administration (guadeloupe)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Centre Services Limoges Ouest recrute un poste d'Assistant(e) de Services à la Personne (H/F) Centre Services, c'est plus de 150 agences en France et un acteur majeur du service à domicile. Notre cœur de métier : le ménage, le repassage et les petits travaux du quotidien chez les particuliers. Notre agence de Limoges est en plein développement, dans un secteur porteur de sens et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) adjoint(e) responsable d'agence pour accompagner notre développement et seconder le directeur d'agence dans ses missions commerciales, marketing et RH. Votre rôle au quotidien Véritable bras droit du directeur, vous serez impliqué(e) dans toutes les dimensions de l'activité : ?Commercial : Gestion et développement du portefeuille clients Prospection terrain et digitale Mise en place de partenariats prescripteurs ? Marketing : Développement de la visibilité en ligne : SEO, SEA, réseaux sociaux, contenu Communication locale : affichage, flyers, événements et partenariats ? Ressources Humaines : Sourcing, recrutement et relation avec les partenaires emploi (France Travail, plateformes, etc.) Participation aux entretiens, intégration et suivi[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Vagney, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes à compter du 25/08/25. Il/elle gère la partie administrative du cycle de vente. A ce titre, il/elle gère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation aux clients. Activités principales : - Traiter les commandes des clients B to B et B to C (création, traitement, livraison, facturation..) - Suivre la clientèle (gérer les demandes d'information, les litiges, la vente d'options et le renouvellement, ...) - Traiter les factures - Assurer les ventes de la boutique de Vagney avec l'équipe ADV - Gérer les commandes, la réception des commandes et les inventaires de la boutique de Vagney et des boutiques Bleuforêt - Etablir des devis pour certains clients - Administrer la base clients

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-sur-Clairis, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'entreposage et stockage de pneus et basé à SAVIGNY SUR CLAIRIS (89150), en Intérim un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de l'entreposage et du stockage. Elle offre un environnement de travail dynamique et des opportunités de développement professionnel. Votre rôle consistera : - Gestion de fichiers et de documents - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Accueillir les chauffeurs - Remplir les CMR - Répondre aux mails - Répondre au téléphone - Archiver les documents - Impression des commandes clients - Assister l'équipe dans la gestion des dossiers Nous vous proposons : Taux horaire maximum de 12,20€ selon expérience Horaires : 8h-16h/10h-18h une semaine sur deux. Vous êtes expérimenté.e ou non dans la logistique, doté.e d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une d'une grande fiabilité. La maîtrise de l'informatique est indispensable ( (Word, Excel, PowerPoint). Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous serez recruté(e) suite à un entretien physique avec notre client. Vous correspondez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission principale sera d'accueillir et d'orienter les interlocuteurs internes et externes dans le respect des règles et procédures internes afin de contribuer au bon fonctionnement et à l'efficacité de l'entreprise. Vous assisterez les équipes dans l'organisation et le suivi de l'activité d'un ou plusieurs départements. Activités principales : Accueil physique et téléphonique : réception et orientation des visiteurs, traitement du courrier et gestion des colis, réservation de taxis et courses, respect des règles du service Achats. Support administratif : assistance aux collaborateurs des départements, point de contact privilégié des intervenants internes et externes, gestion du matériel, fournitures et consommables. Gestion des commandes et factures, suivi budgétaire, déclenchement des interventions de prestataires. Participation à des groupes de travail pour le partage des connaissances et bonnes pratiques.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Assurer l'évolution complète des conventions (éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, clôture budgétaire et comptable), préparer le budget et suivre son exécution * Assurer la mise en œuvre des décisions dans le respect des règles et procédures administratives * Instruire les demandes d'achat, présentées par les responsables et les chefs de projets ; passer les commandes, dans le respect des règles de l'achat public ; ordonner le paiement des factures * Instruire les demandes de missions dans le cadre du portefeuille de projets confiés : établir les ordres de missions, effectuer les réservations des transports et hébergement, instruire les demandes de remboursement de frais * Instruire les dossiers de recrutement des doctorants, post doctorants et vacataires et en suivre les engagements financiers * Instruire les conventions de stage : constitution des dossiers, des engagements financiers et suivi du paiement des gratifications * Participer à l'élaboration de contrats et conventions en lien avec les équipes projet * Alimenter et exploiter des tableaux de bord de suivi budgétaire pour la production de rapports et bilans financiers Ce poste est à pourvoir[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Transport

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Type d'emploi : Temps plein, CDD 1ans , travaille en ajournée, du lundi au samedi, Rémunération : 21000,00€ à 28000,00€ par an Qui sommes-nous ? BNH transport logistique société de Transport de marchandises routier Transport de marchandises spécialisé dans le transport express national et le d'emménagement et Nettoyage pour entreprises et particuliers - Nettoyage de fin de chantiers Vos missions : prendre en charge l'ensemble des tâches liées à l'administration Suivi administratif complet des dossiers : saisie, classement, relances , Communiquer efficacement par téléphone et par email avec nos clients et nos équipes et nos partenaires , gère l'ensemble des contrats rédiger les devis et les factures suivre la livraison et la facturation aux clients , fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions et organiser les déplacement et déplacement au client Votre profil : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), Vous avez minimum 2 ans d'expérience dans un poste administratif Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication Vous aimez travailler en équipe, Maîtrise des outils bureautiques , Un bon niveau d'anglais oral et écrit[...]

