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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

L'EPSMS Vallée du Loch recrute en CDD de six mois un Assistant administratif H/F- à temps plein sur La Maison d'accueil spécialisé et le Foyer d'accueil médicalisé La MAS Henvel se situe à Grand Champ et accueille 60 résidents adultes (56 places en internat, 3 places en accueil de jour et 1 place d'accueil temporaire). C'est un lieu de vie où une équipe pluridisciplinaire assure de manière continue et permanente l'accompagnement dans les activités essentielles de la vie quotidienne, la surveillance médicale et les soins constants des personnes accueillies. La FAM La fontaine se situe à Locqueltas et accueille 26 adultes avec une déficience intellectuelle et/ou des Troubles du Spectre Autistique (20 places en hébergement permanent et 6 places en accueil de jour). Une équipe pluridisciplinaire apporte aide et accompagnement dans les actes de la vie quotidienne avec une surveillance médicale et de soins. Ces lieux de vie permettent à la personne de bénéficier d'un accompagnement personnalisé tout en conciliant la vie en collectivité. Le poste est à pourvoir à compter du 9 mars 2026 pour une durée de six mois avec reconduction possible. Votre rémunération est basée[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DOMAERO fait partie du groupe M-PLUS, qui compte parmi les leaders européens dans la production de sous-ensembles chaudronnés complexes pour le marché de l'énergie et de l'aéronautique. Nos valeurs sont inscrites dans notre ADN : une entreprise humaine, une entreprise conquérante, l'obsession de la satisfaction de nos clients et notre passion pour le savoir-faire. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ive) qualité en CDD. Rattaché(e) au service qualité, vous réalisez les missions suivantes : - Collecte, vérification et compilation des pièces administratives nécessaires à l'élaboration des dossiers qualité - Numérisation, indexation et archivage des documents qualité - Saisies informatiques (mesures, données qualité, etc.) - Les missions pourront évoluer vers le suivi des FAI/AQ selon les besoins du service Votre profil : - Profil administratif recherché - Une expérience en environnement qualité serait un plus. Vos compétences : - Aisance avec les outils informatiques - Rigueur, sens de l'organisation - Esprit d'équipe - Assiduité Conditions et avantages : - CDD - 35 heures - - Poste en journée sur 4 jours du lundi[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adecco Meyzieu recrute pour son client , entreprise spécialisée dans les travaux de toiture, façade, étanchéité, bardage et couverture. ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions seront : - Réaliser les pochettes études : télécharger les documents, créer le dossier sur le Sharepoint, enregistrer le dossier dans le suivi. - Répondre aux appels d'offres en cours : préparation des documents administratifs, acte d'engagement etc. et dépôt du dossier sur plateforme dématérialisée. - Traitement des mails, en particulier les signatures de marché : faire valider les documents et les enregistrer (Contrat, avenant, PV de réception.). - Enregistrement des courriers recommandés reçus + préparation des réponses en lien avec les équipes. - Suivi des intérimaires. - Suivi de la sous-traitance : rédaction contrat, avenant (addworking), demande agrément etc. - Classement des comptes-rendus de chantier. - Réaliser les pochettes dossier chantier. - Relancer les PPSPS et VIC. - Diverses relances si besoin. - Diverses tâches administratives pour le service. - Prise de rdv clients et planification des interventions (type réserves de livraison, GPA, .) Démarrage[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montbozon, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un ou une assistant Technique Maisons de services en CDD de remplacement Poste basé à Montbozon avec des temps de travail au sein de la maison de services de Rioz - Temps de travail mensuel : 151 heures 67 - Catégorie TAM Degré 1 Salaire selon convention collective de branche Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative des maisons de services en remplacement ou accompagnement des assistants techniques, sur des missions définies en amont par le responsable de service Missions : Tenue de permanences téléphoniques et de l'accueil du public en maison de services Réalisation des tâches administratives nécessaires à l'instruction des dossiers, à la gestion des services et à la vie associative Elaboration et Gestion du planning des salariés (aide à domicile) des associations locales PROFIL RECHERCHÉ : Sens de l'organisation administrative Capacité d'écoute, d'analyse et de proposition Maîtrise des outils informatiques Capacité rédactionnelle Les connaissances nécessaires acquises par la formation initiale, la formation professionnelle ou l'expérience professionnelle sont au moins déterminées au niveau III ou IV de l'éducation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belmont-Tramonet, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Quelles missions enrichissantes vous réserve le poste d'Agent administratif SERVICE RETOUR (F/H) ? Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe logistique pour assurer la gestion administrative et la saisie des données pour la traçabilité - Collaborer avec l'équipe logistique pour traiter efficacement les tâches administratives. - Effectuer la saisie informatique avec précision pour soutenir les opérations quotidiennes. - Compléter et mettre à jour les tableaux de traçabilité de manière rigoureuse. Votre bureau sera dans l'entrepôt directement avec l'équipe. Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 6/mois - Salaire: 12.12 euros/heure Horaire 8h-12h/13h-16h Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire. Venez nous rencontrer au Job dating organisé par France Travail, le 5 MARS prochain, à MORESTEL. 3 plages horaires possibles - Détail et Inscription sur Mes événements Emploi : 9h-10h : http://mesevenementsemploi.francetravail.fr/mes-evenements-emploi/evenement/585107?at_medium=CMP&at_campaign=DSIMonstreuil&at_cmp_indicateur1=PromotionEvenementConseiller&at_cmp_indicateur2=Multicanal&at_cmp_indicateur3=Multidate[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tourves, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise VRTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F Vos missions seront - Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word,Outlouk..) - Faire l'accueil physique - Répondre au standard téléphonique - Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier - Créer les dossiers chantiers - Rapprocher les factures fournisseurs - Etablir l'archivage - Diverses tâches administratives Profil recherché - Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus - Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément Vos avantages - CDI avec période d'essai - Poste en présentiel à Tourves - Travail du lundi au vendredi - Un environnement de travail stimulant et bienveillant Disponibilité immédiate Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Vous êtes disponible ? Alors, sans plus attendre, postulez

