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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, un-e Secrétaire BTP (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Soler (66270). Ce poste en intérim d'une durée d'un mois est une opportunité idéale pour mettre en avant vos compétences administratives dans un environnement dynamique et stimulant. En tant que Secrétaire BTP, vous jouerez un rôle essentiel au sein de l'équipe en assurant la gestion du standard téléphonique et l'accueil du public. Votre capacité à organiser et à gérer les tâches de secrétariat et de travail de bureau contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes de l'entreprise. Vous serez le point de contact privilégié pour les visiteurs et les appels, garantissant une communication efficace et professionnelle. Votre mission principale consistera à gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, accueillir les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous participerez activement à la coordination des activités de bureau, en veillant à ce que toutes les tâches soient exécutées avec précision et dans les délais impartis. Vous assurerez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge d'assurer le bon fonctionnement administratif du service et de faciliter la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Gestion du courrier (réception, tri, envoi) - Rédaction et mise en forme de documents, courriers. - Gestion des sinistres - Classement et archivage des documents - Suivi administratif des dossiers en cours - Émission des factures clients : création, vérification et envoi des factures selon les procédures de l'entreprise. - Suivi des paiements : relancer les clients en cas de retard de paiement (relances téléphoniques ou par mail). - Classement et archivage des documents de facturation (papier ou numérique). Mise à jour des documents réglementaires de l'entreprise (Kbis, attestations sociales et fiscales, assurances, etc.). Téléversement et mise à jour régulière de ces documents sur les plateformes clients. Profil recherché : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement PME Maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Administrateur systèmes et réseaux / bases de données (H/F) qui aura pour : Mission Installer, maintenir, sécuriser et optimiser les infrastructures réseaux, assurer le fonctionnement de l'ensemble des systèmes (audiovisuels, informatiques, réseaux, broadcast, etc.) par le maintien en condition opérationnelle des infrastructures dédiées, mettre en oeuvre et administrer les bases de données associées garantissant la qualité et la sécurisation. Activités - Installer, configurer et garantir le bon fonctionnement et la fluidité des infrastructures réseaux, systèmes et bases de données : gestion des droits, mise à jour des référentiels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Votre agence Adecco Tertiaire - Saint Nazaire - recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités générales de sécurité sociale, 12 Assistant-e-s Administratif-ve-s (H/F) à Saint-Nazaire. Ce poste en intérim est à pourvoir à partir du 18 mai et jusqu'à fin décembre 2026. Vous travaillerez à temps plein, en journée, dans un environnement structuré et normé. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des demandes d'indemnisation et la gestion des litiges et contentieux. Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif des dossiers, en garantissant la conformité des procédures et la qualité du service rendu. Vous avez l'habitude de travailler sur un poste très chiffrés pour être à l'aise sur les contrôles et les vérifications des dossiers. Vous serez en contact régulier avec les assurés, contribuant ainsi à leur satisfaction et à la résolution de leurs problématiques. Votre rôle implique également une capacité à gérer un volume important de dossiers tout en maintenant une qualité irréprochable. Vous participerez activement à la stabilité et au sens du service public, en aidant[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Pont-Saint-Martin, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) Coordinateur-rice F/H sur Saint-Aignan-Grandlieu pour un démarrage dès que possible sur une période de 12 mois en CDD. Vos missions principales : - Vous prenez en charge la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines au quotidien. - Santé et sécurité au travail : gestion et suivi des visites médicales, lien avec les services de santé au travail. - Gestion administrative du personnel : préparation et suivi des contrats de travail et des avenants, suivi des temps partiels, conventions de stage, gestion des départs. - Paie et variables : centralisation et contrôle des variables de paie en lien avec le service paie. - Onboarding & suivi de carrière : pilotage des recrutements administratifs, accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des périodes d'essai et formalisation des parcours professionnels. - Reporting & conformité : élaboration des reportings RH et des bilans, mise à jour de l'affichage légal. - Support RH au quotidien : rédaction de courriers et réponses aux sollicitations des salariés. - Amélioration continue : digitalisation et optimisation des processus RH, intégration d'outils numériques et usage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

