photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous gérez toute la relation client : gestion des commandes, des réclamations, facturation client, et gestion de la relation client par téléphone. Vos fonctions : - Satisfaire le client en termes de qualité de services : fiabilité des informations transmises, délais et conseils, - Répondre aux attentes des clients en préservant l'intérêt de l'entreprise, - Diffuser aux bons interlocuteurs les informations nécessaires à l'activité, - Respecter les procédures et processus liés à son activité Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 à 15 personnes sous la responsabilité d'un Coordinateur et/ou d'un Chef de Service Clients, en étroite collaboration avec la force de vente et les autres services en internes. Vous travaillez du lundi au vendredi 8h/16h30 et 8h30/17h (1 semaine sur 2) avec 1h de pause déjeuner entre 12h et 14h. PACKAGE DE RÉMUNÉRATION : - salaire fixe mensuel selon fourchette 2300-2500€ brut mensuel - CSE, mutuelle - prime vacances - indemnité transport

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une société de promotion immobilière spécialisée dans la conception, le montage et la réalisation de projets résidentiels et tertiaires. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour renforcer notre équipe. ________________________________________ Missions En collaboration directe avec la Direction et les équipes opérationnelles, vous aurez pour principales missions : Administration générale - Assurer le suivi administratif des dossiers (correspondances, classement, archivage). - Gérer l'accueil téléphonique et physique. - Préparer et suivre les réunions (convocations, comptes rendus, organisation logistique). - Suivre les tableaux de bord et mettre à jour les bases documentaires. Assistance juridique - Participer à la constitution et au suivi des dossiers juridiques des opérations immobilières. - Préparer, relire et mettre en forme des documents contractuels (promesses de vente, actes, marchés, contrats de réservation, etc.). - Assurer le suivi des signatures et la relation avec les notaires, avocats, bureaux d'études et administrations. - Veiller au respect des obligations réglementaires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Veracash est un compte en ligne adossé à de véritables grammes d'or et d'argent physique, hors système bancaire. Le grand plus : une carte de débit Mastercard pour pouvoir les dépenser au quotidien partout dans le monde ! Diversifier, transmettre, débancariser, épargner : nous avons à cœur de démocratiser l'investissement dans les métaux précieux et permettre à chacun de sécuriser son argent face aux différents événements économiques et politiques. Alors, envie d'y contribuer avec nous ? Pour continuer son développement, Veracash recrute un.e Administrateur des ventes, curieux.se et attiré.e par le développement d'une activité économique tournant autour des moyens de paiement et des métaux précieux, dont les missions seront les suivantes : Traiter les demandes des clients sur les différents canaux (téléphone, mail, messagerie instantanée) Présenter le service aux nouveaux clients et les accompagner dans leur utilisation Identifier, analyser et répondre à leurs besoins ⇒ Vous êtes LE contact privilégié de nos clients ! Si vous êtes motivé.e et proactif.ve, Si vous maîtrisez la langue française à l'écrit comme à l'oral, que la langue de Shakespeare n'a pas de secret[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champ-près-Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Manpower de Crolles recherche un(e) Assistant(e) ADV pour rejoindre une entreprise innovante spécialisée dans la fabrication d'appareils d'éclairage électrique. Leader mondial dans son domaine, cette société conçoit des solutions lumineuses destinées à l'événementiel, la sécurité, le cinéma et l'architecture. Vos missions -Suivi et gestion des devis, commandes et factures. -Interface entre clients, commerciaux et logistique pour les expéditions. -Gestion administrative des dossiers clients : saisie, mise à jour, archivage. -Préparation des documents pour l'exportation. -Contrôle des prix et facturation des produits finis. -Suivi des indicateurs (délais, quantités livrées). -Traitement des réclamations et litiges. -Relances clients et coordination avec la comptabilité pour les impayés. -Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et ERP (type SAP). -Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. -Bon relationnel client et capacité à gérer les priorités. -Anglais écrit opérationnel (souvent requis pour l'export). -Connaissances en logistique et notions de comptabilité appréciées.

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Au sein d'une prestigieuse Maison de Champagne, la chargée de paie et administration du personnel H/F, rattaché au responsable paie, réalise les travaux liés à l'administration du personnel et la gestion des temps. Activités principales : - assurer le suivi administratif du personnel dans le respect de la réglementation légale, des accords sociaux en vigueur et du respect des procédures internes - réaliser et contrôler la saisie des données administratives - contrôler les formulaires de saisie des temps et saisir les temps - prendre en compte les réclamations après la paie Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Bac + 2 ou équivalent. - 2 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire. - rigueur - confidentialité - Esprit d'équipe - Sens du service client - connaissance en gestion administrative du personnel et en gestion des temps - aptitude à l'utilisation des outils et logiciels informatiques spécifiques Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Chateau Morlon recrute : un Attaché administration ou adjoint des cadres (H/F) L'Ehpad Château Morlon, établissement public social et médico-social accueillant 73 résidents est situé à Cercy La Tour, recherche pour un poste vacant : 1 Attaché d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres en charge des admissions, de la facturation et logistique (H/F) à 100% par mutation ou dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois . Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : L'AAH ou l'ACH gère le secteur des admissions / facturation / logistique - Des étapes préalables à l'admission - De l'accueil administratif - De la tenue des dossiers des résidents - Des étapes de facturation (saisie des mouvements, édition des titres) et des relations avec les débiteurs. - Acteur dans la mise en œuvre de la politique d'identitovigilance - Commandes et mandatement Les horaires de travail sont de 8h30-12h 13h30-17h du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Loudun, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales - Assurer l'application et le respect des procédures internes du laboratoire. - Mettre à jour le tableau de bord (agenda, activités, affaires, relances). - Gérer et développer un portefeuille client - Mener des actions de prospection - Réaliser l'étude technique et commerciale des demandes clients - Enregistrer les spécifications clients nécessaires à la réalisation des prestations. - Assurer le suivi périodique de la clientèle. Profil recherché Compétences : - Maîtriser les outils de bureautique - Communiquer et travailler en lien avec les différents services - Gérer son temps et respecter son planning de la journée - Respecter les procédures de l'entreprise Savoir-être professionnel : - Faire preuve de rigueur et de précision - Travailler en équipe - Faire preuve d'autonomie - Avoir le sens du relationnel CDI, contrat de travail en journée du lundi au vendredi.

