photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Emploi Secrétaire médicale H/F - Manosque 04 Nous recrutons un secrétaire médicale H/F pour intégrer une clinique dentaire située à Manosque en Provence-Alpes-Côte d'Azur dans le cadre d'un CDI à temps plein ADN de la structure Cette clinique dentaire neuve développe une surface d'environ 190 m2 et se situe à proximité de l'hôpital régional et des principaux axes routiers. L'ouverture est prévue au début du printemps et les travaux sont bientôt finalisés avec l'agrément ARS obtenu. Les salles sont spacieuses de l'ordre de 15-20 m2 et dotées d'équipements premium et d'un plateau technique complet. Le modèle de pratique combine la liberté des praticiens libéraux avec des avantages du salariat et une prise en charge administrative et comptable centralisée par le centre afin de permettre aux soignants de se consacrer à 100% aux soins. L'ambiance de travail mise sur l'humain et la bienveillance au quotidien Description et missions La clinique recrute deux secrétaires médicales pour prendre en charge l'ensemble des tâches administratives et d'accueil des patients. Vos missions principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des patients avec sens[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ribérac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Pourquoi choisir In Extenso ? Dès votre arrivée chez In Extenso, nous mettons tout en œuvre pour que vous vous sentiez bien et que vous évoluiez sereinement : ✔​ Un parcours d’intégration structuré et un système de parrainage pour vous accompagner dès le premier jour. ✔​ Un environnement de travail agréable, où la collaboration et la bienveillance sont au cœur de notre ADN. ✔​ Un accès à des formations enrichissantes pour développer vos compétences et booster votre avenir professionnel. ✔​ Un équilibre vie pro/vie perso respecté grâce à une organisation flexible. ✔​ Des avantages : primes, Le poste et vos missions Dans le cadre de notre développement et de la digitalisation croissante de nos missions, nous recherchons un profil hybride – à la croisée de la finance, de l’analyse et du digital – pour renforcer notre équipe et contribuer à la transformation du cabinet. Vos missions principales : Analyser les données comptables et financières pour aider à la prise de décision stratégique. Mettre en place et suivre des tableaux de bord de gestion (prévisionnels, marges, trésorerie, etc.). Proposer des solutions concrètes et des recommandations stratégiques Participer à la digitalisation[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Responsable Paie & Administration du Personnel (H/F)CDI - Châteauroux (36) Notre client, une entreprise industrielle dont la production est reconnue à l'international, recrute son/sa Responsable Paie en CDI. Son site de Châteauroux évolue dans un environnement exigeant et structuré, porté par des valeurs de performance, de fiabilité et de développement des compétences. Finalité du poste : Rattaché au Responsable Ressources Humaines du site de Châteauroux, vos missions seront les suivantes : Assurer la gestion complète et fiable de la paie et de l'administration du personnel, garantir la conformité légale et sociale, et accompagner la montée en compétence de l'équipe paie. Missions principales : 1. Gestion de la paieRéaliser la paie internalisée de A à Z pour environ 370 collaborateurs.Contrôler la conformité des éléments variables et fixes.Garantir le respect des délais et des obligations légales. 2. Suivi des absences et des prestations socialesGérer les IJSS et les dossiers de prévoyance.Assurer le suivi des arrêts maladie et des indemnités. 3. Déclarations socialesEffectuer les DSN mensuelles et événementielles.Veiller à la conformité des déclarations auprès[...]

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Gestionnaire en assurances

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Optimum Vie est une filiale du Groupe Optimum, un groupe financier diversifié et privé d'envergure internationale. Étant la seule société française d'assurance vie de propriété canadienne, nous sommes agiles dans la création de nos produits d'assurance vie afin qu'ils soient adaptés aux besoins réels de nos clients. Acteur de proximité, nous établissons une relation de confiance durable avec nos courtiers et nos partenaires. Notre taille humaine et notre expertise nous permettent une grande réactivité face aux nombreuses évolutions de marché. Responsabilités spécifiques En tant que Gestionnaire, vous aurez la charge de la gestion administrative et technique des contrats. Gestion administrative et technique des contrats d'assurance-vie individuels et collectifs en euros et en unités de compte -Traiter les actes de gestion courante (saisie des nouvelles souscriptions, versement, arbitrages, prestations, rachats, émissions des contrats). -Procéder à l'émission d'avenants. -Régulariser les primes (encaissement, mise en place d'échéancier, calcul des remboursements et de trop perçu). -Gérer les dossiers impayés (lettre de rappel, mise en demeure, mise[...]

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Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Recrutement par voie statutaire, par détachement ou à défaut par voie contractuelle (CDD de 3 ans) Géré par GRAND BOURG AGGLOMERATION (74 communes - 135 000 habitants), le Conservatoire d'agglomération est un équipement culturel majeur d'intérêt communautaire, employant plus de 60 agents. Espace de pratique et d'apprentissage, c'est un lieu ouvert et vivant où se côtoient plus de 1000 usagers (enfants, adolescents, praticiens amateurs et parfois élèves en voie de professionnalisation). Près de 30 disciplines y sont enseignées, mêlant l'éveil musical, la pratique instrumentale, vocale ou théâtrale à des parcours de formation plus théoriques. L'établissement a intégré en 2022 ses nouveaux locaux au centre de la Ville Chef-Lieu et est devenu parti intégrante du maillage territorial des équipements culturels structurants de la Ville de Bourg-en-Bresse et de son agglomération qui œuvrent sous la conduite des collectivités au service public de la culture en direction du plus grand nombre, facteurs de cohésion sociale et territoriale. Sous l'autorité du Directeur des affaires culturelles, vous avez la responsabilité de la direction du Conservatoire d'Agglomération. Vos missions[...]