TMF Operating est spécialisée en logistique industrielle et transport multimodal. Nous disposons de 200 000 m² de surfaces de stockage, réalisons 100 millions d'euros de chiffre d'affaires consolidé et employons 300 personnes. Nous organisons et décarbonons les supply chains de nos clients pour pérenniser leur ancrage sur le territoire. Vidéo de nos solutions : https://bit.ly/3d6M0UK. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant administratif facturation (H/F) en CDI pour notre agence située à Béthune (62). Poste à pourvoir à partir d'avril 2026. Vos missions : - Échanger par email et par téléphone avec différentes parties prenantes internes et externes. - Interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires. - Traiter avec confidentialité les informations sensibles. - Structurer, mettre à jour et assurer la transmission des informations en interne et en externe. - Classer et archiver les factures, dossiers et documents administratifs. - Tenir à jour les dossiers en cours de traitement. - Gérer les demandes clients. - Vérifier les factures transport. - Contrôler la conformité des factures fournisseurs (tarifs, quantités, prestations,[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans un contexte de développement et de structuration associative, le/la Responsable administratif et pilotage associatif assure la gestion administrative, budgétaire et réglementaire de l'association. Il/elle garantit la qualité des relations institutionnelles et contribue au pilotage des services. Missions principales : Relations institutionnelles - Assurer les relations opérationnelles avec la Métropole et les partenaires institutionnels - Participer aux échanges avec les financeurs - Suivre les engagements contractuels (CPOM, conventions.) Gestion budgétaire - Élaborer le budget prévisionnel de l'association - Assurer le suivi et le contrôle budgétaire - Produire les analyses financières nécessaires à la gouvernance - Participer aux bilans et rapports d'activité Suivi réglementaire et agrément - Veiller au respect des obligations liées à l'agrément/autorisations - Garantir la conformité administrative et organisationnelle - Préparer les contrôles et audits - Mettre à jour les documents réglementaires Pilotage des outils métiers - Piloter la mise en place et le déploiement du logiciel dédié aux obligations issues de la loi Handicap & Autonomie - Assurer la cohérence[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif (ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre entreprise du BTP. Rattaché(e) directement au dirigeant et travaillant en binôme, vous jouerez un rôle central dans la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. ________________________________________ Vos missions principales Véritable interface entre l'entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, comptable, maîtres d'œuvre, organismes sociaux.), vous serez notamment en charge de : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme, rédaction et classement des documents - Organisation et archivage des dossiers de suivi de chantier - Gestion des appels d'offres - Organisation des plannings et des déplacements des équipes et/ou du dirigeant Gestion commerciale & fournisseurs - Saisie et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion des commandes fournisseurs, demandes de prix, achats de fournitures - Suivi des livraisons et gestion des retours produits Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RAISON D'ÊTRE DU POSTE : Seconder la Codirectrice Administrative, RH et financière dans les fonctions comptable et administrative comme le suivi de l'économat en assurant la mise à jour de la comptabilité et des outils de suivi tout en veillant aux respects des règles de la gestion comptable et administratives comme des procédures internes Missions principales, sous la supervision de la Codirectrice : 1 - Assurer le suivi comptable de l'association dans le respect des normes comptables (70%) : - Enregistrer les opérations comptables dans le logiciel comptable - Vérifier la conformité des documents comptables reçus - Contrôler les écritures comptables automatiques dans le logiciel comptable - Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables - Gestion du plan de trésorerie et rapprochement bancaire - Gestion des relations avec les prestataires administratifs (expert-comptable, assurance, banque, etc.) - Gestion des règlements et de la facturation aux clients - Suivi des frais généraux - Participer à la préparation des bilans comptables - Assurer la veille réglementaire comptable - Superviser des opérations d'inventaire comptable - Suivi des notes de frais -[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDI à temps plein Avantages : * Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. * Transports pris en charge à 50%. * Tickets restaurant de 10 euros pris en charge à 60%. Lieu : Siège de la Fondation 7 rue de la Gare, 92 300 Levallois-Perret (à 2 min à pied de la ligne L). Parking à disposition. VOS MISSIONS Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière du Plan de Développement des Compétences transversal de la Fondation. Vos missions sont les suivantes : Gestion administrative et financière (80% administratif / 20% financier) : * Assurer le suivi administratif complet des dossiers formation. * Garantir la conformité des dossiers auprès de l'OPCO Santé. * Suivre les demandes de remboursement et les règlements. * Collecter et transmettre les pièces justificatives pour le suivi comptable. * Assurer un reporting fiable (tableaux de bords, indicateurs, suivi budgétaire). * Participer à la consolidation du Plan de Développement des Compétences. * Contribuer à l'amélioration continue des processus. Vous êtes garant(e) de la fiabilité des données,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sorbo-Ocagnano, 993, Haute-Corse, Corse

MISSIONS DU POSTE L'assistante Administrative & Commerciale est la collaboratrice directe du CODIR. Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, ce poste a pour missions de : - Organiser les flux d'informations - Décharger l'ensemble du codir - Gérer tous les aspects administratifs PRINCIPALES RESPONSABILITES Dans le cadre des orientations et des missions précitées, ce poste porte les responsabilités suivantes : 1. Administration générale & secrétariat - Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier - Participer à l'organisation des réunions du CODIR - Organiser les déplacements - Assurer l'accueil des visiteurs - Recevoir et filtrer les appels téléphoniques - Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux - Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR - Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger - Coordonner et faciliter la circulation d'informations - Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients - Gestion et optimisation du CRM commercial -[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un(e) Directeur Administratif et Financier H/F. Rattaché·e à la Direction Générale, vous intervenez sur l'ensemble du périmètre comptable, administratif, financier et budgétaire, avec un rôle central dans la préparation et le suivi des décisions stratégiques. Vous êtes garant·e de la fiabilité, de la sincérité et de la performance de la gestion financière et administrative. Pilotage financier et budgétaire***Élaborer, structurer et piloter le budget annuel et pluriannuel. * Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer les ajustements nécessaires. * Superviser la production des documents financiers (comptes, rapports, tableaux de bord Garantir la qualité, la fiabilité et la conformité des données financières. Gestion financière et trésorerie***Piloter la trésorerie, le suivi des flux financiers et les équilibres financiers globaux. * Assurer la gestion de la dette et des engagements financiers. * Préparer et suivre les dossiers de financement et les relations[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Agriculture - Sylviculture

