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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Faites décoller votre carrière au sein d'un groupe à dimension internationale ! AERO NEGOCE INTERNATIONAL recrute un Assistant Administration des Ventes H/F - Béziers (34) À propos d'AERO NEGOCE INTERNATIONAL Depuis plus de 30 ans, Aero Negoce International s'impose comme un partenaire de référence dans le domaine de l'import-export de fixations aéronautiques. Avec plus de 60 000 références en stock et une présence en Europe et en Asie, notre société associe la réactivité d'une structure à taille humaine à la solidité d'un groupe international, le groupe Bossard. Vos missions Vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients et la fluidité du cycle de vente, en assurant le suivi administratif et commercial des commandes clients et fournisseurs, dans un souci permanent de qualité, de réactivité et de précision. Vous apporterez également un soutien opérationnel à l'équipe commerciale dans la préparation des demandes de prix. Vos principales responsabilités : - Assister le responsable commercial dans ses missions quotidiennes - Acquérir une bonne connaissance des produits et normes aéronautiques en vigueur - Gérer la relation commerciale à distance avec les clients[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montierchaume, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Interaction Châteauroux recrute pour le compte de son client un(e) Employé(e) de gestion ou d'administration Exploitation, pour un centre de collecte de déchets industriels situé sur le secteur de Montierchaume. Vos missions principales : -Saisie de données sur un logiciel interne (Clear) -Saisie des bons de commande -Saisie des heures des salariés -Enregistrement des pesées camions -Saisie sur pont bascule (OPB) -Suivi administratif lié à l'exploitation et à la logistique. Profil recherché : -Expérience souhaitée en logistique et/ou exploitation -À l'aise avec les outils informatiques -Rigueur, organisation et autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) Administratif(ve) BTP - Grenoble (38) Mission longue - prise de poste immédiate Horaires fixes du lundi au vendredi (39h/semaine) Panier repas 11,82 EUR/jour Vous aimez les journées rythmées et le contact humain ? Aquila RH Grenoble, agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans le BTP, vous propose une belle opportunité au sein d'une entreprise familiale locale en pleine croissance. Pourquoi ce poste va vous plaire : Vous intégrerez une équipe soudée, au sein d'une entreprise où la polyvalence et l'esprit d'initiative sont valorisés. Votre rôle sera essentiel dans la fluidité de la communication et le suivi quotidien des chantiers. À terme, vos responsabilités pourront évoluer selon votre implication. Informations clés : Lieu : Grenoble (38) Contrat : intérim - 6 mois minimum Horaires : 8h30 à 12h30 / 13h30 à 17h30 (39h/semaine) Indemnité repas : 11,82 EUR/jour Démarrage : dès que possible Aquila RH Grenoble vous accompagne dans cette belle aventure professionnelle et met tout en oeuvre pour que votre expérience soit une réussite ! Vos missions: Accueillir et orienter les interlocuteurs au standard téléphonique, Organiser et mettre à jour[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) situé à saint Georges d'Esperanche, pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Le salaire proposé est entre 11.88 et 13EUR de l'heure en intérim sur une durée de 6 mois. Les horaires de travail seront du lundi au vendredi à partir de 6h pour le démarrage. L'équipe en place saura accompagner le/la candidat(e) dans ses missions et favoriser son intégration au sein de l'entreprise. Description du profil recherché : - De formation BAC à BAC+2, Expérience réussie de 1 années minimum sur un poste similaire - Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence - Maîtrise des outils informatiques Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à leur croissance ? N'hésitez pas à postuler pour ce poste d'employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le service facturation transport.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Salomon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'assistant (e) vous assistez vos responsables dans la gestion administrative de l'hébergement temporaire : MISSIONS : - Préparation du planning des salariés avant validation par la présidente - Accueil physique et téléphonique des résidents et de leur famille et des différents partenaires - Gestion administrative des dossiers des résidents (constitution du dossier) et en assurer le suivi - Gestion des commandes avec les prestataires - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement PROFIL : - Maitrise parfaite de l'outil informatique notamment Excel - Capacité à travailler en autonomie et en équipe, - Discrétion et respect de la confidentialité - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Expérience sur un poste similaire souhaitée Être titulaire d'un bac +2 pour postuler POSTE A POURVOIR au plus tôt pour un CDI Horaires : lundi / mardi / jeudi / vendredi : de 09h00 à 12h30 et 14h00 à 17h00 et le mercredi de 09h00 à 13h00 Merci de transmettre votre cv actualisé et une lettre de motivation (via le formulaire)

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Directeur / Directrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi Administrations - Institutions

Brains, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Descriptif de l'emploi La collectivité de Brains recherche pour un remplacement un 1 Directeur pour l'espace enfance en co-direction. Sous l'autorité de la responsable du service enfance, le directeur assure la direction conjointement avec la directrice déjà en poste de l'accueil périscolaire et de l'accueil de loisirs. Votre emploi du temps travaillé se découpe de la manière suivante : Semaines scolaires : Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi : 7h30-09h00 : accueil périscolaire du matin Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi : 9h-11h45 : temps administratif et/ou réunion d'équipe Lundi-Mardi-Jeudi-Vendredi : 11h45-13h45 : animation-gestion de la pause méridienne Mercredi : 07h30-17h00 : accueil de loisirs Semaines direction vacances : 5 semaines à 48h/semaine (à définir en équipe) + prépa direction quelques samedis matin à fixer + 4 journées de temps administratif pendant les vacances Missions ou Activités : DIRECTION Être garant de la sécurité physique, morale, affective et matérielle des enfants -contrôler l'application des règlementations en vigueur des accueils collectifs de mineurs, des règles d'hygiène (normes HACCP : hygiène, restauration, goûter) et des consignes de sécurité[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

