photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le dispositif des Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Un Chez-soi d'abord 92 accompagne des personnes sans abri et souffrant de troubles psychiques sévères, avec ou sans addictions, dans leur accès au logement et la réalisation de leurs projets. Le dispositif s'appuie sur les concepts de rétablissement en santé mentale et de réduction des risques et des dommages. Nous recherchons un.e : Assistant administratif et comptable (CDD) Sous l'autorité du directeur, l'assistant administratif et comptable assure un soutien dans la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il est amené à : - la Gestion du secrétariat - la Gestion des appels téléphoniques du standard et de l'accueil des partenaires - la Gestion de la boite mail « contact » - la Mise à jour de l'agenda - la Réception et envoi de courriers - faire le Compte-rendu de réunions d'équipe ou de partenaires Fonctionnement de l'établissement et vie quotidienne -Suivi des taxes et échéances annuelles - Réalisation des commandes auprès des fournisseurs et gestion des stocks (mise à jour des inventaires, contrôles entrées/sorties et achats). - Appui administratif de la direction - Tenue du classement[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un(e) assistant(e) des programmes qui assure le suivi administratif des opérations et contribue au respect des délais, des budgets et des procédures internes propres au secteur du logement social. Missions principales : Suivi administratif des opérations Constituer et assurer le suivi des dossiers administratifs des opérations Préparer les pièces nécessaires aux comités d'engagement et aux instances internes Assurer le suivi des autorisations administratives (permis de construire, déclarations, etc.) Gérer les contrats (MOE, BET, entreprises, SPS, contrôleur technique...) Rédiger les courriers, comptes rendus et notes internes Suivi financier Participer au suivi budgétaire des opérations Mettre à jour les tableaux de bord financiers Suivre les situations de travaux et factures en lien avec la comptabilité Assurer le suivi des subventions et financements (ANRU, collectivités, etc.) Coordination et suivi opérationnel Organiser les réunions (réunions de chantier, comités internes) Assurer le lien entre les différents intervenants : MOE, entreprises, collectivités, services internes (gestion locative, juridique, finances) Suivre les plannings[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

RESPONSABILITÉS : Notre client est un acteur reconnu de l'agroalimentaire en Martinique recherche son futur Gestionnaire RH H/F,afin de renforcer son service. Rattaché(e) au Responsable RH et en lien étroit avec la Responsable Paie & ADP, vous assurez la gestion administrative du personnel, contribuez à la fiabilité de la paie et participez activement au pilotage RH de la structure. Vos missions: Administration du personnel • Gestion et mise à jour des dossiers salariés • Suivi des absences, congés et visites médicales • Gestion administrative des CDD et contrats intérimaires • Préparation des dossiers d'embauche (DPAE, affiliations...) • Intégration administrative des nouveaux collaborateurs • Traitement des demandes et production des documents sociaux Rémunération & gestion des temps • Collecte et contrôle des éléments variables de paie • Suivi des temps de travail et traitement des anomalies • Interface avec le cabinet de paie ou réalisation en interne • Contrôle des bulletins et des charges sociales • Participation aux déclarations sociales Recrutement & intégration • Sourcing et préqualification des candidatures • Organisation du parcours d'onboarding [...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Descriptif du poste: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier multisite (RAF) pour accompagner son développement en Guyane... ACTIVITÉS PRINCIPALES ET MISSIONS Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du site et fonctionnelle du Directeur Financier de GBH, vos principales missions seront : - Superviser, organiser et coordonner les services administratifs, comptables et financiers. - Collecter et structurer les données représentatives de la marche de l'entreprise nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, reporting de gestion analytique, budget.). -S'assurer que les états financiers soient conformes aux règles comptables du groupe. - Être garant du respect des obligations fiscales et sociales. - Participer à la stratégie de développement de l'entreprise aux côtés de la Direction     Profil recherché: De formation supérieure en comptabilité Bac +5 (DSCG/ESC majeure finances), vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste à responsabilités financières, idéalement acquise dans un environnement multisite. Vos qualités relationnelles vous permettent[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Créé il y a plus de vingt ans, LGI Wines est un négociant en vins avec un positionnement atypique dans le secteur, partant des besoins des clients pour élaborer des vins et services "sur mesure" : assemblage de vins, création de marques exclusives et d'identité visuelle. Concepteur et distributeur de vins du sud de la France, LGI Wines réalise la majorité de son chiffre d'affaires à l'export. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant-e ADV Export pour rejoindre notre équipe administrative et contribuer à la fluidité de nos opérations commerciales, de la commande à la livraison, en garantissant la satisfaction de nos clients internationaux. Vos missions principales : En tant qu'Assistant-e ADV Export, vous serez le(a) chef d'orchestre administratif des opération de vente, en charge de : - Gérer les commandes export : réception, vérification des conditions commerciales, saisie et suivi jusqu'à la facturation. - Coordonner la production et les mises à disposition de marchandises : transmission des ordres aux embouteilleurs, suivi des disponibilités, coordination avec les transporteurs/transitaires et clients. - Garantir le suivi des documents douaniers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Professionnel du dépannage de chauffage depuis 1987, Technico Thermie est une société familiale de 5 salariés basée à Malissard. Dans le cadre du développement de la société, nous recherchons une personne à temps partiel pour aider la responsable administrative et comptable. Liste des différentes missions quotidiennes et périodiques : Au quotidien, il vous sera demandé de : - Gérer l'accueil téléphonique - Gérer la tournée journalière de 3 techniciens - Gestion des devis et planification RDV - Relances clients - Réaliser la pré-facturation des clients - Gestion des frais - Utiliser les méthodes de travail mis en place Périodiquement, il vous sera demandé de : - Pointer les factures fournisseurs avec les bons de livraison - Classement - Moderniser les processus de son poste travail Vous serez placé(e) sous la responsabilité directe de la responsable administrative et comptable De formation Bac +2 administratif et/ou commercial et/ ou en comptabilité générale, vous avez une première expérience significative sur des missions équivalentes. L'idéal serait que vous ayez eu un parcours en TPE/PME dans un contexte où la polyvalence et la variété des tâches étaient importantes. La[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Crée en 2011, le GE APA Santé Nutrition recrute et met à disposition des Enseignants en Activité Physique Adaptée au sein d'établissements médico-sociaux, sanitaires et d'association de patients. Chaque jours, nous contribuons à améliorer la qualité de vie de personnes malades, fragiles ou en situation de handicap grâce au mouvement. En pleine structuration et en fort développement, nous recherchons aujourd'hui une/une Assistant(e) de gestion et administratif pour nous accompagner. Les missions: Rattaché(e) à la Direction et en lien direct avec les coordonnatrices, la RRH et les Responsables Territoriaux, vous assurez : - L'accueil et le suivi du courrier et des mails - Les adhésions - La facturation et les relances - La contractualisation et le suivi administratif de nos clients - Le suivi administratif des ateliers et des formations - Les achats et le suivi des stocks et abonnements - La relation avec les banques et le cabinet d'expertise comptable Vous nous épaulez sur la mise à disposition de nos salariés et le suivi RH. Certifié Qualiopi, votre connaissance du secteur de la formation serait un atout. Le poste étant amené à évoluer pour nous accompagner dans notre[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Groupement des 2 Abbayes, situé à Dol de Bretagne, est un établissement public hospitalier. Il offre un cadre de travail humain bienveillant et stimulant, au service des personnes âgées et en situation de handicap. Le respect et l'accompagnement personnalisé sont au cœur de notre mission. Nos structures : - Deux Foyers de vie sur Dol de Bretagne hébergeant 95 résidents et proposant un accompagnement adapté favorisant l'autonomie, l'épanouissement et la vie sociale. - Deux EHPADs : un à Dol de Bretagne accueillant 131 résidents et un au Tronchet accueillant 65 résidents. À propos du poste Nous recherchons un ou une adjoint(e) au responsable des ressources humaines pour rejoindre notre équipe. Le professionnel (H/F) assure la gestion complète du dossier administratif ainsi que la rémunération des personnels, de l'intégration dans l'établissement jusqu'à la sortie des effectifs. En tant que soutien clé dans la gestion quotidienne des activités RH, vos missions sont les suivantes : Gestion des Carrières : - Constituer les dossiers des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement/mutation. - Rédaction des contrats, renouvellement, fin de contrat - Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Spécialisés en ingénierie du bâtiment, nous effectuons des missions de conception et de réalisation pour la construction, la réhabilitation et la restructuration de bâtiments variés. Rattaché au Directeur de Production, vous intervenez dans la gestion administrative et financière de nos différentes activités. A ce titre, vous : - Assistez les équipes techniques (directeur de production, directeur d'agence, directeur de projets et les responsables d'affaires) dans le suivi administratif des affaires : suivi des pièces marchés, demande de sous-traitance, comptes rendus, PV de réception. - Assurez le suivi financier des opérations : suivi de la facturation, des règlements et des conditions de règlement, gestion des avenants, préparation du décompte général. - Assurez l'interface avec les clients / entreprises / sous-traitants / services internes Basé à Orléans, des déplacements sont à prévoir une à deux journées par semaine vers notre agence de Montrouge (facilement accessible en transports en commun). Les jours concernés pourront être définis ensemble. Profil : De formation Bac+2, de type BTS Assistant de Gestion, BTS Comptabilité / Gestion, DUT GEA, ou équivalent,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dizy, 51, Marne, Grand Est