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Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Emploi Administrations - Institutions

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants. Sous l'autorité de la Cheffe de projet du PLIE, vous serez en charge de l'accueil et du suivi individualisé socio-professionnel des publics en difficulté ainsi que de leur accompagnement à l'emploi dans le cadre du dispositif du Plan Local Insertion Emploi (PLIE). Le poste est basé sur le territoire du pays de grasse, avec des permanences dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville, nécessitant une forte mobilité. Il s'agira d'assurer la fonction de réfèrent RSA « revenu de solidarité active RSA ». Vous participerez à des projets spécifiques liés à ces quartiers et gérerez un portefeuille comprenant notamment des personnes sortant de la Maison d'Arrêt de Grasse MISSIONS : En direction du public : - Repérer le public éloigné de l'emploi, assurer leur accueil, information et diagnostic socio-professionnel. - Mettre en œuvre un accompagnement individuel et collectif, préparer la recherche d'emploi, développer le réseau partenarial et mobiliser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial (H/F) pour renforcer notre équipe dans le cadre d'un CDI. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous. Missions : En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F) vous contribuez à la bonne réalisation des projets et au fonctionnement opérationnel des services. Votre rôle est d'assurer la coordination administrative, le suivi des activités et la préparation des éléments nécessaires à la bonne conduite des opérations. Vous travaillez en lien étroit avec le responsable opérationnel et les équipes techniques, commerciales et de direction, en veillant à la qualité du service rendu et à la satisfaction des clients. Vos missions seront les suivantes : - Préparer, envoyer et suivre les devis, en assurer la relance - Effectuer la gestion administrative des activités de maintenance (activation des cartes SIM des appareils, mise à jour des fiches clients...) - Etablir et/ou traiter les bons d'intervention - Préparer les informations nécessaires au suivi des activités (reporting), - Accompagner le service commercial dans la réponse aux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Faites partie de l'aventure en intégrant le Campus DEN.bzh ! ... Ce parcours de formation a pour objectif de vous préparer aux métiers de chargé d'accueil polyvalent en mairie, assistant administratif, instructeur/assistant en urbanisme... Modalités de formation : alternance de cours théoriques et de stages pratiques Programme de formation : BLOC1/ Gestion administrative : démarches administratives diverses, élections, état civil, urbanisme, législation funéraire, aide sociale, France Services, opérations comptables courantes... BLOC2/ Modules transversaux et applications informatiques : commune et intercommunalité, médiation : outils et posture de tiers neutre, ateliers-conseils vers l'emploi territorial, égalité Femme/Homme : prévenir les pratiques sexistes et le harcèlement sexuel, logiciels métiers : JVS et Berger-Levrault... Dates de formation : du 22 avril au 19 juin 2026 Durée : 9 semaines (273 heures ) Profil Prérequis pour candidater : Vous êtes demandeur d'emploi et inscrit à France Travail ; Vous disposez d'un niveau Bac+2 minimum ou d'une expérience[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Châteauneuf-du-Rhône, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre de Formation Professionnelle Forestière (CFPF) recrute son assistant(e) de formation (H/F). Vos missions seront : - Assister le manager et les formateurs dans la réalisation de tâches courantes et/ou administratives et dans la planification et l'organisation de l'ensemble des activités de formation. - Assurer le suivi administratif et financier des stagiaires de leur entrée en formation jusqu'à leur sortie. - Assurer la facturation, rédiger les attestations de présence et les évaluations de formation - Assurer la gestion administrative des BDC formateurs - Accueillir, orienter et/ou coordonner les échanges auprès des clients internes et externes. - Assurer un premier niveau de veille permanente sur les activités du service. - Assurer la préparation de rencontres, manifestations internes ou externes et/ou formations. - Mettre en forme et alimenter différents tableaux de bords et indicateurs liés à la mission, conformément aux consignes (budgets, dépenses, indicateurs d'activité, etc.). - Mettre à jour la documentation et l'archivage des données en utilisant les NTIC et/ou autres moyens. Une expérience sur des postes administratifs souhaitée. (dans l'idéal,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Ce poste est à pourvoir au sein du Service de l'Économie Agricole de la Direction Départementale des Territoires d'Eure-et-Loir (DDT. Il comprend 2 volets complémentaires constitués d'une part de l'instruction des déclarations PAC (demandes d'aides surfaciques), et d'autre part de l'accompagnement des exploitants agricoles dans le suivi de leurs dossiers de demande d'aides. * Vos missions * Vous serez en charge de : - L'assistance aux exploitants pour la télédéclaration et accompagnement dans le suivi de leurs dossiers ; - Suivi de l'avancement des télédéclarations ; - L'instruction des dossiers de demande d'aide (observations graphiques) ; - La mise à jour des RPG et de la base exploitants. - L'archivage de dossiers L'ensemble des missions sont assurées collectivement au sein de l'équipe PAC. * Environnement professionnel * Rejoindre Chartres, c'est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre client spécialisé dans le domaine de l'environnement, recherche un ou une assistant.e ADV. Typologie de contrat : Interim Durée : Dès à présent, mission pérénisable Horaires : 9h-17h avec 1h de pause Lieu : Mérignac (proche saint jean d'Illac), non desservi par les transports Rémunération mensuelle : 2083€ brut à 2500€ brut (en moyenne selon le nombre de jours travaillés) + Tickets restaurant Profil recherché Vos missions : - Créer les comptes clients et les mettre à jour (prix, délais, activités,...) - Saisir les devis, les contrats commerciaux et autres données - Accueillir les demandes prospects ou clients, suivre leur demande et les relancer - Gérer les commandes et délais et assurer le suivi client - Saisir, éditer et contrôler les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation - Résoudre les litiges - Communiquer avec les équipes commerciales - Maitrise de la langue espagnol, impératif Vous êtes disponible dès maintenant ? On dit de vous que vous êtes souriant(e) et avez le sens du contact client ? Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire vous permettant de prendre vos[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Contrat : CDI - temps complet (selon la convention collective nationale 2691 - Établissement d'enseignement supérieur indépendant et organisme de formation) Secteur : Enseignement supérieur, organisme de formation, biodiversité, expertise, gestion et protection de la nature Contexte du recrutement et descriptif du poste Pôle Sup Nature est un établissement d'enseignement spécialisé dans les métiers de la nature et de l'environnement. Structure à taille humaine, l'établissement s'appuie sur : - une équipe dynamique, composée d'environ 10 salarié(e)s, présent(e)s depuis plusieurs années ; - une trentaine d'intervenant(e)s expert(e)s, spécialisé(e)s dans leurs domaines d'expertise (écologie, gestion des milieux, naturalisme, animation, gestion de projets .). Dans le cadre de son développement, Pôle Sup Nature recrute un(e) Secrétaire / Assistant(e) de formation chargé(e) d'assurer à la fois des missions administratives et un soutien opérationnel aux équipes pédagogiques. Missions principales 1. Missions administratives - 50 % de temps En lien direct avec l'Assistant de direction, la personne sera en charge des missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique : candidats,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bousquet-d'Orb, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : PROMAN CLERMONT L'HERAULT RECHERCHE UN CHARGE DE CLIENTELE POUR L'UN DE NOS CLIENTS (H/F) : Vos missions consisteront à : Maîtriser la relation client Maîtriser les usages numériques Conseiller et commercialiser les offres bancaires, postales... Prise en charge des activités standard de bakc office (ouverture et fermeture du bureau, effectuer le réassort... Profil recherché : Vous avez impérativement un BAC+2 dans le domaine du commerce. Vous maîtrisez les méthides et techniques de vente. Vous avez une bonne expression écrite et orale. Vous avez une expérience signficative sur un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clermont-l'Hérault, 34, Hérault, Occitanie

