
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Nous recherchons pour notre client, un cabinet de conseil situé à Cesson Sévigne, un assistant administratif H/F en temps partiel (2 jours/semaine).
Au sein de notre cabinet, vous assistez les Consultants dans leurs activités quotidiennes et garantissez le
secrétariat administratif et commercial du Cabinet.
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des mails du Cabinet et du Dirigeant (et savoir répondre)
- Mise à jour du planning des Consultants
- Assurer, avec aisance et énergie, les relations avec les clients et les partenaires
- Prise de rendez-vous (physique et visio)
- Organisation des déplacements des Consultants (train, avion, hôtel .)
- Frappe et mise en forme de documents (mails, documents commerciaux, synthèses, .)
- Préparation des supports pédagogiques, commerciaux, et comptes- rendus de réunions
- Tenue des tableaux de bord
- Organisation et gestion administrative des séminaires et formations en Intra et Inter-entreprises
- Diverses tâches administratives (classement, archivage, commande de fournitures...)
- Mise à jour et gestion du fichier clients, base pour l'envoi de mailings .
- Assurer le tout 1er niveau de comptabilité :
établissement[...]