MANPOWER recherche pour un acteur reconnu dans la fabrication de solutions packaging premium pour les vins effervescents, champagnes et spiritueux, recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer son équipe commerciale dans le cadre d'un remplacement temporaire. Intégrer notre client, c'est rejoindre une entreprise innovante, en pleine dynamique, où la précision, la qualité de service et la relation client sont au cœur du quotidien. Au sein du service Administration des Ventes, vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille clients sur le marché français, de la saisie de commande jusqu'à la facturation. Vos principales missions : 1. Gestion du portefeuille clients -Suivi quotidien des clients France (demandes, délais, informations produits) -Réponse aux sollicitations commerciales (mail / téléphone) 2. Gestion du cycle complet de la commande -Saisie et validation des commandes dans l'ERP -Suivi des stocks, disponibilités, délais de production et expédition -Coordination avec les ateliers, la logistique et l'équipe commerciale 3. Facturation & administration -Émission des factures -Suivi des expéditions et livraisons -Mise à jour des dossiers[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Germer-de-Fly, 60, Oise, Hauts-de-France

Assistant Ressources Humaines (H/F). Adecco recrute pour l'un de ses clients, un-e Assistant Ressources Humaines (H/F) en intérim de 6 mois à ST GERMER DE FLY (60850). Au cœur d'un site de production à taille humaine, vous êtes le relais RH de proximité pour les équipes : questions administratives, paie, formation, vous contribuez à la qualité de vie au travail et au bon fonctionnement du site. Vos missions : - Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, dossiers, absences, visites médicales. - Préparation des éléments variables de paie et participation aux déclarations sociales. - Suivi du plan de développement des compétences : inscriptions, convocations, présences, bilans et reporting. - Mise à jour des tableaux de bord et reporting RH (effectifs, indicateurs sociaux, intérimaires.). Mission d'intérim de 6 mois, temps plein, horaires de journée, prise de poste prévue le 02/03/2026. Rémunération selon profil et grille de l'entreprise utilisatrice. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances. Les candidatures sont traitées en toute confidentialité. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir dans la fonction RH au plus près du[...]

