
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bischwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Ce poste est à pourvoir au sein du Pôle Travail Adapté, sur le site de Bischwiller. Contrat de travail : CDI à temps complet Missions : Interface entre les utilisateurs internes et externes, vous assurez la collecte et la circulation de l'information au sein du Pôle Travail Adapté. Vos missions de support administratif et logistique sont essentielles au bon fonctionnement du service. Dans ce cadre: - vous assurez l'accueil physique et téléphonique - vous assurez des tâches administratives diverses (courrier, traitement de mail, affichages, rédaction et diffusion de documents, classement) - vous assurez la collecte et le prétraitement des justificatifs nécessaires à l'établissement des paies et au suivi des travailleurs (arrêts maladie, justificatifs de transports, déclarations d'accidents du travail) - vous assurez les besoins logistiques de l'établissement (fournitures, gestion des salles de réunion, réservation de véhicules, notes de frais) - vous alimentez et mettez à jour les données de tableaux de bord et indicateurs - vous assurez la gestion de projets évènementiels du PTA (notamment fêtes de Noël, portes ouvertes, réunions). - vous assistez la responsable Qualité[...]