photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Société spécialisée dans la rénovation énergétique, recherche son assistant(e) de gestion & management. Votre profil : Vous avez une expérience en tant qu'assistant(e) de gestion et management ? Vous maitrisez l'organisation back-office ? Votre formation ou expérience, vous permettent d'accompagner la direction ? Vous êtes polyvalent(e) et avez l'esprit d'équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions : - Travaux administratifs généraux et de secrétariat (courriers, mails, ...) - Accueillir, conseiller les clients - Gestion des agendas des directeurs, organisation des déplacements - Gestion comptable : assurer la facturation clients, préparation de la comptabilité mensuelle - Gestion administrative du personnel (suivi des congés payés, absences, note de frais, ...) - Gestion commerciale : suivi des ventes des apporteurs d'affaires, gestion et suivi des dossiers clients - Gestion des plannings de réalisation des travaux Conditions : - Formation Bac +2 ou expérience - Horaires : du lundi au vendredi 9h00-13h00 / 14h00-17h00

photo Assistant / Assistante de direction bilingue

Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite, notre client - une entreprise à taille humaine dynamique et conviviale - recherche un(e) Assistant(e)de gestion. Ce poste clé a pour objectif de soutenir les activités quotidiennes de l'équipe, tout en apportant un appui transversal aux courtiers, à la direction et aux partenaires externes. Vos principales missions Gestion administrative & financière : Suivi et vérification de la facturation Saisie des opérations comptables courantes Suivi de la trésorerie de l'entreprise Préparation et gestion des déclarations fiscales et douanières Interface avec les banques, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes Support commercial & administration des ventes : Enregistrement et classement des contrats commerciaux Suivi de la bonne exécution des contrats Assistance administrative aux courtiers (saisie de contrats, organisation, etc.) Appui ponctuel à la direction sur divers sujets transverses Informations pratiques : Type de contrat : CDI Date de prise de poste : à partir du 15 octobre Temps de travail : 35h/semaine Horaires : 9h - 18h30 Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Une structure[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans le domaine du bâtiment, un(e) ASSISTANT TRAVAUX H/F Expérimenté(e) Vous serez en charge des missions suivantes : - Préparer les démarches administratives inhérentes à l'ouverture des chantiers (DICT, Constats, consignations, contrats de sous-traitance, avenants, OS) ; - Assurer la diffusion et le suivi des documents d'exécution des travaux (PPSPS, Plan de retrait, SOGED.) auprès des différents intervenants (Organismes de prévention, Maître d'Ouvrage, Maître d'œuvre, Coordonnateur SPS, .) ; - Veiller à la mise à jour, au suivi et à la diffusion des documents spécifiques aux chantiers (BSDA, avenants PR, réponses aux comptes rendus de réunions, relation avec les fournisseurs) ; - Assurer la facturation et les relances clients ; - Établir et diffuser les documents de fin de travaux (DOE, Certificat de capacité, Enquête de satisfaction client, .) ; - Mettre en place des outils d'amélioration pour la gestion des chantiers. Bac + 2 en assistant ou expérience équivalente Expérience dans le BTP exigée (la construction est une préférence) et dans l'assistanat de conducteur de travaux. Le vocabulaire CCTP, PPSPS, Coged,[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lynx RH Montpellier, cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des profils à partir de Bac +2, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Dans le cadre d'un remplacement temporaire de plus de 3 mois, nous recherchons pour l'un de nos clients, promoteur immobilier reconnu pour son expertise et la diversité de ses projets, un Assistant de Programmes (H/F) en mission d'intérim. Vos missions: Rattaché au service programme et en étroite collaboration avec le service développement, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Apporter un soutien administratif et organisationnel Responsable de Programme dans le suivi des opérations. - Préparer et suivre les dossiers marchés (aspects administratifs, financiers et réglementaires). - Assurer la gestion des documents liés aux permis de construire, financements, assurances (TRC / DO / CNR / RC) et autres autorisations administratives. - Mettre à jour et organiser les dossiers de pré-commercialisation. - Gérer les plannings, filtrer les appels et coordonner les rendez-vous. - Réaliser des reportings, établir des tableaux de suivi et procéder à l'archivage. - Aider le Directeur Développement[...]

photo Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Assistant / Assistante de programmes immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Lynx RH Montpellier est un cabinet spécialisé dans le recrutement de postes en CDI, CDD et intérim, principalement pour des profils à partir de Bac +2. Notre objectif est de vous accompagner tout au long du processus de recrutement, jusqu'à votre intégration au sein de nos entreprises partenaires. Si votre profil correspond aux attentes de notre client, l'un de nos consultants vous contactera par téléphone pour discuter des premières étapes. Lynx RH recherche pour son client, promoteur immobilier reconnu pour la qualité de ses opérations et son ancrage régional, un Assistant de Programmes (H/F) en CDI. Vos missions: Directement rattaché(e) au service montage et en interaction avec le service production, vos missions principales seront de : - Assister le Directeur et le Responsable de Programme dans leurs missions quotidiennes lors du montage et du suivi des opérations. - Participer à la constitution et au suivi des dossiers marchés (administratif, financier et réglementaire). - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers : permis de construire, financements, assurances (TRC / DO / CNR / RC), autorisations administratives. - Contribuer à l'organisation des[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe GAZECHIM est leader dans la distribution de matériaux composites, de fluides frigorigènes et de gaz liquéfiés. GAZECHIM s'engage auprès de ses collaborateurs et de ses clients. Doté d'une expérience forte, d'un personnel formé et d'un savoir-faire unique, le Groupe se distingue par son expertise et sa fiabilité. Notre société Gazechim Froid est spécialisée dans la distribution et le conditionnement de fluides frigorigènes. L'entreprise s'appuie sur un réseau dense de plateformes et de dépôts afin de proposer un service de proximité avec une large gamme de produits aux professionnels de la réfrigération et de la climatisation. Afin de renforcer nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) commercial(e) F/H en CDI pour notre site de Béziers (34). En qualité d'Assistant(e) commercial(e) F/H vos missions principales seront : - Le traitement et le suivi des commandes clients, de la saisie jusqu'à la livraison ; - La gestion des retours d'emballages ; - La création, l'envoi et le suivi des devis (y compris relances) ; - L'enregistrement et le suivi des réclamations clients. Votre profil : Bac +2 (BTS, DUT) en commerce, complété par une première[...]