Le poste : PROMAN CLERMONT L'HERAULT RECHERCHE UN CHARGE DE CLIENTELE POUR L'UN DE NOS CLIENTS (H/F) : Vos missions consisteront à : Maîtriser la relation client Maîtriser les usages numériques Conseiller et commercialiser les offres bancaires, postales... Prise en charge des activités standard de bakc office (ouverture et fermeture du bureau, effectuer le réassort... Profil recherché : Vous avez impérativement un BAC+2 dans le domaine du commerce. Vous maîtrisez les méthides et techniques de vente. Vous avez une bonne expression écrite et orale. Vous avez une expérience signficative sur un poste similaire. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un Cadre Administratif H/F à temps plein, en CDD de 6 mois renouvelable. BAC +5 : Achats, Technique et Logistique, Attaché de Pôle Ressources Matérielles MASTER obligatoire Etablissement situé au pied des montagnes dans un parc arboré, accessible depuis Grenoble par voie cyclable ou par transports en communs (tram et bus). Le CHAI est également situé à quelques minutes à pied de la gare de ST EGREVE. Dans le cadre d'une démarche écologique et de développement durable, le Centre Hospitalier Alpes Isère ne cesse de mettre en place des actions et des moyens pour contribuer à améliorer son impact écologique. Le cadre gestionnaire de pôle achats, technique et logistique, attaché de pôle ressources matérielles, est le collaborateur direct de la Directrice du Pôle Ingénierie Logistique Sécurité (PILS). A ce titre, il joue un rôle clé dans la gestion et l'optimisation des ressources humaines et financières du PILS. Le poste implique une forte dimension de proximité avec les différents métiers et les cadres du pôle. Il gère les moyens et des ressources du pôle : techniques, financières, humaines, informationnelles. En lien étroit[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Equipement industriel

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aimez la rigueur, le respect des procédures et la transparence ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) et Approvisionnements, vous occupez un rôle central au sein de SAMS. Votre mission : garantir la fluidité des processus administratifs et logistiques liés aux ventes et aux achats, tout en appliquant strictement les règles définies dans notre Recueil des Bonnes Pratiques (RBP). Vous êtes le garant de la conformité et de la traçabilité, et vous n'hésitez pas à signaler les écarts pour améliorer nos processus. Vos missions principales * Administration des ventes - Créer et mettre à jour les fiches clients/prospects dans Sage GesCom. - Transformer les devis en bons de commande et envoyer les accusés de réception. - Suivre les relations clients et mettre à jour les statuts des devis. *Approvisionnements et logistique - Traiter les demandes d'achats productifs (fabrication, maintenance, négoce) et non productifs (OEP, EPI, consommables). - Consulter les fournisseurs et réaliser des mises en concurrence (> 1 000 € HT). - Passer les commandes en respectant les critères qualité/coût/délai. - Relancer les fournisseurs chaque semaine et mettre[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Georges-en-Couzan, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESUME DU POSTE Le-a Référent(e) technique assure la mise en œuvre opérationnelle du projet d'établissement auprès des équipes, des familles et des enfants conformément à la règlementation en vigueur en lien avec les orientations fixées par le Conseil d'administration. Il-elle assure la continuité de la fonction de direction. MISSIONS ET PROFIL Activités Nous vous proposons d'intervenir sur toutes les phases de la vie de l'établissement : - Accueillir l'enfant : sécurité physique et affective, développement psychomoteur, bien-être dans le groupe, singularité de l'enfant - Accompagner l'enfant dans les différents temps de la vie en collectivité (repas, changes, siestes, activités) - Accompagner sa famille dans une relation de confiance et de respect du rôle parental - Participer à l'élaboration, la rédaction et la mise en place du projet pédagogique, valoriser sa mise en application - Réaliser les tâches administratives en lien avec le comité de gestion (conseil d'administration) de la crèche - Effectuer la gestion administrative et financière de la structure Vous êtes EJE ou infirmier-ère en puériculture diplômé-e d'État ou titulaire d'un autre diplôme de la petite enfance[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recherche un(e) Educateur.trice Jeunes Enfants - Direction adjointe à la crèche Plume Ty (St-Père-en-Retz) Missions-Conditions d'exercice : La crèche Plume Ty accueille 30 enfants à la journée. Au cœur de l'équipe, le poste d'EJE-adjoint de direction permet, grâce à une vision globale du quotidien de la crèche, d'assurer la coordination du fonctionnement et la qualité d'accueil, en lien avec la direction. Rattachée à la responsable de la structure, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire motivée et dynamique et assurerez les missions suivantes : Auprès des enfants (poste 100% terrain) - Accompagner et veiller au bien-être des enfants dans leur singularité en assurant un accompagnement et un soutien aux parents - Être référente de section en étroite collaboration avec l'EJE de terrain - Participer à l'élaboration du projet pédagogique et garantir sa mise en œuvre, - Animer et soutenir l'équipe pour la réflexion et la mise en œuvre d'ateliers et d'actions en lien avec le projet éducatif, - Être force de proposition dans la réflexion d'équipe, - Participer à l'accueil et à l'encadrement des stagiaires. En direction adjointe de[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Saint-Aubin, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Animation Sociale et de la Solidarité, le Coordonnateur des actions en faveur des personnes âgées et handicapées est en charge de l'impulsion de nouveaux projets en direction du public âgé et handicapé de la commune, de l'organisation et de la mise en œuvre des actions spécifiques en direction de ce public. Les missions : Coordination administrative et sociale du service de Portage de Repas sur le territoire de la Communauté de Communes - Connaitre le territoire et ses besoins en matière de portage de repas - Connaitre les partenaires institutionnels et prestataires de service - Développer des actions de prévention en lien avec le portage de repas, sur le territoire de la commune - Coordonner les différents acteurs œuvrant sur le territoire - Assurer la gestion administrative du service (commandes, facturation, reporting.) Organisation et mise en œuvre des actions et impulsion de nouveaux projets en direction du public âgé et handicapé de la commune - Comprendre et traduire les orientations de la collectivité - Elaborer et mettre en œuvre les projets d'activités en cohérence avec les projets de la Direction - Participer[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Porteur de fortes valeurs humaines, vous souhaitez évoluer dans un environnement bienveillant et collaboratif ? Réactif et pragmatique, vous aimez piloter les travaux d'entretien courant de bâtiments et la gestion de projets de rénovation ? Organisé, vous souhaitez participer à la réponse aux besoins techniques quotidiens de sœurs en majorité vieillissantes, tout en accompagnant la Responsable gestion & patrimoine immobilier & RH dans des analyses sur le plan immobilier / moyens généraux / administratif ? Epanouissez-vous et rejoignez l'équipe motivée et engagée de notre congrégation (salariés et sœurs en responsabilité), sensible aux défis sociaux et environnementaux ! Poste basé à Angers, Maine-et-Loire (49) - Région Pays de la Loire. Temps partiel (24 h sur 3 ou 3,5 j), statut cadre. Rattaché et en étroite collaboration avec la responsable gestion & patrimoine immobilier & RH, vous menez les missions suivantes : 1- Co-gérer le patrimoine immobilier - Vous êtes garant de la qualité et de l'intégrité du patrimoine immobilier de la congrégation, en conformité avec les orientations du CA - Vous mettez en œuvre les décisions prises en AG (déménagement, travaux d'isolation,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Valognes, 50, Manche, Normandie