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

QUELLES SONT TES FUTURES MISSIONS ? Vous assurez l'administration et l'exploitation des infrastructures systèmes et réseaux, le maintien en conditions opérationnelles, la gestion des incidents et la sécurité des accès, tout en contribuant aux projets d'évolution du SI. Une évolution vers de la coordination fonctionnelle du pôle infrastructure est possible. Les missions principales du poste : * Administrer et maintenir les infrastructures systèmes et réseaux (serveurs, environnements virtualisés, services d'infrastructure, équipements réseau) afin de garantir leur disponibilité, leur mises à jour et leur performance. * Assurer le maintien en conditions opérationnelles (MCO) des systèmes et réseaux : supervision, gestion des incidents, diagnostic et résolution des panne * Garantir la sécurité du système d'information : gestion des droits et habilitations, sécurisation des accès, application des politiques de sécurité, sauvegardes et restauration des données. * Participer aux projets d'évolution des infrastructures : déploiement de nouveaux serveurs, évolution de l'architecture réseau, mise en œuvre de nouvelles solutions techniques * Assurer un support technique en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant administratif (H/F) Autodistribution VILLEBENOIT SOUTY spécialiste de la vente et de la distribution de pièces Auto, Poids Lourds et Fourniture Industrielle, recrute ! Pour son site D'Auxerre. Vous souhaitez intégrer où la polyvalence est le maître-mot ? Rejoignez-nous ! Votre Mission : En tant que premier point de contact pour nos visiteurs et clients, vous jouez un rôle clé dans l'image de l'entreprise. Vos missions incluent : - Accueil & Standard : Accueillir les visiteurs, les orienter et gérer les appels téléphoniques. - Gestion Administrative : Dispatch du courrier, gestion des litiges (clients et fournisseurs) et contrôle des factures. - Opérations Spécifiques : Tenue de la caisse standard et gestion des démarches ANTS (cartes grises). Votre Profil : - Savoir-être : Souriant(e), doté(e) d'un excellent esprit d'équipe et d'un grand sens du service client. - Savoir-faire : Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément. - Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques. La connaissance du logiciel AS400 est un véritable atout. - Expérience : Une première expérience en administratif ou en accueil est souhaitée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif et commercial (H/F) Vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives de la société, notamment : -Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs -Gestion du courrier : réception, rédaction et envoi -Gestion des e-mails : réception, rédaction et envoi -Gestion des devis, commandes, livraisons et facturation clients -Gestion des commandes fournisseurs et réception -Rédaction de rapports liés aux interventions techniques -Planification des interventions Vous disposez : -D'une formation de type BTS / DUT administratif -D'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire -De la maîtrise des outils informatiques : ERP, Word, Excel, Outlook -De la maîtrise d'Odoo (un plus apprécié) -De bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'un bon sens des priorités -D'une aisance relationnelle vous permettant d'interagir efficacement avec les équipes, les clients et les fournisseurs -De la rigueur professionnelle, de l'autonomie et de la polyvalence Horaires de travail : -8h30 - 17h30 du lundi au jeudi -8h30[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction de l'enseignement de l'École polytechnique, la Direction déléguée du programme Bachelor (DDPB) assure la sélection, l'accueil et le suivi administratif et pédagogique des étudiants du programme Bachelor. Dans le cadre de son développement, le programme Bachelor cherche à renforcer son équipe de soutien en recrutant un apprenti/une apprentie au service des admissions pour une durée de 2 ans. Vous serez chargé(e) de soutenir l'équipe admission dans la mise en place du processus d'admission et dans l'accompagnement des candidats. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Participation à l'organisation administrative des activités du pôle; * Participation à l'organisation logistique des activités du pôle; * Rédaction de courriels (interaction avec les candidats) et rapports, en anglais et en français; * Aide à la rédaction de newsletters ou tout type de document à l'attention des candidats; * Assistance aux candidats durant le processus de candidature; * Vérification de dossiers de candidature et d'inscription; * Aide à la préparation des commissions d'admissibilité et d'admission; * Gestion administrative des examinateurs; [...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Gestionnaire Administratif (ive)- Acceptation Bancaire H/F Justifiant d'une expérience convaincante dans le métier de la gestion administrative au poste d'Assistant(e) ou de Gestionnaire, idéalement dans le secteur de la banque, de l'assurance ou dans le secteur de la distribution, vous participez au traitement des dossiers d'acceptation de financement des clients entreprise. Intégré(e) au Service Acceptation entreprises, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux opérationnels et réglementaires et grâce à votre rigueur, vous démontrez votre efficacité et votre autonomie dans vos principales missions et responsabilités : - Traitement des dossiers acceptés automatiquement par l'outil de scoring, - Pour chaque entreprise, recherche et vérification des Bénéficiaires Effectifs, - Contrôle et validation des documents administratifs (Kbis, IBAN, CNI des BE), - Validation des dossiers clients Grands Comptes dans[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion RSMA de Saint-Pierre recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum (statut militaire oblige). - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Secrétariat du pôle administratif de la direction de l'Enfance : Etablir les contrats d'accueil de l'Escalette, le p'tit monde d'Yzatis, la Coquinette et la crèche familiale. Assurer le secrétariat et gérer le courrier de la petite enfance. Recueillir les données pour l'établissement des factures. Elaborer les factures des structures de la petite enfance. Préparer la commission de préinscription en répertoriant les demandes et finaliser en préparant les courriers aux parents suite à la commission. Suite à la commission, finaliser les dossiers administratifs sur le logiciel et affecter chaque enfant à sa structure d'accueil. Accueillir le public, renseigner les familles, remettre les dossiers de pré-inscription. Traiter les dossiers d'entrée des enfants et les saisir sur le logiciel. Faire la commande de fournitures bureautiques. Centraliser les commandes pour toutes les structures, assurer l'engagement des dépenses. Pour la crèche familiale, élaboration des feuilles de présence chaque mois et du planning mensuel. Tenir la régie d'avance. Travailler en étroite collaboration avec la directrice[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Employeur: Administration territoriale de l'Etat, la direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP), créée en 2021, a en charge l'animation, le pilotage et la coordination des politiques publiques notamment en matière de solidarités, d'emploi, de mutations économiques, de politique du travail, de protection des populations (concurrence, consommation et répression des fraudes et services vétérinaires). Cette direction départementale interministérielle se compose de 2 pôles (sous direction) : - le Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail - le Pôle Protection des Populations. Le service Inclusion fait partie du Pôle Solidarités, Emploi et Politiques du Travail. Ce service est au coeur des enjeux d'insertion des publics démunis. Il couvre un large domaine allant de l'hébergement et la mise à l'abri des personnes sans domicile, en passant par la protection des personnes vulnérables, l'accueil des demandeurs d'asile et l'insertion des réfugiés jusqu'à l'inclusion dans l'emploi. Le service conduit un travail partenarial avec les opérateurs de terrain, qu'ils soient associatifs, institutionnels ou[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Rémy-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Suivi administratif des dossiers clients Rédaction de devis et suivi des commandes Facturation et suivi des règlements Gestion et classement des documents administratifs Interface avec le cabinet comptable Profil recherché Formation administrative et accessoirement comptable Expérience sur un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation et rigueur

