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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un Secrétaire administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: Vous serez en charge d'assister la comptable et de l'épauler dans les diverses taches administratives qui concernent la gestion de l'entreprise Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire - Excellente maîtrise du pack office - Capacité à gérer efficacement les tâches de secrétariat et de documentation- Sens aigu de l'organisation et souci du détail - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais fixés

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance Recrute pour son service de prévention spécialisé situé à Arcueil Un(e) Secrétaire Administratif (H/F) - CDI - 0.50ETP Expérience souhaitée : 2 ans. Lieu de travail : Arcueil Poste à pourvoir dès que possible Missions : - Assister le chef de service dans la gestion administrative du service (usagers, salariés, partenaires) - Gestion des plannings, congés, arrêts maladies, EVP (éléments variables de paies) - Gestion des commandes courantes - Classement. Compétences et qualités professionnelles, formation : - Formation : o Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion ou de l'administration - Compétences o Maîtriser les outils bureautiques o Rédiger tout type de documents opérationnels courants o Adapter la relation aux usagers - Qualités : o Rigueur et organisation o Autonome, organisé, réactif. o Souci de la confidentialité Environnement de travail - Responsables hiérarchiques : o Directeur général o Chef de service - Moyens mis à dispositions : o Outils bureautiques et informatiques o Convention collective 66 Rémunération : ð Selon[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un contrat d'alternance en tant qu''Assistant(e) administratif(ve) et technique, vous serez rattaché(e) à l'Assistante de direction du Directeur Général, en binôme avec une autre secrétaire du Pool administratif, et contribuez au bon fonctionnement des services support de l'entreprise. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Suivi du budget et veiller à son respect (saisies, extractions, contrôles, etc.) ; - Etablissement des reporting de données chiffrées en lien avec les Responsables financiers et administratifs des services suivis ; - Elaboration et suivi des commandes SAP et facturation associée ; - Participation à la saisie des plannings dans le logiciel de pointage ; - Gestion et suivi des contrats des prestataires externes ; - Gestion et ventilation des notes de frais ; - Suivi et archivage des conventions ; - Backup Enrôlement des fournisseurs sur la plateforme de dématérialisation des factures ; - Ainsi que d'autres missions administratives transverses (accueil, aide logistique événements internes, affichage, etc.) Nous recherchons un profil en alternance, préparant un diplôme de niveau baccalauréat à bac +2, avec une appétence[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

NIDEC LEROY SOMER, 6 200 personnes en France et à l'International (Groupe NIDEC : 114 000 personnes), est l'un des leaders mondiaux des systèmes d'entraînement électriques et des équipements de production d'énergie électrique. Nous recherchons pour notre siège basé à Angoulême (16) un(e) : GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (H/F) Rattaché(e) au Responsable Paie France au sein d'une équipe de 5 gestionnaires paie, vous serez chargé(e) de l'établissement des bulletins de salaire et la gestion administrative du personnel de votre périmètre, la veille de la législation sociale et règlementaire et l'optimisation des procédures de paie : - Recueil, contrôle et traitement des éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié de votre portefeuille afin d'assurer la production des bulletins de salaire (environ 200 personnes) - Saisie et établissement des bulletins de paie, suivi et vérification des éléments (fixes, variables.) dans le respect des délais, règles et convention collective de la métallurgie - Gestion des données liées aux dossiers du personnel et à la préparation de la paie : durée du travail, congés payés, absences, maladie, retraite, soldes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Mission intérimaire 20H/semaine - Bourges Notre agence Adéquat de Bourges recrute 1 Assistant administratif (F/H) dès que possible Vos missions : Accueil client physique et téléphonique Mise à jour des dossiers clients Relance factures Taches administratives etc Profil : Diplôme ou expérience dans l'administratif Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et méthodique. Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques Du mardi au samedi - 20 à 25H semaine Si cette offre retient votre attention, n'attendez plus et POSTULEZ ! Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Vous serez intégré-e au sein d'une équipe bienveillante et dynamique de collaborateur-ices qui place le partage d'expérience au cœur de son fonctionnement. Vous réaliserez des opérations de gestion administratives, sociales et comptables sur un périmètre désigné. L'assistant(e) réalise des opérations administratives et comptables en lien avec l'équipe et sous la responsabilité de la gestionnaire comptable. La liste des missions ci-dessous peut être amenée à évoluer selon les besoins : 1)Participation à la gestion comptable Fournisseurs : numérisation et saisie des factures, préparation des paiements Notes de frais : Contrôle et validation des notes de frais des entrepreneurs Banque : Enregistrement des flux, remises bancaires Fiscal : déclaration de TVA Assistance à la révision comptable Communication avec les entrepreneurs Participation au suivi de réclamations Lettrage des comptes 2) Gestion du social Participation à la saisie administrative des fiches membres dans notre outil de gestion et préparation des contrats CAPE et CESA Convention de stage numérisation, archivage des documents administratifs des membres DPAE et prise de Rdv médecine du travail [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, notre agence intervient avec expertise dans les domaines du BTP, de l'industrie, de la logistique, du transport et du tertiaire. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour le compte d'une entreprise familiale en plein développement, spécialisée dans la plomberie et située à Fontaine. En intégrant cette structure à taille humaine, vous rejoignez une équipe de 30 personnes, composée de techniciens et de personnel de bureau. Vous travaillerez au sein d'un open space lumineux, accompagné(e) de deux collègues dynamiques et bienveillantes, prêtes à vous accueillir et à faciliter votre intégration. Poste à pourvoir immédiatement, en mission d'intérim. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez évoluer dans un environnement où entraide et bonne ambiance font partie du quotidien ? Ce poste vous offrira diversité, autonomie et un cadre de travail stimulant. Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, avec professionnalisme et convivialité ; Rédiger et saisir des documents administratifs, tels que les devis, factures ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bouaye, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Bardoul Peinture, entreprise artisanale basée à Bouaye, intervient sur Nantes et sa région. Spécialisés en peinture intérieure/extérieure, isolation thermique par l'extérieur, Cool Roof et ravalement, nous nous engageons pour une rénovation de qualité, responsable et locale. Vos missions En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes un appui essentiel à la bonne gestion de l'entreprise : - Accueil téléphonique, gestion du courrier et des mails - Suivi administratif des clients et fournisseurs - Gestion RH: DPAE, contrats, mutuelle, visites médicales - Appui à la facturation et à la préparation des devis - Mise à jour des tableaux de suivi, classement et archivage Profil recherché - Expérience confirmée en assistanat administratif (idéalement dans une petite structure ou secteur BTP) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils Google) - Organisation, rigueur, autonomie - Bon relationnel et sens du travail en équipe Ce que nous offrons - Une entreprise conviviale et engagée - Un cadre clair et structuré avec des horaires de bureau fixes - - Rémunération selon grille ETAM et expérience - Titres restaurant : 11,50€ - Mutuelle d'entreprise

