Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Plobsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Sous l'autorité de la responsable administrative et financière , il/elle assure les missions d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteurs. Il ou elle accueille, oriente et renseigne les partenaires, prestataires et visiteurs. Il ou elle réalise les tâches de secrétariat quotidien et apporte une aide permanente à l'équipe en terme d'organisation, de gestion, d'information, de suivi de dossiers et classement. Missions, activités et conditions d'exercice * Accueil (demi-temps de travail) -Accueil physique et téléphonique -Assurer un premier niveau de renseignement et orienter le public vers le service compétent, prise de rendez-vous -Délivrance de documents administratifs (actes d'état civil, attestations diverses) * Gestion administrative (demi-temps de travail) -Gestion du courrier (ventilation, suivi, rédaction) -Moyens généraux (fournitures administratives, commandes, etc.) -Secrétariat -Classement et archivage des documents et dossiers -Binôme avec l'agent en charge de la gestion administrative/technique Compétences " métier ": -Techniques et outils de secrétariat -Excellente maîtrise des outils bureautiques -Capacités rédactionnelles -Connaissance[...]