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Jardin'enVie est une ferme coopérative (SCIC) dont les sociétaires ont choisi d'investir et de travailler collectivement pour développer des filières alimentaires à partir de semences produites à la ferme, dans le respect du vivant. Dans une phase de structuration et de développement, la coopérative recherche un profil expérimenté capable de travailler en co-construction avec la direction.L'objectif est de permettre à la direction de se concentrer sur le cœur de métier et le développement stratégique, en confiant à cette personne un rôle central de pilotage administratif, organisationnel et financier. Il s'agit d'un poste à forte autonomie et responsabilité, avec un rôle de structuration et de fiabilisation des processus. Missions principales Pilotage administratif et organisationnel - Structurer, formaliser et optimiser les processus administratifs internes - Superviser la gestion administrative courante - Sécuriser la vie statutaire et démocratique de la coopérative - Fiabiliser les procédures internes et améliorer l'organisation globale Pilotage financier et outils de gestion - Mettre en place et suivre les tableaux de bord stratégiques [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Notre groupe AUDIS RECYCLAGE est spécialisée dans le domaine du recyclage automobile. Dans le cadre d'un futur départ à la retraite et d'un congé maternité à venir au sein de notre service enlèvements, nous prenons les devants dès maintenant pour recruter une un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Description du poste : - Gestion des enlèvements de véhicules - Appels téléphoniques pour organiser l'enlèvement et connaitre le montant des frais - Gestion des tournées chauffeurs - Création des dossiers dans notre logiciel interne - Déclarer les impossibilités d'enlèvement en suivant les procédures - Gestion des appels entrants pour l'ensemble du pôle enlèvement - Réceptionner et traiter le courrier - Mettre à jour notre logiciel en fonction des informations reçues - Scanner les documents dans chaque dossier de véhicule - Facturation - De manière générale : Les tâches ne sont pas limitatives et sont amenées à évoluer. Il faudra participer à la gestion et au suivi des dossiers des véhicules en fonction des besoins et de la charge de travail du service. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs au sein de l'entreprise. Contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Notre groupe AUDIS RECYCLAGE est spécialisée dans le domaine du recyclage automobile. Dans le cadre de notre développement, la société Ac Starter - Auto Boulevard à Guipavas, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée. Description du poste : - Déclarer les enlèvements aux différents partenaires - Déclarer les frais - Suivre les procédures spécifiques pour chaque compagnie - Gestion des mails et des documents liés à ces demandes - Réceptionner et traiter le courrier - Mettre à jour notre logiciel en fonction des informations reçues - Scanner les documents dans chaque dossier de véhicule - De manière générale : Les tâches ne sont pas limitatives et sont amenées à évoluer. Il faudra participer à la gestion et au suivi des dossiers des véhicules en fonction des besoins et de la charge de travail du service. Contribuer à l'amélioration des processus administratifs au sein de l'entreprise. Contrôler les données pour garantir que les exigences de nos partenaires soient respectées. Collaborer avec les équipes internes pour assurer la qualité et la fiabilité des informations. Profil recherché : - Diplôme en gestion, ou dans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Lambert-la-Potherie, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Écurie familiale spécialisée en pré-entraînement et commercialisation de chevaux de course recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative et comptable pour renforcer son organisation sur une période de 6 mois ( Remplacement congés maternité) Poste clé, polyvalent et transversal, au cœur de l'activité de l'écurie, en lien direct avec la direction, les équipes terrain et les partenaires externes. Vous participez activement au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions Gestion administrative - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Traitement, classement et archivage des documents administratifs - Suivi des dossiers internes et des échéances; Déclaration de naissances ( IFCE, FRANCE GALOP) - Interface avec les prestataires et partenaires (vétérinaires, maréchal-ferrant, haras, fournisseurs, etc.) Suivi comptable - Suivi de la facturation, des règlements et des relances - Gestion du logiciel de facturation - Préparation et transmission des éléments au cabinet comptable - Mise à jour des tableaux de suivi (charges, règlements, trésorerie) Ressources humaines - Élaboration et gestion des plannings mensuels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Moissac, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Au cœur du Tarn et Garonne, à Moissac, notre société recrute un Assistant Administratif H/F en alternance préparant un Bac +2, pour Primever Europe à partir de Septembre 2026. Vos principales activités sont les suivantes : TACHES ADMINISTRATIVES CLIENT - Facturation - Demande d'avoir - Encaissement (enregistrement des paiements) - Recouvrement (relance client) - Suivi dossier assurance TACHES ADMINISTRATIVES FOURNISSEURS - Pointage facture sous-traitance - Décaissement (paiement facture sous-traitance) Selon les compétences de la personne, toutes ces taches seront possibles.En recherche d'une alternance dans le cadre d'un diplôme niveau Bac +2 dans l'administratif. Profil calme, discret et rigoureux. Intégrez une équipe dynamique pour votre alternance !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la santé, un Assistant administratif à FONTENAY AUX ROSES. Vos missions seront les suivantes : - Assurer le suivi médical des salariés, en lien avec les fiches professionnelles nominatives et les risques identifiés. - Accueillir, orienter et informer les salariés, en présentiel et/ou par téléphone, dans le respect de la confidentialité médicale. - Contribuer au système qualité du service, notamment dans le cadre des démarches de certification et d'accréditation. - Réaliser les tâches administratives diverses nécessaires au bon fonctionnement du service (gestion de dossiers, convocations, archivage, correspondances, etc.). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. Le poste d'Assistant administratif[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Adecco recherche pour l'un de ses clients, un(e) Administrateur systèmes et réseaux / bases de données (H/F) qui aura pour : Mission Installer, maintenir, sécuriser et optimiser les infrastructures réseaux, assurer le fonctionnement de l'ensemble des systèmes (audiovisuels, informatiques, réseaux, broadcast, etc.) par le maintien en condition opérationnelle des infrastructures dédiées, mettre en œuvre et administrer les bases de données associées garantissant la qualité et la sécurisation. Activités - Installer, configurer et garantir le bon fonctionnement et la fluidité des infrastructures réseaux, systèmes et bases de données : gestion des droits, mise à jour des référentiels documentaires, suivi, analyse et optimisation de la performance. - Diagnostiquer les pannes et résoudre les incidents de second niveau. - Participer aux actions de maintenance préventive et correctrice. - Réaliser une veille technologique sur les systèmes, réseaux et bases de données et participer aux projets et évolutions dans un objectif de qualité, de productivité et de sécurité. Profil recherché Formation : Bac +5 en Ingénierie ou Informatique Expérience : Vous justifiez d'au moins 4 ans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournefeuille, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un renfort ponctuel, nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) secrétaire administratif(ve) pour une mission d'une durée d'une semaine au sein d'une concession automobile. Vos missions seront : Saisie des références de stocks dans l'outil de gestion Mise à jour de la base de données clients Classement et suivi administratif des dossiers Appui administratif général à l'équipe Intéressé(e) ? Envoyez nous votre candidature rapidement. À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données Rigueur, organisation et rapidité d'exécution Une première expérience administrative appréciée La connaissance du secteur automobile est un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : L'Auto-École Les 2 Castel's, située à Castelmaurou, recherche un(e) assistant administratif et commercial en alternance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur l'ensemble des missions commerciales et administratives essentielles au fonctionnement de l'établissement. Missions : Accueil et renseignements auprès des élèves Gestion des inscriptions et dossiers administratifs Planification des leçons de conduite et gestion des plannings Traitement des appels, e-mails et demandes d'information Suivi des paiements et édition de documents Participation à la vie quotidienne de l'auto-école Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 commercial et administratif. Sens du contact, bonne communication, dynamisme (poste avec une dominante commerciale) Rigueur, organisation et motivation Aisance avec les outils informatiques Aucune expérience requise. Nous offrons : Un cadre de travail convivial et bienveillant Une formation complète aux outils et procédures Une expérience professionnelle enrichissante au contact du public Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage. Prise de poste : Dès que possible