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, une société spécialisée dans le stockage/garde de meubles, son Gestionnaire d'agence commerciale (H/F). Forte de ses valeurs d'engagement, de proximité et de réactivité, l'entreprise place la satisfaction client au cœur de ses priorités. Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interagirez avec les services internes (RH, comptabilité, recouvrement, etc.) ainsi qu'avec les partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, puisque vous en serez responsable. Vos missions principales seront : Activités commerciales : - Assurer le bon fonctionnement de son agence au quotidien - Accueillir et répondre aux questions des prospects et des clients en traitant leurs besoins et leurs demandes - Développer l'argumentaire de vente et promouvoir l'offre de services - Réaliser des actions de prospections commerciales (téléphonique, flying, fléchages) - S'assurer du bon déroulement du « check-in » (constitution du dossier client, signature du contrat, caution, remise des clés, visites du box, code d'accès) - Veiller au bon suivi de la relation commerciale,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Biéville-Beuville, 14, Calvados, Normandie

La Fédération ADMR du Calvados recrute un(e) Assistant(e) technique de secteur pour intervenir au sein de l'association ADMR de la vallée du dan (Biéville-Beuville) dans le cadre d'un remplacement, à temps plein. Missions : En tant qu'Assistant(e) technique de secteur, vous assistez les représentants des associations locales ADMR dans l'organisation et la gestion administrative des interventions à destination des bénéficiaires. - Accueil physique et téléphonique de la permanence selon des horaires définis ; - Gestion administrative des dossiers (des clients et du personnel d'intervention sur support papier et informatique) : organisation, suivi et classement, aide au remplissage des dossiers, suivi des prises en charge, transmissions vers la fédération. ; - Construction des plannings d'intervention, et transmissions vers les intervenant(e)s et les clients après validation ; - Préparation des éléments relatifs à l'établissement des contrats de travail et des bulletins de salaire ; - Interface entre les bénévoles, les clients et les personnels d'intervention : réception et transmission des informations ; - Interface avec la responsable de secteur, rendu-compte et suivi de[...]

