Assistant / Assistante de direction
Emploi Affaires étrangères - International
Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions principales
1/ Gestion administrative et coordination (60%)
Suivi des outils collectifs : gestion des documents internes (Drive, CRM, outils de communication, CANVA etc.)
Organisation des réunions : planification, préparation des supports, compte rendus et suivi des réunions, organisation des 2 conventions annuelles
Soutien administratif : appui administratif pour la direction ainsi que pour les membres du réseau Globallians
Soutien comptable : suivi de trésorerie, prévisionnel, enregistrement des frais sur logiciels dédiés
Reporting : reporting mensuel de l'activité, utilisation d'outil de gestion du temps, interventions orales pour présenter ces éléments durant les conventions annuelles
Communication : Lien et coordination avec la ressource externe pour les éléments de communication, planning éditorial, réseaux sociaux
2/ Animation de réseau des membres (20%)
Suivi des membres : maintien de la communication avec les membres, réponses aux sollicitations, suivi des leads et opportunités commerciales pour les membres
3/ Animation de réseau des partenaires (20%)
Suivi et animation des partenaires : gestion des conventions de partenariat, reporting[...]