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Art - Culture - Loisirs

Castelnau-Barbarens, 32, Gers, Occitanie

Gestion administrative et financière : - Suivi des virements, paiements et flux de trésorerie - Facturation clients et suivi des encaissements - Relation avec l'expert-comptable, préparation des éléments comptables Gestion administrative courante de la société - Gestion administrative quotidienne : traitement du courrier, organisation et suivi des documents administratifs - Suivi et gestion des plannings (congés, absences, coordination interne) - Organisation administrative liée au fonctionnement de l'entreprise - Recrutement : rédaction offres, pré-selection profils et coordination du processus de recrutement Organisation et process - Création, structuration et amélioration des process internes - Formalisation des procédures opérationnelles - Mise en place et animation des outils de suivi des process - Utilisation de Notion comme outil central de documentation, d'organisation et de pilotage des process internes - Contribution à l'optimisation de l'organisation globale de l'entreprise - Appui stratégique à la direction sur les sujets transverses Profil recherché Formation en gestion, administration, finance ou équivalent Expérience réussie sur un poste similaire en PME Maîtrise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 4 mois Démarrage à compter du 01/04/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Affectation : Faculté de physique-ingénierie Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Réalisation des actes de gestion administrative relatifs aux étudiant(e)s dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la scolarité, de l'inscription administrative à la délivrance des diplômes de certaines filières (formations initiales et en apprentissage) Activités - Accueil physique et téléphonique - Traitement / suivi des dossiers de candidatures via les plateformes Ecandidat, Mon Master - Inscriptions administratives et pédagogiques (suivi et contrôle des pièces) - Suivi des étudiants boursiers (suivi dossier, contrôle d'assiduité) - Gestion des emplois du temps - Organisation / gestion des examens et des jurys dans le respect de la réglementation du contrôle de connaissances - Interface entre plusieurs pôles (étudiants, enseignants, autres scolarités, etc) - Tâches rédactionnelles courantes (courriels, convocations, relances, etc) - Gestion d'Apogée (dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PLATINIUM, CFA reconnu pour ses formations dans le secteur tertiaire, recrute pour l'une de ses entreprises partenaires,spectialisée dans la maintenance et l'agencement de magasin, un.e Assistant.e Administratif.ve en contrat d'alternance (apprentissage ou professionnalisation). Vous préparerez un diplôme de niveau Bac ( TITRE PROFESSIONNEL CHARGE D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE ) reconnu par l'État dans le domaine de l'administration et du suivi commerciale. Vos missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers. Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. Rédaction et mise en page de documents professionnels (devis, factures, courriers). Gestion et mise à jour des bases de données clients. Gestion de demande client entrantes : Gstion de dossier de depannage, prise de RDV avec technicien, recherche d'informations, mis en place intervention. Aide à l'organisation des interventions Classement et archivage des documents administratifs et comptable. Profil recherché : Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et avez un bon relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous avez un[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Robion, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Basée sur ROBION et spécialisée dans le secteur d'activité des travaux d'installation électrique et plomberie dans tous locaux, auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels, Notre client recherche, un assistant administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, et en collaboration avec l'assistante en place, vous effectuerez des tâches administratives quotidiennes pour assurer la gestion courante des activités de la société. Vous assurerez l'accueil téléphonique en répondant aux sollicitations des interlocuteurs et transmettrez les messages en interne, ainsi que le suivi et la gestion des courriers (papier et mail) entrants et sortants. Sur le logiciel métier PROCHANTIER, vous saisirez les devis, les heures, les données diverses relatives aux chantiers et à l'activité. Pour une organisation optimale, vous classerez et archiverez les dossiers clients / fournisseurs. Un accompagnement à la prise de poste sera mis en place par la société. En fonction des nécessités, vous serez amené à réaliser d'autres tâches administratives. Profil recherché Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 secrétariats ou métiers de l'assistanat administratif. Impératif[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Bayeux, 14, Calvados, Normandie