photo Chargé / Chargée de mission paie

Chargé / Chargée de mission paie

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) chargé(e) de mission paie et administration du personnel H/F afin d'assurer en binôme, en lien avec la comptabilité générale, la gestion fiable de la paie et de l'administration du personnel dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes, ce tout au long du parcours des collaborateurs. Vous êtes l'interlocuteur de référence pour les salariés et les partenaires internes et externes sur les sujets relatifs à la paie et l'administration du personnel et êtes garant des données sociales. A ce titre, vous assurez la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel, recueillez, contrôlez et traitez les éléments constitutifs de la rémunération afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Enfin, vous assurez également les déclarations auprès des organismes sociaux. Vous êtes amené à travailler en étroite collaboration avec la Directrice adjointe - DRH, la chargée de mission Développement RH et les salariés de la comptabilité générale. Vous pouvez également participer à l'intégration d'un nouveau salarié dans le service. Vos principales missions : - Assurer la gestion administrative du personnel - Etablir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2900 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles. MISSIONS : Rattaché(e) au chef de service, vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) (assistant(e) tutélaire) au sein de l'équipe chargée de la protection des majeurs située à Bordeaux. Ainsi, vous travaillerez en coordination avec les délégués mandataire judiciaire à la protection des majeurs, afin de répondre aux missions que nous confie le Juge des Tutelles, dans le respect du cadre légal. Vous assurez le suivi des dossiers informatisés des personnes accompagnées et vos principales missions sont les suivantes : o Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salaise-sur-Sanne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Nous recherchons un profil administratif pour la société Séché Transports, site de Salaise-sur-Sanne. Les missions sont les suivantes : Recenser les commandes clients et les rendez-vous le cas échéant Saisir les commandes clients Réaliser des attestations d'activité Archiver et classer les dossiers et documents de l'exploitation Profil recherché : Profil candidat recherché Administratif H/F Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissances en gestion administrative - Capacité à traiter les priorités et à respecter les délais - Compétences en rédaction de documents et de rapports Qualités professionnelles : - Rigueur et organisation - Sens de l'initiative - Aisance relationnelle - Capacité d'adaptation et flexibilité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Vincent-de-Paul, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adecco St Paul les Dax recrute un Assistant Administratif H/F sur le secteur de St Paul les Dax en intérim ! Nous recrutons une personne afin de soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des tâches administratives auprès des services généraux. Missions principales. - Saisies administratives sur logiciel interne : enregistrement, mise à jour et contrôle des informations. - Création et gestion de tableurs Excel : mise en forme, suivi de données, tableaux de bord, reporting. - Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants - Sourcing fournisseurs : recherche, comparaison et première mise en relation. - Extraction et traitement de données Excel : analyse basique, mise en cohérence, synthèse. Contrat : 3 mois en intérim Horaires : journée . . Compétences requises. - Maîtrise avancée d'Excel (niveau EXCEL++) obligatoire : formules, tableaux croisés dynamiques, filtres, extraits de données, etc. - Aisance informatique (logiciels internes, outils collaboratifs). - Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et aisance téléphonique. . Vous vous retrouvez dans ces compétences ? postulez !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Marmande, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste - Assistant(e) administrative et comptable Sous l'autorité du responsable financier, l'assistant(e) comptable assure le traitement et le suivi des opérations de comptabilité courante de l'établissement. Il/elle participe à la gestion administrative et financière de certaines activités internes (restauration, hébergement) et contribue au bon suivi des opérations comptables et budgétaires. Dans ce cadre, il/elle réalise la saisie des écritures comptables, assure le classement et l'archivage des pièces comptables, et participe au suivi des recettes et des dépenses. Il/elle intervient également dans l'établissement de certaines facturations et dans le suivi des encaissements. Le poste comprend également une mission spécifique liée à l'activité du centre de formation : la facturation des contrats d'apprentissage et le suivi administratif et financier des dossiers auprès des OPCO, en lien avec les services internes concernés. Par son rôle de soutien au responsable financier, l'assistant(e) comptable contribue à la fiabilité des données comptables, au respect des procédures internes et au bon fonctionnement administratif de la structure. Ce poste requiert[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Avranches, 50, Manche, Normandie

Le Greta Côtes Normandes est la structure de l'Éducation Nationale qui œuvre dans le champ de la formation continue et à ce titre, porte les valeurs de service public en facilitant l'accès à la formation de toutes les personnes en reconversion ou en recherche d'emploi. Nos valeurs réaffirmées par notre label qualité EDUFORM sont caractérisées par le sens du service, l'équité et l'égalité d'accès à l'ensemble des services proposés, la recherche de la satisfaction des objectifs individuels en termes d'insertion et de promotion professionnelle. Le Greta Côtes Normandes est engagé dans l'égalité et la diversité au travers du label LUCIE Progress. Travailler au GRETA Côtes Normandes c'est intégrer une équipe pluridisciplinaire ayant pour objectif la réussite et l'insertion professionnelle du plus grand nombre, et notamment les publics les plus fragilisés. Le GRETA Côtes Normandes recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour son antenne basée à Avranches. Missions : En étroite collaboration avec les équipes de l'antenne, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) assure les missions suivantes : Missions commerciales : - Accueil physique et[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Social - Services à la personne