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Assistant / Assistante manager en hôtellerie-restauration

Emploi Hôtellerie - Camping

Chapelle-en-Serval, 60, Oise, Hauts-de-France

Rejoignez nos équipes et intégrez le Groupe IHG (InterContinental Hotels Group), un des leaders mondiaux de l'hôtellerie ! Situé au cœur de la forêt de Chantilly, l'InterContinental Chantilly Château Mont Royal***** concilie son héritage historique avec des services et installations de luxe, offrant une retraite privilégiée pour nos clients. Notre établissement dispose de 109 chambres et suites, d'un restaurant, l'Opéra, d'un bar, le Stradivarius, ainsi que d'un spa intégrant un complexe sportif. Entre tradition, excellence et raffinement, nos collaborateurs sont la clé pour offrir à nos clients des émotions et des séjours inoubliables. L'ensemble de nos collaborateurs sont mobilisés autour d'un objectif de qualité, d'excellence qui repose sur des procédures de travail solides, des formations internes, mais aussi des valeurs d'empathie, de respect et d'une forte notion de travail en équipe. Vos missions : Assurer la gestion administrative quotidienne du service technique. Classer, archiver et maintenir à jour les documents techniques et réglementaires. Mettre à jour les tableaux de bord, plannings et outils de suivi. Organiser les rendez-vous, contrôles réglementaires[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Architecture

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant travaux à mi-temps H/F Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à accompagner nos architectes dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers à travers les missions suivantes : . Le suivi administratif des marchés de travaux (Marchés publics), . La préparation des pièces administratives (OS, avenants, DC4), . Le suivi des situations de travaux (Chorus), . La mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations, . Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire des projets. Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus. Votre profil : Vous avez une formation assistanat, gestion ou administration type Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office, Excel indispensable). Vous avez une expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP. La polyvalence et la réactivité sont vos points forts ainsi que la discrétion et la capacité de travail en équipe. Vous travaillerez à l'agence située au centre-ville de Clermont Ferrand du lundi au vendredi /temps partiel jours de travail à négocier avec l'équipe ( le cabinet[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste s'adresse aux agent titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 12 mois) La personne recrutée sera affectée au Centre de Ressources en Langues, pôle Institut d'Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE). Le Centre de Ressources en Langues (CRL) permet, en lien avec les collèges de l'établissement, de mettre en œuvre la politique de l'université dans le domaine des langues dites LANSAD (Langues pour Spécialistes d'Autres Disciplines). Le CRL est composé de 3 pôles : - Pole Institut d'Etudes Françaises pour Etudiants Etrangers (IEFE) - Pôle Anglais - Pôle Espagnol et autres Langues Le pôle IEFE assure à destination d'étudiants étrangers, des cours de langue et de civilisation française (DU et formations courtes) et des cours de soutien linguistique auprès d'étudiants inscrits dans une des formations de l'UPPA ainsi des certifications. L'IEFE accueille environ 500 étudiants par an (tous cours confondus) et compte une quinzaine d'enseignants et 2 secrétaires. Les missions principales 1. Mission pédagogique d'accueil, de conseil et suivi des étudiants : accueil, présentation de l'offre de formation, inscription pédagogique des étudiants,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour traiter l'ensemble des tâches quotidiennes administratives afin de soutenir les dirigeants dans leurs missions. Parmi les responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer : (liste non exhaustive) - la tenue des dossiers clients et fournisseurs ; - le suivi des commandes ; - la mise à jour des bases de données ; - les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs ; - la rédaction des devis ; - l'envoi et le suivi des factures - le suivi des impayés - la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.). - la mise à jour de plaquettes commerciales - la mise à jour de site internet - la recherche et l'établissement d'appels d'offres. Pour mener à bien ses missions, l'assistant(e) devra donc généralement disposer des connaissances et qualités suivantes : - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale - Aisance relationnelle - Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication - Polyvalence - Sens de l'organisation - Rigueur - Autonomie et capacité à travailler seul.e Un véhicule de société est mis à disposition[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harfleur, 76, Seine-Maritime, Normandie

Temps partiel à 80% Rattaché(e) à votre responsable vos missions sont administratives et comptables : - Travaux de saisie de pointage - gestion de la facturation fournisseurs - Utilisation de l'informatique (Excel, Word, Powerpoint) Utilisation de l'outil SAP. Rémunération selon profil.

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Conducteur(trice) de travaux Voirie, Réseaux Divers

Emploi Administrations - Institutions

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Située au cœur du triangle Toulouse - Albi - Carcassonne et à proximité du Sidobre et de la Montagne Noire, Castres, forte de ses 44000 habitants, est idéalement située sur le territoire Tarnais. Sous l'autorité du Responsable du Service Espaces publics & Architecture, au sein d'une équipe de 12 agents, vous serez responsable du diagnostic, du suivi et du chiffrage de l'entretien du patrimoine voirie de la ville (terrassement, entretien des réseaux de pluvial, maçonnerie, etc.). Vous assurerez également l'encadrement et la gestion opérationnelle des équipes d'entretien, en garantissant la bonne organisation et la qualité des interventions. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les études de projets : - Réaliser les études préalables liées aux projets de terrassement de voirie et de réseaux (réseau pluvial essentiellement) ; - Identifier les contraintes techniques et environnementales (géologie, géotechnique, réglementation, documents d'urbanisme) ; - Participer au montage et au suivi des marchés publics de travaux, de services et de fournitures pour l'entretien de la voirie et des réseaux divers ; - Préparer et suivre le budget de l'activité (réalisation de bons[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Rattaché(e) à la Responsable du service « Carrières », au sein d'une équipe de 4 personnes, vous êtes en charge d'assurer la gestion et le traitement de l'ensemble du processus de la carrière des agents, de leur entrée à la sortie, pour les effectifs de la Communauté d'Agglomération d'Epinal, la Régie Personnalisée La Souris Verte, la Ville d'Epinal, le Centre Communal d'Action Sociale, et ce, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions principales : Vous assurerez la gestion administrative des carrières des agents titulaires et contractuels, à ce titre : -Vous procédez au suivi, à la mise à jour et à la gestion administrative des dossiers agents (recrutement, carrière) ; -Vous rédigez les actes administratifs (arrêtés et contrats, courriers divers et relatifs à l'évolution de carrières.) ; -Vous assurez la gestion des dossiers de stagiairisation, titularisation, intégration, mobilité interne, disponibilité, temps partiel, congé parental, détachement. ; -Vous participez à l'élaboration des tableaux et listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ; -Vous informez, conseillez les agents et les encadrants sur les procédures[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Droit - Justice