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, acteur reconnu dans la fabrication de lunettes, compte 300 collaborateurs et se distingue par son savoir-faire et son esprit d'innovation. Implanté à Créteil (94000), il offre un environnement dynamique et collaboratif, favorisant l'autonomie et la responsabilité. En tant qu'Adjoint(e) Ressources Humaines, vous contribuez à l'administration du personnel et accompagnez les salariés de leur intégration à leur départ. Vos principales responsabilités : -Préparer les arrivées (contrats, DUE, création des dossiers) et organiser les sessions d'intégration. -Gérer les affiliations (mutuelle, médecine du travail) et les démarches administratives (titres de séjour, permis de travail). -Assurer le suivi des dossiers administratifs et la mise à jour des données dans SAP. -Saisir et contrôler les éléments variables de paie, les absences et les temps de travail. -Déclarer les accidents de travail, organiser les visites médicales et suivre les évolutions personnelles (promotion, congés parentaux). -Répondre aux demandes des salariés et managers via les outils RH. -Gérer les intérimaires (demandes, relevés d'heures, facturation). Votre rôle est clé pour garantir[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assistant(e) Administratif(ve) Export H/F débutant(e) accepté(e)- CDI Mi-temps Matin Horaires : Du lundi au vendredi, de 7h30 à 11h30 Vos missions : Intégré(e) au sein de l'équipe Export, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative des commandes, sur un créneau horaire matinal nécessitant réactivité et rigueur. Vos principales responsabilités seront : - Traitement des commandes : Saisie des commandes clients dans notre ERP et vérification de leur conformité (prix, délais, incoterms). - Documentation Export : Établissement et contrôle de l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (factures commerciales, packing-lists, certificats d'origine, documents douaniers spécifiques selon les pays de destination). - Logistique : Interface avec les transitaires et transporteurs pour l'organisation des enlèvements et le suivi des expéditions jusqu'à destination. - Relation Client : Information proactive des clients sur le statut de leurs commandes et gestion des premiers niveaux de litiges (retards, documents manquants). Votre profil : Langues : La maîtrise de l'anglais professionnel (écrit et oral) est impérative. La connaissance d'une seconde langue (Arabe)[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En quête de votre prochain défi professionnel ? Vous souhaitez accompagner une équipe de Gestionnaires de Paie, au sein d'un Groupe renommé ? Ce poste peut vous intéresser. LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour un Groupe situé dans le Val d'Oise (95) : Un/une Responsable Paie Adjoint h/f Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 18 mois. Vous êtes rattaché(e) à la Responsable Paie et vos missions principales sont les suivantes : Accompagnement & Conseil : * Motiver, encadrer et animer une équipe d'une dizaine de gestionnaires de paie * Développer les compétences de vos collaborateurs * Accompagner les gestionnaires de paie sur la mise en oeuvre des différentes procédures RH * Conseiller et accompagner vos différents interlocuteurs (managers, référents RH, ...) dans la compréhension des règles de paie et leurs applications opérationnelles * Définir, formaliser les différentes procédures paie en lien avec votre Responsable Paie Avantages : Possibilité télétravail 11 jours de RTT Self sur place Bonus : 1 mois de salaire[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Priay, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos projets ! Notre objectif : être disponibles et présents pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond ! Notre priorité : vous rencontrer et comprendre votre recherche pour cibler votre prochain poste. À propos du poste Nous recherchons un(e) Gestionnaire Adv pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et du support client, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent de manière fluide et efficace. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents départements pour garantir un service de qualité. Responsabilités Tache gestionnaire adv Commandes clients : - Assurer la revue de contrat et enregistrer les Commandes clients via un ERP, - Vérifier la disponibilité des produits, - Consulter les stocks et exprimer les besoins "nets" au Service achat, - Générer les ordres de fabrication et les transmettre au responsable d'atelier, - Vérifier si tous les besoins ont été pris en compte pour les délais prévus, - Générer les ARC, - Classer les commandes clients, - Être en relation avec le service commercial et/ou client pour[...]

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Technicien(ne) de diagnostics techniques du bâtiment