VOTRE MISSION Dans le cadre du développement de notre client, nous recherchons un Administrateur Systèmes & Réseaux (H/F), en charge du déploiement, de la maintenance et du support des infrastructures de son portefeuille de clients. Plusieurs déplacements chez des clients sont à prévoir chaque semaine (en moyenne 4-5 déplacements), leurs clients sont localisés dans ou autour de Nantes (grand maximum 1h). Vos missions principales : - Installation, configuration et personnalisation des environnements Windows 10/11 & Windows Server. - Déploiement et gestion de virtualisation : VMware, Hyper-V. - Gestion des sauvegardes : Veeam (Acronis apprécié). - Interventions sur les solutions de stockage : Datacore, HPE MSA. - Diagnostic et résolution d'incidents niveau 2. - Administration d'équipements HP/HPE. - Gestion des pare-feu et sécurité : WatchGuard, MFA, antivirus, EDR, . - Assistance sur la téléphonie & softphonie : 3CX, Centrex. Le profil de poste : Vous disposez d'une formation supérieure en informatique et vous avez au moins trois ans d'expériences sur un même type de poste, où vous avez pu être polyvalent sur les aspects système, réseaux, télécom, téléphonie. Vous maitrisez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, secteur industriel, un Assistant Administratif H/F. Vos missions : - Rapprochement de factures - Validation des factures - Saisies informatiques - Différentes missions administratives Profil recherché : - Autonome - Organisé(e) et rigoureux(se) - A l'aise avec l'outil informatique (nécessaire) - Polyvalente(e) et sait s'adapter Si vous disposez d'une expérience sur un poste similaire, alors n'hésitez plus et postulez ! Rémunération : - SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport + Ticket restaurant Horaires : du Lundi au Jeudi 7h00-15h00 // Vendredi : 7h00-11h30 Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez !

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Alimentation - Supérette

Villedieu-les-Poêles-Rouffigny, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la direction, et basé(e) à Villedieu-les-Poêles vous assurez la gestion complète et fiable des données financières, comptables, sociales pour les sites de Caen, Saint Contest et Villedieu-les-Poêles.. Véritable bras droit administratif, vous garantissez la conformité des obligations légales et contribuez activement à la performance de l'entreprise. Gestion de la paie : Supervision des plannings du personnel (horaires, congés, formations) en lien avec la direction Suivi du temps de travail : absences, heures supplémentaires, complémentaires Traitement rigoureux des éléments variables de paie : salaires, congés, cotisations. Préparation, établissement des bulletins de paie et déclarations sociales (DSN mensuelles et événementielles) Analyse financière et gestion comptable : Élaboration et analyse des tableaux de bord financiers Suivi de la marge (mensuel, quadrimestriel, annuel) Gestion des heures travaillées (mensuel) Tableaux de bord et comptes d'exploitation selon les fréquences définies Garantie de la fiabilité et de l'exactitude des documents transmis à la direction Communication des résultats commerciaux aux responsables, avec validation de la direction Participation[...]

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Administrateur / Administratrice d'infrastructure

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Tes missions : * Intégration et administration des plateformes Cloud : configuration, dimensionnement, tests techniques et fonctionnels, industrialisation des architectures. * Migration et optimisation : déploiement de solutions adaptées aux besoins des clients et amélioration continue. * Sécurité et conformité RGPD : sécurisation des accès, fiabilité des solutions, mise en place des PRA/PCA. * Maintenance et support : diagnostic des pannes, maintenance évolutive et corrective, suivi des incidents et support technique. * Monitoring et procédures : mise en place de systèmes de surveillance, rédaction de procédures et mise à jour de la base de connaissances. Technologies et environnements : * Windows Server, Linux * Virtualisation (VMware, Hyper-V) * Réseaux TCP/IP * Niveau de formation : BAC+2/3 en informatique, systèmes ou réseaux * Expérience souhaitée : en support infrastructure ou administration systèmes/réseaux * Connaissances des environnements : Windows Server, Linux, virtualisation (VMware, Hyper-V) et réseaux TCP/IP * Qualités appréciées : Autonomie et curiosité technique et sens du service Informations complémentaires : Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Longwy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Au sein de notre organisme de formation vous aurez pour mission : - Accueillir et orienter les visiteurs. - Préparer/ constituer/ éditer/ mettre à jour des documents administratifs et réglementaires, des fichiers, des dossiers, (tableaux de bords, bases de données...). - Constituer les dossiers de rémunération des stagiaires et publier les états de fréquentation et de suivi dans les logiciels dédiés (LaRemu/Docaposte, Athéna, Viziaprog, Kairos, etc). - Assurer le classement administratif du site jusqu'au process d'archivage en lien avec le Label - Prendre des notes et rédiger des courriers et comptes rendus à partir des consignes et en assurer l'interface. - Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et le responsable de pôle. - Participer aux groupes de travail mis en place et participer aux réunions d'équipes. Une bonne utilisation des logiciels de saisie (Athena, Viziaprog, Défi, etc...) est très souhaitée. Particularité des horaires : 39h / semaine avec récupération du temps de travail