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste En tant qu'adjoint(e) administratif/ve à l'UEMO de Sens vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines. Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage. Dans le cadre des missions d'appui au pilotage de la DT - Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT. - Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d'activité. - Participer à la vérification et à l'agrégation des données reçues des établissements et services. Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional - Mettre à jour les documents de suivi périodique. - Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux. - Participer à la constitution du dossier de recrutement[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Macouria, 97, Guyane, -1

Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cayenne, 97, Guyane, -1

Randstad recherche pour l'un de ses clients basé à Cayenne un(e) Responsable Administratif et Logistique (H/F). Salaire : négociable selon profil. Objectif principal du poste : - Développer la performance logistique et assurer le contrôle des stocks. Missions principales : - Piloter les flux logistiques : coordination des opérations de réception, d'expédition et de livraison. - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance logistique et budgétaire. - Créer et suivre les inventaires tournants ainsi que l'inventaire annuel. - Assurer la gestion des relations fournisseurs (suivi des approvisionnements, litiges, SAV, demandes d'avoirs). - Préparer les dossiers nécessaires aux contrôles des commissaires aux comptes. - Manager et accompagner les équipes en collaboration avec la direction et la comptabilité. - Analyser les anomalies de stock et proposer des actions correctives. - Participer à la mise en place et au suivi des opérations promotionnelles. - Assurer des permanences de direction si nécessaire. Profil recherché : - Formation en logistique, gestion ou équivalent. - Expérience significative sur un poste similaire. - Solides compétences en gestion des stocks[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Randstad le Port recrute pour son client un Assistant Administratif d'Entreprise (F/H) au Port Vos missions si vous l'acceptez, sous la responsabilité du Responsable D'Affaires - Établissement et suivi de la facturation auprès de nos clients - Suivi du recouvrement des créances clients - Suivi administratif des dossiers en lien avec les clients - Gestion des relations clients (commandes, factures, relances, encaissements) - Suivis des pointages techniciens - Suivis des contrats de sous-traitance - Etablissement de la partie administrative des appels d'offre et dans le montage des dossiers de réponse A propos de vous : Maîtrise des outils bureautiques Vous maîtrisez le logiciel SAP ou équivalent pour les opérations comptables (facturer, rentrer les commandes, etc.) Vous êtes Rigoureux(se), Organisé(e) et disposez d'une bonne capacité d'adaptation Vous êtes capable de travailler en autonomie et en collectif Poste à pourvoir au Port, le premier mois de formation aura lieu à Saint Denis

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

photo Chef / Cheffe comptable

Chef / Cheffe comptable

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

La société PHI, holding d'un groupe, recherche un Responsable Comptable (H/F) dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au responsable administratif et Financier et en collaboration avec l'équipe comptable de l'entreprise, vos missions sont : Gestion de tâches comptables à responsabilité - Suivi de la trésorerie du groupe, - Suivre les comptes mensuels du groupe et réaliser la comptabilité des sociétés qui lui sont affectées. - Effectuer les révisions comptables en collaboration avec les équipes, assurer le suivi des écritures comptables d'immobilisation, le dossier de révision en fin d'exercice. - Établir les clôtures mensuelles et préparation du suivi prévisions budgétaires, calculer les provisions de fin d'exercice - Assurer le suivi fiscal du groupe (notamment paiement IS, taxe foncière, CVAE, etc..), - Gérer l'administratif courant du groupe en lien avec le directeur administratif et financier - En fonction des sujets, assurer les relations avec le commissaire aux comptes, l'expert-comptable, l'administration fiscale. - S'assure que les interfaces entre l'outil comptable et les différents outils utilisés dans les différentes sociétés ne présentent pas d'anomalie. Management[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, Agent Général d'Assurances, un Collaborateur d'Agence H/F. Sous la responsabilité de l'agence, vous avez pour missions : -Accueillir, conseiller et accompagner les clients au quotidien (en agence, par téléphone ou par mail) ; -Vente des produits d'assurance et d'épargne; -Participer au développement commercial de l'agence : relances, propositions, fidélisation ; -Assurer le suivi administratif des dossiers clients ; -Contribuer à la bonne image de l'agence et à la satisfaction client ; -Formation Bac 2 minimum (type BTS Assurance, NRC, MCO ou équivalent) -Expérience en relation client ou en assurance appréciée -Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d'équipe -Maîtrise des outils bureautiques et aisance téléphonique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries Parfums/Aromes, un Assistant administratif technique (H/F) -Suivi des contrats de maintenance et de location -Gestion des demandes d'achat et des demandes d'investissement -Gestion des commandes et suivi de la facturation associée -Gestion de la facturation énergétique (électricité, eau potable, immobilier.) -Suivi des consommables d'utilités -Organisation des interventions régulières (analyses légionelles) -Gestion des dépenses liées aux véhicules de société -Traitement des bons exceptionnels -Gestion des relances, litiges, contentieux, ainsi que du standard téléphonique et des mails -Assistant(e) comptable ou comptable confirmé(e) -À l'aise avec les outils bureautiques et les environnements techniques -Rigueur, organisation et autonomie indispensables

