Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Le / la Gestionnaire Devis, Facturation & Logistique assure la gestion complète de l'administratif commercial :
- réalisation de tous les devis transmis par les commerciaux,
- édition des factures clients une fois les devis validés,
- gestion des paiements fournisseurs,
- mise en place et suivi de la logistique transport entre nos fournisseurs et nos clients,
- création et ouverture des comptes chez les nouveaux fournisseurs.
C'est un poste clé, central dans l'organisation, garant du bon déroulement administratif et logistique.
RESPONSABILITÉS DÉTAILLÉES
1. Gestion des devis
- Réception des demandes envoyées par les commerciaux
- Analyse des besoins clients (matériaux, quantités, délais)
- Élaboration des devis sur notre outil interne
- Mise à jour des prix fournisseurs
- Envoi des devis aux clients finaux
- Relance des devis si nécessaire
2. Facturation clients
- Création des factures après validation des devis
- Suivi des règlements clients
- Archivage et mise à jour des dossiers
- Transmission au service comptable si besoin
3. Gestion des fournisseurs
- Paiement des fournisseurs selon échéances
- Suivi des commandes fournisseurs
- Gestion des litiges ou erreurs éventuelles (quantité, délai, prix)
- Ouverture des comptes chez les nouveaux fournisseurs (dossier administratif, documents légaux, délais, conditions de paiement)
4. Logistique transport
- Organisation des enlèvements chez les fournisseurs
- Recherche du transport le plus adapté (prix / délai / capacité)
- Suivi des expéditions jusqu'à la livraison finale
- Communication avec les clients pour les informer des dates de livraison
- Gestion des problèmes logistiques (retard, casse, erreur de livraison)
5. Support administratif
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Archivage et classement
- Interface entre commerciaux, fournisseurs et clients
- Amélioration continue des procédures internes
Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques (suite Office, Excel, logiciels de devis/facturation)
- Connaissance du domaine bâtiment ou matériaux (un plus)
- Bonne compréhension des prix, remises, marges
- Compétences en organisation logistique (transport, enlèvement, livraison)
Compétences humaines
- Rigueur & organisation
- Rapidité d'exécution
- Polyvalence
- Sens du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps
- Bonne communication avec commerciaux et fournisseurs
PROFIL IDÉAL
- Expérience dans l'administratif, facturation ou logistique
- À l'aise avec les chiffres et les tableaux
- Capable de travailler en autonomie
- Dynamique et fiable
- Goût pour le bâtiment, la logistique et les matériaux (idéal)
CONDITIONS
- CDI - mi-temps
- Poste évolutif à moyen terme
- Travail au bureau + échanges téléphoniques quotidiens