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Assistant / Assistante de direction

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Qui sommes-nous : La puissance d'un grand groupe et la réactivité d'une PME ! Voilà ce que nous vous proposons. Si vous souhaitez vivre une nouvelle aventure professionnelle, rejoignez-nous. Personnaliser et fonctionnaliser n'importe quelle surface d'un véhicule de transport et soutenir l'efficacité de nos clients prestigieux (aéronautique, ferroviaire, automobile) grâce à des solutions sur mesure, tel est le but d'NSPERIAL. Ce nom fait référence à notre capacité à réaliser des projets personnalisés, rendant chacun de nos clients uniques. Nous cherchons à repousser les limites de l'innovation avec l'ambition d'établir de nouvelles normes industrielles en matière de durabilité, de personnalisation et de performance. Dans le cadre du développement et de la structuration de nos holdings, nous souhaitons recruter un(e) Office Manager en CDI au siège social de Tarbes (8 rue Pierre Latécoère) dont la mission principale sera d'assurer la gestion administrative, comptable, RH et organisationnelle des structures juridiques holding du Groupe, en lien direct avec la Direction Générale. Votre N+1 est le Directeur DAF Vos missions principales : 1. Assistanat de direction / Coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le poste d'Assistant Administratif (h/f) est basé dans les bureaux RMT courtier en assurances, 20 avenue du Neuhof à Strasbourg. Le titulaire du poste assiste les gérantes dans leurs missions quotidiennes. Le titulaire du poste assure l'accueil physique, l'intendance du siège, la gestion du courrier entrant et sortant, et réalise toutes tâches courantes d'assistanat. Il/elle participe à l'animation de la communication de l'entreprise. Le poste implique également la gestion administrative du personnel et la saisie de documents de comptabilité en cas d'absence du comptable. Une expérience significative dans le domaine des assurances serait appréciée.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif / comptable secteur proche Luxeuil (H/F) Vous répondrez aux appels téléphoniques et transfèrerez les appels aux bons interlocuteurs Vous assurerez la saisie pour la facturation clients et fournisseurs. Vous ferez également les rapprochements bancaires. Vous préparerez les règlements fournisseurs, vous assurerez également quelques autres tâches administratives ... . Le temps de travail est de 35h sur lundi au vendredi. Vous travaillerez en horaires de journée. Vous possédez des bases en comptabilité. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se). N'attendez plus, postulez!!!! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté. (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... )

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative et commerciale en contrat d'apprentissage pour notre CFA. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. sur 24 mois. Description du poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative et commerciale, - Maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients. Vous souhaitez poursuivre vos études en alternance au sein de notre école SUP'IPGV située à la Garde Vous remplissez les critères d'éligibilité au contrat d'apprentissage. CV ET LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES Expérience - Une 1ère expérience sur un poste d'assistante administrative et ou commerciale serait un plus Compétences - Accueil / standard - Gestion administrative - Concevoir un tableau de bord - Outils bureautiques - Saisir des données contractuelles - Réaliser un suivi d'activité - Assistanat commercial Savoir-être : dynamique polyvalent(e) sens du détail discrétion

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Boissière-de-Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente, 16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. - Pourquoi nous rejoindre ? 1. Un fort esprit d'équipe 2. Des métiers où chacun prend ses responsabilités 3. Des méthodes de travail simples et efficaces 4. Une vraie promotion interne de nos talents 5. Une culture forte avec 100 ans de tradition commerçante - Vos activités Venez rejoindre nos équipes en tant qu'Employé(e) Administratif(ve) H/F au sein de notre service LST (Logistique Support Team) ! Vous aurez pour mission principale de garantir un accueil de qualité à l'ensemble de nos chauffeurs et un service administratif efficient aux différents interlocuteurs. Vous exercerez notamment les activités suivantes : - Accueil chauffeurs (impression des bons de réception vérification des bons de livraison, saisie des entrées de marchandises, etc.), - Réception de marchandises, -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaumont-du-Lac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, le SYNDICAT MIXTE de L'ÎLE DE VASSIVIERE recrute un Gestionnaire administratif Ressources Humaines (H/F). Vos principales missions seront : - La réalisation des bulletins de salaire ; - La gestion des charges sociales ; - Le suivi des carrières des agents (formations, visite médicale.) - Les frais de déplacements ; - La gestion des congés. Vous travaillerez en collaboration avec l'adjointe administrative en charge de la comptabilité. Travail du lundi au vendredi de 09 h 00 à 17 h 00 POSTE À POURVOIR DES QUE POSSIBLE

