
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.
Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux :
--> Organisation et Logistique du Directeur :
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur (rendez-vous, courriers, e-mails, congés).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
- Préparer et organiser la logistique d'événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, conférences téléphoniques, etc.).
- Préparer, contrôler et assurer le suivi des dossiers nécessaires à la mission du Responsable ou du Directeur (documentation, rapports, supports, notes).
--> Gestion Documentaire et Administrative :
- Réceptionner et trier le courrier pour ne présenter que les informations essentielles.
- Organiser le tri, l'archivage et la mise à jour des documents importants (physique et numérique).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Gérer[...]