Assistant / Assistante emploi formation
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI Saône-Doubs, une(e) ASSISTANT(E) FORMATION pour son campus de Besançon. Vos missions : - Gestion administrative des contrats d'apprentissage et des dossiers apprenants ; - Suivi des relations avec les entreprises, OPCO et partenaires ; - Organisation des rentrées, examens, jurys et certifications ; - Gestion des outils métiers (Yparéo, CRM, .) ; - Suivi des indicateurs, tableaux de bord et reporting ; - Appui à la direction et à l'équipe pédagogique ; - Participation à la démarche qualité (Qualiopi, audits, procédures) ; - Contribution à l'amélioration continue des processus administratifs. 1. Réaliser l'assistance administrative et quotidienne du service : - Préparer les documents nécessaires au bon déroulement des formations et assurer l'organisation administrative des dossiers (dossiers apprenants et formateurs, planning formateurs/apprenants, convocations aux examens, etc.) - Saisir les renseignements administratifs nécessaires sur le logiciel interne - Assurer l'interface avec les apprenants - Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site. Réaliser le premier niveau d'information. -[...]