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bièvres, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une société spécialisée en froid commercial vous aurez en charge de : -Gestion du standard téléphonique -Gestion de la boite mail "contact" -Suivi de la facturation SAV et contrat d'entretien -Facturation Chantier en direct en lien avec le chargé d'affaires -Gestion du courrier entrant -Rapprochement des factures fournisseurs avec les bons de commande puis transmission au acheteurs -Préparation des paiements fournisseurs -Classement et archivage dossiers -Rédaction des devis avec descriptif -Renseignement des sites clients avec suivi de fluide, suivi de facture -Prise de rdv contrat maintenance -Suivi parc Automobiles (entretien, visite, contrôle technique) -Suivi HSE (visite médicale, formation) -Suivi Fluides en relation avec le responsable SAV -Prise de renseignements dépannage : qualification de la demande du client -Suivi du planning des techniciens Titulaire d'un bac +2 en gestion et administration de l'entreprise vous possédez 5 ans d'expérience minimum dans la fonction d'assistante administrative. La maitrise des outils informatiques est impérative. Une première expérience dans le domaine du SAV serait un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre du développement de nos services, nous recherchons pour le secteur des Cévennes, un Assistant Responsable de Secteur placé sous l'autorité du responsable et afin de le soutenir dans ses missions. L'assistant est chargé d'assurer : - d'une part l'accueil physique et téléphonique lors des permanences quotidiennes, - et d'autre part la planification des interventions à domicile et leur suivi en fonction des besoins des personnes aidées ainsi que des contrats des salariées. Le poste prévoit également d'autres tâches administratives telles que saisi des dossiers et prises en charge, suivi de la télégestion etc... PROFIL RECHERCHÉ : Réactif, dynamique avec un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez rejoindre un réseau porteur de valeurs de solidarité, respect et proximité. Vous recherchez un poste administratif, un travail d'équipe tout en étant capable d'être autonome. Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à DUNKERQUE (59640), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif bilingue anglais(h/f). notre client est une entreprise renommée dans le secteur pharmaceutique, reconnue pour son engagement envers l'innovation et la qualité de ses produits. Elle offre un environnement de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative des dossiers, la gestion de la documentation. - Participer à la préparation de documents et rapports internes. Profil : Nous recherchons un candidat motivé et organisé h/f, doté d'une grande rigueur dans son travail. Vous maitrisez parfaitement l'anglais. Le contrat débutera dès que possible. Le poste est à temps plein, avec des horaires de travail en journée. Rejoignez notre client et faites partie d'une équipe dynamique et passionnée, où vos compétences seront valorisées et développées ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Hœrdt, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons actuellement un.e Assistant.e administratif.ve et RH en CDD de 8 mois Basé à Hoerdt (15 minutes au Nord de Strasbourg) Au sein d'une équipe à taille humaine et en relation avec de nombreux collaborateurs et services, vos principales missions sont notamment les suivantes : Concernant notre réseau de stations de lavage en France vous assurez : - La commande de pièces détachées et consommables à destination du personnel exploitant les stations (vérification des bons de commande de pièces détachées, contrôle des livraisons et validation des factures). - Le suivi des contrôles sécurité réglementaire (contrôle des installations électriques, extincteurs, chaudières). - La commande auprès des fournisseurs externes (prestations de service, consommables, pièces de rechange ) : enregistrement des commandes, validation des factures. - Le traitement et suivi des réclamations des Clients laveur (mail et messagerie Clients). - La gestion RH de notre réseau : gestion des contrats intérimaires, gestions des visites médicales ou encore suivi des dossiers de recrutement. Vous aurez également en charge le suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIV/RH recrute pour son client, cabinet comptable, basé à Schiltigheim/Wasselonne, son/sa futur(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F Les missions du poste En tant que membre clé de l'équipe, vous aurez le privilège de soutenir les activités administratives quotidiennes, garantissant ainsi le bon fonctionnement du bureau. Imaginez-vous accueillant chaleureusement nos visiteurs et répondant avec professionnalisme à leurs appels, tout en jonglant habilement avec la gestion du courrier entrant et sortant. Vous serez également responsable du classement et de l'archivage des documents, veillant ainsi à ce que rien ne soit laissé au hasard. Votre rôle ne s'arrête pas là. En tant que gardien(ne) de nos finances, vous prendrez en charge la comptabilité générale, effectuant le lettrage des comptes et assurant le rapprochement bancaire avec précision et rigueur. La gestion des facturations et des encaissements sera également de votre ressort, où votre sens de l'organisation et votre souci du détail seront mis à contribution. Le profil recherché Nous recherchons une personne dotée d'excellentes compétences en gestion administrative et organisationnelle, capable de jongler[...]

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Chef comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de l'administrateur, le ou la chef-fe comptable fait partie du pôle administration. Il ou elle organise, exécute et vérifie la comptabilité et la paie. Ses missions sont les suivantes : COMPTABILITE - Garantir la bonne tenue de la comptabilité (déclaration TVA, contrôle et suivi des comptes, gestion de trésorerie) dans le respect des exigences légales et des échéances programmées. - Enregistrer toutes les opérations comptables, y compris celles liées à la paie. - Assurer la gestion financière et comptable des immobilisations (financement, suivi des dotations aux amortissements...). - Etablir la présentation et l'analyse de l'ensemble des documents comptables légaux (bilans, comptes de résultats, ratios.) en lien étroit avec l'administrateur et l'expert-comptable externe. - Superviser la trésorerie, établir un plan de trésorerie périodique ; assurer la relation avec les banques. - Travailler en collaboration avec l'administrateur et l'expert-comptable externe ; assurer l'interface entre la structure et l'administration fiscale. GESTION DE LA PAIE - Collecter et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, congés, absences.). -[...]

