Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Nous recherchons pour notre client, un acteur majeur dans la gestion de l'eau sur la métropole lyonnaise, recherche un-e Assistant-e de Direction. Missions Principales : - Administration : Assurer et traiter la réception des appels téléphoniques (filtrage, prise des messages...), Préparer des dossiers et rassembler les informations nécessaires (pièces administratives des marchés notamment), Rassembler les pièces administratives nécessaires à la constitution des marchés des différents services Saisir et présenter des documents informatisés, Renseigner ou enregistrer des données sur des documents ou logiciels appropriés, (RH, AGATE,..) Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers ainsi que la diffusion des notes, Enregistrer et assurer la traçabilité des documents, Gérer les agendas et les différentes tâches d'intendance des entités, Garantir la continuité du service, Effectuer diverses commandes (fournitures et consommables courants), Assister à certaines réunions et rédiger les comptes rendus. - Méthode & organisation: Organiser la logistique des réunions, Organiser des séminaires ou événements internes, Organiser et planifier les voyages et déplacements[...]