La Pâtisserie À la Reine Mathilde, située à Bayeux, recrute un(e) Assistant(e) de Gestion expérimenté(e). Vous interviendrez dans la gestion administrative de plusieurs sociétés distinctes, sous la responsabilité directe du dirigeant. L'ensemble des sociétés représente environ 35 collaborateurs. Vos missions - Rattaché(e) directement au dirigeant et en forte autonomie, vous assurez la gestion administrative globale des sociétés. - Gestion administrative - Gestion du courrier, des appels et des mails - Organisation et suivi des dossiers administratifs - Rédaction de courriers et comptes rendus - Classement et archivage (papier et numérique) - Mise à jour des bases de données - Communication interne (notes d'information, affichages) Gestion comptable et financière - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances - Préparation des paiements fournisseurs - Gestion des notes de frais - Transmission des éléments comptables au cabinet Gestion commerciale et opérationnelle - Élaboration et suivi des devis - Rédaction et envoi des factures - Suivi des commandes - Relation clients (administratif) - Paramétrage et mise à jour des articles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CHAMPAGNOLE recherche pour son client, un acteur du secteur du bois, du papier et de l'imprimerie, un Assistant administratif expert (H/F) L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure la réception des visiteurs ainsi que la gestion du standard téléphonique, tout en maintenant un contact permanent avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs. Il ou elle prend en charge le courrier et les différentes tâches administratives du quotidien. Le poste inclut également le suivi d'un portefeuille clients, avec la saisie des devis, l'enregistrement des confirmations de commandes, le suivi des délais et les relances liées aux règlements. La fonction comprend la réalisation et le suivi des bons de livraison ainsi que leur archivage, l'élaboration des statistiques et des commissions, et la gestion des entrées et sorties de stocks via le logiciel métier et Excel. Une connaissance des produits bois est appréciée afin d'assurer un suivi précis des approvisionnements, notamment pour les produits en lamellé-collé. L'assistant(e) organise et réserve les transports tout en veillant à la tarification et en coordonnant efficacement les actions avec les caristes.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Donzère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du lancement d'une nouvelle activité logistique à Donzère, notre agence PARTNAIRE recherche pour son client un Assistant Administratif (H/F) VOTRE MISSION : Au coeur de l'activité, vous assurez la coordination administrative des flux entrants et sortants, en lien direct avec les équipes terrain, les transporteurs et le client. À ce titre, vous : - Assurez l'accueil des chauffeurs et la gestion administrative des arrivées et départs ; - Mettez à jour et suivez le planning des réceptions et des expéditions ; - Contrôlez et éditez les documents de transport (BL, CMR, bons de réception...) ; - Garantissez la fiabilité des données saisies dans le système d'information ; - Traitez les anomalies administratives et assurez le lien avec les équipes exploitation - Veillez au respect des procédures internes et des exigences client. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement logistique, transport ou industriel. Vous êtes : - Organisé(e), rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ; - À l'aise avec les outils informatiques et la saisie de données ; - Doté(e) d'un bon relationnel, capable d'échanger avec des interlocuteurs variés (chauffeurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gujan-Mestras, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps partiel évolutif en temps complet en mai. MISSIONS : - Réception et traitement des appels téléphoniques, courriers et e-mails (Outlook) - Organisation de réunions, déplacements et événements internes - Classement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables - Suivi des factures clients et fournisseurs - Saisie de devis et factures dans notre logiciel de facturation (EBP) - Préparation des paiements et suivi des encaissements - Réception, traitement et transmission des recueils d'activité des ambulanciers (Excel) - Gestion des carences injustifiées et des sorties blanches des ambulanciers - Relations avec la CPAM et traitement des anomalies - Suivi des dossiers de formation en lien avec les OPCO - Participation aux réponses aux appels d'offres - Gestion des stocks de fournitures et anticipation des besoins PROFIL RECHERCHÉ : - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise indispensable du Pack Office, notamment Excel - Une expérience en logiciel de facturation (EBP) est un plus - Rigueur, organisation, discrétion et respect de la confidentialité - Aisance rédactionnelle[...]

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Emploi Négoce - Commerce gros

Vineuil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) à la Direction, l'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) intervient sur un large périmètre administratif, commercial, logistique, marketing et digital. Véritable support opérationnel, il/elle veille au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, participe à la coordination des activités et contribue activement au développement et à la visibilité de la société. MISSIONS Sous la responsabilité du directeur général, vous interviendrez au cœur de l'organisation, vous assurez des missions variées alliant rigueur administrative, sens du service, dynamisme commercial et créativité dans la communication. 1. Gestion administrative et achats : - Gérer et suivre les contrats prestataires (société de ménage, maintenance, fournitures de bureau), - Négocier avec les sous-traitants et prestataires. 2. Communication et marketing : - Créer et mettre à jour les supports marketing (tarifs, plaquettes, prospectus, cartes de visite, encarts publicitaires), - Contribuer à la gestion de l'image de l'entreprise et assurer la veille concurrentielle et sectorielle. 3. Événementiel et salons professionnels : - Contribuer à l'organisation partielle des salons professionnels,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Matériel Médical

