concernés - Assurer le management opérationnel des équipes - Repérer et réguler les dysfonctionnements, tensions et situations conflictuelles - Réaliser un diagnostic de l'activité des ATSEM - Concevoir des outils de planification et d'évaluation du travail des ATSEM - Etre garant de la bonne application de la charte des ATSEM et faire le lien avec les directions des écoles sur les sujets portant sur les ATSEM - Assurer une collaboration étroite avec les ressources humaines (recrutements, gestion des contrats,[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Nanteau-sur-Lunain, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Système et Réseau expérimenté(e), capable d'assurer la supervision, la sécurité et l'évolution de notre infrastructure informatique. Intégré(e) au sein de notre équipe IT (5 personnes), vous jouerez un rôle clé dans le maintien en conditions opérationnelles de notre système d'information et la participation aux projets techniques. Au quotidien, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes : Surveillance proactive de l'infrastructure : serveurs, sauvegardes, sécurité, ressources système. Gestion des tickets de niveau 2/3 et assistance aux utilisateurs. Suivi et résolution des incidents dans les délais standards. MCO : vérifications régulières, mises à jour système, sécurisation de l'environnement. Participation active aux projets d'infrastructure, cloud et réseau. Rédaction de documentation et transmission des connaissances. Un parcours d'intégration ainsi que des formations vous seront proposés afin de vous guider dans votre prise de poste et/ou pour compléter certaines compétences suivant votre expérience. De formation Bac+2/3 en informatique, vous disposez de plusieurs expériences réussies sur un poste similaire. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower TRANSPORT NORD IDF recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif et commercial appétence pour la mécanique (H/F) Basé à Nanterre mais idéalement doit habiter entre Nanterre et Chevreuse (car quelques déplacements à Chevreuse sont à prévoir). Tâches administratives : Saisie et suivi des commandes de l'atelier de la commande jusqu'à la livraison Saisie et suivi des données réglementaires Saisie de bons de travaux Suivi administratifs divers Connaissances : Appétence pour la mécanique Bureautique diverse scanner, bases Excel, Outlook et word, . Appétence pour la mécanique Connaissance de Winatel ou une GMAO serait un plus

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, Proman est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. Nous recrutons pour notre client, un Analyste Administration RH H/F : 15/06/2025-15/10/2025 Description Participer à la gestion des actes administratifs RH au sein des équipes RHG GAP Assistance Gestion Salariés. En charge de la gestion administrative des collaborateurs du Groupe BNP Paribas en France, vous intervenez lors de différents moments de leur vie professionnelle et personnelle et notamment sur les thématiques des sorties des collaborateurs. Appui privilégié des collaborateurs, vous êtes garant du respect des procédures Groupe et tenez informés vos interlocuteurs des différentes étapes de la gestion de leur dossier. Gérer l'enregistrement dans le système de paie des évènements de la vie administrative et budgétaire du salarié. Participer aux opérations de contrôle de la paie. Assurer un support fonctionnel[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

La Communauté d'Agglomération du Pays de Gex (CAPG) structure sa politique des ressources humaines et son pilotage pour accompagner la réorganisation et le développement de ses services. Sous la responsabilité de l'adjointe à la DRH, vous évoluerez au sein d'une équipe de 7 agents. MISSIONS : 1. Organiser la planification du déroulement de la paie au sein du service en lien avec les autres GRH - Préparer, saisir et suivre les éléments liés au calcul de la paie - Collecter, exploiter et organiser les informations saisies et élaborer des documents de synthèse en lien avec la paie (procédures, tableaux de bords, tableaux de suivis et de calcul...), - Assurer une veille règlementaire relative à la paie, - Mandatement de la paie en collaboration avec le service comptabilité - En lien avec l'adjointe DRH : pilotage des effectifs et de la masse salariale - Réalisation d'études de coût et de simulation de paie - Assurer la commande des titres restaurant et de l'attribution du nombre de tickets en fonction de la présence des agents - Veiller à l'application des dispositions légales pour le calcul des paies et des charges sociales - Établir et transmettre la DSN 2. Garantir la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion PME PMI (H/F) Vos missions au quotidien Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, vous serez un véritable pilier dans la gestion quotidienne de notre structure, en intervenant sur plusieurs domaines : Gestion administrative -Organisation des déplacements et événements internes -Création de supports de présentation et de communication -Accueil physique et téléphonique -Rédaction de comptes-rendus et suivi des indicateurs Ressources humaines -Suivi des formations (devis, conventions, OPCO, plan) -Gestion administrative du personnel -Recrutement (diffusion des annonces, tri des candidatures) -Suivi des obligations sociales (médecine du travail, mutuelle, prévoyance) Comptabilité -Saisie et rapprochement des factures -Vérification des notes de frais -Suivi budgétaire et gestion des bons de commande -Pointage des relevés bancaires Marchés publics -Préparation des dossiers pour les appels d'offres -Recherche de prestataires et analyse des devis -Création de tableaux de bord de suivi Services[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du responsable du service informatique et multimédia, l'administrateur système et réseaux assure : -L'administration des environnements matériels et logiciels du centre de ressources (serveurs physiques et virtuels, firewall, bases de données, messagerie, web, réseaux, impressions, outils.) et du parc informatique (200 postes de travail) -L'installation et le déploiement des équipements informatiques et bureautiques -La gestion quotidienne de l'exploitation : mise en œuvre des règles de cohérence, d'accessibilité et de sécurisation des données (accès, protection virale, sauvegardes, mise à jour.) -L'assistance aux utilisateurs -L'intégration des réseaux internes (câblage, switches.) et externe (Renater, Téléphonie, web-conférence.) -La correspondance informatique d'applications métiers (comptabilité, Taïga.) -L'intervention technique ponctuelle dans les différentes tâches de réalisation ou de production audiovisuelles (essentiellement dans le cadre d'une continuité de service) -Le fonctionnement optimal des outils, systèmes ou réseaux dont il a la charge. -La veille technologique active sur les différents domaines (matériels, architecture, protocole.)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le Pole d'Equilibre Territorial et Rural (PETR) du Val de Lorraine est l'outil de coopération des quatre EPCI qui le compose (Communautés de Communes des bassins de Pompey, de Pont-à-Mousson, Mad & Moselle, Seille et Grand Couronné). Le PETR porte, en partenariat avec le Parc naturel régional de Lorraine, pour la période 2023-2027, son premier programme LEADER (Liaison entre actions et développement de l'économie rurale) sur la priorité ciblée : " le Val de Lorraine, territoire d'équilibre et de complémentarité, accélérateur des transitions ". Le PETR du Val de Lorraine recrute un gestionnaire administratif et financier afin de gérer administrativement, juridiquement et financièrement : - le programme LEADER 2023-2027 du GAL du Val de Lorraine - Mission 1, - le PETR du Val de Lorraine (syndicat mixte fermé) - Mission 2. Des formations seront assurées pour l'exercice de ces tâches. * MISSION 1 - Gestion du programme LEADER : Sous l'autorité de la Présidente du GAL, en collaboration avec l'animatrice LEADER et en lien avec la Secrétaire Générale du PETR, le gestionnaire LEADER est chargé : - de l'instruction administrative, financière, juridique et réglementaire des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif H/F. Vos missions : - Gestion journalière de la boîte mail - Édition de facturation mensuelle - Gestion administrative : création et clôture des chantiers, vérification des contrats de sous-traintants, PPSPS - Gestion des heures intérimaires - Relance des factures impayées Poste en 35h Du lundi au jeudi 09h à 17h et le vendredi une fin à 16h30. Niveau bac+2 minimum, type BTS gestion PME/ PMI ou expérience dans le domaine administratif. Première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur du BTS/Travaux. - Rigoureux et organisé. - Sens du service client, aisance relationnelle. - Réactivité et polyvalence appréciées. - Connaissance bureautique et pack office. - Bonne communication et travail en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Motte-Servolex, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un assistant Achats H/F. Rattaché(e) au Responsable des Achats du groupe ? avec lequel vous travaillerez en binôme, vous aurez en charge des missions d'assistanat et d'accompagnement : Détail des missions : - Gestion administrative des Achats : Suivi des contrats et mise à jour des tarifications Passation de commandes/validation des factures Connaissance des contrats pour conseil auprès des clients internes Rédaction des compte-rendu de réunions et classement - Gestion administrative des Fournisseurs : Mise à jour de la base de données fournisseurs Communication régulière avec les fournisseurs (en physique, par mail et téléphone) Négociation ponctuelle sur des devis - Aide à la préparation des Dossiers d'Appel D'Offres : Support pour le recensement des besoins internes Support pour la préparation administrative des dossiers d'appels d'offres (sous format word, excel, ppt) Rédaction de courriers à l'attention des fournisseurs Reporting et Analyse Achats : Reporting de Suivi des Achats Fournisseurs (financier et qualité) Poste basé à Chambéry - CDI 35h/semaine Rémunération brute annuelle : 25k€ soit 2120 euros[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Annemasse recrute un assistant administratif et comptable (h/f) en CDI à Annemasse pour des missions qui font la différence. Vous assurez la gestion financière, administrative et informatique des services techniques - Votre Qualité de Vie au Travail : - Temps de travail optimisé : 36H30 hebdomadaires sur 4, 4.5 ou 5 jours - Congés et RTT : Dès votre arrivée, profitez de 22.5 jours de congés payés et 7.5 jours de RTT pour un équilibre vie pro/perso. - Accord de télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine - Votre Rémunération et Avantages Sociaux : - Rémunération attractive : Un salaire mensuel à partir de 2 270EUR Brut complété par une prime de fin d'année et une prime variable liée à votre performance. - Avantages repas : Titres restaurant pour vos déjeuners. - Mobilité facilitée : Remboursement à 75% de votre abonnement de transport en commun domicile-travail. - Protection sociale renforcée : Participation à votre mutuelle (jusqu'à 50EUR/mois) et à votre prévoyance (jusqu'à 25EUR/mois) labélisées. Vos missions: - Gestion administrative et budgétaire: - Vous compilez et suivez les données budgétaires, préparez les décomptes d'investissement et de fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower PORT JEROME SUR SEINE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant administratif SAP (H/F) Vos missions seront : -Gérer et suivre les documents administratifs via SAP -Assurer le traitement des commandes, factures et bons de livraison -Suivre les dossiers clients et