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Administrateur / Administratrice d'orchestre

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Le Centre Hospitalier de l'Ouest Guyanais recherche un(e) gestionnaire protection sociale. MISSIONS : - Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines - Gestion de la protection sociale et de l'absentéisme pour raison de santé - Assure le suivi administratif des justificatifs d'absence pour raison de santé - Gestion des positions de CLM, CLD, congé de grave maladie et disponibilité d'office pour raison de santé - Suivi et accompagnement individualisé du personnel en situation d'absentéisme de longue durée - Préparation du retour à l'emploi des professionnels comptabilisant de longues périodes d'absence pour raison de santé - Organisation et suivi des expertises médicales - Assure les instances médicales (conseils médicaux) - Gestion des demandes d'ATI et AIT (Allocation Temporaire d'Invalidité et Allocation d'Invalidité Temporaire) - Gestion de l'absentéisme non liée aux absences pour raison de santé (congé de paternité, congé de maternité, Absences injustifiées...) - Assure le lien avec le service carrières-paie pour les incidences de l'absentéisme sur la rémunération [...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Neuilly-en-Donjon, 31, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable, même débutant(e), pour assurer le suivi administratif, comptable et paie d'un groupe de plusieurs sociétés. Vous serez formé(e) et accompagné(e) dans la prise en main du poste, en lien direct avec la direction et les interlocuteurs externes (expert-comptable, prestataire paie, etc.). Vos missions principales : Comptabilité (multi-sociétés) : - Saisie des opérations courantes (factures d'achats/ventes, règlements, banques). - Suivi des comptes fournisseurs et clients pour plusieurs sociétés du groupe. Préparation des paies : - Suivi des éléments variables de paie (congés, absences, heures). - Préparation et transmission des données au cabinet de paie. - Archivage des bulletins et suivi administratif des salariés. Secrétariat & Administration : - Tâches administratives classiques : gestion du courrier, classement. - Mise à jour de documents internes, appui aux démarches administratives diverses. Confidentialité & Organisation : - Discrétion professionnelle dans le traitement des données comptables et RH. - Capacité à suivre plusieurs dossiers avec rigueur et méthode. Compétences[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Immobilier

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous ! Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs. Vos missions principales : - Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des conseillers immobiliers, en veillant à la régularité des dossiers de compromis de vente. - Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci, - Gérer la relation téléphonique et mails avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité. - Traiter les demandes de résiliation et modifications[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Romain-le-Puy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Apprenti+ est un Centre de Formation d'Apprentis (CFA) basé 36 bis rue de Molina à Saint-Étienne (42) et spécialisé dans la formation de BTS en alternance (BAC+2 / niveau V). Notre atout majeur : une équipe sur le terrain qui détecte et sélectionne les entreprises en recherche d'alternants.es pour la rentrée. Et notre réseau partenaire ne cesse d'augmenter ! Vous souhaitez démarrer un BTS GPME en alternance à la rentrée prochaine ? Nous avons une offre à pourvoir pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur le secteur des machines et équipements mécaniques en tant qu'assistant administratif H/F en contrat d'apprentissage de 24 mois. Vos missions : - Gestion de tâches administratives et comptables : TVA, stock informatique, edition de cartes grises, ,,, - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du site Internet Vous êtes motivé(e) et dynamique ? Vous avez le sens du contact et l'esprit de synthèse ? Vous savez faire preuve d'autonomie et d'une bonne capacité d'adaptation ? Vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(se) ? Vous aimez travailler en équipe ? Envoyez dès aujourd'hui votre candidature si vous répondez aux critères ci-dessous : - Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Principales missions : Administratif maison Burie : - Accueil physique et téléphonique des clients et des fournisseurs - Suivi des rendez-vous annuels obligatoires (sécurité incendie, entretien du bâtiment...) - Préparation des moments d'équipe - Suivi de la flotte automobile (entrées/sorties entretien) et de la téléphonie fixe et mobile Administratif chantier : - Déclarations de sous -traitance - Réalisation des PPSPS - Saisie des commandes fournisseurs en appui aux chargés d'affaires - Réservation des zones travaux auprès des mairies - Achats divers (recherche de produits, commandes...) - Comptabilité client - Facturation clients et archivage - Suivi et relances règlements clients Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), votre relationnel est un atout pour gérer les interactions avec les prestataires, les fournisseurs et nos équipes internes. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches et à les prioriser.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

