Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Chasse-sur-Rhône, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Rattachée au DG l'employée est en charge principalement de l'Administration des Ventes et des Achats en charge principalement de produire et de suivre les Offres commmerciales selon les instructions transmises par la Direction, et de traiter les Commandes Clients et Fournisseurs en assurant les relances et le suivi des livraisons jusqu'à l'établissement des factures Clients et le suivi du réglement et du paiement. Elle communique avec le service Comptable et la plateforme numérique pour la gestion des pièces comptables ; Elle documente et complète les informations des fonctions Ventes et Achats de l'ERP. Elle est en contact avec les différents Services de l'Entreprise pour garantir le bon fonctionnement des procédures, et l'amélioration des processus administratifs et commerciaux. Elle assure le suivi des tableaux de bord. Elle participe à animer les sites web de la Société. Elle effectue l'accueil téléphonique et physique. C'est une activité en binôme avec l'ADV et ADA actuelle avec une répartition harmonieuse des tâches arrangées judicieusement, et une polyvalence naturelle. Les contacts avec des Clients et des Fournisseurs étrangers se font en anglais principalement.