fournisseurs -Apporter un support administratif aux équipes internes -Veiller au respect des procédures et à la mise à jour des données dans SAP Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un bon relationnel Vous maitrisez l'utilisation du logiciel SAP Pourquoi devenir collaborateur intérimaire chez Manpower ? -Bénéficier de son CE (cinéma, chèques vacances, etc.) -Manpower peut vous accompagner dans votre mobilité géographique en vous aidant à bénéficier d'avantages tels que l'aide au logement (accès au loca-pass), mais aussi les prêts bancaires, la mutuelle -Vous pourrez également bénéficier de tous les services de votre compte personnel manpower.fr en téléchargeant notre application mobile -Enfin, devenir collaborateur intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier du CET, placement à 8 % Ce poste[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Dans le cadre du renforcement de notre équipe technique, nous recherchons un Administrateur Systèmes & Réseaux expérimenté pour intervenir sur l'ensemble du cycle de vie des infrastructures IT de nos clients. Vous rejoindrez une équipe dynamique et pluridisciplinaire, intervenant auprès d'entreprises de tailles variées (PME, ETI) principalement situées en région Rhône-Alpes (01 / 69). Vous assurerez un rôle transversal entre administration système, gestion de projet, et accompagnement client. À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Administration & supervision des infrastructures (Windows Server, Active Directory, Hyper-V/VMware, réseau LAN/WAN, etc.) - MCO et sécurisation des environnements (sauvegardes, mises à jour, supervision, plan de reprise) - Support niveau 2 et 3 pour les incidents complexes - Déploiement et migration de serveurs, postes de travail, infrastructures réseaux et solutions cloud - Intégration et maintien des solutions de sécurité : firewall NG, antivirus centralisé, MFA, etc. - Participation à la rédaction de livrables techniques et à la documentation client - Pilotage technique de projets en autonomie ou en lien avec le DSI externalisé [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) à temps plein pour intégrer notre bureau de Cannes à partir de la mi-juin. Ce poste est essentiel à la gestion de notre portefeuille de propriétés : il comprend des tâches administratives clés, l'onboarding de nouvelles propriétés sur notre site, et la mise à jour des informations sur notre plateforme et sur les canaux tiers. Vous jouerez un rôle central dans la croissance de notre portefeuille et la gestion de nos relations avec les propriétaires et partenaires. Responsabilités principales Créer et mettre à jour le contenu des annonces de propriétés : informations, tarifs, calendriers, photos et descriptions. Onboarder de nouvelles propriétés sur notre système et garantir l'exactitude des informations. Mettre à jour les disponibilités et tarifs sur notre site et plateformes partenaires. Collecter et transmettre les retours des partenaires, préparer des communications à leur attention. Servir de point de contact pendant la phase d'onboarding des partenaires et résoudre toute question éventuelle. Maintenir une relation continue avec les partenaires (appels, rapports, mises à jour régulières). Répondre de manière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN RODEZ recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le réseau de distribution d'électricité, un ASSITANT ADMINISTRATIF H/F. Le titulaire du poste sera responsable de la gestion administrative, technique et de la prévention sécurité, en lien avec les activités de maintenance et les prestations externes. Missions principales : Apporter une expertise technique et participer au portage de sujets techniques liés au métier. Préparer et animer des réunions d'information. Accompagner les managers au quotidien dans la gestion de leurs équipes. Coordonner l'activité des autres membres de l'équipe. Gérer les commandes fournisseurs et les suivre de leur création à leur réception. Assurer la coordination avec les prestataires et les services internes pour garantir le respect des délais et des conditions des commandes. Organiser et suivre la réception des livraisons et prestations, en vérifiant la conformité des produits/services. Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données liées aux commandes et aux prestataires. Assurer la bonne gestion des factures et des bons de livraison. Traiter les demandes de devis, effectuer les relances et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dreux, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant RH/Paie (H/F) L'assistant (e) RH PAIE contribue pleinement à la gestion et la coordination liés à la gestion du personnel. Elle est en lien direct avec la Direction, les responsables de divers secteurs et les équipes de travail sous la responsabilité du responsable administratif. Vous apportez votre soutien opérationnel en veillant à respecter les procédures et la législation du travail. Vous aurez en charge l'élaboration de la paie et l'administration du personnel. Les missions sont diverses : - Traitement de la paie : recueil et saisie des éléments de paie et contrôle des bulletins - Tenue et élaboration de divers tableaux de bord -Gestion des entrées et des sorties du personnel : DPAE, contrat de travail, attestation pôle emploi, certificat de travail, solde tout compte, etc... - Gestion et suivi de l'administration du personnel : congés payés, gestion des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi des arrêts maladie, déclaration des accidents de travail, attestation de salaire, gestion et suivi des formations, procédures spécifiques etc... - Suivi de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manatour, entreprise spécialisée dans le tourisme et les cultures scientifique, industrielle et patrimoniale, est un leader national de visites guidées de nombreux sites