Au sein d'une petite équipe d'une PME secteur de l'industrie et assainissement, vous travaillez en collaboration directe avec la direction, vous serez essentiel(le) à la bonne marche de nos activités. Votre rôle consistera à gérer la facturation et à seconder la gestionnaire d'exploitation. Après une période de formation et d'une intégration en interne, vous aurez en charge en autonomie La gestion de la facturation =>facturation client : suivi des règlements, relance, réception des commandes et dépôt des factures sur plateforme dédiée =>facturation fournisseur : Réception des factures, exportation et contrôle sur notre logiciel => Administratif courant Vous apporterez un appui à la gestion de l'exploitation: => Planification des interventions : Réceptionner les demandes clients (interventions programmées et urgences) et organiser les tournées de nos équipes de chauffeurs-opérateurs et allouer les ressources personnelles et techniques => Suivi : Suivre en temps réel les équipes sur le terrain, gérer les imprévus et coordonner et transmettre les information équipe-client => Administratif : Établir les ordres de mission, suivre les bons d'intervention, et assurer la[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Serrurerie - Métallerie

Braux-Sainte-Cohière, 51, Marne, Grand Est

Responsable Administrative et Comptable pour le compte de deux sociétés, vous assurerez le pilotage et la coordination de l'ensemble des fonctions administratives et financières des structures. Vous veillerez à la bonne gestion comptable et à la fiabilité des données financières. Vous aurez également en charge la gestion des SCI. Formation : Titulaire d'une formation bac+2 de type BTS ou DUT en gestion de PME-PMI ou comptabilité. Expérience / savoir-faire : Expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire Autonomie, dynamisme, polyvalence et adaptabilité Avoir le sens de l'organisation et de la planification. Vous maîtrisez Excel ainsi que les logiciels de gestion (ERP, CRM) Savoir-Être : Avoir le sens de l'organisation Posséder une excellente communication orale et écrite Faire preuve de patience et de rigueur Faire preuve de discrétion

photo Educateur sportif / Educatrice sportive

Educateur sportif / Educatrice sportive

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Basé sur la rive gauche du port de Vannes, le Cercle d'aviron de Vannes dispose du magnifique plan d'eau qu'est le Golfe du Morbihan, qui permet à ses 160/170 adhérents annuels (dont un quart de jeunes de 10 à 18 ans) de pratiquer l'aviron loisir et de mer. Sa salle indoor permet de pratiquer l'aviron santé, le rowning, l'avifit, le renforcement musculaire, le stretching, l'entraînement, et le perfectionnement, tout au long de l'année. Il accueille aussi chaque année environ 700 à 800 scolaires. Le parc comprend 40 bateaux bien entretenus (yoles de mer, yolettes, doubles, skiffs) et 25 virus dédiés à l'aviron scolaire. LE POSTE : En raison du départ à la retraite d'un de ses deux éducateurs, le club recrute un(e)éducateur(trice) sportif(tive) en CDI. Temps de travail annualisé de 1582 heures (35 heures/semaine modulé). Jours de repos hebdomadaire : dimanche et lundi. Le contrat de travail, la rémunération et la fiche de poste détaillée seront établis en fonction du profil et de l'expérience du candidat qui sera retenu. Poste à pourvoir courant 2026. MISSIONS : - Organiser et assurer l'entraînement et l'encadrement des différentes catégories d'adhérents, - Organiser l'initiation[...]