A propos de nous : La SEM4V, bailleur social présent sur l'agglomération Arlysere, se distingue en garantissant un service de proximité à ses locataires. En postulant à la SEM4V, vous contribuez au développement du logement social sur notre territoire et au renforcement de la qualité du service rendu auprès de nos locataires. Nous proposons à nos collaborateurs un environnement de travail propice à l'équilibre professionnel où chacun est reconnu individuellement. Les missions : Placé(e) sous la responsabilité du Responsable du Service Patrimoine et Développement, vous assurerez les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service et veillerez à en garantir la continuité en cas d'absence du Responsable. Les responsabilités principales : 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et apporter un soutien quotidien au responsable de service. - Gérer les courriers et documents divers : traitement, mise à jour, et création de modèles. - Contribuer à la rédaction des rapports d'activité du service et à la collecte des informations nécessaires. - Participer à la constitution des données et indicateurs destinés aux enquêtes et tableaux de bord[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Gestionnaire Copropriété H/F Type de contrat : CDI Lieu de travail : Bobigny/ Créteil Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; Négociation de protocole d'apurement auprès des créanciers du syndicat ; Mise en œuvre de projets de rénovation et de réhabilitation d'immeubles ; Recherches et mobilisation de subventions publiques ; L'élaboration des ordres du jour et la tenue des assemblées générales, la rédaction et la diffusion des procès-verbaux ; Coordination avec les acteurs institutionnels (collectivités, ANAH, etc.) ; L'organisation et la conduite de réunions avec les divers intervenants aux dossiers : conseil syndical, les acteurs institutionnels, experts ; Mise en place de stratégies financières pour le rétablissement de l'équilibre budgétaire ; Le suivi des contentieux en lien avec le service recouvrement ; La rédaction des rapports de mission et des requêtes à destination des tribunaux ; Ainsi que[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'ÉBÈNE recrute 1 Assistant administratif et logistique (H/F) pour son Centre d'Appui aux Réseaux de santé de Guyane (CARG). Prise de poste : juin 2025 Salaire selon la CCN51 + 20% de vie chère + prime SEGUR. Définition du métier: L'Assistant(e) administratif(ve) et logistique assure le fonctionnement de l'accueil, de la gestion des stocks et du secrétariat du Dispositif CARG et des réseaux de santé, sous la responsabilité de la Pilote du Dispositif CARG. Il l'assiste dans la gestion et l'organisation administrative du CARG et des réseaux membres. Il peut être amené à accomplir des tâches dévolues à la Pilote du Dispositif CARG en cas d'absence de celle-ci et à la remplacer dans certaines situations MISSIONS PRINCIPALES : Gestion du courrier et des mails Accueil pour le Dispositif CARG et les réseaux Organisation et gestion du classement et archivage Organisation, diffusion de l'information interne et externe Rédaction de documents (Notes, synthèses, courriers, statistiques, rapports, etc.) Constitution, gestion et suivi de dossiers Organisation et participation lors d'évènements Proposition de procédures administratives Gestion administrative relative aux matériels,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

La Ville d'Issoudun (Indre - 11 000 habitants - 240 agents permanents), dynamique et innovante au cœur du Berry recrute un agent H/F en charge de la régie périscolaire, par voie statutaire de préférence (catégorie C de la filière administrative, grade d'Adjoint administratif) ou contractuelle. Missions : Placé sous l'autorité de la responsable du service Vie Scolaire, vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique du service, -Régie périscolaire (vente au guichet restauration scolaire et garderie), -Suivi régie (perception, compte DFT, Payzen), -Facturation, suivi des comptes familles, relance des comptes débiteurs, -Suivi logiciel Concerto (Arpège) et des cartes de cantine, -Gestion administrative du Réseau Jeunes, -Secrétariat du service, -Assister la responsable du service vie scolaire dans ses missions. Profil /compétences : - Niveau BAC à BAC + 2, - Connaissance des domaines de l'éducation et de la jeunesse - Bonne connaissance de la fonction publique territoriale, - Maîtrise des procédures comptables et administratives, - Bonnes connaissances informatiques (Excel, Word, Outlook) et logiciels comptabilité et ressources humaines,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et du transport, un Agent Administratif à Castets - 40260. Le contrat proposé est un intérim de 5 mois pour une durée de 35 heures par semaine, avec une rémunération horaire de 12.49EUR. Le candidat idéal devra justifier d'une expérience de 1 à 2 ans. - **Lieu :** Castets (40) - **Contrat :** Intérim - Dès que possible jusqu'à septembre - **Horaires :** 35h/semaine - 9h à 17h (1h de pause) - **Taux horaire :** 12,49 EUR Nous recherchons un agent administratif pour intégrer l'équipe RH Transport. Les missions principales seront les suivantes : - Suivi RH : gestion des temps de travail des conducteurs, absences, visites médicales, formations - Suivi administratif : gestion des clés, protocoles, dispositifs de protection des travailleurs isolés, PDA - Dossiers conducteurs : traitement des CV, réalisation des fiches d'évaluation, contrôle des permis et des lettres de voiture Avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Chateaugiron, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité du ou de la responsable des ressources humaines, le ou la gestionnaire est chargé(e) d'assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous évoluerez au sein d'une équipe active de 4 personnes. Vous souhaitez contribuer au dynamisme de la Ville, venez rejoindre notre équipe ! - GESTION DES CARRIERES - Gérer la situation administrative et statutaire des agents (nomination, stage, titularisation, positions spécifiques...) - Gérer les dossiers des contractuels - Gérer les dossiers individuels des agents - Gérer les dossiers de retraite - Réaliser les formalités liées aux embauches et aux départs des agents - Assurer la gestion et le suivi des titres restaurant - Informer et conseiller les agents et les encadrants - Assurer une veille réglementaire - GESTION DE LA PAIE - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Préparer et saisir les variables mensuelles - Gérer et contrôler les opérations de paie - Etre garant(e) de l'application du régime indemnitaire - Procéder au mandatement de la paie - Déclarer les charges sociales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence Proman recrute sur la commune de Mésanger un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F. Entreprise spécialisée dans le transport routier de fret interurbains. Vous serez en charge d'assurer la gestion administrative transport pour la société. A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Prendre en charge le contrôle et la saisie des heures des chauffeurs dans notre outil de gestion des temps - Vérifier et contrôler les notes de frais - Etablir les factures (préfacturation, contrôle, archivage BL et factures) - Contribuer au suivi des tableaux de bord (suivre la validité des formations, suivre les dotations conducteurs ...) Horaire de journée, poste à pourvoir rapidement et sur du long terme. NFOS COMPLEMENTAIRES : Vos avantages Proman: +10% IFM + 10% CP, CET à 5%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants - Mobilité.) Profil recherché : formation Bac+2 en gestion ou support à l'action managériale, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine du transport. Vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo VILLEURBANNE, Agence de recrutement, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une Association, un Gestionnaire de paie - administration du personnel (ADP) H/F. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, au sein d'une équipe constituée de 4 collaboratrices RH, vous collaborez avec la 2ème Gestionnaire de paie - ADP de l'équipe. Vous assurez la gestion de la paie des salariés et des ouvriers ainsi que de l'administration du personnel de l'Association (environ 300 paies par gestionnaire). Vos missions principales sont les suivantes : -Elaborer la paie des salariés - contrôler, éditer et diffuser les bulletins de paie -Elaborer la paie des ouvriers de l'Etablissement et Service d'Aide par le Travail -Gérer les contrats de travail (CDI, CDD, etc.) -Constituer et gérer les dossiers du personnel -Gérer les entrées/sorties de personnel -Assurer la gestion administrative de l'absentéisme (maladie/AT, etc.) -Suivre et mettre à jour les CET -Réaliser et contrôler la DSN Interlocuteur(trice) privilégié(e) des différents responsables, vous leur apportez vos conseils particulièrement dans la gestion des contrats de travail. A l'écoute,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