français emblématiques. Basés à Toulouse et présents sur tout le territoire grâce à ses plus de cent collaboratrices et collaborateurs, nous assurons également les visites de plusieurs stades ainsi que l'exploitation du musée aeroscopia à Blagnac, accueillons de nombreux événements et séminaires, et menons un développement exigeant de notre offre digitale. Rattaché au Manager du site nucléaire EDF de PENLY vous facilitez, assistez et organisez le quotidien du service, avec principalement la gestion administrative du contrat EDF vous aurez pour mission : - D'assurer l'accueil des visiteurs et la gestion de l'espace EDF ODYSSELEC (ouverture/fermeture, gestion de la documentation, vérification du bon fonctionnement des supports de communication, comptage des visiteurs...). - De gérer le suivi des formations, habilitations et certifications diverses. - De participer aux tâches administratives liées à l'organisation des visites (notamment à la transmission de données concernant la sécurité). - D'assurer le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif et comptable (H/F) Structure hiérarchique : -Rattaché au Responsable Département Approvisionnement et Matière (RDAM), vous avez en responsabilités principales: -Gestion logistique et des matières : -Assurer que les feuilles de tournée sont correctement préparées. -Vérifier les données des prestataires logistiques. -Enregistrer les mouvements de produits (réception, transfert, transformation). -Surveiller les niveaux de stock et signaler les écarts. -Valider les éléments de la tournée (bons de livraison, reçus, etc.). -Maintenir les stocks des camions et signaler les écarts. -Gestion administrative et financière : -Gérer la facturation pour diverses activités. -Enregistrer les écarts de quantités. -Traiter les paiements reçus par les chauffeurs-livreurs. -Assurer le flux administratif des contrats et documents. -Transmettre les informations du terrain aux équipes commerciales ou logistiques. -Numériser les factures et bons de livraison. -Formation : BAC à BAC 2. -Compétences : Connaissances en comptabilité, maîtrise de Windows et des outils bureautiques, disponibilité,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clisson, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : PROMAN VALLET recrute pour un de ses clients spécialisé dans le TP sur Clisson, un assistant facturation (H/F) Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie de 8 semaines, ce poste est à pourvoir au 21/07 jusqu'au 5/10 (hormis semaines 32/33 et 34 fermé) Vos missions, sous la direction du DAF : Facturation travaux chantier (factures et situation de travaux des chantiers). Suivi administratif des dossiers marché (ouverture de dossier, ordre de service, marché de travaux, avenant, caution bancaire, retenue de garantie.. Horaires : du lundi au vendredi 8h/12h 13h30/17h15, base 38h75/semaine salaire selon profil Profil recherché : Vous possédez des connaissances significatives dans l'administratif du bâtiment, dans la gestion de dossiers administratifs BTP (Notions de maitre d'ouvrage, maître d'oeuvre) Vous êtes rigoureux, organisé et soucieux du travail soigné Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malzieu-Ville, 48, Lozère, Occitanie

***Poste à temps complet - Cat. C - à pourvoir par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle*** Placé(e) sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés. Vous assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. - Accueil physique et téléphonique, renseignement du public et gestion des demandes des administrés - Gestion des procédures liées à l'état-civil, délivrances des documents administratifs, rédaction des actes, recensement militaire, préparation des élections... - Gestion de l'enregistrement et du contrôle des dossiers d'autorisations d'urbanisme - Secrétariat général courant (rédaction des courriers, enregistrement et tri de documents, archivage...) - Gestion des régies de recettes (cantine, garderie...) - Assistance à la secrétaire générale de mairie Votre profil : - Expérience souhaitée en mairie (service à la population) - Maîtrise de l'informatique (bureautique, internet, messagerie électronique...) - Connaissance de la comptabilité publique appréciée - Connaissance du logiciel métier E-Magnus de Berger Levrault (Etat civil,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pulnoy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Entreprise : MPS Propreté /Loritec est une entreprise spécialisée dans les services de nettoyage et d'entretien pour les professionnels, offrant des solutions adaptées à chaque besoin. Elle met l'accent sur la qualité, l'efficacité et le respect de l'environnement. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un excellent service client et d'assister l'équipe administrative dans les tâches quotidiennes. Responsabilités : - Assurer l'accueil physique - Gérer les appels téléphoniques et les e-mails entrants et sortants - Effectuer des tâches diverses de secrétariat telles que la rédaction de courriers et de rapports - Établir les devis et contrats sous la direction du responsable d'agence et les transmettre aux clients - Assister le responsable d'agence dans la réponse aux appels d'offres Profil recherché : - Expérience préalable dans un rôle administratif ou de secrétariat et avec des qualités rédactionnelles irréprochables - Maîtrise des outils bureautiques - Maîtrise de la langue française écrite et orale - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec souci du détail -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Avis de recrutement sans concours pour l'accès au corps d'adjoints administratif - Assistant(e) de direction Vu le décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006 relatif aux dispositions statutaires communes applicables aux corps des adjoints administratifs de l'État. Présentation des