photo Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Supplay Rennes Tertiaire & Cadres recherche pour l'un de ses clients un/une Assistant d'exploitation H/F. Notre client spécialisé dans le secteur d'activité de collecte des déchets et situé à Cesson Sévigné recherche son nouveau collaborateur ! Voici vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Prendre en charge l'administration du personnel ( mise à jour dossiers et registres, faire les demandes de visites médicales et répondre aux demandes des salariés) - Assurer la fiabilité des éléments variables de paie. - Effectuer les commandes du personnel intérimaire - Assurer les commandes sous SAP. - Participer à la prévention Santé Sécurité au travail. - Consolider les données variables des flux financiers et opérationnels - Préparer les éléments de reporting Conditions de travail : Horaire de travail : 9h00 - 17h30 (1h30 de pause déjeuner) Ticket restaurant Ce poste est à pourvoir dès le 15 septembre en intérim dans un premier temps, avec une possibilité de contrat à long terme par la suite. Travailler chez SUPPLAY, c'est bénéficier de nombreux avantages : -CSE (à partir de la première heure payée) - Compte Epargne Temps (à partir de la première[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené à participer à des forums dédiés à l'emploi, des jobs dating et échangez régulièrement avec nos partenaires de l'emploi pour attirer les meilleurs profils. Nous garantissons votre réussite sur le poste grâce à : - Un parcours d'intégration en agence et dispensé par notre Académie de formation interne - Au respect des valeurs affichées dans l'entreprise[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif / de direction au sein du service Patrimoine (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir immédiatement, et jusqu'en décembre 2025 dans le cadre d'un congé maternité. Vous êtes en charge d'assister les différents services de la Direction Développement et Patrimoine, vous rédigez les courriers, effectuez du suivi de dossiers, effectuez les compte-rendus de réunion, et gérez la communication interservices ainsi que le secrétariat téléphonique et physique. Vous travaillez 38h par semaine avec RTT, du lundi au vendredi, sur des plages imposées de 9h à 11h30 et de 14h à 16h15 : vous organisez par la suite votre temps de travail entre 8h et 18h15. Votre rémunération de 13,3€/h est complétée par des tickets restaurant. Titulaire d'un bac+2 de type assistanat de gestion PME/PMI ou assistanat de direction, vous êtes fort d'une expérience d'au moins 2 ans sur des tâches similaires. Vous possédez une capacité d'adaptation, et êtes réactif, organisé, avec un esprit d'équipe. A compétences égales, ce poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Le poste est accessible en transports[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

