photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chantonnay, 85, Vendée, Pays de la Loire

STOOOOOP, n'est-ce pas le moment de liker votre futur Job ? Temporis CHANTONNAY recherche pour un de ses clients basé à un(e) "assistant(e) administraitif(ve) " H/F. Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F Lieu : Chantonnay (85) Contrat : Intérim avec possibilité de Démarrage : Dès que possible (on a déjà chauffé votre chaise) Votre mission, si vous l'acceptez : Vous êtes le(la) chef(fe) d'orchestre de l'administratif, le(la) gardien(ne) du standard téléphonique, et le(la) ninja du classement. Vos journées seront rythmées par : L'accueil téléphonique et (avec le sourire, même au téléphone) Le traitement du courrier (vous êtes plus rapide que La Poste) La rédaction et la mise en forme de documents (Word est votre terrain de jeu) La saisie et mise à jour de bases de données (Excel n'a plus de secrets pour vous) Le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs (vous aimez quand tout est carré) L'organisation des réunions et la gestion des agendas (vous jonglez avec les plannings comme un(e) pro) Votre profil : Vous maîtrisez les outils bureautiques (SAGE ou DIVALTO, Word, Excel, Outlook. et peut-être même la machine à café) Vous êtes organisé(e),[...]

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Rallye Aveyron Rouergue Occitanie à Laissac

Sports mécaniques

Laissac-Sévérac l'Église 12310

Du 03/07/2025 au 05/07/2025

Le collectif des associations de Laissac-Sévérac l'Eglise vous propose 3 jours d'animations autour du rallye du Rouergue Pendant 3 jours, buvette et restauration avec le collectif des associations du Laissagais devant le Centre Administratif. Parc d'assistance sur les 3 jours sur l'esplanade du foirail avec la possibilité d'approcher les pilotes sur les paddocks. Jeudi : Vérification technique et administrative + Spéciale d'essais Vendredi : Parc d'assistance de 9h à 20h. Samedi : Parc assistance + Spéciale : départ Laissac - arrivée : Sévérac l'Eglise

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Montmédy, 55, Meuse, Grand Est

La communauté de communes du Pays de Montmédy regroupe 25 communes pour 7000 habitants. Elle bénéficie d'une situation transfrontalière privilégiée aux portes de la Belgique, des Ardennes et de la Meurthe-et-Moselle. Placé(e) sous l'autorité du Président de la communauté de communes du Pays de Montmédy, vos missions ou activités sont les suivantes: Mettre en œuvre le projet de la collectivité : - Assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux). - Participer à l'ensemble des commissions et préparer les réunions de bureau communautaire - Préparer et assurer le suivi du Conseil Communautaire: - Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier). - Développer et gérer les projets partenariaux avec les autres collectivités ou syndicats, en collaboration étroite avec la Cheffe de Projet de développement du territoire. - Représenter la collectivité auprès des partenaires. Gérer les moyens humains : - Encadrer, répartir et planifier[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Française d'Equitation est une association régie par la loi du 1er juillet 1901, affiliée à la Fédération Equestre Internationale et bénéficiant d'une délégation de mission de service public du Ministère des Sports. La FFE a pour objet la promotion, le développement, la réglementation, le contrôle des disciplines équestres au niveau national ainsi que l'encouragement à la pratique de l'équitation au niveau national. Conformément au Code du sport, elle délivre les licences et les titres fédéraux. La FFE compte environ 648 000 licenciés en 2024 et regroupe près de 9 700 adhérents, clubs, organisateurs et associations de cavaliers. La FFE est administrée par un bureau et un comité fédéral composés du Président de la FFE et de membres élus. Les actions conduites par la fédération sont proposées par les différentes commissions fédérales, validées par le comité fédéral et mises en œuvre par les services fédéraux et la Direction Technique Nationale. Composée de 16 services fédéraux, la FFE rassemble environ 140 salariés permanents. En tant que Directeur(trice) Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes : - Supervision administrative et financière[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Ville de Saint-Tropez, commune touristique surclassée 20.000 à 40.000 habitants, recrute un(e) Gestionnaire ressources humaines polyvalent(e). Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Relations Humaines et des Compétences, vous rejoindrez une collectivité d'environ 500 agents et une équipe RH de 9 agents. Vous responsable de la gestion du temps de travail et participerez à divers projets et missions liés à l'attractivité (recrutement, marque employeur, communication interne), la modernisation des pratiques RH (dématérialisation, intelligence artificielle) et l'amélioration des conditions de travail. Si vous partagez notre vision RH centrée sur l'humain, que vous êtes force de proposition et sensible aux enjeux RH actuels (fidélisation, flexibilité, accompagnement, engagement.), ce poste offre de réelles perspectives d'évolution. Gestion du temps de travail et du logiciel dédié: - Administration et paramétrage du logiciel de gestion des temps et activités (GTA) - Accompagnement et formation des agents et encadrants à l'utilisation de l'outil - Contrôle et analyse des anomalies et suivi des corrections - Participation à l'élaboration et l'évolution des règles de gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Recrut'OI est un cabinet de recrutement à la Réunion qui est spécialisé dans l'accompagnement des entreprises dans la recherche de leurs futurs collaborateurs dans tous les domaines d'activité dont notre île a besoin. Le poste : Missions Principales Comptabilité (70%) - Saisir, contrôler et classer les factures clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des paiements et la relance des impayés. - Participer aux rapprochements bancaires et à la gestion de la trésorerie. - Préparer et suivre les déclarations de TVA et autres obligations fiscales courantes. - Contribuer à la préparation du bilan et des clôtures comptables en lien avec l'expert-comptable. - Mettre à jour et assurer la bonne tenue des écritures comptables. Administration (30%) - Assurer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le traitement des courriers et emails. - Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables. - Assister la direction dans la gestion administrative courante (rédaction de courriers, suivi des contrats, organisation des réunions'). - Organiser les déplacements des collaborateurs (réservations de vols, trains, hôtels) - Suivre les notes de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Auch, 32, Gers, Occitanie