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Objectif du poste : Assurer la coordination du quai et des flux de transport, tout en prenant en charge les tâches administratives liées aux opérations quotidiennes. Véritable interface entre les chauffeurs, la direction et l'administration, ce poste est central dans la fluidité des activités. Missions principales : Volet logistique / exploitation : - Organiser le chargement et le déchargement des véhicules sur le quai. - Gérer l'ordre des départs et des arrivées selon les tournées et priorités. - Répartir les commandes et documents de transport (bons de livraison, feuilles de route). - Vérifier la conformité des chargements et la bonne affectation des missions aux chauffeurs. - Maintenir la relation opérationnelle avec les chauffeurs : consignes, horaires, suivi. Volet administratif : - Saisir et archiver les documents de transport et d'exploitation. - Suivre les feuilles d'heures, rapports d'intervention ou de tournées. - Éditer les documents nécessaires aux départs (lettres de voiture, étiquetage, bons). - Assurer la transmission des éléments clés à la direction (rapports, incidents, retards). - Appui administratif ponctuel à la direction Profil recherché : -[...]

Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'assistant-e pédagogique des formations par apprentissage des départements GEII1, GEII2 et GMP, travaille sous l'autorité du Directeur-Adjoint du service Formation Continue et Apprentissage (FCA), et intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités du service. Il/Elle assure le suivi administratif des apprentis-es et des étudiants-es inscrits-es en licences professionnelles. Missions principales de l'agent-e : Accueillir et informer les différents publics du domaine concerné, notamment les candidats-es à l'admission en licences professionnelles. Contribuer à la constitution de sources documentaires en lien avec l'apprentissage et en assurer la veille et la mise à jour. Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires...). Classer et archiver les documents en lien avec l'apprentissage : dossier d'inscription, relevés de notes, attestation de réussite, etc ; Valider la recevabilité des dossiers de candidature sur l'application E-candidat. [...]

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cadre général de la mission : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Domaines d'activité L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une[...]

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour la société GFA CARAÏBES, un Administrateur Systèmes & Réseaux Expert H/F en CDI. Poste basé à Le Lamentin (972). Rattaché(e) au Responsable infrastructure et exploitation informatique, vous mettez en place et configurez les différents réseaux de l'entreprise, en participant à la conception, la réalisation et la recette des projets techniques. Vous contribuez également à l'exploitation et la maintenance technique et prenez part à la planification, au lancement et au contrôle des travaux. Vous veillez au maintien en condition opérationnel du SI et vous gérez au quotidien le réseau de l'entreprise et les dispositifs associés. Vous assurez un reporting journalier sur l'état des systèmes auprès du Responsable d'exploitation et vous participez à la conception des solutions techniques sous la responsabilité du supérieur hiérarchique Vous suivez quotidiennement les nouveaux outils de supervision et vous assurez la sécurité du SI en appliquant les procédures de sécurité. Vous participez[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Sauverny, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez contribuer à l'intérêt général et être au contact direct des habitants. Vous recherchez un poste polyvalent. La commune de Sauverny recrute un(e) chargé(e) d'accueil et de gestion administrative pour sa mairie, poste à 19h (le matin). Les horaires : Lundi, Mercredi, Vendredi : 09h00 - 12h00 Mardi, Jeudi : 08h00 - 13h00 Vos missions : Accueil physique et téléphonique des usagers Réception, tri et traitement du courrier / mail (entrant et sortant) Renseignement et orientation de la population Gestion des affaires funéraires Appui à l'urbanisme et à l'état civil Organisation des locations de salles, réservation de matériel et de la vie associative Gestion des formalités administratives courantes Organiser l'affichage et l'actualisation de la documentation de l'espace d'accueil Votre profil : Qualités relationnelles et d'écoute. Qualités rédactionnelles et d'expression orale Capacité à gérer les demandes des usagers avec calme et détermination Dynamisme et sens du travail en équipe Capacité d'organisation, autonomie et rigueur Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée Expérience[...]

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

L'association Pan'IUT est une association étudiante, basée à Digne-les-Bains, dont l'objectif est la lutte contre la précarité alimentaire étudiante en favorisant une alimentation saine et équilibrée issue d'une agriculture locale et responsable. Objectifs du recrutement : simplifier la gestion des aspects administratifs pour le ca et le bureau de l'association et faciliter la passation entre promotions chaque année Missions : Administratives assurer le suivi des dossiers administratifs et juridiques (assurances, conventions, sécurité,.) en lien avec le bureau assurer la veille sur les appels à projets en lien avec les objectifs de l'association en lien avec le bureau assurer le suivi des dossiers de demande de subvention en lien avec le bureau assurer le suivi des habilitations, autorisations diverses en lien avec le bureau élaborer les dossiers de demande de subvention en lien avec le bureau saisir les données comptables dans le logiciel comptable et élaborer les comptes de résultat et bilan en lien avec le bureau organiser, participer aux réunions du conseil d'administration et du bureau, rédiger, et diffuser les compte-rendus organiser l'assemblée générale annuelle[...]

Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

Placé sous la responsabilité du RSI (Responsable du Service Informatique), le technicien est chargé de recueillir puis de traiter les requêtes d'utilisateurs en difficulté au regard d'une installation et/ou de l'utilisation de matériel et/ou de logiciels bureautiques & informatiques. 1) Savoir-faire: - Compétences en communication et en collaboration pour travailler efficacement avec des équipes multidisciplinaires et des parties prenantes variées. - Capacité à résoudre les problèmes techniques de premier niveau - Diagnostiquer les dysfonctionnements, les pannes, les incidents réseau, le défaut des matériaux, des équipements et des applications - Maitrise de Windows Server, Linux et gestion des comptes, droits, services. - Connaissance Virtualisation (VMWare) et Sauvegarde/Restauration (Veeam) - Connaissance des outils de monitoring (Nagios) - Compétences en scripting pour l'automatisation des tâches d'administration (Bash, PowerShell) - Connaissance générale des concepts de base et des techniques d'architecture des systèmes et des réseaux, des différents systèmes d'exploitation usuels, des architectures matérielles, logicielles et de télécommunications. - Niveau Débutant[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Poste à pourvoir au sein d'une école d'art. Contrat de six mois à temps complet. Vous êtes le premier lien entre l'institution et sa communauté. Vos missions : - Ouverture ou fermeture de l'école (sécurité, lumières, fenêtre etc...), - Accueil du public physique et téléphonique (renseignements sur l'école et orientation des appels au bon collaborateur), - Coordination auprès des étudiants de leurs installations et de leurs outils (intranet, email, suite adobe, edusign), - Gestion de l'Agenda de l'équipe, prise de RDV, - Contrôle et préparation des salles, matériel, propreté, gestion du matériel, - Gestion du prêt du matériel pédagogique, - Gestion du courrier et des mails, mailing & publipostage, envoi des brochures & documents, - Rédaction de documents administratifs et extractions de données de nos Environnements Numérique de Travail (ENT), - Mise à jour de tableaux, saisie sur logiciels et environnements numériques de travail (ENT), - Suivi de l'assiduité des étudiants, - Préparation des dossiers de prospects, - Préparation logistique et participation aux événements de l'école : Salon, JPO etc... SOFTSKILLS indispensables pour occuper le poste : - Goût pour la communication[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Descriptif du poste Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez une excellente capacité à gérer les relations clients. Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) ADV pour contribuer au bon fonctionnement du service administratif et commercial de notre client. Vos principales missions : - Gérer les commandes clients de A à Z : réception, saisie, suivi, préparation des expéditions - Assurer la gestion des devis et des contrats clients - Suivi des livraisons et des délais avec les fournisseurs et transporteurs - Traitement des réclamations et demandes clients - Rédaction de rapports et de documents administratifs - Préparation et mise à jour des tableaux de bord pour les responsables commerciaux. Profil recherché De formation Bac +2 ou équivalent en gestion, commerce ou administration. Expérience d'au moins un an sur ce poste ou un poste similaire. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et des logiciels de gestion (type ERP) - Bonnes capacités organisationnelles et de gestion du temps - Autonomie, rigueur et sens du détail.

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Ce poste vous intéresse ? Venez rencontrer l'employeur lors du Forum del'Emploi de Mougins le 12 juin 2025 de 9h00 à 16h00 à l'Eco'Parc de Mougins Adresse : 772 chemin Font de Currault - 06250 MOUGINS. Palm Bus gratuit (Lignes 24 ou 28) sur présentation du flyer à télécharger : https://cannespaysdelerins.fr/index.php/emploi-et-insertion/ Rejoignez APEYRON ENVIRONNEMENT, une entreprise locale en forte croissance, et devenez un acteur clé de l'économie circulaire dans les Alpes-Maritimes ! En collaboration directe avec le Dirigeant, vous aurez pour mission de sauver des tonnes de biodéchets promis à l'enfouissement ou à l'incinération en leur offrant une seconde vie ! Voici comment s'organise la mission : COMPTABILITE (40%) - Saisir les factures fournisseurs - Importer les données de facturation client - Préparer les règlements - Editer les bulletins de salaires - Rédiger les contrats de travail - Préparer les rapports hebdomadaires et mensuels (vente, trésorerie, collecte, incidents.) - Rédiger le rapport RSE annuel ADMINISTRATION DES VENTES (30%) - Préparer les rapports mensuels destinés aux clients - Rédiger les contrats de vente GESTION DES DOSSIERS D'AIDES ET[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Dans le cadre de son développement, une holding regroupant 11 entreprises spécialisées dans le second œuvre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour renforcer son équipe. Missions principales : -Gestion du secrétariat administratif (accueil, courriers, classement, etc.) -Réalisation de diverses tâches administratives courantes -Appui à la comptabilité en lien avec la comptable du groupe -Soutien sur les aspects juridiques, sociaux et de gestion, en collaboration avec l'assistante de direction Profil recherché : -Titulaire d'un baccalauréat - Débutant(e) accepté(e) Avantages : -13e et 14e mois -Mutuelle 100 % prise en charge par l'entreprise

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les alarmes avec télésurveillance pour particuliers et petites entreprises, un Chargé de clientèle fidélisation H/F. Ce poste est à pourvoir à Antony. A ce poste, vous aurez la responsabilité de : -Assurer la gestion quotidienne des sujets relatifs à l'administration du personnel -Constituer le dossier d'embauche du salarié (dossier physique et outil de gestion) et procéder aux déclarations d'embauche -Saisir les embauches dans les bases de données RH -S'assurer de l'exactitude des données dans les bases de données RH -Préparer les contrats de travail (CDI, CDD, alternants.), les envoyer en amont de l'entrée du salarié avec l'ensemble des documents relatifs à son embauche -Rédiger les avenants aux contrats et courriers d'information -Suivre les périodes d'essai (renouvellement, rupture)[...]

Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Au sein de la direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, votre sera de coordonner, de gérer et de contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires. Plus spécifiquement vous serez chargé(e) : De piloter le secteur gestion du personnel. De veiller à la sécurisation, à l'uniformisation et à l'harmonisation des actes administratifs, des procédures de gestion et des méthodes de travail. De faire appliquer et gérer, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et de paie. De piloter la préparation, le suivi et la mise en oeuvre des campagnes annuelles (entretiens d'évaluation, avancements, promotion interne, etc.). De proposer la définition, la mise en place et garantir le suivi d'indicateurs, de tableaux de bord et données RH et budgétaires. De garantir leur alimentation et le suivi des indicateurs identifiés. De conseiller et renseigner l'encadrement et les agents en matière statutaire. De réaliser une veille statutaire. De participer aux différents chantiers et projets transversaux de la DRH. De participer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Entreprise Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et des ayants droits. Par ailleurs, elle prend en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels et mène des actions à caractère sanitaire et social. Guichet unique, la MSA se différencie ainsi du régime général où les ressortissants sont gérés par quatre caisses indépendantes. La MSA est également marquée par un fort réseau d'acteurs de terrain. Le réseau comporte ainsi plus de 1 000 administrateurs, plus de 15 000 délégués cantonaux élus, et quelques 16 000 salariés, dont 1 500 travailleurs sociaux, 350 médecins et 280 conseillers en prévention. Poste CDD 6 mois- 35 heures- 01/09/2025 Horaires variables 24 709€ bruts annuels sur 13 mois- prime d'intéressement- complément enfant à charge- mutuelle intéressante- CSE Sous la responsabilité et le pilotage de l'encadrement du service Cotisations de la MSA GRAND SUD et dans le cadre de la répartition du travail assurée par les animateurs d'équipes, vous traiterez les anomalies et rejets DSN et les procédures[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Entreprise Deuxième régime de protection sociale en France, la Mutualité sociale agricole (MSA) assure la totalité de la couverture sociale des salariés, non-salariés et entreprises agricoles. Elle est l'interlocuteur unique de ses adhérents en gérant l'ensemble des branches de la sécurité sociale (retraite, maladie, ATMP, famille, recouvrement). Elle prend également en charge l'action sociale, la médecine du travail et la prévention des risques professionnels. Ce guichet unique simplifie les démarches administratives en permettant d'apporter un service complet à l'adhérent. Intégrée dans le réseau des MSA, la MSA Grand-Sud est un organisme de plus de 320 collaborateurs répartis sur les sites de Carcassonne et de Perpignan. Elle gère une population de 157.000 ressortissants salariés et non-salariés agricoles sur les départements de l'Aude (11) et des Pyrénées-Orientales (66) Poste CDD 6 mois- 35 heures- 01/09/2025 Horaires variables 24 709€ bruts annuels sur 13 mois- prime d'intéressement- complément enfant à charge- mutuelle intéressante- CSE Sous la responsabilité et le pilotage de l'encadrement du service Cotisations de la MSA GRAND SUD et dans le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Nous vous accueillerons lors de la Place du TAF le mardi 17 Juin de 13h à 17h à la salle polyvalente d'Alzonne. Vous interviendrez sur un poste d'assistant administratif, vous devrez assurer la saisie comptable, les relations clients, la saisie des factures et les relances clients

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Votre agence Arobase Emploi recherche son/sa futur(e) Alternant(e) assistant(e) d'agence. Contrat alternance 1 ou 2 ans, secteur Carcassonne, début du contrat 1er juillet 2025. Rémunération selon grille alternance. Ce poste vous permettra de découvrir l'univers du travail temporaire et développer des compétences administratives et de recrutement. Vos principales missions : Accueil physique et téléphonique Renseignement des candidats et intérimaires Préqualification téléphonique et participation aux entretiens Constitution et mise à jour des dossiers Suivi des candidatures et mises en poste Suivi des relevés d'heures, visites médicales, plannings Classement, archivage, mise à jour de la base de données. Formation en cours : Bac+2 Sens du service, bon relationnel, réactivité Rigueur, organisation et autonomie. Ce que nous proposons : Un environnement formateur, stimulant et bienveillant Une alternance responsabilisante, au cœur des enjeux RH d'une agence Un accompagnement régulier et des missions variées Une équipe impliquée et à l'écoute de votre évolution

