Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
L'assistant(e) de formations met en œuvre l'ensemble des moyens administratifs, organisationnels et logistiques nécessaires à la réalisation des actions de formation. Il/elle intervient au cœur du service administratif, en lien direct avec la direction, l'équipe pédagogique, le service commercial, la comptabilité, les formateurs et les acteurs externes (apprenants, clients, fournisseurs, partenaires et organismes financeurs). Organisation générale du poste Le poste est exercé en présentiel, à mi-temps, au sein d'un service de deux personnes. L'assistant(e) participe à l'organisation et à la planification des formations, à la production de la documentation administrative et juridique, au suivi des apprenants et à l'analyse de la satisfaction client. Il/elle assure le premier contact avec les futurs apprenants et contribue à la qualité des relations commerciales. Missions principales 1. Organisation et logistique des formations - Réservation des salles et du matériel pédagogique. - Gestion du planning des formations. - Gestion du planning des formateurs. - Coordination des besoins logistiques et transmission des informations à l'équipe pédagogique. 2. Gestion administrative[...]