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

La Hague, 50, Manche, Normandie

MISSIONS : 1/ Appui à la gestion administrative et technique du service (10 agents - 35 bénévoles) - Participer au suivi administratif du réseau lecture publique - Participer au suivi des différents dossiers administratifs liés aux données du SIGB et du portail - Participer au suivi technique des 12 sites, en lien avec l'assistante administrative du réseau lecture publique - Aider à la gestion des collections et ressources documentaires 2/ Co-conception et coordination de la programmation culturelle et de la communication - Participer au développement et au suivi des programmes d'actions culturelles avec l'ensemble des acteurs culturels, sociaux et éducatifs du territoire dans une dynamique collaborative - Accompagner les acteurs locaux dans l'élaboration de projets partenariaux en appui sur le réseau - Elaborer et assurer le suivi logistique et administratif des actions culturelles - Participer à la communication, la valorisation et l'évaluation des actions culturelles - 3/ Co-conception et coordination de la politique documentaire du réseau (12 sites) - Elaborer la politique documentaire du réseau et coordonner la démarche d'acquisition concertée - Rédiger la charte[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Réaliser la facturation des prestations des bénéficiaires du service Accompagnement des Séniors : - Réaliser la gestion administrative des prises en charge, du classement, de l'informatisation des dossiers des bénéficiaires, des attestations fiscales ; - Procéder à la validation des retours de contrôle de l'activité mensuelle transmis par les Responsables de secteur ; - Effectuer la facturation papier et dématérialisée des prestations aux caisses (Conseil Départemental, RSI, CARSAT, Mutuelles.) et assurer le transfert dématérialisé au service Finances ; - Assurer le suivi l'état des encaissements et procéder le cas échéant à la régularisation des factures auprès des caisses et des bénéficiaires, et le suivi des impayés ; - Prendre part à l'évolution et l'adaptation du logiciel métier et des interfaces en formulant des attentes et en signalant les dysfonctionnements. 2. Réaliser la gestion administrative du service Accompagnement des séniors : - Mettre en forme et suivre les parapheurs ; - Rédiger des documents administratifs (conventions, décisions, courriers divers, comptes rendu.) ; - Suivre des dossiers de financements/subventions ; - Réaliser et suivre l'activité[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orthez, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice de la Régie des Eaux, le/la chargé(e) de la relation usagers assure un rôle central dans l'accueil des abonnés, la gestion administrative des contrats et le soutien au bon fonctionnement du service. Il/elle intervient également en tant que mandataire suppléant(e) pour la régie de recettes. Rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable du service administratif, et au sein d'une équipe compétente, motivée et dynamique, vous serez chargé(e) des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des abonnés de la Régie des Eaux, - Gestion de la base de données clientèle : préparation des fiches d'intervention des agents, création de point de consommation, gestion des contrats des abonnés, suivi des liquidations et redressements judiciaires des entreprises ; - Enregistrement, distribution, et suivi du courrier, - Assistance administrative aux collègues (équipes, collaborateurs, agents). - Participation à la gestion des encaissements des factures d'eau des abonnés via le logiciel Omega (régisseur suppléant), - Participation au recouvrement des créances de facture d'eau. Rémunération : groupe II de la convention collective[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Scey-sur-Saône-et-Saint-Albin, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : SUP'INTERIM recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) Missions : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des camions : accueil chauffeur, préparation bordereaux de livraisons - Facturation clients - Suivi des commandes - Préparation aux Audits - Gestion administrative diverse - Mise à jour des réseaux sociaux/site internet - Création de flyer Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h du lundi au vendredi Prise de poste pour septembre Rémunération : 1500 à 1600EUR net selon profil Avantage CSE + 10% IFM et 10% ICCP Date : Mi mars/ fin mars Le poste est à pouvoir par la suite en CDI. Description du profil : Profil : - Bac+2 - Une expérience serait un plus dans le domaine administratif ou dans le domaine de la scierie - Connaissance du Pack office, Word et Excel, Canva - Langue : Anglais (serait un plus)