* Prérequis : Diplôme de Niveau IV et âge minimum : 20 ans * Le lycée polyvalent Victor Bérard de Morez, recherche urgemment 1 assistant d'éducation. Il s'agit d'un poste à temps complet avec 2 nuits d'internat selon les horaires suivants (qui peuvent être modifiable dans la mesure du possible) : Mardi : arrivée à 10h + nuit jusqu'à 7h45 le mercredi matin. Mercredi : arrivée à 14h + nuit jusqu'à 7h45 le jeudi matin. Vendredi : 7h30 à 15h. Les missions sont définies par la circulaire n°2003-092 du 11 juin 2003. Spécificité du poste : Nous recherchons un assistants/e d'éducation pour l'encadrement des élèves en journée. Les missions principales seront la surveillance des élèves, faire respecter le règlement intérieur et des tâches administratives, telles que la tenue du bureau de vie scolaire, l'accueil, la gestion des appels téléphoniques et des e-mails, le suivi des absences et retards des élèves. Le poste inclut également l'encadrement des élèves à l'internat 2 nuits par semaine et ponctuellement sur l'année 14 dimanches soir et 2 weekends. (Horaires du dimanche : arrivée à 19h30 + nuit jusqu'à 7h30 le lundi matin. ) (Horaires du weekend : du vendredi[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, Votre agence Manpower de Montbrison recrute un(e) assistant(e) commercial(e) (H/F) ! Prêt à mettre en avant vos compétences commerciales et administratives ?! Rattaché(e) au Responsable commercial, vos missions consisteront à : -Seconder l'assistante commerciale pour toute la partie administrative -Paramétrer sous ERP interne -Envoi de documents techniques Vos conditions : Rémunération à définir selon expérience Horaires journée 35h Mission intérim 4 mois Bon niveau d'anglais (parlé - écrit) Indispensable, vous avez idéalement une première expérience industrielle et de bonnes notions d'informatique. Cette entreprise vous attend, Postulez ! A bientôt ! Rejoindre Manpower c'est bénéficiez dès la 1ère heure de notre opération MYCOOPT parrainez un(e) ami(e) et recevez 150 bruts* (voir conditions en agence) Vous pourriez être intéressé(e) par un CDI Intérimaire ? Manpower étudie votre candidature pour vous proposer un contrat en CDI Intérimaire, optez pour une forme de travail flexible et sécurisée avec la garantie d'une fréquence et d'une régularité de vos missions comme de vos revenus Manpower récompense votre fidélité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trignac, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur industriel située à Trignac : un-e Assistant Administratif (H/F) pour un poste en intérim de 18 mois, à pourvoir dès que possible. Ce rôle est une opportunité idéale pour les profils débutants, offrant une expérience enrichissante au sein d'une équipe dynamique. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Votre capacité à prioriser les demandes et à assurer la sécurité des e-mails sera cruciale pour maintenir l'efficacité et la sécurité des communications internes. Vous serez également impliqué-e dans la gestion des tâches administratives variées, contribuant ainsi à la fluidité des processus de l'entreprise. Ce poste, à temps plein, vous permettra de travailler en journée, offrant un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Le poste se décompose de la manière suivante : Lancement de la charge avec le respect des délais demandés par le client, Gestion des mails, Validation de la charge Gestion des priorités Ce poste est ouvert aux profils sans expérience, offrant une chance unique de débuter une carrière[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malville, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Notre agence de recrutement recherche, pour son client spécialisé dans le domaine des produits frais, un Assistant Commercial H/F . Le poste est à pourvoir à Malville . Vos missions En tant qu'Assistant Commercial H/F, vous serez le point de contact privilégié pour les clients et jouerez un rôle clé dans le processus de vente. Vos responsabilités incluront : Gestion des commandes : Réceptionner, saisir et suivre les commandes des centrales d'achats, y compris les commandes journalières, festives et les prospectus. Administration : Gérer les tâches administratives en lien avec les centrales d'achats. Suivi commercial : Assurer le suivi des offres commerciales et participer activement à la télévente auprès des clients directs. Gestion des litiges : Gérer les litiges avec les clients concernant la qualité ou le transport des produits. Vente et conseil : Être force de proposition pour les clients directs, et relever les défis commerciaux comme le déstockage. Profil recherché : Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous possédez de solides compétences relationnelles et une excellente communication orale et écrite. Vous êtes à l'aise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Val-du-Maine, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Le mot du service RH « Chez LEVRARD GROUPE, chaque collaborateur contribue directement à notre succès collectif. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Facturation pour rejoindre notre équipe de 5 personnes. Si vous aimez les chiffres, que vous êtes rigoureux(se) et motivé(e) par le travail en équipe, vous êtes fait(e) pour nous rejoindre ! Intégrer LEVRARD GROUPE, c'est aussi évoluer dans une entreprise responsable et engagée. Notre démarche RSE se traduit concrètement : réduction du papier grâce à la dématérialisation, amélioration continue des process, sécurité et qualité de service, et attention à l'impact environnemental de nos activités. Vos missions contribueront directement à cette démarche en garantissant des factures justes, rapides et responsables. » Élodie, Ophélie & Stéphanie - Équipe RH ________________________________________ À propos de LEVRARD GROUPE LEVRARD GROUPE, c'est un acteur incontournable et en pleine expansion dans les métiers de l'assainissement, du débouchage, du transport spécialisé, de la lutte contre les nuisibles et du diagnostic de réhabilitation. Aujourd'hui, nous sommes 80 collaborateurs passionnés, qui réalisons plus de 20 000[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Audun-le-Roman, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire pour rejoindre notre équipe. Vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de notre cabinet dentaire, en fournissant un soutien administratif et technique au dentiste ainsi qu'en assurant le confort et le bien-être des patients. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) d'accueillir les patients et de préparer leur dossier médical, d'assister le dentiste lors des interventions en préparant les instruments et les matériaux nécessaires, d'assurer le suivi des traitements et la gestion des rendez-vous, de stériliser et d'entretenir le matériel et les locaux, d'informer et de conseiller les patients sur les soins dentaires et les règles d'hygiène. Vous travaillerez sur 4 jours, pour un total de 35 heures par semaine.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité.) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s).). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux .) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction.). Dotée de 35 établissements répartis dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et Corse, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM Meuse recherche pour son antenne basée à Verdun un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez un cabinet d'orthodontie moderne et accueillant à Tourcoing (59) ! Vous êtes assistant(e) dentaire qualifié(e) en orthodontie ou en omnipratique et souhaitez évoluer vers une spécialisation en orthodontie ? Cette opportunité est faite pour vous ! Notre cabinet situé à Tourcoing, à taille humaine et à l'ambiance conviviale, vous propose de rejoindre une équipe dynamique et bienveillante, dans un environnement de travail neuf, spacieux et ultra-équipé. Vous y trouverez : Un plateau technique de dernière génération : empreinte optique et 3D, radios panoramiques, téléradiographie de profil, etc. Une grande salle de stérilisation parfaitement organisée 5 fauteuils pour un flux de travail optimal Une gestion moderne avec les logiciels OrthoLeader et Doctolib Un véritable espace de repos à l'étage, avec cuisine équipée, pour des pauses confortables et conviviales Nous recherchons une personne motivée, sérieuse et curieuse, prête à s'investir dans une pratique spécialisée, avec le soutien d'une équipe soudée et engagée dans le bien-être au travail. Envie de vous projeter durablement dans une structure tournée vers l'excellence et l'humain ? N'hésitez pas à postuler[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lacroix-Saint-Ouen, 60, Oise, Hauts-de-France

Adecco recherche pour son agence spécialisée dans le Bâtiment, un-e Assistant Administratif (H/F) pour un poste à pourvoir à Lacroix St Ouen. Ce poste est ouvert aux profils de stage longue durée ou de reconversion professionnelle offrant une opportunité idéale pour débuter une carrière dans le secteur administratif. L'entreprise est reconnue pour son engagement envers la qualité et l'efficacité. Vous rejoindrez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez au cœur des activités quotidiennes, contribuant à la gestion efficace des tâches administratives. Votre capacité à organiser et à communiquer sera mise à profit pour garantir la fluidité des processus internes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des visites médicales, des contrats, la relance des heures, l'archivage, la saisie des données sur des logiciels spécifiques et l'utilisation des outils Microsoft Office, tout en assurant une communication fluide avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. Ce poste est proposé pour les stages de longue durée ou reconversion professionnelle. Il[...]

photo Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un Assistant au Chargé d'Affaires H/F pour assurer les missions suivantes : Fiche de Poste - Assistant au Chargé d'Affaires H/F - Secteur IT - Périmètre Sud-Est Type de contrat : CDI de chantier Durée initiale : 3 mois, renouvelable Temps de travail : 35h/semaine (du lundi au vendredi) Localisation : Clermont-Ferrand (63) - Déplacements réguliers sur la Direction Régionale Auvergne et ponctuellement sur les autres sites du pôle Sud-Est Salaire : 26 000 € brut annuel Permis B obligatoire - Véhicule de service mis à disposition Missions principales Dans le cadre de l'activité administrative et de support IT pour le périmètre Sud-Est, vous interviendrez en appui opérationnel des équipes en place. Vos missions incluront notamment : Traitement des demandes sur l'outil ITSM du client en support aux chargés d'affaires titulaires. Mise à jour des bases de données internes du client (CMDB). Participation à des projets locaux et nationaux, en fonction des besoins métiers : Optimisation des équipements d'impression (Mopieurs) Bascule des lignes RTC en LFB Autres projets techniques ou organisationnels Recherche et localisation de postes informatiques perdus via[...]