photo Formateur / Formatrice hôtellerie restauration

Formateur / Formatrice hôtellerie restauration

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

En intégrant la Fondation INFA, vous accompagnerez notre public vers la qualification et l'insertion professionnelle. Vous serez référent de nos stagiaires d'un point de vue pédagogique et administratif. Vos missions Conception et animation pédagogique - Concevoir, planifier et animer des séquences pédagogiques en lien avec les référentiels de formation - Participer à la création, l'adaptation et l'actualisation des supports et outils pédagogiques Évaluation et accompagnement des apprenants - Suivre la progression des stagiaires, évaluer les acquis et proposer des actions correctives adaptées - Accompagner les apprenants dans leur parcours de formation, la définition de leur projet professionnel et leur insertion sur le marché du travail - Organiser les évaluations pédagogiques des stagiaires, de l'équipe pédagogique et des bilans de sessions - Analyser les résultats qualitatifs et quantitatifs des actions de son périmètre - Respecter et appliquer les procédures administratives du cahier des charges conformément aux exigences des financeurs Organiser et coordonner - Piloter les actions de formation en garantissant la qualité des prestations, le respect des délais et[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Cadre d'intervention : Le Siège Social de l'association accueille les départements supports (Direction Générale, DRH, Comptabilité/Finance, Contrôle de Gestion, Administration Générale, Communication, Amélioration continue, et Informatique) afin d'assurer la gestion et le bon fonctionnement de nos établissements et services. Missions : - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Renfort possible sur la gestion des contrats CDD et dossiers mutuelle, - Respect des obligations sociales et réglementaires. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC/BAC+2 avec une expérience en gestion du personnel souhaitée, - Pratiques de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 et de la Paie seront appréciées, - Connaissance des logiciels « Octime » et « Alfa GRH » sera un atout, - Un caractère méthodique, rigoureux et réactif est nécessaire, - Un sens de la confidentialité est indispensable à cette mission. Conditions : - 1 Contrat à Durée Déterminée à temps plein (1 ETP), d'une durée de 3 mois renouvelable, - Convention Collective Nationale du 15 mars 1966, - Classification[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intervenez chez un bailleur social , vos missions: -planification des interventions des ouvriers qualifiés, élaboration des bons de travaux, prise de rendez vus avec les locataires pour les travaux en milieu occupé, commande des travaux à réaliser par les entreprises extérieures -gestion des réclamations techniques et leur traitement -gestion administrative des interventions techniques : saisie des BT , contrôle des BT, traitement sur le progiciel dédié, saisie des heures de travail, collecte hebdomadaire de documents ( planning, BT ) en vue de leur exploitation -comptabilité clients/ fournisseurs : facturation des réparations locatives et transmission au service recouvrement , validation des BC avec rapprochement factures -diverses tâches administratives : tableaux de bord, devis locataires pour travaux locatifs, permanences physique ; informations, renseignements et réponses aux doléances des locataires Expérience de 2 ans dans un poste similaire

photo Spécialiste des systèmes de communication opérationnels

Spécialiste des systèmes de communication opérationnels

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 230 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. LE POSTE : Nous recherchons un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en CDI, qui intègrera notre Siège situé à Strasbourg au sein de la Direction de l'Investissement et du Patrimoine. Sous la supervision de la responsable du Service Développement et Investissement, vous assurerez le suivi administratif et financier des opérations de maîtrise d'ouvrage, d'entretien, de maintenance et de prestations de services du début des projets au parfait achèvement des travaux. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Développement et Investissement - Intervenir sur les missions spécifiques du service Développement et Investissement (Aménagement, Construction Neuve, Acquisition Amélioration, Réhabilitation, Travaux d'Amélioration,...) 2. Assurer la gestion administrative et financière des marchés et commandes[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vos Missions : Saisie de données Facturation clients Reporting clients Gestion recouvrement avec le siège et organisation de réunions Création et envoi des devis Assistance aux commerciaux en déplacement Diverses tâches administratives selon les consignes Profil / compétences : - Savoir utiliser les principaux outils bureautiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) - Être rigoureux - Être à l'aise en informatique - Être à l'aise avec les chiffres - Être à l'aise au téléphone - Être réactif - Disposer de bonnes capacités de communication, d'adaptation et d'organisation Les compétences clés requises incluent une capacité à gérer plusieurs tâches administratives avec efficacité et rigueur. Le candidat doit faire preuve d'une grande attention aux détails et d'excellentes compétences en communication. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour remplir les missions confiées.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Bozel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : Gestion administratives des RH en collaboration avec le cabinet comptable pour la paie, suivi du temps de travail avec logiciel dédié, gestion des saisonniers avec les contrats, recrutements... Suivi administratif contrôle planning et pointages; collecte et transmission des données pour les paies, vérification et diffusion des BS. Contrats dpae, visite médicale S'assurer la conformité du droit du travail répondre aux demandes Rh quotidiennes, gestion des fins de contrat gestion et archivage des documents préparation des dossiers pour contrôles éventuels gestion courriers, mails, réception gestion de stocks suivi facturation fournisseurs (compta quotidienne) Le Clos Bernard, restaurant emblématique niché dans la forêt de l'altiport à Méribel La Rioule, service traiteur positionné sur des prestations événementielles et sur-mesure À partir de fin 2025, le groupe va s'élargir avec la création de plusieurs nouvelles structures.

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines en CDI basé à ALBERTVILLE. Vous intégrez un service composé de 4 collaboratrices RH et serez rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines. Vous accompagnez la gestion administrative du service et participe aux processus RH : paie, recrutement, intégration, gestion des dossiers salariés. Polyvalent(e) et organisé(e), vous assurez le lien entre les collaborateurs, les managers et la direction RH. votre rôle est de garantir la fluidité des opérations RH au quotidien et contribuer à la qualité de vie au travail et au respect des obligations légales. Missions principales : 1. Gestion administrative * Etablir les contrats, avenants et annexes du siège * Planifier les visites médicales du travail et déclaration des effectifs * Gérer les adhésions mutuelles et dispositifs d'épargne * Effectuer le suivi des plannings * Être garant de la véracité des informations saisies dans le logiciel SIRH 2. Gestion des mouvements RH * Préparer les documents liés à l'embauche * Créer le profil collaborateur dans le logiciel SIRH * Mettre en place un process de gestion des arrivées[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