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Lançon-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société familiale dans le domaine du maraichage recherche une ou un assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous serez chargé(e) du pointage des facture fournisseurs et transports sur un logiciel interne, encaissements clients, de la rédaction de mails et accueil téléphonique litiges fournisseurs. Vous serez amené(e) également à la saisie des bons de livraisons. Un bon esprit d'équipe et dynamisme sont des savoirs-êtres indispensables pour s'intégrer au sein de notre structure. Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h30 et de 14H00 à 16h00.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Détail de l'emploi : Salaire : 12.10 €/heure + panier par jour travaillé 5,57€ + déplacement selon grille versé par jour travaillé Type de poste : ETT/ Temps plein Horaires de travail : de 12h30 à 20h00 du lundi au samedi (avec un jour de repos tournant dans la semaine) Lieu : Salon de Provence Avantages : - Horaires fixes d'après-midi - Journée d'intégration et formation/accompagnement sur le poste. - Ambiance de travail dynamique au sein d'une entreprise reconnue. - Panier repas, indemnités frais kilométriques Description du poste : Intégrez une équipe où chaque talent a sa place ! Au sein d'une entreprise reconnue dans le secteur de la logistique alimentaire, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Aujourd'hui, nous recherchons un agent administratif H/F pour rejoindre l'équipe de notre client. Tout d'abord vous réaliserez une formation de 3 semaines puis, Nous comptons sur vous pour accomplir les missions suivantes : Accueil des chauffeurs Communications téléphonique client (diction claire et fluide) Communications par Mail Gestion des liasses des camions (assurer que les camions sont conformes avant expédition) [...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients basé à Marignane, des Assistants Administratifs H/F. Missions principales : - Suivre les demandes du service garantie dans notre système interne (ex. : pièces défectueuses en attente, pièces à retourner). - Coordonner les échanges entre plusieurs acteurs (service logistique, approvisionnement, réparations, clients finaux...). - Gérer et clôturer les litiges liés aux réclamations de garantie. - Sens du service et goût pour la résolution de problèmes Lieu : Marignane (Les Florides) 2 jours de Télétravail par semaine après formation sur site Horaires : Journée 7h30-16h ou 9h30-18h Prise de poste : Dès que possible Rémunération : 1900€ brut + 10€ TR/jour Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un environnement industriel ou technique - Dynamique, rigoureux(se) et motivé(e) à apprendre - Bon niveau en Excel - Bon niveau d'Anglais - Excellent esprit d'équipe et sens de la coordination - Niveau BAC +2 demandé Vous souhaitez intégrer un environnement stimulant, au sein d'un leader mondial de l'aéronautique ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe engagée au cœur des opérations logistiques[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puymoyen, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'énergie, un employé administratif spécialisé Excel H/F pour une mission en intérim d'une durée d'un mois à Puymoyen (16400). Les principales tâches pour ce poste incluent : - Gestion des tableaux Excel et des bases de données (lecture tableaux croisés dynamiques, saisie de données, maîtrise des macros, formules, etc.). - Collecter et répertorier manuellement les installations QR codées sur un fichier Excel conséquent avant de basculer les informations sur le nouveau logiciel - Collaborer étroitement avec les managers des équipes de techniciens de maintenance pour référencer la totalité des installations - Saisie et mise à jour des informations administratives - Suivi des dossiers clients et fournisseurs - Classement et archivage de documents - Collaboration avec les différents services de l'entreprise Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée d'un mois avec possibilité de prolongation le mois suivant, avec des horaires de 37 heures par semaine. Le salaire est en fonction du profil. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de Petite et Moyenne Entreprise sur un poste d'assistante de gestion administrative et commerciale en alternance (H/F) dans une entreprise spécialisée dans les matériaux. Vos missions seront : - Gestion administrative et bureautique - Émission des devis et des factures clients. - Relance des impayés. - Saisie des pièces comptables (factures fournisseurs, notes de frais.). - Organisation et gestion du planning. Profil : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Capacité à organiser et prioriser les tâches. - Sens de l'organisation et rigueur. - Réactivité et polyvalence. Votre rythme d'alternance : 1 journée de formation par semaine (le vendredi) + 1 semaine complète. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management, Marketing. - Inscription et scolarité gratuite - Diplôme de l'Education Nationale[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

gestionnaire administratif affaires juridiques assurances H/F - EC20678 p La Direction des Finances et Affaires Juridiques assure une gestion financière rigoureuse et transparente. Elle veille à l'équilibre budgétaire, à la conformité juridique des actions entreprises, et contribue à la pérennité des politiques publiques du Département du Cher. /p p Cette Direction, centrale et transversale, recherche un strong Gestionnaire administratif Affaires juridiques et Assurances /strong pour rejoindre son équipe dynamique et engagée, afin de contribuer à la sécurisation juridique, à la gestion des assurances et à la diffusion d'une culture juridique commune au sein de la Collectivité. /p p Rattaché au Service des affaires juridiques et des assemblées, vous intégrerez une équipe de 8 agents et aurez en charge les missions suivantes, en binôme avec un autre agent du service : /p ul li Assurances et sinistres : gestion et suivi de l'ensemble des contrats d'assurance de la collectivité de la négociation jusqu'à l'exécution, lien avec les assureurs et les experts, conseil aux Directions sur les questions d'assurance et de responsabilité /li li Juridique : traitement des[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour aider à la gestion quotidienne du bureau. Poste à pourvoir à partir du 1er septembre. Missions principales : Répondre aux appels et aux mails Gérer le classement et les documents Suivre les dossiers en cours et faire les relances