photo Assistant / Assistante e-commerce

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi

Queuille, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Filiale du groupe CHIMIREC, leader dans le domaine de la collecte de déchets industriels dangereux, CHIMIREC MASSIF CENTRAL recherche 1 Assistant(e) Commercial(e) pour le nouveau site de Queuille (63) afin d'assister les commerciaux dans le suivi et le développement de la clientèle. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique - Traitement des commandes - Saisie des offres commerciales, des conventions et des devis. - Création, gestion et suivi des fiches client - Facturation - Relance téléphonique des clients (devis, impayés.) QUALIFICATION : - Niveau Bac+2 - Maîtrise des logiciels bureautiques - Aisance téléphonique et rédactionnelle - Expérience dans un poste similaire appréciée A votre rémunération s'ajoutera : - Un 13ème mois - Prime commerciale - Des tickets restaurant - De la participation en fonction des résultats de l'entreprise. - Une mutuelle familiale obligatoire prise en charge intégralement par l'employeur avec option complémentaire à la charge du collaborateur Savoir-être professionnel : aisance relationnelle, rigueur et réactivité

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Les missions du poste : - Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et orienter vers les membres de la Mission diplomatique; - Gérer l'enregistrement des courriers et courriels entrants et sortants; - Gérer et traiter des mails en amont en lien avec un diplomate; - Organiser l'agenda des diplomates; - Réceptionner, enregistrer et suivre les dossiers relatifs aux divers Comités de l'Organisation; - Rédiger les comptes rendus trimestriels de la Mission, diverses notes et autres courriers et courriels ; - Gestion et comptabilité: établir des états de frais de dépenses de la Mission mensuellement sur les articles budgétaires concernés en lien avec les dossiers (à cet effet, l'assistante sera formée sur un logiciel de comptabilité Quadratus) ; - Assurer le suivi des articles budgétaires et mettre à jour les tableaux comptables; - Rédiger des notes relatives à la préparation des budgets; - Recueillir et traiter les informations nécessaires à la préparation des dossiers qui sont confiés à l'Assistante par le Chef de Mission et préparer en amont les documents pour les Conférences/Séminaires et autres réunions de Comités; - Gérer et suivre les déplacements et les séjours[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'Ecole Supérieure de Praxis Sociale, centre de formation multi-filières en travail social, porte des activités de formation, de recherche et de développement adaptées aux besoins et évolutions qui traversent l'intervention sociale et médico-sociale. Elle s'engage ainsi à soutenir les innovations permettant de contribuer à la transformation du travail social et de ses formations. Elle propose et gère : - des formations des niveaux 3 au niveau 7, au sein des trois pôles de formation (initiale, continue/VAE et apprentissage ), - des formations continues thématiques et groupes d'analyse de la pratique professionnelle, - un Centre de Formation d'Apprentis (CFA). L'École Supérieure de Praxis Sociale, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son CFA et pour le projet CELIS. Missions Attaché(e) à la Direction Générale Adjointe et au Responsable du CFA , les principales missions du/de l'Assistant(e) Administratif(ve) du CFA et projet CELIS sont les suivantes : Gestion administrative et logistique des contrats d'apprentissage - Gérer la mise en place des contrats d'apprentissage (récolte des données jusqu'à la signature du contrat), - Collecter les demandes et[...]

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise avec de solide conviction profonde qu'il est possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labellisés Bio : beurres de cacahuètes, pâtes à tartiner riches en fruits secs, pâtes à tartiner fruitées, purées de fruits secs, tartinables à base de fruits secs, palets au chocolat. Tous les produits que nous commercialisons, sont fabriqués dans notre atelier situé à Lyon et ils sont distribués en France et dans plusieurs pays à l'étranger. Pour compléter notre équipe, nous recherchons : Assistant Qualité en alternance F/H Sous la responsabilité de l'ingénieur qualité, vous serez amené(e) à : - Rédiger et mettre en place sur le terrain des procédures de nettoyage. - Collaborer au maintien des certifications, - Participer aux opérations de contrôles qualité en production, - Contribuer à la mise à jour[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cours, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, je suis Céline, Consultante Recrutement CDI/ CDD chez Actual. Nous recherchons, pour un de nos client un(e) Assistant(e) Achat H/F. Notre client est une entreprise familiale française, spécialisée dans la production de textiles d'entretien, de brosserie, de tapis d'accueil, ainsi que d'accessoires pour la salle de bain et la cuisine. Vos principales missions : Gestion administrative et logistique des achats, principalement en grand import : 90 % Asie 10 % France & Europe Assistance au Responsable des Achats sur les missions achats/marketing : Analyse des offres fournisseurs Négociation des prix Préparation des appels d'offres Suivi des nouvelles gammes produits Création et suivi des packagings Saisie de données sur logiciel ERP bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Profil recherché : Nous recherchons un(e) candidat(e) issu(e) d'une formation Bac +2 en achats, commerce international ou équivalent, disposant idéalement d'une première expérience dans le secteur industriel. Une bonne maîtrise de l'anglais, en particulier à l'écrit (environ 80 % des échanges se font avec la Chine), est indispensable. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques,[...]

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Equipement industriel

Ternay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Depuis 1927, EXO INDUSTRIES est un acteur incontournable dans le levage et la manutention à travers le monde. Nous évoluons dans des secteurs exigeants tels que l'Oil & Gas, le nucléaire, le militaire et l'industrie. Nos équipements allient précision, robustesse et innovation, et c'est grâce à des techniciens passionnés et compétents que nous poursuivons notre excellence. Pourquoi nous rejoindre ? Une entreprise d'excellence, où expertise et innovation sont au cœur des projets. Des défis techniques stimulants, avec des équipements de pointe et un environnement international. Un cadre de travail bienveillant et collaboratif, favorisant l'échange et l'évolution professionnelle. Un poste polyvalent, alliant gestion, coordination et suivi de projets. Un package d'avantages attractif, valorisant votre engagement et votre contribution. En tant qu'Assistant(e) Projets, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi, la gestion documentaire et la coordination des projets. Vous serez en contact avec les équipes internes et externes pour garantir le respect des délais, des budgets et des exigences réglementaires. Vos principales responsabilités : Assister le chef[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Diveintar Talent Solution, agence intérim spécialisée dans le secteur maritime et naval, recrute pour son client, une société de réparation et stockage de conteneurs, un Assistant Logistique Polyvalent H/F basé à Saint-Priest . L'assistant(e) garantit le bon déroulé des opérations de transports dans le but d'optimiser la livraison tout en respectant les contraintes de délai, coûts, qualité et sécurité Activités : 1) Réceptionner les containers Vérifier la réception des containers Organiser l'ordre de traitement Programmer l'activité des caristes et leur planning 2) Organiser la relation avec les fournisseurs Vérifier la réception des commandes 3) Gérer le suivi administratif Éditer et organiser l'édition des documents de transports et de livraison Gérer les retours, les réclamations Remplir les reports de suivi d'activité Moyens : Pack Office, radio, Process entreprise Convaincu que ce poste est fait pour vous ? Alors rejoignez nos équipes DIVEINTAR TALENT SOLUTION et bénéficiez de nombreux avantages : - Un interlocuteur dédié pour vous accompagner pendant votre mission et répondre à toute vos questions. - Indemnités de fin de mission 10% et Congés Payés 10% - Acomptes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Saint-Sauveur, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

