Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Sainte-Foy-lès-Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
MISSION GÉNÉRALE Organise et coordonne pour la personne responsable de l'exploitation, la transmission et la rédaction des informations du service. Traite, exploite, suit une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques). Saisit et présente des documents (courriers, rapports d'intervention, rapports qualité, devis et propositions d'offre contractuelle, factures, avoirs...) à destination de la clientèle, des commerciaux pour le service exploitation. Participe à la planification de la production administrative et technique. Veille à l'adéquation entre capacités de production et charges de travail. Participe à l'amélioration des outils de production. SITUATION DANS LA STRUCTURE L'emploi s'exerce en bureau, en étroite collaboration avec le supérieur hiérarchique. Il nécessite de gérer simultanément les activités en cours et les demandes nombreuses provenant de l'entreprise, de l'extérieur et du responsable. Les horaires sont généralement réguliers. L'activité comporte des relations de collaboration avec le service technique et le service commercial, ainsi que des liaisons avec les fournisseurs et les sous-traitants. MISSIONS Activités/métier[...]
