Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Châtelet-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Missions principales
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un maillon essentiel de l'organisation, en charge de la coordination administrative, logistique et opérationnelle. Vos missions seront variées et stratégiques :
Administration et coordination
- Gestion des e-mails et courriers (mise en forme, envoi, archivage, relances)
- Interface quotidienne avec responsables de chantier, fournisseurs et partenaires
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité et à la facturation
- Gestion des priorités et suivi proactif des dossiers en cours
Ressources humaines et logistique
- Gestion des intérimaires : insertion, dossiers, suivi administratif
- Organisation des vols et hébergements pour les salariés et la direction
- Gestion des logements salariés : recherche, réservation, contrats (EDF, assurances, résiliations.), dépôts de garantie, quittances, attestations d'hébergement, déclarations en préfecture
Chantiers et matériel
- Organisation des transports de matériel vers les chantiers
- Gestion des locations de matériel (nacelles, etc.)
- Suivi des vérifications réglementaires obligatoires (extincteurs, nacelles, contrôles électriques.)
Véhicules
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