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle budget et logistique comprend deux sections placées sous la responsabilité d'un chef de section : section « budget », et section « logistique ». Placé à la tête d'une équipe de 6 agents polyvalents, le chef de la section « logistique » organise l'activité de son équipe. Il dispose d'une bonne connaissance de la gestion logistique. Il veille à l'harmonisation des pratiques. Il élabore et met en œuvre des stratégies permettant d'assurer l'adaptation des moyens logistiques aux besoins des services et à leurs évolutions. Il organise la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens logistiques et opérationnels. Il assure les opérations de mise en œuvre et/ou de maintenance et d'exploitation des bâtiments. Achats et suivi budgétaire Mettre en œuvre des divers marchés régionaux et nationaux Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement de matériel Mettre en concurrence les prestataires, les superviser, contrôler la bonne exécution de leurs interventions et vérifier la conformité des commandes et du service fait Assurer le suivi administratif, budgétaire et juridique des opérations Exploitation, contrôle et suivi des installations techniques[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crécey-sur-Tille, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif transport- anglais - TIL CHATEL (H/F) Vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité dans le transport ? Vous êtes ouvert(e) sur des horaires en 2X8 (une semaine matin et une semaine après-midi) ? Lisez ce qui suit... Rattaché(e) au responsable, vous serez en charge de la coordination et le suivi de la livraison et à être en lien ave les transporteurs. Les missions : - vérifier les EDI - saisir les prestations annexes - planifier les départs et arrivées des transporteurs - gérer et suivre les litiges/anomalies - gérer le SAV clients HORAIRES : alternance de 2 semaines types 6h00-13h30 et 13h30-21h00 Issu(e) du domaine du transport, vous avez une première expérience pour permettant une aisance sur les tâches confiées ? Vous êtes reconnu(e) comme pro-active, organisé(e), rigoureux/se et avec une bonne capacité de communication ? Vous maitrisez la planification des déplacements de chauffeurs, la gestion de marchandise et les techniques de gestion de la relation client ? Vous avez un bon niveau d'anglais ? N'hésitez plus![...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Saint-Marc-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : - Assurer le suivi clients du devis à la facturation et au règlement - Assurer les achats de fourniture interne, les cartes grises, le courrier. Compétences requises : Bac+2 en gestion administrative et /ou expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Une connaissance du milieu agricole/élevage est fortement conseillée. Vous devez maîtriser les outils Word, Excel, Powerpoint, messagerie. Aisance relationnelle. Rigueur. Polyvalence. Organisation. Pour tout complément d'information, contactez Caroline ou Alexis au 03.80.93.22.28 ou par mail à direction@chapuis-freres.fr

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Fontaine-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du responsable du service Développement Urbanisme et Travaux, l'agent est chargé de l'accueil et de la gestion administrative du service. Missions 1. Assurer la fonction secrétariat du service 2. Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme Activités principales liées aux missions 1. Assurer la fonction de secrétariat du service - accueil physique et téléphonique du public : renseignements divers au public - traitement du courrier : réception, gestion, envoi 2 Assurer le suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme - Suivi de l'ensemble des demandes d'autorisation d'urbanisme et renseignements sur les autorisations d'urbanisme : relations avec les demandeurs, le service instructeur du Grand Dijon, les Notaires.. - Assistance ponctuelle du responsable du service sur les dossiers du service : secrétariat - préparation de commandes -Suivi des Etablissements Recevant du Public (sécurité et accessibilité) Compétences et qualités requises liées au poste - Connaissance de l'environnement territorial - Connaissances générales dans les domaines fonciers et de l'urbanisme - Connaissances générales du PLU et de son application - Connaissances générales[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous travaillerez sous l'autorité directe du DIPN, du Directeur Interdépartemental Adjoint, et du responsable du secrétariat. Relations avec les différents chefs de service de la DIPN, Préfecture, DRHFS, SGAMI EST et sa délégation régionale de DIJON. Vos activités principales - Effectuer le secrétariat du DIPN ; - Tenir l'agenda partagé, apporter son appui dans la préparation des réunions et prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service. - Assurer l'accueil téléphonique, physique et par courriel. Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs interne et externes. - Mettre en forme et valoriser des supports écrits. Traiter les dossiers ponctuels et suivre les affaires. - Gérer la documentation interne du service et la diffusion d'information. - Statistiques : mensuelles, trimestrielles, semestrielles, annuelles. - Mission d'appui administratif avec l'État-Major. - Gestion des convocations à la médecine de prévention et leur suivi. Savoirs-être: -savoir accueillir -avoir un bon sens relationnel -savoir appliquer la réglementation Spécificités du poste / Contraintes : Grande disponibilité et confidentialité - 40h30 hebdomadaire[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINITRATIF D'EXPLOITATION SPECIALISE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT H/F Les principales missions : -Suivi de la prime qualité conducteur -Suivi de la consommation Gazole -Saisie administrative -Facturation RRG -Une partie ADV Profil recherché : Profil attendu : Bac+ 2 idéalement transport logistique Expérience en adm logistique Maitrise de EXCEL impérative Bon relationnel - Contact client Esprit de synthèse Géographie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Architecture

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Atelier d'architecture et agence d'expertise bâtiment cherche un / une secrétaire administratif/ve en expertise bâtiment, à temps partiel (50%) Le ou la candidat(e) idéal(e) fera preuve d'excellentes compétences en organisation et en tri des informations et aura la capacité à prendre des initiatives, à travailler de façon autonome, et à gérer les priorités au quotidien. Vous serez intégré(e) à un groupe d'experts bâtiment et aurez en charge le suivi du dossier d'expertise sur toute sa durée. Responsabilités Traiter les mails et documents d'une plateforme d'échange de documents Répertorier les documents et organiser les dossiers selon un protocole établi Gérer et coordonner les calendriers et agendas des experts Planifier et confirmer des réunions Organiser les relances et suivre les dossiers Mettre en forme et relire des rapports et courriers Gérer la facturation Qualifications BTS ou plus, avec expérience idéalement secteur assurance bâtiment Maîtrise de la suite Microsoft Office Bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe Expérience et / ou formation souhaitée dans le domaine de l'assurance construction et/ou droit de la construction Rémunération selon expérience[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guichainville, 27, Eure, Normandie

SOS INTÉRIM Evreux RECHERCHE un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.VE Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion agendas commerciaux, - Courrier, - Ouverture des dossiers clients, - Divers travaux de secrétariat. Vous maitrisez les logiciels Word et Excel ? Vous êtes sérieux(se), motivé(e), organisé(e) ? Faites nous vite parvenir votre cv afin de pouvoir échanger et se rencontrer !