PRESENTATION DU POSTE Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez trois activités principales ; la gestion administrative des agents, vous aurez également en charge la gestion du suivi médical des agents et la mise en œuvre de la réglementation relative à la gestion du temps de travail. Vous travaillerez en binôme avec un deuxième gestionnaire RH sur la gestion du secrétariat-accueil. MISSIONS ET ACTIVITES : Gestion administrative du personnel pour les services ou équipes : administration, cadres de santé, Élaboration des contrats de travail et des décisions administratives pour les agents contractuels / titulaires et vacataires, création et enregistrement des dossiers agents. Accueil, orientation, information des agents Missions de secrétariat accueil du service DRH en binôme Activité absentéisme : Gestion des RDV médicaux, établissement des lettres de mission... Gestion des arrêts maladie, congés maternité et congé paternité Accompagnement et suivi des agents en situation de réintégration suite à un congé pour raison de santé Activité gestion des temps : Veiller à l'information continue des cadres et des gestionnaires vis-à-vis de la gestion du temps de travail et au bon fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu de travail : Agence ADHAP AURILLAC Date de début : 4 août 2025 Contrat : CDD - Alternance pour préparer un diplôme de niveau bac+ 2 à bac+3 Temps de travail : 35h/semaine Durée : 12 à 24 mois selon cursus Rémunération : Selon profil et grille en vigueur Descriptif du poste : Dans le cadre de son développement, l'agence ADHAP Aurillac propose un poste en alternance pour un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e), souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans le secteur du service à la personne. Sous la supervision de la Coordinatrice et de la Responsable RH, vous serez progressivement formé(e) et accompagné(e) sur les missions suivantes : Missions principales : Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et partenaires Participation à la planification des interventions (suivi et saisie) Création et mise à jour des dossiers clients Utilisation quotidienne du logiciel métier Réalisation de missions RH simples (suivies par la RRH) Travail en autonomie selon compétences acquises Participation active à la construction de votre projet professionnel personnalisé Profil recherché : Titulaire d'un diplôme dans le secteur de l'aide à la personne[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Vous travaillerez au sein de l'Unité Comptabilité Générale. Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Bon niveau en comptabilité souhaitable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi inclus. Contrat renouvelable.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

Poste: Assistant Administratif Gestionnaire de Fichiers (H/F) Une opportunité exceptionnelle vous attend à St André de l'Eure au sein d'une entreprise d'étude notariale. Nous recherchons une assistante administrative pour gérer le standard, la saisie de comptes rendus, et le suivi des pièces administratives des dossiers notariaux. Horaires: 39 heures par semaine avec 7 RTT, possibilité d'heures supplémentaires. Le cabinet reste ouvert tout l'été avec un emploi du temps du mardi au samedi. Rémunération: 1 700 EUR net Ne manquez pas cette chance de rejoindre notre équipe et de contribuer à notre succès. Envoyez votre candidature dès maintenant! Nous recherchons un candidat pour le poste d'Assistant administratif gestionnaire de fichiers (h/f). Le candidat idéal doit posséder un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. En outre, une expérience professionnelle de 3 à 5 ans est requise pour ce poste. Ce rôle exige une expertise en gestion de fichiers et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Profil recherché: Nous accueillons également les candidatures de clercs de notaire. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi Tourisme - Loisirs