- Offre d'emploi - Assistant administratif (H/F) - PARIS 1ER ARRONDISSEMENT (75001) Connectt recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant administratif (H/F) pour intervenir sur un site situé à PARIS 1ER ARRONDISSEMENT (75001). - Vos missions : Accueil téléphonique et gestion des emails Rédaction, classement et archivage de documents Gestion des dossiers administratifs Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Soutien administratif aux différents services - Informations clés : Démarrage : ASAP Durée de mission : 2 à 3 mois Lieu : COURBEVOIE (92) - Profil recherché : Formation en administration, gestion ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Excellente organisation et sens des priorités Autonomie, rigueur et discrétion Bon relationnel et qualités rédactionnelles Formation : BEP à Bac+2 en gestion administrative ou équivalent Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire Qualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie

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Responsable filière enseignement supérieur

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

- Pilotage des partenariats académiques nationaux - Formaliser et suivre les conventions de partenariat avec des établissements français (grandes écoles, universités, instituts spécialisés). - Assurer la coordination opérationnelle des projets communs : doubles diplômes, projets pédagogiques croisés, séminaires conjoints, etc. - Être l'interlocuteur-rice référent-e pour les écoles partenaires sur les questions pédagogiques et administratives. - Être l'interlocuteur-rice référent-e pour les élèves de l'ENSCI ou des écoles partenaires sur les questions pédagogiques et administratives liées au partenariat. - Accompagner la direction des enseignements dans le développement de nouvelles collaborations. - Développement et gestion des relations internationales - Participer à la définition et mettre en œuvre la stratégie de développement international de l'établissement. - Rechercher et contractualiser de nouveaux partenariats académiques à l'international. - Animer le réseau des partenaires internationaux existants (mobilités enseignantes, projets conjoints). - Gestion administrative et reporting - Assurer le suivi administratif et budgétaire des conventions et programmes. - Préparer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Rue-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions afin de renforcer notre service administratif et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Gestion comptable Saisie et suivi de la comptabilité courante. Lettrage des comptes clients et fournisseurs. Pointage et rapprochements bancaires. Suivi et gestion des acomptes. Édition et envoi des factures. Déclarations de TVA. Relances impayés. Administration et relation client Suivi des dossiers clients et des contrats d'entretien. Relances de devis. Classement, archivage, et mise à jour des informations. Planification Organisation des entretiens de pompes à chaleur. Coordination avec les techniciens et optimisation des tournées. Envoi des confirmations d'intervention aux clients. Standard et accueil Réception et orientation des appels entrants. Gestion des demandes clients. Réception de marchandises Réception des colis et palettes. Pointage des bons de livraison. Contrôle de la conformité et de l'état de la marchandise. Profil recherché Compétences Connaissance de la comptabilité courante. À l'aise au téléphone et avec le contact client. Connaissance du domaine du chauffage pompes à chaleur serait un plus. Conditions Horaires en journée Poste[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'Hôpital de jour PsyPRO Amiens, appartenant au groupe YKOE, est spécialisé dans l'accueil, l'évaluation, et la prise en charge des personnes souffrant de troubles psychiques et de psychopathologies liées à la souffrance au travail. En tant que Secrétaire Médical(e), vous effectuerez toutes les tâches relatives à cette fonction : - Co Accueil des patients avec l'agent d'accueil; - Co Gestion des pré-admissions, des admissions et des sorties, - Co Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, rendez-vous, planning patient..) ; - Créer les dossiers médicaux des patients et les accompagner dans leurs démarches administratives ; - Rédiger des documents, traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Saisie des données liées à l'activité médicale (codage PMSI) ; - Tenir à jour le dossier patient ; - Relation avec les mutuelles, assurer la facturation (formation en interne) - Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Gérer le planning ; - Administrations diverses (services,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Gestionnaire de recouvrement H/F Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge du recouvrement des factures et de la gestion des appels entrants et sortants. Vos principales tâches incluront : - Réceptionner et traiter les demandes d'acheminement des fournisseurs pour les clients particuliers et professionnels en électricité (mises en service, résiliations, changement de fournisseur, relevés spéciaux, coupure pour impayé). - Contrôler la recevabilité des demandes conformément aux règles du marché ouvert et, si nécessaire, les réorienter. - Programmer les interventions en lien avec les demandes reçues, en recherchant des informations pertinentes auprès des fournisseurs, des clients et des acteurs internes afin d'optimiser cette programmation. - Fournir des informations générales sur le marché de l'électricité et prendre en charge des missions complémentaires. - Participer activement à l'amélioration des processus en apportant des propositions et des remarques constructives. - Veiller au respect des règles de sécurité et contribuer à la démarche prévention. Lieu de la mission : Castres(81) Rémunération : 12,56€ Horaires[...]

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Agent / Agente de promotion des ventes

Emploi Immobilier

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

NOUS RECRUTONS Dans le cadre d'une création, suite au développement des activités, un poste de Chargé-e Immobilière et Vente est à pourvoir au sein du pôle Vente rattaché à la Direction Commerciale et Innovation. Poste basé à Avignon. VOTRE MISSION Vous êtes en charge de l'optimisation du processus et du développement des ventes patrimoniales avec la mise en place et la gestion d'actions de communication, de promotion et de vente. Vous gérez les phases en amont de la mise en vente des logements anciens en collaboration avec les agences de proximité (programmes travaux, diagnostics réglementaires, mise en avant des biens), ainsi que la gestion du service après-vente en lien avec les acquéreurs tout en garantissant une qualité de service. Vos missions principales : Gestion administrative et commerciale de l'activité vente patrimoniale - Gérer les préavis et les actions préalables des logements destinés à la vente - Tenir le tableau de bord de suivi des logements vacants - Gérer les commandes, devis et factures liées aux activités (diagnostics, gestion du SAV) - Gérer les logements meublés et les actions pour améliorer leur attractivité - Evaluer et organiser les programmes[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) souhaitant avoir un réel impact, à la fois dans la réflexion stratégique et dans la mise en œuvre opérationnelle.Il offre un cadre de responsabilités élargi, avec une forte autonomie et un rôle d'appui terrain auprès des équipes, dans un environnement dynamique et en évolution.Le Responsable administratif et financier / La Responsable administrative et financière travaille en étroite collaboration avec la direction générale.Les missions combinent deux dimensions complémentaires :- Une implication stratégique, en lien étroit avec la Direction générale sur les enjeux financiers globaux de l'entreprise, il/elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière de l'entreprise.- Une responsabilité opérationnelle forte, avec un rôle de proximité et d'accompagnement des équipes du service comptable. Il/elle est également directement en charge de certaines missions techniques et dossiers spécifiques.A ce titre, il/elle :- est l'interlocuteur privilégié des différents partenaires dont les commissaires aux comptes.- est responsable de la comptabilité générale de l'office, de la comptabilité des programmes et des[...]