Valognes, 50, Manche, Normandie

L'EHPAD Le Versailles Normand recrute son/sa futur(e) secrétaire administrative en CDI à temps plein pour une prise de poste rapide. Vous souhaitez rejoindre un établissement où le bien-être des résidents est une priorité et où l'esprit d'équipe est essentiel ? Nous serons ravis de vous accueillir au sein de notre structure. Pourquoi nous rejoindre ? Au sein de notre établissement, vous évoluerez dans un environnement de travail bienveillant, entouré(e) d'équipes dynamiques et engagées. L'encadrement est attentif et disponible afin de favoriser une collaboration sereine et efficace au quotidien. Vos missions Sous la responsabilité de la directrice, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'établissement. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et visiteurs - Gérer le suivi administratif des dossiers des résidents - Réaliser différentes déclarations administratives (CPAM, APA, etc.) - Mettre à jour les documents administratifs et bases de données - Assurer la gestion et le suivi des factures - Rédiger et envoyer courriers et documents administratifs Cette liste de missions pourra[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Adecco recrute pour l'un de ses clients, deux Assistant h/f en Administration des Ventes (H/F) en intérim à temps plein, basés à Vannes (56000). Prise de poste le 30/03/2025 pour 2 mois, horaires de journée. Au sein d'une structure orientée service et qualité, vous assurez le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la réception des contrats au traitement des incidents. Vous analysez et vérifiez la conformité des contrats, préparez les éléments nécessaires pour la facturation et garantissez la fiabilité des données. En contact régulier avec les clients par téléphone, vous gérez les appels entrants et sortants, apportez des réponses claires, validez les conditions de livraison et les prérequis techniques, puis déclenchez les livraisons dans le respect des procédures internes. En cas de difficulté de mise en service, vous identifiez les incidents, coordonnez les actions avec les équipes concernées et suivez la résolution. Vous travaillez en étroite collaboration avec les services technique, logistique et facturation, dans un environnement open space favorisant la communication et la coopération pour garantir un suivi client de qualité. Vous appréciez[...]

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Data scientist

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Elle/il exploite, analyse et évalue la richesse de données structurées ou non, appartenant à l'administration ou non, pour établir des scénarii permettant de comprendre et d'anticiper de futurs levier Métiers ou opérationnels pour l'administration. La mission consistera à évaluer la qualité de service et la pertinence du système de ticketing et des processus associés afin d'identifier les leviers d'amélioration et d'optimiser la gestion du support utilisateur du Sidsic. Le principal travail consistera à travailler, trier, analyser les données du système de ticketing. 4 Appliquer des techniques (statistiques, text mining, comportemental, géolocalisation, ...) d'extraction et d'analyse d'informations, obtenues à partir de gisements de données (Système de ticketing) 4 Obtenir des données adéquates, trouve les sources de données pertinentes, faire des recommandations sur les bases de données à consolider, modifier, rapatrier, externaliser, internaliser 4 Évaluer la qualité et la richesse des données, les analyser et en restitue les résultats pour ensuite les intégrer dans le système d'information cible du Métier 4 Analyser les données pour traduire une problématique Métier en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de notre client, PME lyonnaise spécialisée dans l'informatique, nous recherchons un(e) : Assistant Commercial (H/F) Voici les principales missions confiées sur le poste : - Mise à jour et gestion du CRM : Actualisation des fiches clients et prospects, avec un suivi rigoureux des informations et des contacts enregistrés. - Gestion administrative des dossiers commerciaux : Saisie précise des devis, bons de commande et éléments de facturation, en garantissant la fiabilité des données. - Suivi des conditions de paiement : Contrôle des modalités de règlement clients et surveillance du respect des délais d'engagement. - Administration des ventes et suivi des dossiers : Gestion complète et conforme des dossiers, avec une attention particulière portée à la qualité du service rendu et à la satisfaction client. Informations utiles : Contrat : Intérim Localisation : Caluire Horaires : Journée (35h / semaine) Salaire : 1900/2000€ bruts+ Tickets restaurant + 20% primes IFM/CP à la fin du contrat Issu(e) d'une formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience sur un poste orienté back-office et relation client. Rigoureux, adaptable et curieux, la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dispositif Habitat SAAD la Clé spécialisé dans le handicap psychique, recrute : L'assistant (e) de la responsable de secteur Sous sa responsabilité, l'assistant(e) organise et administre les interventions à domicile au sein du Service à Domicile Spécialisé. Cet emploi s'exerce en étroite collaboration avec la responsable au siège de l'association à Rouen Il peut impliquer des déplacements en cas d'absence de la responsable (visites à domicile, démarches auprès d'organismes, synthèses.) - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique. - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile, sur validation de la responsable de secteur. Faire et prévoir les remplacements dès connaissance de l'absence d'un salarié et en référer à sa responsable. - Assurer le suivi administratif des prises en charge des bénéficiaires. - Effectuer des tâches administratives : rédaction de courriers, contrats de prestations, devis, classement de documents, etc.. - Mise à jour des dossiers papiers et du[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Saulchoy-sous-Poix, 80, Somme, Hauts-de-France

Plus importante intercommunalité des Hauts de France par son nombre de communes, la Communauté de Communes Somme Sud-Ouest (40 000 habitants, 119 communes, 900 km², 650 agents) se distingue par son intégration très forte, son rôle majeur en matière d'attractivité et sa diversité des projets et services gérés. La CC2SO recrute un Directeur/trice Education- Enfance Temps complet - 35H hebdomadaire Filière administrative, catégorie A La candidature (lettre de motivation et CV) doit être adressée au Président avant le 9 mars 2026 MISSIONS Concevoir, mettre en œuvre et coordonner la politique intercommunale en matière d'éducation, d'enfance et de jeunesse, dans une logique de continuité éducative, de qualité de service et d'équité territoriale. Assurer la coordination fonctionnelle avec le Pôle alimentaire local pour la restauration scolaire, en garantissant la cohérence des pratiques, la maîtrise des coûts et la satisfaction des familles. ACTIVITES Pilotage stratégique et coordination éducative o Mettre en œuvre la stratégie éducative intercommunale, en lien avec les élus et les partenaires institutionnels (Éducation nationale, CAF, DDETS, PMI, etc.). o Assurer la cohérence[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Arcs, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