Tinténiac, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le.la directeur.rice d'association sous l'autorité du Conseil d'administration : - Assure la mise en œuvre, l'évaluation du projet d'association selon les orientations définies par le CA, pour l'ensemble des activités (ALSH, activité extra-scolaires, activités adultes, festivals.) - Il.elle est garant.e de la gestion administrative, financière, de la sécurité et des ressources humaines de la structure Par son action, il.elle contribue au développement de l'action du mouvement Familles Rurales sur le secteur concerné Gestion associative et de projet: - Piloter le projet associatif et des activités élaboré avec l'équipe (bénévoles et salariés) - Mettre en œuvre et suivre le projet associatif et les actions en lien avec les besoins du territoire - Impulser et accompagner des projets dans une dynamique partenariale - Organiser et suivre les conventions et les subventions liées à l'activité de l'association - Gérer administrativement l'association - - Aider à la prise de décision du CA - Rédiger les rapports d'activité Gestion financière et administrative: - Élaborer et suivre le budget prévisionnel et le compte de résultat - Rechercher les financements, effectuer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

Le GAP recrute, pour l'Etablissement LE GITE, en CDI temps plein, un assistant administratif H/F. Salaire selon convention collective du 15 mars 1966. Sous l'autorité du Responsable de Réseau, l'assistant administratif facilite l'activité des services accueillant les jeunes confiés à l'établissement, en lien avec les Responsables Educatifs. Il/elle assure l'ensemble des travaux de secrétariat et de communication, traite la tenue des dossiers des jeunes et en assure le suivi, relaie les informations avec les partenaires (ASE, Education Nationale...). Diplôme du secteur tertiaire, secrétariat, assistanat de gestion (minimum Bac, niveau 4 ou équivalent). Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Capacité rédactionnelle (mail, courrier, notes), orthographe irréprochable, capacités relationnelles et organisationnelles indispensables.

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Villeneuve-les-Sablons, 60, Oise, Hauts-de-France

Gestion de la chaîne archivistique au sein de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres. - Prise en charge des archives de la Communauté de Communes des Sablons et des communes membres - Prise en charge des archives du SMAS, du SMEPS et de l'Office de Tourisme - Missions de l'archiviste au bénéfice de la structure intercommunale : . Collecte des archives : Met en place la procédure de versement des archives. Réalise des tableaux de gestion en collaboration avec les agents des différents services et valide. Vérifie les bordereaux de versements et d'élimination. Participe au projet de dématérialisation des archives. Prends en charge l'arriéré d'archives (local de conservation) : Élabore des instruments de recherche. Procède aux éliminations régulières. Procède au récolement réglementaire des archives à chaque renouvellement du conseil communautaire. . Sensibilise et forme le personnel intercommunal à l'archivage : Présente le cadre réglementaire des archives. Conseille les services en matière de tri et de classement des archives. Forme les agents à la réalisation de bordereau de versement et d'élimination. Sensibilise les agents aux délais de communicabilité. Forme[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Université Ouverte des Humanités (UOH) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de projet de 1 an (renouvelable) à pourvoir le 16/06/2025 Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur Rémunération selon grille de la Fonction Publique Le poste est destiné à assurer la gestion financière et administrative du dispositif national écri+ (ANR-17-NCUN-0015) porté par l'UOH (Université Ouverte des Humanités) afin de soutenir son développement. Il nécessite de solides compétences financières alliées à une expérience en termes de gestion administrative, voire de conduite de projet. Mission : Assurer, en collaboration avec les services concernés : 1. les différentes opérations et traitements financiers permettant au dispositif de fonctionner et de se déployer en participant à : *l'ouverture massive du dispositif aux établissements d'enseignement secondaire : gestions des souscriptions des lycées, publics et privés *l'ouverture du dispositif aux entreprises et à la formation continue : gestion des contrats et souscriptions aux services, gestion de la certification pour les candidats libres *l'encaissement des recettes : souscriptions des lycées,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Cavaillon et Apt

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation A temps partiel 14h hebdo Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec l'équipe pédagogique. Vous devez avoir une bonne maîtrise de Word et Excel, avoir le sens de l'accueil physique et téléphonique. le poste est à temps partiel 14h par semaine entre Apt et Cavaillon

