Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Beaujolais tourisme, l'Office de Tourisme du Beaujolais, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour assurer les missions suivantes :
MISSIONS :
- Administration générale :
- Gestion des contrats fournisseurs (leasing, location, entretien et maintenance, assurances, .)
- Gestion des équipements et du matériel (flotte téléphonique, parc informatique, véhicules de service, .) et inventaire
- Suivi logistique : commandes (fournitures, matériels.), classement et archivage des documents administratifs, traitement du courrier
- Optimisation des procédures - recherche du meilleur coût/service
- Organisation administrative des réunions de l'association : Assemblées Générales, Conseils d'Administration, Bureaux : convocations, rédaction comptes rendus, diffusion
- Suivi comptable :
- Mise en application des procédures comptables : traitement des factures, plan comptable..
- Vérification mensuelle des caisses
- Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
- Suivi des comptes bancaires, suivi des paiements
- Ressources Humaines :
- Transmission des variables au cabinet d'expertise comptable pour élaboration des bulletins de paies
- En[...]