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Reuil-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous travaillerez au sein d'une équipe. Vos missions : Vous serez en charge des affaires générales d'une mairie. Vous interviendrez principalement dans les domaines suivants : Accueillir et renseigner le public. Formalités état civil, élections, cimetière, urbanisme et recherches cadastrales. Gestion administrative restauration scolaire, préparation conseils municipaux, rédaction délibérations, arrêtés, transmission des actes aux autorités. Gestion budgétaire, titres et recettes, suivi des commandes et du compte financier unique. Suivi du personnel, congés payés, élaboration paies, déclarations sociales, rédaction contrats de travail. Gestion du courrier, de la messagerie, des dossiers administratifs, du classement et archivage. Réalisation d'études ponctuelles. Montage dossier administratifs. Savoir faire : Maîtrise des outils bureautiques et utilisation du Web. Capacités d'apprentissage des logiciels métier spécifiques à une commune. (Important) Respect des délais, procédures, polyvalence, sens des priorités, du détail et du contrôle. Savoir être : Savoir communiquer, sens de l'écoute et compréhension. Avoir le sens du service public (déontologie, discrétion absolue) Qualités[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Rabastens, 81, Tarn, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement. Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative des dossiers du personnel (52 agents), le traitement de la paye, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions / Activités : - Recueil et saisie des données de paye, vérification des bulletins, établissement de la DSN, mandatement. - Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats, délibérations). - Trie des dossiers administratifs. - Préparation et suivi de la masse salariale et du budget du service des ressources humaines. - Suivi du tableau des effectifs (création, suppression poste). - Parution des postes à pourvoir, recueil des candidatures, organisation des entretiens, recrutement (contrat, mutation.). - Suivi et contrôle des congés annuels, des récupérations du temps de travail, des autorisations d'absences, des absences non justifiées. - Gestion des absences liées à la maladie (déclaration auprès de l'assurance, CPAM, saisie médecin agrée et du conseil médical). - Gestion des accidents de service (délivrance des documents auprès des agents, déclaration auprès de l'assurance,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste administratif : commandes, suivi qualité, expéditions. Gestion administrative - Réception des appels téléphoniques et traitement des réclamations clients. - Création et codification des clients sur le logiciel interne. - Création ou mise à jour des fiches techniques par clients. - Trier les mails, répartir le travail et assurer la veille téléphonique. - Expédier les étiquettes et plaques par courrier et Chronopost. - Transmettre les commandes à la comptabilité. Contribution au fonctionnement de Marjolaine Entreprise - Saisi devis/factures, à la demande de la responsable comptable. - Réaliser des prises de cotes, sur demande de la direction générale. Qualité, en lien avec les ateliers - Suivre l'objectif de 100 étiquettes par jour. - S'assurer que le stock de production et d'expédition ne dépasse pas deux jours, et avertir la directrice si besoin d'heures supplémentaires ou de travail en horaire décalé. - Produire en dernier recours pour respecter les délais. - Appliquer les règles de propreté, d'hygiène et de sécurité. - Superviser le rangement des plaques, des chutes et leur optimisation. - Vérifier la qualité avant chaque expédition. Informations complémentaires -[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Cayenne, 97, Guyane, -1

Entreprise industrielle du secteur agroalimentaire, notre client est solidement implanté en Guyane et joue un rôle stratégique dans l'économie locale et plus largement au sein des DROM. Reconnue pour la qualité de ses produits, son engagement territorial et son savoir-faire, elle poursuit son développement dans le cadre d'un projet de croissance externe. Pour accompagner cette dynamique et structurer sa fonction financière, l'entreprise recrute son futur(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). Rattaché(e) au Directeur de site et en lien fonctionnel avec la Direction Financière du groupe, vous occupez un poste central dans l'organisation en tant que business partner. Ce rôle vous permettra de prendre de la hauteur, de structurer les fonctions administratives et financières d'une entreprise en transformation, tout en étant au plus proche du terrain, des décisions et de la stratégie. Votre périmètre s'articule autour de trois axes principaux : 1. Gestion comptable et financière Garantir la tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie, justification des comptes, clôtures périodiques. Produire les états financiers et les reportings mensuels conformément[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Lapalisse, 31, Allier, Occitanie

Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire Direction départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations de l'Allier Description du poste et description des missions - Réalisation des inspections ante et post mortem, dont la protection animale - Réalisation des inspections de - l'abattoir et de l'atelier de découpe. - Inspections ante et post mortem - Inspection et suivi du respect de la protection animale - Inspections thématiques hors chaîne : process abattage et découpe, MRS, sous produits - Réalisation de prélèvements dans le cadre des PSPC - Suivi des non-conformités, avec enregistrement, traitement et transmission des données - Traitement administratif des inspections et renseignement des bases de données (SI2A, RESYTAL..) - Hiérarchie : Chef de service et adjoint SVAA, Vétérinaire inspecteur contractuel - Relations avec les agents du service SVAA - Travail d'équipe - Relations avec les professionnels de la filière viande Descriptif de l'employeur - L'abattoir de Lapalisse assure l'abattage industriel de porcs charcutiers - (67 000 tonnes annuelles porcs) - L'activité de découpe annexée à l'abattoir réalise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'agence DFI MEDICAL, spécialisée dans la mise à disposition de personnel soignant partout en FRANCE, recrute pour l'agence de TROYES un(e) assistant(e) d'agence. Rattachée au responsable d'agence, vous aurez en charge la gestion des intérimaires et des clients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des intérimaires et clients - Gestion administrative (classement, devis, courrier, ...) - Prise des commandes des clients, établissement des contrats de travail et déclarations sociales - Saisir des heures et facturation - Gestion des plannings des intérimaires BAC+2 en administration exigé. Expérience en gestion administrative d'au minimum 2ans. Vos qualités : polyvalent(e), logique, organisé(e), rigoureux(se), dynamique et savoir travailler en équipe. L'agence est ouverte du Lundi au Vendredi de 08H00 à 18H00. 35H/semaine - Poste à pourvoir rapidement - CDD pouvant être renouvelé. Type d'emploi : Temps plein, CDD Durée du contrat : 3 mois renouvelable Rémunération : 13,05€ par heure Lieu du poste : En présentiel