Le service Education de l'Enfance à la Jeunesse, participe à la définition et à la mise en œuvre du projet éducatif global de la collectivité dans un esprit de justice sociale, d'accessibilité pour tous aux loisirs éducatifs, de lutte contre l'exclusion, de laïcité, et d'humanisme. En qualité de responsable du pôle administratif et financier, vous garantissez la qualité de la prise en charge administrative et éducative des usagers et des familles ainsi que la continuité de la direction Politique éducative et de prévention (suppléance) en l'absence de la directrice. Vous pilotez et coordonnez l'activité du pôle, préparez et suivez les actes administratifs, accompagnez les services dans la définition des besoins et l'élaboration des documents nécessaires à la commande publique. En tant que manager, vous formez, évaluez et accompagnez les agents du pôle, vous contribuez au développement des compétences et participez au processus de recrutement des agents des équipes. Fiche de poste détaillée : https://www.grandauch.com/marches-publics-offres-d-emploi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Évarzec, 29, Finistère, Bretagne

Le poste : Votre agence PROMAN Quimper recherche pour l'un de ses clients un Assistant commercial administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Accueil clientèle physique et télélphonique -traitement des mails -diverses tâches administratives sur le logiciel ERP -Contact avec le SAV -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Connaissance logiciel ERP Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Coutances, 50, Manche, Normandie

Missions principales En tant que Responsable Administratif-ive et Financier-ière, vous êtes garant-e de la bonne gestion administrative, financière et générale de l'association. Vous jouez un rôle de soutien auprès de la direction, en contribuant activement à la planification, la coordination et le suivi des activités administratives, comptables et financières. Vous veillez à la conformité réglementaire (juridique, sociale, fiscale) et assurez une veille juridique afin d'anticiper les évolutions impactant la structure. Gestion administrative de l'association - Définir, améliorer et mettre en œuvre les procédures de gestion administrative ; - Rédiger et suivre les contrats (assurances, baux, conventions...). Suivi des subventions En étroite collaboration avec la direction : - Gérer les demandes, attributions et conventions de subventions. Gestion financière et comptable - Mettre en place et faire évoluer les outils de suivi financier et comptable ; - Assurer le lien avec le cabinet comptable pour la gestion courante ; - Suivre les encaissements, les caisses et les dépôts bancaires ; - Enregistrer les factures fournisseurs et assurer la facturation client-es ; - Participer[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Située à proximité de l'agglomération clermontoise, la commune de Lempdes, 9 200 habitants, est une commune dynamique qui propose bon nombre de service à la population et un cadre de travail agréable à ses agents. Vous serez placé(e) sous l'autorité de la DRH, au sein du service des ressources humaines composée de 5 agents. Si vous avez un attrait pour devenir un réel acteur dans le recrutement et l'intégration de vos futures collègues, dans leurs évolutions de carrière. Si vous voulez devenir l'expert « congés » de la collectivité. Si vous aimez donner un sens aux chiffres et contribuer à la prise de décision, venez rejoindre Florence, Fyona, Sandrine, Sonia et Valérie ! Et si en plus vous souhaitez partager votre dynamisme, votre optimisme et votre sourire, n'hésitez plus ! ce poste est réellement fait pour vous. Missions / Activités : Coordination et gestion des recrutements : - Accompagner les managers dans la spécification des besoins en recrutement, à la rédaction de leurs offres d'emploi et fiches de poste. - Organiser et participer aux commissions de recrutement. - Analyser les candidatures. - Gérer administrativement les recrutements : simulations salariales,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Thiant, 59, Nord, Hauts-de-France

Intégré à un service administratif composé d'une assistante administrative et d'une assistante technique, vous aurez en charge (liste non exhaustive) : - La gestion du standard - La gestion de la boîte mail générale - Le renseignement aux clients - Les formalités administratives (déclaration des sous-traitants, marchés publics, DOE, PPSPS, etc.) - Les déclarations légales sur les sites appropriés - Le support sur des tâches diverses (facturation, suivi des règlements, relances impayés, rapprochements bancaires, etc.) - Etc. Vous êtes à l'aise avec le pack Office en particulier Excel, Outlook. Ce poste est ouvert en contrat de 28h ou 35h par semaine, à définir ensemble.

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Droit - Justice

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

GEPSA : le leader du Facility Management en site sensible recherche son/sa ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES ATELIERS site d'OSNY Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous avez déjà une expérience en gestion administrative et en accompagnement social mais vous ne supportez plus la monotonie de vos tâches ? Vous cherchez un métier challengeant ? Venez relever ce défi avec nous! L'idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l'idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l'amélioration de la vie des détenus. Votre mission, si vous l'acceptez : gérer administrativement l'emploi des détenus travaillant en milieu pénitentiaire. Concrètement, vous devrez : Gérer administrativement le travail pénitentiaire Suivre la montée en compétences des détenus. Gérer les affectations de ces détenus sur nos différents services. Saisir et contrôler les heures de travail des détenus. Gérer la paie des détenus. Vous entretenir avec les détenus sélectionnés au travail Gérer les contrats de travail des détenus : type de contrat et temps[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Caupenne-d'Armagnac, 32, Gers, Occitanie

