Assistant / Assistante de direction
Emploi Immobilier
Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant(e) de direction accompagne la Direction Générale dans ses missions stratégiques, administratives et relationnelles. Sous l'autorité du Directeur Général Il/elle assure un rôle central dans le fonctionnement de la direction et la coordination des instances de gouvernance. Il/elle aura pour principales missions : - Assistance administrative : gestion de l'agenda du directeur général, organisation des réunions, déplacements et évènements internes, rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et rapports, suivi des parapheurs et des signatures ; - Coordination et suivi des dossiers : suivi des dossiers transversaux en lien avec les différents services, préparation et suivi des réunions de direction, des conseils d'administration, bureaux et commissions, archivage et classement des documents administratifs ; - Communication interne et externe : interface entre la direction et les interlocuteurs internes/externes (collectivités, partenaires, prestataires), gestion des appels téléphoniques et des courriels, participation à la rédaction de supports de communication (notes internes, présentations) : - Appui à la gouvernance : préparation des dossiers[...]