INTRODUCTION Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est assister notre service Supply Chain dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl. En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients. Au sein du service Supply Chain d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Courthézon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ADFA Synergies est un organisme de formation intervenant principalement auprès des établissements et services du secteur médico-social. Missions : - Assurer la gestion administrative et logistique des actions de formation - Suivre les conventions de formation et contrats de prestations - Gérer les inscriptions et convocations des stagiaires - Préparer, suivre et archiver les dossiers de formation - Gérer l'envoi et le suivi des questionnaires de satisfaction - Appuyer la facturation liée aux actions de formation Le poste s'inscrit dans un cadre structuré, avec des procédures internes et un accompagnement à la prise de poste. Profil recherché : - Formation administrative Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME, DUT GEA, licence professionnelle) - Première expérience administrative fortement appréciée - Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation - Aisance avec les outils numériques - Capacité à travailler sous coordination et à appliquer des procédures

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Connectt recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans l'étude du BTP un(e) Assistant administratif / exploitation pour intervenir sur situé à ANTONY (92160). Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques entrants - Planification des interventions techniques pour les chargés d'étude - Préparation et suivi des devis & des dossiers clients - Suivi et contrôle des règlements - Support administratif lié à l'activité d'exploitation Informations clés : - Démarrage : ASAP - Type de contrat : CDI - Lieu : ANTONY (92160) Vous intégrerez une agence composée de 25 personnes Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion administrative ou similaire - Expérience : Minimum 3 ans sur un poste similaire - Qualités requises : Dynamisme, motivation, sens du service et autonomie

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pour accompagner notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) Administratif & Relation Clientèle afin de renforcer notre équipe. Ce poste clé, rattaché au Département Développement Commercial, constitue un véritable pivot entre nos clients, nos partenaires et l'ensemble des services internes (marketing, entrepôt, gestion du stock, back office.). Votre mission Vous êtes le premier contact des clients et visiteurs, et garantissez la qualité de l'expérience client, tout en assumant un rôle administratif central. Votre objectif : assurer satisfaction, fidélisation et excellence relationnelle, tout en soutenant la direction et les services internes. Vos responsabilités : 1) Partie Administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, avec priorisation des demandes (urgence, importance). Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements. Gérer le planning, le tri des correspondances et le suivi administratif quotidien. Réaliser le suivi des notes de frais. Réserver les locations de véhicules et suivre le parc automobile du groupe. Participer à l'organisation d'événements internes et externes (formations, réunions, réceptions). Contribuer[...]

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Chef / Cheffe de site en incendie et secours

Emploi Administrations - Institutions

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le référent sécurité incendie de la ville de Pantin concourt : - au respect des règlements de sécurité incendie et d'accessibilité dans les ERP communaux ou privés de la Ville - à l'entretien, à la mise en conformité et au développement du patrimoine communal L'ingénieur préventionniste ERP - incendie et accessibilité travaille en binôme avec l'ingénieur préventionniste incendie déjà en poste, afin de garantir une coordination complète des missions de sécurité et de mise en accessibilité du patrimoine communal. A ce titre, vos missions seront : Commission de sécurité dans les ERP communaux ou privés - Établissement des calendriers et convocation des Commission de Sécurité - Rédaction des procès-verbaux et arrêtés d'ouverture, de fermeture ou de mise en demeure Demandes d'autorisation d'aménagement ERP (volets incendie et accessibilité-ACAM) : - Selon catégorie d'ERP, instruction des dossiers déposés en mairie ou transmission aux services instructeurs compétents - Rédaction des arrêtés correspondants - Contrôle de la conformité des projets avant ouverture au public Agenda d'Accessibilité Programmée (Ad'AP) : - Pilotage du plan Ad'AP de la Ville - Suivi de la mise en conformité[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Notre client recherche son/sa Responsable administratif et financier afin d'accompagner le renforcement et la structuration de son équipe administrative et comptable ; un poste stratégique offrant une réelle opportunité d'évolution et d'impact au sein d'une organisation en développement. La mission essentielle de ce poste est d'assurer le bon fonctionnement de l'équipe administrative et comptable et la qualité des prestations de comptabilité, trésorerie, contrôle budgétaire et contrôle interne. Vous serez garant du respect de la législation fiscale et comptable et de l'intégrité de l'information financière. Vos principales tâches seront de : • superviser l'ensemble de la comptabilité générale et analytique de deux sociétés, en lien avec la Direction de ces sociétés et la Direction Financière Groupe. • assurer le pilotage de la trésorerie, garantir la fiabilité des comptes et le respect des procédures internes. • établir le reporting mensuel et en assurer l'analyse auprès de la Direction, dans le respect des normes et procédures Groupe. • élaborer et superviser le budget en collaboration avec les opérationnels. • piloter le recouvrement des créances,[...]