La Communauté de Commune du Bas Armagnac (NOGARO) recrute un(e) secrétaire dans le cadre d'un remplacement. Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l'agent recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif de la Communauté de Communes du Bas Armagnac. Missions : Accueil et information : - Accueil téléphonique - Accueil physique et renseignements aux visiteurs - Gestion des agendas et des rendez-vous y compris ceux des élus de la CCBA Courrier : - Réception et envoi - Saisie - Enregistrement et archivage Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : - Rédaction de courriers, de tableaux de bord - Préparer et mettre en forme les actes administratifs - Préparation et suivi des convocations Autres : - Gestion des réservations de salles et des relations avec les locataires de la CCBA - Tenue des registres de clés - Gestion de l'affichage sur les panneaux publics d'information - Suivi et organisation de l'utilisation des véhicules - Remplacements ponctuels à la Maison France Services Profils demandés : - Avoir des capacités et des compétences rédactionnelles en lien avec le fonctionnement administratif des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

WORKSAFE France recherche un(e) étudiant(e) pour une alternance en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de son bureau à Nîmes. En lien avec l'assistante de direction, vous aurez pour mission d'effectuer les opérations administratives afférentes à l'organisation du bureau, à savoir : - Rédiger des courriers et des comptes-rendus - Numériser, classer et archiver des documents - Réaliser des tableaux de bord - Mettre en forme des documents en format Word, Excel, PowerPoint - .. Compétences et aptitudes professionnelles requises : - Etudiant(e) en BAC+2/+3 (BTS Gestion de la PME, BUT GEA, BTS SAM...) - Vous avez déjà une expérience (stage, CDD, .) en assistanat administratif - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Excellente expression orale et écrite - Excellente capacité d'organisation, de gestion des priorités et rigueur - Discrétion et confidentialité

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Jean-d'Aulps, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sérieuse, rigoureuse, ponctuelle, vous êtes animé par le fait de produire un travail de qualité. Ce poste nécessite une bonne maitrise de la langue française et la maitrise de l'outil informatique. Sous la responsabilité directe de la direction administrative et la collaboration étroite avec notre cabinet d'expert-comptable, en position pivot au sein de notre organisation, vous la secondez dans sa mission en prenant notamment à votre compte les tâches suivantes : A) Administratif : Traitement administratif des dossiers Accueil physique et téléphonique clients/fournisseurs Pointage des factures fournisseurs Gestion des bons de commandes Prise en charge de la facturation client Gestion des bons de pesage Gérer les dossiers assurance, sinistres... B) Comptabilité : Contrôler et saisir les factures fournisseurs Préparation des virements pour les fournisseurs Saisie des factures clients sur le logiciel comptable Suivi des règlements des clients et gestion des relances. Réaliser le pointage des comptes C) Social : Gestion administrative et sociale des salariés Formation / Expérience : De formation à minima Bac +2 spécialisation administratif/ comptabilité Secrétariat/[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général de la régie et de la Direction administrative et Financière, il/elle sera la personne de confiance qui organise et assure le suivi de l'ensemble des activités du directeur d'une part et est responsable de la gestion des marchés publics de la régie d'autres parts. Assistance de direction (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Taches administratives diverses de la régie en soutien du Directeur et de la Directrice Administrative et Financière, dont rédaction de courriers, de conventions, de synthèses ou de comptes rendus, - Assister aux Conseils d'Administration et préparer en amont avec le directeur les convocations, projets de délibération et le suivi des dossiers. - Rédaction des comptes-rendus des Conseils d'Administration et assurer leur diffusion, - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, conseils d'administration, salons professionnels, conférences téléphoniques.) - Ponctuel Gestion de marchés / Commande Publique (Estimé à 50 % de la charge de travail) - Réaliser en autonomie les procédures de commande publique avec rédaction de l'ensemble des pièces administratives[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bazoches-sur-Hoëne, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Pour un poste de secretaire au service commercial et suivi administratif d'une entreprise du perche Ornais , nous recherchons une personne ayant déja évolué dans une petite ou moyenne entreprise du secteur privé industriel . Vous devez maitriser les taches administratives et relationnelles avec le soutien des equipes internes de l'entreprise aussi bien au bureau d'etude , le commerc ou le SAV . Sous la direction du responsable de site , vous participerez également à des operations de compatbilité fournisseur ou de communication . Si vous aimez la polyvalence dans une structure de taille moyenne avec des horaires du lundi au vendredi ( 37h ) et une ambiance souriante , contactez SAMSIC EMPLOI au 02 - 33 * 32 / 21 . 12 Nous transmettrons votre candidature à l'entreprise concernée après vous avoir reçu dans notre agence d'Alençon pour vous détailler le poste d'une manière plus précise . SAMSIC EMPLOI ALENCON POSTE DANS LE DEPARTEMENT DE L'ORNE EN INTERIM / CDI SUIVANT LE CHOIX DE L'ENTREPRISE ET LE VOTRE SALAIRE A CONVENIR SUIVANT VOTRE EXPERIENCE OU VOTRE EXIGEANCE SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavaur, 81, Tarn, Occitanie