missions d'Assistant(e) de direction Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent également être chargés de fonctions d'accueil et de secrétariat. En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes : - Gestion des BALU Mélanie « DDT », « Direction » et « Coordination » - Traitement du courrier (arrivée et départ), contrôle des documents (courriers, décisions, ...) soumis à la signature des directeurs - Assurer le suivi des courriers signalés et interventions extérieures - Gestion de l'agenda des directeurs, montage de réunions - Animation du réseau des assistant(e)s de la DDT - Coordination avec la Préfecture : assurer la traçabilité et le bon traitement des demandes émanant de la Préfecture (consultation et coordination des services, production des fiches[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Editeurs logiciels - Software

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Poste a pourvoir a compter de mi Août 2025. Rattaché(e) au service Administratif sur le site de Sausheim, nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif. Les fonctions principales de ce poste sont notamment d'assurer le traitement administratif et commercial des ventes, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et le suivi des paiements, tout en garantissant la satisfaction des clients et la fluidité des opérations internes. Gestion administrative et commerciales : Établir les devis en collaboration avec les équipes internes et assurer leur suivi Gérer la partie administrative des Appels d'Offre Préparer les devis et suivre les renouvellements contractuels Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes ERP/CRM Rédiger et envoyer les factures, s'assurer de leur conformité Assurer le suivi des paiements : relances, recouvrement Répondre aux sollicitations des clients concernant les commandes, factures ou demandes d'informations Instaurer une relation de confiance avec les clients et partenaires Amélioration continue : Suivre les indicateurs de performance liés à l'ADV (KPI, tableaux de bord) S'assurer du respect des procédures[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Iron Skills : une aventure professionnelle unique Dans un contexte de développement ambitieux, Iron Skills recrute un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e), qui jouera un rôle clé dans la structuration et l'évolution de l'entreprise. Vos missions : Assister le fondateur sur l'ensemble des activités de l'entreprise dans un rôle central et stratégique. Placé(e) sous sa responsabilité directe, vous interviendrez de manière transversale sur tous les volets de l'organisation : Gestion administrative et comptable : suivi administratif, pièces comptables, paie, contrats de travail, échéances légales, interface avec les partenaires externes (expert-comptable, banques, administrations, entreprises). Support stratégique : accompagnement à la structuration des activités, mise en place des outils d'administration, de gestion, de comptabilité, de qualité ; relation avec les institutions (DREETS, OPCO, Pôle Emploi.). Recrutement & ressources humaines : participation au processus de recrutement, formalités d'embauche, appui à la structuration RH. Logistique & planification : gestion des plannings, coordination des actions de formation, organisation des déplacements et réunions,[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients dans le domaine du BTP , Un assistant ADMINISTRATIVE H/F, pour une mission de 3 mois d'intérim renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 25-31000 K€ brut annuel selon profil. 35h 9h00-17h00 variable lundi au vendredi - Assurer l'administratif des parties location de matériel de chantier et vente de matériaux - Démarrage dès que possible - 39h / semaine du lundi au vendredi - Polyvalence recherchée - Intégrer un bureau partagé - Pas de tickets restaurant Au sein d'une équipe de 2 personnes , L'Assistante administrative seconde l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation Les missions à réaliser seront : Assister le/l'Adjointe de Direction, le/la Responsable administrative et les Responsables d'exploitation - Travailler en collaboration direct avec le service commercial - Gérer quotidiennement les appels téléphoniques, les mails et le courrier - Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements du services : commandes, demandes diverses (renvoi de bons pesée, renvoi de facture, etc.), réclamations, demande d'avoir[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurL'ESAT des Saules accueille 65 travailleurs en situation de handicap dans un cadre de travail protégé, accompagnés par une équipe de 10 professionnels. Nous recrutons une Secrétaire/technicienne administrative, qui sera sous la direction de l'adjoint de direction. Vos missions principales sont : - Secrétariat - Gestion administrative et Ressources Humaines : enregistrement et suivi des absences, des congés payés. Co-élaboration des variables de paie, en lien avec l'adjoint de direction. - Gestion des rendez-vous avec la médecine du travail. - Comptable : enregistrement des factures sur le logiciel - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Rigueur - Bonne maitrise du pack office

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant/e administratif/ve Nombre d'heures hebdomadaires de travail : 20 h du Lundi au vendredi (à définir selon disponibilités). Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat, DPAE, Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Création d'un classeur par salarié + dossier informatique - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Gestion des bons d'essence mensuels et à la demande - Etablissement et suivi des heures mensuelles réalisées en ESPACES VERTS - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Gestion des formations - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des[...]