La base aérienne 116 de Luxeuil les bains (70300) recherche actuellement 1 assistant(e) administratif(ve) en qualité de militaire ! En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. En tant que militaire vous aurez aussi a effectué des tâches tels que des gardes, des astreintes ... Pour ce faire nous vous formerons militairement et professionnellement gratuitement et vous serez rémunéré ! Nous vous proposons donc de travailler dans l'administratif dans un environnement hors du commun et d'agrémenter votre quotidien d'activités militaires pour ne jamais tomber dans la routine ! Le poste est pour vous si vous remplissez ces conditions : Vous avez la nationalité française Vous avez moins de 30 ans à la date de signature de contrat Vous attestez d'un niveau BEP ou BAC pro dans le domaine. Rejoignez la communauté des Aviateurs

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Lacrost, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

SILGAN DISPENSING SYSTEMS LACROST est une entreprise d'environ 150 personnes spécialisée dans la fabrication de systèmes de diffusion et emballages de produits cosmétiques. Nous sommes un site industriel comportant 2 unités de production : injection et assemblage et bénéficiant de nombreux services supports (développement, ingénierie, laboratoire, logistique, finance, RH ). Nous comptons parmi nos clients de célèbres marques mondiales telles que : l'Oréal ; Yves-Saint-Laurent ; Chanel ; Estée Lauder SILGAN DISPENSING SYSTEMS LACROST est une entreprise à taille humaine engagée dans le développement durable. A travers sa démarche de recyclabilité, elle s'engage à réduire son empreinte carbone et est certifiée iso 9011, 50001,14001 et 450001. Description du poste: Dans le cadre d'un remplacement, le groupe SILGAN DISPENSING, spécialiste en solutions de packaging cosmétiques, recrute son / sa nouveau / nouvelle assistant-e/Gestionnaire ADV en CDI. Le poste est basé à Lacrost - 71, en périphérie de Tournus - 71 (entre Dijon et Lyon, proche de la sortie d'autoroute et avec accès gare SNCF). Rattaché-e à la Responsable logistique, l'assistant-e/Gestionnaire ADV est en charge[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chauffailles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet dentaire omnipratique et implantologie, situé à Chauffailles, recherche un(e) assistant(e) dentaire en contrat de professionnalisation pour compléter l'équipe soignante. Poste polyvalent. Vous aurez en charge : l'accueil, le secrétariat, la gestion de l'agenda, la prise en charge des règlements et l'édition des feuilles de soins, la gestion de la logistique clinique et de la stérilisation ainsi que l'aide au fauteuil (travail à 4 mains) et l'entretien de surface. Maîtrise de l'outil informatique Maîtrise de la gestion administrative 35H hebdo dont 28H au sein du cabinet et 7H à l'école des assistantes dentaires à Lyon . Prise en charge financière de la formation et des déplacements qui lui sont liés par le cabinet.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Offre d'emploi : Assistant Comptable (H/F) - Chalon-sur-Saône PROMAN Dijon recrutement recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'expertise comptable réputé, un ou une Assistant (e) Comptable (H/F) pour un poste basé à Chalon-sur-Saône. Ce poste est une excellente opportunité pour un profil récemment diplômé(e) qui souhaite s'investir et évoluer dans un environnement stimulant. Vos missions Saisie et tenue des comptes clients et fournisseurs. Participation aux déclarations fiscales (TVA, CVAE, etc.). Aide à la préparation des bilans et des liasses fiscales. Classement et archivage des documents comptables. Rapprochements bancaires. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Comptabilité Gestion (BTS CG) ou Diplôme de Comptabilité et de Gestion (DCG) . Idéalement, vous avez déjà effectué un stage ou une alternance en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du détail. Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une bonne connaissance des logiciels de comptabilité. Votre dynamisme et votre envie d'apprendre feront la différence. Ce que nous vous offrons L'opportunité d'intégrer[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet dentaire "les Aravis" recrute un(e) assistant(e) dentaire à temps plein pour compléter son équipe sur 4 jours par semaine. Vous exercerez au sein d'une équipe dynamique composée de 5 chirurgiens dentistes, 8 assistantes, 2 secrétaires et une RH, Votre profil: - vous appréciez le travail en équipe - vous savez vous adapter aux pratiques de différents chirurgiens - dynamique, sens des responsabilités Votre quotidien sera rythmé par des tâches de: - stérilisation - travail à quatre mains - parodontologie - chirurgie orale Les plus du cabinet : - les locaux ont récemment été rénovés et sont équipés des dernières technologies avec des espaces de travail agréables et généreux. - situé à un kilomètre du lac et proche du centre ville - possibilité de stationner dans un garage sécurisé - événements organisés autour de la cohésion d'équipe - salle de repos entièrement équipée avec tout ce qu'il faut sur place (micro-ondes, lave-vaisselle, frigo...). - entretien des tenues de travail pris en charge par le cabinet sur place (lavage et repassage par notre responsable de l'entretien des locaux et du linge).