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

SDH Recrutement, cabinet spécialisé en Ressources Humaines reconnu pour ses valeurs et son expertise, recherche pour son client, acteur spécialisé dans le secteur agroalimentaire, un(e) Responsable Comptable et Administratif(ve) basé(e) à Castelnaudary. Parce qu'un bon job, c'est aussi un bon package, nous proposons : CDI 39h, statut Technicien Supérieur, et 2 800 € brut mensuels sur 13 mois. En tant que Responsable Comptable et Administratif, vous êtes le point d'ancrage du bon fonctionnement des différents services. Véritable chef d'orchestre de l'organisation interne, vous coordonnez les équipes, veillez à la fiabilité des process et travaillez main dans la main avec la direction pour garantir une gestion rigoureuse et fluide au quotidien. Vos domaines de mission ? 4 axes bien huilés pour une organisation qui tourne rond. Comptable : vous pilotez l'ensemble des activités comptables, de la saisie des opérations jusqu'aux clôtures mensuelles, en garantissant la conformité des données avec l'ERP de l'entreprise. Administratif : vous assurez le suivi des règlements clients et fournisseurs, la gestion des dossiers de subventions ainsi que la rédaction de courriers aux organismes.[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour son Unité de LORMONT 1 Assistant(e) Mandataire Judiciaire, CDD à compter du 08/09/2025 pour remplacement congé maternité à Temps Partiel 80% (28 Heures/semaine) Mission Sous la responsabilité du Chef de service, votre mission consiste à mettre en oeuvre le suivi administratif des mesures de protection juridique des personnes confiées au service, en collaboration avec le mandataire judiciaire. Assurer le suivi administratif des personnes bénéficiaires d'une mesure de protection. Trier, scanner et indexer le courrier. Traiter le courrier administratif. Rédiger et assurer la saisie des courriers et rapports. Réaliser les dossiers administratifs, suivre les échéances et assurer les renouvellements. Assurer l'accueil physique et téléphonique Maitriser la bureautique : rapidité - esprit de synthèse - gestion des priorités - esprit d'équipe. Profil du poste Titulaire d'un diplôme de niveau V. Connaissance de la gestion administrative, budgétaire et patrimoniale des personnes protégées. Maitrise de la bureautique, qualités rédactionnelles sont nécessaires. Capacités de travail en équipe pluridisciplinaire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction. Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service. MISSIONS PRINCIPALES : - Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails .), - Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs, - Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes, - Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne .), - Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi. Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire - Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre d'un besoin occasionnel précis et non durable, en collaboration directe avec la Responsable pédagogique de la filière ergothérapie et l'équipe référente de stage, l'assistant administratif assure la gestion et le suivi administratif des dossiers de placements des étudiants dans leurs lieux de stage pour l'année scolaire 2025-2026. Missions principales - Gérer les appels entrants et sortants avec les structures accueillantes et les étudiants avec professionnalisme - Transmettre les informations de suivi des dossiers de placements des étudiants à l'équipe référente et au service gestion des stages - Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité - Participer en amont à l'organisation de la journée tuteur qui a lieu le 12 février 2026 : invitation, commande de repas, suivi des inscriptions et des paiements,. - Accueillir les intervenants en ergothérapie en soutien de l'équipe des formateurs en lien avec les services généraux, planification, informatique - Réaliser des tâches administratives diverses