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Découvrez Miko Café Service, la passion du café depuis 1801, une entreprise à taille humaine où vous pourrez partager l'amour du Café ainsi qu'un SAV premium et sur-mesure. Spécialiste du café auprès des professionnels de la restauration et des entreprises, Miko Café Service c'est une expérience chez plus de 12 000 clients avec un parc de + de 20 000 machines à café installées en France piloté depuis notre siège à ARGENTEUIL. Expert dans le domaine du service tout compris. De la fourniture du café au SAV des machines à café, nous accompagnons nos clients pour leur proposer les solutions les mieux adaptées à leur besoin. Suite à la mise en place d'un module technique permettant l'organisation et la gestion des plannings des techniciens (25 techniciens), nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif(ve) Technique, poste basé sur Argenteuil (création de poste). Sous la responsabilité du Responsable technique national, vous aurez comme principales missions : - Gestion des appels entrants/sortants du service technique : Filtre des appels, assistance téléphonique auprès des clients, pré-diagnostique et orienter le client vers le bon interlocuteur. Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin de toujours apporter un service d'exception et haut de gamme à notre clientèle, nous souhaitons compléter et renforcer notre équipe. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif/ve H/F qui saura partager nos valeurs. Vous êtes motivé(e), vous aimez les challenges, vous dépasser et tenir vos engagements tout en vous épanouissant au sein d'une entreprise motivante et toujours en évolution, notre équipe dynamique sera ravie de vous accueillir. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et sérieux(se). Vous savez travailler en équipe et avez le sens de la communication. Vous avez un très bon niveau d'anglais (indispensable) et maitrisez les outils informatiques (mail, logiciels commerciaux). Vous travaillerez en collaboration avec l'Assistante de Direction qui vous formera et accomplirez les tâches administratives telles que: Prise d'appels et messages. Suivi des mails (de la réception au traitement). Saisie et suivi des commandes fournisseurs Vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Établissement de divers rapports mensuels (échéanciers, listings, déclaration d'échanges de biens etc...). Suivi et gestion des SAV en collaboration avec le magasinier. Commande[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Le pôle Optométrie de la faculté des Sciences d'Orsay de l'Université Paris-Saclay dispense des formations en Licence professionnelle d'Optique et en Master Sciences de la Vision, ainsi que 2 DU de niveau Licence et 5 DU Post Licence. Les formations ont une forte composante pratique et font intervenir un grand nombre de spécialistes de la vision. L'agent-e recruté-e est sous l'autorité hiérarchique de la cheffe du service de Formation Continue & VAE de la faculté des Sciences d'Orsay et sous l'autorité fonctionnelle du responsable des formations en optométrie. Missions principales de l'agent-e : Gestion pédagogique et administrative des formations d'Optométrie : Accueillir, informer, orienter et accompagner les étudiants-es inscrits-es en M1 Sciences de la Vision (18 étudiants-es) et dans 2 DU Post Licence (environ 120 étudiants-es en FC par an) Gestion des conventions de stage des étudiants-es de M1 Gestion des fiches d'évaluation des stages et calcul de la note finale Préparation des examens de fin de formation et veiller à leur bon déroulement, affichage des résultats Assurer le suivi de l'assiduité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

L'agence INTERACTION GRASSE recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif (H/F). Vos missions : Gérer le traitement, le classement et l'archivage de document administratifs. Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils bureautiques. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les appels téléphoniques. Appliquer les procédures internes et respecter les délais.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nouzonville, 83, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Vous avez envie de donner un sens à votre activité professionnelle ? Vous souhaitez vous sentir utile et aider les autres ? Rejoignez notre équipe ! Les agences HELPI sont spécialisées dans les services à la personne depuis 2015. Nous avons à cœur de faire vivre les valeurs humaines. Si c'est également votre cas, nous sommes faits pour travailler ensemble. L'agence HELPI recrute un/une assistant/assistante pour l'agence de Nouzonville. Poste : Rattaché.e à la Responsable de secteur, vos missions seront les suivantes : Planification des interventions Gérer l'activité des intervenants au travers de leur planning (recherche des disponibilités, affectation de prestations, gestion des documents de suivi, gestion des clés, optimisation des plannings, gestion des absences et des remplacements...) Réaliser les suivis satisfaction clients et salariés Tracer l'ensemble des données via le logiciel pour assurer la continuité de service Accueil physique et téléphonique Accueillir les salariés en agence et répondre à leurs demandes Accueillir les prospects et clients en agence et leur fournir un premier niveau d'information Répondre aux appels téléphoniques (salariés,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Piney, 10, Aube, Grand Est