Emploi Social - Services à la personne

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Refuges Solidaires est une association loi 1901 reconnue d'intérêt général basée à Briançon dans les Hautes-Alpes. Elle a pour mission l'accueil digne et inconditionnel des personnes exilées qui ont traversé la frontière franco-italienne par la montagne. Notre bâtiment, situé à Briançon, permet d'héberger 81 personnes sur 3 étages (660 m², bâtiment ERP, catégorie 5). Une vingtaine de bénévoles s'engagent chaque jour pour permettre le bon fonctionnement du lieu. Le Conseil d'Administration organisé en collégialité a pour mission de porter le projet associatif et incarne la responsabilité employeur-euse de l'association. Les salarié-es de la structure disposent de trois voix au Conseil d'Administration. L'équipe salariée est composée de deux coordinateur-ices des bénévoles, d'un.e gestionnaire technique bâtiment ERP et d'un-e coordinateur-ice administratif-ve. Le ou la gestionnaire de bâtiment assure la sécurité incendie et veille au bon fonctionnement du lieu et de ses équipements (électricité, plomberie, cuisine, chaufferie, ascenseur). Sécurité incendie : - Alerte le Responsabilité Unique de Sécurité de l'ERP en cas de besoin - Veille au bon fonctionnement de tous les[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Narbonne, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre de son développement et de ses actions d'accompagnement dédiées aux dirigeants de TPE-PME, la CPME Aude mandate le cabinet Consult & Vous, spécialiste du recrutement et de l'accompagnement RH, pour rechercher son/sa futur(e) : Chargé(e) de mission Développement Rattaché(e) au Président et au Conseil d'Administration de la CPME Aude, vous jouez un rôle clé dans le dynamisme économique du territoire. Votre mission repose sur quatre grands axes : 1. Développement du réseau et prospection Identifier et rencontrer de nouvelles entreprises susceptibles de rejoindre la CPME. Renouveler les adhésions en assurant une relation de proximité avec les membres. 2. Coordination et pilotage de projets économiques Assurer le suivi et la mise en œuvre de projets locaux et régionaux. Fédérer les acteurs internes et externes autour des initiatives économiques. 3. Accompagnement des adhérents Effectuer des visites régulières en entreprise afin de comprendre leurs besoins et leurs enjeux. Suivre les demandes spécifiques des adhérents auprès des mandataires. 4. Représentation institutionnelle Représenter la CPME Aude lors de réunions et événements institutionnels. Participer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chenôve, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recherche en CDI un assistant commercial (h/f) pour son client, spécialisé dans le domaine de l'automatisation industrielle. Rattaché(e) au responsable produits, au sein d'une équipe de 7 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - En tant qu'interlocuteur privilégié des clients par téléphone, vous fournissez les informations et assistance - Gestion administrative des dossiers commerciaux liés à l'activité automatisme - Gestion des approvisionnements et suivi des livraisons pour garantir la satisfaction client - Mise à jour des données informatiques d'un fournisseur américain (anglais impératif). - Gestion administrative des dossiers de formation Qualiopi De formation commerciale bac +2 /+3, avec une 1ère expérience dans l'assistanat commercial, si possible dans un environnement industriel, anglais courant indispensable. Vous faites preuve de rigueur, esprit d'équipe et de capacité d'organisation. Vos talents de négociateur et votre sens du relationnel feront la différence. Salaire proposé : 30 à 35 Keuros bruts selon profil + primes sur objectifs Intéressement et participation horaires de travail : 37 heures par semaine[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le(la) Responsable Administratif et Financier assure la gestion financière, fiscale et sociale de l'association en lien avec la Directrice dans le cadre des orientations prises par le Conseil d'Administration. Au sein d'une structure de 25 salariés, le(la) Responsable Administratif et Financier assure en binôme avec l'assistante Administrative et facturation, les missions suivantes : Réalisation du contrôle de gestion de l'association en lien avec le Directeur et les experts mandatés par le Conseil d'administration - Consolidation et suivi trimestriel du budget et des projets - Etablissement des rapports annuels et des enregistrements légaux Supervision de la comptabilité - Elaboration des comptes annuels et des déclarations fiscales - Etablissement et supervision de la gestion analytique et des temps - Intégration des écritures et réalisation des virements validés par la direction Encadrer la gestion des financements - Contribuer aux dépôts des demandes et assurer les rapports et restitutions selon le calendrier et les exigences des financeurs - Encadrer les demandes de Crédit Impôt Recherche Contribuer à la gestion des Ressources Humaines - Gestion administrative du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-Saint-Pierre, 27, Eure, Normandie

Notre agence Adéquat CRIQUEBEUF SUR SEINE recrute un ou une GESTIONNAIRE EXPORT (F/H) pour une mission située à PONT SAINT PIERRE pour un client dans le secteur industriel Le/la Gestionnaire Export assure la gestion complète des expéditions nationales et internationales (de la préparation documentaire à la livraison finale), en garantissant la conformité réglementaire, la fluidité logistique et la satisfaction client. - Gestion documentaire * Établir les documents d'expédition : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine. * Vérifier et archiver les documents de transport. * Garantir la conformité aux Incoterms et aux paiements internationaux (crédits documentaires inclus). * Gérer les crédits documentaires (vérification des drafts et constitution du dossier pour remise en banque, interface avec la banque). - Organisation logistique * Planifier et coordonner les enlèvements avec transporteurs et transitaires. * Suivre l'acheminement jusqu'à la destination finale en fonction des incoterms. * Gérer les imprévus logistiques et communiquer de manière proactive avec le client. * Suivre l'OTD. - Suivi post-expédition * Traiter les réclamations[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

