Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
Ferté-Alais, 91, Essonne, Île-de-France
Vous assurez une gestion transversale et opérationnelle des services scolaires, périscolaires et d'entretien au sein de la collectivité.
Il/elle prend en charge l'accueil du public, le suivi administratif des prestations (restauration, inscriptions scolaires), et coordonne les relations entre les familles, les écoles et les services municipaux.
Il/elle participe activement à l'organisation des conseils d'école, commissions thématiques et instances dédiées à la vie scolaire. Il/elle gère également les affectations d'élèves, les prévisions d'effectifs, et le suivi des Projets d'Accueil Individualisé (PAI).
Missions :
GESTION ADMINISTRATIVE
-Accueillir physiquement et téléphoniquement du public.
-Suivre la restauration scolaire (recensement du nombre de repas et élaboration et suivi du marché).
-Vérifier mensuellement les consommations effectives (repas, accueil de loisirs..).
-Organiser, préparer et participer aux conseils municipaux des enfants, commissions scolaires, commissions des menus (ordre du jour, convocation et compte-rendu).
-Classer et archiver les documents.
GESTION SCOLAIRE
-Organiser l'affectation scolaire des élèves sur les écoles maternelles et élémentaires[...]