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Le poste : Nous recherchons UN ASSISTANT EXPLOITATION (H/F) pour rejoindre l'équipe de notre client leader dans la location de batiments modulaires sur SAINT LAURENT DU VAR Vos missions principales: Gestion logistique et matériel - Gestion et suivi de la location de matériel et des bennes - Edition et contrôle des bons de transport - Planification des rendez-vous pour les livraisons, enlèvements et interventions. - Coordination avec les équipes internes et prestataires pour assurer un flux efficace des opérations. Gestion administrative - Saisis de commandes d'achat, de bon de livraison et vérification des documents associés. - Rapprochement des éléments de facturation et suivi des règlements. - Mise à jour et suivi des tableaux de gestion et d'exploitation. Relation client et service après-vente - Réception et traitement des appels clients. - Suivi des demandes, des interventions et réclamations SAV; - Communication avec les équipes techniques et commerciales pour assurer la satisfaction client. - Redaction des chiffrages de SAV. - Déceler les pannes puis enregistrement dans tableaux de suivis. Poste à pourvoir sur la zone industrielle de St Laurent du Var à partir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Paralégal Propriété Intellectuelle (H/F) Sous la responsabilité de la Directrice Juridique, l'assistant(e) juridique : -Assiste les juristes PI dans la protection, le maintien et la défense des actifs immatériels du Groupe. -Gère les tâches administratives liées à l'activité du Pôle Aval & Marques. Missions principales -Tenue et mise à jour du portefeuille (marques, dessins & modèles, noms de domaine) et suivi des délais officiels. -Gestion des bases de données, rapports PI (statistiques, KPI) et coordination avec prestataires pour outils et accès. -Formalités mondiales (dépôts, renouvellements, inscriptions) en lien avec cabinets locaux. -Réponses aux notifications sous supervision des juristes PI. -Collecte de preuves d'usage/notoriété et constitution de dossiers pour litiges. -Formalités spécifiques (notarisation, légalisation, traduction). -Suivi du budget PI (hors brevets) et gestion des factures. -Communication avec cabinets PI internationaux. -Organisation des réunions, déplacements et accueil des visiteurs. -Formation en droit (minimum bac[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PRIVAS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant administratif PRIVAS 07 (H/F) -Accueil téléphonique et orientation -Transmission d'informations techniques (installation, conseil en évolution professionnelle... ) -Prise de rdv gestion d'agendas partagés -Organisation de réunions -Gestion base de données -Relations clients, phoning et relance -Réalisation de devis, prestations, facturations Titres restaurant valeur faciale 8 (4 part employeur) Horaires : 35h par semaine du lundi au vendredi Vous êtes titulaire d'un baccaleuréat professionnel secrétariat ou équivalent et vous maîtrisez le pack office : word, Excel, messagerie Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Qualités d'écoute, d'analyse et de synthèse Aisance relationnelle et esprit d'équipe Discrétion et engagement professionnel.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givet, 81, Ardennes, Occitanie

Notre client recherche un(e) employé(e) polyvalent(e) à dominante administrative pour gérer à la fois les tâches de gestion et l'organisation du magasin, le merchandising et la vente. Le poste inclut également une part importante de comptabilité et suivi administratif. Vos missions : - Gestion des stocks et des ventes - Organisation du magasin et merchandising - Gestion administrative et comptable : suivi des comptes, TVA, marges - Rédaction de mails et suivi de communication - Utilisation de Word et Canva - Connaissance des produits type spiritueux, thé (un plus) - Capacité à travailler en équipe dans un environnement structuré et à évoluer sur le poste Une bonne connaissance des produits : spiritueux, thé, épicerie fine est requise Horaires : du lundi au samedi (9h30-12h / 13h30-18h30) avec un jour de repos en semaine. Vous êtes curieux(se), respectueux(se) et motivé(e). Une expérience dans un domaine similaire (vente, service ou logistique) est appréciée. Vous souhaitez vous investir sur le long terme au sein d'une équipe engagée. Organisé(e) et impliqué(e), vous disposez d'une première expérience dans le domaine et avez le sens des responsabilités.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Loubières, 91, Ariège, Île-de-France