Date limite de candidature : 08/01/2026 Type de recrutement : CDD d'un an Poste à pourvoir : Conseiller Ressources Humaines - Instances consultatives Poste à pourvoir : le 1er février 2026 LE CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU FINISTÈRE RECRUTE UN/UNE : Conseiller Ressources Humaines - Instances consultatives (F/H) Descriptif de l'emploi : Vous intégrez le Pôle Appui aux Collectivités au sein du service Conseils aux Collectivités sur la spécialité Instances Consultatives. Vous rejoignez une équipe de 2 agents où vos principales missions seront de participer au fonctionnement des instances de dialogue social (CAP / CCP / CST et conseil de discipline) et de conseiller les collectivités affiliées. Vous serez l'interlocuteur(rice) des membres des instances que sont les élus locaux et les représentants du personnel. Vos principales missions : - Organiser le fonctionnement et la consultation des instances paritaires pour les collectivités affiliées, - Conseiller les collectivités dans le domaine des instances paritaires, du droit syndical et du temps de travail, - Instruire les dossiers présentés aux instances, - Assister aux différentes séances, -[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Adjoint-e de direction sécurise et coordonne une politique de gestion des ressources humaines en lien avec la directrice. C'est un pivot d'information auprès des salarié.e.s en emploi partagé au quotidien. Il-elle assure l'amélioration continue de la majorité des processus RH et favorise le développement des compétences des salarié.e.s en emploi partagé. Il-elle appuie la directrice dans la relation aux adhérents et plus globalement dans la vie du GE : Pilotage des processus RH - Participer aux recrutements et à la contractualisation avec les salarié-es - Être en lien quotidien avec l'équipe salariée et les adhérents - Piloter les outils dédiés (relevés d'heures, livret d'accueil, suivi des entretiens...) - Assurer une veille sur les questions juridiques et sociales, les organismes de formation. - Suivre la gestion du temps de travail et des activités, gérer l'organisation des congés - Suivre les parcours professionnels et le développement des compétences : entretiensprofessionnels, organisation de la formation continue des salarié-es. - Appliquer la réglementation de la convention collective et des accords d'entreprise Pilotage et suivi du dialogue social -Organiser[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administratif H/F : Mission: - Gestion administrative des ventes : saisie et suivi des commandes clients, facturation, relances et tableaux de suivi. - Suivi comptable : préparation des éléments mensuels et bilans en lien avec le contrôle de gestion. - Gestion des sous-traitants : vérification des documents légaux, suivi des commandes, contrôle des factures et mise à jour des bases de données. Profil recherché : - Diplôme comptable requis, débutant-e accepté-e. - Organisé-e, rigoureux-se, autonome et adaptable. - Maîtrise du Pack Office. Connaissance de SAP, BATIS, COUPA appréciée. Si vous correspondez à ce profil et que vous êtes motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Yvrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Claix, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un collaborateur H/F pour intégrer notre département maintenance multi technique. Au siège social de notre entreprise et au sein de l'équipe de planification, vous serez en charge de la gestion opérationnelle des plannings des équipes de maintenance pour le compte d'un client national. Nous recherchons un candidat H/F au profil réactif, responsable, avec une grande capacité d'adaptation et un sens du service client hors pair. Poste demandant une grande adaptabilité, de la polyvalence et un minimum de connaissances en terme d'organisation et de relation client. MISSIONS : Organisation et planification des interventions - Planifier les interventions de maintenance préventive, en coordination avec les équipes techniques et les sites concernés. - Programmer les interventions de maintenance curative suite à des détections de dysfonctionnements. - Gérer les urgences et dépannages en priorisant les demandes et en tenant compte des contraintes humaines et logistiques. - Organiser les interventions à l'initiative du client : travaux ponctuels, diagnostics, visites techniques, etc. Relation client et gestion des demandes - Réceptionner les demandes d'intervention[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontcharra, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients, jeune PME dans le secteur électronique, on cherche un assistant commercial pour une mission intérim de 4 mois avec possibilité de prolongation. Mission principale: Assurer un soutien administratif, commercial et relationnel efficace à l'équipe commerciale. Contribuer au bon fonctionnement du service par une communication fluide, un sens du service client développé et une organisation rigoureuse. Activités principales - Réceptionner les appels du standard, filtrer et rediriger les interlocuteurs vers les bons services avec professionnalisme. - Contacter les clients pour : o compléter leurs commandes lorsque le franco n'est pas atteint , o proposer des produits complémentaires , o gérer les reliquats ou retards de livraison . - Rédiger et envoyer les offres commerciales en français et en anglais. - Assurer la saisie et le suivi des commandes clients et fournisseurs (achats / ventes). - Tenir à jour les bases clients et produits dans l'ERP (Odoo). - Participer à la préparation des réunions commerciales et assurer le suivi administratif (devis, bons de commande, facturation) Le poste est basé à Pontcharra Au-delà des compétences[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Electronique - Electromécanique

Meung-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous jouerez un rôle clé dans la performance de livraison et la satisfaction client. Rattaché(e) à Benoit, Responsable ADV, vous assurez les livraisons dans le respect des délais, quantités et exigences qualité. Vos principales responsabilités : -Intégrer les commandes clients dans SAP (EDI, commandes fermes) , identifier les variations et vérifier leurs cohérences -Déclencher les expéditions et organiser les transports. -Négocier et construire les plans de livraison en accord avec la production et la supply chain, et en informer les clients -Analyser et améliorer la performance OTD : renseigner les indicateurs, identifier les causes de non-livraison et proposer des actions correctives. -Collaborer avec les équipes internes (production, logistique, qualité, chefs de projets) et les partenaires externes (clients, transporteurs, douane). -Traiter les litiges logistiques et contribuer à l'amélioration continue. Vous ? Formation Bac+3 en commerce international ou équivalent. Expérience minimum 2 ans en ADV ou logistique, idéalement en environnement industriel. Maîtrise impérative de SAP, Excel et anglais. Qualités recherchées : rigueur, réactivité, sens du service client,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Durtal, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT ADV / COMMERCIAL (H/F). Horaires : 9h - 17h Taux horaire : entre 12 € et 14 € selon profil Prise de poste : dès que possible (entretien avant démarrage) . Contexte du poste :. Adecco La Flèche recrute pour son client un Assistant ADV / Commercial (H/F) dans le cadre d'un remplacement et d'un futur renfort d'équipe. Le poste débutera sur des missions ADV (remplacement temporaire jusqu'à mi-janvier 2026), puis évoluera vers une fonction commerciale pouvant se poursuivre sur du long terme. . Vos missions :. Partie ADV : - Gérer les réclamations clients et assurer le suivi administratif, - Répondre aux clients par téléphone et par e-mail, - Effectuer la mise sous pli et l'envoi de documents, - Participer à la bonne gestion des dossiers clients. Partie Commerciale : - Démarcher et promouvoir les services auprès des clients et prospects, - Participer au développement du portefeuille client, - Assurer un suivi régulier de la relation client, - Représenter la marque avec dynamisme et professionnalisme. Conditions :. - Horaires : 9h - 17h - Rémunération : entre 12 € et 14 € brut/heure selon profil Profil recherché :. - Vous disposez[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Vos activités Instruction de dossiers : 1 / Dossier Grands rassemblements : - suivi des dossiers avec les organisateurs et partenaires. Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus - Assurer la veille juridique relative aux grands rassemblements. - finaliser la procédure / fiche d'aide à la décision relative à l'instruction des dossiers GR 2/ JNR : - instruire les dossiers des porteurs de projets sur démarche simplifié - accompagner les porteurs de projets - suivre la mise en œuvre des actions de la préfecture en qualité de porteur de projets Planification : - Suivi du PPI EPC à Sevremoine - Finalisation du plan ORSEC distribution d'iode - participer à la préparation et mise en œuvre des exercices ORSEC Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Discrétion professionnelle - Participation aux exercices en dehors des heures de services - Disponibilité, aptitude au travail dans l'urgence en équipe et une faculté d'adaptation

