
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Nous recherchons une/une Assistant / Assistante de direction Polyvalent. Missions : -Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale. -Relayer l'information aux collaborateurs internes. -Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations. -Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs. -Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier. -Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d'affranchissement...). -Saisir et mettre en forme et éditer tout types de documents administratifs. -Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel...) et renseigner des tableaux de bord. -Apporter un soutien technique et administratif. -Préparer les dossiers facilitant les activités d'organisation et de management. Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la direction générale Gérer le dossier et[...]