L'association CASTA, Atelier Chantier d'Insertion, recherche un-e assistant-e administratif et comptable. Le poste est à pourvoir à LOUBIERES. Sous l'autorité de la Direction, l'assistant-e administratif et comptable est chargé-e de : - Maitriser les outils informatiques (pack office) et les différents logiciels (QUADRA COMPTA, EBP PAIE AUTONOME, EBP GESTION COMMERCIALE). - Maîtriser le processus de la paie depuis l'entrée du salarié jusqu'à la sortie. - Maîtriser les DSN évènementielles et mensuelles. - Maîtriser les déclarations fiscales (taxe sur les salaires, etc.) et suivre les SATD des salariés. - Maîtriser la saisie de la comptabilité générale et analytique de tous les journaux. - Maîtriser la comptabilité fournisseurs : réceptionner, saisir les règlements. - Maîtriser la comptabilité clients : émettre, envoyer et suivre les règlements. - Etablir les factures de vente. - Gérer les relances clients et les retenues de garantie. - Maîtriser la révision des prix sur les marchés publics. - Suivre les horaires, absences, récupérations et congés des salariés permanents. - Respecter la réglementation en vigueur dans le traitement administratif des dossiers (durée de[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Laurence CREPIN, Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client un Assistant Ressources Humaines H/F en CDI, pour un entreprise du secteur pharmaceutique sur le bassin dijonnais. Rattaché(e) au DRH, vous garantirez le bon déroulement de l'expérience collaborateur, de l'onboarding au départ, tout en assurant la fiabilité de l'administration RH et la conformité des process et des obligations. 1.Garantir le suivi et la conformité des process liés à l'administration du personnel -Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers salariés. -Rédiger les contrats, avenants, attestations et documents RH. -Gérer les intérimaires. -Suivre les visites médicales. -Mettre à jour les outils RH (MyHR et autres logiciels internes). -Faire le lien avec le service paie : collecte des variables, suivi des anomalies, gestion déclarations sociales, gestion des absences -Communiquer auprès des différents intervenants sur les sujets liés à l'administration RH (suivi des CP, mutuelle, prévoyance.) 2.Préparer et Coordonner les Onboarding & Offboarding -Préparer et coordonner l'arrivée des nouveaux collaborateurs (accès IT, badges, matériel,..). -Accompagner[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le Crous Bourgogne Franche-Comté recherche pour son service emploi étudiant un gestionnaire administratif à 50% dans le cadre d'un renfort. Missions : 1. Traiter les candidatures des étudiants - Mettre en ligne les offres du CROUS - Traiter les candidatures (répondre à la candidature, inscrire les étudiants dans le vivier, faire le lien avec le service qui recrute, .) - Constituer et vérifier les dossiers de candidatures - Gérer le planning des entretiens de recrutements en lien avec la responsable de service 2. Gérer et suivre les dossiers de recrutements des personnels étudiants - Vérifier la complétude des dossiers - Etablir les contrats et les avenants - Réaliser les demandes préfectures pour les étudiants internationaux - Suivre les fins de contrats et les renouvellements - Réaliser des points RH hebdomadaires - Compléter les différents tableaux de suivi - Suivre le circuit de signature des contrats - Classer les pièces administratives 3. Participer aux activités du service - Participer aux différentes manifestations (job dating, forums, permanences,.) 4. Appui administratif - Préparer les tableaux d'expression des besoins 2026-2027 - Participer à[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Loupe, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative pour prendre en charge la gestion administrative des dossiers techniques et l'accueil de la clientèle. Les missions : - Accueil et gestion téléphonique et physique de la clientèle - Assister un responsable d'agence dans les tâches administratives et techniques - Gestion des mails - Gestion des dossiers techniques : Dossier des Ouvrages Exécutés (DOE), Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS), Certificats de capacité, Déclaration d'intention de commencement de travaux (DICT), Fiches d'agrément. - Courriers divers - Maitrise WORD/EXCEL - Utilisation logiciel JARDICONTACT Le poste est basé sur le site de Bellou-sur-huisne ou de La Loupe en fonction du lieu de résidence du candidat. Possibilité de mettre en place une formation préalable au recrutement. A pourvoir dès que possible.

photo Chargé / Chargée de recrutement

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service Dynamique Emploi Compétences, le Chargé de recrutement est rattaché à l'unité recrutement, composée de 8 professionnels dont 3 chargés de recrutement et 3 assistants administratifs, sur le volet emplois permanents. Il est en charge d'organiser et de mettre en œuvre les recrutements et mobilités internes sur emplois permanents, activité riche et diversifiée avec plus de 100 métiers représentés au sein du Département (agents d'entretien des locaux, agents d'exploitation des routes, cuisiniers, travailleurs sociaux, référents insertion, assistants administratifs, instructeurs de prestations, techniciens des infrastructures routières, chef de projet informatique ou communication.). A ce titre, il est le référent privilégié d'un portefeuille de directions dans le cadre des recrutements en lien avec les assistants de l'unité. Il apporte une expertise technique et règlementaire aux directions. Il participe activement à la mise en œuvre d'un travail collaboratif et transversal entre les unités du service, les services de la direction et plus largement les directions du Département. Missions : Organisation et mise en oeuvre du processus de recrutement :[...]

photo Directeur / Directrice des services pénitentiaires (SPIP)

Directeur / Directrice des services pénitentiaires (SPIP)

Emploi Droit - Justice

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le directeur pénitentiaire d'insertion et de probation (DPIP) élabore, met en œuvre et évalue la politique de prévention de la récidive et de réinsertion des personnes confiées par les autorités judiciaires. Il est responsable de l'organisation et du fonctionnement des services pénitentiaires d'insertion et de probation. Sous l'autorité du directeur fonctionnel et de son adjoint, vous serez amené à exercer les missions suivantes : Le titulaire de la fonction fait partie intégrante de l'équipe de direction du Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation Gard/Lozère. Il est placé sous l'autorité directe du Directeur Fonctionnel des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation. Le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation du Gard compte deux antennes, Nîmes et Alès (antenne dédiée au MO). L'antenne de Nîmes compte 45 personnels (effectif référence au 09/10/2025), 3 Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation( dont un chef d'antenne, un Directeur Pénitentiaire d'Insertion et de Probation en Milieu Ouvert et un en Milieu Fermé), 4 adjoints administratifs et 36 Conseillers Pénitentiaires d'Insertion et de Probation. Le Service Pénitentiaire d'Insertion[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un(e) gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). CDD de remplacement du 02/05/2026 au 30/09/2026 GESTION ADMINISTRATIVE Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents Rédiger et suivre les contrats Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier Rédiger des courriers relatifs à son domaine d'intervention Organiser et suivre les visites médicales Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS Informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE Préparer et contrôler la paie des agents Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Brède, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un profil polyvalent, à l'aise aussi bien avec l'administratif que la relation commerciale. Ce poste pourra être amené à évoluer en fonction du profil du candidat retenu. Vos missions : Vous occuperez un poste hybride, au cœur de l'activité commerciale : Administration des ventes (ADV) - Gestion des devis et des commandes - Suivi administratif des dossiers clients - Coordination avec les fournisseurs et partenaires - Suivi des facturations et relances si nécessaire Assistanat commercial - Support à l'équipe commerciale - Mise à jour des bases clients et outils CRM - Préparation de supports commerciaux Commerciale sédentaire - Traitement des leads entrants - Relances commerciales (prospects et clients existants) - Qualification des besoins clients et prospection téléphonique - Participation active au développement du chiffre d'affaires Profil recherché - Vous êtes organisé.e, rigoureux.se et proactif.ve - Vous aimez le contact client et la vente - Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral - Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle - Une première expérience en ADV, assistanat commercial ou vente sédentaire[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil touristique