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Direction générale adjointe : Action sociale Direction : Petite enfance, enfance et famille Service : évaluation et suivi des situations individuelles Finalité Le gestionnaire administratif intervient entre autre sur le contrôle des dépenses liées aux mesures de protection de l'aide sociale à l'enfance du département au travers des prises en charge, des modes d'accueil et des lieux d'hébergement des enfants confiés, et instruction des dossiers des tiers et proches dignes de confiance, décision d'attribution des allocations départementales, mise en paiement des allocations aux enfants accueillis en structures d'accueil collectif. Vos activités En binôme : - Effectuer le contrôle du service fait (factures et états d'avances) conformément au règlement. - Être l'interlocuteur en cas d'informations manquantes ou discordantes pour les factures et des états d'avances de frais pour les enfants confiés au Département. -Valider le paiement des aides financières et secours attribués aux familles et aux jeunes majeurs sur l'outil informatique.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent au sein du service réglementations et sécurités, vous devrez : ***Dans le cadre de la sécurité routière : - permis de conduire : vérifier la complétude des dossiers avant classement ; préparer la notification des arrêtés ; faire de l'archivage - préparer et suivre des commissions médicales (planning des médecins, rendez-vous des usagers, notifier des décisions faisant suite aux avis médicaux) ***Dans le cadre de la réglementation : - Système d'immatriculation des véhicules : répondre aux huissiers concernant les déclarations valant saisie ou toute autre demandes relatives aux véhicules dans le cadre des liquidations judiciaires - instruire des demandes funéraires (dérogations aux délais d'inhumation ou de crémation et demandes de transports de corps à l'étranger) - recherches de fonds de dossiers CNI/Passeports à la demande du CERT ***Dans le cadre de la sécurité : - appui au secrétariat de la commission de sécurité de l'arrondissement de Reims - à la demande de la hiérarchie, toute autre tache d'exécution en lien avec les missions listées spécificités du poste : polyvalence au sein du service / réactivité / rigueur/ discrétion Une expérience dans le domaine[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Entreprise LOG'S est une entreprise spécialisée dans la prestation logistique sur-mesure pour les secteurs du e-commerce, du retail et de l'industrie. Créée en 2002 par Franck Grimonprez, qui en est toujours le président, son siège social est basé à Lesquin, dans le Nord de la France. LOG'S offre à tous ses clients un accompagnement quotidien, global et personnalisé pour répondre à toutes leurs problématiques de logistique, d'investissement, d'immobilier, de process et d'innovation. LOG'S compte aujourd'hui 43 sites en France et à l'international pour une surface exploitée de plus de 1 250 000 m² d'entrepôts. Depuis sa création il y a 20 ans, LOG'S connaît une évolution soutenue et compte aujourd'hui 3 300 collaborateurs. Depuis 2022, LOG'S est une marque du groupe DERET qui compte désormais plus de 200 clients, 2 millions de m² d'entrepôts, pour un CA de 500 millions d'euros. Poste Nous recherchons pour notre site basé à Wattrelos (59), un chargé RH F/H en CDD de 3 mois. Rattaché à la Responsable Ressources Humaines, le Chargé des Ressources Humaines accompagne dans le déploiement de la politique Ressources Humaines sur le site en proximité avec l'exploitation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lescar, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN PAU recherche pour l'un de ses clients, leader dans le secteur agroalimentaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une prise de poste dès que possible. Lieu de mission : Lescar (64) Vos principales missions : Organiser et réaliser les tâches administratives et techniques nécessaires au bon fonctionnement des opérations de son service d'affectation Dans ce cadre-là, vous accompagnerez le responsable de production agronomique dans les missions suivantes : Traitement et extraction de données Excel et SAP Piloter le processus des commandes et en assurer le suivi (devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements, etc.) Gestion des contrats de production avec les agriculteurs multiplicate Profil recherché : Compétences : - Bonnes connaissances de SAP et Excel - Facturation - Traitement et extraction de données - Votre rigueur et votre autonomie vous permettront de mener à bien vos missions. Expérience sur poste similaire : 2 ans minimum. FORMATIONS ADMINISTRATIVES ET AVANTAGES : Planning selon besoins entreprise. Taux horaire fixe + 10% de congés payés. CET 5% Acompte de paye à la semaine si besoin Bénéficiez d'aides et de services[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un ou une Assistant(e) administratif(ve) en CDI pour rejoindre notre entreprise située dans le 20ème arrondissement de Paris. Votre rôle : En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous intégrerez notre équipe et vous occuperez sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Établissement de devis - Établissement de la facturation - Suivi des bons d'interventions - Réponses aux mails et courriers - Gestion de portefeuille clients : mails, bons d'intervention, facturations relation avec le client et les équipes - Encadrement du travail d'un apprenti (validation du travail, suivi des différentes taches) Compétences professionnelles : - Maîtriser les outils informatiques : Word et Excel - Aisance rédactionnelle Compétences comportementales : - Aisance relationnelle - Rigueur - Discrétion - Disponibilité - Adaptabilité - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe Profil : BAC + 2 dans l'assistanat de gestion, de direction . ; Expérience significative de 4 ans au moins sur le même poste Poste : CDI, 37 heures, 11 RTT, mutuelle Rémunération : entre 25 000 et 30 000 euros/an, selon[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur portuaire, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation à Dieppe - 76200. Accueil physique et téléphonique Tâches administratives ( mise en forme de documents, rédaction de comptes rendus, classement) Gestion de plannings Facturation Saisie de bons de commandes - Formation: BAC - Expérience: 2-5 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Rejoignez une entreprise dynamique et spécialisée dans le secteur portuaire en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Exploitation à Dieppe - 76200.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-Routot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial - ADV (H/F) Sous la supervision de la Responsable ADV-Approvisionnement, vous participerez activement à la gestion administrative des commandes ainsi qu'au suivi des flux d'approvisionnement. Vos principales responsabilités : -Saisir les commandes fournisseurs et en assurer le bon déroulement. -Mettre à jour les informations dans les outils internes (SharePoint, EBP). -Contrôler la conformité des factures reçues. -Surveiller les stocks et organiser les réapprovisionnements ponctuels. -Veiller au respect des délais de livraison et gérer les éventuels litiges clients. -Correspondre par écrit en anglais avec l'usine de fabrication. -Vérifier l'exactitude des devis avant validation des commandes. Pourquoi nous rejoindre ? -Un management collaboratif et bienveillant, à l'écoute de chacun. -Un cadre de travail moderne et agréable : open space lumineux, parking privé. -Une équipe soudée, animée par l'entraide et la solidarité. -Un parcours d'intégration structuré pour vous accompagner dès votre arrivée. Profil recherché -Formation Bac2 en[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Responsable coordination et process Moyens généraux, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer le suivi administratif, - Effectuer différentes tâches administratives liées au fonctionnement du service (Rédaction, recherche documentaire, démarches administratives auprès de tiers au bénéfice du service..) - Saisir et suivre les commandes relevant du périmètre d'action du SIMG (Service Infrastrutures et Moyens Généraux) dans le respect de l'enveloppe budgétaire en lien direct avec la responsable de la coordination et process MG, - Consolider l'outil de suivi et le faire évoluer au besoin, - Gérer le courrier (réception et réponse), - Réaliser et mettre en forme des documents (préparer les dossiers pour les réunions), - Suivre des projets et activités du service (rédiger, compiler les éléments constitutifs d'un dossier), - Rédiger des comptes-rendus, des synthèses ou tout autre document utile au bon fonctionnement du service, - Organiser et planifier les réunions, gestion d'agendas, - Gérer la documentation interne au service (affichage, archivage...), - Participer au suivi de l'activité du service et à son optimisation organisationnelle, -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous vous proposons de rejoindre notre équipe ambitieuse et volontaire. Intégré(e) au sein de l'agence du Havre dans l'équipe du HUB et rattaché(e) au responsable d'agence, vous aurez, en tant que Gestionnaire administratif et financier H/F, pour principale mission de gérer l'administratif des escales de navires de nos clients. Pour cela, vous serez en charge de : - Vérifier les factures (en anglais) - Réaliser des statistiques sur Excel et Access - Gérer la comptabilité fournisseurs en EUR et USD - Etablir les rapprochements bancaire, lettrage - Relancer les clients et fournisseurs (en anglais) - Suivre des escales (réception proforma (devis), documents d'escales) - Gérer les règlements des escales en diverses monnaies - Suivre des tableaux de bord - Collaborer/participer avec le service aux tâches administratives. L'expérience primera sur le diplôme.