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN VANNES recherche pour son client ENEDIS un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Au sein de la Cellule Pilotage des Activités, vous collectez les demandes d'intervention et contribuez à la qualité de programmation des activités Réseau Dans ce cadre : vous programmez les activités des techniciens en Base TST à l'aide des outils informatiques, en veillant à la bonne adéquation " activités/compétence", vous réalisez des appels sortants vers les clients internes pour annoncer ou reprogrammer un rendez-vous, vous requêtez régulièrement dans les outils les interventions du périmètre de l'agence. Programmer les chantiers des réparateurs (chantiers préparés garantissant une adaptation maximale aux contraintes des clients) Collecter et analyser les demandes d'interventions Des tâches complémentaires peuvent vous être confiées : réalisation de devis, commandes, facturation de recettes, autres activités administratives. Horaires : 8h00-12h00/13h30-17h30. Taux horaire : 12.20€ + 13ème mois. Le poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour 1 mois sur Vannes. Profil recherché : De formation bac à bac + 2, vous avez le souci de la satisfaction client[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondues, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute un assistant administratif (H/F) à temps partiel12h/semaine, pour un CDD de 6 mois, pour l'une de ses entreprises adhérentes spécialisée dans l'édition d'étiquettes pour le secteur médical. Poste idéal pour une personne cherchant à travailler en temps partiel dans une petite PME familiale. Quelles seront vos missions principales ? Sous la responsabilité du gérant de l'entreprise Vous participerez à l'enregistrement en ligne des commandes clients journalières sur le logiciel Prestashop : sortie des factures, sortie des bons de livraison, édition des bons de transport Vous répondrez aux demandes des clients par téléphone Vous gérerez la boite mail de l'entreprise et répondrez aux demandes des clients Vous effectuerez du tri, du classement et de l'archivage de dossiers Vous alimenterez la base de donnée de l'entreprise avec des nouvelles références articles Horaires de travail : Horaires de matin 9h - 12h 4 jours par semaine Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi Pas de télétravail possible Vous disposez d'un bon relationnel Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre sens de l'organisation Vous maitrise le pack office (word, excel..)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Alençon, 61, Orne, Normandie

Merci de postuler avec un CV à jour et une LETTRE DE MOTIVATION impérativement. Vos Missions pour ce poste à pourvoir pour le 16 février : Recueil et traitement des informations (recueille, classe, traite et actualise les informations concernant le majeur protégé). Saisie informatique des données bancaires, des factures et des échéanciers - Affectation des recettes Gestion administrative et financière des dossiers. Assure des tâches de bureautique et administratives. Assure l'accueil téléphonique des bénéficiaires ou partenaires et la transmission des informations. Formation Bac +2 ou expérience d'un an en tant que assistant(e) tutélaire est exigé.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Campagne-lès-Hesdin, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission solidaire en apportant votre expertise au service des enfants, cette offre est faite pour vous ! Vous souhaitez rejoindre l'équipe des PEP ? L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La MECS « Les Peupliers » de Campagne-lès-Hesdin La M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social) est un établissement social, spécialisé dans l'accueil temporaire de mineurs en difficulté. Elle fonctionne en internat complet ou en foyer ouvert (les enfants sont alors au domicile familial et reçoivent un accompagnement professionnel à l'extérieur). UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un CDD de 2 mois à temps complet (1,00 ETP). Missions : - Saisir les factures - Saisir les justificatifs comptables des caisses pour chaque groupe de vie - Réaliser des travaux administratifs - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, dynamique et conviviale ? En tant qu'Assistant/eAdministratif/ve vous serez un véritable soutien opérationnel pour nos équipes et contribuerez au bon fonctionnement quotidien du bureau. Vos missions - Gérer les courriers et les emails entrants de vos projets. - Assurer le suivi administratif des projets : dossiers, documents contractuels, commandes fournisseurs. - Préparer les comptes rendus et plannings. - Participer à la facturation et au suivi des paiements clients et fournisseurs. - Assister les équipes dans la rédaction de documents, rapports et présentations. - Collaborer étroitement avec les différents pôles pour assurer la fluidité des échanges internes. Votre profil - Formation Bac à Bac +2 en gestion, secrétariat ou administration. - Expérience minimale de 2 ans sur un poste équivalent ; une expérience en bureau d'études du bâtiment serait appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et idéalement Project, Devisoc ou d'un logiciel de gestion documentaire / ERP. - Autonomie, rigueur et esprit d'équipe indispensables. - Permis B apprécié pour déplacements ponctuels éventuels[...]