Au sein du Bus itinérant France services, vous accueillerez, orienterez et accompagnerez les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien lors des permanences organisées dans chacune des 15 communes de la Communauté de communes "Forêt, Lacs, Terres en champagnes" Activités principales : -Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, en les mettant en relation avec le ou les partenaires concernés. -Réaliser des démarches administratives des premier niveau. -Orienter des usagers vers les administrations concernées pour les démarches complexes. -Rendre compte de son activité sans délai via un outil de reporting dédié et lors d'échanges avec l'animateur départemental Compétences requises : -Connaissance des outils informatiques courants (internet, word, excel) -Connaissance du spectre des démarches et des partenaires France services, -Organiser les rendez-vous selon les demandes des usagers, prévoir le temps nécessaire, -Sens du travail en équipe -Qualité rédactionnelles -Permis B pour conduire[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marcillac-la-Croisille, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel Missions / conditions d'exercice Gestion financière et comptable : * Elaboration et suivi de l'exécution des différents budgets de la collectivité * Traitement et suivi de l'exécution comptable (engagement, liquidation des dépenses et recettes) * Assurer le contrôle et le suivi des écritures comptables * Gestion et suivi de la trésorerie et de la ligne de trésorerie * Gestion et suivi des régies de recettes * Gestion et suivi des marchés publics et des subventions * Gestion et suivi des dossiers d'emprunt * Gestion et suivi de l'actif, des immobilisations. Gestion des ressources humaines : * Gestion et suivi du fichier du personnel * Exécution, suivi des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents en lien avec le centre de gestion * Gestion de la paie * Déclaration et suivi des absences (Maladie, Accident de travail, ...) * Suivi des actions de formation * Gestion des dossiers de retraite. Missions secondaires : * Accueillir, renseigner la population * Gestion administrative diverse. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps complet : 35 h 00 hebdomadaires (du lundi au vendredi) Rémunération selon grilles indiciaires[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Albussac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Coordonnateur ou coordonnatrice budgétaire et comptable. Gestion et exécution comptable : - Gestion des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement - Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire et suivi des fiches programmes d'investissement - Réalisation des écritures de fin d'exercice - Gestion de l'actif / suivi patrimonial - Gestion de la dette et suivi de la trésorerie - Tri, classement et archivages des documents comptables - Gestion du courrier de la comptabilité - Suivi P503 et dépenses à régulariser - Gestion administrative des loyers, cautions et recettes sur les différents budgets - Gestion et suivi des engagements - Modernisation de la chaine comptable et des circuits de validation. Finances et mise en œuvre des orientations budgétaires : - Assister et conseiller les élus - Participer à l'élaboration de la stratégie financière - Préparer, élaborer et saisir le budget (BP et CFU) - Apporter un appui à l'élaboration des demandes de subventions - Coordonner et en assurer le suivi comptable. Remplacement de la secrétaire générale de mairie durant ses congés annuels (urbanisme,[...]

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Chef d'exploitation d'eau potable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favars, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité du Président du Syndicat, vos missions principales sont : LE PILOTAGE ET LE SUIVI DES ACTIVITES DU SERVICE TECHNIQUE Piloter et contrôler les activités du service Assurer le suivi d'activité du service par la création et le suivi d'outils tels que des dossiers de travaux, des tableaux de bords, des plannings, etc.... Réaliser un bilan annuel d'activité du service Proposer à l'organe délibérant et en conformité avec les besoins de la collectivité, les projets et interventions prioritaires en matière de travaux, de maintenance Rendre compte du fonctionnement du service à l'autorité territoriale par la mise en place d'un système d'évaluation des activités et des projets, l'analyse de leur mise en œuvre et le retour des éventuels dysfonctionnements et/ou risques Participer aux réunions des collectivités adhérentes pour les accompagner dans leurs différents projets Effectuer la mise à jour de la cartographie du réseau Principal interlocuteur avec la responsable du service administratif. ASSURER LE MANAGEMENT ET LA GESTION DU PERSONNEL DU SERVICE TECHNIQUE Réaliser la liaison entre les agents du service technique et la responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-le-Duc, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nos écoles ESTM PIGIER recrutent pour le compte de leur client un(e) assistant(e) administratif en alternance dans le cadre de la préparation d'un BAC+2 Assistant(e) de Direction. Notre client, une entreprise spécialisée dans la rénovation et l'isolation de façades, met son expertise au service des particuliers et des professionnels pour embellir et protéger durablement les bâtiments. Vos missions : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Suivre les dossiers clients et fournisseurs (devis, facturation, relances) - Gérer l'agenda et organiser les rendez-vous et réunions Votre profil : - Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités avec rigueur - Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et avez un bon relationnel Infos complémentaires : Rythme d'alternance selon les modalités de votre formation : semaine 1 (2 jours en formation) et semaine 2 (1 jour en formation). Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Villemaury, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

FRIGESTOCK, entreprise de stockage et de commercialisation de pommes de terre, située à 10 minutes de Châteaudun (28200), recherche un agent administratif (h/f) pour la saison de pommes de terre. Dates d'embauche : du 21 juillet au 31 août 2025 Contrat CDD saisonnier, heures supplémentaires payées Permis B obligatoire Profil recherché : rigueur, organisation, autonomie Missions : accueil, réception des chargements, suivi administratif, étiquetage de la marchandise, échantillonnage qualité

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Nivolas-Vermelle, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires auprès des restaurateurs, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Poste en CDI, basé à Bourgoin-Jallieu. Missions Rattaché(e) à la Direction, vous garantissez le respect des procédures administratives et comptables de l'enseigne tout en veillant à l'accueil des clients. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Rapprochement bancaire - Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Saisie des opérations comptables - Suivi des paiements - Gestion des relances - Gestion des comptes clients et fournisseurs - Préparation des éléments de TVA - Gestion des documents administratifs - Traitement du courrier - Gestion des litiges 35H / semaine, du lundi au vendredi, ainsi qu'un samedi sur quatre. Horaires à déterminer. Profil recherché Diplômé(e) d'un Bac+2 à Bac +3 en comptabilité, gestion, administration ou équivalent, vous possédez une première expérience réussie d'au moins 2 ans à travers un poste similaire. Vous aimez travailler au contact des clients et appréciez la polyvalence. Votre sens du commerce et de la relation client feront la différence. Rigoureux(se),[...]

Ressources supplémentaires