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Chargé / Chargée d'intervention sociale

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le chargé du primo-accueil France services travaille au sein du Pôle développement économique et services au public. Le Pôle a pour mission de développer et d'assurer des services à destination des usagers (France services) et des entreprises. France services permet aux usagers de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et services au public intervenant notamment dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi/formation, de l'accès aux droits, de l'habitat et du logement, de l'accès à l'énergie, du transport et de la mobilité, de la saisonnalité. France services propose aussi un accès et un accompagnement numérique (session d'initiation aux démarches en ligne et aux usages). Aujourd'hui, France services permet de réaliser les démarches administratives en lien notamment avec 12 partenaires nationaux (dont la Caisse commune de Sécurité Sociale, la MSA, France titres, France travail, l'URSSAF, France rénov', l'assurance retraite, Point Justice, Chèque énergie, les finances publiques) et d'autres partenaires locaux. Placée sous la direction opérationnelle du développement économique et services au public et sous la responsabilité de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Noves, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise, spécialiste du courant faible depuis plus de 25 ans, développe ses activités et recrute son/sa futur(e) collaborateur (trice). Le poste : Assistant(e) de Direction BTP Vous justifiez à minima de quatre années d'expérience sur le même type de fonctions. Vos missions, en étroite collaboration avec la direction : Vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination. 1/ GESTION DES APPELS D'OFFRES Expérience significative dans la recherche et gestion d'appel d'offres - Veille et identification des appels d'offres pertinents - Constitution des dossiers de candidature, dossiers d'appels d'offre - Préparation et montage des dossiers administratifs - Suivi des dépôts et relances administratives - Gestion des contrats et documents légaux 2/SUIVI COMPTABILITE CLIENTS / FOURNISSEURS Une bonne connaissance des procédures administratives et comptables attendue - Rapprochements bancaires/ pointage journalier - Numérisation et classement des documents comptables - Suivi des relances et relations avec les fournisseurs - Facturation clients - Règlements 3/ ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clécy, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur en CDD pour intervenir au sein de deux associations locales ADMR, sur le secteur de la Suisse Normande (Thury-Harcourt et Clécy) dès à présent. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Tulette, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dédiée au transport sanitaire. Vos principales missions seront : Gestion du standard téléphonique et prise de rendez-vous pour des transports sanitaires sur prescription médicale ou urgences SAMU. Saisie des informations dans un logiciel spécifique à l'activité ambulancière. Accueil téléphonique et physique du public pour divers renseignements. Gestion des plannings et des horaires de travail individualisés. Gestion du courrier entrant et sortant. Archivage et classement des documents administratifs. Profil recherché Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, avec les qualifications suivantes : Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative ou domaine similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle. Discrétion et respect de la confidentialité. Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée. Une connaissance de l'environnement du transport sanitaire, de la régulation et du vocabulaire médical serait un plus

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Responsable de PME ou d'unité de service au public

Emploi Administrations - Institutions

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos missions : - En tant que responsable du service accueil Joué Famille, vous encadrez et animez à la fois l'équipe administrative et l'ensemble des agents placés sous votre responsabilité. Vous organisez et gérez leur temps de travail, assurez la répartition des tâches, l'élaboration des plannings, ainsi que la gestion des congés. Vous contribuez à maintenir une dynamique d'équipe positive en favorisant la cohésion, l'écoute et le respect mutuel. - Vous veillez au développement des compétences nécessaires à la continuité du service, et vous formez ou accompagnez les équipes de terrain, notamment dans l'utilisation des outils numériques liés à l'inscription et à la facturation. Vous êtes également attentif à l'optimisation de la qualité de l'accueil des usagers, que ce soit en présentiel, par téléphone ou via des outils dématérialisés. - Vous adoptez une posture proactive dans vos relations avec les autres services municipaux, afin d'améliorer l'accueil des usagers et des familles. Vous êtes également force de proposition en matière de modernisation et de simplification du service public : développement de la dématérialisation, de l'espace famille et du site internet. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale, vous accueillez, renseignez et orientez les administrés, agents, élus et visiteurs. L'agent d'accueil est le représentant de l'image de la CCBHS. Il est un acteur indispensable à la qualité du service public. Missions : -Accueillir, renseigner et orienter - Accueil téléphonique - Accueil physique -Informer et communiquer - Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs - Gestion de la messagerie principale - Gestion du courrier postal - Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés -Support administratif - Finance : Intégration des factures dans le logiciel. - Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l'organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens. - Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions - Direction : courriers, gestion des invitations, -Support fonctionnel - Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes - Gestion des prêts - Gestion des revues de presse - Gestion de la flotte des téléphones mobiles Profil : - Maitrise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre garage spécialisé dans la réparation automobile. Vous serez en charge de la gestion administrative et commerciale de l'accueil jusqu'à la facturation. Une connaissance de l'univers automobile est indispensable, afin de pouvoir commander les pièces adaptées selon les véhicules et les interventions. Le permis B Obligatoire Vos missions : - Accueillir les clients au garage (en présentiel et par téléphone) - Établir les devis et les factures - Encaisser les clients - Commander les pièces détachées auprès des fournisseurs - Gérer les dossiers clients et assurer le suivi administratif - Participer à la gestion courante du bureau (classement, courrier, etc.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sur-Loing, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton pour la construction et basé à FONTENAY SUR LOING (45210), en Intérim de 6 mois un Assistant Guichet (h/f). Notre client est un acteur majeur dans le secteur de la fabrication d'éléments en béton pour la construction. Avec une forte expertise et un engagement envers l'innovation, notre client s'efforce de fournir des solutions de haute qualité pour ses clients. Rattaché(e) au Directeur d'Usine, L'Assistant Guichet H/F sera chargé(é) de : Accueillir les chauffeurs et les visiteurs ainsi qu'assurer différentes missions administratives : - Assurer l'accueil des clients au guichet - Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement - Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur - Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité - Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique - Informer le commercial ou la production en cas de problème - Tenir le standard téléphonique - Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avranches, 50, Manche, Normandie

Manpower AVRANCHES recherche pour son client, un acteur majeur du secteur de l'agroalimentaire spécialisé dans le domaine du Biscuit et de la Pâtisserie, un Assistant administratif (H/F) Accueil téléphonique et physique de clients, fournisseurs, administrations... Préparation des plannings hebdomadaires du personnel de production en lien avec les chefs d'équipes, communication des ressources nécessaires aux agences partenaires et validation des besoins sur un logiciel dédié Préparation des cartes d'accès pour le personnel extérieur Archivage de documents Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maîtrisez parfaitement Excel. Un diplôme de niveau Bac Pro ou BTS dans le domaine administratif serait apprécié. Vous êtes rigoureux/se, investi(e), vous aimez travailler en équipe et vous avez une bonne aisance relationnelle, alors n'attendez plus et postulez en ligne ou contactez nous vite à notre agence ! Devenir collaborateur intérimaire chez Manpower, c'est bénéficier d'un statut de salarié(e) avec de nombreux avantages, en fonction du nombre de vos heures de mission : -CSE, CSEC, consultez les avantages sur les sites www.cse-ouest-manpower.com et www.csecmanpower.com[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Le titulaire du poste affecté au BCER sera en charge d'appuyer le bureau dans ses activités, en particulier en participant à la montée en puissance de la plateforme de recherche et d'expérimentations de Coëtquidan (PREC), plateforme technologique dédiée à la recherche et à l'enseignement. Le titulaire du poste sera également intégré dans les expérimentations de matériel innovant, sur le terrain avec des élèves en formation au niveau du chef de section. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer au volet administratif de l'équipe de direction de la PREC - Coordonner les actions avec les équipes concourantes (appels, communication, finances, juridique, etc.), - Participer à la définition de la PREC en terme des besoins en formation et en matériels - Collationner et synthétiser les besoins internes du CReC et de la Direction des Études pour la PREC - Participer à la préparation des exercices, notamment en proposant des métriques pour évaluer l'apport des nouvelles technologies - Synthétiser les comptes rendus des exercices terrain déjà effectués pour permettre d'explorer de nouvelles pistes - Participer à la rédaction des retours d'expérience des exercices terrain - Appliquer les[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché-e à la Responsable Développement et Qualité, vous assurez la gestion administrative de notre Collection Chaussures pour Palladium. Vous serez en charge du suivi administratif des produits dès le stade de prototype, en passant par les échantillons pour les représentants commerciaux jusqu'au lancement en production. Vous serez garant du suivi du planning de collection, et en charge de la communication avec nos usines basées en Asie. Votre but est également de garantir la bonne qualité des produits et de s'assurer du respect des spécificités. Au quotidien : Vous gérez : - Les mises à jour et communications des documents administratifs liés aux produits (Line list, liste des produits reconduits, commande échantillons, matrices infos produits pour les clients...) - Les informations envoyées aux commerciaux et services internes, tels qu'annulations, modifications ou ajouts de produits - La mise à jour des fichiers de matières Vous assurez le suivi : - Des Ordres de Fabrication des échantillons auprès des usines - Des importations des échantillons dans le respect du planning - Des réceptions et approbations des prototypes jusqu'aux échantillons de vente - De la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lamentin, 97, Martinique, -1