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Entreprise située Parc d'Activités de Baclair à BOLBEC recherche Assistant / Assistante de gestion administrative en temps partiel (18h/semaine). Vos missions principales: - Archivage des dossiers - Rédaction mails / courriers - Accueil téléphonique - Préparation de dossiers - Autres tâches administratives . Vous devez être à l'aise sur l'informatique et les réseaux sociaux (communication de l'entreprise sur LinkedIn). Un minimum d'expérience dans le domaine administratif est requis. Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, ponctuelle faisant preuve de réflexion, de pragmatisme et de sens de l'initiative. Poste à pourvoir de suite, une période d'immersion sera mise en place ainsi qu'une formation interne en tutorat si besoin. Cette zone n''est pas desservie pas les transport en commun.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé à Saint-Thibault-des-Vignes (77), Merville (31) ou Le Pontet (84). En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Missions : - Traiter les bons de commande des fournisseurs et des sous-traitants en collaboration avec la comptabilité ; - Réceptionner et traiter les demandes entrantes & réaliser les tâches administratives liées à son emploi/fonction ; - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ; - Organiser les classements et archivages divers ; - Analyser la fiche de route transmise par le service Programmation ; - Planifier les réservations liées aux déplacements des équipes de production ; - Passer les commandes liées aux réservations dans le cadre des budgets établis : hôtel, gîte, location de véhicule, etc. ; - Réserver les séjours : transports, hébergement, locations diverses ; - Suivre et mettre à jour le fichier des fournisseurs-voyages (nouveau partenaire, hôtel « black-listé », etc.) ; - Mettre à jour le tableau de réclamation aux[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Syndicat National des Salariés du Transport (SNST) a à cœur de défendre les intérêts individuels et collectifs des salariés(es) du transport, en adéquation avec des valeurs et une vision du syndicalisme totalement orienté vers les adhérents. Dans le cadre de s'occuper de nos visiteurs et de mener à bien nos projets nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve). Mission : Sous la responsabilité du responsable administratif, vous effectuerez notamment les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Traitement administratifs des dossiers (saisie de courriers, mise en forme de document, .) et transmettre les informations (e-mail, notes, .) pour le compte du responsable - Assistera et conseillera également les salariés au besoin - Assurer le classement et l'archivage des documents - Rédiger des comptes-rendus de réunion -Tenir des agendas et organiser des réusions -Assurer la permanence

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

O2 est la marque principale du Groupe Oui Care, leader français des services à la personne et a été élue marque préférée des français en 2022. Présent sur l'ensemble du territoire français, O2 accompagne plus de 95000 clients dans l'entretien du domicile, la garde d'enfants et l'accompagnement des personnes âgées et/ou en situation de handicap. En tant qu'assistant d'agence, vous êtes un véritable couteau suisse qui accueille, accompagne et coordonne l'activité de l'agence au quotidien. Chaque jour, vous relevez de nouveaux défis et contribuez activement au bon fonctionnement de l'agence, en vous efforçant de mettre en place des prestations sur-mesure adaptées aux besoins de nos clients et salariés : Vous optimisez les plannings de nos intervenants, gérer les urgences et les remplacements pour garantir la satisfaction de ces derniers et de nos clients. Vous accueillez par mail ou par téléphone et orientez nos clients et salariés, afin de toujours garantir une relation de travail optimale. Vous participez au recrutement et contribuez à l'intégration de chaque nouveau collaborateur. Vous accompagnez nos salariés dans la prise en main de leur poste. Vous pouvez être amené[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Jouy-en-Josas, 78, Yvelines, Île-de-France

Ecoles de commerce les plus reconnues en Europe et à l'international. Fondée au XIX? siècle, elle fait partie d'un grand établissement d'enseignement supérieur français dédié aux sciences sociales, à l'économie et à la gestionNous recherchons pour notre client un assistant de gestion H/F pour une mission d'intérim d' 1 mois. Vos missions : - Accueil physique des étudiants et renseignements -Traitement journalier des demandes reçues par mail -Aide à la facturation (pointage, contrôle, ...) -Saisie des encaissements dans l'outil comptable et de facturation -Relances des créances impayées en français et anglais par mail, courrier, téléphone, SAP, Aimaira -Etablissement et envoi d'attestation de paiement -Toutes autres sollicitations de l'équipe comptable (classement, rangement, ....) Lieu : Jouy - en - josas Rémuneration : 26 KEUR Notre offre vous interesse, veillez postuler ou nous contacter par mail à l'adresse suivante: saintgermain.tertiaire(a)synergie.fr Profil recherché : -Titulaire d'un BAC ou Bac+2 en gestion administrative ou assistant de gestion -Bonne maîtrise d'Excel et de Word -Connaissance de SAP appréciée -Anglais : écrit/parlé -Esprit d'équipe -RigueurVos[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

CONTEXTE : Dans le respect du projet associatif et en accord avec nos valeurs, l'Assistant(e) RH et Administratif(ve), sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, et en lien fonctionnel avec le siège de l'Association, aura pour principales missions : MISSIONS PRINCIPALES : RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES SALARIES (20 salariés) : - Démarches administratives d'embauche - Création et mise à jour du dossier salarié - Elaboration des contrats de travail et avenants - Suivi de l'adhésion mutuelle - Organisation des visites médicales (embauche, reprise .) - Tenue du planning de présence des salariés - Gestion du temps de travail (congés, maladie, AT .) - Elaboration des attestions CPAM, gestion et suivi des IJSS sous Excel - Préparation et saisie des éléments variables de paie - Préparation de la réunion paie mensuelle et élaboration du compte-rendu - Mise à jour des dossiers des salariés - Participation à l'élaboration du bilan social, rapport d'activité ... - Participation aux réunions associatives en qualité de référent RH RH - GESTION ADMINISTRATIVE DES PERSONNES ACCOMPAGNEES (100 travailleurs) : - Création et mise à jour du dossier administratif - Elaboration[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Après un accompagnement personnalisé pour faciliter la prise de fonctions, l'assistant(e), rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction et coordonné(e) par la Coordonnatrice du Pôle Ingénierie et Fonctions Support, assurera les principales missions suivantes : - Assister la Coordonnatrice du Pôle Ingénierie et Fonctions Supports en charge des missions Ingénierie Financière et Démarches Qualité et le Gestionnaire des Moyens Généraux : o Ingénierie financière : constitution des dossiers de demande de subvention auprès des partenaires financiers et suivi des conventions de partenariat o Démarches Qualité : traitement des enquêtes de satisfaction, suivi des réclamations clients, réalisation d'autocontrôles et gestion documentaire, o Moyens Généraux : préparation et suivi des achats, suivi des interventions techniques de maintenance, suivi des parcs informatique, téléphonique et véhicules, distribution de petits matériels - Assurer l'appui administratif à l'équipe de l'Association Tarnaise pour l'Agriculture de Groupe (ATAG) - diplomé(e) minimum BTS, licence ou bachelor en gestion administrative et financière ou doté(e) d'une expérience significative dans ce domaine