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Puériculteur(trice) responsable struct accueil pte enfance

Emploi Administrations - Institutions

Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous l'autorité de la Directrice de l'Education et de l'Enfance, vous aurez pour principales missions : - Mise en œuvre des politiques de la Ville de Haguenau et de la Communauté d'Agglomération de Haguenau en matière de petite enfance - Formaliser les orientations politiques, les mettre en œuvre dans le respect des moyens disponibles et en évaluer les effets - Suivre l'évolution des enjeux locaux et nationaux autour de l'accueil du jeune enfant et en coordonner l'application - Organisation et coordination des modes d'accueil, des équipes et des structures d'accueil du jeune enfant : - Superviser l'accueil et l'information des familles - Suivre l'évolution des attentes et de la demande parentale et les qualifier en besoins - Superviser l'organisation, la préparation et le suivi des commissions d'attribution de places - Tenir à jour l'Observatoire de la petite enfance - Accompagner, évaluer et contrôler la mise en œuvre des projets d'établissement et des projets pédagogiques des structures d'accueil en lien avec les équipes de direction des structures - Encadrer et animer les équipes de direction des structures petite enfance - Assurer la coordination des relais petite[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

PHARMAT, est le spécialiste du matériel médical de maintien à domicile et le partenaire exclusif du pharmacien depuis 40 ans. Réparti dans tout l'est de la France, PHARMAT compte 24 agences et plus de 300 collaborateurs. Pour assurer l'accroissement de son activité, PHARMAT, recherche un agent administratif (H/F) pour son établissement de LYON. Missions : - Assurer les tâches administratives - Assurer la réponse téléphonique - Assurer la gestion et la tenue du magasin - Assurer le réapprovisionnement de l'établissement en matériels - Assurer les tâches logistiques de l'établissement La personne pourra être amenée à effectuer des livraisons, des missions de magasinage et des astreintes. Profil attendu : - Connaissance du pack office - Aisance téléphonique - Esprit d'équipe Formations assurées en interne Permis B obligatoire Pour postuler, merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Carsat Rhône-Alpes (1972 collaborateurs) est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Nous recherchons des personnes autonomes, rigoureuses, et organisées. Vous avez une forte adaptabilité et aimez le travail en équipe ? Vous êtes motivé(e) ? Vous avez envie de contribuer à une mission de service public ? N'hésitez plus, postulez ! Missions Au sein du Département Relations de proximité et Appui aux territoires, nous recherchons une personne pour des missions administratives telles que : - La gestion des agendas du département - L'ouverture des plages de RDV de nos Points Accueil Retraite dans l'outil ORELI - L'information des hébergeurs - La saisie des RDV rebonds - Toute autre activité administrative nécessaire : (la numérisation des documents, classement et archivage de dossiers, le traitement de mails..) Profil et compétences - Expérience dans la gestion administrative souhaitée - Maitrise des outils bureautiques[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Service de Remplacement de Haute-Savoie (SR 74) est une association qui met à la disposition des agriculteurs des agents de remplacement pendant leurs absences. Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, il recrute un(e) gestionnaire RH et administratif/ve pour assurer la gestion RH, l'élaboration des paies et la facturation des adhérents. Sous la responsabilité du Président et en étroite collaboration avec les deux salariées administratives, animatrice et comptable, vous aurez pour missions : - Gestion de l'administration du personnel : contrat, DPAE, visite médicale, mutuelle, prévoyance, attestations ... - Gestion de la paie (50 à 70 paies/mois) : éléments variables, saisie, vérification, DSN - Participation à la gestion du recrutement - Communication sur les sujets RH et vulgarisation des informations juridiques - Vérification et application des différentes réglementations RH, participation à la veille juridique - Participation à la facturation - Gestion des dossiers administratifs concernant les adhérents - Reporting Profil recherché : - Formation : Bac +2/3 en Ressources Humaines - Expérience : minimum 1 an en Ressources Humaines avec gestion de la paie -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Challans, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de ses activités, ATLANTIQUE ETUDES recherche des futur(e)s collaborateurs/trices dans le domaine des études de réseaux d'énergie RTE, ENEDIS, GrDF et GrtGAZ. Nous recherchons une personne qui est prête à apprendre et à développer ses compétences dans le domaine de la gestion administrative liée au conventionnement et aux autorisations de passage. Votre attitude proactive, votre capacité à travailler de manière autonome et votre volonté de vous investir dans votre travail seront des atouts précieux pour réussir dans ce rôle. Une formation ou une expérience antérieure en droit foncier est indispensable pour occuper ce poste : vos connaissances dans ce domaine vous aideront à mieux comprendre les aspects juridiques liés aux conventions et aux autorisations de passage. Nous offrons également des opportunités de formation et de développement professionnel pour vous permettre de renforcer vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de notre entreprise familiale proche de l'océan en Vendée. Si vous êtes motivé(e) à débuter votre carrière en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et que vous possédez les qualités requises, nous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oradour-sur-Vayres, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre client, basé à ORADOUR SUR VAYRES, opère dans les domaines de l'architecture, de l'ingénierie, du contrôle et des analyses techniques, offrant des solutions innovantes et performantes à ses clients.Prêt(e) à transformer vos compétences en réussite en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour coordonner des tâches administratives essentielles et assurer une communication efficace au sein de l'établissement. - Effectuer la saisie de facturation sur Excel et préparer les factures fournisseurs pour mise en paiement - Gérer les appels téléphoniques, traiter le courrier et assurer l'accueil physique et téléphonique - Réaliser les rapprochements de factures, suivre les conditions de paiement et gérer la TVA, avec des notions d'Incoterms appréciées - Gestion des ressources humaines (nouveaux entrants, formations, paie...) Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 2 semaines - contrat renouvelable - Salaire: à définir selon le profil Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion d'agenda prise de rdv rédaction de courrier vous vérifierez la complétude des dossiers sur site métier Vous demanderez également les éventuelles pièces complémentaires et vous veillerez à l'authenticité des documents présentés par les usagers Lors de l'instruction, vous serez en contact aussi bien avec les usagers Ce poste d'instruction et d'application de la réglementation suppose ainsi des capacités d'adaptation, de travail en équipe, de réactivité et de polyvalence. A titre accessoire, vous serez amené à appliquer toute la réglementation relevant de la section en instruisant les autres motifs de titres (salarié, étudiant.).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'employé(e) administratif(ve) chargé(e) d'accueil a pour mission principale de mettre en œuvre localement le projet d'établissement. Cela implique une forte implication au sein de l'équipe administrative de la résidence, notamment en veillant à l'application des bonnes pratiques d'accueil et de gestion, conformément au référentiel de certification lié au conventionnement en EHPAD. ACTIVITÉS PRINCIPALES: Gérer les appels téléphoniques Accueillir les visiteurs Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Participer à la convivialité de l'établissement Répondre aux questions des visiteurs Surveiller les entrées et les sorties pour la sécurité de tous Gérer des activités de secrétariat Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités.