L'Agence François Terral INTERIM L'Agence François TERRAL INTERIM, c'est une équipe de recrutement locale, dynamique et très investie. Nous avons à cœur de partager des valeurs humaines et dans le respect mutuel. Nous recherchons pour notre agence de Lavaur, un Assistant Administratif/Commercial. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant un emploi à temps partiel/mi temps évolutif en complément de son activité actuelle. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique, - Mise en ligne et remonter d'annonces, - Intégrations de CV, - Sourcing, - Entretiens en présentiel, - Saisie et mise à jour des documents administratifs, - Organisation des rendez-vous, - Utilisation de logiciels spécifiques, - Relation clientèle, - Lien avec le chargé d'affaires, Profil souhaité : - Expérience en administration, secrétariat, ressources humaines appréciées, - À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques, - Bonne présentation et aisance relationnelle, - Savoir-faire preuve de rigueur, réactivité, sens du service, méthodologie, dynamique, - Savoir rendre compte, Horaire : A définir lors de l'entretien. L'entretien et la formation aura lieu directement sur notre agence d'ALBI. Salaire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Affecté au bureau du séjour de la préfecture du Loiret, le/la chargé d'instruction analyse la recevabilité des demandes de régularisation des ressortissants étrangers au titre de l'admission exceptionnelle au séjour (circulaire Valls). L'agent(e) est amené(e) à accueillir les ressortissants étrangers au guichet et de rédiger une diversité de documents administratifs. Il est attendu de l'agent(e) d'être organisé(e) et force de propositions et d'appliquer les directives données par sa hiérarchie concernant les dossiers qui lui sont confiés le tout dans le respect de la déontologie et de la charte qualité. Les missions sont les suivantes : - Enregistrement des demandes d'admission exceptionnelle au séjour arrivées par voie postale. - Édition des documents provisoires et titres de séjour - Rédaction de réponses diverses aux demandes des usagers par mail et par voie postale. - Instruction des dossiers de demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Rédaction des décisions favorables (courrier d'accord) et défavorables - Suivi statistique des demandes d'admission exceptionnelle au séjour. - Utilisation des moyens de prévention et de lutte contre la fraude à l'identité et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe commerciale sur notre agence à NICE QUI SOMMES-NOUS ? La société Goiran est une entreprise familiale et pionnière dans son activité l'assainissement à Nice. Plus de 100 ans d'activité développée sur plusieurs champs d'actions : Techniciens de l'eau, nous nous sommes spécialisés au fil du siècle afin d'être aujourd'hui des professionnels reconnus sur l'ensemble des problématiques lié au secteur de l'eau. Nos 3 agences à Nice, Mougins et Vallauris nous permettent d'agir sur l'ensemble du département du 06. Nos clients sont multiples : particuliers, cabinets de syndics, entreprises, collectivités. Une véritable confiance est établie. - 13 000 interventions par an et 402 avis - 4.8/5 sur google Vous avez peut-être été l'un de nos clients, Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté, et de devenir un acteur clé de cette relation de confiance. LE POSTE En lien direct avec la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif Vos principales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil de notre société. Vous devrez notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner la clientèle, - Rédiger des courriers administratifs (commercial, financier, comptable) en français et en anglais, - Classer des documents, - Passer de commandes en matières premières et consommables, - Vérifier des factures, et faire des comparatifs de devis, - Gérer et suivre des colis en express, - Divers travaux administratifs. Votre profil : - Maîtrise de l'anglais indispensable, - Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.) - Aisance relationnelle (contacts fournisseurs et clients), - Bac + 2 type Gestion PME/PMI.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Adjoint(e) administratif(ve) (emploi de catégorie C). Dans le cadre d'un remplacement, la Ville de Briançon recherche un(e) assistant(e) administratif(e) pour une première période de 6 mois au sein du service des ressources humaines. Sous la responsabilité de la cheffe du service des ressources humaines, vous instruirez les dossiers administratifs des agents et assurerez l'accueil physique et téléphonique du service. Missions : - Accueil physique et téléphonique des agents : renseigner, orienter, filtrer et transmettre les messages - Rédaction des courriers du service, classement et archivage, gestion et commande des fournitures - Gestion administrative en matière de Ressources Humaines : - Assister les gestionnaires carrière/paie dans leur saisie de variables - Assister dans le processus de recrutement : tri des CV, réalisation d'annonces, fiches de postes - Assurer le suivi et la gestion des demandes et obligations de formation : inscription, convocation, présence Profil recherché : - Maîtrise des outils informatiques (office 365) - Qualités rédactionnelles - Capacité à travailler en équipe - Rigueur, organisation et sens du service public - Discrétion et respect[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Les missions du poste: Rejoignez notre siège social basé à Nice (06) et devenez Assistant Administratif Relances H/F. Au sein du service Relances, vous serez en lien avec les organismes de santé, nos patients, notre réseau d'agences et les services support du siège. Vous aurez pour principales missions : - Analyser et mettre à jour les dossiers de nos patients, contrôler les pièces justificatives (ex : carte mutuelle...), - Relancer par téléphone, par courrier et email les organismes de santé (Caisses, mutuelles), nos patients et les professionnels de santé (HAD, EHPAD) - Ecouter et conseiller nos patients sur leur prise en charge administrative de leur traitement médical (mutuelle, complémentaire santé solidaire...), - Recouvrir à l'amiable les créances de nos patients et des professionnels, dans le respect des procédures internes, - Être l'interlocuteur privilégié des agences dont vous avez la gestion. Pour mener à bien vos missions, vous serez formé(e) et accompagné(e) par notre service en interne pendant 2 mois. Le profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 dans le domaine administratif/Relation Client et/ou vous avez idéalement une expérience[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Cultures, 48, Lozère, Occitanie