Le groupe AUBERY, acteur multi activités de plus de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises, en Guyane et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier, l'agriculture, les services et la location de véhicules. Dans un contexte de croissance et afin d'accompagner notre développement, nous recrutons notre Administrateur Systèmes et Réseaux Informatique en CDI, situé au Lamentin, Martinique. Poste : Rattaché au DSI, vous êtes responsable du bon fonctionnement du système d'information de l'entreprise. Vous assurez la connexion entre les composantes du parc informatique des sociétés du groupe et permettez aux collaborateurs de communiquer et de transmettre des données en toute sécurité. Vos principales missions : - Assurer le maintien et le bon fonctionnement des équipements, du réseau et de l'interconnexion de l'ensemble des moyens informatiques de l'entreprise - Mettre en place et paramétrer les applications selon les besoins des utilisateurs - Assurer la disponibilité et la sécurité informatique (autorisations d'accès, protections, backup, etc.) - Anticiper et résoudre les pannes qui pourraient survenir[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

POSTE : Responsable Administratif - Equipe Relations Clients H/F DESCRIPTION : Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Apave recherche un(e) Responsable Administrative / Équipe Relation Clients en CDI. Au sein de l'agence Antilles (Martinique), l'équipe technique assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au coeur des territoires. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous assurez les missions managériales et opérationnelles : Encadrement / Management : - Vous managez une équipe d'environ 5 personnes. - Vous planifiez la charge de travail et les performances de l'équipe. - Vous coordonnez la charge administrative et le suivi opérationnel des actions en cours en lien avec les unités opérationnelles de production. - Vous accompagnez, suivez et formez les équipes lors des montées en compétences, entretien professionnel et appréciation. - Vous analysez les écarts ou dysfonctionnements du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis et maitrise de l'anglais exigée. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure. Les tâches seront : - Gestion des dossiers formation - Gestion des offres d'emploi dans le cadre du recrutement de nouveaux collaborateurs - Administration du personnel (visites médicales, intégration, absences...) - Projets RH Groupe : interface du groupe en anglais (réunion et documentation en anglais)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions - Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé Compétence(s) du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises - Outils numériques - Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités) - Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires - Normes rédactionnelles - Planifier des rendez-vous - Réaliser une gestion administrative - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Techniques de prise de notes - Gestion des marchés publics - Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix - Déclaration annuelle d'assurance professionnelle Qualité(s) professionnelle(s) - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif - Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs - Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics - Vous savez prendre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 19 agents, titulaires, répartis entre 2 bureaux : le bureau des aides directes, le bureau foncier, exploitants et contrôles. Intitulé du poste : Gestionnaire administratif en appui de l'instruction des aides de la politique agricole commune 2025 Objectifs du poste Au sein du bureau aides directes, l'agent contribue à l'appui à l'instruction des aides de la politique agricole commune (PAC) et en particulier pour traiter les observations graphiques du RPG. Missions principales : - Instruction des observations graphiques du registre parcellaire (RPG) des télédéclarations PAC - Mission d'appui lors des pics d'activité du service : apporter un appui aux agents du service dont la mission connaît un pic d'activité. Une formation à la réglementation et aux logiciels de déclaration et d'instruction des aides ( TELEPAC et ISIS) sera apportée lors de la prise de poste.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rosnay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Alisé recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en Production Vos missions Rattaché(e) au Responsable Production, vous interviendrez sur des missions variées, dont : La saisie des données de production dans SAP (notamment les entrées de stock) L'assistance et la formation des managers sur les outils bureautiques (SAP, Excel) La participation à l'amélioration de la gestion des stocks La réalisation d'inventaires sur le terrain (matériel, fournitures, etc.) En fonction de votre curiosité et de votre polyvalence, d'autres missions administratives pourront vous être confiées. Votre profil Vous justifiez d'une première expérience réussie en tant qu'assistant(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement industriel Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel et idéalement SAP Vous êtes autonome, rigoureux(se), adaptable et à l'aise pour collaborer avec différents interlocuteurs Salaire à définir selon le rpofil