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport 5 Assistant Administratif . Vous serez en support aux Déclarants en Douane pour effectuer des impressions et des copies de documents, la gestion de mails, et être à l'aise avec les outils bureautiques. 2 postes du lundi au vendredi de 14h à 22h30. 2 postes du mardi au samedi de 17h30 à 2h 1 poste du mardi au samedi de 14h à 22h30 Les 2 premières semaines seront dédiées à une formation avec des horaires administratifs. Le véhicule est recommandé de par les horaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Viriat, 14, Ain, Normandie

Description de l'entreprise Entreprise familiale depuis plus d'un siècle, le Groupe Bernard est spécialisé dans la distribution et la réparation automobile et poids lourds. Présent sur 130 sites dans la moitié Est de la France, il réunit plus de 3100 collaborateurs passionnés. Avec notre stratégie MOVE, nous nous engageons à relever les défis de la mobilité de demain. Notre force ? Nos équipes ! Formations spécialisées, politique d'alternance dynamique, programmes de reconversion, plateforme e-learning... Le Groupe Bernard investit pour vous accompagner vers l'excellence métier. Envie de faire bouger les lignes avec nous ? Montez à bord et rejoignez les équipes du Groupe Bernard ! Poste Le Groupe Bernard vous offre une chance unique de devenir notre prochain Assistant administratif et commercial (H/F) . Rejoignez l'équipe dynamique de l'agence LOCATRANS VI à Viriat (01) en CDD ! Vous êtes à la recherche d'une opportunité dans le secteur ? Ne cherchez plus ! En tant que membre essentiel du Groupe, vous serez directement intégré(e) au cœur d'une équipe dynamique et passionnée, composée de collaborateurs prêts à vous accueillir à bras ouverts ! Vos missions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

La CAF de l'Aisne recherche un agent administratif en action sociale (H/F). Activités principales : Assurer le traitement et le suivi des dossiers d'aides collectives (associations, collectivités territoriales) et participer au traitement des aides individuelles aux familles : - S'assurer de la complétude des dossiers reçus ; - Collecter les informations complémentaires auprès des partenaires ou des allocataires par courriel ou par téléphone ; - Appliquer les procédures nationales de liquidation en vigueur pour les aides collectives ou le règlement intérieur d'action sociale pour les aides individuelles ; - Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers transmis par les partenaires et la cohérence des documents adressés par les familles ; - Saisir les données dans les applicatifs du système d'information action sociale ; - Établir les conventions d'objectifs et de financement et assurer le suivi des retours des partenaires - Ordonnancer les paiements aux familles et aux partenaires - Assurer divers travaux de secrétariat et d'archivage ainsi que le suivi qui en découle Compétences et qualités requises : - Savoir s'adapter rapidement. - Être méthodique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le service accueil accompagne quotidiennement les assurés dans leurs démarches d'accès aux droits et aux soins, promeut les télé services et les actions de prévention santé de l'Assurance Maladie. L'agent administratif sera sous la responsabilité d'un manager opérationnel et d'un manager de proximité. L'équipe est composée de 4 référents techniques et de 14 chargés de relation clients. L'agent administratif aura pour mission : * D'accueillir les assurés, les questionner et les accompagner dans l'utilisation des postes informatiques en libre-service, * De tracer les visites à l'espace libre-service dans l'outil de gestion de la relation clients, * De promouvoir les actions de prévention de l'Assurance Maladie, * D'assurer des encaissements via un Terminal de Paiement Electronique (TPE), * D'assurer la gestion de la prise en charge des cures thermales en fonction du planning défini par les managers.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise .***Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est :***Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients !***Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main :***Un savoir-faire éprouvé : une formation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe à mi-temps Votre rôle: Vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise, à l'interface entre les clients, l'équipe pédagogique et la direction. Votre mission principale : assurer une gestion administrative rigoureuse tout en offrant un accueil de qualité et un excellent relationnel client. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Planification des sessions de formation et d'examen (formateurs/élèves/salles/véhicules ) Tenue du planning des sessions de formation et d'examen (logiciels et plateformes dédiés), Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, financements, convocations, diplomations ) Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances, Établissement / transmission / classement de tous documents à caractère administratif, commercial et financier, Réalisation des activités administratives en lien avec l'application des normes réglementaires et labels qualité en vigueur. Profil recherché: Une formation complète avant l'embauche À l'aise à l'oral comme à l'écrit Sens du service et bon relationnel[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne dynamique pour rejoindre notre équipe. Votre rôle: Vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise, à l'interface entre les clients, l'équipe pédagogique et la direction. Votre mission principale : assurer une gestion administrative rigoureuse tout en offrant un accueil de qualité et un excellent relationnel client. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients Planification des sessions de formation et d'examen (formateurs/élèves/salles/véhicules ) Tenue du planning des sessions de formation et d'examen (logiciels et plateformes dédiés), Constitution et suivi des dossiers administratifs des candidats (inscriptions, financements, convocations, diplomations ) Règlements : facturation, encaissement des prestations et relances, Établissement / transmission / classement de tous documents à caractère administratif, commercial et financier, Réalisation des activités administratives en lien avec l'application des normes réglementaires et labels qualité en vigueur. Profil recherché: Une formation complète avant l'embauche À l'aise à l'oral comme à l'écrit Sens du service et bon relationnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité du Responsable de Service Administratif et Financier, vos missions incluent : Gestion des dossiers : Suivi administratif dématérialisé des parcours (de l'inscription à la sortie) et mise à jour des systèmes d'information. Suivi des droits : Contrôle de la cohérence des données et suivi des échéances MDPH. Secrétariat et Accueil : Accueil physique/téléphonique, rédaction de courriers et comptes rendus, et création de supports de communication. Gestion logistique et financière : Gestion des mouvements de caisse, contrôle des justificatifs et planification des ressources matérielles et des véhicules. Contrat : CDI à temps plein, statut Technicien Qualifié Disponibilité : Dès que possible. Inclusivité : Poste ouvert aux travailleurs handicapés.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Hillion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Rejoignez notre entreprise du bâtiment à Hillion et développez vos compétences administratives au cœur d'un environnement dynamique ! Vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez acquérir une expérience concrète en administration ? Cette alternance est faite pour vous ! Type de contrat : Alternance / Apprentissage Démarrage : Immédiat Missions principales : - Assister la direction au quotidien dans la gestion administrative du groupe - Comptabilité et suivi financier - Secrétariat et gestion documentaire - Accueil téléphonique et relation clients - Appui aux différentes tâches administratives internes Nous offrons : - Une expérience complète au sein d'une entreprise dynamique du secteur bâtiment - Un accompagnement et un suivi tout au long de l'alternance Venez mettre vos compétences en pratique dans une entreprise du bâtiment en pleine croissance à Hillion !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Avoudrey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