Dans le cadre d'une mutation, la mairie de Cultures cherche sa/son futur secrétaire général de mairie. Au contact direct des élus et des administrés, vous participez activement au développement du territoire de la commune (projets de rénovation d'un local, construction d'une zone d'activité et d'un lotissement...) et vous proposez un service public de proximité. Cultures compte 210 habitants répartis sur le centre bourg et 5 hameaux. Elle fait partie de la communauté de communes Aubrac Lot Causses Tarn. Idéalement située dans la vallée du Lot à mi-chemin entre l'axe A75 et Mende, la commune offre un cadre de vie agréable à proximité des services et commerces. Sous l'autorité du Maire vous assistez l'équipe municipale dans la mise en œuvre de ses projets et vous garantissez le bon fonctionnement de la collectivité : -Accueil, renseignements, service à la population : état civil, élections, recensement, urbanisme -Conseil aux élus : sécurisation juridique, financière et technique -Préparation et traitement des conseils municipaux : rédaction des actes administratifs, délibérations, arrêtés et comptes-rendus -Gestion budgétaire et comptable : élaboration, exécution et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, BATISANTÉ recherche pour son service ADV à Genas un(e) Assistant(e) administratif (f-h) en CDI. Spécialisée dans la protection des personnes et des biens, BATISANTÉ accompagne les professionnels de l'habitat privé et public, les collectivités et les entreprises dans la recherche de solutions en Protection Incendie, Protection Nuisibles, Dépannages et Travaux, Contrôles et Diagnostics Techniques Immobiliers et Expertise Ascenseurs. En renfort, au sein de l'équipe ADV, vous participez au suivi des dossiers et aux demandes de notre clientèle professionnelle (Entreprises, Collectivités, Foncières, Industries...). Vous travaillez en étroite collaboration avec nos équipes de commerciaux. Vos principales missions : Accueil téléphonique et prises de rendez-vous, Traitement des demandes clients (mails, téléphone...), Enregistrements et mises à jour des données, Reporting... Idéalement de formation supérieure, vous avez une première expérience (cela peut-être une expérience acquise dans le cadre d'un stage ou d'une alternance) au sein d'un service administratif, administration des ventes, ou en assistanat commercial. Votre aisance relationnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Villeneuve-de-Rivière, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission : -Assister les Chefs de Service au quotidien dans l'organisation pratique de l'équipe, avec un focus particulier sur les questions de ressources humaines, et participer à l'organisation de la vie de l'implantation. Ces activités sont réalisées en binôme avec la deuxième assistante du service, qui est plus spécialisée sur les questions financières, et en coordination avec le Service Administratif et Financier de la DRAS. Activités principales : Préparation et suivi des dossiers administratifs du Service et de la DRAS (appui à d'autres services) : -Instruire des dossiers relatifs aux personnels (agents permanents et occasionnels, stagiaires), information et conseil en tant qu'interlocuteur privilégié et gestion des procédures en relation avec la DRH et les agents des services, -Suivre les dossiers logistiques, avec les services des autres directions concernées : réception, contrôle et exploitation des pièces relatives aux commandes, mises en concurrence et suivi des factures (billets de train, fournitures de bureau, commandes spécifiques etc.), -Assurer le rôle de référent.e des logiciels internes de gestion des activités de travail et de frais de déplacement, [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Charvieu-Chavagneux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion commerciale - Saisie et envoi des devis, ordres de réparation (OR) et bons de livraison (BL), - Relances clients pour accords/bons de commande, - Facturation des OR/BL et suivi de l'objectif de facturation, - Suivi et relance des règlements clients (échéances dépassées, envoi des échéanciers). Gestion comptable - Enregistrement des règlements clients dans l'ERP, - Enregistrement des factures fournisseurs (paiement au 15 et 30), - Scan et dépôt des factures/notes de frais au cabinet comptable et sur serveur, - Extraction comptable mensuelle pour le cabinet. Gestion administrative interne - Suivi des feuilles d'heures des techniciens, - Gestion administrative des salariés (notes de frais, suivi des formations, absences), - Surveillance et gestion des consommables, - Mise à jour du planning interne, - Réservations pour déplacements (transports, hôtels, restaurants), - Suivi, classement et archivage de documents, - Gestion du courrier (réception et envoi). Accueil et communication - Accueil téléphonique et physique, - Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Economie - Finances

Arches, 88, Vosges, Grand Est

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité de la responsable administrative du syndicat, vous serez en charge d'un éventail de tâches administratives et comptables, incluant la gestion de la paie et le suivi des opérations financières. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier du Syndicat. MISSIONS 1/. Assurer la gestion administrative courante du Syndicat Répondre au téléphone et prendre les rendez-vous. Assurer la réception, le référencement, le classement et la répartition du courrier. Rédaction des courriers à l'attention d'élus, de prestataires, de partenaires. Mettre en place les différents registres et les tenir à jour. 2/. Contrôler les factures et pièces justificatives Saisir et liquider les factures Assurer le suivi de l'exécution comptable des marchés publics et des contrats (vérifier la conformité des PJ) Veiller au respect des échéances de paiement Gérer le suivi, le classement et l'archivage électronique des mandats, titres et pièces justificatives 3/. Gestion de la Paie Procéder à la paye et aux indemnités pour l'ensemble[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chavanay, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Profil avec une expérience similaire en mairie apprécié. Contrat renouvelable. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'urbanisme, gestion diverses liées au fonctionnement de la commune ainsi que de la gestion des 2 cimetières communaux : - Transmission au service instructeur des permis de construire, déclaration préalable et certificat d'urbanisme. - Réalisation des renseignements d'urbanisme et déclaration d'intention d'aliéner. - Arrêtés municipaux relatifs à la voirie. - Ouverture du courrier et des mails - Frappe du courrier et des mails avec retour au maire - état civil -Gérer les concessions des 2 cimetières communaux Compétences recherchées : -Accueillir et identifier les intervenants extérieurs -Filtrer les appels, -Transmettre les communications ou mettre en attente, -Prendre des messages, -Renseigner toute personne qui le souhaite sur la mairie, -Assurer des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax, de mails et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs. -Avoir le sens service public -Faire[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative et Financière F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e) d'une expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gets, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Station touristique été-hiver, la commune des Gets possède un très fort attrait touristique hivernal et estival. Sous l'autorité du Directeur général des Services, l'assistant administratif est chargé d'assurer en binôme la gestion de l'agence postale communale le matin et le service accueil en complément. MISSIONS - Services Postaux, Financiers et prestations associées : Accueil physique et téléphonique des usagers de l'agence et conseil en matière d'envois postaux ; Affranchir les lettres et colis et traiter les recommandés ; Permettre le retrait des lettres et colis et le dépôt des procurations courrier ; Assurer la vente de divers produits (timbres, enveloppes, colis...) ; Mettre en place les services de proximité : réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité... ; Effectuer des retraits et versements d'espèces ; Transmettre au bureau de poste pour traitement direct certains documents selon les règles en vigueur ; - Accueil de la Mairie : Accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les personnes en fonction de leurs besoins ; Gérer les demandes multiples et simultanées en s'adaptant au public ; Actes divers d'état-civil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le centre Ophtalya spécialisé en ophtalmologie, recrute un ou une assistante administratif(ive) en alternance Le centre ophtalmologique est situé rue Jean Jaures à Choisy le Roi. Le poste est en contrat d'alternance de 39h, l'amplitude horaires du centre : lundi au dimanche de 8h30 à 19h30. C'est un travail en équipe qui est proposé donc nous cherchons une personne avec l'esprit d'équipe, dynamique, investie et sérieuse. Les activités principales du poste : - enregistrement et facturation patients - prise de rendez-vous - accueil - rejets - scan et toutes autres tâches administratives incombé au métier d'assistant(e) administratif(ive)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Saint-Joseph, 97, Martinique, -1