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Vos missions: Développement et attractivité de la boutique: - Faire des propositions à la Direction du musée pour le choix des produits dérivés et des titres d'ouvrages. Diversification de l'offre en fonction des publics cibles. - Recherche de prestataires et/ou fournisseurs. - Suivi avec les prestataires et/ou fournisseurs. Contact avec les fournisseurs sélectionnés. - Suivi et analyse des résultats et des indicateurs commerciaux (nombre de visites clients, progression du chiffre d'affaires, etc.) et reporting régulier auprès de sa hiérarchie. - Gestion de l'envoi des produits vendus en ligne et leur suivi. - Gestion des dépôts-ventes (convention, état de fin d'année et facturation.). Diminution des invendus en collaboration avec les référents. - Suivi du budget en lien avec la responsable administrative et financière. - Mise en place régulière des produits en fonction de la programmation du musée et dans une optique de valorisation des produits et de rendre le point de vente attractif. - Maintenance générale du point de vente en veillant à son entretien et au respect des consignes de sécurité. OUI Réception et stockage des marchandises. - Gestion administrative du rapprochement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Chambray-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recrutons un(e) assistant(e) comptable et administratif(ve) pour le Groupement d'Employeurs de Touraine et le Service de Remplacement d'Indre et Loire. Le groupement d'employeurs de Touraine est une association de soutien au agriculteurs, offrant des mises à disposition de personnel pour les travaux agricoles en période de forte tension ou pour le remplacement des agriculteurs absents ou malades. Solidarité et mutualisme sont notre ADN. Vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec le coordinateur du Groupement d'Employeurs de Touraine et du Service de Remplacement d'Indre et Loire ainsi que l'équipe des gestionnaires de paie et des juristes en droit social. Missions : Suivi et réalisation de la facturation mensuelle et des encaissements, des impayés Suivi des comptes et gestion de trésorerie Préparation et suivi des paies des salariés du Groupement et du Service de remplacement Gestion administrative des salariés : - DPAE / Contrat de travail - Documents de sortie Comptabilité générale : - Enregistrement des factures, écritures sociales et fiscales - Déclarations fiscales TVA, IS. - Avancement des bilans et comptes de résultat - Suivi des[...]

photo Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée de prévention

Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée de prévention

Emploi Administrations - Institutions

Neuillé-Pont-Pierre, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Il/elle intervient dans le cadre d'un contrat signé avec la famille dans le champ de la protection de l'enfance. Accompagner les mineurs et leur famille à domicile dans le cadre des contrats d'action éducative - Il/elle exerce sa mission dans le cadre d'une mesure administrative, sous la responsabilité du CSE (chef de service enfance), dans le respect des procédures établies et du cadre législatif et réglementaire. - Il/elle concourt, en concertation avec les détenteurs de l'autorité parentale, à l'élaboration du projet personnalisé pour l'enfant (PPE). Ses interventions s'appuient sur les orientations et les objectifs définis dans le contrat administratif. - Il/elle mène des actions éducatives coordonnées à domicile et à l'extérieur avec le support d'entretiens et de démarches, d'accompagnements individuels ou collectifs et d'actions de soutien à la parentalité. - Il /elle peut continuer l'accompagnement de l'enfant, dans l'hypothèse d'un changement de mesure, afin de garantir une stabilité et une continuité des interventions. En sa qualité de Référent (e) du parcours de l'enfant : - Il/elle réalise un accompagnement socio-éducatif de l'enfant et de la famille en coordination[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

MISSIONS Assurer l'accueil téléphonique et physique de la structure tout en garantissant un support informatique de premier niveau aux collaborateurs afin de contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'organisation. Exerce sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle services généraux à qui il/elle rend compte régulièrement de son action MISSIONS PRINCIPALES - Accueil & Standard téléphonique Assure l'accueil de 1er niveau et la tenue du standard de la Fédération Identifie les besoins des interlocuteurs et oriente vers les services compétents Prends et transmets les messages Assure la gestion du courrier entrant et sortant Assure la gestion de la boite mail de l'accueil Assiste l'ensemble des collègues du pôle dans des missions spécifiques Relaie des Maisons des Services - Support Informatique de 1er niveau Répond aux demandes d'assistances informatique de 1er niveau (matériel, logiciels, accès.) et accompagne les utilisateurs Enregistre et suit les demandes d'assistance informatique via l'outil de ticketing S'assure du suivi et de la résolution de ces tickets Assure l'installation et maintenance de base des postes informatiques (PC, écrans.)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un assistant de gestion pour prendre en charge les activités suivantes : Accueil et assistanat administratif : * Standard téléphonique, * Accueil des visiteurs, * Traitement du courrier et des mails, * Gestion des stocks de fournitures de bureau et des consommables informatiques, * Gestion des déplacements, * Suivi des véhicules de site, Gestion du personnel / RH : * Suivi des Comptes Rendus d'Activités, * Relais d'information avec le service RH, * Réception et traitement des documents d'intégration, * Création des ressources dans l'ERP, * Enregistrement des arrêts maladie, mouvements de personnel, * Gestion des chèques déjeuner, * Transmission des variables de paie, * Gestion des visites médicales, Administration des ventes / comptabilité : * Création des affaires, saisie des commandes, devis et bon de livraison, enregistrement des budgets, facturation dans l'ERP (Akuiteo), * Relais avec le service comptabilité, * Gestion des notes de frais, * Gestion des fournisseurs (bons de commande, suivi des livraisons / réceptions, imputation des factures), De formation Bac+2 ou Bac+3 avec[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché.e au service petite enfance du Pôle Enfance Jeunesse vous êtes acteur(rice) du guichet petite enfance, informez et accompagnez les assistant(e)s maternel(le)s, gardes à domicile et les parents, organisez et animez des ateliers. Vous participez à la professionnalisation des assistant(e)s maternel(le)s. Vous assurez la gestion administrative du RPE d'Ambert et êtes amené(e) à travailler régulièrement en concertation et en partenariat avec différents acteurs. Vous aimez accueillir, animer et travailler en partenariat ? Vous avez à cœur de faire partager vos conseils et avez de solides connaissances sur les métiers de l'enfance et sur les besoins de l'enfant en général ? Ce poste peut vous correspondre ! Activités et tâches principales du poste : - Guichet Petite Enfance - Faciliter les démarches des parents et la coordination des acteurs sur le territoire - Centraliser les demandes et préparer les commissions d'admission - Orienter et accompagner les familles - Promouvoir et communiquer autour du métier d'assistant(e) maternel(le) - Élaborer des statistiques - Information et accompagnement des assistant(e)s maternel(le)s, gardes à domicile et parents - Mettre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de gestion (H/F) Dans le cadre de l'activité de modifications et fins de contrats : - Gérer les modifications et les fins de contrats - Assurer le suivi commercial et administratif Dans le cadre de l'activité gestion des factures VN/VHR : - Assurer la gestion, le contrôle et la saisie de l'ensemble des factures fournisseurs de location courte et moyenne durée et de véhicules neufs. - Récupérer les avoirs des fournisseurs privilégiés Formation et expérience: Bac 2 minimum avec une 1ere expérience dans la gestion de factures ou la gestion comptable et le contact fournisseurs Connaissances techniques : Saisie informatique rapide Maitrise des outils informatiques Aptitudes : Capacité d'analyse Aisance avec les chiffres Aisance rédactionnelle Rigueur et organisation Esprit d'équipe Bon niveau d'expression orale et écrite Réactivité