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Acquigny, 27, Eure, Normandie

Dans le cadre de son développement, La Pisciculture de l'Eure (élevage et transformation de truites), recrute pour son siège à Acquigny (27), un(e) Assistant(e) Commercial(e)/ADV (h/f) pour un poste à pourvoir en CDI. Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous travaillerez en binôme sur l'Administration des ventes et : - Assurer l'administration des ventes de la clientèle, - Assurer le suivi des commandes de sa réception à sa facturation, - Suivre les livraisons ainsi que le SAV, - Passer les commandes auprès des fournisseurs, - Effectuer diverses taches administratives. De formation Bac+2 ou plus et avec un minimum de 2 ans d'expérience. Vous maîtrisez les outils de communication ainsi que le Pack Office. Vous avez de solides qualités relationnelles et d'organisation; vous êtes impliqué(e), polyvalent(e) et autonome.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Taulé, 29, Finistère, Bretagne

La pharmacie de Taulé est située dans le Finistère nord entre Morlaix et Carantec. Notre équipe est composée de 3 pharmaciens (dont le titulaire), 5 préparatrices et d'une secrétaire administrative. Nous recrutons, pour pallier au futur départ de la secrétaire en place, un/une secrétaire en contrat à durée indéterminée sur un temps effectif de 6 à 8 heures par semaine. La répartition de ces heures est à convenir ensemble. Les principales missions seront les suivantes : - La gestion des rejets de factures sur le logiciel métier. - La saisie de quelques factures sur la plateforme chorus. - L'envoi de factures mensuelles à certains particuliers et différentes structures. - La relance des crédits clients. - L'envoi des feuilles de soins pour certains accidents de travail.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Synergie Nîmes recherche pour son client, prestataire international de solutions de transport et logistique, un assistant administratif au service facturation H/F pour leur agence de Nîmes dans la zone de Grézan.Vos missions seront d'établir la facturation client et de contrôler les couts internes. Vous gérez les réclamations clients, leurs facturations associées et vous saisissez les avoirs. Vous effectuez diverses requêtes mensuelles. Les missions sont évolutives, cette liste est non exhaustive. Vous serez formé sur un logiciel de facturations propre à l'entreprise. Mission longue durée en horaire de journée du lundi au vendredi (8h30-12h/13h-16h30) à pourvoir au plus tôt. Taux horaire brut: 12.09EUR + prime transport + panier jour (puis ticket restaurant après un mois) Qualités essentielles pour le poste : - Travail en équipe - Autonomie - Rigueur - Organisation - Appétence pour les chiffresVos avantages Synergie : - A chaque fin de votre contrat vous allez percevoir +10% Indemnités de Fin de Mission (10% de votre salaire global durant votre mission) + 10% Congés Payés - Compte épargne temps à 6% par an - Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...) -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Iziwork est une agence d'intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu'elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d'oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. À propos de la mission Rattaché au responsable de service, vous effectuerez les travaux administratifs du service et gérerez les appels téléphoniques. Vos missions : - Apporter dans les meilleurs délais des réponses aux demandes des clients magasins. - Gérer les appels entrants et sortants du service mais également par mail. - Assurer et suivre le processus de traitement des demandes (appels / Litiges) via l'outil Carla. - Alerter le manager du service de tous dysfonctionnements. - Saisie, rapprochements, traitement des litiges. - Suivi des transporter afin d'assurer l'exécution des livraisons vers les magasins. - Traitement des commandes des magasins. Le poste nécessite de travailler le samedi matin par intermittence (1 samedi sur 3). Le service est ouvert de 6h00 à 19h00 du lundi au vendredi et le samedi de 6h00 à 13h00 Vos horaires seront tournants et vous seront communiqués[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un agent d'accueil à temps partiel pour venir rejoindre notre équipe administrative au sein d'une résidence de 83 lits situé à deux pas du métro St-Agne pour une prise de poste le 20/06/2025. Vous serez chargée de l'accueil des différents publics et de la gestion administrative quotidienne. Missions principales: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion du courrier des résidents et de la résidence. - Création et suivi des dossiers administratifs des résidents. - Assurer le suivi des demandes de prise en charge et organiser des rendez-vous de visite en lien avec la Directrice. - Support administratif en collaboration avec l'assistante de gestion. Vous avez un profil polyvalent d'agent d'accueil avec des compétences ressources humaines et commerciales **** - Sens de l'accueil, rigueur et organisation. - Bonne compétence en gestion administrative et communication. - Autonomie et esprit d'équipe. Modalités: - Contrat à temps partiel (19 heures/semaine). - Roulement de travail sur 2 semaines: Semaine 1 : Lundi travaillé, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi en repos. Semaine 2 : Samedi, Dimanche, Lundi, Mardi travaillés, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence CONNECTT Aquitaine, recrute pour notre client, expert dans le domaine de la plomberie. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative et opérationnelle du quotidien pour le pôle maintenance plomberie. En collaboration directe avec la direction et les équipes techniques, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif des interventions (création, planification, clôture des dossiers) - Facturation et suivi des paiements clients - Gestion des appels entrants et du standard - Suivi des fournisseurs (commandes, relances, réception de factures) - Mise à jour et gestion des bases de données clients et fournisseurs - Appui à la gestion RH (pointage des heures, gestion des congés, etc.) - Classement et archivage des documents administratifs - Participation à l'amélioration des outils et process de gestion - Formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, GPME, etc.) - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation,[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : PROMAN Santé est spécialisée dans le Recrutement de profils de tous secteurs. Le Groupe, 4ème acteur européen du travail temporaire, met également à disposition des profils issus du secteur médical et paramédical, pour un Recrutement dans toute la France. Proman c'est de la proximité, de la réactivité et une dimension humaine avant tout. Nous recherchons Secrétaire Médicale H/F, pour un poste basé à Bordeaux en emploi saisonnier pour les 2 mois d'été. Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions visites ...) Accueil téléphonique Saisie de données liées à l'activité médicale Tenue à jour du dossier patient Traitement des courriers, dossiers Elaborer, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage Rédiger et mettre en forme des notes, documents et rapports relatifs aux besoins du médecin Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Travailler en équipe pluridisciplinaire Rémunération : selon profil A bientôt chez PROMAN ! Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un Diplôme niveau BAC +2, vous avez idéalement une expérience au sein d'un cabinet médical. Réactif(ve), vous êtes en mesure de gérer[...]