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Administrateur / Administratrice Systèmes d'Info Géogr -SIG-

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Qui sommes-nous ? La SPL Société des Eaux du Niortais est un acteur public local en pleine évolution. Elle assure la production, et la distribution de l'eau potable pour 22 communes de l'Agglomération Niortaise et, prendra en charge, à partir du 1er janvier 2026 la gestion des services d'assainissement collectif et non collectif pour l'ensemble des communes de la Communauté d'Agglomération du Niortais. Au sein du bureau d'études, dans la cellule S.I.G. composée de 4 personnes, nous recherchons un(e) responsable de la cellule S.I.G, Urbanisme. Vos missions : En tant que responsable de cette équipe vous serez en charge de : - Manager l'équipe : définition des objectifs, animation, montée en compétences, suivi des activités ; - Piloter le maintien en condition opérationnelle des applications du domaine SIG, administrer les applications correspondantes ; - Développer de nouveaux outils métiers adossés au SIG, suivant les besoins des services ; - Optimiser les processus pour garantir l'efficacité des réponses aux concessionnaires et aux demandes d'urbanisme ; - Participer au développement et à la mise à jour des bases de données géographiques disponibles au sein de l'entreprise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hôtellerie - Camping

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'Hôtel COTE OUEST Thalasso et Spa**** - Les Sables d'Olonne (85) Intégré à la collection MGallery du Groupe ACCOR en franchise, offre 97 chambres, un restaurant et sa terrasse panoramique sur la baie des Sables d'Olonne, un bar lounge, 3 salles de séminaires modulables accueillant jusqu'à 150 convives, ainsi qu'un centre de Thalassothérapie et un univers Spa. Charme, raffinement et élégance à la française.véritable invitation au voyage à bord d'un paquebot des années 30. Etablissement incontournable aux Sables d'Olonne nous recherchons : Notre futur(e) Assistant(e) Responsable Administratif et Financier Disponibilité immédiate Vous avez le sens de l'organisation, des chiffres et vous aimez relever des défis ? Participez à la réussite d'une structure en pleine croissance en assurant un rôle clé aux côtés de notre Responsable Administratif et Financier. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier vous l'accompagnerez dans les missions : Pilotage de l'ensemble des opérations comptables et financières de notre société COTE OUEST principalement et de 5 autres entités. Le pôle comptable et financier gère 10 sociétés. Véritable bras droit du Responsable Administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Nalliers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vos missions principales : Dans une structure à taille humaine, vous occupez un poste central et polyvalent entre gestion administrative et logistique terrain. Partie logistique & magasin : - Réception et déchargement des livraisons (port de charges lourdes) - Organisation du parc : rangement, nettoyage, préparation commandes - Participation aux inventaires de stock - Accueil physique des clients pour retraits de marchandises Partie administrative : - Suivi des devis, commandes clients et fournisseurs - Émission et suivi des factures - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Suivi administratif du personnel : heures, absences, contrats - Préparation et dépôt des documents comptables Profil recherché : - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous savez prioriser et gérer plusieurs tâches à la fois - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) - Vous avez un bon relationnel, que ce soit avec les équipes ou les clients - Vous avez une expérience sur un poste similaire - Le CACES serait un vrai plus ! Ce que nous offrons : - Un salaire en fonction des compétences - Une prime annuelle et des chèques vacances - Des horaires de[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La préfecture de la Vienne recrute: - un(e) agent chargé(e) de l'instruction et du suivi des demandes d'asile. Vous aurez les missions suivantes: - rédiger les arrêtés portant obligation de quitter le territoire (OQTF) suite à une décision définitive de l'Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) ou de la Cour nationale du droit d'asile (CNDA); - assurer les missions de gestion administrative du suivi des OQTF; - rédiger ponctuellement des refus de délivrance d'attestation asile; - accueil du public de demandeurs d'asile au guichet unique des demandeurs d'asile (GUDA) : enregistrement des requalifications sur le portail dédié; - instruire les premières demandes de titres de séjour en qualité de réfugié ou bénéficiaire de la protection subsidiaire de manière dématérialisée, sur l'ANEF. Contrat à durée déterminée à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 pour une durée de 4 mois.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Réseau DEF (2700 collaborateurs) est un acteur majeur sur le marché européen de la sécurité incendie. C'est le seul réseau international d'entreprises expertes en sécurité incendie et l'un des premiers industriels européens sur ce marché (plus de 60 entreprises, 11 usines). Grâce à un haut niveau de professionnalisme le Réseau DEF propose des solutions sur mesure et un accompagnement personnalisé pour détecter des feux, mettre en sécurité les personnes, éteindre les débuts d'incendie et sécuriser les biens. En bref, ça veut dire que nous sauvons des vies par anticipation ! Réseau DEF s'engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines. Nous sommes engagés et passionnés par nos métiers. Intégrée au Réseau DEF, l'entreprise DEF (950 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie. Nous recherchons un(e) : GESTIONNAIRE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H - ALTERNANCE Massy (91) Dans les faits vous aurez à : Sous la responsabilité du Responsable PAIE-ADP vous intervenez sur la gestion de l'administration du personnel et de la paie courante de certaines sociétés du Groupe. Dans les faits vous aurez à : - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire Armonia recrute un Assistant accueil et administratif H/F en CDI et en contrat de professionnalisation ! MISSIONS - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs en garantissant un service de qualité - Gérer l'agenda et les déplacements des membres de l'équipe - Traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, en assurant leur répartition et leur suivi - Effectuer la saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs (courriers, rapports, notes de service, etc.) - Participer à la gestion des fournitures de bureau et à la gestion des commandes - Assister les différents services de l'entreprise dans leurs tâches administratives courantes PROFIL - Vous êtes doté d'un très bon relationnel - Vous avez une très bonne élocution - Vous avez le sens du service et un esprit d'équipe développé - Vous êtes polyvalent et avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Vous êtes disponible sur une plage horaire étendue, de 7h à 21h AVANTAGES ECOLE - Un campus[...]