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice de la maison de quartier, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous participez à la gestion administrative de la Maison de Quartier, en appliquant les consignes et les processus préalablement établis, sous le contrôle direct de votre supérieur hiérarchique. Description de l'activité : -Accueillir le public et faire vivre le point accueil -Offrir un accueil personnalisé, premier maillon de l'organisation, pour un accueil inclusif -Aménager et animer l'espace d'accueil, veiller à la mise à jour des informations à destination du public -Accompagner des usagers dans l'utilisation des téléservices -Assurer le premier niveau d'information, orientation en interne ou vers les partenaires du territoire, et actualiser la communication -Tickets restaurant -Participation au transport (50%) Vous êtes intéressé.e par la gestion d'une structure à taille humaine ; vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux.se ; vous portez un intérêt aux projets éducatifs, à la vie associative ? Rejoignez notre équipe !

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Saisie et gestion des dossiers de candidature à la réserve : traitement et vérification des dossiers de candidature initiés par les unités opérationnelles d'emploi : intégration des données sur le logiciel Agorha Édition des convocations, des décisions d'admission ou de rejet dans la réserve opérationnelle. Participation aux réunions de préparation pour la formation. Organisation des sessions tests dématérialisés à Sathonay et Clermont-Ferrand (dates, convocations, suivi des résultats, communication aux différents SRJ) Gestion des entretiens complémentaires (contact avec le GEP, convocations, suite des entretiens...) Gestion des créneaux médicaux fournis par l'AEMI et autres antennes Participation en qualité de testeur aux tests de sélection des candidats pour intégrer la réserve. Établissement des messages, courriels aux groupements et aux candidats pour le suivi des dossiers. Changement des statuts sous Agorha, dossiers candidatures, fiches navette, plannings des tests.). Positionnement des candidats sur les PMG, envoi des décisions d'admission, des convocations, suivi de la formation EAD avant leur intégration en PMG et inscription aux autres différents EAD destinés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Notre agence Adéquat du Mans recrute des nouveaux talents sur un poste d'Assistant Administratif (H/F) Vos missions : - Assurer le pont bascule : Pesées les entrées et sorties des véhicules - Assurer l'accueil clients et personnes extérieures à l'entreprise - Gérer la déchetterie professionnel en terme de pesées, orientation des artisans sur le site, répondre à leurs demandes, facturer encaisser - Planifier et suivre les expéditions - Gestion des intérimaires : De la demande à la facturation - Suivre des déclassements - Suivi des fichiers Excel existant : suivi de production, suivi journalier, suivi des réceptions - Gestion des plannings du personnel ainsi que le suivi du personnel - Tâches bureautiques diverses : classement, téléphonie Contrat de deux semaines à pourvoir. Expérience en automobile. Votre profil: - Bon relationnel - Rigoureux, autonome et dynamique - A l'aise avec l'informatique (Word, Excel) Votre rémunération et vos avantages : - Poste à pourvoir en temps plein du lundi au vendredi soit 35H - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, acteur reconnu dans les services techniques audiovisuels et scéniques, recherche un-e Gestionnaire Administration Des Ventes (ADV) pour rejoindre son équipe de professionnel-le-s expérimenté-e-s dans le cadre d'un remplacement d'une durée de 18 mois. Positionnée sur des marchés exigeants tels que le spectacle vivant, les événements corporate et l'audiovisuel, l'organisation s'appuie sur des prestations complètes qui couvrent la fourniture, l'installation, le suivi et la maintenance d'équipements techniques (son, lumière, vidéo, structures scéniques) ainsi que la coordination opérationnelle de projets. Ce poste offre une passation accompagnée, une formation sur le périmètre de responsabilités et une collaboration quotidienne avec les équipes techniques, commerciales et logistiques. Le-a candidat-e idéal-e est rigoureux-se, orienté-e service client et habitué-e à travailler dans un environnement technique dynamique. Missions principales -Établir les devis pour prestations de services -Gérer les commandes fournisseurs et assurer leur suivi -Assurer le suivi des demandes clients -Traiter le volet administratif (assurances, garanties, contrats) -Assurer la facturation[...]

Ressources supplémentaires