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Administrateur / Administratrice d'infrastructure

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Tes missions : * Intégration et administration des plateformes Cloud : configuration, dimensionnement, tests techniques et fonctionnels, industrialisation des architectures. * Migration et optimisation : déploiement de solutions adaptées aux besoins des clients et amélioration continue. * Sécurité et conformité RGPD : sécurisation des accès, fiabilité des solutions, mise en place des PRA/PCA. * Maintenance et support : diagnostic des pannes, maintenance évolutive et corrective, suivi des incidents et support technique. * Monitoring et procédures : mise en place de systèmes de surveillance, rédaction de procédures et mise à jour de la base de connaissances. Technologies et environnements : * Windows Server, Linux * Virtualisation (VMware, Hyper-V) * Réseaux TCP/IP * Niveau de formation : BAC+2/3 en informatique, systèmes ou réseaux * Expérience souhaitée : en support infrastructure ou administration systèmes/réseaux * Connaissances des environnements : Windows Server, Linux, virtualisation (VMware, Hyper-V) et réseaux TCP/IP * Qualités appréciées : Autonomie et curiosité technique et sens du service Informations complémentaires : Rémunération[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Créée en 2001, ARTHROPOLOGIA est une association naturaliste qui agit au quotidien pour le changement des pratiques et comportements en menant des actions concrètes en faveur de la biodiversité et des milieux naturels, en particulier des insectes (auxiliaires, pollinisateurs, décomposeurs...) et de leurs relations avec les plantes. L'association est composée de 25 salariés, d'un conseil d'administration et environ 150 adhérents. Les activités d'ARTHROPOLOGIA s'articulent autour de 3 pôles : - La connaissance scientifique et technique - L'accompagnement des professionnels - La mobilisation citoyenne CONTEXTE DE DEVELOPPEMENT DU POSTE Dans le cadre de notre développement, Arthropologia recherche un.e gestionnaire des Ressources Humaines pour accompagner son équipe de 25 salaries et structurer une politique sociale. Le-la gestionnaire RH animera la gestion des ressources humaines de l'association, en termes de recrutement, gestion du personnel, formation et carrières ainsi que de la paie. Il aura également pour mission de conseiller, d'orienter et d'informer les salariés et répondre a leurs sollicitations. Il veillera a la conformité des procédures internes avec les dispositions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Art - Culture - Loisirs

