Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Régional, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. Lieu de travail : Service Régional UNSS Nantes - Rectorat de Nantes - 8 rue du Général Margueritte - 44000 NANTES ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique. - Assurer la frappe et la mise en forme et l'envoi de documents par voie électronique (courriers, circulaires, comptes rendus, invitations, affiches). - Gérer la préparation et le suivi de dossiers sportifs. - OPUSS : Assurer la gestion du site (Affiliations des AS, configuration des compétitions en ligne et vérification des inscriptions, certifications des Jeunes Officiels, saisie[...]
