Assistant / Assistante en organisation
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
En collaboration avec la direction, la référente de secteur, l'assistante technique et d'intervention organise et administre les interventions à domicile. ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE Accueil et information - Accueil téléphonique et physique des usagers et veille à la qualité de l'accueil. - Informer les usagers sur les proposés par l'association (prestation et mandat) - Donner aux intervenants les informations et consignes relatives aux missions - Assurer la transmission des informations à l'équipe Gestion administrative - Procéder à la saisie informatique des données suivantes : Fichier bénéficiaire, salariés, accords, fiches de présence, planning, tableau paie, éléments de contrôle d'effectivité - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intervenantes et des bénéficiaires. - Réaliser les plannings des intervenantes : modification du planning lors des absences (maladie, réunion, formation.) - Editer les fiches de présence et plannings en fin de mois - Recueillir et vérifier les contrats remis par les intervenants en fin de mois et réceptionne les feuilles d'intervention - Réceptionner les feuilles de présence en fin de moi, et éditer le tableau de[...]