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un assistant ou une assistante juridique pour rejoindre notre étude d'Administrateurs Judiciaires dynamique et investie auprès des entreprises en difficulté. Vous serez un acteur clé dans le soutien administratif et juridique, contribuant à la bonne gestion des dossiers et à l'efficacité de notre service. Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon esprit d'analyse et des compétences rédactionnelles solides. Responsabilités : - Assister les administrateurs judiciaires et les collaborateurs dans le traitement des dossiers et la préparation de documents juridiques - Rédiger des notes de synthèse, des courriers et divers documents administratifs - Gérer les agendas et organiser des réunions - Effectuer des recherches juridiques et rassembler des informations pertinentes - Suivi des dossiers et gestion des échéances sous supervision Profil recherché : Diplôme en droit ou expérience en droit/administrative dans un environnement juridique Excellentes compétences rédactionnelles en français Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément [...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre Agence PROMAN TERTIAIRE ET INDUSTRIE recherche pour son client, acteur majeur de l'électricité, un Assistant administratif technique H/F Au sein de l'équipe cartographie, vous aurez plusieurs missions: Vous serez en charge les réponses aux Déclarations de Travaux (DT) et aux Déclarations d'Intention de Commencement de Travaux (DICT) dans le respect des délais impartis. Vous participerez à la permanence téléphonique d'appui aux déclarants ainsi qu'aux réponses aux Avis de Travaux Urgents. Vous utiliserez pour mener vos missions les outils spécifiques et les applications cartographiques Vous contrôlerez et validerez les réponses Horaire :7h30/12h et 13h/16h44 Profil recherché : Une grande rigueur est attendue dans les réponses aux dossiers ainsi qu'un bon sens du relationnel Vous avez l'esprit d'équipe et savez etre solidaire avec elle Vous êtes à l'aise dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques Vous vous adaptez facilement aux évolutions de ces outils Une expérience dans le secteur électrique est fortement recommandée

Chargé / Chargée de gestion bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de gestion bancaire back office (H/F) Vos missions au quotidien : Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise : -Gestion de dossiers de curatelle et tutelle : suivi administratif, rédaction de courriers, préparation des documents juridiques. -Utilisation quotidienne de plusieurs logiciels métiers et outils bureautiques pour le traitement et la mise à jour des dossiers. -Coordination avec les familles, partenaires sociaux et institutions. -Suivi des échéances légales et élaboration des comptes rendus de gestion. -Participer activement à la vie administrative de l'équipe Horaires fixes et équilibrés : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 Le profil que nous recherchons : -Vous avez une expérience solide dans l'administration -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel -Une formation en administration ou communication est un plus Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail collaboratif et responsabilisant Congés payés Mutuelle d'entreprise[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Assistant Administratif H/F Rennes - CDD 6 mois renouvelable - 25170 € brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! - Accueille nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne - Manie les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.) - Maîtrise nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.) - Complète les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site - Gère les litiges, les réclamations et les avoirs - Conçoit et envoie les reportings d'activité - Relance les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation - Assure le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers - Coordonne les approvisionnements (fournitures, badges, clés.) - Met à jour les affichages et veille à la conformité des sites - Rédige les comptes rendus de réunion Vous êtes fait(e) pour ce poste si.[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un adjoint administratif au Laboratoire. Poste en remplacement à 50% durée d'environ 6 mois. Prérequis: Baccalauréat Compétences souhaitées : Connaissances techniques (savoir et savoir-faire) : Utiliser les outils bureautiques (traitement de texte ; tableur ; intranet ; internet ; Outlook) Utiliser les logiciels du centre hospitalier Maîtrise de l'orthographe Compétences organisationnelles : Hiérarchiser les activités Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes Prise d'initiatives dans le cadre de la fonction Sens de l'organisation Compétences d'adaptation : Se tenir au courant de l'évolution du service Compétences relationnelles : Qualité d'écoute Renseigner ses interlocuteurs. Le(a) secrétaire est tenu (e) au secret professionnel Réactivité par rapport aux situations urgentes Aptitude à travailler en équipe Disponibilité Autonomie

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Assistant / Assistante de vie scolaire

Secrétaire de direction

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Agent / Agente d'accueil

Chargé / Chargée de développement culturel

Technicien / Technicienne support informatique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Gestionnaire de l'administration du personnel

Adjoint / Adjointe au responsable du personnel

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent / Agente d'accueil

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de service juridique

Agent administratif / Agente administrative

Chargé / Chargée de gestion bancaire

Assistant / Assistante de gestion administrative

Agent administratif / Agente administrative

Ressources supplémentaires