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Responsable Système d'Information Géographique -SIG-

Emploi Administrations - Institutions

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Expert de la Collectivité dans son domaine fonctionnel métier, il est le garant de la bonne utilisation du logiciel métier, de la bonne réponse logicielle aux besoins fonctionnels métiers puis de l'optimisation de la solution. Il assure la relation avec le ou les éditeurs et/ou fournisseurs, avec la DSIN, avec les collègues et/ou services utilisateurs. Il assure la montée et le maintien en compétence des collègues utilisateurs. Il est le garant des comptes utilisateurs des logiciels métiers. Il assure le premier niveau de réponse aux questions des utilisateurs. Il participe au suivi administratif des marchés, contrats et abonnements (procédures, échéances.) Missions : - Promotion du SIG : Expliquer l'utilité du SIG, identier de potentiels nouveaux utilisateurs, valoriser le Patrimoine de la Collectivité et de ses partenaires ; intégration du SIG au site internet de la Collectivité - Assistance à maîtrise d'ouvrage : auditer et analyser les besoins, aider à la rédaction des prescriptions pour les projets à composantes spatiales, proposer des solutions techniques - Administration du SIG : administrer les serveurs et le portail géographique, gestion des droits d'accès - Administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Afin d'élargir notre équipe, nous recherchons une Assistante Administrative ou Un Assistant Administratif (F/H) à temps plein. Placé(e) sous l'autorité du chef d'entreprise, en lien avec l'équipe des Ressources Humaines, vous devrez gérer un portefeuille clients pour la préparation des dossiers à transmettre aux experts comptables pour traitement de la comptabilité de ces derniers. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir la clientèle : entretien, communication téléphonique, électronique ; - Archiver et numériser des documents comptables; - Travailler en collaboration avec les équipes des experts-comptables pour le suivi du traitement des dossiers ; - Traitement des informations sur les espaces administratifs (CGSS, URSSAF, Caisse de retraite, Caisse des congés payés BTP, Impôt, France Travail, etc.) ; - Participation aux actions d'informations à la clientèle ; - Facturation, suivi des paiements et relance client ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; - Veille réglementaire. Connaissances impératives : - Savoir organiser son travail en fonction des priorités et des degrés d'urgence ; - Etre capable de s'adapter à différents types[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Paul, 97, La Réunion, -1

L'assistant(e) de gestion administrative (polyvalent) assure un rôle central dans le fonctionnement administratif et l'accueil de la carrosserie. Cette personne est l'interface entre les clients, l'atelier et la direction et contribue à l'efficacité et à la qualité du service client. Principales missions : - Accueil physique et téléphonique : identifier le besoin du client, gérer le standard téléphonique, gérer le planning des rendez-vous, etc. - Gestion administrative et commerciale : assurer le suivi administratif des dossiers clients, gérer les relations avec les experts automobiles et les compagnies d'assurance, etc. - Organisation et coordination : assurer la coordination entre l'atelier, l'accueil et la direction, suivre l'avancement des réparations, organiser la restitution des véhicules, etc. - Tâches diverses : classement, archivage, organisation et propreté de l'espace d'accueil, etc. Compétences requises : Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). Excellentes compétences en communication écrite et orale. Capacité à rédiger des documents professionnels clairs et précis. Connaissance des procédures administratives liées à la réparation automobile[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Céline de l'agence ACTO Consulting recrute pour son client un Assistant Administratif F/H pour un poste à pourvoir en CDI. Vous aurez en charge du suivi de conformité de dossiers et de la saisie de pièces comptables. Le poste est à pourvoir le 25 août. vous devez donc impérativement être disponible à cette date. VOS MISSIONS : 1. Suivi de dossiers :***Suivi et gestion administrative de dossiers * Utilisation courante d'Excel : remplissage de tableaux, création et utilisation de formules simples (somme, moyenne, pourcentages.) * Mise à jour régulière des données et reporting 2. Saisie comptable***Appui à la comptabilité d'un dispositif d'accompagnement * Saisie et vérification des données comptables de base * Accompagnement à la compréhension des notions clés de gestion et comptabilité (budget, charges, facturation.) Description du profil :***Vous avez un BAC+2 en assistanat ou comptabilité ou gestion * Vous avez une première expérience sur un poste administratif / de suivi de dossiers * Bonne maîtrise d'Excel (formules de base, tableaux) obligatoire * Notions de base en comptabilité obligatoire * Discrétion, rigueur, concentration et réactivité indispensables *[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lieu : Berre-L'Etang Temps de travail : 30h/semaine Type de contrat : CDI Rémunération : 1 800 € brut mensuel Disponibilité : Dès que possible Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative quotidienne (courriers, classement, suivi divers) Suivi et gestion du parc automobile et des locaux Organisation des formations (planification, inscriptions, suivi) Suivi des dossiers QUALIBAT Assistance aux conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives Préparation des PPSPS Passation de commandes via notre ERP PRO CHANTIER Saisie et contrôle du pointage des heures salariés Diverses missions administratives en lien avec les ressources humaines Profil recherché : Une expérience dans le secteur du bâtiment (3 à 5 ans) est fortement souhaitée Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du logiciel Pro Chantier serait un vrai plus Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe Poste à pourvoir immédiatement 30h/ semaine - 1800€ brut CDI

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]