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contexte Depuis 1982, Scène de Nuit fait vibrer les événements avec des solutions de sonorisation et d'éclairage haut de gamme. En fusionnant récemment avec NT Event, spécialiste reconnu des solutions événementielles, nous franchissons une nouvelle étape : Proposer des prestations encore plus complètes, innovantes et ambitieuses. Avec des agences à Tours, Le Mans, Orléans et Nantes, nous couvrons l'ensemble de la région pour équiper, installer et accompagner les événements professionnels comme les lieux permanents. Notre mission : livrer des expériences techniques impeccables, en associant matériel dernier cri et savoir-faire terrain. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des relations clients et le suivi des commandes. Vous serez rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous serez amené(e) à travailler sur diverses missions. Missions - Rédaction, mise à jour et envoi des devis et propositions commerciales, - Saisie et suivi des commandes clients, - Gestion et saisie des bons de commande et des frais liés aux commandes, - Commandes / Suivi des expéditions / Demande de délai, - Mise à jour du CRM, - Diverses tâches administratives. Profil recherché - Bac +2 (type[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco de Château du Loir recherche pour l'un de ses clients, 1 Chargé de ressources humaines h/f Vous vendez en aide en support RRH sur l'ensemble des missions RH, liées notamment à la gestion des temps et de l'administration du personnel, le recrutement, la formation, le développement rh et la gestion des carrières, les relations sociales, la politique salariale, la discipline et les contentieux. Vos missions : - Gestion des temps : - assurer la gestion des temps (horaires de travail, pointage, heures supplémentaires, correction des anomalies, absences ...) - Créer les profils horaires - Gérer l'interface gestions des temps - Administration du personnel et Paie - Assurer la gestion administrative du personnel, des stagiaires, des alternants, des intérimaires et des prestataires - Assurer la tenue des dossiers individuels des salariés - Saisir, contrôler, suivre et mettre à jour les données individuelles et collectives du personnel - Etablir les contrats de travail - Tenir le registre du personnel - Recrutement et intégration - Assurer les relation avec les écoles et les structures spécifiques de l'emploi - Rédiger et publier les offres d'emploi [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Canals, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous venez de débuter votre carrière dans le domaine de la paie et souhaitez rejoindre le cabinet d'expertise de demain ? Cela tombe bien, nous vous aidons à trouver votre prochaine opportunité !Notre client, Cabinet comptable, recrute un Gestionnaire de paie confirmé H/F, en CDI sur Canals (82170) Cabinet créé il y a plus de 20 ans et en pleine croissance, le cabinet a un portefeuille diversifié (BIC / BNC) de TPE, PME et petits groupes de tous secteurs. Quel est votre rôle ? Vous formez avec la responsable sociale et les gestionnaire de paie en poste une équipe de choc : gestion d'un portefeuille multi conventionnel d'une 40aine de dossiers pour 250 à 300 paies. Le portefeuille sera adapté en fonction de vos compétences et de votre niveau. Vos missions seront : - Production de bulletins de paie - Déclarations sociales - Gestion des missions RH simples : mutuelle, prévoyance, arrêt maladie, congés, AT - Formalités liées à l'embauche (contrats de travail, ruptures conventionnelles et licenciements simples) Les missions sont évolutives en fonction de vos compétences et vos appétences. Des formations sont possibles afin d'évoluer sur des licenciements plus complexes[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction du Responsable d'Exploitation, vous êtes en charge des commandes clients pour nos boutiques de Saint-Tropez, vous assurez également le suivi administratif et faites le lien entre nos structures de Saint-Tropez et le siège à Paris. Vous aurez pour principales missions : Missions commerciales et ADV (sous la supervision de la Responsable Commerciale) : - Gestion du standard téléphonique - Suivi des commandes clients : lien avec les boutiques, prise de commande, saisie dans l'outil informatique - Gestion des commandes d'exception : mise en lien avec les différents prestataires, suivi avec le Chef Pâtissier - Suivi des commandes B2B : envoi des devis, suivi et relances, saisie dans l'outil et facturation - Gestion des comptes clients professionnels : création des comptes, facturation et suivi des règlements - Gestion des plaintes clients : appel, retour par mail, suivi des remboursements Missions administratives et RH (en lien avec le siège) : - Gestion des tenues professionnelles : remise des lots de tenues à l'arrivée et départ des collaborateurs, suivi des stocks. - Gestion des appartements saisonniers : assurer les demandes de prestations de ménage[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MyBioShop est une enseigne de magasins biologiques jeune et dynamique dont le concept s'inscrit dans une logique de proximité, diversité alimentaire et engagement pour l'environnement. Dans le cadre de notre croissance et de la modernisation de notre infrastructure informatique, nous créons un nouveau poste d'administrateur / administratrice système et réseau pour la gestion de l'ensemble de notre parc informatique composé de 24 établissements. Poste en CDI à temps plein à pourvoir immédiatement, basé à Carpentras avec déplacements en magasin à prévoir. Description du poste : Garant du bon fonctionnement de l'ensemble du réseau, vous assurez l'administration, le maintien en condition opérationnel et la mise en fonction du matériel informatique et de télécommunication. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des utilisateurs du réseau et répondez à leur demande d'assistance. Vos missions : Administration à distance de serveurs, postes et équipements réseaux Mise en place et paramétrage du nouveau matériel Intervention sur des connexions informatiques, de téléphonie, de l'Internet, de la messagerie. Rétablissement du service en cas de problème ou de pannes réseau Assistance[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Belfort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV TRILINGUE H/F Vos missions: Vous gérez le portefeuille de clients export et assurez le traitement et suivi de leurs commandes. Vous travaillez en binôme avec les filiales et les forces commerciales. Vous assurez l'interface entre les clients, les services internes (commercial, logistique, comptabilité, achats) et les intervenants externes de l'entreprise (transporteurs...) Vous traitez les réclamations et les retours clients. Vous assurez l'envoie de stocks, factures, avoirs et reliquats. Votre profil: De formation Bac+2/3, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire dans un service client ou ADV. Vous êtes à l'aise en informatique, notamment sur Excel, et avez déjà travaillé sur un ERP. Anglais et Allemand niveau C1. Sens du service client, rigueur, autonomie et réactivité sont des qualités attendues. Ce poste vous correspond ? Nous attendons votre candidature !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marines, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Implantée au cœur du Parc Naturel Régional du Vexin, Marines est une commune à la fois paisible et dynamique. Petite ville de 3500 habitants, elle est animée par de nombreux évènements et activités portés par la ville, une soixantaine d'associations et de nombreux commerces qui font vivre le centre-bourg. La municipalité compte une soixantaine d'agents et une équipe municipale très investie et engagée dans la vie locale. Le service proximité recherche un(e) agent proximité et officier d'Etat Civil dès que possible. Sous la responsabilité de la responsable Proximité, vous effectuerez les missions suivantes : CCAS : - Assurer l'accueil des administrés, la constitution, l'enregistrement, la mise à jour et le suivi des dossiers (informatique et/ou papier) en collaboration avec l'élu. - Gestion administrative du CCAS. - Préparation des ordres du jour des conseils d'administration du CCAS - Rédaction du procès-verbal et transmission aux membres du CCAS - Rédaction des délibérations à soumettre au Responsable Finances et Commandes Publiques pour validation des points financiers - Envoi des délibérations au Contrôle de Légalité dans les 15 jours qui suivent la tenue des conseils[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Baillet-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vos missions : - Demande de devis fournisseurs / relance - Rédaction des devis clients / relance - Soutenir les équipes dans le suivi et la gestion administrative - Assurer la relation client : information, suivi, réponse aux demandes - Mise à jour des tableaux de suivi - Utiliser les logiciels et supports mis à disposition pour transmettre ou recevoir des informations