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Atelier de prévention des arnaques

Manifestation culturelle, Fête, Manifestation culturelle, Atelier, Atelier

Saint-Astier 24110

Le 16/03/2026

Atelier de prévention des arnaques : “Quand c’est flou, y’arnaque au bout” en partenariat avec la Maison de Protection des Familles. Venez échanger avec un gendarme de la Maison de Protection des Familles pour mieux repérer les potentielles arnaques et mieux se protéger. Accueil autour d’un café à partir de 14h. 14h30-16h, Pôle administratif de la CCIVS. Gratuit, sur inscription. CCIVS 05 53 80 86 86

photo Atelier de prévention des arnaques

Atelier de prévention des arnaques

Atelier, Conférence - Débat

Saint-Astier 24110

Le 16/03/2026

Atelier de prévention des arnaques : “Quand c’est flou, y’arnaque au bout” en partenariat avec la Maison de Protection des Familles. Venez échanger avec un gendarme de la Maison de Protection des Familles pour mieux repérer les potentielles arnaques et mieux se protéger. Accueil autour d’un café à partir de 14h. 14h30-16h, Pôle administratif de la CCIVS. Gratuit, sur inscription. CCIVS 05 53 80 86 86

photo L'UTILISATION DES CARTES ET PLANS DANS LES RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES, HISTORIQUES ET FONCIÈRES

L'UTILISATION DES CARTES ET PLANS DANS LES RECHERCHES GÉNÉALOGIQUES, HISTORIQUES ET FONCIÈRES

Patrimoine - Culture, Atelier, Conférence - Débat

Carcassonne 11000

Le 17/03/2026

La cartographie permet d'administrer un territoire, d'n représenter ses limites et subdivisions, d'en organiser la défense, d'en déterminer les propriétaires pour y établir un imposition ou encore de réaliser des voies de communication. C'est à partir de l'Époque moderne que la cartographie se développe grâce notamment aux progrès scientifiques et que la toponymie se stabilise. Cet atelier se propose donc de faire un tour d'horizon des différents fonds cartographiques conservés aux Archives départementales afin de vous faciliter l'accès pour vos recherches.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mittersheim, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients sur le secteur de Mittersheim, un(e) assistant(e) administratif(ve) BTP. Vos missions seront : * gérer les appels d'offre et offres de prix * assurer le suivi administratif (marché public ou privé) * établir la facturation clients en collaboration avec les conducteurs de travaux * renseigner le tableau de bord et une veille juridique * suivre de l'échéancier clients et des relances * participer aux déclarations d'assurances responsabilité civile et décennale et au suivi des sinistres * valoriser les savoirs et les références de l'entreprise au regard des exigences techniques Temps complet - 38h / semaine Vous relevez d'un niveau de formation Baccalauréat, d'un BTS GPME ou équivalent. Vous maitrisez les outils et logiciels bureautiques et les mécanismes et principes comptables de base. Vous êtes rigoureux(euse), autonome et polyvalent(e). Maitrise de chorus pro, connaissance du droit des marchés publics et privés. Vous avez une 1ère expérience en secrétariat dans le BTP. Maitrise de l'anglais ou de l'allemand

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif de l'entreprise Ouest Vendée Balais (SOVB), PME familiale et industrielle est spécialisée dans la fabrication de balais et brosses destinées à équiper les balayeuses de voirie et de Travaux Publics. Implantée dans les Deux-Sèvres depuis 1970, notre entreprise, leader sur son marché, incarne la stabilité, l'agilité et l'ancrage territorial. Située au cœur du Pays Mellois, cette région paisible offre un cadre de travail serein et propice à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Ouest Vendée Balais (SOVB) réalise l'ensemble de sa production sur 4 sites industriels basés en France. Ses produits sont distribués en France mais également en Espagne, Italie et République Tchèque via des filiales, et dans le monde entier par un réseau de distributeurs et de clients finaux. L'entreprise connaît une forte croissance et se développe à l'international mais également via des projets innovants liés à ses gammes produits. Description du poste Dans le cadre du départ à la retraite de notre Responsable Administrative et Financière actuelle, nous recherchons son/sa remplaçant(e) pour assurer la continuité et le développement de notre gestion administrative et financière. Responsabilités Rattaché(e)[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La communauté d'agglomération de Hénin Carvin recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle : Un/une chargé(e) de mission Stratégie-programmation et pilotage budgétaire La direction des affaires financières, résolument engagée dans une démarche qualifiante, expérimentatrice de la M57 puis du Compte Financier Unique, a entrepris une préparation à la certification de ses comptes. 4 axes de travail et 10 plans d'actions ont été identifiés. Dans ce cadre, l'organisation financière et comptable de la collectivité s'organisera autour d'un réseau de correspondants administratifs et financiers et une fonction de contrôle financier plus prégnante. Le chargé de mission est amené à travailler en transversalité en s'appuyant sur ce réseau et à développer les procédures nécessaires à la mise en place du contrôle interne de manière générale et plus spécifiquement dans les domaines le concernant. Missions principales du poste 1- pilotage et stratégie budgétaires : Etre force de proposition sur des montages financiers et budgétaires innovants Réaliser les trajectoires financières prospectives de la collectivité Elaborer en lien avec les services la programmation pluriannuelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontenay-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein d'une entreprise familiale à taille humaine, vous assurez la coordination et le suivi administratif du service maintenance. Durée : 35h hebdomadaire. Vos missions : -Prise d'appels entrants et sortants -Planification des interventions des techniciens -Contrôle des commandes auprès des fournisseurs -Suivi de dossiers clients et fournisseurs Vous êtes : -L'interlocuteur privilégié entre nos techniciens et nos clients, et veillez à la bonne organisation des interventions. -Excellente organisation et sens du service client -Aisance avec les outils numériques (Word, Excel, logiciel métier) -Rigueur, réactivité et esprit d'équipe Expérience dans un poste administratif ou SAV souhaitée Présence sur site : déplacements autonomes