SIS Manufacture est une entreprise spécialisée dans la production d'articles de maroquinerie qui apporte son expertise du travail du cuir à ses clients partenaires, présents sur les secteurs de la maroquinerie et de l'horlogerie. Entreprise dynamique (1'200 collaborateurs en France), elle conjugue l'excellence avec des préoccupations de confiance, de partenariat et de responsabilité au travail pour ses collaborateurs. Pour faire suite à un départ, nous recrutons en CDD de 6 mois un(e) Assistant administration des Ventes H/F sur notre site d'AVOUDREY à compter du 1er janvier 2026. Missions proposées : - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Saisir et suivre les commandes clients (confirmations de réception, de délais, de prix.) - Assurer le suivi des plannings de livraison (en relation avec les sites de production : France et délocalisés) - Mettre à jour les délais de livraison dans l'ERP et informer les clients - Assurer les livraisons et facturations (France et export) - Calculer les tarifs de vente - Etablir des devis et offre de prix et les soumettre au client - Relancer les impayés - Gérer les retours qualité (saisir[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un gestionnaire administratif des ressources humaines (H/F) chargé(e) de la gestion des dossiers médicaux des agents. Remplacement temporaire de 6 mois. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - Vous assurerez la gestion des dossiers médicaux des agents (arrêts de travail, saisines, convocations, comptes rendus, temps partiel thérapeutique.), vous gérerez les instances médicales externes et internes, - Vous renseignerez et accompagnerez les agents en maladie professionnelle ou victime d'un accident de travail sur leurs droits et le déroulement du dossier, - Vous préparerez les dossiers de retraites pour invalidité, les disponibilités d'office pour raison de santé et dossiers ATIACL, - Vous serez chargé de la gestion des dossiers et des paies (absences et positions liées à l'état de santé sur le logiciel[...]

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Projeteur / Projeteuse Voirie Réseaux Divers (VRD)

Emploi Administrations - Institutions

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel. La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population. Dans ce cadre, la Direction des Services Techniques de la Ville de Romans-sur-Isère recherche un technicien projeteur (H/F) pour réaliser des documents graphiques estimatifs et quantitatifs dans le cadre des projets d'aménagement d'espaces publics au sein du Bureau d'études Voirie. CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE : - En tant qu'assistant Maîtrise d'Ouvrage, vous accompagnez les différents services de la ville dans la programmation des aménagements, rédigez les documents techniques et administratifs liés aux études préalables et participez aux étapes de communication et de concertation, - En tant que Maître d'œuvre, vous rédigez les documents techniques et administratifs (de l'esquisse à la consultation) pour le service voirie, veillez au visa des plans d'exécution des entreprises, assistez aux réunions de chantier et participez au suivi de chantier si besoin, - Vous élaborez et mettez à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire des habilitations pour intervenir auprès de notre client acteur majeur du secteur industriel et défense. Vous interviendrez en support des équipes sécurité sur la gestion administrative des habilitations et des accès du personnel, dans le respect des procédures et exigences de sécurité propres aux sites sensibles. Vous serez notamment en charge de : * Gestion administrative des demandes d'habilitations du personnel (création, renouvellement, modification, retrait) * Vérification de la complétude et de la conformité des dossiers d'habilitation * Suivi des échéances et relances associées aux habilitations * Mise à jour et contrôle des bases de données habilitations * Gestion des droits d'accès aux outils et aux sites selon les profils autorisés * Application et respect strict des procédures de sécurité et de confidentialité * Rédaction et mise à jour de procédures et modes opératoires * Interface avec les équipes internes et les référents sécurité du client Titulaire d'un Bac +2/3 (type BTS ou DUT), vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire idéalement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sète, 34, Hérault, Occitanie

