
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montluçon, 31, Allier, Occitanie
assistant administratif médiathèque municipale H/F - EC21817 Au sein de la médiathèque, l’agent participera à l’accueil du public et effectuera les tâches administratives liées à son poste. Il sera le référent Ressources humaines du personnel de la médiathèque et des archives en matière de suivi des absences et de formation. Missions principales : Enregistrement et suivi des absences du personnel Médiathèque et Archives (heures sup., congés, enfant malade, arrêt ... CET/RTT-) - Correspondant formation (assurer le suivi des propositions et demandes de formations) pour le personnel des médiathèques et des archives - Gestion du courrier (dépouillement, distribution) externe et interne - Gestion des mails reçus sur l'adresse mail de la médiathèque - Enregistrement des abonnements sur le kardex (Boris Vian et Bibliobus) et suivi des relances des abonnements par mail des médiathèques - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, collègues de la collectivité et autres médiathèques, conteurs, libraires, fournisseurs-) - Accueil et renseignement du public sur les sites de la médiathèque municipale : médiathèque centrale (gestion des prêts et retours informatiques des[...]
