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent Administratif / une Agente Administrative pour intégrer notre équipe spécialisée dans la gestion des connaissances de notre entreprise. Vous serez en charge d'assurer la continuité des activités liées à la documentation métier et de contribuer à la qualité des livrables dans un environnement technologique dynamique. 1. Gestion documentaire - Mettre à jour, structurer et rationaliser la documentation métier en lien avec les différents services de l'entreprise. - Participer à la migration des contenus vers de nouveaux espaces documentaires (intranet, bases de connaissances). - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). 2. Appui rédactionnel 3. Accompagnement des collaborateurs 4. Gestion des outils numériques - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). Profil recherché : Compétences clés - Excellentes capacités rédactionnelles - Très bonnes compétences relationnelles Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Intérêt marqué pour les nouvelles technologies[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'une équipe technique, vous prendrez en charge la responsabilité du réseau de bout en bout, et contribuerez à la veille technologique et aux projets R&D associés. Missions principales 1. Maintenance en Conditions Opérationnelles (MCO) Assurer la disponibilité et la performance des systèmes Linux (principalement Ubuntu Server). Garantir la supervision, le suivi et la maintenance préventive des environnements systèmes. Appliquer les correctifs de sécurité, effectuer les montées de version et les patchs kernel. Gérer les sauvegardes, la restauration et la continuité de service. Participer aux plans de reprise d'activité (PRA / PCA) et à la documentation associée. 2. Administration Kubernetes (K8S) Exploitation et maintenance des clusters Kubernetes sur les datacenters. Gestion des déploiements, monitoring des pods, tuning des performances et montée en charge. Automatisation des tâches via des outils CI/CD et Ansible / AWX. Contribution à la standardisation des déploiements d'applications et au renforcement de la sécurité des clusters. Collaboration avec les équipes Dev / R&D pour l'intégration de nouveaux services containerisés. 3. Automatisation & orchestration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif et commercial F/H assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de vente, en garantissant le bon suivi des dossiers clients et la fluidité des échanges entre les services. Tâches : 1- Support administratif et commercial : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons, facturation). * Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier commercial. * Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux (présentations, courriers, contrats). 2 - Gestion de la relation client : * Être l'interface entre les clients et les commerciaux. * Répondre aux demandes d'informations, relancer les clients si nécessaire. * Assurer un suivi rigoureux de la satisfaction client. 3 - Suivi commercial : * Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM). * Suivre les indicateurs de performance commerciale. * Préparer les reportings pour l'équipe commerciale ou la direction. 4 - Soutien aux actions commerciales et marketing : * Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions clients). * Contribuer à la mise en place de campagnes de prospection ou d'emailings. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuvy-Pailloux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : -Assurer la gestion et le suivi des mises en formation des personnels civils et militaire -Élaborer le plan de formation annuel -Assurer le conseil et la formation nécessaire afin de s'assurer de la bonne réalisation des Volet V lors des CREP et entretiens d'orientation des ouvriers d'Etat (formations) -Participer aux différents forum de recrutement de chaque site -Assurer le conseil nécessaire aux personnels externe comme interne intéressé par la fonction publique et les concours de la fonction publique -Assurer le suivi de la bonne fonctionnalité de la salle informatique afin que des formations puisse se dérouler -Participer au contrôle interne en suivant la mise à jour des matrices de compétence par les Groupements -Suivi de la boite GMAIL -Constituer et mettre à jour une bibliothèque des textes de référence Ressources Humaines Description du profil : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique. Pack Office L'agent doit connaitre les règles de gestion et d'administration des personnels ainsi que les règles de chancellerie. Le titulaire du poste doit savoir connaitre la conception et application[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Euville, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez principalement en charge de soutenir les activités commerciales de l'entreprise, tout en assurant des missions administratives polyvalentes. Missions : - Développement commercial : Participer activement à la gestion et au développement du portefeuille clients, en France et à l'international. - Promotion des produits et services : Contribuer à la promotion des produits et services de l'entreprise auprès des prospects et clients. - Préparation des offres commerciales : Aider à la préparation des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres. - Organisation d'événements commerciaux : Contribuer à l'organisation et à la participation aux salons et missions de prospection. - Négociations commerciales : Soutenir les négociations commerciales et assurer le suivi administratif des contrats. - Collaboration avec les équipes techniques : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour proposer des solutions adaptées aux besoins des clients. - Reporting commercial : Assurer un reporting régulier[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Transport

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Dispatch & Facturation pour piloter l'activité administrative et opérationnelle, avec un rôle central dans la coordination des équipes et des dépanneurs. Vos missions principales : - Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion et l'animation des équipes administratives, tout en garantissant la fluidité des opérations terrain. - Organiser et superviser la répartition des interventions via les logiciels Towsoft et Webfleet - Encadrer, former et accompagner une équipe administrative, avec un lien hiérarchique direct, et un lien fonctionnel indirect avec les dépanneurs - Garantir la conformité et la fiabilité des processus (facturation, assistances, gestion administrative) - Assurer la coordination et la communication entre les dépanneurs, les sociétés d'assistance, les forces de l'ordre et les clients - Gérer les sinistres (relations assurances, suivi des dossiers clients) - Suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en place des actions correctives - Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais et procédures Profil recherché : - Bac +2 minimum - 3[...]