Notre Agence ADEQUAT de MONTPELLIER est à la recherche d'un(e) Agent Administratif (H/F) pour une de nos clients sur Sète spécialisé dans le transport de véhicules. VOS MISSIONS : - Accueil des chauffeurs / convoyeurs - Emission des documents de transport - Saisie et gestion administrative des avaries - Classement et archivage des documents Maîtrise de Excel

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Direction : Direction des ressources humaines non médicales et des relations sociales Pôle : Chirurgical Service : Bloc opératoire UF : 2200 Métier : Secrétaire médical(e) Corps : Assistant Médico Administratif / Adjoint administratif Code métier : 40L20 / 45A20 Cadre règlementaire : fonction publique hospitalière Définition du métier -Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda de consultations, admissions, convocations, etc.) -Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. -Rédiger, traiter et organiser l'ensemble des informations administratives relatives à un secrétariat -Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale Définition statutaire Statut : CDD/CDI/titulaire de la fonction publique hospitalière Catégorie : B / C Organisation du travail : -Poste à temps plein -Amplitude horaire : 37 h30 -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : Châteauroux Déplacements liés à la fonction : oui non X Suppléance (le cas échéant) : sur le secrétariat d'anesthésie et sur le secrétariat de réanimation[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Avoine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au seins de ASCA la Secrétaire comptable intervient principalement sur le périmètre comptable et financier de l'entreprise, avec un rôle de soutien sur les missions RH administratives. Elle centralise les données comptables, assure le suivi de la trésorerie et collabore avec le cabinet d'expertise comptable, tout en assurant la gestion administrative du personnel. MISSIONS ET ATTRIBUTIONS 1-Comptabilité (mission principale): Gestion de la facturation clients et fournisseurs Saisie et enregistrement comptable des factures Suivi des règlements, relances et recouvrement Rapprochements bancaires et lettrage des comptes Suivi de la trésorerie et des échéanciers Gestion des notes de frais Établissement et suivi des déclarations fiscales courantes : TVA, CFCE, CVAE, IS, DEB, C3S, en lien avec le cabinet comptable Préparation et transmission des éléments comptables au cabinet Participation à la préparation du bilan (stocks, tableaux de suivi) 2-Administratif général Gestion du courrier, des appels et des emails Classement et archivage des documents administratifs et comptables Suivi administratif des contrats et fournisseurs 3-Missions Ressources Humaines (RH) Administration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Chécy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du Responsable d'Agence, vous assurez l'accompagnement téléphonique de nos clients pharmaciens et la gestion administrative des dossiers patients. De plus, vous jouez un rôle clé dans la qualité du Maintien à Domicile du Patient au quotidien et dans la satisfaction de nos clients. Pour cela, vous : RELATION COMMERCIALE ET SUIVI ADMINISTRATIF : - Mettez en œuvre et développez les animations commerciales Handipharm et MMP (Mon-Matériel-Médical-en-Pharmacie) chaque mois, trimestre et semestre. - Prenez en charge les appels téléphoniques, conseillez les pharmaciens, traitez leurs demandes de vente/location de matériel médical. (Pour l'ensemble de l'activité : O2, SAV.) - Assurez la gestion administrative des commandes et des dossiers de prise en charge patients et le suivi des dossiers de prêt, reliquat de commande, interruption. - Traitement des mails - Assurez l'organisation des interventions à domicile avec les patients, leur entourage et les professionnels de santé (médecins, infirmiers, aides-soignants) - Réalisez des appels sortants vers les clients pharmacies, patients, aidants et soignants. LOGISTIQUE : - Coordonnez les tournées de livraison[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous ouvrons un poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès du responsable IAE afin de gagner en efficacité et professionnaliser le pôle. .Missions principales: - Assister le responsable dans le suivi administratif de la production et de l'accompagnement Activités: - Collecte et traitement de données - Gestion des stocks EPI / Produits ménagers - Suivi atelier / formation Logiciel ETAPE - Archivage de documents - Planification chantier - Construction d'outils de suivi - Rédaction de bon de commande / devis Profil souhaité: Savoir Faire : - Maîtrise Pack Office365 - Gestion des stocks - Reporting - Connaissance de l'IAE Savoir Être : - Aisance relationnelle - Polyvalence - Travailler en équipe Cette liste de taches n'est pas exhaustive et pourra évoluer ponctuellement et temporairement en fonction de la situation et des besoins de l'association.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

