Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction Vie Locale : UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ou UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE Filière Administrative - Adjoint administratif territorial - Catégorie C - Titulaire ou contractuel - Temps complet Sous l'autorité de la Directrice de la Vie Locale, vous assurerez l'accueil et l'appui administratif et comptable pour l'ensemble des activités de la Direction à savoir : Culture, Sport et Vie associative. Vos missions : - Accueil : o Participer à l'accueil essentiellement téléphonique et mails et traiter les demandes entrantes, o Réorienter la demande si nécessaire, o Filtrer et transmettre les messages, - Gestion administrative : o Assurer le lien administratif avec les services de la collectivité, o Préparer et rédiger des documents administratifs (délibérations, contrats, conventions, courriers, notes, rapports, demandes de subventions.), o Participer à la préparation et l'organisation de réunions (gestion des agendas, rédaction des convocations et comptes-rendus.), o Assurer le suivi des invitations des associations, o Gérer les besoins en matériels et fournitures de la Direction, o Mettre en place des outils de suivi et d'évaluation[...]