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Agent / Agente de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La communauté de communes Coeur de Beauce assure le développement local et recherche son futur collaborateur qui se chargera du suivi et de l'exécution des missions à l'aménagement du territoire. Placé sous l'autorité du DGAS aménagement et développement local, l 'agent du développement local assurera les missions suivantes : Volet Urbanisme : - Instruction des DIA - Suivi de la taxe d'aménagement - Suivi administratif des procédures d'évolution des documents d'urbanisme en collaboration avec le directeur de service Volet développement économique : - Suivi administratif des dossiers APPUI (aide aux TPE et PME) - Gestion et animation d'un réseau des chefs d'entreprise du territoire Volet transition écologique : - Mise en place des plans d'actions (économie circulaire et plan climat) - Suivi administratif en lien avec l'ADEME Volet contractualisation : - Instruire, suivre et participer à l'évaluation des dispositifs de contractualisation (CRST, CRTE, fonds de concours) en préparant les COPIL et en y participant. Volet Habitat : - Suivi administratif des dossiers et mise en paiement Compétences requises : * Compétences administratives et rédactionnelles, * Sens de l'organisation *[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Vos activités principales Accompagnement numérique des usagers sur le site de l'administration numérique pour les étrangers en France (ANEF) Gestion des boites mails du service de l'immigration et de l'intégration : boite générique préfecture et boite dédiée aux employeurs Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Votre environnement professionnel - Activités du service de l'immigration et de l'intégration : Bureau du séjour : Ce bureau est chargé de l'application du droit des étrangers (séjour, regroupement familial), de la délivrance des titres de séjour et de l'organisation des cérémonies de naturalisation. Le public du bureau en matière de titres de séjour est accueilli à Quimper ou à Brest (sous-préfecture). Des téléprocédures permettent également un traitement élargi des demandes. Bureau de l'asile et de l'éloignement : Le bureau est chargé : - de la rédaction des décisions relatives aux mesures d'éloignement et de leur mise en oeuvre, - de la défense contentieuse de ces mesures devant les juridictions, hors périmètre du pôle régional contentieux, - du suivi de dossiers des demandeurs d'asile, - de l'instruction et du suivi des dossiers des sortants[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous ne connaissez pas Talenz Toadenn ? En voici un petit résumé ! Fondé en 2015, Talenz Toadenn est un cabinet d'expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d'entreprises, social...). En quelques chiffres, Talenz Toadenn c'est : 120 collaborateurs 3 sites : Chantepie, Plérin et Saint-Herblain 94% de nos collaborateurs déclarent vouloir rester travailler chez nous 100% de nos collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant Envie d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn ! Vos futures missions : Dans le cadre du départ de notre collaboratrice pour une reconversion professionnelle, nous recherchons notre futur Assistant de gestion, administratif et comptable ! Rattaché à Fabien, Responsable Administratif et Financier du groupe Talenz Toadenn, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez sur la gestion administrative et comptable interne de l'entreprise. Gestion administrative Création des dossiers comptables clients Suivi des dossiers clients, facturation et prélèvements Gestion des notes de frais Suivi de la saisie des temps Traitement[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Les France services permettent de simplifier la relation des usagers aux services publics. Loire Forez agglomération dispose depuis juillet 2022 de 4 France Services labellisées sur les sites de Boen-sur-Lignon, Saint-Bonnet-le-Château, Noirétable et Multisites (Sury-le-Comtal, Verrières-en-Forez et Chalmazel-Jeansagnière). Sous l'autorité de la directrice des solidarités et de la coordonnatrice France services, vous assurez (en binôme avec l'agent d'accueil France services communal) l'accueil, l'orientation, l'information des usagers sur leurs droits et vous les accompagnez dans l'exécution de leurs démarches administratives en les aidant dans la constitution de leurs dossiers papiers ou dématérialisés auprès des différentes administrations et services publics. Missions : Accueillir, informer, accompagner et orienter tous les usagers pour faciliter l'accès aux droits et aux démarches administratives ; Identifier, qualifier et traiter la demande des usagers dans la réalisation de toutes leurs démarches administratives de niveau 1 ; Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers. Afin d'accompagner son développpement nous recherchons un/e assistant/e de Gestion administratif/ve et Travaux. Poste clé au coeur de notre activité, mélant accueil, gestion adminisatrative, appels d'offres, support aux études et conducteurs de travaux. Vos missions : Accueil Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard téléphonique Réception, tri et distribution du courrier et des colis Administration générale Rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes Classement et archivage de documents Gestion des fournitures de bureau Soutien ponctuel à la direction Appels d'offres & Études de prix Prise de RDV pour les chiffrages Veille et suivi des appels d'offres sur les plateformes spécialisées Préparation des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations) Relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières Suivi des délais et envois dans les formes requises Reporting et tenue à jour de la base de données Support administratif au bureau d'études Mise à jour des dossiers de référence Standardisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos activités principales : A titre principal, et en tant que gestionnaire unique sur ces dossiers, dans le cadre de la mise en œuvre de plusieurs politiques publiques et dispositifs, vous aurez pour mission à l'échelle de la région Normandie : - d'assurer la gestion administrative et budgétaire des demandes de subvention déposées au titre du Fonds National pour l'Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT) : - Enregistrer les dossiers de demandes de subventions reçues sur un outil de démarche en ligne ; - Instruire la demande, rédiger et suivre les conventions ; - Etudier les factures pour paiement ; - Préparer, suivre le budget et établir les comptes rendus budgétaires, - Assurer les délégations de crédits, le suivi des engagements et la consommation des crédits des dispositifs spécifiques : Maison France Services, Petites villes de Demain, déployés sur le territoire et portés par l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. A titre complémentaire, vous serez amené(e) à réaliser le suivi et le contrôle d'exécution de dotations ou de fonds spécifiques, notamment : - la dotation de soutien à l'investissement[...]

Ressources supplémentaires