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Technicien / Technicienne bureau d'études bâtiment

Emploi

Longpont-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction des études, vous assurez le suivi administratif et technique des dossiers d'appels d'offres et de chantiers, dans le respect des procédures et des délais. Votre rôle est central dans la coordination entre les équipes internes et les partenaires extérieurs. Vos missions principales sont les suivantes : Appels d'offres et gestion des marchés - Préparer, constituer et suivre les réponses aux appels d'offres publics et privés, en respectant les délais et la réglementation des marchés publics. - Élaborer les devis, DPGF et autres pièces administratives. - Vérifier la complétude des pièces marchés et analyser les dossiers d'études. - Mettre à jour les méthodologies, modèles et documents internes. Études techniques et économiques - Analyser les documents du maître d'œuvre (APS, APD, CCTP, DCE) et les représentations graphiques (plans, schémas, coupes.). - Réaliser les métrés et devis en phase avant-projet : quantification, volumes, moyens matériels. - Évaluer les modes opératoires et estimer le budget prévisionnel (main d'œuvre, sous-traitance, matériaux). - Communiquer une estimation du coût global de construction. Documentation technico-économique -[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise La Direction des Espaces Publics est chargée de la gestion des espaces de la ville destinés à l'usage de tous. En lien avec les administrés, les entreprises, et tous les services de l'administration susceptibles d'y exercer des activités, elle pilote l'entretien et les aménagements de voirie, délivre les autorisations d'occupation, et contrôle le respect par chacun des règles d'utilisation de cet environnement partagé. Elle est composée d'une équipe de direction, d'un pôle chargé de la conduite et du contrôle des opérations de travaux, et d'un service de surveillance de la voie publique. Poste Rattaché(e) au Responsable des ASVP, vos missions seront les suivantes : Contrôle du stationnement Être autonome dans la surveillance du stationnement (payant, gênant, abusif, etc.) et l'émission de Forfaits Post-Stationnement avec le matériel dédié (PVe) ; Vérifier le bon fonctionnement des horodateurs. Participation à la surveillance du domaine public Rapporter et alerter la voie hiérarchique en cas de détection d'accident, d'anomalie sur la voie publique ou tout autre événement dont il aurait été témoin ; Participer à la détection des véhicules ventouses ; Veiller[...]

photo Agent / Agente de police municipale

Agent / Agente de police municipale

Emploi Administrations - Institutions

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Issy-les-Moulineaux, ville des Hauts-de-Seine et du Grand Paris Seine Ouest (GPSO), compte en 2023, près de 69 000 habitants. Dans le cadre de la création de sa Police Municipale, la Ville recrute ses seize agents de Police Municipale. Rattaché(e) à la Direction Générale Adjoint en charge de la Tranquillité Publique et sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, en complémentarité avec les services et les agents en charge de la mise en œuvre de la politique de prévention, le service de Police Municipale est dédié à assurer une présence humaine permanente sur le terrain et à mettre en œuvre le volet sécurité de la stratégie territoriale de sécurité et de prévention de la délinquance. Poste Assurer la prévention du bon ordre, de la sûreté, la sécurité, la tranquillité et la salubrité publique et assurer la protection des personnes et des biens : Patrouiller, surveiller, et intervenir sur l'ensemble du territoire communal ; Assurer les missions de Police Administrative et de Police Judiciaire ; Appliquer les pouvoirs de Police du Maire ; Analyser et gérer des situations d'infraction ; Appréhender les auteurs de crime ou délit flagrant et les conduire[...]

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Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Recherche

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste Ubiquid est une entreprise française et familiale innovante, fondée en 2013. Nous créons des solutions qui transforment les vêtements et objets des résidents en EHPAD en objets connectés. Leader sur notre marché, nous accompagnons plus de 500 clients en France, Belgique et Suisse. Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe avec le recrutement d'un(e) assistant(e) back-office, afin d'assurer un accueil de qualité et un support essentiel aux équipes internes. Missions SAV / Relation client : Prise d'appels entrants (clients, partenaires, prestataires) Traitement des mails et réponses de premier niveau Dispatch des demandes vers les RCS (resp et les interlocuteurs concernés Gestion du SAV niveau 1 (ouverture de tickets, suivi simple, informations clients) Logistique : Préparation des bons de livraison Gestion de petits colis Tâches administratives associées Comptabilité : Rapprochement commandes-factures Relance client RH : Etablissement des contrats CDD Récupération des variables de paie Profil recherché 1-3 ans d'expérience en accueil, standard, support client ou administratif (tel + mail) Très bonnes qualités relationnelles et sens[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Temps partiel 20 h/semaine - Saint-Ouen-l'Aumône (95) Missions : Facturation - 2 jours/semaine (appui du Responsable contrats & facturation) - Saisie de facturation selon le process interne - Suivi sur Excel (tableaux existants : saisie, filtres/tri, contrôles simples) - Scan/classement des bons de commande et pièces + rattachement aux factures Stock / petit magasin - 1 jour/semaine (appui Direction d'exploitation) - Suivi stock sur Excel (entrées/sorties, seuils simples) - Réception livraisons (contrôle quantités/BL), rangement, organisation - Préparation commandes pour chefs d'équipe / chantiers - Commandes fournisseurs sur références déjà existantes Tutorat / intégration Tuteur sur les 2 volets (facturation + stock). Montée en autonomie progressive. Conditions & accessibilité - Petit magasin interne, aucun port de charges lourdes (manutention légère uniquement) - Poste compatible si difficulté à rester debout longtemps : organisation possible majoritairement assise - Compatible personne malentendante (consignes écrites, échanges par e-mail/outils) - Aménagements possibles selon la situation (organisation, matériel, outils, rythme)