Pour assurer un remplacement durant un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique motivé(e) et rigoureux(se). MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion administrative et accueil - Réception et traitement des appels entrants (clients, institutions, chauffeurs, partenaires) - Gestion des courriers et des e-mails - Accueil physique et téléphonique - Saisie, mise à jour et archivage des documents administratifs 2. Organisation logistique et plannings - Élaboration, ajustement et suivi des plannings de chauffeurs selon les types de transports (TSA, scolaire, ponctuel, TPMR) - Coordination des absences, remplacements et imprévus - Suivi des heures de travail, des feuilles de route et des états de service - Transmission claire et quotidienne des consignes aux chauffeurs 3. Lien entre terrain et direction - Interface entre les chauffeurs et la direction pour toute remontée d'information - Suivi des besoins logistiques (entretien véhicules, matériel, signalement incidents) - Préparation des réunions de suivi et participation aux points hebdomadaires 4. Facturation, devis et suivi clients - Élaboration et envoi des devis - Édition des factures[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Forts d'une expérience de 25 ans, chez Centrale Pneus, nous sommes guidés par la transparence, la qualité et des prix justes. Avec un accueil chaleureux et une équipe professionnelle, nous nous engageons à fournir un service remarquable. Notre réputation de fiabilité est renforcée par des tarifs clairs et une réactivité constante. Votre confiance est notre priorité, c'est pourquoi nous nous efforçons de vous offrir une expérience exceptionnelle à chaque visite. Sous la responsabilité du gérant, nous recrutons un(e) alternant(e) assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre garage situé à Echirolles (38) pour la rentrée scolaire 2025. Vous aurez pour missions et pour responsabilités : d'accueillir et de conseiller les clients en veillant à leur satisfaction (renseignement sur les produits et prestations de service), d'assurer l'accueil physique et téléphonique, d'effectuer les devis/factures et tâches administratives diverses, de gérer la boîte mail, de gérer les plannings des interventions, Profil : - Vous souhaitez préparer un CAP/BAC dans le domaine administratif/Secrétariat - Des qualités de rigueur, d'autonomie et un sens du service client sont nécessaire pour[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

L'Agglomération de la Région de Compiègne recrute, pour son service Autorisations Droit des Sols, un Agent ayant notamment en charge l'accueil et le renseignement téléphonique et physique des administrés de la Ville de Compiègne, concernant les questions d'urbanisme liées aux autorisations du Droit des Sols et le suivi administratif (avant dépôt et après l'instruction) des autorisations d'urbanisme. MISSIONS PRINCIPALES * Accueillir, renseigner, conseiller les administrés sur les différentes autorisations d'urbanisme; * Enregistrer les autorisations d'urbanisme et les enseignes; * Vérifier sommairement le formulaires et les pièces jointes; * Instruire les demande de déclaration préalables les plus simples; * Contribuer au traitement du RIL (Répertoire d'immeubles localisés); * Suivi administratif de la partie finale du dossier : de la mise en signature à la conformité (signature, envoi...) * Réception DOC (établissement des certificats de non-rerait), traitement des DAACT, (établissement des attestations de non-opposition à la DAACT); * Instruction et rédaction des Certificats d'Urbanisme de simple information ; * Rédaction de courriers et de mails lies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Vérand, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons : Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Vous serez formé(e) en interne. Vos missions seront : - Assister l'équipe administrative - Assurer la gestion téléphonique. - Assurer la facturation - Diverses taches administratives - Suivi des véhicules et du kilométrage Vous utilisez aisément la bureautique notamment Excel (SAP Business one serait également un plus). Formation logiciel SAP possible en interne. Avoir des notions juridique pour répondre aux différents appels d'offre Horaires de travail les mardi mercredi jeudi 9h-13h/14h-17h. possibilité de manger sur place.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saintes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

"Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Assister l'ensemble des acteurs de l'entreprise (missions très polyvalentes) - Gestion des mails - Suivi des absences pédagogiques - Gestion administrative (courriers, bulletins, attestations, suivi dossiers.) Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Saintes (17100) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Le Réseau Edenauto recrute des Alternants en Administratif/Secrétariat (F/H) sur le secteur de Brive-la-Gaillarde ! Intégré(e) à l'équipe administrative d'une de nos concessions et accompagné(e) par un tuteur, vous apprendrez à : Accueillir les clients (physiquement ou par téléphone) et les orienter selon leurs besoins Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs Gérer les agendas, les rendez-vous et le traitement du courrier Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus Mettre à jour les bases de données et assurer la bonne tenue des dossiers Contribuer au bon fonctionnement du service en garantissant la fiabilité et la confidentialité des informations Les missions seront ajustées en fonction de votre formation, de votre niveau d'autonomie et de vos compétences. - Vous préparez une formation dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat (Bac Pro, BTS, Licence, Master ou équivalent), - Vous êtes organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et doté(e) d'un bon relationnel, - Vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur et de discrétion. Vous vous reconnaissez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Médard-en-Jalles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN AERONAUTIQUE recherche pour son client spécialisé dans le domaine spatial un Assistant Administratif et Documentaire Export H/F. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et de gestion documentaire, garantissant la sécurité, la confidentialité et la durabilité des informations. Une bonne maîtrise d'EXCEL est demandée (macros, VBA) A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion documentaire et archivage : Suivi des dossiers, enregistrement et archivage de manière sécurisée. Pilotage du reporting semestriel aux autorités de contrôle : solliciter les parties prenantes, suivre les réponses, relancer si nécessaire, consolider et assurer l'archivage. Consolidation du suivi des licences d'exportations : diffusion des documents, suivi des réceptions des certificats, vérification et enregistrement, classement digital et physique, mise à jour du tableau de suivi. Gestion des archives : consolidation de l'archivage des engagements, vérification de la complétude des archives digitales et physiques. Support dans l'organisation et le suivi des sensibilisations internes : Suivi administratif de l'avancement des sensibilisations. Coordination[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) accueil loisirs avec hébergement

Emploi Administrations - Institutions

Sorigny, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction Petite Enfance-Enfance-Jeunesse 0-18 ans (PEEJ), vous intégrez le service Enfance constitué de 21 accueils de loisirs, 170 agents, couvrant les 22 communes du territoire. Plus particulièrement en tant que directeur(rice) adjoint(e) de l'ALSH de Sorigny-Villeperdue vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du directeur, vous participez au bon fonctionnement de l'accueil de loisirs et à la mise en œuvre du projet pédagogique et PEDT (Projet Educatif de Territoire). En l'absence du directeur, vous assurez la responsabilité de la structure. Vous pouvez être amené le cas échéant à remplacer un animateur absent. MISSIONS Conception, animation et projets - Décline en actions les orientations de la collectivité - Participe à l'élaboration du Projet pédagogique - Suit et propose des animations en fonction du projet pédagogique de la structure et en collaboration avec le directeur - Construit, anime et maintient la dynamique de groupe - Accompagne les animateurs dans l'élaboration de leurs projets. Gestion et animation d'équipe - Pilote, suit et contrôle les activités des animateurs en lien avec le directeur - Participe à la préparation et à l'animation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Flers, 61, Orne, Normandie

Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 15 marques automobiles, 2 marques de moto, 2000 collaborateurs, 3 centres véhicules d'occasion, 10 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement de nouvelles technologies et les différents enjeux environnementaux, le monde de l'automobile est plus que jamais en changement. Chez GCA, nous misons sur vos compétences et vous accompagnons dans l'évolution de votre métier en vous apportant les outils nécessaires à votre réussite. Par ailleurs, nous vous aidons dans la mise en place de vos souhaits de mobilité, qu'elle soit géographique ou professionnelle. Au sein de notre réseau de 120 concessions réparties dans 7 régions de France et en Belgique, vous trouverez forcément une concession pour réaliser vos différents choix de carrière. À propos du poste Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Chez GCA, vous serez en charges de la bonne constitution des dossiers administratifs de la commande à la livraison du véhicule en veillant à maintenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains. Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 750 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 150 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création. Nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve pour notre entité ANVEOL 2.0, partie intégrante d'Alixio Group, qui conseille et accompagne les demandeurs d'emploi dans leur repositionnement professionnel avec un large éventail de prestations fournies tout au long de l'accompagnement. Vous accompagnez notre cheffe de projet Anveol et travaillez en binôme avec notre chargée de planification. Vos missions : Collecter, suivre, vérifier, traiter et consolider des données via Excel ou d'autres outils de data management, Prendre en charge le suivi administratif des projets/prestations, Préparer les supports de réunions et de clôture, Suivre les KPIs liés aux projets/prestations, Mesurer la satisfaction clients,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

L'entreprise Agostini Formation située sur Porto Vecchio recherche un assistant administratif (H/F) en charge de gérer le secretariat courant lié à ses activites.Ses tâches seront: -Suivi administratif de dossier -Réception du recueil des besoins de la part du commercial -Etablir les devis -Assurer la tenue du standard téléphonique -Classement -Rédaction mail -Gestion administrative des sessions INTER et INTRA des commerciaux Gestion des annulations, des reports, des relances -Gestion de projet -Gestion de planning -Avoir la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) Il/elle devra posséder une bonne capacité relationnelle, être organisé (e) et devra faire preuve d'anticipation et de proactivité, esprit d'équipe, pédagogie, réactivité et rigueur, aimer le travail en équipe L'entreprise souhaite pérenniser l'emploi dans le temps. Une possibilité d'une période d'observation du poste suivi d'une formation en interne est possible. POSTE NON LOGE 2 jours de repos par semaine. Prise de poste en septembre 2025.Jours travaillés du Lundi au Vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Marolles-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un assistant administratif pour l'atelier H/F pour notre site de Perrenot Solutions à Marolles-sur-Seine. Poste à pourvoir du lundi au vendredi en horaire de journée - Suivi administratif des véhicules (entretiens, contrôles réglementaires, réparations...) - Mise à jour et suivi des données dans le système NOA (TMS) - Classement, archivage et traitement des documents liés à la flotte - Coordination avec les équipes techniques internes Salaire : 2100€ brut/mois Avantages : - Tickets restaurant - Mutuelle d'entreprise Expérience de minimum 1 an en gestion administrative ou logistique Outils : Bonne maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NOA Compétences clés : Organisation, gestion du stress et la connaissance de la réglementation transport est un plus Rejoignez une équipe handi-accueillante !