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons un Responsable Administratif H/F pour notre agence basée à Reims. Vos missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients (prise de rendez-vous, orientation, renseignements). * Gérer le standard téléphonique et le traitement des messages. * Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers patients (DEP). * Effectuer la gestion administrative quotidienne du cabinet/centre. * Assurer la gestion comptable courante : remises en banque, suivi et rapprochements des relevés bancaires. * Gérer la relation avec les caisses d'assurance maladie et organismes complémentaires (télétransmissions, suivi des règlements, relances). * Participer à la démarche qualité (mise à jour des procédures, suivi des indicateurs, conformité réglementaire). * Assurer la gestion des stocks et des inventaires (suivi des commandes, contrôle des livraisons, gestion des fournitures). * Apporter un support administratif polyvalent en fonction des besoins du service. Cette offre est faite pour vous, si... * Titulaire d'un BTS Assistant de Manager, Gestion PME/PMI, Comptabilité-Gestion ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Dans le cadre de la mise en œuvre des politiques agricoles, vous serez chargé(e) de : - gérer et instruire les demandes d'aides et les autorisations administratives agricoles - contribuer à l'organisation des événements liés au domaine agricole (ex : journée contrôle, conférence souveraineté alimentaire) - contribuer aux actions de portage des politiques publiques agricoles (ex : mal-être agricole, Egalim) Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Pour ce faire, les compétences suivantes sont attendues : - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques ; - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie ; - Organiser des réunions, préparer des supports dédiés (chevalets, liste de participants, etc.) Profil recherché : Administratif - faire preuve de rigueur et de discrétion - avoir le sens de l'organisation - maîtriser des outils informatiques bureautiques - savoir comprendre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous assurez le support administratif général de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement du site. Missions : - Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Gestion du courrier, des mails et des documents administratifs - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes-rendus) - Classement, archivage, mise à jour des dossiers - Support administratif aux équipes opérationnelles et RH Profil recherché : - Première expérience en assistanat administratif appréciée - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, sens du service, polyvalence Contrat : CDI ou CDD, temps plein (35 h) - à préciser Horaires : Lundi au vendredi, journée Rémunération : Selon profil et expérience

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) Missions principales : Suivi administratif divers : Gestion et suivi de la flotte automobile (réservations, assurances, entretien, etc.). Suivi des locataires des SCI (Sociétés Civiles Immobilières) du groupe (contrats, échanges avec les locataires, etc.). Accueil et réception : Réception et traitement des commandes (suivi des livraisons, gestion des stocks si nécessaire). Accueil physique et téléphonique des visiteurs et intervenants (gestion des agendas, orientation, etc.). Aide comptable de premier niveau : Tri et saisie des notes de frais. Participation à la préparation des dossiers comptables (classement, archivage, etc.). Rédaction et communication : Rédaction de courriers divers (courriers administratifs, mails, comptes-rendus, etc.). Gestion et suivi des échanges avec les différents services internes et externes. Profil recherché : Formation de type Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent. Expérience professionnelle dans un poste similaire (un an minimum souhaité). Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.). Qualités relationnelles, sens de l'organisation et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villersexel, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LURE recherche pour son client, qui fabriquent et commercialise des produits agricoles et forestiers, un Assistant administratif et commercial proche Lure (H/F) Vous souhaitez travailler dans une entreprise à taille humaine, qui commercialise ses produits sur toute la France ? Vous aimez les postes alliant l'administratif et le côté commercial de la relation clients ? Ce poste est pour vous : Secrétariat, accueil téléphonique, orientation des interlocuteurs, prise de messages, gestion du courrier (réception et envoi), emails Classement et archivage, suivi administratif courant Appui en comptabilité Gestion des réceptions, vérification et suivi de factures (saisie, transmission, relances simples) Suivi de commandes et relation fournisseurs (bons de commande / livraisons) Tenue de tableaux de suivi et préparation d'éléments administratifs pour la comptabilité. Vous avez un diplôme bac à bac 2 en assistanat ? Vous avez de bonnes bases en comptabilité ? Vous maîtrisez l'outil informatique : pack office, gestion de site internet, logiciels commerciaux, ... Vous avez une réelle aisance téléphonique et relationnelle. Voici vos qualités[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Gesnes-le-Gandelin, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Nous recherchons un/une assistant administratif pour la réalisation de taches diverses au sein de notre entreprise de pose de panneau solaire, pompe à chaleur et poêle à granulé. Vous serez en charge : 1. Gestion administrative ° Accueil physique et téléphonique ° Gestion du courrier (entrant/sortant) ° Classement, archivage, mise à jour des dossiers ° Rédaction de brouillons courriers, notes, comptes rendus (à taper par l'assistante administrative) ° Suivi des contrats (assurances, maintenance, abonnements avec assistante administrative .) 2. Gestion commerciale ° Supervision et suivi des devis, contrats clients ° Supervision de la facturation clients et relances pour impayés ° Supervision de la mise à jour des bases clients et tableaux de bord commerciaux (avec assistante administrative) 3. Gestion comptable et financière ° Préparation des éléments comptables pour le cabinet ou le service comptable ° Suivi des paiements fournisseurs ° Rapprochements bancaires ° Gestion des opérations administratives courantes (TVA, déclarations simples)