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant comptable et administratif H/F En tant qu'assistant comptable et administratif, vous serez un maillon essentiel de notre équipe de gestion. Vos missions principales seront les suivantes : - Préparation et suivi des dossiers comptables - Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients - Gestion des relances clients et suivi des encaissements - Participation à l'élaboration des clôtures mensuelles et annuelles - Gestion administrative courante (courrier, classement, archivage) - Support à l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le/la responsable de la comptabilité et l'ensemble de l'équipe administrative. Cette position nécessite une grande rigueur, une bonne organisation et un sens aigu du détail. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en comptabilité et en administration au sein d'une équipe dynamique et motivée. ** PROFIL ** Compétences recherchées - Maîtrise des outils de comptabilité et des logiciels bureautiques (MS Office, en particulier Excel) - Connaissance des principes comptables de base - Expérience préalable en tant qu'assistant(e) comptable ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Depuis plus de 20 ans, L'EMLT (Équipe Mobile de Lutte contre la Tuberculose) est une équipe pluridisciplinaire qui prend en charge des patients atteints de la tuberculose en situation précaire. Composée d'infirmier.es, de travailleur.ses sociaux, d'un médecin, d'une secrétaire et d'une responsable, elle a pour mission de coordonner le parcours de soin et mettre en place un accompagnement médical et social tout au long du traitement. L'assistante assure un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et logistique de l'équipe mobile de lutte contre la tuberculose. Elle participe à l'accueil du public, à la gestion des dossiers médicaux et sociaux, et au soutien administratif de l'équipe pluridisciplinaire. Activités principales : 1.Accueil et orientation du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, partenaires... - Identifier les demandes, informer et orienter vers le bon interlocuteur. - Participer à la création d'un climat d'accueil bienveillant et dans le respect de la confidentialité 2.Gestion administrative des dossiers - Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et sociaux des patients. - Saisir les données administratives et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Statut CDD/CDI / Poste à pourvoir à compter du 31 janvier 2026 Grade : Adjoint des cadres/Adjoint administratif GHU Paris Pole 15, Institut de Neuromodulation Le pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 dessert l'arrondissement le plus peuplé de Paris (237 000 habitants) et se caractérise par le grand nombre de patients pris en charge (principale file active de psychiatrie du GHU, 10 500 patients) ainsi qu'une forte activité de recherche et d'innovation Intégré au Pôle Hospitalo-Universitaire Psychiatrie Paris 15 et au SHU/S14, l'Institut de Neuromodulation a pour mission d'évaluer les pathologies psychiatriques résistantes aux traitements usuels et de proposer des traitements innovants en ambulatoire ou en hospitalisation. L'INM propose une offre de recours et de référence aux techniques de stimulation cérébrale existantes : la rTMS, la VNS, la DBS et les ECT. Les pathologies prises en charge par l'INM sont notamment le trouble obsessionnel compulsif sévère, la dépression pharmaco résistante, le trouble bipolaire, la schizophrénie résistante, ainsi que les syndromes catatoniques. C'est aussi un acteur important de l'innovation thérapeutique en psychiatrie dont[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative/dossiers des usagers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, une fédération patronale, un(e) Assistant(e) de direction - Aide comptable polyvalent(e) (H/F). En tant que pivot administratif et organisationnel, vous intervenez sous la direction du Secrétariat général pour assurer la bonne gestion administrative, comptable et la vie associative de la structure. Vos principales missions : -Accueil et gestion des communications : accueil physique et téléphonique, traitement des mails et courriers, orientation des interlocuteurs. -Suivi administratif et gestion des instances : gestion des cotisations, mise à jour du fichier adhérents, organisation des réunions et déplacements, participation aux campagnes de prospection. -Communication et diffusion d'informations : mise en forme de documents, transmission de newsletters, mise à jour du site. -Comptabilité et gestion administrative : tenue de la comptabilité pour transmission au cabinet, facturation, préparation des règlements, respect des échéances. -Organisation d'événements : préparation logistique des AG et réunions paritaires, suivi des inscriptions et relances. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'IUT rattaché à l'Université d'Orléans, votre mission consiste à assurer l'accueil, la gestion administrative et contribuer à la gestion pédagogique du département MT2E (Métiers de la Transition et de l'Efficacité Energétiques). Activités principales Assurer l'accueil et la gestion administrative Accueillir, informer et orienter les divers interlocuteurs (enseignants, étudiants, intervenants extérieurs et vaca-taires) Réceptionner, traiter et diffuser l'information au sein du département (offres de stage, offres d'emplois, de-mande d'information, .) Rédiger et transmettre les courriers administratifs et email Mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion Classement et archivage Contribuer à la gestion pédagogique du département en assurant l'interface avec le chef de département et les responsables pédagogiques Enregistrer les inscriptions pédagogiques dans Apogée Modifier des informations dans Apogée (Adresse mail, postale et numéro de téléphone) Editer les relevés de notes et envoyer les attestations de réussite (à la demande des étudiants) Gérer les absences (SCODOC) Stage : gérer les conventions de stage (AREXIS) et mise à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD d'un an renouvelable. Date limite de candidature : 15 janvier 2026. Sous l'autorité de la responsable du pôle Affaires générales, vous êtes un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 5 agents, vous assurez : - L'accueil du public, physique et téléphonique, avec bienveillance et professionnalisme. - Le suivi des dossiers administratifs : état civil (dont mariages), élections, démarches courantes. - Le soutien administratif aux services municipaux. - Le secrétariat du maire délégué et de l'équipe municipale. Un poste varié, au cœur de la vie communale ! Profil recherché : - Vous possédez un niveau Bac ou plus, - Vous êtes organisé-e, capable de gérer les priorités, - Vous appréciez la polyvalence, - Vous disposez d'une expérience en accueil, administration, communication. - Vous aimez le contact, l'écoute et le service au public, - Vous savez faire preuve de discrétion, de discernement et d'initiative, - Vous avez envie de découvrir comment fonctionne une commune nouvelle et d'évoluer au sein d'une équipe dynamique, - Vous recherchez un poste utile, central et au service du territoire : Ce poste[...]

Ressources supplémentaires