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Votre maîtrise de la gestion de projets complexes, financés par des bailleurs institutionnels, est reconnue ? Vous souhaitez la mettre au service des objectifs de protection de l'environnement du WWF, en particulier en matière de préservation de la biodiversité côtière en Guyane française et dans sa région ? Le WWF-France recherche, pour son bureau en Guyane, un.e Chargé.e de gestion administrative et financière (F/H) en CDD à temps partiel de 36 mois. A ce poste, rattaché(e) au Responsable du bureau Guyane, vous assurez la gestion administrative et financière permettant le déploiement opérationnel de 2 projets structurants dans la région des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les Chargées de Programme « Coopération Régionale » et « Océan » pour la mise en œuvre de projets visant à la gestion durable des ressources halieutiques, et à la préservation de la biodiversité marine et côtière sur le Plateau des Guyanes (Guyane française, Suriname et Guyana). Vous travaillerez également de manière rapprochée avec les partenaires en Guyane, au Suriname et au Guyana, pour assurer le suivi des projets. Le poste est basé[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients, un Assistant Administratif et RH pour une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions : Administration du personnel : - Saisie et suivi des heures travaillées ainsi que des notes de frais pour les salariés et intérimaires. - Gestion courante des dossiers salariés : arrêts maladie, accidents du travail, attestations diverses, suivi des visites médicales, etc. - Suivi administratif tout au long du parcours salarié : élaboration des contrats, avenants, adhésion à la mutuelle, production de documents administratifs. Formation : - Prise en charge globale de l'organisation et du suivi administratif des actions de formation. - Constitution et dépôt des dossiers de financement auprès de l'OPCO. - Suivi des formations obligatoires en matière de sécurité et des habilitations. Gestion des congés : - Réception et traitement des demandes de congés. - Mise à jour du planning de suivi des absences. - Enregistrement des congés via la plateforme dédiée (CI BRP). Tâches administratives et comptables : Comptabilité : - Traitement des factures : rapprochements bons de commande/factures, création et saisie. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'Institut Universitaire de Technologie (IUT) de Bordeaux est une composante dérogatoire (article L713-9 du code de l'éducation) de l'Université de Bordeaux. Il est organisé en départements pédagogiques, localisés sur 4 sites géographiques, et chargés de dispenser une formation supérieure technologique générale et professionnalisante jusqu'au grade de Licence. Le département Qualité Logistique industrielle et Organisation localisé sur le site d'Agen a pour objectif de former des techniciens supérieurs dans le domaine de l'organisation de production du futur, par des méthodes nouvelles accompagnées d'outils informatiques performants et de communication rapide. Cette formation s'adresse à différents secteurs d'activités : aéronautique, agroalimentaire, automobile, bâtiment, électronique, industrie du bois, industries pharmaceutique, mécanique, santé, services, textile. Le département Qualité Logistique Industrielle et Organisation a pour projet une amélioration constante de ses méthodes pédagogiques, pour assurer une réussite au plus grand nombre des étudiants formés et un ancrage toujours aussi pertinent dans le domaine professionnel auquel préparent ses formations. Sous[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements). Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places. Le poste, Le département Economique et Financier du Centre Hospitalier de Laval recherche un(e) nouvel(le) collaborateur(trice) en tant qu'Agent de Gestion Administrative H/F pour son Unité Gestion économique et patrimoniale. Vos missions, Vous réaliserez la gestion et le suivi du processus administratif et comptable de la commande jusqu'à la liquidation concernant le segment achats « Fournitures et prestations biomédicales » dans la cellule médicale : - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la cellule médicale, sur la partie contrats de locations liée à l'activité HAD, la facturation des actes de biologie médicale la facturation consultations de médecins généralistes. - Suivre et gérer les processus administratifs de la commande (engagements budgétaires) jusqu'à la liquidation. Votre profil, Le poste est fait pour vous si : - Vous maitrisez les outils bureautiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

- Nature du poste : CDD de 6 mois - Temps plein - Emetteur de l'offre : Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes - Date d'entrée en fonction : Dès que possible Poste La Chambre d'Agriculture des Alpes-Maritimes recrute un(e) Assistant(e) spécialisé(e) en charge de l'immatriculation des exploitations agricoles (Guichet Unique Entreprises). Rattaché(e) au Chef du service Economie - Territoires, vous accompagnez les entreprises agricoles dans la réalisation de leurs formalités administratives et juridiques en cas de création, de modification ou de cessation d'activité. Détail des missions : - Accueillir au téléphone et physiquement toute personne se présentant dans le service - Comprendre sa situation et son besoin - Prendre en charge la demande de réalisation des formalités - Étudier et suivre le traitement des dossiers de création, modification et cessation d'entreprise - D'autres missions de secrétariat en lien avec les actions de la Chambre d'Agriculture pourront être confiées Titulaire d'un Bac+2 minimum (gestion-administration, secrétariat...), vous justifiez d'une 1ère expérience réussie sur une fonction administrative, ce qui vous a permis d'acquérir des notions[...]

Ressources supplémentaires