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

La Compagnie du SAV, société Nationale de Services et Réparation de gros électroménagers à domicile, recherche, un(e) alternant(e) paie et administration du personnel pour intégrer l'Équipe RH. Au sein d'une entreprise à taille humaine de 160 collaborateurs, vous intégrerez une équipe RH structurée et impliquée, occupant une place centrale dans l'organisation. Rattaché(e) directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous serez formé(e) à un poste complet combinant gestion administrative du personnel, paie et suivi RH, avec un haut niveau d'exigence en matière de rigueur et de fiabilité. Les missions sont les suivantes : 1. Administration du personnel Vous participez à la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours : - Gestion administrative de l'embauche au départ - Intégration administrative et informatique des nouveaux collaborateurs - Rédaction des documents contractuels - Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance - Établissement des attestations administratives - Préparation des documents de fin de contrat 2. Paie et contrôle des données Vous contribuez à la fiabilité du processus de paie en collaboration étroite avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ermont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Manpower CABINET EXPERTS CONSTRUCTION PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Gestionnaire / Assistant technique appels d'offre en Bureau d'études BTP (H/F) Pilotage administratif des appels d'offres : (environ 100 AO par poste) -Téléchargement et enregistrement des dossiers d'appels d'offres -Constitution des dossiers de réponse -Validation des pièces administratives et vérification du dossier complet avant réponse dématérialisée -Veille au respect des délai de réponse et suivi des compléments à fournir -Archivage -Mise à jour continue du logiciel interne de suivi des dossiers Coordination et communication interne/externe -Suivi des échanges pendant la consultation (additifs, questions/réponses, report de délai, invitations à négociation ou audition) -Transmission des informations aux services concernés (Bureau d'Etudes, Direction, secteur Travaux,) -Échanges avec les Maîtres d'Ouvrage, partenaires, cotraitants, sous-traitants -Point d'entrée administratif pour l'ensemble des interlocuteurs internes et externe dans le cadre des appels d'offres -Support logistique pour les réunions et les comités techniques Gestion proactive[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 5 sites dans toute l'Isère. Nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire en CDI à temps plein (37h), pour notre antenne de MOIRANS. Sous la responsabilité du directeur d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique du directeur d'antenne et la supervision d'un cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon relationnel, esprit d'équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Candé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Développons l'énergie de demain : La vôtre ! Ici, nous avançons avec l'envie de construire des projets solides et durables, dans un environnement de travail où chacun peut donner le meilleur de lui-même. Notre ADN ? - Proximité : une équipe soudée, disponible et attentive, où la collaboration se fait naturellement et où chacun trouve facilement sa place. - Confiance : nous encourageons l'autonomie, la prise d'initiative et la responsabilisation, dans un cadre où l'on peut avancer en toute sérénité. - Engagement : nous mettons de l'énergie et de la rigueur dans nos projets pour créer un impact positif et durable sur nos territoires. Rejoindre Energies de Loire, c'est s'engager dans un projet collectif où chacun a les moyens d'agir. C'est développer les énergies de demain pour faire avancer notre territoire. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous souhaitons renforcer notre filiale "EDL Performance" en intégrant un(e) Assistant Administratif et Facturation. >Votre rôle Rattaché.e au Responsable Exploitation & Méthodes, vous contribuez à la performance administrative, financière et opérationnelle de nos centrales photovoltaïques en exploitation. Vous[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Le Centre Hospitalier de Bar-le-Duc Fains-Véel recherche une Assistante Médico-Administrative en pédopsychiatrie à 40% (lundi et vendredi), à compter du 1er avril 2026 au CMP Enfants/Adolescents sur le site de Bar-le-Duc. Définition du poste : La secrétaire médicale en pédopsychiatrie assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi des dossiers des enfants et adolescents pris en charge en CMP, Hôpital de Jour et dispositifs spécifiques. Vous garantissez la qualité, la confidentialité et la continuité de l'information entre les professionnels, les familles et les partenaires extérieurs, dans le respect de la réglementation et des spécificités liées à la psychiatrie de l'enfant. Accueil et organisation - Accueil et orientation des enfants et de leurs familles - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux - Planification des convocations et transports - Gestion des plannings de présence des enfants - Gestion administrative des dossiers patients - Création, mise à jour et suivi des dossiers patients - Saisie des données administratives et médico-administratives - Saisie des actes médicaux - Classement, numérisation et archivage des documents Production de documents -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Sous la responsabilité du chef du bureau environnement humain (BEH), l'agent intervient en tant que conseiller des administrés dans son domaine. - Informer et communiquer -Ecouter et conseiller les administrés. -Provoquer la tenue de réunions, ou d'activités, et aider à leur animation. -Mettre en œuvre les directives et actions en matière de condition du personnel -Etre le relais des instances de concertation, de représentation et de dialogue social -Organiser le soutien logistique et la gestion administrative Description du profil : BAC PRO gestion des ressources humaines ou gestion-administration Connaissance du domaine militaire (civils et militaires) Aptitude au travail sur informatique aisance relationnelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower COLMAR recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Juridique (H/F) Rattaché.e au Responsable Juridique et Marchés Publics, vous interviendrez dans la gestion administrative globale du service. -Assurer le bon accueil des locataires, tant par téléphone qu'en présentiel. -Garantir un accueil professionnel, courtois et orienté solution. -Assurer le suivi opérationnel des procédures d'expulsion. -Suivre les procédures d'abandon de logement. (Gérer et traiter les différentes tâches qui y sont liées et suivre le dossier jusqu'au retour de l'ordonnance de remise en possession.) -Organiser et suivre les procédures administratives et opérationnelles des successions vacantes et du garde meuble en y intégrant la remise en possession des lieux, le vidage du logement et le recouvrement de la créance -Faire l'interface entre les interlocuteurs internes et externes. -Apporter un appui administratif au service contentieux et participer à la gestion et au suivi des dossiers contentieux. -Gérer les opérations classiques de secrétariat liées au service juridique. Les conditions : Secteur : Colmar Rémunération : Selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Si vous appréciez le public « séniors » et le fait de travailler dans une équipe pluridisciplinaire, soudée, et collaborative, rejoignez le CCAS d'Yvetot pour jouer un rôle clé dans la coordination et le bon fonctionnement de ce service essentiel à la qualité de vie des personnes âgées à domicile et en Résidences Autonomie. Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Le CCAS est en cours de transformation. La création d'un établissement public médico-social a été votée par le conseil municipal et le conseil d'administration du CCAS. La mise en œuvre opérationnelle est fixée au 01 juillet 2026. Le Pôle Séniors comprend un SAD (service autonomie à domicile) « Aide » et « Soin », 3 Résidences Autonomie, l'Animation Séniors et un dispositif d'habitat inclusif. Il intervient 7 jours sur 7 et 365 jours par an. Le SAD « Aide » et « Soin » intervient auprès d'environ 400 bénéficiaires répartis sur plusieurs communes de la Communauté de communes Yvetot Normandie (CCYN), et compte plus de 100 agents (auxiliaires de vie, aides-soignantes, animatrice.). Ce que nous vous proposons : Placé sous l'autorité de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un(e) alternant(e) en administratif et gestion commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'apprenti(e), vous participerez activement au développement de nos activités tout en acquérant une expérience concrète dans la gestion administrative, la relation client et le développement commercial. Ce poste offre une excellente opportunité de développer vos compétences en management, marketing et négociation dans un environnement stimulant et professionnel. Responsabilités Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives, y compris la rédaction de documents, le classement et la gestion des dossiers. Participer à la gestion commerciale, notamment en soutenant les activités de prospection et de suivi client. Participer aux négociations commerciales avec les clients B2B et assurer un service client de qualité. Utiliser Microsoft Office et autres outils informatiques pour élaborer des rapports, des présentations et suivre les indicateurs clés. Assurer un suivi administratif rigoureux en lien avec la gestion commerciale et le management local. Profil recherché Vous êtes étudiant(e) en commerce, gestion ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aimez le contact client et appréciez allier conseil, vente et administratif au quotidien ? VYV - Équipement Médical recherche un conseiller de vente et administratif pour son établissement d'Avignon, dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein. Au sein du magasin, vous êtes le premier interlocuteur des particuliers, professionnels de santé et établissements médico-sociaux. Vous accompagnez chaque client dans le choix de son matériel médical, tout en assurant le bon suivi administratif et commercial des dossiers. Vos principales missions couvrent plusieurs responsabilités essentielles : - Accueillir les clients du magasin et répondre aux appels téléphoniques (professionnels de santé, particuliers, représentants de maisons de retraite...) - Conseiller les clients sur le matériel adapté à leurs besoins et faire une démonstration des produits - Assurer tout acte de vente en répondant aux besoins de la clientèle (devis, factures, encaissement) - Créer les fiches clients - Saisir les commandes clients - Préparer et suivre les commandes - Assurer le travail administratif, le secrétariat et le traitement de courrier - Gérer la réception des commandes en magasin - Gérer[...]