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Description du poste : Votre mission principale sera de garantir la qualité du fonctionnement, le développement, l'intégrité de l'Association dans le respect des valeurs fondatrices et des orientations définies par le CA. Pilotage en collaboration avec la Présidence du Conseil d'Administration et les membres du Bureau : - Pilote, en veillant à impliquer l'ensemble du personnel, un projet associatif conforme aux valeurs de l'association et qui prenne en compte l'évolution des cahiers des charges des dépistages et des politiques publiques. - Impulse la communication en direction des usagers et des partenaires. - Propose à la Présidence du bureau ainsi qu'au conseil d'administration les projets ainsi que les axes de changement nécessaires pour l'association, - Analyse, interprète et partage l'information stratégique. - Définit et met en œuvre la méthodologie adaptée à la résolution des problématiques. - Décide et rend des arbitrages. Relation avec les financeurs publics ou privés : - Représente l'association dans des instances ou groupes de travail relatifs à l'activité, ou délègue, le cas échéant. Animation des équipes : Organisation du travail : - Définit un cadre à la fois[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l'accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Notre pôle SEARCH recherche actuellement pour l'un de ses clients basés sur la Plastics Vallée, 1 Assistant ADV H/F en CDI : Sous la responsabilité de la direction générale et commerciale, vous aurez pour missions principales : - Gérer les commandes et répondre aux demandes client - Analyser et saisir les commandes - Gérer la relation transitaire, suivre les livraisons - Vérifier la présence des certificats sanitaires, permis d'importation et autres documents nécessaires - Saisir et éditer les éléments nécessaires à la facturation - Rédiger les plans promotionnels Issu(e) d'une formation idéale type Bac + 2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maitrisez le pack office. Autonome dans votre travail, vous faites preuve de rigueur, de flexibilité et avez le sens de l'initiative. Rémunération à négocier selon expérience, comprise entre 2100€ et 2300 brut/mois + 13ème mois.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Annonay, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Le (la) Gestionnaire carrière paie assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines, dans les domaines de la paie et de la carrière, pour les agents fonctionnaires ou contractuels de droit public voire privé, dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Chaque gestionnaire carrière-paie gère un portefeuille d'agents de l'entité mutualisée, et, au-delà de la stricte gestion statutaire de leurs éléments de paie et carrière, assure un rôle d'information auprès de ces agents et de leurs encadrants. Chaque gestionnaire est référent d'un secteur et intervient en appui technique de ses collègues. (Carrière/mobilité, retraite, SIRH, temps de travail, régie/ droit privé, maladie-accident). Missions / conditions d'exercice : 1/Accueil et informations aux agents : o Accueil physique et téléphonique des agents avec orientation vers le bon interlocuteur selon la demande. o Recevoir, orienter, répondre aux demandes des agents ou des partenaires extérieurs. o Rechercher et diffuser des informations statutaires et/ou juridiques o Participer à des permanences d'information décentralisées dans les services o Hiérarchiser des demandes[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur du complexe, opérationnellement au Directeur adjoint de l'établissement et en lien fonctionnel avec le Responsable des Ressources Humaines, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif du personnel ainsi que la gestion du processus de paie pour les établissements du complexe de la Valentine. Véritable Interface entre la Direction des Ressources Humaines et les différents professionnels de l'entreprise, votre rôle premier est d'assurer la gestion administrative courante des salariés. Au quotidien vous : - Assurez la constitution du dossier salarié et la gestion administrative d'embauche (DUE, Mutuelle, visite médicale,.) - Rédigez les différents contrats de travail et assurez une veille juridique - Assurez la saisie RH des éléments variables de paie sur le logiciel - Contrôlez que les informations saisies soient retranscrites sur les bulletins - Réalisez la gestion administrative et de paye pour les sorties, en lien avec les gestionnaires de paie - Assurez le suivi des adhésions à la mutuelle - Organisez les commissions de recrutement en lien avec le RRH, le Directeur de Complexe et le Directeur adjoint - Participez au déploiement des actions[...]

photo Chauffeur / Chauffeuse de bus

Chauffeur / Chauffeuse de bus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

À propos de Staffmatch Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Vos missions - Transport de personnes pour le compte de l'Administration Pénitentiaire. - Gestion des marchandises : réception, déplacement et suivi. - Polyvalence terrain : entretien des espaces verts, peinture, petites réparations et soutien logistique. Profil recherché - Permis D valide obligatoire. -vRigoureux(se), organisé(e) et responsable. - Sens du service et bonne capacité d'adaptation pour gérer la polyvalence. Conditions particulières Travail réalisé au sein de la prison, directement en zone de détention, dans le respect strict des règles de sécurité de l'Administration Pénitentiaire. Poste à pourvoir dans l'immédiat - Lundi au vendredi - Horaires de journée - Longue durée. Rejoignez-nous dès à présent et profitez du programme de fidélité Staffmatch C'est très simple : plus vous travaillez, plus vous cumulez des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

TIMTARGETT agence de recrutement spécialisée profils ETAM et cadres recrute, dans le cadre d'une longue mission d'intérim, pour son client un(e) ASSISTANT ADV H/F Mon client est une PME industrielle depuis 30 ans en forte croissance Rattaché(e) à la responsable de service, vos missions seront les suivantes : Enregistrement, saisie et suivi de commandes Vérification des stocks et passation de commande au service achat si besoin ou mise en production Gestion des suivis de livraisons et réexpéditions Gestion des transporteurs (messagerie ou affrétement) Gestion du standard téléphonique Gestion des relances du portefeuille de commandes De formation BAC à BAC + 2 en gestion PME , vous justifiez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. La connaissance du logiciel SAGE est un plus. Contrat en 35h du lundi au vendredi 08h30 à 12h00 et 13h30 à 17h30 sauf le vendredi 08h30 à 12h00 et 13h30 à 16h00. Rémunération selon profil entre 26K€ et 30K€ brut annuel

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Social - Services à la personne