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

L'APAJH du Tarn, adhérente à la Fédération des APAJH, porteuse de valeurs de laïcité, de solidarité et de citoyenneté recrute pour l'activité de son pôle protection et entraide un/une Assistant(e) Mandataire judiciaire à la protection des majeurs. Sous l'autorité et la responsabilité du chef de service de l'EPAS, votre mission consiste à assurer la gestion administrative des dossiers qui sont confiées à l'association. Votre action s'inscrit pleinement dans les orientations du projet associatif, et dans les démarches transversales pilotées par le siège associatif en matière de prévention de l'exposition aux risques professionnels, de qualité de vie au travail et de développement des compétences. L'Assistant(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs est un des garants de la gestion administrative des dossiers des personnes en protection juridique. Votre mission se décline au travers de 3 axes : - La gestion administrative, - L'administration des droits, - La capacité à travailler en collaboration Mais aussi : - Vous contribuez au développement d'une culture associative ancrée sur des principes de partage des compétences, de collaboration participative et constructive[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Crau, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe à notre show-room de La Crau. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre service administratif et commercial. Notre entreprise Le Comptoir des Pierres : Créée en 2006, nous fabriquons et développons une gamme de produits intérieur et extérieur en pierre de Bourgogne pour la maison (cuisine, bain, sols, cheminées, balustres, piscine, bâtiment, ) - Entreprise familiale : 2 gérants et 13 employés. 3 showrooms en France : Bourgogne, Région Parisienne et Sud France. L'atelier se situe à Comblanchien en Côte d'Or (21). Site internet : https://www.lecomptoirdespierres.com/ La Pierre de Bourgogne est une Indication Géographique Protégée depuis juin 2018. Le Comptoir des Pierres est un acteur majeur de la filière en tant que transformateur. Vos missions principales : - Assurer la gestion des appels entrants/sortants et les rdv physiques - Relancer les clients (informations manquantes, documents signés, règlements, etc) - Suivre les livraisons et assurer un lien avec les transporteurs - Gérer le service après-vente (SAV) - Effectuer[...]

photo Assistant / Assistante en cabinet médical

Assistant / Assistante en cabinet médical

Emploi Hôpitaux - Médecine

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

En remplacement d'un congé maternité du 6 janvier au 27 avril 2026 avec une période en doublon à prévoir courant décembre. Vos missions seront les suivantes : Tâche accueil et secrétariat - Prise de rendez-vous urgents (spé et examens) pour les patients avec retour sur les dates obtenues - Préparation de certains documents (ordonnances kiné, BT, documents perdus.) et éditions pour signature - Gestions des RDV non honorés (relances) - Gestions des impayés (relances) - Prise de nouvelles de patients hospitalisés sur ma demande - Assistance sur problématique informatique (contacter service compétent, participation prise en main par technicien) Planning - Redonner les rendez- vous de suivi, si non prise du rendez-vous par le patient sur internet - Vérifier plannings de suivi (prise de rendez-vous par patient non suivi/ estivants) - Gestion des demandes urgentes du jour (fonction message MM et appel au secrétariat) - Gestion planning des visites - Gestion du planning dermato et de liste d'attente - Gestion planning CPTS rendez vous Gestion dossiers patients - Mise à jour vaccination des patients avec "alarme" rappel sur WEDA Stock & Commande - Vérifier Azote avec commande (et[...]

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Uxegney, 88, Vosges, Grand Est

Cabinet dentaire recherche un(e) assistant(e) dentaire diplômé(e) ou non. Le poste proposé est un poste d'assistante clinique où les tâches prioritaires sont les suivantes : -l'assistanat fauteuil, -la préparation des plateaux techniques, -l'asepsie du fauteuil et du matériel, -la stérilisation des instruments, -la relation patient, -la relation prothésiste, . Une formation interne sera proposée pour faciliter l'intégration des candidats diplômé(e)s ou non. Compétences dominantes : Rigueur, sens de l'organisation, gestion du stress *** Toute candidature en direct sera écartée, Seules les candidatures via FRANCE TRAVAIL seront examinées ***