*** Merci de compléter la partie motivation de la candidature en complément de votre CV *** Au sein de la Direction des Relations Humaines, vous assurez la gestion des postes et des effectifs de l'Administration commune Ville et Agglomération d'Agen. Vous occupez un rôle central et transversal, garantissant la fiabilité de la gestion RH et contribuant au pilotage stratégique des effectifs et compétences. VOS MISSIONS : Gestion statutaire des postes et emplois de l'administration commune dans le cadre des conseils communautaires Actualisation du répertoire des métiers et des compétences : mettre à jour le répertoire des métiers, contribuer à la rédaction et à l'évolution des fiches de poste, participer à l'élaboration du référentiel des compétences Pilotage et suivi des effectifs : suivre l'évolution des effectifs, produire des tableaux de bord et indicateurs RH fiables Anticipation et vision stratégique : en lien étroit avec les services, anticiper les évolutions d'effectifs et d'organisation interne, contribuer à une vision prospective des ressources humaines Diagnostic et outils GPEEC : réaliser un diagnostic précis des postes et emplois permanents à l'aide d'outils[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif du poste : Gestion des dossiers d'Assurances (biens et personnes) : Dossiers dommages aux biens des établissements Dossiers dommages aux biens des personnes Dossiers responsabilité civile +/ -dépôts de plaintes au nom de l'établissement Dossiers demande de protection fonctionnelle, écoute et accompagnement des agents qui sont victimes de violences Suivi de la sinistralité Marché des assurances , la Relation avec les Usagers : Demandes de dossiers médicaux : réception, orientation, envoi en LRAR, traçabilité, statistiques Réclamations : réception, instruction, réponse, traçabilité, statistiques Eloges et remerciements : réception, traçabilité Commissions des Usagers : planification, préparation de l'ordre du jour, invitations, intervention en CDU (présentation du suivi des plaintes et réclamations, des demandes de dossiers médicaux, des dossiers d'assurances, du suivi des actions), rédaction et diffusion du procès-verbal la Gestion des dossiers de contentieux : -Déclaration à l'assurance Lien entre l'avocat et les différents protagonistes tout au long de l'affaire Réquisitions de dossiers : organisation du rendez-vous et représentation de l'administration lors[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Euville, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez principalement en charge de soutenir les activités commerciales de l'entreprise, tout en assurant des missions administratives polyvalentes. Missions : - Développement commercial : Participer activement à la gestion et au développement du portefeuille clients, en France et à l'international. - Promotion des produits et services : Contribuer à la promotion des produits et services de l'entreprise auprès des prospects et clients. - Préparation des offres commerciales : Aider à la préparation des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres. - Organisation d'événements commerciaux : Contribuer à l'organisation et à la participation aux salons et missions de prospection. - Négociations commerciales : Soutenir les négociations commerciales et assurer le suivi administratif des contrats. - Collaboration avec les équipes techniques : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour proposer des solutions adaptées aux besoins des clients. - Reporting commercial : Assurer un reporting régulier[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi Autres services aux entreprises

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

À propos de nous Notre cabinet médical, spécialisé en anatomo-cytopathologie, constitué de 115 salariés et de 13 médecins, joue un rôle clé dans le diagnostic médical au service des patients et des professionnels de santé. Dans un contexte d'évolution et d'optimisation de notre organisation, nous recherchons un(e) Responsable des Services Administratifs. Votre rôle Rattaché(e) à la Direction, vous serez garant(e) du bon fonctionnement des services administratifs médico-techniques de la structure. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des services, la conformité réglementaire et le soutien aux équipes médicales. Vos missions * Encadrer et accompagner les responsables des services administratifs et logistiques dans la gestion de leurs équipes sur les différents sites. Garantir la continuité d'activité, gérer les remplacements et polyvalences. Assurer une coordination efficace entre les services internes (médicaux, techniques, administratifs) * Superviser la mise en place, le maintien et l'évolution des process : anticiper les évolutions métier et adapter l'organisation selon le besoin et selon les évolutions règlementaires * Assurer le rôle de responsable[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wimille, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre client, acteur de l'industrie agroalimentaire du boulonnais, un gestionnaire de paie H/F pour un poste à pourvoir en CDI. Rattaché au responsable des ressources humaines, les missions principales du poste sont les suivantes : - assurer la gestion de la paie et l'administration du personnel pour un volume d'environ 200 collaborateurs. - assurer la collecte et la saisie des données variables dans l'outil (temps de travail, congés, HS, primes, titres restaurant...), calculer les droits RTT - éditer les bulletins en lien avec le prestataire et réaliser les contrôles. - établir les dossiers de prévoyance, mutuelle, maladie professionnelle, arrêt de travail et les attestations diverses - établir les déclarations fiscales et sociales, assurer les relations avec les organismes sociaux et les administrations - accompagner les collaborateurs et répondre à leurs interrogations - établir les contrat de travail, les avenants, en relation avec le RRH - tenir à jour le registre du personnel - assurer les formalités d'embauche et les formalités administratives depuis l'entrée à la sortie du salarié - assurer la veille réglementaire liée aux évolutions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de notre enseigne SPORT 2000 située à Clermont-Ferrand, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes : * Edition des étiquettes de prix * Gestion des relations fournisseurs pour les produits défectueux (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison) * Gestion des caisses du magasin (comptage et contrôle) * Suivi et transferts de documents entre les magasins * Tri/classement des bons de commande * Traitement du courrier * Gestion informatique des mails hebdomadaires L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Qualification : Expérience minimum d'un an exigée sur un poste identique Contrat : CDI 39h/semaine Rémunération : 2063 € BRUT pour 39h/semaine Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV !

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