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La Fédération Départementale ADMR du Loir et Cher recrute dans le cadre d'une création de poste : Un/ Une Responsable des Ressources Humaines Sous la responsabilité de la directrice de Fédération, vous définissez la stratégie RH en lien avec le Conseil d'Administration de la Fédération. Membre du Comité de Direction, vous participez à la construction de la politique RH et la faites appliquer, la déployez pouvant vous appuyer sur un référent RH et avec l'appui opérationnel des équipes administratives sur le terrain. Vos axes de travail sont notamment : Vous serez le véritable partenaire des cadres de territoires, des infirmières coordinatrices, des responsables de secteurs et responsables de services dans leurs enjeux quotidiens. Vous assurerez le déploiement d'une stratégie RH à moyen et long terme qui soit en accord avec les objectifs et à ce titre vous aurez comme missions de : - Créer et déployer une stratégie de recrutement innovante et pertinente (de la définition du besoin jusqu'à l'intégration) ; - Assurer l'administration du personnel et le suivi des dossiers complexes (contrats de travail, suivi des carrières, pilotage des évaluations, procédures disciplinaires,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Baule-Escoublac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Entreprise : Depuis 1996, ATYS CONCEPT distribue des solutions logicielles pour le pilotage, la maintenance et l'optimisation des installations techniques de l'industrie et du bâtiment, et réalise pour ses clients un ensemble de services d'accompagnement projet, de formation et de conseil. Depuis 2018, ATYS CONCEPT édite le Blog de la Performance dédié à l'Industrie 4.0 et au Smart Building : www.blog-de-la-performance.fr. Poste et missions : Pour soutenir notre développement, nous créons un poste d'Assistant.e Commercial.e et ADV sur notre siège à La Baule. Nous vous proposons de rejoindre une entreprise où il fait bon travailler et où performance rime avec autonomie et curiosité ! Vous partagerez votre temps entre Assistanat Commercial et Administration des Ventes : - Gestion complète du renouvellement des contrats de maintenance logicielle et contrat SaaS - Réalisation et relance de devis pour nos clients existants. - Accueil et dispatch des demandes entrantes. - Surveillance des appels d'offre publics et montage administratif des dossiers. - Accueil physique et téléphonique. - Relance des inscriptions aux opérations événementielles de la société. - Gestion des commandes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Boiscommun, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'une création de poste la Société Jonchère recherche un ou une Assistant(e) ADV. Sous la responsabilité de la Responsable marketing, l'assistant(e) ADV aura pour missions : Assurer les relations téléphoniques ou et rédactionnelles auprès de prospects Gestion des commandes : saisie, suivi et coordination avec les clients et les transporteurs. Organisation des livraisons : planification des expéditions, suivi des délais et gestion des imprévus. Relation clients et transporteurs : communication sur les délais, résolutions des litiges et suivi des réclamations. Gestion administrative : facturation, documents de transport, suivi des paiements et archivage. Optimisation logistique : coordination avec les équipes internes (commerciaux, service de production) pour améliorer les flux. Liste non exhaustive La mission principale reste la gestion administrative des ventes et du transport en France. Compétences métier Capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle - Goût pour les chiffres - Créativité - Force de proposition - Aptitudes commerciales - Notions en marketing. Profil Expérience professionnelle significative sur un poste similaire, de préférence[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trith-Saint-Léger, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F pour assurer le remplacement d'un congé maternité au sein d'une entreprise active dans le secteur de l'environnement. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction et l'ensemble des Services Techniques et Commerciaux. ?? Vos Missions Principales Vous serez en charge d'un éventail de tâches transversales, couvrant la comptabilité et l'administration du personnel (RH). Domaine Comptable Gestion Fournisseurs : Ouverture de comptes et création dans le logiciel de gestion interne. Réception, vérification, codification et transmission des factures au Cabinet Comptable. Rapprochement des factures avec les bons de commandes et bons de livraisons. Suivi, relances et préparation/vérification des règlements fournisseurs. Gestion Clients : Création des chantiers et marchés dans le logiciel de gestion interne (type BATIGEST). Transmission des éléments nécessaires au conducteur de travaux pour la facturation (devis, dernières situations, etc.). Mise en forme et préparation des pièces de la situation de travaux. Administration RH Suivi des Temps : Saisie des pointages[...]

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marly, 59, Nord, Hauts-de-France

R2T, cabinet de recrutement généraliste, s'appuie sur une expertise multisectorielle pour répondre avec précision aux besoins de ses clients et candidats. Nous recrutons en CDI pour l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur industriel, situé à Marly (59), un Responsable ADV H/F Vos missions : En qualité de Responsable ADV H/F vous aurez pour missions de réaliser à la fois l'opérationnel et le management de l'équipe ADV. - Construire et animer sur un point de vue qualitatif et quantitatif (KPI) les objectifs du service - Manager et accompagner au quotidien l'équipe ADV - Mettre en place et suivre les indicateurs de performance / reporting - Préparer et coanimer les réunions mensuelles du service - Organiser et animer des points réguliers et participer aux différentes réunions dans lesquelles l'ADV est présente - Créer et veiller à la bonne application sur le service ADV - Faire monter en compétences l'équipe et veiller à la tenue des formations - Participer à la mise en place d'outils de gestion et d'amélioration des procédures - S'assurer de la bonne communication entre les différents services - Accompagner l'équipe au quotidien sur le traitement de commandes /[...]

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Agent / Agente de recouvrement du Trésor

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méru, 60, Oise, Hauts-de-France

Rattaché(e) au Responsable Comptable (N+1) et en relation avec le Directeur Administratif et Financier (N+2), vous êtes le garant(e) du recouvrement des créances et du bon suivi des dossiers clients. Vos missions principales sont : Recouvrement Opérationnel : Traiter quotidiennement les actions de relances identifiées dans l'outil DSO MANAGER (mails, relances téléphoniques) conformément aux scénarios définis. Vous assurez la mise à jour des statuts dans MyDSO et les actions à réaliser. Gestion des Litiges et Contentieux : Collaborer avec les équipes commerciales et ADV (Administration des Ventes) pour résoudre les litiges. Assurer la création et le suivi des dossiers contentieux avec l'appui de la responsable comptable. Pilotage et Reporting : Préparer un point hebdomadaire avec la responsable comptable afin de remonter les difficultés et définir les actions prioritaires pour les clients à risque. Préparer les réunions de recouvrement mensuelles avec les directeurs d'agences, commerciaux et ADV. Administration des Outils : Paramétrer MYDSO manager (affectation des groupes client et scénarios de relances) et mettre à jour la base contact client dans le logiciel de comptabilité[...]

Ressources supplémentaires