photo Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco, leader mondial des solutions en ressources humaines, recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la construction aéronautique et spatiale, un-e Assistant-e Contrôleur-se de Gestion (H/F) à Évry Courcouronnes. Ce poste en intérim, à pourvoir dès le 8 septembre 2025, offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière d'une société dynamique et innovante. En tant qu'Assistant-e Contrôleur-se de Gestion, vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi et l'analyse des performances financières. Votre expertise permettra d'optimiser les processus de gestion et de garantir la fiabilité des données financières. Vous serez au cœur des décisions stratégiques, en collaborant étroitement avec les équipes internes pour assurer une gestion efficace des ressources. Vos principales missions consisteront à réaliser des analyses financières approfondies, à élaborer des reportings réguliers et à participer à la gestion des systèmes ERP. Vous serez également chargé-e de la mise en place de tableaux de bord pour suivre les indicateurs clés de performance, tout en assurant une communication fluide et claire avec les différents départements. Ce poste est idéal[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est une entreprise qui propose une assistance globale en mécanique, électricité, électromécanique et matériels spéciaux, mais aussi en soudure, métallerie et structures .. Missions : Assister le Directeur Général, d'une entreprise de 205 personnes. - Gestion de l'agenda du DG - Filtrage des appels téléphoniques pour le DG et autres responsables - Organisation de réceptions - Ouvertures du courrier de l'entreprise et distribution - Envoi du courrier et des colis - Rédaction de notes et mails pour le DG - Mise à jour des tableaux d'affichages - Mise à jour des sites internet de l'entreprise - création de contenus - Participes à quelques missions en lien avec le service RH : notes en mailing, commande des tickets resto, suivi des forfaits jours, dossiers des Médailles du travail - Gestion des vêtements de travail (dotation pour les nouveaux embauchés) - Organisation des voyages d'affaires (Réservation des hôtel, voitures, avions.) pour toutes l'entreprise Etablit les commandes via l'ERP interne (machines TP, voyage, fourniture de bureau.) - Gestion des fournitures de bureau (suivi stocks et commandes, dont papier) pour toute l'entreprise. - Création de supports[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Union Nationale des Aveugles et Déficients Visuels (association de 180 salariés) agit depuis 90 ans auprès des personnes aveugles et malvoyantes pour les accompagner vers une plus grande autonomie et favoriser leur inclusion en milieu ordinaire. Notre association, dont le siège social est basé à Bordeaux, a un rayonnement national avec huit centres régionaux. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons, pour notre centre régional Ile-de-France, basé à BOULOGNE-BILLANCOURT (92), un assistant administratif (H/F). Rattaché(e) à la Responsable du centre régional, vous aurez pour mission d'assurer les activités d'accueil et de gestion administrative du centre afin de contribuer à son bon fonctionnement. A ce titre, vous aurez en charge : - Le traitement administratif des dossiers et des actions du centre régional (gérer les courriers et mails ; rédiger mails, courriers divers et comptes-rendus ; gestion des notes de frais, déplacements professionnels ; classement, reproduction et archivage des dossiers et courriers divers ; traitement administratif des dossiers et des conventions pour les services du centre .) - L'accueil physique et téléphonique du centre[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Family Sphere, réseau leader de la garde d'enfants créé en 2006, compte aujourd'hui près de 100 agences franchisées sur le territoire national et propose plusieurs types de prestations de garde d'enfants. Afin d'offrir un service personnalisé aux familles, le réseau s'appuie sur des intervenants qualifiés, engagés autour de valeurs fortes de bienveillance, confiance, transmission et simplicité. Dans le cadre de son développement, Family Sphere recherche pour son agence de Levallois son ou sa futur(e) assistante ressources humaines en alternance pour rejoindre dans l'immédiat notre équipe et assurer le recrutement, la gestion administrative des intervenants pour répondre aux demandes de prospects et exigences des clients. Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines en alternance, vous serez chargé (e) de: - Identification des sources de recrutement et les partenaires possibles - Sélection et recrutement des candidat(e)s selon les process internes - Respect des procédures de recrutement de l'agence - Vérification des documents et contrôle de références - Sélection des intervenant(e)s pour les familles et mise en relation - Établissement des contrats[...]

photo Assistant / Assistante en organisation

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Adecco recherche un-e Assistant-e Habilitations et Référentiel SWIFT (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le domaine bancaire. Ce poste est basé à Montreuil (93100) et offre une opportunité unique de contribuer à la gestion des habilitations et au référentiel SWIFT au sein d'un environnement dynamique. En tant qu'Assistant-e Habilitations et Référentiel SWIFT H/F, vous aurez à : - Prendre en charge les demandes des habilitations sur l ensemble des applications SWIFT du Groupe (outil de saisie manuelle, outil de consultation des messages, SWIFT Alliance Messaging Hub , etc). - Assurer la Revue des Habilitations et appliquer les exigences de sécurité définies par le responsable de Sécurité SWIFT du Groupe. - Configurer les certificats du service SWIFT Browse pour l ensemble des utilisateurs des entités Métiers du Groupe. - Utiliser les outils internes afin d effectuer des recherches et trouver des éléments de réponse au clients internes. - Créer et gérer une procédure, revoir les procédures des différentes applications tout au long de l'année. Prise de poste prévue le 29 septembre 2025. Vous travaillerez à temps plein (39h du lundi au vendredi),[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'Assistant(e) Commercial(e), a pour missions principales la gestion transversale des dossiers administratifs et l'accueil des clients. Pour cela, il/elle assure les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique ; - Élaboration des dossiers de formation ; - Rédaction et présentation de documents; - Recouvrement ; - Relance Clients et Fournisseurs ; . Relance de devis; - Gestion de la Relation Client; - Négociation Commercial; .Tu as entre 18 et 29 ans ? . Tu es titulaire d'un diplôme de niveau 4 (BAC) ou équivalent (titre professionnel, etc .) dans les métiers de vente ou de services à la clientèle . Tu souhaites découvrir un nouveau métier en alliant théorie et pratique ? . Tu es passionné(e)par la relation client ? . Tu es dynamique ? . Tu es Organisé(e) . Tu maîtrises le pack office ? Rejoins notre équipe en tant qu'Assistant(e) Commercial(e)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Robert, 97, Martinique, -1

En tant qu'assistant administratif polyvalent, sera chargée : - Assister l'équipe dans la gestion administrative quotidienne - Gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dossiers, la préparation des réunions et la coordination des événements - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe sur le terrain pour assurer une communication efficace et une coordination des activités Profil recherché : - Excellentes compétences en communication et en organisation - Capacité à travailler en équipe et en autonomie - travailler en alternance sur le terrain et au bureau - Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion Avantages : - Un environnement de travail dynamique et stimulant - Des opportunités de développement professionnel et de croissance - Une équipe conviviale et solidaire

photo Assistant / Assistante d'exploitation de terminal portuaire

Assistant / Assistante d'exploitation de terminal portuaire

Emploi Autres services aux entreprises

Koungou, 97, Mayotte, -1

Lieu : Longoni - Mayotte Prise de poste : Dès que possible CMA Terminals Mayotte est une filiale du Groupe CMA CGM, leader mondial du transport maritime et de la logistique présente dans plus de 160 pays. Notre terminal portuaire, situé à Longoni, constitue un maillon stratégique des flux commerciaux de la zone océan Indien. Acteur essentiel au service de la performance logistique de Mayotte, CMAT Mayotte est engagée dans une dynamique de professionnalisation, de développement durable et d'excellence opérationnelle. Dans le cadre du renforcement de notre service maintenance, nous recrutons un(e) Assistant(e) Technique afin d'optimiser la gestion administrative des opérations de maintenance, de soutenir les équipes techniques et de participer activement à la structuration des processus internes. Votre rôle : Un(e) organisateur(trice) rigoureux(se) au cœur de la maintenance Rattaché(e) au Responsable Maintenance, vous êtes l'interface administrative et logistique de l'équipe technique. À ce titre, vous êtes garant(e) de la gestion, de la planification et du suivi des opérations de maintenance, tout en assurant un lien fluide entre les services et les fournisseurs. Vos[...]

Ressources supplémentaires