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Emploi Immobilier

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous assurez la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du siège et des agences et participe aux projets du service principalement liés à la dématérialisation des process. Vous serez plus particulièrement en charge des missions suivantes : - Ouvrir, traiter, trier et enregistrer l'ensemble des courriers entrants (Chrono) - Distribuer le courrier dans les services concernés - Traiter, enregistrer et affranchir le courrier sortant - Analyser quotidiennement les mails de la boîte mail générale « courrier » et les transférer aux services concernés - Accuser réception des mails reçus de la boîte mail générale « courrier » - Assurer la navette des courriers et/ou parapheurs entre VSH et la mairie de Clamart - Numériser les factures reçues par mail ou courrier dans l'outil et les remettre au service comptabilité - Mettre à jour la procédure « courrier » - Gérer le stock du service courrier (enveloppes, recommandés, tampon.) et passer les commandes auprès des fournisseurs - Effectuer ponctuellement des tâches diverses (recherche de courriers.) - Assister son responsable dans certaines missions administratives du service (préparation de réunion.) - Participer à la bonne[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Electricité

Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'une entreprise d'électricité réalisant tout type de travaux d'électricité, notamment dans l'habitat vous serez en charge du secrétariat administratif. Tâches : - assurer l'accueil téléphonique, - renseigner les clients, - réaliser la gestion administrative du courrier, - rédiger tout type de courrier, - saisir les documents numériques, juridiques et comptables, - classer les documents, informations et fonds documentaires de la société, - réaliser le suivi administratif du personnel sous les directives de la Direction, - réaliser la gestion administrative et comptable de la société, - réaliser les opérations de recouvrement de créances, - réaliser les opérations de suivi des paiements, - effectuer les relances clients, - organiser et suivre les visites médicales des salariés, - archiver les dossiers, - collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie pour transmission à l'expert-comptable, - transmettre tous les documents nécessaires à l'établissement de la comptabilité à l'expert-comptable, - définir les besoins en approvisionnement, - préparer les factures clients et situations, - préparer des dossiers pour les appels d'offres

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

À propos du poste En lien permanent avec la direction, le poste d'Assistant (e) de Direction est exercé dans les locaux de Alzer situé au à Villepinte Cette fonction implique un véritable contact avec nos candidats et, de fait, requiert une tenue professionnelle et une attitude " Chaleureuse et conviviale ".Au sein de notre établissement, il s'agit d'un poste de responsabilité dont la délégation porte sur plusieurs aspects, allant de la gestion administrative à des fonctions commerciales nécessitant de la rigueur et de l'implication.Rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions principales : Gestion administrative et organisationnelle : Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (préparations des conventions, facturations, devis, bilans). Coordonner les échanges avec les partenaires : OPCO, financeurs publics et privés. Garantir le respect des délais et des exigences réglementaires (déclarations, documents). Accueil physique des clients au sein de l'établissement. Accueil téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous. Gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fabas, 91, Ariège, Île-de-France

Description de l'offre: Présentation de l'établissement : La Croix du Sud est un établissement spécialisé dans l'accompagnement des personnes âgées, offrant un cadre de vie adapté, sécurisé et bienveillant. Notre équipe pluridisciplinaire oeuvre chaque jour pour garantir le bien-être et la qualité de vie de nos résidents, en prenant en compte leurs besoins physiques, psychologiques et sociaux. Mission En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs. Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation. Profil recherché : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle. - Excellentes compétences en accueil et relation client, avec une approche bienveillante et professionnelle. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion administrative). - Connaissance des principes de facturation en EHPAD -[...]

Ressources supplémentaires